office2003教程
《office2003教程》PPT课件

精选课件ppt
3
1.1 第一个Word文档
(3)通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”“Windows资源管理器”等程序,找到要打开的已保存的Word 2003 文档,然后双击这个Word文档的图标,即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
此外,文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落
样式的所有内容,包括文本的所有格式设置。
5.状态栏
状态栏位于Word 2003工作界面的最下方,显示当前打开文档的状态,包括
如下内容。
① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。
② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮,都能调出一个下拉菜单,该菜
单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形
式。
精选课件ppt
9
1.1 第一个Word文档
① 菜单命令:单击某个菜单命令,会完成相应的Word操作,例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项:菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框,在对话框中进行相应设置,也可以完成相应的Word 操作,例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单:菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单,单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项,可完成相应的 Word操作,例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外,Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低,那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令,则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
Word2003基础教程完整版

29
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
30
➢ 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起
始位
➢ 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的
起始位
➢ 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
31
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
32
3、格右 对式工具分散栏
98
结语
谢谢大家!
设置每行字数
49
文件/页面设置(页边距、 纸张)
50
文件/页面设置(文档网格)
51
二、打印预览和打印
❖ 常用工具栏,打印预览按钮
❖ 文件/打印预览
预览打印效果
❖ 文件/打印:设置打印的页码范围
52
打印设置
❖ 全部 ❖ 当前页 ❖ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
❖ 插入页眉和页脚 ❖ 使用分隔符 ❖ 设置文档背景
24
3、”文用字来效产生果字”符标签
的动画效果
25
二、段落格式化(格式/段 落)
❖ 对齐方式:分散、两端、居中、左 右
❖ 行间距:最小值、固定值、单倍行 距
❖ 段前间距、段后间距
26
段落格式化方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺:视图/标尺 3. 格式工具栏:对齐按钮
27
1、格式/段落
28
行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值:不能自动调整文本高度
43
1、视图|工具栏|其他格式
Office_2003_初级教程

或利用工具栏上的合并单元格按钮。
单元格合并按钮
Excel 2003通关攻略
关卡二攻略:Excel2003编辑与排版
2-2:单元格的基本操作 设置字体格式 方法一:利用工具栏上的快捷字体菜单
Excel 2003通关攻略
关卡二攻略:Excel2003编辑与排版
2-2:单元格的基本操作 设置字体格式 方法二:选择菜单栏格式->单元格->弹出对话框,选择单元格式“字体” ,设置相应格式
Word 2003通关攻略
1-3:保护文档 设置只读文档 选中要保护的段落-> 菜单“工具” ->保护文档 ->格式设置限制->编辑限制 ->只读 设置文档密码 接上歩->启动强制保护-> 弹出对话框->设置密码
Word 2003通关攻略
关卡二攻略:word文档编辑与排版
2-1:字体及段落格式 设置字体 菜单“格式”->字体->字体对话框 设置字体格式 设置对齐方式/段落方式 菜单“格式”->段落->段落对话框 选择合适的对齐方式
Excel 2003通关攻略
关卡一攻略:Excel2003基本操作
1-2:基本操作 重命名工作表 单击工作表标签处->重命名->更改名称
Excel 2003通关攻略
关卡一攻略:Excel2003基本操作
1-2:基本操作 删除工作表 方法一:单击工作表标签处-> 删除 方法二:单击编辑菜单->选择删除工作表命令->单击删除按钮
Excel 2003通关攻略
关卡二攻略:Excel2003编辑与排版
2-2:单元格的基本操作 设置添加边框 方法一:利用工具栏上的快捷菜单
office2003教程

office2003教程一、简介Office 2003是微软公司推出的一款办公软件套件,包括了常用的办公软件应用程序,例如:Word、Excel、PowerPoint 等。
本教程将介绍Office 2003中各个应用程序的基本使用方法和常见功能,帮助用户快速上手并提高办公效率。
二、Word应用1. 新建和保存文档在Word应用中,可以通过以下步骤新建和保存文档:•新建文档:点击菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“新建”,然后选择“空白文档”即可创建新的文档。
•保存文档:点击菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“保存”,然后选择保存的文件路径和文件名,并点击“保存”按钮即可保存文档。
2. 格式设置与编辑文本•格式设置:通过菜单栏中的“格式”选项,可以设置字体样式、段落格式、页边距等。
同时,还可以使用快捷键和工具栏上的按钮来快速进行格式设置。
•编辑文本:在Word应用中,可以使用常见的文本编辑操作,例如:复制、剪切、粘贴等。
同时,还可以进行查找和替换文本等操作。
3. 插入图片和表格•插入图片:通过菜单栏中的“插入”选项,可以选择插入图片。
可以选择本地图片文件,也可以通过截图工具插入屏幕截图。
•插入表格:通过菜单栏中的“插入”选项,可以选择插入表格。
可以手动指定表格行列数,也可以通过绘制表格的方式插入。
三、Excel应用1. 创建和编辑表格在Excel应用中,可以通过以下步骤创建和编辑表格:•创建表格:点击菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“新建”,然后选择“空白工作簿”即可创建新的表格。
•编辑表格:在Excel应用中,可以进行常见的单元格编辑操作,例如:输入数据、修改数据、删除数据等。
同时,还可以对单元格进行格式设置、排序、筛选等操作。
2. 使用公式和函数•公式:在Excel应用中,可以使用公式来进行数学运算和数据分析。
通过在单元格中输入等号(=),然后输入公式,最后按下回车键即可计算结果。
Microsoft Office Excel 2003 从入门到精通 实例教程 (最全最新版)

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
1.新建工作簿 2.打开已有的工作簿文件 3.保存工作簿
图6 保文件对话框
1.单个单元格的选择 2.选择连续的多个单元格 3.选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5.选定整行 6.选定列 7.选定工作表的所有单元格
2.自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3.高级筛选
如果用户要使用高级筛选,一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
空二行 条件 区域
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
1.0
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
(1)单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 ( 2 )单击已存在的电子表格文件启动 Excel ,同时也打开 了该文件。 (3)如果桌面有Excel 快捷方式图标,双击快捷图标。
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1.使用菜单令复制或移动工作表 2.使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下: (1)选择要隐藏的工作表。 (2)单击“格式”菜单中“工作表”命令,在弹 出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下: (1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令,在 弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 (2)在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消 隐藏的工作表。
Office2003五合一教程操作详解

第1章(1)具体操作步骤如下:打开编辑好的“新年酒会通知”文档,执行“编辑>查找”命令,弹出“查找和替换”对话框。
单击“替换”标签,进入“替换”选项卡。
在“查找内容”后面的文本框中输入“芳馨”,在“替换为”后面的文本框中输入“芳馨苑”,如图1所示。
单击按钮,结果如图2所示。
图1 “查找和替换”对话框 图2 替换后的文档(2)具体操作步骤如下:打开编辑好的“新年酒会通知”文档,选中“为感谢广大业主的支持和厚爱,让业主体验芳馨苑名流生活的氛围,本公司特别举办酒会答谢各位业主”的文本,如图3所示。
按Delete 键,将所选文本删除掉,如图4所示。
图3 选中删除的文本 图4 删除选中文本(3)打开编辑好的“新年酒会通知”文档,执行“文件>页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。
在“页边距”选项卡的“方向”选项组中,单击“横向”图标,如图5所示。
单击按钮,设置完毕,如图6所示。
替换后的文本选中文本选中文本被删除2图5 “页面设置”对话框 图6 将页面设置为横向第2章(1)具体操作步骤如下:打开所输入的文件,先选中第一个节标题,单击右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中选择“华文新魏”选项,如图7所示。
单击右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中选择“小四”,如图8所示。
图7 设置字体操作 图8 设置字号操作按照相同的方法将每节的节标题设置为“华文新魏、小四号字”。
(2)具体操作步骤如下:选中整篇文档,执行“格式>段落”命令,如图9所示。
弹出“段落”对话框,单击“缩进和间距”标签,进入“缩进和间距”选项卡。
单击“缩进”选项组中“左”后面的微调按钮,将其值设置为“4字符”,在“特殊格式”下拉列表框选中“首行缩进”选项,度量值设置为“2字符”,如图10所示。
2.单击1.单击横向页面3. 单击2.单击2.单击3. 单击3图9 进入“段落”对话框的操作 图10 “段落”对话框单击按钮,设置完毕,如图11所示。
word2003基础教程(适合初学者)

Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1.启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
Office 2003中文版操作教程-第一章 Office 2003 概述

Office2003中文版操作教程第一章中文Office2003概述 (2)第一节Office2003简介 (2)第二节Office2003的新增功能 (2)1.Office的新外观 (2)2.“信息检索”任务窗格 (2)3.文档工作区 (3)4.信息权限管理 (3)5.支持TabletPC (3)6.MicrosoftOfficeOnline (3)7.改善客户服务质量 (3)第三节Office 2003企业版的安装和卸载 (4)一、Office2003企业版的安装 (4)二、Office2003的卸载 (8)第四节Office 2003的启动和退出 (10)一、启动Office2003应用程序 (10)二、退出Office2003应用程序 (14)第五节Office2003的帮助系统 (14)一、使用Office助手 (14)二、使用在线帮助 (16)习题一 (16)一、填空题 (16)二、简答题 (17)三、上机操作题 (17)第一章中文Office2003概述第一节Office2003简介Microsoft公司推出的Office2003是最新发布的功能最强大、使用最便捷的系列办公软件版本。
MicrosoftOffice2003适用于办公过程中的文字排版和编辑、表格处理和计算、幻灯片制作、常用数据库管理,以及Internet信息交流等日常办公方面的工作。
该系列软件能够帮助用户更好地使用文档,与其他用户之间进行通信和文档的共享、进行信息的使用和业务进程的改进,从而提高其工作效率。
MicrosoftOffice2003可运行于Windows2000和WindowsXP等环境。
第二节Office2003的新增功能MicrosoftOffice2003是世界领先的桌面办公软件,与OfficeXP相比,Office2003有了较大的改进,主要体现在对Internet/Intranet的支持方面。
MicrosoftOffice2003与Web的联系更加紧密,包括将HTML作为主要的文件候选格式、对HTML格式文件的高度支持等。
Microsoft Office Word 2003 教程全集

Microsoft Office Word 2003 教程全集(初级/中级/高级)截图演示教学内容:(初级篇)1.Word2003 排版2.Word2003 表格3. Word2003 技巧4. Word2003 打印5.Word2003 图片6. Word2003 修复7.Word2003 对象8. Word2003 设置9.Word2003 转换10. Word2003 文本框11.Word2003 宏12. Word2003 VBA13. word2003中使用全屏显示视图14.Word 2003基础实践操作应用………………………………………………………..(略)截图演示教学内容:(中级篇)…………………………………………………….... (略)截图演示教学内容:(高级篇)………………………………………………….……(略)在Word2003中使用“双行合一”功能排版用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中,有时需要在一行中显示两行文字,然后在相同的行中继续显示单行文字,实现单行、双行文字的混排效果。
这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字),如图2009 012201所示。
图2009012201 选中需要双行显示的文字第2步,在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令,如图2009012202所示。
图2009012202 选择“双行合一”菜单命令第3步,打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。
如果选中“带括号”复选框,则双行文字将在括号内显示。
单击“确定”按钮,如图2009012203所示。
图2009012203 “双行合一”对话框第4步,被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。
(完整版)word2003基础教程

在程序窗口按下快捷键:“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏,下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车,或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单,上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
第二节浏览程序窗口
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格
二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏,听
到“文件(F)子菜单”后,即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”,上下光标可以展开子菜单。
特别说明:您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题,但必需用Tab键切到该框,因为光标无法激活它。
Word2003基础教程
(抵制收费)
第一章
中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分,它具有强大的文本编辑和文件处理功能,是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节安装、启动和退出程序
一、安装程序
安装word2003和安装其它软件并无二致,需要说明一下的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后,请不要自动播放,因为自动播放会弹出图形化的安装界面,读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后,打开“我的电脑”找到CD驱动器,application键弹出快捷菜单,通过“打开(O)菜单”来打开光盘,然后在列表中选中office文件夹,打开以后,列表中出现几个文件夹,由于版本不同,文件夹数量和名称可能会略有区别,不过没关系,在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行,您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
Word2003教程(大全)

Word学习专用
1.1新建文档
•新建文档
Word学习专用
文档的基本操作
通常将由 Word生成的文 件称为Word文
文档的创建需要经过以下三个步骤:
首先是键入文字,进行编辑和错误修改;
档,简称文档。
其次是设置文本格式,进行字体、大
小、下划线、粗体、斜体的文本格式
的设置;
然后是设计版面格式,如段落的缩进、
文 档 窗 口
状态栏
Word学习专用
标题栏
标题栏
• 标题栏包含应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。 • 左边是控制菜单按钮,右边是最小化按钮、 还原按钮、关闭按钮。
Word学习专用
菜单栏
9个菜单项组成,包括全部的Word命令的列表和菜单
Word学习专用
常用工具栏的介绍
Word学习专用
文本的定位
1.编辑----定位--查找与替换对话框 2. Ctrl+G
Word学习专用
word查找和替换中的“全字匹 配”有什么用 ?
全字匹配主要是针对英文和数字的.指在 有效的分隔符范围内如果选择全字匹 配,要查找的内容必须与分隔符之间的 部分完全一致,少或多都不可以.比如, 如果在"saddow sasdf"中查找sa,就不 能选择全字匹配
<→> 向下移动一行
<Home>移动到所在行的首位臵。
<End>移动到所在行的末位臵。
<Ctrl>+<Home>移动到整篇文档的开始位臵。
<Ctrl>+<End>移动到整篇文档的结束位臵。
<Page Up>往前翻一屏。 <Page Down>往后翻一屏
Office2003快速培训教程WordExcelPPT

插入符号“☆”;
光标的移动练习; 练习正文的选取。
格式化的编辑
1 对文字格式的设定 2 段落格式的设定 3 使用其它格式 4 制表位的设置 5 边框与底纹的设置 6 项目符号和编号 7 格式刷与自动套用格式 8 样式的设定与应用
什么是文档的格式化
文档的格式化,是指对文档的文 字、段落、标题以及编号等内容 的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化
文的单词或中文的一个词; Ctrl+Home、Ctrl+End :移至文档头或文档尾;
Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn :移至本屏的 屏首或屏尾。
其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。
什么是正文的选取
在文字编辑的过程中,常常要先确 定要编辑的对象(正文)然后再对 其编辑,这个确定下一步将要编辑 的文字的过程称为正文的选取。被 选取的正文在文档中是连续的、唯 一的。
8-1 打印纸的使用:[文件]-[页面设置] 1、[纸型]设置 2、[纸张来源]的设置
8-2 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定:[文件]-[页面设置]
8-3 文字走向:[格式]-[文字方向]
纸型的设置
页边距的设定
8-4 页眉与页脚
1、页眉与页脚的位置
2、页眉与页脚的设定:[视图]-[页眉与 页脚]
Word文件制作
对Word操作环境的认识
1、对Word 2003窗口各部件的认识 2、标尺的使用 3、文件的视图模式
1 、对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号(普通视图下) 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
Office2003培训教程

1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点 去下方的双箭头,可显示全部菜单。
11
第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
12
2-1 新建文件
由[文件]菜单使用模板文档新建文件 由工具栏[新建]图标直接新建文件
4
1-1 基本操作
打开:
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
5
窗口组成 : 标题条栏:图标,文件名,最大化、 最小化、关闭按钮
滚动按钮:水平、垂直、微调按钮 状态栏
编辑界面
6
7
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作:单击、双击、拖动 鼠标右键操作:单击
8
1-3 菜单的Biblioteka 作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色,表示不可用
有核取符号的,表示正在使用
带省略号的,可打开一对话框
带右箭头的,可打开二级菜单
关闭菜单:鼠标点击,ESC键
快捷菜单:所指项目不同,而呈现不同菜单
9
右键打开
关闭
1-4 对话框的使用
字体对话框:下拉列表、标签、关闭按 钮。 显示比例对话框:单选按钮,帮助按钮 边框和底纹:图标按钮、功能按钮 另存为:后退按钮、输入框、文件夹按 钮、功能按钮
8-7 文件的分栏 8-8 图形的文字环绕方式
29
8-9 图形对象的位置 8-10 创建文本框连接
第三篇 EXCEL工作表的建立
30
Microsoft Excel中文版是 一个功能强大的电子表格应用软件。 它是Microsoft公司生产的办公自动化 套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功 能,可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出 来的报表图文并茂,信息表述更加清
office2003教程

1
2
Word 2003文字处理
Excel2003电子表格
P2
P95
3
PowerPoint 2003演示文稿 P155
第一篇 Word 2003文字处理
1 Word 2003概述
2 Word 2003的基本操作
3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理
2 Word 2003的基本操作
2.1 新建文档
1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法:
利用【常用】工具栏上的新建按钮
创建新文档
利用组合键【Ctrl】+【N】
选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建文档】任务 窗格
选择【空白文档】
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下:
① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式,即两端对齐、左对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐。
两种设置方法:
格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐
右对齐
分散对齐
选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进和
悬挂缩进。
可用标尺设置段落缩进。
水平标尺
可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。
4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单,打开【边框和
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
1.1.3 新建和打开文档
1.新建文档 在启动并进入了Word 2003后,工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的 空白文档,用户既可以对“文档1”进行相应的操作,也可以重新创建一个新 文档。新建文档的方法有以下4种。 (1)单击“文件”→“新建”菜单命令,调出“新建文档”任务窗格,如 图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接,即可新建一个空白文档。 (2)单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ,新建一个空 白文档。 (3)使用Ctrl+N快捷键,新建一个空白文档。 (4)单击“文件”→“新建”菜单命令,调出“新建文档”任务窗格。单 击其中的“根据现有文档…”链接,调出“根据现有文档新建”对话框,如 图1-1-10所示。选中所需的文档后,单击“创建”按钮,就可以新建一个与 原文档内容完全一样的新文档。 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 图1-1-10 “根据现有文档 新建”对话框 不论使用以上哪种方法新建的文档,其名称均为“文档1”。如果之前创建过 文档,则新文档名称中的数字会顺延。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
(3)通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”或“Windows资源管理器”等程序,找到要打开的已保存的Word 2003 文档,然后双击这个Word文档的图标,即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
中文Office 2003实用教程 中文Office 2003实用教程
第1章 初识Word 2003
本章主要介绍Word 2003界面中各部分的名称和作 本章主要介绍 界面中各部分的名称和作 以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法, 用,以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法, 并且通过项目简单介绍Word 2003的文字输入和编 并且通过项目简单介绍 的文字输入和编 辑。
本章要点
1.1 第一个 第一个Word文档 文档 1.2 编写一篇演讲稿
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
1.启动Word 2003 Office 2003安装成功后,用户就可以进入Word 2003的世界了。启动Word 2003的常用方法有以下3种。 (1)通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程 序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令,如图1-1-6所 示。执行完该操作后,就可以启动Word 2003,同时计算机会自动建立一个 新的文档,如图1-1-1所示。 (2)通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图 标,用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。 创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office, 然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2003”菜单命令。单击鼠标右键调出 快捷菜单,然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”,即可在桌面上创建一 个Word 2003的图标。
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3.工具栏 事实上,工具栏的种类很多,Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮,单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏,有以下两种操作方 法。 (1)在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键,调出一个快捷 菜单,单击菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏。 (2)单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令,即可调出或关闭相应 的工具栏,“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ,则表示该工具栏已经被调出,反之则表示 未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称,可以将鼠标移动到按钮上,稍候片刻,则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4.文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口,用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
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图1-1-8 Word 2003工作界面
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② 文档名称:文档名称在控制菜单按钮的右边,它表示当前正在使用的文 档的名称。如果打开另一个文档,名称则会随之改变。如果是新建的文档, Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮:窗口控制按钮位于标题栏的右边,共有3个,从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮,窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮, 窗口会放大到整个屏幕,此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ;单击 “向下还原”按钮,窗口会变回原来的大小,此时按钮也会变成“最大化” 按钮;单击“关闭”按钮,窗口会被关闭。 双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换,调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档,那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档,其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。 2.菜单栏 菜单栏由9个按钮组成,每一个按钮称为其相应的主菜单,例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮,都能调出一个下拉菜单,该菜 单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
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6.任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边,它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档:创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板:显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画:在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果:查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式:方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式:显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并:按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
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① 菜单命令:单击某个菜单命令,会完成相应的Word操作,例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项:菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框,在对话框中进行相应设置,也可以完成相应的Word 操作,例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单:菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单,单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项,可完成相应的 Word操作,例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外,Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低,那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令,则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
图1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003
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3.退出Word 2003 完成所有的操作后,就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。 (1)单击“文件”→“退出”菜单命令,关闭所有的文件,然后退出Word 2003。 (2)单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ,如果打开了或两个 以上的Word文档,则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档,则关闭该文 档并退出Word 2003。 (3)双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ,如果打开了两个或两个 以上的 Word文档,则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档,则关闭该文 档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存,那么在退出Word 2003时,系统会调 出一个“Microsoft Office Word”对话框,提示用户是否保存当前修改后的文 档,如图1-1-7所示。单击“是”按钮,保存修改后的文档并退出Word 2003; 单击“否”按钮,不保存修改后的文档并退出Word 2003;单击“取消”按 钮,返回该文档不退出Word 2003。
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新建文档” 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 新建文档
根据现有文档新建” 图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框 根据现有文档新建
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2.打开文档 打开已经保存的文档有多种方法,下面介绍常用的5种方法。 (1)在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档,双击该文档的图标,就可 以打开文档了。如果Word 2003没有启动,系统会自动启动Word 2003并打开 文档。 (2)在Word 2003中,单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用” 工具栏中的“打开”按钮 ,都可以调出“打开”对话框,如图1-1-11所示。 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中,选择要打开文档所在的文 件夹。在列表中选中要打开的文档,或者在“文件名”文本框中输入文档的 名称。单击“打开”按钮,打开所选的文档。
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① 滚动条:滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚 动条”,右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动,以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺:标尺位于文本区的上方和左边,上方的标尺称为“水平标尺”, 左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表 格和图片等内容。 ③ 视图按钮:包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视 图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文 档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本:文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后,文 档内容就显示在文本区内,用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外,文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落 样式的所有内容,包括文本的所有格式设置。 5.状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方,显示当前打开文档的状态,包括 如下内容。 ① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。 ② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。