(完整版)档案室安全专项检查表
档案检查表
检查描述
检查日期 检查结果
检查结果
档案盒内材料是否按序放置 是否存在档案文件放错档案盒的情况 图纸有无台账目录、图纸架上图纸摆放是否完 整有序 档案借出、归还是否有记录
电子台账与实体材料抽查情况 检查内容
部门电子台账表
检查人
部门名称
档案室、档案柜环境
检查内容
检查描述
是否有独立的档案柜存放部门档案
档案柜内是否有杂物、档案室是否配置灭火器 材
档案柜是否有破损、图纸、资料是否整齐完好
档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存
档案存放、使用情况
检查内容
档案有无电子台账、编号
档案原件和档案系统上的记录是否一致 档案盒存放位置是否有序、与存放的档案柜能 否对应 档案盒是否有盒脊、盒脊有无破损、盒脊内容 是否完整
安全生产档案检查表
安全生产档案检查表序号类别内容与要求检查方法一安全组织1.企业安全管理机构及其负责人任命文件2.企业主要负责人的安全资格证书3.企业安全管理人员的安全资格证书4.分管安全工作的负责人的任命文件及其培训证书5.企业安全管理网络体系6.企业安全管理人员任命及变动情况记录7.有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档案室(或专门的档案柜)1.查安全管理机构设置文件及其管理人员任命文件2.查各种证书的原件或复印件3.查企业安全管理体系网络设置情况(厂级、车间及班组)4.查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管理掌握情况二安全规章制度1.各级、各部门安全生产责任制2.各种安全管理制度3.各工种、岗位或设备安全操作规程4.应急救援预案及其演练记录5.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录6.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料1.抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预案文本2.查上级有关安全方面文件企业落实情况记录文本3.抽查企业上报的各类安全生产方面的计划、总结、报告三监督执法检查 1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录1.查相关主管部门安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书文本2.查企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录四安全检查1.日常检查记录及处理情况记录2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况5.各项检查的总结汇报材料1.查检查制度文本和内容是否齐全2.抽查各种检查的记录处理情况3.抽查隐患整改情况是否与记录相符4.抽查相关检查计划、总结文本五安全教育1.安全教育培训度文本2.主要负责人、安全管理人员受教育的记录及继续教育的记录3.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书、受教育的记录及继续教育的记录4."三级安全教育"记录及厂级教育试卷5.换岗教育和日常教育培训原始记录6.企业开展的其他教育的记录7.各类安全宣传活动记录及总结1.查文本和记录2.查继续教育证书复印件或教育培训档案及试卷3.查"三级安全教育"培训登记表及试卷4.查换岗教育、日常教育的原始记录5.查安全教育教材6.抽查各类安全宣传活动记录及总结六安全投入1.全年安全投入计划及专项安全投入计划2.安全教育、安全、培训投入的情况记录3.隐患整改方面的投入记录4.防护用品方面的投入记录5.安全防护设备、设施方面的投入记录6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入1.查文本和记录2.抽查财务费用支出凭证3.查劳动防护用品的出入库记录凭证4.抽查相关项目的实际状况与安全投入记录是否一致七工伤保险1.参加工伤保险员工的名单2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据1.查企业为员工缴纳保险费的凭证或单据2.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据八职业病防治1.企业产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录6.其他与职业病防治相关的文件、材料1.查产生职业病危害岗位的预防措施情况2.查接触职业危害员工的体检表3.查职业病员工治疗原始记录九劳动防护用品1.劳动防护用品发放及管理制度文本2.各类防护用品的发放记录3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录1.查劳动防护用品发放原始记录2.查劳动防护用品使用情况记录十"三同时"管理 1.有关安全设施和劳动卫生方面"三同时"项目的文件、材料2."三同时"项目的设计图纸及相关资料3."三同时"项目的竣工验收报告及相关资料4.其他与"三同时"项目相关的文件、资料1.抽查有关项目"三同时"文件、图纸、报告十一安全防护设备管理1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录1.抽查某种安全防护设备资料及其运行记录2.抽查应急救援设备资料十二安全用电管理1.企业用电管理制度及落实情况记录2.配电室运行状况记录3.临时用电申请、审批及拆除记录4.配电箱等用电设施运行状况记录1.查配电室运行状况原始记录2.查临时用电相关制度落实原始记录3.查配电箱等用电设施的运行状况记录十三特种设备管理1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录3.特种设备的日常使用状况记录4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录5.特种设备运行故障和事故记录1.抽查某特种设备运行记录和相关资料2.抽查特种设备检测检验报告十四事故管理1.发生事故情况经过2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录3.事故调查收集各类证据4.事故分析会记录5.按"四不放过"原则进行的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件6.企业月度事故统计报表7.其他与事故相关的文件、材料1.查事故报告单2.查事故分析会记录3.查事故处理文件4.查企业月度事故报。
档案安全检查记录
档案安全检查记录
时间：2016.7.10上午
检查内容：安全检查
检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。
经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。
档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。
消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。
时间：2016.12.26上午
检查内容：安全检查
检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。
经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。
档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。
消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。
时间：2017.6.30上午
检查内容：安全检查
检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。
经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。
档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。
消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。
安全管理档案检查表
安全管理档案检查表
检查人： 检查分项
检查日期： 检查结果
是否建立下列有关安全生产管理制度：（一）安全生产委
员会制度；（二）安全生产费用提取、使用和管理制度；
（三）安全生产例会制度；（四）安全生产宣传、教育、
培训制度；（五）安全生产检查和事故隐患排查治理制
1
度；（六）重大危险源管理制度；（七）危险作业管理制 度；（八）安全设施、设备管理制度；（九）职业病防治
件和资料；2.安装及竣工验收的有关资料；3.特种设备
73
特种设备
注册登记证明；4.特种设备的定期检验和定期自行检查的 记录；5.特种设备的日常使用状况记录；6.特种设备及
其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪
器仪表的日常维护保养记录；7.特种设备运行故障和事故
记录；8.修理、改造的记录及有关技术文件和资料；9.
安全附件校验、修理、更换记录；10.高耗能特种设备的
能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
74
消防设施清单（灭火器台账、消火栓台账、火灾报警装置 消防安全 如感温电缆手报电话主机等）
75
管理 消防设施点检及测试记录
76
火灾报警处置记录
77
煤气工艺流程图，图上标明设备及附属装置的号码
78
煤气设施的日、季和年度检查制度
47
重大危险源区域外委施工管理档案
48
重大危险源安全检查记录（操作负责人每周一次检查记录 、技术负责人季度、节假日、重大活动检查记录）
49
风险研判与承诺公告制度执行情况
50
应急预案(含备案表）
51
应急物资储备清单及检查记录
档案安全风险隐患自查表
附件2022年档案安全风险隐患检查表检查项目检查内容风险描述自查情况佐证材料索引一、档案实体安全1.1档案库房设施设备配备“八防”要求档案库房是否配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、放有害生物等设施设备，是否安装监控和门禁设施，消防设施设备、监控报警系统是否能够正常工作；电气线路、水暖管道、机电设备是否安全，日常维护保养是否及时，是否有效避免设施设备配备不全，或设施设备不运行或者尖端运行带来的安全隐患。
我公司档案室按照“九防”要求，各项安全设施配备齐全，且均在4年以内，保证各项设施设备安全有效运转。
建立定期安全检查，委托办公楼物业公司每天对各项安全隐患进行排查，并做到责任到人。
档案室内已配备灭火器（烟感）两部，位于档案室的东北部和东南部拐角处。
档案室内配有带有门禁装置的防盗门，室内采用中央空调一体机，一体机已集成新风系统，以便更好做到防潮，防紫外线、可做到防潮、防空气污染及pm2.5。
档案室位于公司总部办公楼内,与整个办公楼的给排水系统相同，楼内24小时保安执勤，每天三次对消防设施设备监控报警系统进行检查，保证其正常使用。
整幢办公楼于2018年装修完成，电气线路、水暖管道、机电设备都保持良好，保持程度较新，完全可以有效避免设施设备不全或者设备不运行或者尖端运行带来的安全隐患。
1.1-1（a,b,c,d,e,f,g）防火（灭火器）等装置1.1-2a防盗（门禁、门牌）1.1-3防潮、防水、防污染1.1-4防有害物生物（防鼠板）1.1-5值班安全检查记录1.1-6各种安全应急装置1.2档案库房功能档案库房是否有出租、出借改作他用的情况，是否存在危及档案安全的因素。
档案库房为我公司自建案库房，位于公司总部办公楼2层，地面基础设施均进行特殊承载加重处理，保证了楼层之间的主体结构的安全稳固。
档案室室内面积均300平方米，完全满足我公司档案日常存放功能。
并无出租、出借改作他用的情况，没有存在危及档案安全的因素。
档案库房安全检查记录表doc
档案库房安全检查记录表doc【标题】档案库房安全检查记录表【引言】档案库房作为一个重要的信息资源中心，其安全性对于保护和维护信息的完整性、可靠性至关重要。
为了确保档案库房的安全，进行定期的安全检查是必不可少的工作。
为此，本文将介绍档案库房安全检查记录表的内容和重要性，并探讨如何提高档案库房的安全性。
【正文】一、档案库房安全检查记录表的内容档案库房安全检查记录表是对档案库房进行安全检查的一种规范化的工具。
其主要包含以下内容：1. 检查日期和时间：记录安全检查的具体日期和时间，以便后续追溯。
2. 检查人员：记录进行安全检查的人员尊称和职务，确保检查过程的透明性和责任分工。
3. 检查项目：明确安全检查的具体项目，例如门窗的完好性、防火设施的运行情况、环境卫生状况等。
4. 检查结果：对每项检查项目进行评定，例如合格、不合格、待修复等，并说明具体情况。
5. 处理意见：对于不合格或待修复的项目，记录相应的处理意见，包括责任人、修复方案和完成时间等。
二、档案库房安全检查记录表的重要性1. 监督制度：档案库房安全检查记录表为档案管理部门提供了一种有效的监督工具，通过记录和评估安全状况，及时发现和解决安全隐患，保障档案库房的安全和稳定运行。
2. 安全风险评估：安全检查记录表可以帮助评估档案库房的安全风险，发现潜在的安全隐患，采取相应的措施进行修复和改进，预防事故发生，保护档案信息的安全。
3. 保证法律合规：安全检查记录表是档案管理部门合规运作的重要证明材料之一。
通过依据法律法规和相关标准进行安全检查，并且记录检查结果，可以为档案管理部门提供法律合规的依据和保障。
三、提高档案库房的安全性的建议1. 定期培训：定期向档案库房管理人员、工作人员和相关人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处理能力，增强档案库房的整体安全性。
2. 建立安全制度：制定档案库房的安全管理制度，明确各项安全职责和安全工作流程，确保安全管理的科学性和规范性。
(完整版)档案室安全专项检查表
档案室安全专项检查表
受检学校:
安全管理负责
人：
检查人：
检查时间：
档案室安全专项检查制度
一、检查周期：
1．定期检查:每月检查一次；
2、人员安排：分三组:第一组宁永亮、张静第二组葛士才、张玉霞第三组许丽、黄璐
二、检查内容
1 是否有进入档案室记录
2 是否有借阅归还登记记录及度
3 档案室是否通风、透气、干燥
4 室内消防器材、报警设备是否完好
5 门窗是否坚固防盗
三、复查：
1、检查内容不合格的,下发整改通知书，根据难易程度规定整改时限进行整改。
整改通知书一式两份，检查单位及被检单位各一份。
留存归档。
2、根据整改通知书规定整改时限进行复查.留存归档。
3、对以下发整改通知书，拒不进行整改的单位，将检查结果上报到( )。
留存归档。
四、落实
此项工作由张玉霞具体负责。
材料存档由张静具体负责。
档案管理检查表
检查结果
备注
电子档案存放要求
电子文档管 理（适用 于：所有电 子文档）
12
电子文档定期更新、清理、销毁
13
查阅及下载登记
档案管理检查表
检查标准 1、是否指派专人负责管理 2、企业证照是否按期年检，保证公司证书的有效性 3、是否按要求完整填写用章及用证记录 4、是否有相关领导审核意见 5、是否按时将有关记录汇总、装订、归档（以年度为一个时间段） 1、档案文件柜是否指定专人负责管理 2、档案文件柜是否按5S管理要求统一放置，且柜身无破损、脏污 3、档案文件柜是否在指定区域粘贴标明文档存放种类及负责人 4、档案文件柜内资料是否随处堆放，未按要求进行档案分类 5、档案文件柜内档案资料是否无标识或文件夹破损、脏污 1、档案文件夹内是否附有档案清单或索引表 2、档案文件夹内档案清单是否及时更新 3、档案文件夹内档案清单及编号是否与实际档案资料相符 4、档案文件必须保证资料无破损、无脏污、无涂改 5、档案文件内容必须保证无缺页、无少页、无乱页 1、是否定期对档案清单及时更新，并有相应记录。 2、是否对已经过期或作废档案资料进行清理，并做好相应记录 3、销毁文档是否相关经领导签字后进行，并做好相应记录。 1、借阅人是否按要求填写借阅申请单的 2、是否对借阅资料按借阅期限及时收发 3、是否严格执行档案管理制度要求对公司保密资料查阅时严禁复制或带出 是否指定专门服务器及专人负责电子文档管理 1、服务器严禁作为办公电脑使用 2、服务器是否定期杀毒，并定期做档案资料的备份工作(以季度为一个备份 时间段) 1、电子档案是否按要求存放服务器至指定盘符内 2、电子文档是否按档案类型、时间分类存放，且按照要求标注文档名称 3、电子文档是否为指定档案格式（文件档案.PDF\电子视频.AVI\图片档 案.JPG） 4、光盘电子档案是否有标签，标签内容是否完整（档号、光盘参数、套别 、名称和软、硬件平台）
档案室安全检查记录表(八防)
门窗 情况是否良好
是
否
防光窗帘 是否关闭严实
是
否
消防器材 是否正常使用
是
否
档案室安全检查记录表
防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等
温湿度 控制情况是否好
摄像机运行 是否正常
室内卫生情况是否 良好
是
否
是
否
是
否
粘鼠板是否 无老鼠
是
否
是否 无虫霉
是
否
检查人
项目
日2期021年 120月21日年 120月221日年 120月231日年 120月261日年 120月271日年 120月281日年 120月291日年 1220月211年0 1220月211年3 1220月211年4 1220月211年5 1220月211年6 1220月211年7 1220月212年0 1220月212年1 1220月212年2 1220月212年3 1220月212年4 1220月212年7 1220月212年8 1220月212年9 1220月213年0 12月31
月29日
门窗 情况是否良好
是
否
防光窗帘 是否关闭严实
是
否
消防器材 是否正常使用
是
否
档案室安全检查记录表
防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等
温湿度 控制情况是否好
摄像机运行 是否正常
室内卫生情况是否 良好
是
否
是
否
是
否
粘鼠板是否 无老鼠
是
否
是否 无虫霉
是
否
检查人
项目
日20期21年2 202月1年1日2 202月1年2日2 202月1年3日2 202月1年4日2 202月1年5日2 202月1年8日2 202月1年9日2 20月21年0日2 20月21年1日2 20月21年2日2 20月21年5日2 20月21年6日2 20月21年7日2 20月21年8日2 20月21年9日2 20月212年2日2 20月212年3日2 20月212年4日2 20月212年5日2
档案安全专项检查表
序号
检查项目
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总分
扣分
实得分
扣分原因
1
档案室（要求有档案独立存放库房）
15
2
档案室是否配备灭火器、是否有明火
10
3
档案室是否采取“八防”措施
10
4
档案室各项管理制度是否上墙
10
5
档案室是否建立档案资料借阅制度
10
6
档案柜是否清洁
10
7
是否有专人日常管理
10
8
档案资料及时编制、整理、登记目录，及时入库上架并摆放整齐。
15
9
档案人员应对库房内档案随时进行核对，做到账、物相符。安排专人每半年对库存档案进行一次盘点大检查，并做好记录。
10
检查人员签字：
【表格】档案管理规范及检查记录表
1、借阅时未按要求填写借阅申请单的-2分/次；
6 借阅以及收发登记
15
2、未按照文件收发规定进行收发的-1分/次。
7 是否及时分类和归档
1、档案未统一保管，摆放零乱的-2分/次； 15
2、未按要求每季度定期归档或存在跨年度文档的-3分/个。
8 档案管理存放
抽查2~3个档案资料是否1分钟内找到，每超10秒-2分。
档案管理规范及检查记录表
部门：
序号
档案管理规范
1 是否有专人负责档案管理 无专人负责的-5分
检查标准
年 季度
标准 分值
5
1、档案文件随处堆放，无文件夹的-3分/次；
2 是否有专门档案管理文件夹 2、同一内容档案资料未在同一文件夹的-2分/份；
10
3、有文件夹但无标识或文件夹破损、脏污的-2分/个。
1、无档案清单或索引表的-5分/次；
10
9
字体美观、封面设计（加分 项）
档案资料封面设计美观、排版严谨科学的+1分/个
5
部门负责人：
检查人：
检查结果
编号：JX-TJ00-03
得分
日期：
3 是否有档案清单以及编号 2、档案清单没有及时更新的-3分/次；
15
3、档案清单及编号与ຫໍສະໝຸດ 物不符的-2分/个。档案内容是否完整、齐全， 1、发现破损、脏污、涂改的-1分/处；
4 是否存在破损、脏污、缺页
15
少页现象
2、缺页、少页、乱页的-2分/次。
5 档案更新
1、查看档案清单是否及时更新，未及时更新-1分/个； 15
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档案室安全专项检查表
受检学校：
安全管理负责人：
检查人：
检查时间：
档案室安全专项检查制度
一、检查周期：
1．定期检查：每月检查一次；
2、人员安排：分三组:第一组宁永亮、张静第二组葛士才、张玉霞第三组许丽、黄璐
二、检查内容
1 是否有进入档案室记录
2 是否有借阅归还登记记录及度
3 档案室是否通风、透气、干燥
4 室内消防器材、报警设备是否完好
5 门窗是否坚固防盗
三、复查：
1、检查内容不合格的，下发整改通知书，根据难易程度规定整改时限进行整改。
整改通知书一式两份，检查单位及被检单位各一份。
留存归档。
2、根据整改通知书规定整改时限进行复查。
留存归档。
3、对以下发整改通知书，拒不进行整改的单位，将检查结果上报到（）。
留存归档。
四、落实
此项工作由张玉霞具体负责。
材料存档由张静具体负责。