领导科学与艺术沟通概述
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请让我知道你的想法是什么。 祝好！
赵虎
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例5：修改理由
•停止使用尖锐和过分的形式语言 •更彻底地表达担心，使用礼貌的语气 •考虑面对面谈话，或是通电话，而不是写电子邮件
谢谢！
Fra Baidu bibliotek
•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2120.11.21Saturday, November 21, 2020
第五章领导者的沟通
二、鼓舞性和有效果的沟通
说服的六个基本原则
•喜欢：人们喜欢那些喜欢他们的人 •互惠：人们会回报 •社交证据：人们服从与自己相似的人的领导 •一致性：人们与其清晰的承诺保持一致 •权威性：人们服从专家 •匮乏性：人们希望得到更多那些可能会变少的东西
第五章领导者的沟通
二、鼓舞性和有效果的沟通
语言和非语言表 达一致吗？
信息表达方式是否 考虑到接收者的评 判标准？ 信息是否以接收者可 以理解的词汇表达？
是否太多的信息以 太快的速度表达？
是否强调了要点？
对方听到了吗？
是否存在冲突 的信息
是否存在某种理 由使接收者有意 无意过虑信息？
传递信息的时间 或媒介是否稀释 或改变信息？
接收者的自我 需要影响到理 解吗？
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2120.11.2110:0610:06:2010:06:20Nov-20
•
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月21日星期 六10时6分20秒 Saturday, November 21, 2020
第五章领导者的沟通
四、果断的沟通
果断的沟通
•使用第一人称“我”表达出来 •大声说出你的需要 •学会说“不” •监控你内心的对话 •坚持不懈
第五章领导者的沟通
五、跨文化沟通
克服跨文化沟通的方法
•对存在跨文化沟通这一事实保持敏感 •质疑你的文化假设 •尊重所有员工 •使用直接的语言，讲话要慢而清晰 •当环境允许时，讲来自其他文化的那个人的语言 •观察礼节上的跨文化差异 •勿以举止、口音、语法或个人外表取人 •如果对沟通并非必要，避免表现出对种族或民族的认同 •对非语言沟通保持敏感 •注意个体外表上的差异
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例1：
我认为奖金的要求是完全合理的。李红是个天才，我认为他需 要感觉到我们看到而且欣赏他为我们组织做过的以及正在做的一切。
王小刚
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例1：修改稿
亲爱的伊恩： 你的关于给李红奖金的想法将能补偿他为工作额外付出的劳动，
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2120.11.2110:06:2010:06:20November 21, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月21日 上午10时6分20.11.2120.11.21
•
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月21日 星期六 上午10时6分20秒10:06:2020.11.21
然后用整两天的时间参加个这会议。我的建议是想办法在周一晚上 挤出3个小时，周二开一整天会，尽可能让这个会重点突出而且卓 有成效。
赵虎
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例5：修改高
李方： 你好！ 当我听到你要开一个为期两整天的董事会时，我开始担心这需
要花费我们多少时间。在这段时间里，我没有两整天的时间，我们 能不能在周一晚上花三小时开会，在周二开一天会？我想如果我们 有一个清晰的日程，而且集中于我们要讨论的议题，我们能够在这 段时间里完成我们的目标。
祝好！ 亚里克斯
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例2：修改理由
•少谈自己的行动和成就 •使用更多的关注特定任务和其他同仁的语言 •既不吹嘘也不贬低自己在行动和表现上的重要性 •用更公正、客观的方式提出自己的意见 •恳请他人回复
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例3：修改理由
•减少使用自我参照型的词语的次数（我、我的、我自己） •减少使用个人化的语言，增加更多的客观性 •把这封邮件的焦点入在他人身上而不是自己身上
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例4：
感谢细致的会议纪要。 欢迎董事长 感谢董事长艾丽西娅夫人（艾是前董事长） 周末愉快！ 温暖的问候！
A
•你没听我说话 •那不是我说的 •你没按照我的指示做 •那不是你应该做的
B
•我就是按照你告诉我的来做的 •你为什么 不早说
•但你看上去不是认真的
沟通破裂时可能导致的针锋相对
第五章领导者的沟通
二、鼓舞性和有效果的沟通
鼓舞性沟通策略
•值得信赖 •运用影响和说服策略 •针对听众调整信息 •将建议的益处推销给团队成员 •使用高冲击力和激发情绪的词语 •运用趣闻来表达含义 •用数据支持结论（要点） •尽量减少语言错误、无用词汇和声音停顿 •书写清晰、简短的备忘录、信函和报告、包括一个导读信息 •使用权力取向的语言风格
而且也能做为一个奖励，以作示范。这个方法将极大地激励大家更 好地激励大家更好地工作，而且每个人都会为此感到高兴。
祝好！ 王小刚
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例1：修改理由
•消除带有应该、应当、对和错的暗示性词语 •用词更灵活，减少绝对无条件或不容置疑的表达方式 •使用感谢和激励性的语言
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例2：
亲爱的朋友们： 我在距离缅因州波特兰市很近的一个小镇写这封电子邮件，我
正在这里参加一个关于风险管理的会议。我将作为一个关于战略的 演讲，我以前也做了很多类似的报告，都有很好的反响，所以我对 这次报告很乐观。
在读了很多其他项目成员的有用的贡献之后，我也想把我的两 点小意见放入到这个讨论中。 我认为我们应该考虑……（强调他 在这个项目中的贡献）
贝琳达
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例4：修改稿
亲爱的董事会成员： 我想我们最近的电话会议进行的非常好。它的成功源自大家的
共同努力。我也想在此表达我对艾丽西娅作为我们董事会主席为组 织所投入的工作的感谢。也祝贺杰里米担任董事会主席，希拉作了 极好的记录，在此感谢你所做的工作。
自信的表达
•整洁熨帖和干净有活力的服装 •刚刚擦亮的皮鞋 •完美清洁的指甲 •完好干净的珠宝 •保持良好的发型 •干净漂亮的牙齿
第五章领导者的沟通
三、支持性沟通
支持性沟通的原则和特点
•问题取向，而非个人取向 •描述性，而非评价性的 •基于一致性，而非不一致性 •关注对人们的价值的证实，而不是否认 •具体的，而非笼统的 •关联性，而非零散性的 •自认性的，而不是非自认性的 •要求一边发出信息，一边倾听
接收者的偏见 或假设是否干 扰了理解？
信息是否受到信息发 送者个人感受的干扰？
是否存在接收者偏见？
是否直接沟通？
反馈：你是否表达出了你想说的？
第五章领导者的沟通
一、沟通的系统观点
沟通的系统观点
•了解你的意思 •选择合适的环境和媒介 •发送清楚的信号 •确保他人正确理解信息 •倾听 •用非语言信号表示你在倾听 •积极解释发送者的信息 •留意发送者的非语言行为 •避免戒备心理
领导科学与艺术
第五章 领导者的沟通
一 沟通的系统观点 二 鼓舞性和有效的沟通 三 支持性沟通 四 果断的沟通 四五三 跨文化沟通
第五章领导者的沟通
一、沟通的系统观点
意图
沟通的系统观点 表达
接收
解释
想完成什么目标？ 利用什么媒介？
对方收到了吗？ 对方理解了吗？
你的目的清楚 吗？ 谁需要听你说？
新意图
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.212020年11月21日 星期六 10时6分20秒20.11.21
谢谢大家！
案例3：
嗨，大家好！ 首先我要让大家知道外科手术后，我康复得很好。它并不完全 像我想的一样，停止输液后，发生了几个手术并发症。我在家呆了 两天，然后第四天出去散步。我现在感觉所有的事情都不错，疼痛 现在可以控制，我经常忘乎所以不由自主地做很多事情，以至于不 得不提醒我自己慢下来，别做太多了。 现在，有很多与医生约定的复诊，包括周一上午10点，我想我 们讨论大约是在这个时间，但这一天是我唯一不能参加的时间，我 想说谢谢大家，谢谢每一个发电子并送卡片问候我的人。
愿每个人都心平气和，来自东澳的亚里克斯
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例2：修改稿
亲爱的朋友们： 我在出差。但当我读到你们很多人关于我们的项目的想法时，
很多想法涌现在我的脑海里，我想提出我的想法。（提出项目的概 述）。
我期待听到你们对这些想法的反应，也期待着我们将要进行的 讨论。
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。10:06:2010:06:2010:0611/21/2020 10:06:20 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2110:06:2010:06Nov-2021-Nov-20
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。10:06:2010:06:2010:06Satur day, November 21, 2020
温暖的问候！ 贝琳达
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例4：修改理由
•改变使用过度的断言的语句 •使用能清楚陈述情境和信息的语言 •明白谁是邮件真正的相关人
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例5：
李方： 我认为你不能要求手头有很多工作要做的人把这些工作放下，
第五章领导者的沟通
四、果断的沟通
果断的沟通：沟通的个体有能力坚持自己（或群体）的 权力，同时也能认识到他人（或其他群体）的权力，知 道在什么时候不表现出过于自信的行为。
果断
默许
侵害
果断、默许、侵害之间的关系
第五章领导者的沟通
四、果断的沟通
沟通中的果断行为调查问卷 •你会让别人知道，你认为他对你不公平吗？ •你能公开批评他人的观点吗？ •你能在会议上大声发言吗？ •你能向他人求取帮助吗？ •赞美他人你来说容易吗？ •收到赞美，你会不假思索地照单全收吗？ •和他人交谈时，你会与他们对视吗？
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月上 午10时6分20.11.2110:06November 21, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月21日星 期六10时6分20秒10:06:2021 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午10时6分 20秒上 午10时 6分10:06:2020.11.21
阿西娜
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例3：修改稿
嗨，大家好！ 谢谢你们大家对我的手术的关心。康复进展好极了，目前最大 的挑战是慢下来让康复进程顺其自然。 很不巧，因为有个与医生约好的复诊，所以我不能参加我们原 定的周一上午10点的电话会议了。 祝好！
阿西娜
第五章领导者的沟通
赵虎
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例5：修改理由
•停止使用尖锐和过分的形式语言 •更彻底地表达担心，使用礼貌的语气 •考虑面对面谈话，或是通电话，而不是写电子邮件
谢谢！
Fra Baidu bibliotek
•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2120.11.21Saturday, November 21, 2020
第五章领导者的沟通
二、鼓舞性和有效果的沟通
说服的六个基本原则
•喜欢：人们喜欢那些喜欢他们的人 •互惠：人们会回报 •社交证据：人们服从与自己相似的人的领导 •一致性：人们与其清晰的承诺保持一致 •权威性：人们服从专家 •匮乏性：人们希望得到更多那些可能会变少的东西
第五章领导者的沟通
二、鼓舞性和有效果的沟通
语言和非语言表 达一致吗？
信息表达方式是否 考虑到接收者的评 判标准？ 信息是否以接收者可 以理解的词汇表达？
是否太多的信息以 太快的速度表达？
是否强调了要点？
对方听到了吗？
是否存在冲突 的信息
是否存在某种理 由使接收者有意 无意过虑信息？
传递信息的时间 或媒介是否稀释 或改变信息？
接收者的自我 需要影响到理 解吗？
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2120.11.2110:0610:06:2010:06:20Nov-20
•
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月21日星期 六10时6分20秒 Saturday, November 21, 2020
第五章领导者的沟通
四、果断的沟通
果断的沟通
•使用第一人称“我”表达出来 •大声说出你的需要 •学会说“不” •监控你内心的对话 •坚持不懈
第五章领导者的沟通
五、跨文化沟通
克服跨文化沟通的方法
•对存在跨文化沟通这一事实保持敏感 •质疑你的文化假设 •尊重所有员工 •使用直接的语言，讲话要慢而清晰 •当环境允许时，讲来自其他文化的那个人的语言 •观察礼节上的跨文化差异 •勿以举止、口音、语法或个人外表取人 •如果对沟通并非必要，避免表现出对种族或民族的认同 •对非语言沟通保持敏感 •注意个体外表上的差异
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例1：
我认为奖金的要求是完全合理的。李红是个天才，我认为他需 要感觉到我们看到而且欣赏他为我们组织做过的以及正在做的一切。
王小刚
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例1：修改稿
亲爱的伊恩： 你的关于给李红奖金的想法将能补偿他为工作额外付出的劳动，
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2120.11.2110:06:2010:06:20November 21, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月21日 上午10时6分20.11.2120.11.21
•
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月21日 星期六 上午10时6分20秒10:06:2020.11.21
然后用整两天的时间参加个这会议。我的建议是想办法在周一晚上 挤出3个小时，周二开一整天会，尽可能让这个会重点突出而且卓 有成效。
赵虎
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例5：修改高
李方： 你好！ 当我听到你要开一个为期两整天的董事会时，我开始担心这需
要花费我们多少时间。在这段时间里，我没有两整天的时间，我们 能不能在周一晚上花三小时开会，在周二开一天会？我想如果我们 有一个清晰的日程，而且集中于我们要讨论的议题，我们能够在这 段时间里完成我们的目标。
祝好！ 亚里克斯
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例2：修改理由
•少谈自己的行动和成就 •使用更多的关注特定任务和其他同仁的语言 •既不吹嘘也不贬低自己在行动和表现上的重要性 •用更公正、客观的方式提出自己的意见 •恳请他人回复
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例3：修改理由
•减少使用自我参照型的词语的次数（我、我的、我自己） •减少使用个人化的语言，增加更多的客观性 •把这封邮件的焦点入在他人身上而不是自己身上
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例4：
感谢细致的会议纪要。 欢迎董事长 感谢董事长艾丽西娅夫人（艾是前董事长） 周末愉快！ 温暖的问候！
A
•你没听我说话 •那不是我说的 •你没按照我的指示做 •那不是你应该做的
B
•我就是按照你告诉我的来做的 •你为什么 不早说
•但你看上去不是认真的
沟通破裂时可能导致的针锋相对
第五章领导者的沟通
二、鼓舞性和有效果的沟通
鼓舞性沟通策略
•值得信赖 •运用影响和说服策略 •针对听众调整信息 •将建议的益处推销给团队成员 •使用高冲击力和激发情绪的词语 •运用趣闻来表达含义 •用数据支持结论（要点） •尽量减少语言错误、无用词汇和声音停顿 •书写清晰、简短的备忘录、信函和报告、包括一个导读信息 •使用权力取向的语言风格
而且也能做为一个奖励，以作示范。这个方法将极大地激励大家更 好地激励大家更好地工作，而且每个人都会为此感到高兴。
祝好！ 王小刚
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例1：修改理由
•消除带有应该、应当、对和错的暗示性词语 •用词更灵活，减少绝对无条件或不容置疑的表达方式 •使用感谢和激励性的语言
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例2：
亲爱的朋友们： 我在距离缅因州波特兰市很近的一个小镇写这封电子邮件，我
正在这里参加一个关于风险管理的会议。我将作为一个关于战略的 演讲，我以前也做了很多类似的报告，都有很好的反响，所以我对 这次报告很乐观。
在读了很多其他项目成员的有用的贡献之后，我也想把我的两 点小意见放入到这个讨论中。 我认为我们应该考虑……（强调他 在这个项目中的贡献）
贝琳达
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例4：修改稿
亲爱的董事会成员： 我想我们最近的电话会议进行的非常好。它的成功源自大家的
共同努力。我也想在此表达我对艾丽西娅作为我们董事会主席为组 织所投入的工作的感谢。也祝贺杰里米担任董事会主席，希拉作了 极好的记录，在此感谢你所做的工作。
自信的表达
•整洁熨帖和干净有活力的服装 •刚刚擦亮的皮鞋 •完美清洁的指甲 •完好干净的珠宝 •保持良好的发型 •干净漂亮的牙齿
第五章领导者的沟通
三、支持性沟通
支持性沟通的原则和特点
•问题取向，而非个人取向 •描述性，而非评价性的 •基于一致性，而非不一致性 •关注对人们的价值的证实，而不是否认 •具体的，而非笼统的 •关联性，而非零散性的 •自认性的，而不是非自认性的 •要求一边发出信息，一边倾听
接收者的偏见 或假设是否干 扰了理解？
信息是否受到信息发 送者个人感受的干扰？
是否存在接收者偏见？
是否直接沟通？
反馈：你是否表达出了你想说的？
第五章领导者的沟通
一、沟通的系统观点
沟通的系统观点
•了解你的意思 •选择合适的环境和媒介 •发送清楚的信号 •确保他人正确理解信息 •倾听 •用非语言信号表示你在倾听 •积极解释发送者的信息 •留意发送者的非语言行为 •避免戒备心理
领导科学与艺术
第五章 领导者的沟通
一 沟通的系统观点 二 鼓舞性和有效的沟通 三 支持性沟通 四 果断的沟通 四五三 跨文化沟通
第五章领导者的沟通
一、沟通的系统观点
意图
沟通的系统观点 表达
接收
解释
想完成什么目标？ 利用什么媒介？
对方收到了吗？ 对方理解了吗？
你的目的清楚 吗？ 谁需要听你说？
新意图
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.212020年11月21日 星期六 10时6分20秒20.11.21
谢谢大家！
案例3：
嗨，大家好！ 首先我要让大家知道外科手术后，我康复得很好。它并不完全 像我想的一样，停止输液后，发生了几个手术并发症。我在家呆了 两天，然后第四天出去散步。我现在感觉所有的事情都不错，疼痛 现在可以控制，我经常忘乎所以不由自主地做很多事情，以至于不 得不提醒我自己慢下来，别做太多了。 现在，有很多与医生约定的复诊，包括周一上午10点，我想我 们讨论大约是在这个时间，但这一天是我唯一不能参加的时间，我 想说谢谢大家，谢谢每一个发电子并送卡片问候我的人。
愿每个人都心平气和，来自东澳的亚里克斯
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例2：修改稿
亲爱的朋友们： 我在出差。但当我读到你们很多人关于我们的项目的想法时，
很多想法涌现在我的脑海里，我想提出我的想法。（提出项目的概 述）。
我期待听到你们对这些想法的反应，也期待着我们将要进行的 讨论。
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。10:06:2010:06:2010:0611/21/2020 10:06:20 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2110:06:2010:06Nov-2021-Nov-20
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。10:06:2010:06:2010:06Satur day, November 21, 2020
温暖的问候！ 贝琳达
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例4：修改理由
•改变使用过度的断言的语句 •使用能清楚陈述情境和信息的语言 •明白谁是邮件真正的相关人
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例5：
李方： 我认为你不能要求手头有很多工作要做的人把这些工作放下，
第五章领导者的沟通
四、果断的沟通
果断的沟通：沟通的个体有能力坚持自己（或群体）的 权力，同时也能认识到他人（或其他群体）的权力，知 道在什么时候不表现出过于自信的行为。
果断
默许
侵害
果断、默许、侵害之间的关系
第五章领导者的沟通
四、果断的沟通
沟通中的果断行为调查问卷 •你会让别人知道，你认为他对你不公平吗？ •你能公开批评他人的观点吗？ •你能在会议上大声发言吗？ •你能向他人求取帮助吗？ •赞美他人你来说容易吗？ •收到赞美，你会不假思索地照单全收吗？ •和他人交谈时，你会与他们对视吗？
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月上 午10时6分20.11.2110:06November 21, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月21日星 期六10时6分20秒10:06:2021 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午10时6分 20秒上 午10时 6分10:06:2020.11.21
阿西娜
第五章领导者的沟通
课堂练习：利用电子邮件发挥沟通优势
案例3：修改稿
嗨，大家好！ 谢谢你们大家对我的手术的关心。康复进展好极了，目前最大 的挑战是慢下来让康复进程顺其自然。 很不巧，因为有个与医生约好的复诊，所以我不能参加我们原 定的周一上午10点的电话会议了。 祝好！
阿西娜
第五章领导者的沟通