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中小企业管理理念
中小企业管理理念
-----变“管”为“理”
在管理实践中,常常会有一些企业,特别是国有企业,一谈到流程管理,立刻就条件反射地想到要定出质量管理制度、进度管理制度等。
管理就是管人理事,要做到管好的效果,首先要把事情理清
楚才行。只有在此基础上,对业务流程中的一些关键点进行监控,才可以确保业务活动既高效又规范,这就是管理流程的功效。因此,业务流程是根本,必须先把业务流程理清楚,再来理清管理业务的管理流程。
是先“理”,还是先“管”,是两种根本不同的思路,最终决定了流程变革的绩效。然而有一些企业,特别是一些国有企业,受传统“管”的思想的束缚,很难转过弯来。
经过深入调研,我们会发现,客户的流程基本上是管理流程,即质量管理流程、进度管理流程等,而对设计过程惟独没有规范。结果客户虽然在设计创意、整体设计水准上要优于其他竞争对手,但设计水平参差不齐、忽好忽坏、出现一些低级错误,基本上依
赖于项目经理的个人素质、责任心、项目经验、沟通水平。换言之,体现的设计水平代表的是个人而不是公司,用户对此多有抱怨,与企业提倡的公司整体设想也背道而驰。而且正是“管”
的思维,公司内部的会议、检查也多,然而会议决议无法落实,各部门都可以找出一大堆貌似“合理合法”的理由、甚至集体“违法”,公司越是加强管理,这种现象越普遍,生产管理部门也很困惑。
所以,我们认为,必须倾听用户的声音,现在的用户有更高的要求,比如设计进度要快、质量水平要高且稳定、服务要及时。在这种大背景下,必须转变观念,变“管”为“理”,否则项目管理难于达到客户高要求。即我们疏通河道(业务流程)是第一位的,加固堤坝(管理流程)是第二位的,二者相互促进,才能形成良性循环。