系统集成工作流程

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系统集成项目工作流程

一、服务维修类

1、客户经理提出服务维修,与管理处说明,用户信息,安装年限,是否是咱给客

户施工的,用户具体需要的服务等。

2、管理处填写好派工单,安排相应的技术人员受理服务维修。

3、被安排的工程师先与给客户电话沟通,进一步了解维修事项,准备工具及维修

材料。

4、工程师到达维修地点,观看具体维修事项,并根据客户提出的要求,简单做出

大体预算。

5、维修预算核算出,先与客户经理沟通,是否收取费用。若收取费用,等待客户

经理与客户沟通后,客户经理同意维修后,再进行维修。

6、维修完毕后,让客户试用是否合格,待客户满意,请客户填写客户意见。

7、客户填写完毕,电话与客户经理沟通维修完毕。

8、回到公司将派工单交予管理处处。

二、施工类

1、客户经理提出服务请求,与管理处说明:用户详细信息、服务请求、服务内容、

服务请求时间等信息。

2、管理处根据项目情况,结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的

安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。

3、根据客户经理对整个项目的了解情况,决定是否需要对用户进行上门调研。

1)需要项目上门调研。由管理处指派响应的技术人员上门对客户的情况进行了解,现场勘察。

2)不需要项目上门调研。客户经理已经充分了解了用户的需求,由客户经理与项目负责人沟通。

4、将项目调研后,项目负责人进行方案的设计。

5、项目负责人在设计方案过程中充分与客户经理沟通,出现设计目标不明确或数

据不清楚的情况及时联系客户,进行项目补充。

6、方案设计完成后,交予采购部,由采购部门核出所需设备价格。然后客户经理

根据采购部的价格制定自己的报价。

7、客户经理准备去给客户送方案时,需要工程师跟随讲解方案的提前与管理处沟

通。

8、落单后由管理处安排项目实施小组,指派负责人,确定施工开始日期。

9、施工负责人与客户经理组织会议,沟通具体施工方案:

1)设备到达情况,客户经理负责与采购部沟通。

2)施工所需材料,项目负责人列出明细,客户经理同意后,项目负责人准备材料。

3)施工中所需工具,项目负责人配齐。

4)沟通去工地时间,具体人员分工。

10、客户经理根据施工开始日期与采购部沟通订货,确保设备在开工前到达

11、项目负责人,列出整个施工所需材料清单及预算,通知采购部订货。避免

施工过程中进行二次采购施工材料。(如线槽,螺丝,绝缘胶布,线卡,电线等)

12、设备到达仓库后,客户经理负责与物流沟通将设备送到施工地点。

13、施工前,项目负责人与采购部沟通施工材料,备足整个工程所需。并让采

购部沟通供货商将所需材料送到工地。

14、到达施工现场

首先应同与甲方项目负责人接洽,向甲方申请施工库房,进行施工材料与设备的存放。了解甲方的具体情况,明确工程具体的联系人,各项工作的配合人

15、施工过程中

项目负责人及时向管理处报告施工进行情况,当在现场遇到无法解决和决定的问题时,应向客户方作出说明,表明可以向公司转达意见,但不要随便给客户做出承诺;同时,应及时向公司相关负责人汇报,以免延误工程;

施工人员在项目进行过程中必须注意事项,出现问题项目负责人上报管理处处:

1)没有按照施工的各项标准、工艺要求进行施工的

2)施工中违反施工组织纪律的。

3)施工中浪费施工材料的。

4)施工工具乱丢、乱放,并且造成丢失的。

5)施工过程中破坏、偷窃甲方公共财产的。

6)施工过程中与甲方人员发生冲突的。

7)施工中存在安全隐患的环节。

16、操作任何在网设备前,需要征得甲方的同意

17、施工结束后,项目负责人向甲方的技术负责人员进行项目交接,为甲方技术人员演示各种网络故障的分析、排除方法,网络设备的维护调试方法,以及技术文档的使用方法,在征得甲方同意。

18、离场前找客户填写满意度,并且电话与客户经理沟通工程完毕,(沟通是否让客户欠条等)回到公司后立即找客户经理签字确认。

19、到达公司后项目负责人应马上找管理处确定此次服务,并且将项目施工跟进表交予管理处。

施工跟进表

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