招投标会议纪要样板
招投标会议纪要范本_会议纪要_
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招投标会议纪要范本
会议时间:
会议地点:
与会人员:
会议主持:
会议议题:
会议内容
1. 成本指标:
□ 经成本测算,招标项目未超成本控制指标
□ 经成本测算,招标项目超成本控制指标
□ 招标项目无控制指标,年月日前落实指标
2. 技术要求及招标图纸:
□ 详尽
□ 不详尽,年月日前提交完善后的最终版本(技术要求及招标图纸)
3. 工期要求:
开工日期:年月日
竣工日期:年月日
绝对工期:日
4. 投标人资质要求:
5. 招标方式:
□ 公开
□ 邀请
□ 议标
招标负责人:。
6. 承包方式:
□ 定标时总价包干
□ 定标后总价包干(□先清单后总价包干□定额取费或取费费率总价包干
□工程量清单总价包干)
□ 议标
□ 定额取费
□ 费率计取
7. 标底编制:□需编制□不需编制□无法编制情况说明:
8. 招标流程:
□ 标准□快速
9. 建议付款方式:
10. 标书形式:
□ 招标文件□招标说明□其他
11. 主要材料设备是否甲供:□是□否
12. 招标时间计划:
发放标书时间:年月日
开标时间:年月日
13. 招标条件是否满足要求:□是□否
14. 是否需要考察招标资源:□是□否
考察负责人:
考察范围:
15. 投标单位推荐:
1、XXXX公司
2、XXXX公司
3、XXXX公司
评定标原则:
说明:本会议纪要由工程部备案;。
施工招标纪要的范文模板(3篇)
![施工招标纪要的范文模板(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/96bb31eea1116c175f0e7cd184254b35eefd1a95.png)
第1篇一、会议基本信息会议名称:XX工程项目施工招标会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX市XX区XX路XX号会议室参会人员:招标领导小组、招标代理机构、投标人代表等会议主持人:XXX会议记录人:XXX二、会议议程1. 招标领导小组介绍招标项目基本情况;2. 招标代理机构解读招标文件及答疑;3. 投标人代表提问及答疑;4. 投标人代表递交投标文件;5. 会议总结及宣布招标结果。
三、会议内容1. 招标领导小组介绍招标项目基本情况(1)项目名称:XX工程项目(2)项目地点:XX市XX区(3)项目规模:占地面积XX平方米,建筑面积XX平方米(4)项目总投资:约XX亿元人民币(5)项目工期:XX个月(6)招标范围:工程勘察、设计、施工、监理等(7)招标方式:公开招标2. 招标代理机构解读招标文件及答疑(1)招标文件解读:招标代理机构对招标文件中的各项条款进行详细解读,包括投标资格、投标文件编制要求、评标标准等。
(2)答疑环节:针对投标人提出的问题,招标代理机构进行现场解答,确保投标人对招标文件的理解。
3. 投标人代表提问及答疑(1)投标人代表提问:各投标人代表就招标文件中的相关条款提出疑问,招标代理机构及招标领导小组对问题进行解答。
(2)答疑环节:针对投标人提出的问题,招标代理机构及招标领导小组进行现场解答,确保投标人对招标文件的理解。
4. 投标人代表递交投标文件(1)投标文件递交:各投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
(2)投标文件检查:招标代理机构对递交的投标文件进行检查,确保投标文件符合招标文件要求。
5. 会议总结及宣布招标结果(1)会议总结:招标领导小组对本次招标会议进行总结,肯定了招标工作的顺利进行。
(2)宣布招标结果:招标领导小组宣布本次招标结果,确定中标单位。
四、会议纪要1. 会议期间,各参会人员严格遵守会议纪律,认真听取会议内容,积极提问、答疑。
2. 招标代理机构对招标文件进行了详细解读,确保投标人充分了解招标要求。
三方招标报价会议纪要模板范文
![三方招标报价会议纪要模板范文](https://img.taocdn.com/s3/m/290ada10657d27284b73f242336c1eb91a3733eb.png)
三方招标报价会议纪要模板范文在招标过程中,招标人、投标人和评标委员会三方都需要进行报价会议,以确定中标人和中标价格。
本文提供了一个三方招标报价会议纪要的模板范文,供参考使用。
下面是本店铺为大家精心编写的4篇《三方招标报价会议纪要模板范文》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《三方招标报价会议纪要模板范文》篇1会议纪要时间:XXXX 年 XX 月 XX 日地点:XXXXXX主持人:XXX记录人:XXX与会人员:招标人:XXX投标人:XXX评标委员会:XXX会议议程:1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。
2. 招标人代表介绍招标项目情况和招标要求。
3. 投标人代表依次发言,介绍各自投标方案和报价。
4. 评标委员会代表依次发言,对投标人的投标方案和报价进行评审和提问。
5. 招标人、投标人和评标委员会三方进行交流和讨论。
6. 主持人宣布会议结束。
会议纪要:本次会议是针对 XXXX 年 XX 月 XX 日的三方招标报价会议。
会议由招标人主持,投标人和评标委员会参加。
会议旨在通过交流和讨论,确定中标人和中标价格。
会议开始后,招标人代表介绍了招标项目情况和招标要求。
随后,投标人代表依次发言,介绍各自投标方案和报价。
评标委员会代表对投标人的投标方案和报价进行了评审和提问。
招标人、投标人和评标委员会三方进行了交流和讨论。
经过评审和讨论,评标委员会一致认为,投标人的投标方案和报价符合招标要求,可以作为中标人。
招标人当场宣布中标人,并与中标人签署了合同。
本次会议的召开,为招标人、投标人和评标委员会三方提供了一个交流和讨论的平台,有助于确定中标人和中标价格,为招标项目的顺利进行奠定了基础。
以上就是三方招标报价会议纪要模板范文,希望能对您有所帮助。
《三方招标报价会议纪要模板范文》篇2以下是一个三方招标报价会议纪要模板范文,仅供参考:会议纪要会议主题:三方招标报价会议会议时间:XXXX 年 XX 月 XX 日会议地点:XXXX 公司会议室参会人员:招标人:XXX投标人 1:XXX投标人 2:XXX记录人:XXX会议内容:1. 会议主持人介绍了会议议程和参会人员。
招投标前甲方会议纪要范文
![招投标前甲方会议纪要范文](https://img.taocdn.com/s3/m/76676b6b0622192e453610661ed9ad51f01d54ed.png)
招投标前甲方会议纪要范文时间:xxxx年xx月xx日地点:xxxxxx参会人员:甲方代表部门负责人及相关人员会议内容:一、会议正式开始甲方代表部门负责人宣布会议正式开始,介绍了会议议程和目的。
二、招投标项目介绍甲方代表部门负责人简要介绍了本次招投标项目的背景、项目内容、预算限额、技术要求和标书递交截止时间等相关信息。
三、招标方式和要求甲方代表部门负责人详细解释了招标方式和相关要求,包括资格审查、标书评审和中标公示等流程,并强调了招标过程中的公平公正原则。
四、甲方需求和期望甲方代表部门负责人阐述了对投标方的需求和期望,包括技术实力、施工能力、服务保障以及价格合理性等方面。
五、交流讨论热烈讨论了招标项目的具体细节和问题,与会人员积极发言,提出了建设性意见和建议,对于招标条件、标书要求、项目实施计划等进行了深入探讨。
六、会议总结甲方代表部门负责人对会议内容进行总结,强调了本次招标项目的重要性和严肃性,再次表达了对投标方的期望和要求。
七、会议结束会议在和谐的氛围中圆满结束。
参会人员签字:(签字)会议记录人员:(签字)八、下一步工作安排甲方代表部门负责人提出了下一步工作安排,包括招标文件整理和发布、资格审查过程、标书评审安排等具体工作。
要求各相关部门密切配合,确保工作进程顺利进行。
九、重申公开公正原则甲方代表部门负责人再次强调了招标过程中的公开、公正原则,要求各参与方严格遵守相关规定和要求,确保招标程序的公平性和透明度。
十、强调安全施工和质量保障甲方代表部门负责人强调了施工安全和工程质量的重要性,要求投标方在标书编制和项目实施过程中充分考虑到安全施工和质量保障问题,确保工程的安全可靠性和质量稳定性。
十一、沟通协调机制甲方代表部门负责人提出了建立沟通协调机制的建议,要求在招标过程中建立起有效的信息反馈和沟通渠道,及时解决可能出现的问题和矛盾,确保招标工作的顺利进行。
十二、会议结束语甲方代表部门负责人对参会人员表示感谢,要求各相关部门充分配合,务必做好接下来的工作,确保招标项目的成功进行。
招投标会议纪要范本(完整版)
![招投标会议纪要范本(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/24f32c32998fcc22bdd10dac.png)
招投标会议纪要范本招投标会议纪要范本1会议议题:xxx项目xxx招标事宜会议时间:xxxxxx会议地点:xxxxxx参会人员:xxxxx纪要如下:按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下:1、招标基本情况:1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单,格式可调整)2、本项目目标成本:xxx万元3、入围条件:1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;4、提出入围单位建议如下:xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论:招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 家为本次xxxxx招标入围单位。
招投标会议纪要范本2时间:xxx3年8月9日8:30会议地点:镇政府综治办二楼会议室参加人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、毛xx、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx主持人:章xx会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。
内容如下:一、毛xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。
二、黄xx:详述本次招标工作的细节:1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查,学习兄弟村先进经验,经村民代表大会讨论通过,决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标,尽量保证公路质量。
2、本次参与投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路项目在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡本土人,施工一定要保证质量,质量不达标都要负责。
工程招标纪要(3篇)
![工程招标纪要(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/452e9446abea998fcc22bcd126fff705cd175c07.png)
第1篇一、会议基本情况1. 时间:2023年4月10日2. 地点:XX市XX区XX大厦会议室3. 主办单位:XX市XX区住房和城乡建设局4. 参会人员:XX市XX区住房和城乡建设局领导、招标投标监督机构代表、招标人代表、投标人代表、招标代理机构代表等。
二、会议议程1. 主持人介绍会议议程和参会人员;2. 招标人代表介绍工程概况及招标文件;3. 招标代理机构解读招标文件及答疑;4. 投标人提问及答疑;5. 招标投标监督机构对招标过程进行监督;6. 主持人宣布会议结束。
三、会议内容1. 工程概况本次招标工程为XX市XX区XX项目,总投资约XX亿元。
该项目位于XX市XX区,占地面积约XX亩,总建筑面积约XX万平方米,主要建设内容包括住宅、商业、办公等。
项目工期为XX个月。
2. 招标文件解读招标人代表对招标文件进行了详细解读,主要包括以下几个方面:(1)招标范围:本项目施工、监理、设备采购等;(2)投标资格要求:投标人须具备相应资质,并在近三年内有类似项目施工、监理经验;(3)投标保证金:投标保证金为人民币XX万元;(4)投标文件要求:投标文件须按照招标文件要求进行编制,包括但不限于投标报价、施工组织设计、监理大纲等;(5)开标时间及地点:开标时间为2023年5月10日9:00,地点为XX市XX区XX 大厦会议室;(6)评标办法:采用综合评分法,评标委员会根据投标文件及现场答辩情况进行评分。
3. 投标人提问及答疑在答疑环节,投标人就招标文件中的部分内容进行了提问,招标代理机构及招标人代表进行了详细解答。
4. 招标投标监督机构监督招标投标监督机构对本次招标过程进行了全程监督,确保招标活动公平、公正、公开。
四、会议结论1. 招标人代表对本次会议表示满意,认为招标文件内容完整、合理,符合工程实际需求;2. 招标代理机构表示将严格按照招标文件要求,做好招标服务工作;3. 投标人代表表示将认真准备投标文件,争取在本次招标中取得优异成绩;4. 招标投标监督机构对本次招标过程表示满意,认为招标活动符合相关法律法规。
招投标评审会议纪要
![招投标评审会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/f183e0177275a417866fb84ae45c3b3567ecddbe.png)
招投标评审会议记要招投标评审会议记要会议时间:2022年1月5日上午9:00-11:00会议地点:X公司会议室预会人员:X公司招投标员、评审委员会成员主持人:X公司招投标员会议记录:X公司招投标员一、会议议程1. 介绍本次招标项目情况及招标文件要求2. 确认参加本次招标的投标人名单3. 对投标人提交的投标文件进行评审4. 对投标人提交的投标报价进行评审5. 对投标人进行质量体系审核6. 确认最终中标人及中标金额二、会议内容1. 主持人介绍本次招标项目情况及招标文件要求。
2. 确认参加本次招标的投标人名单,共有5家企业参预本次招标。
3. 对投标人提交的投标文件进行评审:(1)各位委员认真查看了投标人提交的文件,并就相关资质、经验、技术方案、技术能力进行了详细审核和讨论。
在充分讨论后,各位委员对每家企业的评审结果达成一致意见,认为均符合招标文件的要求。
(2)针对某家企业提交的资质等级证明材料存在问题,委员会成员们就该问题进行了充分讨论,并邀请该企业做出补正。
该企业在3天内完成为了相关补正,并提交了核实材料。
4. 对投标人提交的投标报价进行评审(1)各家企业报价内容齐全、符合招标要求,不涉及价格垄断、暗箱操作等违反公平竞争原则的行为。
(2)最终价格作为评分参考指标之一。
委员会共同商讨,决定对报价进行全面比较,权衡各项指标,以得出最终中标结果。
5. 对投标人进行质量体系审核(1)对各家企业的质量体系及相关认证文件进行审查,确保其能够满足招标文件中的相关要求。
(2)针对某家企业提交的质量体系等级证明材料不完备,委员会成员们就该问题进行了充分讨论,并邀请该企业做出补正。
该企业在3天内完成为了相关补正,并提交了核实材料。
6. 确认最终中标人及中标金额(1)在经过全面的比较后,评委会达成为了一致意见,决定将本次招标项目中标给某家企业,该企业中标金额为X元。
(2)中标结果将在7个工作日内向所有投标人公示。
三、附件1. 招标文件2. 投标人名单3. 各家企业投标文件4. 各家企业投标报价5. 各家企业质量体系及相关认证文件四、法律名词注释暂无。
招标合同会议纪要模板
![招标合同会议纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/4bdb88272379168884868762caaedd3383c4b510.png)
招标合同会议纪要模板招标合同会议纪要模板(1000字)会议主题:招标合同会议会议时间:20XX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议记录人:XXX会议主持人:XXX会议内容:一、会议目的与背景本次会议的目的是就招标合同进行商讨和决策,明确各方责任与权益,确保合同签订和执行的合法、合规性。
该合同涉及项目(或产品)招标方案、合同约定及标的物等内容。
二、参会人员介绍本次会议的参会人员包括招标方代表、投标方代表、法务顾问等相关人员,以下为参会人员名单:1. 招标方代表:- XXX(公司名)- XXX(公司名)2. 投标方代表:- XXX(公司名)- XXX(公司名)3. 法务顾问:- XXX(公司名)- XXX(公司名)三、会议议程和讨论内容1.XXX(招标方)代表介绍招标情况和招标方案- 详细介绍了招标项目的背景、目标和技术要求等内容。
- 提供了招标文件和相关支持资料供投标方参考。
- 就招标方案进行了展示和解释,对投标方提出的问题进行了回答。
2.XXX(投标方)代表提出疑问和建议- 就招标文件中的条款、交付期限等方面提出质疑和建议。
- 要求对合同约定和标的物的具体要求进行明确。
3.法务顾问就合同内容进行解读和指导- 对招标合同中的法律条款、风险责任等进行解读和分析。
- 提出关于合同的优化、风险控制等方面的建议。
4.合同条款的讨论和决策- 对招标合同中的具体条款进行逐一讨论,就争议内容进行沟通和协商。
- 就各方责任和权益进行平衡,达成合同签订和执行的共识。
四、会议结论和下一步工作安排1.会议结论- 达成一致,招标方将修改招标文件,以明确合同约定和标的物的具体要求。
- 投标方将准备相关材料,以满足投标要求。
- 法务顾问将对招标合同进行修改,以适应各方需求,并确保合同的合法性和合规性。
2.下一步工作安排- 招标方:根据会议讨论结果修改招标文件,开展招标工作。
- 投标方:准备相关材料,按时提交投标文件。
- 法务顾问:修改招标合同,确保合同的合法性和合规性。
施工招标纪要的范文(3篇)
![施工招标纪要的范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1a396c1403768e9951e79b89680203d8ce2f6aca.png)
第1篇一、会议时间2021年8月20日二、会议地点XX市XX区XX路XX号XX会议室三、参会人员1.招标人代表:张XX2.招标代理机构代表:李XX3.评标专家:王XX、赵XX、刘XX、陈XX、周XX4.投标单位代表:甲单位:李XX、乙单位:王XX、丙单位:陈XX、丁单位:赵XX5.其他相关人员:陈YY、张ZZ四、会议主题本次会议就XX项目施工招标工作进行讨论,并对投标文件进行评审。
五、会议内容1.招标人代表张XX介绍了XX项目的背景、建设规模、施工要求等基本情况。
2.招标代理机构代表李XX介绍了本次招标的流程、评标标准、评标方法等。
3.评标专家王XX、赵XX、刘XX、陈XX、周XX分别对投标文件进行了评审,并提出以下意见和建议:(1)投标文件应严格按照招标文件要求进行编制,确保内容的完整性和准确性。
(2)投标单位应具备相应的施工资质和业绩,确保项目施工质量。
(3)投标单位应具备完善的施工组织设计和施工方案,确保施工进度和施工安全。
(4)投标单位应具备良好的企业信誉和社会责任感,确保项目顺利实施。
4.投标单位代表对投标文件进行了补充说明和答疑,并对评标专家提出的问题进行了回应。
5.招标人代表张XX对投标单位的答疑进行了总结,并对投标文件进行了审核。
六、会议结论1.本次招标共收到4家投标单位的投标文件,经评标专家评审,认为所有投标文件均符合招标文件要求。
2.根据评标标准,评标委员会对投标文件进行了综合评分,现将评分结果公示如下:甲单位:95分乙单位:90分丙单位:88分丁单位:85分3.评标委员会一致认为,甲单位投标文件质量较高,施工方案合理,施工进度可控,具备较强的施工实力和信誉,建议招标人优先考虑甲单位。
4.招标人代表张XX表示,将根据评标委员会的建议,与甲单位进行商务谈判,确定最终的中标单位。
七、会议决议1.招标人代表张XX负责与中标单位进行商务谈判,确定合同条款。
2.招标代理机构代表李XX负责协助招标人完成合同签订和后续工作。
招投标会议纪要样板
![招投标会议纪要样板](https://img.taocdn.com/s3/m/5f64e58850e79b89680203d8ce2f0066f5336472.png)
会议主题
会议地点
会议时光
会议主持
参会人员
会议事宜:经由过程开标议标对××项目投标××××报价等情形,部分参会人的评论辩论.
会议重要内容:
1、投标单位按标书送达次序入会场会谈议标,×××依次介绍我公司评委会成员及投标单位人员,并扼要介绍我公司成长情形及××项目概况.介绍完成后,×××负责唱标.
投标单位名称
原投标报价
投标报价
(下浮后)
备注解释
2、各投标单位安总价下浮方法报价情形如下表:
3、经评委会成员与各投标单位进行洽商,肯定了以下事宜:
(1)××××××公司
A.
B.
C.
(2)×××××××公司
A.
B.
C.
4.与各投标单位洽商完成后,评委会成员进行了评论辩论商讨,形成以下看法:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
参会人签字:
记载人:
招标公司竞标会议记录(3篇)
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第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点:XX招标公司会议室参会人员:公司总经理、市场部经理、技术部经理、财务部经理、项目经理、法务部经理、投标部经理、行政部经理、以及相关业务人员记录人:张伟一、会议主题本次会议主题为讨论并确定公司参与某大型项目的投标方案,旨在提高公司在该领域的竞争力,争取获得项目合作机会。
二、会议议程1. 项目背景介绍2. 投标方案讨论3. 技术方案及风险评估4. 财务预算及成本控制5. 合同条款及风险规避6. 投标时间节点及责任分配7. 会议总结三、会议内容1. 项目背景介绍市场部经理李明首先介绍了项目的背景信息,该项目为国家重点工程项目,总投资额约50亿元,预计工期三年。
项目涉及基础设施建设、设备采购、施工安装等多个环节,对投标企业的资质、技术实力、项目管理能力等方面要求较高。
2. 投标方案讨论技术部经理王强提出了以下投标方案:(1)组建专业团队,对项目进行全面调研,确保投标方案的可行性;(2)针对项目特点,优化施工组织设计,提高施工效率;(3)严格控制项目成本,确保项目利润空间;(4)加强与其他合作单位的沟通协调,确保项目顺利进行。
市场部经理李明补充道,在投标过程中,要突出公司在相关领域的优势,如技术实力、项目管理经验、优质服务等方面。
3. 技术方案及风险评估技术部经理王强对技术方案进行了详细说明,并对可能存在的风险进行了评估。
针对风险,他提出了相应的应对措施,如加强技术创新、优化施工工艺、提高设备利用率等。
4. 财务预算及成本控制财务部经理陈敏对财务预算进行了详细说明,包括项目总投资、分阶段投资、资金筹措等。
同时,她强调要严格控制成本,确保项目利润空间。
5. 合同条款及风险规避法务部经理赵刚对合同条款进行了详细解读,并对可能存在的风险进行了分析。
他提出,在签订合同时,要充分了解合同条款,确保公司权益不受损害。
6. 投标时间节点及责任分配项目经理张军对投标时间节点进行了安排,并明确了各相关部门的责任。
投标会议纪要_会议纪要_
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投标会议纪要时间:××××年××月××日地点:政府党委会议室评标人员:×××(镇党委书记)×××(镇人大主席)×××(镇政协组长)×××(镇分管副书记)×××(镇文广站站长)主持人:×××记录人:×××主要内容:××××年××月××日下午,政府就综合文化站建设工程进行公开议标,议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。
一、投标单位参加此次投标活动的投标单位分别是:1、××省××建设工程有限责任公司2、××市××建筑劳务服务有限公司3、××市××建设工程有限公司二、投标过程对以上三家竞标单位分别进行了唱标,三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价:1、××市××建设工程有限公司:工程报价:××万元质量等级:优良设计方案: 场地采用c20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。
2.××市××建筑劳务服务有限公司:工程报价:×××××××元质量等级:优良设计方案: 房前场地用c20砼浇铸,房顶用彩钢瓦防水,所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位,内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆,外墙贴瓷砖。
3.××省××建设工程有限责任公司工程报价:××万元质量等级:优良设计方案:场地采用c20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。
招标合同会议纪要模板
![招标合同会议纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/6fb10d41fbd6195f312b3169a45177232f60e4f4.png)
招标合同会议纪要模板1. 会议信息•会议主题:招标合同会议纪要模板•会议地点:公司会议室•会议时间:2022年6月30日下午2点2. 会议目的本次会议的目的是讨论和确定招标合同会议纪要模板,以提供给公司在招标过程中使用。
3. 与会人员•主持人:XXX(公司名称)•参会人员:XXXXX4. 会议议程时间议程14:00主持人开场,介绍会议目的和议程14:10介绍现有的招标合同会议纪要模板的问题14:30讨论并确定新的招标合同会议纪要模板15:30确定下一步行动计划15:45会议总结和结束5. 会议讨论内容5.1 现有的招标合同会议纪要模板问题与会人员对目前公司使用的招标合同会议纪要模板提出了以下问题:•格式不统一,导致阅读和理解困难。
•缺少必要的项目细节,导致后续合同执行过程中产生偏差。
•无法满足公司不同部门的需求,需要进一步定制化。
5.2 新的招标合同会议纪要模板讨论与会人员就改进后的招标合同会议纪要模板的内容进行了讨论,并达成以下共识:•格式要求:使用统一的字体、字号和行间距,确保文档的可读性。
•项目细节:在模板中添加应包含的项目细节,如招标文件的摘要、合同主要条款、支付方式等。
•定制化:招标合同会议纪要模板应具有灵活性,以满足不同部门的需求。
可以为每个部门提供一个可定制的模板。
6. 下一步行动计划与会人员商讨并确认了下一步的行动计划:•主持人将与会议记录员整理会议纪要,确保准确记录了讨论的内容和决策的结果。
•使用新的招标合同会议纪要模板进行试用,并收集用户反馈。
•根据用户反馈进行调整和优化,最终确定正式版本的招标合同会议纪要模板。
•将最终版本的招标合同会议纪要模板进行培训和推广,以确保公司各部门理解和正确应用。
7. 会议总结本次会议达成了关于招标合同会议纪要模板的共识。
新的模板将侧重于格式统一、项目细节完善和定制化需求满足。
下一步将按照行动计划进行实施。
会议记录员:XXXXX 会议时间:2022年6月30日下午2点会议地点:公司会议室注:此为招标合同会议纪要模板,可根据实际情况进行调整和修改。
2019年关于招标的会议纪要
![2019年关于招标的会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/96ada4880875f46527d3240c844769eae009a3cc.png)
2019年关于招标的会议纪要项目名称:招标范围:U型材、机加工件(共计6种)、标准件(共计19种)、钢材、镀锌加工会议地点:光伏应用公司会议室会议时间:20XX年12月25日组长:参会人员:监督人员:会议内容:1、会议首先听取了光伏应用公司就陕西靖边支架材料原材料供货时间、标段划分、材料规格、采购数量、预估金额的情况汇报(参见附表)。
因本项目要求2月底交货,时间比较充裕,故除檩条、拉杆、标准件、加工件、标准件、镀锌加工外,其它均为自行制作。
建议本次檩条、钢材采购分两个标段采用招标方式确定供应商,其余材料采购采用比价采购方式确定最终供应商。
2、本次会议确定了三段式招标各会议组长、询价小组成员构成:2.1三段式招标,各会议组长。
入围会组长:标前会组长:定标会组长:2.2询价采购组成员构成。
询价小组组长:询价小组成员:监督组*********分公司二零一四年十二月二十五日关于招标的会议纪要[篇2]一.参会人员1.审查组组长:***2.审查组专家成员:***3.法律部:***4.招标代理机构:***、***、***二.审查内容1.招标项目概况,包括招标项目是否已经具备法定招标条件、招标项目名称、工程名称、建设单位、批准文号、预计金额等。
2.审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定。
3.招标技术文件,包括技术标准与要求、工作范围、工作要求、投标所需资料等。
4.授标原则(如果有),即同类项目限中包数。
三.审查结果1.审查组根据工程资料对每个项目的招标内容进行了逐一核对及修正,在现场进行了修改,确定了有关内容,作为招标依据。
四.下一步工作建议1.及时发布招标公告。
附件:1.参加会议人员签字名单2.招标项目汇总表(详见招标文件)3.其他审定的文件(详见招标文件)20XX年8月15日。
招标合同会议纪要模板
![招标合同会议纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/997fc3795b8102d276a20029bd64783e09127d32.png)
招标合同会议纪要模板会议时间:[填写会议时间]会议地点:[填写会议地点]与会人员:1. [填写与会人员1]2. [填写与会人员2]3. [填写与会人员3]……会议内容:1. 项目介绍[填写项目介绍内容]2. 招标要求[填写招标要求内容]3. 技术规范[填写技术规范内容]4. 经费预算[填写经费预算内容]5. 报名资格[填写报名资格要求]6. 招标文件[填写招标文件内容]7. 投标截止日期[填写投标截止日期]8. 评标流程[填写评标流程内容]9. 商务条款[填写商务条款内容]10. 法律责任[填写法律责任内容]11. 其他事项[填写其他事项内容]会议总结:本次招标合同会议主要讨论了项目介绍、招标要求、技术规范、经费预算、报名资格、招标文件、投标截止日期、评标流程、商务条款、法律责任等方面的内容。
与会人员就各项内容进行了充分的讨论和意见交流,并达成了一致意见。
下一步,将根据会议讨论结果进行进一步的招标工作。
参会人员签名:[签名1] [签名2] [签名3][签名4] [签名5] [签名6]……12. 时间安排- 招标文件发布日期:[填写招标文件发布日期] - 投标截止日期:[填写投标截止日期]- 评标日期:[填写评标日期]- 中标公示日期:[填写中标公示日期]- 合同签订日期:[填写合同签订日期]13. 保证金要求[填写保证金要求内容]14. 中标通知[填写中标通知内容]15. 投标文件审查[填写投标文件审查内容]16. 评标标准[填写评标标准内容]17. 合同条款[填写合同条款内容]18. 变更与解除合同[填写变更与解除合同相关规定]19. 争议解决[填写争议解决方式]20. 附件- 附件1:[填写附件1名称]- 附件2:[填写附件2名称]- 附件3:[填写附件3名称]……会议总结:会议还讨论了时间安排、保证金要求、中标通知、投标文件审查、评标标准、合同条款、变更与解除合同、争议解决等事项,并在会议上对相关内容进行了充分的讨论和确认。
工程报价招标会议记录(3篇)
![工程报价招标会议记录(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/447a9c91f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2773.png)
第1篇会议时间:2023年4月10日会议地点:XX公司会议室参会人员:招标委员会全体成员、各投标单位代表、项目业主代表、工程顾问等会议主题:XX工程项目报价招标会议一、会议主持人开场会议主持人:张经理尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位投标单位代表,大家上午好!今天我们在这里召开XX工程项目报价招标会议,旨在公开、公平、公正地选择最适合的施工单位,确保工程项目的顺利进行。
下面,我宣布会议正式开始。
二、招标文件解读1. 招标委员会成员王工对招标文件进行详细解读。
王工:各位,本次招标的工程项目为XX工程项目,项目总投资约XXX万元,建设地点位于XXX。
工程内容主要包括土建、安装、装饰等。
根据招标文件要求,投标单位需在规定时间内提交投标文件,包括报价、施工方案、资质证明等。
2. 业主代表李总对工程项目的背景及要求进行说明。
李总:XX工程项目是我公司重点建设项目,对提升企业形象、扩大市场份额具有重要意义。
因此,我们希望各投标单位能够充分了解项目背景,严格按照招标文件要求进行投标,确保工程质量和进度。
三、投标单位提问环节1. 投标单位甲:请问在施工过程中,如果遇到不可预见的地质条件变化,我们将如何处理?招标委员会成员张工:根据招标文件规定,如遇不可预见的地质条件变化,投标单位需在第一时间通知业主和监理单位,并按照相关规定进行协商处理。
2. 投标单位乙:我们想了解工程项目的付款方式。
招标委员会成员李工:工程款项将按照合同约定分期支付,具体支付方式将在合同中详细规定。
四、投标单位报价说明1. 各投标单位依次进行报价说明。
投标单位甲:我们经过充分研究,认为本项目的合理报价为XXX万元。
投标单位乙:我们结合自身实力和项目特点,认为本项目的合理报价为XXX万元。
投标单位丙:我们综合考虑各种因素,认为本项目的合理报价为XXX万元。
2. 招标委员会成员对各投标单位的报价进行点评。
张工:各投标单位的报价较为接近,但仍有细微差别。
投标会议纪要样本范文
![投标会议纪要样本范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d7d3faaddbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76e0f.png)
投标会议纪要样本范文投标会议纪要样本范文(原创5篇)投标会议纪要样本范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的投标会议纪要样本范文样本能让你事半功倍,下面分享【投标会议纪要样本范文(原创5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
投标会议纪要样本范文篇1尊敬的各位参会人员:本次会议旨在讨论贵公司即将进行的投标项目,会议就项目细节、技术方案、商务条款等内容进行了深入探讨和详细讨论。
现将会议内容纪要如下:一、项目背景及概述本次会议讨论的投标项目为[项目名称],是一项涉及[项目领域]的综合性服务。
项目预计将在[项目计划开始时间]启动,周期为[项目计划结束时间]至[项目计划结束时间]。
总预算为[总预算]元。
二、项目细节1.项目范围:该项目涵盖了[项目范围],包括[具体内容]。
2.交付物:项目交付物包括[交付物],具体内容详见附件。
3.价格及支付方式:项目总价为[总价]元,支付方式为[支付方式]。
4.合同签订及生效:双方将在项目交付完成后签订合同,合同生效时间为[合同生效时间]。
三、技术方案1.技术路线:建议采用[技术路线],理由为[理由]。
2.技术风险评估:对于可能存在的技术风险,建议[风险对策]。
3.技术可行性分析:根据现有技术条件,项目实施具备可行性。
四、商务条款1.交付周期:自合同签订之日起,[周期]完成。
2.验收标准:项目验收标准为[验收标准],验收周期为[验收周期]。
3.违约责任:如发生违约,将按照[相关条款]执行。
4.合同终止条件:满足[终止条件]时,合同终止。
五、附件详见附件1,包括项目范围、交付物、技术方案等内容。
附件2为商务条款。
再次感谢各位参会人员对此次投标的关注与支持,如对此次投标有任何疑问,请随时与贵公司联系。
[贵公司名称][日期]投标会议纪要样本范文篇2会议纪要样本会议时间:____年__月__日上午__点会议地点:______主持人:____记录人:____参会人员:__、__、__、__、__会议议程:1.确认会议召开的目的和目标。
公司招标会议纪要范文(3篇)
![公司招标会议纪要范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8ea22549ec630b1c59eef8c75fbfc77da26997fc.png)
第1篇会议时间:2023年11月15日上午9:00会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、采购部经理、财务部经理、法务部经理、各项目负责人、招标委员会成员会议主题:对公司年度采购项目进行招标,确保采购过程公开、公平、公正。
一、会议议程1. 采购部经理汇报年度采购项目情况2. 审议招标文件及招标流程3. 讨论并确定招标范围及招标方式4. 确定评标委员会成员及评审标准5. 讨论招标过程中的风险控制措施6. 会议总结及部署后续工作二、会议内容(一)采购部经理汇报年度采购项目情况1. 2023年度公司采购预算总额为人民币XX万元,其中主要采购项目包括原材料、设备、办公用品等。
2. 针对年度采购项目,采购部已进行了市场调研,并对各供应商进行了初步筛选。
3. 预计本次招标将涉及XX家供应商。
(二)审议招标文件及招标流程1. 采购部经理对招标文件进行了详细解读,包括招标项目的名称、内容、数量、质量要求、交货时间、付款方式等。
2. 招标流程包括:发布招标公告、投标报名、资格预审、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
3. 会议对招标文件及招标流程进行了审议,并提出了修改意见。
(三)讨论并确定招标范围及招标方式1. 招标范围:本次招标涵盖原材料、设备、办公用品等年度采购项目。
2. 招标方式:采用公开招标方式,邀请符合资格的供应商参与投标。
(四)确定评标委员会成员及评审标准1. 评标委员会由5名成员组成,包括公司内部人员及外部专家。
2. 评审标准包括:投标报价、产品质量、售后服务、企业信誉等。
(五)讨论招标过程中的风险控制措施1. 严格审查供应商资质,确保其具备相应的生产能力及供货能力。
2. 建立完善的招标监督机制,确保招标过程公开、公平、公正。
3. 加强合同管理,明确双方权利义务,降低合同风险。
(六)会议总结及部署后续工作1. 采购部经理负责根据会议讨论意见修改招标文件,并发布招标公告。
2. 人力资源部负责组织评标委员会成员的选拔及培训。
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会议主题
会议地点
会议时间
会议主持
参会人员
会议事宜:通过开标议标对××项目投标××××报价等情况,部分参会人的讨论。
会议主要内容:
1、投标单位按标书送达顺序入会场谈判议标,×××依次介绍我公司评委会成员及投标单位人员,并简要介绍我公司发展情况及××项目概况。介绍完成后,×××负责唱标。
投标单位名称
(6)
参会人签字:
记录人:
原投标报价
投标报价
(下浮后)
备注说明
2、各投标单位安总价下浮方式报价情况如下表:
3、经评委会×××××公司
A、
B、
C、
(2)×××××××公司
A、
B、
C、
4、与各投标单位洽谈完成后,评委会成员进行了讨论商议,形成以下意见:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)