合约部工作计划(共7篇)

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计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划工作计划一、背景介绍计划合约部作为公司重要的部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理。

为了提高部门工作效率和质量,制定一份详细的工作计划是非常必要的。

本文将详细阐述计划合约部的工作计划,包括目标、策略、具体任务和时间安排。

二、目标设定1. 提高工作效率:通过合理的任务分配和流程优化,提高工作效率,确保工作按时完成。

2. 提升合约管理质量:加强合约管理流程,减少合约纠纷和风险,提升合约管理质量。

3. 加强团队合作:通过团队培训和沟通,增强团队合作意识,提高工作效能。

三、策略规划1. 优化工作流程:对现有的工作流程进行分析和评估,找出存在的问题并提出改进方案,以减少重复劳动和提高工作效率。

2. 加强合约管理:建立完善的合约管理制度,包括合约起草、审批、执行和归档等环节,确保合约的合法性和有效性。

3. 加强团队培训:定期组织培训,提高团队成员的专业素质和工作技能,以提升整个团队的工作质量和效率。

四、具体任务及时间安排1. 优化工作流程任务一:分析现有工作流程,找出问题和瓶颈。

时间安排:第一周具体步骤:与各个岗位的员工进行座谈,了解工作流程中的问题和困难,收集相关数据和资料。

任务二:制定改进方案,优化工作流程。

时间安排:第二周具体步骤:根据收集到的数据和资料,结合团队讨论,制定改进方案,并与相关岗位的员工进行沟通和确认。

任务三:实施改进方案,推行新工作流程。

时间安排:第三周至第四周具体步骤:根据制定的改进方案,逐步实施新的工作流程,并进行跟踪和评估。

2. 加强合约管理任务一:建立合约管理制度,明确各环节职责。

时间安排:第一周至第二周具体步骤:制定合约管理制度,明确合约起草、审批、执行和归档等各环节的职责和流程。

任务二:培训团队成员,提高合约管理水平。

时间安排:第三周具体步骤:组织合约管理培训,包括法律法规知识、合同起草技巧等内容,提高团队成员的合约管理水平。

任务三:建立合约管理档案,便于合约管理和归档。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司的核心部门之一,负责制定和管理公司的工作计划和合约。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括部门目标、工作内容、时间安排和预期成果等方面的内容。

二、部门目标计划合约部的主要目标是确保公司的工作计划和合约的制定和执行符合法律法规,并且能够有效地支持公司的业务发展。

具体目标包括:1. 制定公司的年度工作计划,确保各部门的工作目标和计划与公司整体战略一致;2. 管理公司的合约,包括起草、审核和执行合约,确保合约的合法性和有效性;3. 监督和评估各部门的工作进展,及时调整工作计划和合约,以适应市场和业务变化。

三、工作内容1. 制定年度工作计划计划合约部将与各部门密切合作,了解各部门的工作需求和目标,制定公司的年度工作计划。

工作计划将包括各部门的具体工作目标、时间安排和预期成果等内容。

计划合约部将确保工作计划的合理性和可行性,并与各部门进行沟通和协调,以确保计划的顺利执行。

2. 管理合约计划合约部将负责管理公司的合约,包括起草、审核和执行合约。

在起草合约时,计划合约部将与相关部门进行沟通,了解合约的具体要求和内容,并确保合约的合法性和有效性。

在审核合约时,计划合约部将仔细审查合约的各项条款和条件,确保合约符合法律法规,并能够保护公司的利益。

在执行合约时,计划合约部将与各部门紧密合作,监督合约的执行进度和结果,及时解决合约执行过程中的问题和风险。

3. 监督和评估工作进展计划合约部将监督和评估各部门的工作进展,及时了解工作情况和问题,并与各部门进行沟通和协调,以确保工作计划的顺利执行。

计划合约部将定期与各部门进行工作汇报和评估,及时调整工作计划和合约,以适应市场和业务变化。

四、时间安排1. 制定年度工作计划计划合约部将在每年的年初制定公司的年度工作计划。

在制定工作计划之前,计划合约部将与各部门进行沟通和协调,了解各部门的工作需求和目标。

在制定工作计划时,计划合约部将充分考虑市场和业务变化的因素,并与各部门共同商讨,以确保工作计划的合理性和可行性。

合约部工作计划

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合约部工作计划
尊敬的合约部成员:
在下面是我们的工作计划,请大家参阅:
1. 合约审查:我们将评估公司与供应商、客户和合作伙伴之间的合约,并确保其符合公司政策和法律法规要求。

我们将仔细审查合同条款,包括付款条款、保密条款和责任限制条款等,并确保其准确无误。

2. 合同起草:根据公司的需求,我们将负责起草各类合同,如服务合同、销售合同和合作协议等。

我们将与各部门合作,了解其需求和要求,并确保合同条款满足双方的利益。

3. 合同谈判:我们将代表公司与相关各方进行合同谈判。

我们将与对方商讨合同细节,并努力达成双方满意的协议。

我们将维护公司的利益,并在可能的情况下寻求双赢的解决方案。

4. 合约管理:在合同签署后,我们将负责监督合同的执行情况。

我们将与相关部门沟通,确保合同条款得到遵守,并及时解决可能出现的问题。

我们将维护公司的声誉,并确保合同的有效性和合规性。

5. 合约培训:我们将组织合约培训活动,旨在提高员工对合约管理的理解和能力。

我们将重点介绍合同流程、合同条款解释和常见陷阱。

我们还将提供指导和支持,帮助员工在合同管理方面做出正确的决策。

请大家根据工作计划,合理安排时间和资源,确保工作的顺利进行。

如有任何问题或需求,请随时向我提出。

感谢大家的合作!
祝顺利!
合约部负责人。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划引言概述:计划合约部是一个负责制定和管理公司计划合约的重要部门。

该部门的主要职责是确保公司与供应商、客户和合作火伴之间的合同和协议得到正确执行。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括五个部份:合同管理、供应商管理、风险管理、绩效评估和团队发展。

一、合同管理:1.1 合同审查和起草:计划合约部负责审查和起草与供应商、客户和合作火伴之间的合同。

这包括确保合同中的条款和条件符合公司的政策和法律法规。

1.2 合同谈判和签署:计划合约部与相关方进行合同谈判,并确保合同的签署过程顺利进行。

他们还负责跟踪合同的执行情况,并解决合同履行中的问题。

1.3 合同变更和终止:计划合约部监督合同的变更和终止过程。

他们与相关方进行沟通,确保变更和终止过程符合合同条款和公司政策。

二、供应商管理:2.1 供应商评估和选择:计划合约部负责评估和选择供应商。

他们与不同部门合作,确定公司的供应需求,并对供应商进行评估,确保他们能够满足公司的要求。

2.2 供应商合作关系管理:计划合约部与供应商建立和维护合作关系。

他们与供应商沟通,解决问题,并确保供应商按时交付产品和服务。

2.3 供应商绩效评估:计划合约部定期对供应商进行绩效评估。

他们评估供应商的交付能力、质量和服务水平,并与供应商讨论改进措施。

三、风险管理:3.1 风险识别和评估:计划合约部负责识别和评估与合同相关的风险。

他们与相关方合作,分析合同条款和条件,并确定潜在的风险。

3.2 风险控制和应对:计划合约部制定并执行风险控制和应对策略。

他们与相关方合作,制定应对措施,并跟踪风险的实施情况。

3.3 风险监测和报告:计划合约部定期监测和报告合同风险的情况。

他们向管理层提供风险报告,并建议改进措施。

四、绩效评估:4.1 合同履行绩效评估:计划合约部负责对合同履行情况进行绩效评估。

他们与相关方合作,评估合同的执行情况,并与供应商、客户和合作火伴讨论改进措施。

4.2 合同目标和成果评估:计划合约部评估合同的目标和成果。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划引言概述:计划合约部是一个组织中非常重要的部门,负责制定和管理项目的计划合约。

在这篇文章中,我们将详细阐述计划合约部的工作计划,包括五个大点和每个大点的小点。

通过这篇文章,我们将了解计划合约部的职责和工作流程。

正文内容:1. 项目需求分析1.1 确定项目目标:计划合约部首先需要与项目经理和相关利益相关方合作,明确项目的目标和范围。

1.2 收集需求:通过与项目团队的沟通和需求调研,计划合约部收集并分析项目的需求,确保合约的编制符合项目的实际需求。

1.3 确定合约类型:根据项目的性质和需求,计划合约部确定合适的合约类型,如固定价格合约、成本加奖励合约等。

2. 合约编制和管理2.1 编制计划合约:计划合约部根据项目需求和合同类型,制定详细的计划合约,包括项目的时间表、成本估算、工作分配等。

2.2 合约评审和审批:计划合约部负责将编制好的计划合约提交给相关利益相关方进行评审和审批,确保合约的合理性和可行性。

2.3 合约变更管理:在项目执行过程中,如果有需要对合约进行变更的情况,计划合约部负责管理和协调合约的变更过程,确保变更的合法性和合理性。

3. 风险管理3.1 风险识别和评估:计划合约部与项目团队合作,识别和评估项目中可能出现的风险,制定相应的风险应对策略。

3.2 风险合约管理:对于高风险项目,计划合约部负责制定风险合约,明确风险分担责任和赔偿机制,确保项目各方的利益得到保护。

3.3 风险监控和控制:计划合约部在项目执行过程中,监控和控制项目的风险,及时采取措施应对风险,确保项目的顺利进行。

4. 绩效管理4.1 目标设定和测量:计划合约部与项目经理合作,设定项目的目标和绩效指标,并进行测量和评估,确保项目的进展和绩效符合预期。

4.2 奖惩机制:计划合约部制定奖惩机制,根据项目的绩效情况,给予相应的奖励或处罚,激励项目团队的积极性和责任感。

4.3 绩效报告和分析:计划合约部定期向项目经理和相关利益相关方提交绩效报告,分析项目的绩效情况,提供决策支持和改进建议。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是负责制定和管理公司的项目计划和合约的部门。

在公司的整体发展战略中,计划合约部起着至关重要的作用。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括部门目标、工作内容、时间安排和资源需求等。

二、部门目标1. 确保项目计划的准确性和可行性,以支持公司的战略目标实现。

2. 管理和监督项目合约的执行,确保合同履行的合规性和高效性。

3. 提供专业的计划合约咨询服务,为公司的决策提供可靠的依据。

三、工作内容1. 项目计划制定:根据公司的战略目标和项目需求,制定详细的项目计划,包括项目目标、里程碑、资源需求和时间安排等。

确保项目计划的合理性和可行性。

2. 合约管理:负责项目合约的管理和监督,包括合同的起草、评审、签订和履行等。

确保合同的合规性和高效性,防范合同风险。

3. 风险评估:对项目计划和合约进行风险评估,识别潜在的风险因素,并提出相应的控制措施和应对策略,以保障项目的顺利进行。

4. 项目监控:监控项目的发展情况,及时发现和解决项目中的问题和障碍,确保项目按计划进行。

5. 数据分析:采集和分析项目相关的数据,为公司的决策提供可靠的依据和参考。

四、时间安排1. 月度工作计划:每月初制定当月的工作计划,明确任务分工和时间节点。

2. 周度发展报告:每周定期汇报项目的发展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和遇到的问题等。

3. 项目评估与总结:每一个项目结束后进行评估和总结,总结经验教训,为下一项目提供参考。

五、资源需求1. 人力资源:计划合约部需要具备项目管理、合约管理和数据分析等方面的专业人员。

根据工作量和项目数量,合理配置人力资源。

2. 技术支持:为了高效地完成工作,计划合约部需要使用一些项目管理和数据分析的软件工具,需要相应的技术支持和培训。

六、工作成果评估1. 项目计划准确性评估:对制定的项目计划进行评估,比对实际执行情况和计划的差异,并分析原因,提出改进措施。

2. 合约执行效率评估:对合约的执行情况进行评估,包括合同履行的合规性和高效性,发现问题并提出改进建议。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司重要部门之一,负责制定和管理公司的工作计划和合约。

为了提高部门的工作效率和执行力,制定一个详细的工作计划是至关重要的。

二、目标和目的1. 目标:制定一个全面的工作计划,确保计划合约部能够高效地完成各项工作任务。

2. 目的:提高工作效率,确保合约的准确性和及时性,同时保证与其他部门的协调和沟通。

三、工作计划1. 每周工作计划- 每周一上午,召开部门例会,回顾上周工作发展和问题,制定本周工作计划。

- 每周二至周五,按照工作计划执行各项任务,包括但不限于合约起草、审查、修改和签订等。

- 每周五下午,召开部门例会,总结本周工作成果,分析问题和改进措施,并制定下周工作计划。

2. 月度工作计划- 每月初,召开部门例会,回顾上月工作发展和问题,制定本月工作计划。

- 每月按照工作计划执行各项任务,包括但不限于合约管理、合同评审和风险控制等。

- 每月末,召开部门例会,总结本月工作成果,分析问题和改进措施,并制定下月工作计划。

3. 年度工作计划- 每年初,召开部门例会,回顾上年工作发展和问题,制定本年度工作计划。

- 每年按照工作计划执行各项任务,包括但不限于合约管理、合同谈判和合作火伴关系维护等。

- 每年末,召开部门例会,总结本年度工作成果,分析问题和改进措施,并制定下年度工作计划。

四、工作流程1. 合约起草- 根据项目需求和公司政策,制定合约起草模板。

- 根据合作方提供的要求和条件,起草合约草案。

- 经过内部审查和修改,确保合约的准确性和合法性。

2. 合约审查- 对合约草案进行全面审查,包括法律合规性、条款合理性和风险评估等。

- 与法务部门和其他相关部门进行沟通和协调,解决合约中可能存在的问题。

- 确保合约符合公司的利益和战略目标。

3. 合约修改- 根据审查结果和相关部门的意见,对合约进行修改和完善。

- 与合作方进行沟通和商议,确保双方利益的平衡和一致。

- 确保合约的条款明确、合理,并能够有效地保护公司的权益。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司内部负责制定和管理项目计划和合约的部门。

该部门的主要职责包括制定项目计划、协调各个部门的工作进度、管理项目合约、监督合约履行情况等。

为了确保部门的工作高效有序地进行,制定一份详细的工作计划是必要的。

二、目标和目标1. 目标:制定一个全面而详细的计划合约部工作计划,确保部门的工作能够按时、高质量地完成。

2. 目标:提高计划合约部的工作效率和协调能力,为公司的项目顺利推进提供有力支持。

三、工作计划1. 项目计划制定a. 收集项目相关信息,包括项目目标、需求、资源等。

b. 分析项目需求和可行性,制定项目计划。

c. 与各个部门沟通协调,确定项目计划的可行性和合理性。

d. 编制项目计划文档,包括项目目标、里程碑、工作分解结构等。

2. 工作协调管理a. 协调各个部门的工作进度,确保项目按计划进行。

b. 定期召开项目进展会议,汇报项目进展情况,解决项目中的问题。

c. 监督项目的执行情况,及时调整计划,确保项目顺利推进。

d. 与外部合作伙伴进行沟通,解决项目中的合作问题。

3. 合约管理a. 管理公司与合作伙伴之间的合约,确保合约的合法性和有效性。

b. 跟踪合约履行情况,及时提醒合作伙伴履行合约义务。

c. 处理合约纠纷,与法务部门协作解决合约纠纷问题。

d. 定期评估合约的执行情况,提出合约改进建议。

4. 绩效评估a. 设定绩效评估指标,对计划合约部的工作进行评估。

b. 收集绩效数据,分析评估结果,发现问题并提出改进措施。

c. 定期向公司管理层汇报计划合约部的绩效评估结果。

d. 根据评估结果,制定相应的奖惩措施,激励部门成员的工作积极性。

四、时间安排1. 项目计划制定:预计耗时2周,具体时间为XX年X月X日至XX年X月X日。

2. 工作协调管理:每周召开一次项目进展会议,每次会议耗时2小时。

3. 合约管理:根据具体项目的合约情况,时间安排会有所不同。

4. 绩效评估:每季度进行一次绩效评估,耗时1周。

合约部工作计划(共7篇)

合约部工作计划(共7篇)

合约部工作计划(共7篇)合约部工作计划(共7篇)第1篇:合约部工作计划*有限公司工作计划年经营合约部工作计划公司年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合约部年的工作计划。

一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。

汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。

1.1核查往年积存项目问题年有2个积存项目:*展览馆和唐山*宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。

1.2审核完工项目情况年完工项目有四个:唐山*办公楼和研发楼、__*、秦皇岛*,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

有3个项目在收尾:济南*、青岛*、*二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,__、唐山1名,秦皇岛1名。

1.3跟踪在建项目目前在建项目有3个:*体育馆、唐山*二期、*中心,其中唐山*项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。

*体育馆、*中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。

人员安排2名,山东1名,唐山1名。

1.4紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛*、*等,当前重点在预算配合。

届时根据地域和各人员手中项目多少而定。

共5页第1页后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合约部会尽职尽责把好审核关口。

二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。

合约部工作计划及措施范文

合约部工作计划及措施范文

合约部工作计划及措施范文一、工作计划合约部是公司的重要部门之一,负责处理公司内外部的合同事务,包括起草合同、审核合同、执行合同等工作。

合约部的工作计划应该与公司的整体发展战略相结合,为公司的业务发展提供有力保障。

以下是合约部的工作计划及措施:1. 建立健全合同管理制度为了提高合同管理的效率和规范,合约部将建立并健全合同管理制度,包括合同管理流程、合同管理责任制、合同管理规范等。

制定合同管理文件,明确合同管理的程序和要求,确保合同管理的规范和有序进行。

2. 提高业务能力,加强团队建设合约部将不断提高团队的业务能力,加强合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。

加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。

3. 优化合同管理流程针对公司的实际情况,合约部将优化合同管理流程,简化繁琐的手续,提高合同管理的效率和便利性。

加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。

4. 提升服务水平,保护公司利益合约部将提升服务水平,建立健全的风险管理机制,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。

加强与业务部门的沟通,及时发现和解决合同执行过程中的问题,建立正向激励与约束机制。

5. 完善合同管理信息系统合约部将完善合同管理信息系统,实现合同的电子化管理和归档,提高信息化水平,提高合同管理的准确性和便利性。

加强对合同管理信息系统的维护和管理,保证系统的稳定运行。

二、具体措施1. 优化合同管理流程制定合同管理流程文件,明确合同管理的各项程序,包括合同起草、审核、签订、变更、履行、结算等每个环节的具体操作流程和责任人。

加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。

2. 加强人员培训与团队建设组织合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。

加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。

3. 健全风险管理机制建立健全的风险管理机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。

合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划时光荏苒,转眼间在合约部的工作又过去了一段时间。

在这段时间里,我们合约部全体成员在公司领导的关心和支持下,紧密围绕公司的总体发展目标,积极履行部门职责,努力提高工作效率和质量,为公司的发展做出了一定的贡献。

同时,我们也清醒地认识到工作中存在的不足和问题,需要不断地改进和完善。

为了更好地总结经验,查找不足,明确今后的工作方向和重点,现将合约部的工作情况总结如下,并制定了未来的工作计划。

一、工作总结(一)合同管理工作1、合同起草与审核在过去的时间里,我们共起草和审核了各类合同_____份,涉及金额达到_____万元。

在合同起草过程中,我们严格按照法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和有效性。

同时,我们还对合同对方的资质、信誉等进行了严格的审查,降低了合同风险。

2、合同履行监督我们建立了合同履行跟踪制度,对重要合同的履行情况进行定期跟踪和检查,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题,确保合同的顺利履行。

截至目前,未发生因合同履行不当而导致的纠纷和损失。

(二)成本控制工作1、预算编制与审核我们参与了公司多个项目的预算编制和审核工作,通过对项目成本的细致分析和合理预测,为项目决策提供了可靠的依据。

同时,我们还对预算执行情况进行了跟踪和分析,及时调整预算,确保项目成本控制在合理范围内。

2、成本分析与控制定期对公司的成本进行分析,找出成本控制的关键点和薄弱环节,并提出相应的控制措施和建议。

通过我们的努力,公司的成本得到了有效的控制,提高了公司的经济效益。

(三)招投标工作1、招标文件编制我们严格按照招投标法律法规和公司的相关规定,编制了_____份招标文件,确保招标文件的规范性和公正性。

同时,我们还对招标文件进行了反复的推敲和修改,提高了招标文件的质量。

2、招标过程组织与管理在招标过程中,我们严格按照预定的程序和规则进行操作,确保招标过程的公开、公平、公正。

同时,我们还积极与各部门沟通协调,解决招标过程中出现的问题,保证了招标工作的顺利进行。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划标题:计划合约部工作计划引言概述:计划合约部是企业中负责项目计划和合约管理的重要部门,其工作计划对项目的顺利进行和合约的有效执行至关重要。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划内容和重要性。

一、项目计划管理1.1 制定项目计划:计划合约部需要根据项目需求和合同要求,制定详细的项目计划,包括项目目标、时间表、资源分配等内容。

1.2 监控项目进度:计划合约部负责监控项目的进度,及时发现问题并采取措施,确保项目按计划进行。

1.3 与项目团队协作:计划合约部需要与项目团队密切合作,确保项目计划的执行和项目目标的实现。

二、合约管理2.1 管理合同执行:计划合约部需要管理合同的执行过程,确保双方遵守合同约定,避免浮现纠纷。

2.2 商议合同变更:在项目执行过程中,可能会浮现合同变更的情况,计划合约部需要与项目相关方商议并制定变更方案。

2.3 解决合同纠纷:如果浮现合同纠纷,计划合约部需要及时处理,保护企业利益,避免损失。

三、风险管理3.1 识别风险:计划合约部需要识别项目和合同执行过程中可能浮现的风险,制定风险管理计划。

3.2 分析风险:对已识别的风险进行分析,评估风险的影响和可能性,为应对措施的制定提供依据。

3.3 应对风险:计划合约部需要制定风险应对策略,及时应对风险事件,降低风险对项目和合同的影响。

四、绩效评估4.1 采集数据:计划合约部需要采集项目执行和合同执行过程中的数据,对项目绩效进行评估。

4.2 分析数据:对采集的数据进行分析,评估项目和合同的执行情况,发现问题并提出改进意见。

4.3 提升绩效:根据绩效评估结果,计划合约部需要制定改进措施,提升项目和合同的执行绩效。

五、沟通与协调5.1 内部沟通:计划合约部需要与企业内部其他部门进行沟通和协调,确保项目和合同执行顺利进行。

5.2 外部沟通:与项目外部相关方进行沟通,包括客户、供应商等,保持信息畅通,避免沟通障碍。

5.3 协调合作:计划合约部需要协调项目团队和相关方的合作,促进团队合作,实现项目目标。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划引言概述:计划合约部是一个重要的部门,负责制定和管理公司的工作计划和合约。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括部门职责、工作流程、目标和挑战等方面。

一、部门职责1.1 制定公司的年度工作计划计划合约部负责与各部门合作,制定公司的年度工作计划。

通过与各部门的沟通和了解,部门将采集到的信息整合起来,制定出符合公司整体战略的工作计划。

1.2 管理和更新工作计划计划合约部不仅负责制定工作计划,还需要对计划进行管理和更新。

部门将与各部门保持密切联系,及时了解工作发展情况,并对计划进行调整和更新,确保计划的有效性和实施性。

1.3 监督和评估工作计划的执行情况计划合约部负责监督和评估工作计划的执行情况。

部门将与各部门进行定期的沟通和协调,及时了解工作发展情况,并与实际情况进行对照,以确保计划的顺利执行。

二、工作流程2.1 采集信息和需求计划合约部首先需要与各部门进行沟通,了解他们的工作需求和目标。

通过采集信息和需求,部门将能够更好地制定工作计划。

2.2 制定工作计划根据采集到的信息和需求,计划合约部将制定公司的工作计划。

在制定过程中,部门需要考虑公司整体战略、资源分配和时间安排等因素,确保计划的合理性和可行性。

2.3 定期更新和调整计划工作计划是一个动态的过程,需要根据实际情况进行定期的更新和调整。

计划合约部将与各部门保持密切联系,及时了解工作发展情况,并根据需要进行计划的调整和更新。

三、目标和挑战3.1 实现公司整体战略目标计划合约部的目标之一是匡助公司实现整体战略目标。

通过制定合理的工作计划,部门将协助各部门实现他们的目标,从而推动公司整体发展。

3.2 确保计划的实施性和有效性制定一个可行的工作计划是一个挑战。

计划合约部需要考虑到各部门的资源限制、时间限制和其他限制因素,确保计划的实施性和有效性。

3.3 应对变化和风险工作计划的执行过程中,可能会面临各种变化和风险。

计划合约部需要及时应对这些变化和风险,调整计划并采取相应的措施,确保计划的顺利执行。

合约部工作计划及目标

合约部工作计划及目标

合约部工作计划及目标一、工作计划合约部作为企业的法律事务部门,在企业运营过程中发挥着非常重要的作用。

合约部的主要工作是负责起草、审核、谈判和管理公司内外部的各种合同。

在合约部的工作中,需要保障合同的合法性和有效性,及时处理和解决合同纠纷和风险,并且确保合同的执行过程中符合法律和公司规定。

在工作计划中,合约部需要为自己制定合适的工作计划,明确工作目标和任务,并按照计划执行,以保障公司在商务活动中的合法权益和风险控制。

1. 分析市场情况及公司战略需求作为合约部的负责人,需要对市场情况和公司战略需求有所了解。

明确公司的业务方向和目标,明确合约部需要为公司实现什么样的合同目标,分析市场情况,预测市场风险,为公司提供市场风险评估和法律风险咨询。

2. 制定年度合同管理计划科学合理地制定年度合同管理计划,明确合同管理目标和工作重点。

将公司的发展战略和合同管理工作融合到一起,确保合同管理工作方向与公司整体战略一致。

3. 预算管理对合同管理工作及团队进行全面预算管理,包括人力资源、物质资源和财务资源的预算管理,并按计划执行。

4. 合同培训和团队建设为合约部开展专业合同培训,提升团队成员的综合素质和专业能力,使合约部成员不断学习和提升自身能力,为公司提供更加专业的合同管理服务。

5. 合同管理流程优化对合同管理流程进行优化和改进,提升合同管理效率和工作质量,合理控制合同风险,并且确保合同的合法有效。

6. 合同合规检查定期对公司合同进行检查和监测,确保合同的合规性和有效性,防范合同纠纷,及时处理各类合同纠纷。

7. 合同实施和执行督促公司各部门和单位严格按合同约定落实工作,并对合同执行情况进行监督和动态管理。

8. 合同法律风险应对要强化风险防控和风险管控,特别是在合同谈判、合同审批、合同执行和合同纠纷处理中,要提前预判和应对各类合同法律风险,避免合同风险发生。

9. 建立健全合同管理制度在公司内部建立合同管理制度,规范公司合同的起草、审批和执行流程,为公司的合同管理提供制度保障。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划工作计划一、背景介绍计划合约部是公司重要的部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理。

为了确保部门工作高效有序地进行,制定了以下工作计划。

二、目标设定1. 提高工作效率:通过合理安排工作时间和资源,提高工作效率,确保任务按时完成。

2. 加强合约管理:建立健全的合约管理制度,规范合约的签订和执行流程,降低合约风险。

3. 提升团队合作能力:加强团队沟通和协作,提升团队成员的合作能力和工作效率。

三、具体工作计划1. 制定工作计划a. 每月初,根据公司整体工作计划和部门目标,制定本部门的工作计划。

b. 工作计划包括具体任务、完成时间、责任人等信息,确保每个任务都有明确的执行人和时间节点。

c. 工作计划需要与其他部门进行沟通和协调,确保各部门之间的工作衔接和协同。

2. 合约管理a. 建立合约管理制度:制定合约管理流程,明确合约签订、审批、执行等各环节的责任和权限。

b. 审查合约:对公司涉及的各类合约进行审查,确保合约内容符合法律法规和公司政策要求。

c. 合约执行监督:跟踪合约执行情况,及时解决合约执行中的问题,确保合约的有效履行。

3. 优化工作流程a. 分析工作流程:对部门的工作流程进行分析,找出存在的问题和瓶颈,并提出改进措施。

b. 优化工作流程:根据分析结果,制定相应的改进方案,优化工作流程,提高工作效率。

c. 培训和指导:对团队成员进行培训和指导,确保他们熟悉并能够正确执行优化后的工作流程。

4. 团队协作a. 每周团队会议:每周召开团队会议,汇报工作进展、交流问题和经验,及时解决工作中的困难。

b. 促进沟通和协作:建立良好的沟通机制,鼓励团队成员之间的交流和合作,提高团队整体协作能力。

c. 评估绩效:定期对团队成员的工作绩效进行评估,发现问题并及时给予指导和支持。

四、工作计划执行和监督1. 工作计划执行:根据制定的工作计划,各责任人按时完成任务,并及时向上级汇报工作进展。

2. 工作计划监督:上级对工作计划的执行情况进行监督和检查,确保工作按计划进行。

2024年合约部工作计划及保障措施范文

2024年合约部工作计划及保障措施范文

2024年合约部工作计划及保障措施范文2023年合约部工作计划及保障措施一、工作计划1. 拓展合约业务:积极寻找新的合作伙伴,扩大合约业务的覆盖范围。

与现有合作伙伴保持良好的合作关系,提供优质的服务,并与他们共同发展。

2. 提升合约管理能力:加强对合同管理的规范化和标准化,制定并完善合同管理流程和操作规范。

建立健全的合同档案管理制度,确保合同执行的全程可追溯,提高合同管理的效率和质量。

3. 加强风险控制:建立风险评估体系,对合同中可能存在的风险进行评估和控制。

加强与法务部门的合作,及时解决合同纠纷,保障公司的合法权益。

4. 健全合约管理制度:制定合约管理相关制度,明确各个环节的职责和流程。

完善合同模板和范本,提高工作效率和合同的合规性。

5. 提高员工能力:加强员工培训,提高员工的法律合规和合同管理能力。

通过内外部培训,开展经验交流和案例分析,提升员工在合同管理工作中的综合素质。

6. 创新合约服务模式:通过引入新技术和工具,开发合约管理软件和系统,提高合约管理的自动化水平。

为客户提供更加便捷和高效的合约服务,提升客户满意度和公司的竞争力。

二、保障措施1. 资源保障:合约部将根据工作计划的需求,合理配置人力、财务和技术等资源,确保工作的顺利进行。

在人力方面,合理分工和培训,保证每个员工的工作质量和效率。

在财务方面,合理预算和使用经费,保证项目的顺利执行。

在技术方面,引入相关的软件和系统,提高合约管理的自动化水平。

2. 团队建设:合约部将注重团队建设,加强团队的沟通和协作能力。

定期组织团队会议,分享工作经验和成果,解决工作中的问题。

通过团队建设活动,提高团队的凝聚力和执行力。

3. 法律风险控制:合约部将加强与法务部门的合作,及时咨询并解决合同纠纷和法律问题。

制定明确的法律规范和流程,降低公司在合同管理中的法律风险。

4. 客户服务保障:合约部将注重客户需求,提供优质的合约服务。

加强与客户的沟通和合作,及时解决客户的问题和需求。

2023年合约部工作计划及保障措施

2023年合约部工作计划及保障措施

2023年合约部工作计划及保障措施一、工作计划1. 完善合约管理制度:加强对合约管理流程的规范,明确合约的起草、审批、签订、履行和监督等各环节的责任和流程,提高合约管理的效率和准确性。

2. 加强合同风险评估和控制:建立健全合同风险评估体系,加强对合同条款的审查和评估,及时发现和解决可能存在的风险,确保公司与合作伙伴的利益受到保护。

3. 提升合同管理技能:组织开展合同管理培训,提高合同管理人员的专业知识和能力,加强对合同管理相关法律法规的学习和了解,提高工作质量和效率。

4. 加强与合作伙伴的沟通和协调:建立健全与合作伙伴的良好沟通机制,了解他们的需求和要求,积极与他们沟通,解决问题和矛盾,建立长期稳定的合作关系。

5. 完善合同管理信息系统:建立合同管理信息系统,提高对合同的管理和监控能力,实现对合同履行情况的实时追踪和监测,提高管理决策的准确性和及时性。

二、保障措施1. 人员保障:优化合同管理团队人员结构,确保人员数量充足,提高人员素质和专业能力;建立考核激励机制,提高合同管理人员的工作积极性和效率。

2. 资源保障:加大对合同管理工作的投入,提供足够的经费和物资支持,保障合同管理的顺利进行;建立合同管理专项资金,解决合同管理过程中的经济问题。

3. 技术保障:引进先进的合同管理软件和技术,提高合同管理的自动化水平;加强对合同管理技术的研发和应用,提高工作效率和准确度。

4. 法律保障:建立健全合同管理的法律法规框架,确保合同管理的合法性和规范性;加强对合同管理法律政策的学习和宣传,提高合同管理人员的法律意识和风险防范能力。

5. 风险保障:建立健全合同风险预警机制,及时发现和应对合同风险,保护公司和合作伙伴的合法权益;建立合同风险管理工作小组,定期对合同风险进行评估和控制。

总结:2023年合约部的工作计划主要包括完善合约管理制度、加强合同风险评估和控制、提升合同管理技能、加强与合作伙伴的沟通和协调、完善合同管理信息系统等五个方面;保障措施主要包括人员保障、资源保障、技术保障、法律保障和风险保障等五个方面。

合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司的领导下,全体成员齐心协力,努力工作,为公司的发展做出了积极的贡献。

同时,我们也在工作中积累了宝贵的经验,发现了一些问题和不足之处。

为了更好地推进合约部的工作,提高工作效率和质量,现对过去的工作进行总结,并制定未来的工作计划。

一、工作总结(一)合同管理1、过去我们共起草、审核了_____份合同,涵盖了采购、销售、服务等多个领域。

在合同起草过程中,我们严格遵循法律法规和公司的规章制度,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。

2、对于审核过程中发现的问题,我们及时与相关部门沟通协调,提出修改意见,有效防范了合同风险。

3、建立了合同档案管理制度,对每份合同进行分类、编号和归档,方便了合同的查询和管理。

(二)成本控制1、参与了_____个项目的成本核算和预算编制工作,通过对市场行情的调研和分析,为项目成本控制提供了有力的依据。

2、在采购环节,我们积极与供应商谈判,争取了更有利的价格和付款条件,降低了采购成本。

3、对项目执行过程中的成本进行监控和分析,及时发现并解决了成本超支的问题。

(三)招投标管理1、组织并参与了_____次招投标活动,严格按照招投标程序进行操作,确保了招投标过程的公平、公正、公开。

2、对投标单位进行资格审查和评估,筛选出了优质的合作伙伴。

3、编写了招投标文件,明确了项目要求和评标标准,为招标工作的顺利进行奠定了基础。

(四)风险管理1、建立了风险预警机制,对可能出现的合同风险、成本风险和法律风险进行实时监控和预警。

2、针对已出现的风险,我们及时采取措施进行化解和处理,将损失降到了最低限度。

(五)部门协作1、与公司内部的其他部门保持了良好的沟通和协作关系,及时了解他们的需求和问题,并提供相应的支持和服务。

2、参与了公司的多个跨部门项目,在项目中充分发挥了合约部的专业优势,为项目的顺利推进做出了贡献。

二、工作中存在的问题1、合同管理方面,虽然我们建立了档案管理制度,但在合同执行过程中的跟踪和监督还不够到位,导致部分合同履行出现偏差。

成本合约部工作报告范文7篇

成本合约部工作报告范文7篇

成本合约部工作报告范文7篇第1篇示例:成本合约部工作报告一、工作概况成本合约部是公司财务部门的一个重要组成部分,主要负责公司合约成本管理和控制工作。

在过去的一年中,成本合约部在公司领导的正确指导下,认真履行职责,严格执行各项规章制度,积极探索合约成本管理的创新模式,取得了一定的成绩。

二、工作重点与成果1. 加强成本管理体系建设。

成本合约部完善了成本管理制度,建立了一套科学规范的成本管理体系,包括合约成本核算标准、成本控制指标和成本分析方法等,为公司的成本管理工作奠定了坚实的基础。

2. 提升成本管理水平。

成本合约部加强了对各合约项目的成本核算和监控工作,及时发现和解决成本偏差问题,有效控制了合约成本,保证了项目的经济效益。

3. 强化合约管理意识。

成本合约部开展了一系列员工培训和合约管理知识普及活动,提高了员工的合约管理意识和能力,推动了公司合约管理工作的规范化和专业化发展。

4. 创新成本管理模式。

成本合约部积极探索合约成本管理的创新模式,引入了信息技术和成本管理软件,提高了成本数据的准确性和时效性,为公司的合约管理决策提供了有力的支持。

三、存在问题与改进措施1. 合约管理能力亟待提升。

虽然成本合约部在合约管理方面取得了一定的成绩,但仍存在管理能力不足的问题,需要加强对员工的培训和技能提升,提高合约管理的水平和效率。

2. 成本核算方法有待完善。

目前成本合约部在成本核算方法方面存在局限性,需要引入更先进的成本核算方法,提高数据的准确性和可靠性,为合约管理决策提供更加科学的依据。

3. 人员配备不足。

随着公司业务的不断扩张,成本管理工作的任务越来越繁重,成本合约部的人员配备明显不足,需要加大人员招聘和培训投入,提高人员素质和工作效率。

四、工作展望未来,成本合约部将继续秉承“严谨、创新、务实、高效”的工作理念,进一步完善成本管理体系,提升合约管理水平,不断探索合约管理的最佳实践,努力为公司的可持续发展和经济效益贡献力量。

合约部工作计划及总结

合约部工作计划及总结

合约部工作计划及总结合约部工作计划及总结一、工作计划1. 梳理合约管理制度:建立起合约管理的规范流程和操作细则,包括合约的保存、归档、备份等方面的工作。

并在每个合约的签订、履行过程中,制定相应的操作手册和流程,确保合约的有效执行和管理。

2. 合约审查与谈判:负责对公司涉及的各类合约进行评审和审核,确保合约内容的合法性和合规性。

在与供应商或客户进行谈判时,以合约保护公司利益为前提,协商并达成双方满意的合约条款。

3. 合约履行监督:跟踪并督促合约履行情况,对违约行为及时进行跟进,与相关部门协商解决纠纷。

同时,定期向公司领导汇报合约履行状况,及时维护公司合法权益。

4. 业务培训与沟通:定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,提高员工合同管理能力。

同时,加强与各业务部门的沟通和协作,尽早介入并规避可能出现的合同风险。

5. 合约管理系统建设:与技术部门合作,建立起合约管理的信息化系统。

通过系统的建设和维护,实现合同的电子化管理、查询和统计,提高合约部门工作效率和合约管理质量。

6. 绩效考核与改进:建立起合约部门的绩效考核制度,明确工作目标和执行标准,并根据考核结果进行改进和完善工作流程。

根据过往经验和市场变化,及时调整工作策略,提高合约管理的水平和质量。

二、工作总结通过一段时间的努力,合约部在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 合约管理规范化:建立了合约管理制度和流程,明确每个环节的责任和权限,使各项工作有条不紊地进行。

合同的保存、归档等工作得到了有效的保障。

2. 合约审查与谈判能力提升:通过对各类合同的评审和审核,合约部员工的专业能力得到了提升。

在与供应商和客户的谈判中,能够更好地保护公司的合法权益,达成更优秀的合同条款。

3. 合约履行监督加强:合约部针对每个合同制定了相应的履行监督机制,并与其他部门建立了良好的沟通渠道,确保合同的及时履行和执行。

4. 培训与沟通效果显著:合约部定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,并深入各业务部门,加强协作与沟通。

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合约部工作计划(共7篇)合约部工作计划(共7篇)第1篇:合约部工作计划*有限公司工作计划年经营合约部工作计划公司年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合约部年的工作计划。

一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。

汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。

1.1核查往年积存项目问题年有2个积存项目:*展览馆和唐山*宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。

1.2审核完工项目情况年完工项目有四个:唐山*办公楼和研发楼、__*、秦皇岛*,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

有3个项目在收尾:济南*、青岛*、*二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,__、唐山1名,秦皇岛1名。

1.3跟踪在建项目目前在建项目有3个:*体育馆、唐山*二期、*中心,其中唐山*项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。

*体育馆、*中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。

人员安排2名,山东1名,唐山1名。

1.4紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛*、*等,当前重点在预算配合。

届时根据地域和各人员手中项目多少而定。

共5页第1页后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合约部会尽职尽责把好审核关口。

二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。

为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。

2.1加强、加大部门素质建设,储备技能人才要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学_充实的精神及良好的职业道德。

在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。

随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。

2.2努力提高业务水平审计人员要全方位学_,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。

2.从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学_机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3.日常的自我学_,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。

2.3标准化工作流程严格按照工作流程图执行,其中的重点:1.审计施工合同是否与招标文件一致2.对于设计变更应该有规定程序3.严格规范证据材料在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。

4.审查资料数据是否篡改工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。

2.4建立审计约束机制要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。

2.5认真落实绩效考核机制认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,每个阶段都很重要。

而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。

在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述:3.1事前阶段此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。

在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。

首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。

对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到"知己知彼",尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。

而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。

设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。

一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。

对此应采取施工图评审(经营合约部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。

一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。

以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。

3.2事中阶段项目施工阶段是履行合同,申请月度工程进度款的阶段。

此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等,所以也是获取审计效果关键的过程。

目前公司部分工程报价形式采取"低价中标,签证盈利"的方式承揽工程,审计人员(由于达不到全过程跟踪审计,多数情况下是项目人员办理)在处理签证,应当做到认真及时。

如果签证得不到及时解决,积累的结果往往会影响工程进度,况且签证越拖后越不易签下来,甚至多最后甲方等单位无人问津,给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更,例如做法上的调整,而劳务分包队伍可能借机造势,为此在签订施工合同中应明确,或单价定死,不因做法的调整而浮动;或者重新报价,我公司有权利重新选择施工队伍。

有时综合分析、考察后,即便劳务总单价不变,但牵扯到支付月进度款,影响到公司的现金流,因此也应及时调整承包分阶段工序价格。

3.3事后阶段工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段,也是公司再次找到赢利点的过程。

该项工作,主要是由审计人员和设计人员一起研究,以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据,对工程竣工结算进行汇总、核实。

申报的工程总价应适当加大,在与业主审计人员的沟通中,要据理力争。

工程决算的核准的难点有二:一工程项目隐蔽工程的签证,二已不具备条件据实测量的工程量。

这两点是后期审计的关键赢利点,但也是把双刃剑,在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略,因此要求项目部、设计部保留好相关的资料文件。

总之,经营合约部作为公司审核的最后一个关口,在年会以更加饱满的精神挑起重担来,在总经理的领导下,会同其他部门为公司争取效益而努力。

汇报人:第2篇:合约部工作计划篇1:年合约部工作计划年经营合约部工作计划公司年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合约部年的工作计划。

一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。

汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。

1.1核查往年积存项目问题年有2个积存项目:*展览馆和唐山*宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。

1.2审核完工项目情况年完工项目有四个:唐山*办公楼和研发楼、__*、秦皇岛*,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

有3个项目在收尾:济南*、青岛*、*二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,__、唐山1名,秦皇岛1名。

1.3跟踪在建项目目前在建项目有3个:*体育馆、唐山*二期、*中心,其中唐山*项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。

*体育馆、*中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。

人员安排2名,山东1名,唐山1名。

1.4紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛*、*等,当前重点在预算配合。

届时根据地域和各人员手中项目多少而定。

后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合约部会尽职尽责把好审核关口。

二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。

为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。

2.1加强、加大部门素质建设,储备技能人才要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学_充实的精神及良好的职业道德。

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