采购成本管理：采购价格的四个步骤
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言随着市场经济的不断发展，企业采购管理已经成为了公司发展中不可或缺的一部分。
采购价格管理制度及流程是企业在采购过程中非常重要的一个环节，直接关系到企业的成本控制以及利润的增长。
因此，建立健全的采购价格管理制度及流程对于企业发展至关重要。
本文将从采购价格管理的定义、目标、原则、流程、工具、监督检查等方面进行详细介绍，以期对企业采购价格管理制度及流程有一个全面的了解。
二、采购价格管理的定义采购价格管理，是指企业通过建立一套科学、合理的管理机制，全面规范采购行为，实现采购活动的高效运行和成本控制。
采购价格管理是企业采购管理中的一个非常重要的环节，主要包括对供应商的选择、谈判、合同签订、订单安排等环节，以确保企业获得最佳的采购价格。
三、采购价格管理的目标采购价格管理的目标主要包括以下几点：1. 实现采购成本的最小化：通过谈判、比价等手段，争取到最低的采购价格，从而确保企业采购成本的最小化；2. 提高采购质量：通过对供应商的资质审核、产品质量检验等手段，确保采购产品的质量可靠，达到企业的要求；3. 优化供应商体系：通过制定合理的供应商管理制度，建立长期稳定的合作关系，优化供应商体系，确保企业采购的稳定供应；4. 提高供应链的效率：通过合理的采购流程，实现采购信息的快速传递、订单的及时处理，提高供应链的效率。
四、采购价格管理的原则1. 公平、公正、公开：在供应商的选择过程中，必须遵循公平、公正、公开的原则，不得采用不正当手段干扰供应商的选择；2. 最大化利益：在与供应商的谈判过程中，必须争取到最低的采购价格，最大化地降低采购成本；3. 质量至上：在选择供应商和采购产品时，必须以质量为首要考虑因素，保证采购产品的质量符合标准；4. 稳定供应：在选择供应商时，必须考虑其在市场上的稳定性，建立长期合作关系，确保供应的稳定性；5. 合规合法：在采购过程中，必须严格遵循国家法律法规，确保采购活动合规合法。
采购价格管理制度
采购价格管理制度随着市场经济的发展和物质生活水平的提高，采购成为了企业重要的经营环节。
采购是供应链管理中的关键步骤，直接影响着企业的运作效率和竞争力。
为了确保采购的顺利进行和成本控制，企业需要建立科学、合理的采购价格管理制度。
一、建立价格评估体系采购价格的确定是采购过程中的重要环节。
企业应当建立完善的价格评估体系，通过市场调研和供应商竞争，确定一个公正、合理的价格区间。
价格评估体系可以包括各种参考指标，如市场价格、历史价格、行业平均价等。
同时，还可以建立价格预警机制，及时发现价格波动和异常情况。
二、加强供应商管理供应商是采购价格管理的重要对象。
企业应该与供应商建立稳定的合作关系，并根据供应商的信誉、质量、交货期等因素进行评估和选择。
同时，在合同中明确价格调整机制和违约责任，防止供应商利用垄断地位进行价格欺诈。
三、执行价格监控企业应当建立完善的价格监控制度，对采购价格进行监控和分析。
通过价格监控系统，及时掌握市场动态和价格变化，避免因价格波动导致的不必要的成本增加。
同时，还可以利用价格监控数据进行供应商绩效评估，促使供应商按时交货和提供优质产品。
四、合理制定采购策略采购策略是价格管理的重要组成部分。
企业应当根据市场需求、供应商情况和自身实际情况，制定合理的采购策略。
采购策略可以包括集中采购、多渠道采购、预测采购等不同方式。
通过合理制定采购策略，企业可以最大程度地降低采购成本。
五、优化采购流程流程是价格管理的载体。
企业应当优化采购流程，简化冗长的审批程序，提高采购效率。
同时，可以采用电子化采购系统，实现采购信息的共享和协同，提高采购决策的准确性和科学性。
通过优化采购流程，可以降低采购成本并提高采购效益。
六、建立绩效考核机制绩效考核是采购价格管理的重要手段之一。
企业应当建立合理的绩效考核机制，将采购成本和质量作为考核指标，评估采购人员的工作业绩。
通过绩效考核，可以激励采购人员提高工作效率和降低采购成本，推动企业的整体发展。
采购成本分析与控制流程
采购成本分析与控制流程一、引言采购成本是一个企业在采购过程中所需承担的费用，包括购买物品的实际价格以及相应的运输、库存和管理等费用。
对于企业来说，合理分析和控制采购成本是非常重要的，可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
本文将介绍采购成本分析与控制的流程，并提供一些有效的方法和工具来辅助实施。
二、采购成本分析1. 采购成本分类在进行采购成本分析之前，我们首先需要对采购成本进行分类。
通常可以将采购成本分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本是指与采购商品直接相关的费用，包括商品价格、运输费用、包装费用等。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用，包括采购人员薪酬、仓储费用、库存占用成本等。
2. 采购成本分析方法采购成本分析的目标是找出采购成本的组成部分，为后续的成本控制提供依据。
以下是一些常用的采购成本分析方法：（1）成本构成分析：分析采购成本中各项费用的构成，了解各项费用的占比，找出主要影响成本的因素。
（2）时间分析：通过分析采购过程中的时间消耗，包括货期、供应商响应时间等，确定时间成本。
（3）效率分析：分析采购流程中的效率问题，寻找提高效率的办法，降低采购成本。
三、采购成本控制流程1. 制定采购成本控制计划首先，企业需要制定一份详细的采购成本控制计划。
该计划应包括明确的目标和控制指标，以及具体的控制措施和执行时间表。
2. 供应商选择与评估企业应该根据其采购策略和成本控制目标，选择合适的供应商。
在选择供应商时，应该综合考虑价格、质量、交货期等因素。
同时，还需要建立供应商评估体系，对供应商的绩效进行评估和监控，及时约谈不达标的供应商。
3. 采购流程优化企业应该对采购流程进行优化，去除不必要的环节和浪费，提高采购效率。
在优化采购流程时，可以利用一些工具和技术，如电子采购系统、供应链管理软件等，提高采购的精确度和效率。
4. 库存管理库存是采购成本的重要组成部分，对于企业来说，合理的库存管理可以帮助降低库存占用成本和存货损耗。
采购管理过程的四个步骤
采购管理过程的四个步骤采购管理是组织内对供应商进行采购活动的过程，它涉及到从需求确认到供应商选择以及最终交付的全过程管理。
在采购管理过程中，有四个关键的步骤需要按照一定的顺序进行，这些步骤分别是需求确认、供应商选择、采购执行和采购控制。
本文将详细介绍这四个步骤及其在采购管理过程中的作用。
1. 需求确认需求确认是采购管理过程中的第一个步骤，它的目的是明确组织的采购需求。
在需求确认阶段，组织需要明确以下几个方面的内容：•采购的具体物品或服务：明确需要采购的具体物品或服务，包括其规格、数量等信息。
•采购的时间要求：确定采购的时间要求，以便与供应商进行协调和安排。
•采购的预算限制：确定采购的预算限制，以便在供应商选择阶段进行合理的谈判和选择。
需求确认阶段的关键是确保与组织内的各个相关部门进行沟通和协调，以便准确地了解采购需求，并确保采购的物品或服务能够满足组织的需求和要求。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理过程中的第二个步骤，它的目的是从众多供应商中选择最适合的供应商来满足组织的采购需求。
在供应商选择阶段，组织需要进行以下几个方面的工作：•筛选供应商：根据组织的采购需求和要求，对潜在供应商进行筛选，从中选出符合要求的供应商。
•审核供应商资质：对筛选出的供应商进行资质审核，包括其质量管理体系、供应能力、经济实力等方面的评估。
•与供应商谈判：与潜在供应商进行谈判，就采购物品或服务的价格、交货期限等进行协商和达成一致。
供应商选择阶段的关键是确保选择到的供应商能够满足组织的需求，并能够提供具有竞争力的价格和品质。
3. 采购执行采购执行是采购管理过程中的第三个步骤，它的目的是落实和执行已经达成的采购协议。
在采购执行阶段，组织需要执行以下几个工作：•签订采购合同：与选定的供应商签订正式的采购合同，明确物品或服务的具体要求和交付期限等。
•监督供应商：监督供应商按照合同要求履行义务，包括按时交付物品或服务、保质保量等。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言。
在现代商业社会中，采购价格管理制度及流程对企业的经营管理起着至关重要的作用。
有效的采购价格管理可以帮助企业降低成本，提高竞争力，实现可持续发展。
本文将从采购价格管理的概念、重要性、制度建立和流程优化等方面进行探讨。
二、采购价格管理的概念和重要性。
采购价格管理是指企业为了获取物资、设备、服务等所需资源而进行的价格谈判、成本控制、供应商评估等一系列管理活动。
采购价格管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 成本控制，采购价格是企业成本的重要组成部分，通过有效的价格管理可以降低采购成本，提高利润空间。
2. 供应商管理，通过价格管理可以对供应商进行评估和选择，建立长期稳定的合作关系，保障物资质量和供货稳定。
3. 市场竞争力，合理的采购价格可以使企业在市场上拥有更大的竞争优势，提高产品和服务的市场占有率。
三、采购价格管理制度的建立。
1. 制度建立的目的，明确采购价格管理的责任主体、管理流程、决策程序等，为采购价格管理提供规范和依据。
2. 制度内容，包括价格谈判的程序、价格评估的标准、价格监控的机制等，确保采购价格的合理性和透明性。
3. 制度执行，制度的建立不仅仅是文件的规定，更重要的是执行的落实，需要相关部门和人员的配合和执行。
四、采购价格管理流程的优化。
1. 信息收集，通过市场调研、供应商询价等方式，收集各种与采购价格相关的信息，为后续的价格谈判和决策提供依据。
2. 价格谈判，在收集到足够的信息后，进行价格谈判，根据市场行情、供应商实力等因素进行合理的价格讨价还价。
3. 价格评估，对谈判后的价格进行评估，考虑到物资质量、供货周期、售后服务等因素，综合评估价格的合理性。
4. 价格监控，建立价格监控的机制，定期对市场价格进行监测和比较，及时调整采购价格，保持竞争力。
五、结语。
采购价格管理制度及流程对于企业的经营管理至关重要，只有建立科学合理的制度和优化流程，才能够有效降低采购成本，提高市场竞争力。
采购成本管理：采购价格的四个步骤
采购成本管理：采购价格的四个步骤1．询价询价是指在贸易业务来往中，买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为，一般由买方提出。
如果一种物料以前没有向某供应商采购过，就要向该供应商询问，以获得来自该供应商的各种信息。
许多企业有标准的询价表格，这种表格一般包括两方面信息，一方面的信息由采购方向供应商提供；另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘，也就是供应方向采购人员询价.询价通常有口头与书面形式。
在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，采购人员通常附有辅助性的文件，例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等.2．报价(1)价格与供应商选择。
采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。
如果采购人员得到了如下四份报价：A供应商：1元／件；B供应商：0。
92元／1牛；C供应商：0.90元／件；D供应商：0。
80元,件.D供应商的价格最便宜。
但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势；B及C供应商虽价格较高，但有较高的信誉，在品质及交货方面能有较好的保证；A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。
经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉，这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反.经采购人员的努力，B及C 供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平，可能也会下降数个百分点。
如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。
在实际操作中，采购人员容易犯这样的毛病：就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休，因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格，B和C也应该能接受这个价格。
殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的，换句话说，D供应商所报的价格是不可信的。
采购成本管理
侠义：采购过程中发生的订购成本,包括取 得商品和物料的费用、订购业务费用等,以 及因采购而带来的库存维持成本和采购不及 时带来的缺料成本.
广义：整体采购成本,是企业在采购过程中 的购买、包装、装卸和存储等环节所支出的 人力、物力和财力的总和.
二、采购成本的构成 1、物料成本 物料成本是指由于购买材料而发生的货币支出成本.物 料成本总额取决于采购数量、单价和运输成本,它的计算 公式为： 物料成本=单价数量+运输费+相关手续费+税金等
价格Price在现代社会的日常应用之中,价格 一般指进行交易时,买方所需要付出的代价 或付款.
成本.这里的成本是指产品或劳务在寿命周 期内所花费的全部费用.这里的寿命周期是 指产品或服务从用户提出需求开始,至满足 用户需求为止的时期,即经济寿命周期.
价值是商品的一个重要性质,它代表该商品在 交换中能够交换得到其他商品的多少,价值通 常通过货币来衡量,成为价格.这种观点中的价 值,其实是交换价值的表现.
第三节 价值分析
三、价值分析的实施
一提高价值的途径
1．成本不变,功能提高,则价值提高. 2．成本下降,功能不变,则价值提高. 3．成本有所提高,功能大幅度提高,则价值提高. 4．成本大幅度下降,功能略有下降,则价值提高. 5．成本下降,功能提高,则价值提高.
二价值分析的工作程序
一般分为分析、综合、评价三个阶段 .
Ethyl公司在海湾战争爆发前期,看到石 油原材料上涨较快,因此及时预测到这 种价格上涨,并采取提前大量购买的方 式从中获利.
问题
采购成本中除了包含采购商品的价格之外, 还包括哪些部分
二、采购成本分析
１、采购相关成本——质量成本 １含义
工业企业针对某项产品或某类产品因产品 质量、服务或工作质量不符合要求而导致的 成本增加.
供应商采购成本管控方案
供应商采购成本管控方案供应商采购成本管控方案指的是企业通过采取一定的措施，对采购过程中的成本进行管控和管理。
通常包括了对供应商的选择、合同管理、交货时间、质量等方面进行了规范和管理，达到控制成本的目的。
一、供应商选择在采购前，应选择合适的供应商进行合作。
合适的供应商需要具备以下几个方面的优势：1. 产品质量产品质量是选择供应商时最为重要的考量因素之一。
企业应该对供应商的产品质量进行严格的评估，以避免因为产品质量不达标而导致的费用浪费和其他损失。
2. 价格合理性选择供应商时，应该将价格作为一个重要衡量因素。
应对市场价格敏感，了解行业价格趋势，进行价格比较，确保选择的供应商价格合理。
3. 资质认证企业在选择供应商时应关注供应商的资质和认证情况。
选择已经通过ISO认证的供应商或拥有其他行业认证的供应商，可以有效提高采购过程的规范性和品质稳定性。
二、合同管理通过合同的签订和执行，实现采购成本的控制。
一个有效的合同应该包含以下几个方面内容：1. 价格和交货期限合同应明确产品价格和交货期限，以保证企业在采购时能够充分了解和掌握供应商的货期、价格等信息，从而提升企业对采购过程的控制和管理效率。
2. 产品质量和售后服务合同应包含产品质量和售后服务条款，确保供应商能够为企业提供高质量的产品和超出预期的售后服务，以减少在供应链中发生的额外成本。
3. 交付方式和条件合同应详细说明产品的交付方式和条件，使得企业能够更加精确地安排采购计划，并掌控供应链上的每一环节。
三、生产排程管控通过生产排程，企业能够进一步掌握生产计划，在此基础上可以做出更为精准的采购决策。
企业可以将生产排程与供应商采购计划进行整合，确保材料的及时供应和加工。
四、库存管理库存管理是一项重要的成本管理工作。
企业应该根据销售计划和市场需求，及时确定库存水平，并掌握库存变化，从而更好地进行库存管理。
五、质量管控采购过程中，质量问题是不可避免的。
因此，企业应该对供应商的产品质量进行严格把控，一旦出现质量问题，应迅速采取措施，确保质量不影响生产或销售。
采购管理的四大过程是指
采购管理的四大过程是指采购管理是指组织对物资、设备和服务的采购活动进行规划、组织、指导、控制和评估的过程。
它涉及到物资采购的全过程，包括需求确定、供应商选择、合同签订和采购执行等环节。
采购管理的目标是确保组织能够以最优的成本、时间和质量获取所需资源，以支持组织的运作和发展。
采购管理的四大过程为需求管理、供应商管理、合同管理和采购执行。
一、需求管理需求管理是采购管理的第一个过程，它主要涉及到明确和管理组织对物资、设备和服务的需求。
需求管理包括以下几个步骤：1.需求识别：组织首先需要明确对物资、设备和服务的需求，包括数量、质量、规格和交付时间等要求。
这可以通过与相关部门的沟通和调研来实现。
2.需求规划：在明确需求的基础上，组织需要制定采购计划，包括确定采购的时间安排、预算和资源需求等方面的计划。
3.需求评估：组织需要对不同供应商和产品的需求进行评估和比较，以确定最适合组织需求的供应商和产品。
4.需求确认：最后，组织需要与相关部门和供应商进行确认，确保对需求的理解一致，并达成共识。
二、供应商管理供应商管理是采购管理的第二个过程，它主要涉及到选择、评估和管理供应商的过程。
供应商管理包括以下几个步骤：1.供应商选择：组织需要通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
选择供应商时需要考虑多个因素，包括供应商的信誉、实力、价格、质量和交货能力等。
2.供应商评估：选择供应商后，组织需要对供应商进行评估和审核，以确保其能够满足组织的需求。
评估内容包括供应商的管理体系、质量管理能力、交货能力和售后服务等方面。
3.供应商合作：与供应商建立起合作关系后，组织需要与供应商进行合作，包括与供应商进行业务沟通、签订合同等。
4.供应商管理：组织需要对供应商进行日常管理和评估，包括对供应商的交货、质量和售后服务的跟踪和监控。
三、合同管理合同管理是采购管理的第三个过程，它主要涉及到采购合同的签订和执行过程。
合同管理包括以下几个步骤：1.合同准备：组织需要制定采购合同的拟定和准备工作，包括明确合同的内容、条款和条件等。
采购部成本核算流程及制度
采购部成本核算流程及制度一、前言随着市场的竞争日益激烈，成本控制成为企业管理的重要一环。
采购部门是企业中重要的成本管理部门之一，通过制定合适的成本核算流程和制度可以有效地管理采购成本，提高企业的经济效益。
二、成本核算流程采购部成本核算流程主要包括以下几个步骤：1. 采购计划编制在采购计划编制阶段，采购部门需要制定采购计划，计划中对采购项目的具体内容、采购数量、采购时间等关键信息进行详细说明。
2. 材料编码在材料编码阶段，采购部门需要为采购项目中的材料进行编码，编码可以有效地管理库存和成本，以便后续的采购成本核算。
3. 采购单填写在填写采购单的过程中，采购部门需要准确记录采购项目中的材料名称、规格、数量和单价等信息，以便后续的采购成本核算。
4. 采购验收采购部门需要对采购材料进行验收，确保采购材料的质量和数量符合要求。
5. 采购成本核算在采购成本核算阶段，需要计算采购项目中材料的采购成本，包括采购价格、关税等成本因素。
三、成本管理制度采购部成本管理制度主要包括以下几个方面：1. 采购成本预算管理采购部需要制定采购成本预算，明确采购成本的预期目标和限制，有效控制采购成本的支出。
2. 成本控制管理采购部需要通过制定合理的采购方案，避免采购成本的浪费，通过优化采购流程和规范管理行为来实现成本控制。
3. 合同管理采购部需要严格控制合同签订阶段的合同条款和款项，避免不必要的成本支出。
4. 支付管理采购部需要定期审核供应商开具的发票，并根据实际采购成本核算结果进行支付。
5. 成本报告管理采购部需要定期制作采购成本报告，对采购成本进行分析和评估，根据分析结果调整采购计划和管理策略。
四、结语采购部成本核算流程及制度的建立和实施，对于提高企业成本管理水平具有重要的意义。
只有不断优化采购成本管理流程和加强成本管控管理，企业才能更好的应对激烈的市场竞争，实现可持续的发展。
企业发展中采购管理的四个阶段
企业发展中采购管理的四个阶段第一阶段：需求确认需求确认是采购管理的第一步，主要涉及确定企业所需采购物品或服务的详细需求。
这个阶段的目标是确保采购需求与企业战略目标相一致，并充分满足企业业务的需求。
在这个阶段，企业需要明确以下内容：1.采购品种和数量：根据生产或经营计划，在内部部门的协助下确定所需采购的品种和数量。
2.技术要求和质量标准：明确所需采购物品或服务的技术要求和质量标准，包括产品规格、使用性能、质量认证等。
3.交付时间和条件：确定所需采购物品或服务的交付时间和方式，以满足企业业务的需求。
4.价格和预算：明确所需采购物品或服务的预期价格，并进行预算和资金计划。
第二阶段：供应市场调研供应市场调研是采购管理的重要阶段，旨在了解和评估市场上的供应商情况和物品/服务的供应情况，为选择合适的供应商做准备。
在这个阶段，企业需要开展以下工作：1.供应商调查和评估：调查市场上的供应商，了解其经营状况、产品质量、服务水平和信誉等情况，进行评估和筛选。
2.市场分析和竞争情况：分析供应市场的竞争情况，包括供应商数量、品牌竞争、价格水平等，寻找市场的不确定性和风险。
3.与供应商沟通和谈判：与潜在供应商进行沟通和谈判，明确供应商的产品和服务情况，交流可能的合作方式和条件。
第三阶段：供应商评估与选择供应商评估与选择是采购管理中的关键阶段，旨在选择合适的供应商，确保其能够满足企业的需求，并在合理的成本范围内提供优质的产品和服务。
在这个阶段，企业需要进行以下工作：1.评估供应商的能力和信誉：对潜在供应商进行综合评估，包括其财务状况、生产能力、技术实力、质量管理体系等方面的能力。
2.制定评估指标和权重：根据采购需求和企业的战略目标，制定供应商评估指标和权重，建立评估体系。
3.筛选和比较供应商：根据评估指标和权重，对供应商进行筛选，并进行综合比较，选出最适合的供应商。
4.签订供应合同：与选定的供应商进行谈判和协商，明确合作方式和条件，并签订供应合同。
采购成本管理
采购成本管理一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用，包括持有成本、订购成本及缺货成本，但不包括所购产品的价格。
采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用，订购业务费用等)，还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。
狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内，不符合现代企业全面管理的发展趋势。
2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用，包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。
总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)。
总采购成本包括三大部分：(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；(2)采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。
采购过程是指从采购计划，采购询价，采购合同签定，到采购材料进场为止的过程；(3)因采购失误而造成的损失成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。
3)采购的显性成本和隐性成本。
采购的显性成本就是采购时的产品价格，是最容易被关注的成本。
采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本，例如采购的产品质量成本、管理成本等。
采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。
传统的采购交易重点放在产品价格谈判上，其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。
因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本，较少考虑采购的总体成本。
采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面，如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当，长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。
总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本，跨越单一的采购部门的管理职能，从供应链管理的层面上来考虑，则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。
采购成本管理之价格与成本分析
03
04
05
三、获取成本数据 四、建立成本模型
五、跟踪并调整成本模型
从有意愿合作的供应方获 得成本数据。
对采购项目建立成本模型， 推算其它部分的成本数据。
在未来长期的时间里不断对模 型进行修正调整，以使之更加 贴近并反映实际情况。
PART01
Price analysis
1.历史价格比对
一、价格分析
五、跟踪并调整成本模型
建立基础模型仅仅只是一个开始，随着我们对行业、品类、供应商了解的加深， 随着环境、市场的变化，我们需要在未来长期的时间里不断对模型进行修正调整，以使 之更加贴近并反映实际情况。这里需要指出的是，我们所分解出来的成本要素，许多都 和当前的经济环境有着千丝万缕的联系。
例如直接材料成本，可能与某个大宗金属材料的市场价格相关联，如铜、不锈钢等， 我们可以考虑参考国际国内一些大宗商品市场的价格曲线图来建立我们模型中的直接材 料成本的曲线图；再如直接人工成本，可能与当地的劳动力成本指数等相关联，我们可 以参考当地的政府或劳动部门所公布的官方数据进行调整。诸如此类的信息及数据，都 可以成为我们成本模型的一部分。
二、定义成本要素
我们应该对以上每一项成本逐一分解，明确 采购项目的所有成本要素。例如，以采购价格为 例，成本要素包括如下部分，如下表所示：
二、定义成本要素
材料成本（Direct Material）：直接材料的成本。
人工成本（Direct Labor）：将直接材料转化为成品或完成服务所需要 的直接人工成本。
PART02
Cost Element
二、定义成本要素
成本要素应当包括以下几部分： 采购价格、取得成本、使用成本、寿 命末期成本
1.采购价格：
采购项目管理四个步骤
《看云识天气教案》PPT课件一、教学目标：1. 知识与技能：（1）能够识别常见的云朵形状；（2）了解云朵与天气之间的关系；（3）学会通过观察云朵变化来预测天气。
2. 过程与方法：（1）培养观察能力，学会在生活中注意观察云朵；（2）通过小组合作，学会分享和交流观察云朵的心得；（3）运用科学方法，对云朵进行分类和记录。
3. 情感态度价值观：（1）培养学生热爱大自然，关注天气变化的兴趣；（2）培养学生珍惜资源，节约用水的精神。
二、教学重点与难点：重点：1. 常见云朵的识别；2. 云朵与天气之间的关系；3. 通过观察云朵预测天气的方法。
难点：1. 云朵形状的细微差别；2. 天气变化的复杂性。
三、教学准备：1. 教具：PPT课件、云朵图片、天气预报视频等；2. 学具：观察云朵记录表、彩色笔等。
四、教学过程：1. 导入：（1）利用PPT课件展示不同形状的云朵图片，引导学生关注云朵的多样性；（2）邀请学生分享他们对云朵的观察和了解。
2. 课堂讲解：（1）介绍常见云朵的名称和特点，如积云、层云、卷云等；（2）讲解云朵与天气之间的关系，如积云预示着晴朗的天气，层云预示着阴雨天气等；（3）教授学生如何通过观察云朵变化来预测天气，如观察云朵的密度、高度、形状等。
3. 实践操作：（1）学生分组进行观察，填写观察云朵记录表；（2）鼓励学生用彩色笔在记录表上绘制自己观察到的云朵；（3）小组内分享观察心得，交流预测天气的结果。
4. 总结与反思：（1）教师引导学生总结云朵与天气之间的关系；（2）学生分享自己的观察体验，反思预测天气的准确性；（3）强调在生活中多观察、多思考的重要性。
五、课后作业：1. 观察云朵并记录下来，尝试预测天气；2. 收集不同形状的云朵图片，进行分类；3. 家长协助孩子进行观察，培养他们的观察兴趣。
六、教学拓展：1. 利用天气预报视频，让学生了解云朵变化对天气的影响；2. 邀请气象专家进行讲座，增加学生对气象知识的了解；3. 组织学生进行户外观察，亲身体验云朵与天气之间的关系。
采购部材料采购成本分析与采购流程优化
采购部材料采购成本分析与采购流程优化一、引言材料采购是企业运营中不可或缺的环节之一，对采购成本进行分析和优化，可以有效提升企业的竞争力和盈利能力。
本文将对采购部材料采购成本进行详细分析，并提出相应的优化建议，旨在帮助企业降低采购成本、提高采购效率，实现可持续发展。
二、成本分析1. 环节一在材料采购的第一个环节，即供应商选择阶段，企业需要考虑诸多因素，如供应商信誉、价格、交货周期等。
过于注重低价的采购策略可能带来质量问题，从而增加企业的维修和售后成本。
因此，在供应商选择时，应综合考虑成本和质量，并建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估和考察，以保证稳定的供应链和可靠的产品质量。
2. 环节二第二个环节是采购合同签订阶段。
采购合同应对价格、质量、交货期、售后服务等方面进行明确的约定，以避免后期纠纷和争议的发生。
此外，企业还可以通过与供应商进行长期合作，争取合作伙伴的优惠政策，进一步降低采购成本。
3. 环节三在材料采购的采购执行阶段，企业需要对采购需求进行准确的估计和计划，以避免材料过剩或短缺的情况发生。
同时，应积极采用信息技术手段，如采购管理系统，实现采购流程的自动化，提高采购效率和准确性。
4. 环节四最后一个环节是采购成本的控制和监控。
企业应对采购成本进行定期分析，以发现潜在的问题，并制定相应的措施进行优化。
此外，企业还可以通过与供应商进行谈判，争取更低的采购价格和更好的采购条件。
三、流程优化1. 流程一为了提高采购效率，企业可以引入电子采购系统，实现采购流程的数字化和自动化。
这样可以减少人工操作的错误和重复性工作，提高采购的准确性和效率。
2. 流程二在实施采购流程时，企业可以采用供应商评估和招投标的方式，以取得更好的采购条件和合理的价格。
同时，应建立完善的采购管理体系，明确各个环节的责任和流程，确保采购流程的顺畅和规范。
3. 流程三在采购成本控制方面，企业可以设置采购预算和成本控制指标，对采购费用进行监控和评估。
采购流程四步骤
采购流程四步骤采购工作流程，顾名思义就是采购工作的具体步骤，即先做什么、再做什么。
小编给大家整理了关于采购流程四步骤，希望你们喜欢!采购流程四步骤一，下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：1，实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量;如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。
2，单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。
但也存在些问题，表现为：(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。
四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。
采购工作流程是什么一、比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。
二、竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。
采购成本控制方案
采购成本控制方案概述采购成本控制是组织管理中的重要部分。
有效的采购成本控制方案能够帮助组织降低采购成本，提升利润率。
本文将介绍一个有效的采购成本控制方案，包括成本分析、供应商评估、采购流程优化等内容。
成本分析成本分析是一个全面了解采购成本的重要步骤。
通过仔细分析采购成本的不同组成部分，可以确定成本降低的潜力，并制定相应的控制措施。
直接成本分析直接成本是指直接与采购有关的成本，如采购产品的价格、运输费用、进口关税等。
进行直接成本分析的步骤如下：1.采购产品价格分析：与供应商进行谈判，并在不影响质量的情况下争取到更优惠的价格。
2.运输费用分析：评估不同运输方式的成本，并选择最经济的运输方式。
3.进口关税分析：对进口产品进行关税计算，寻找降低关税的方法，如申请优惠政策或寻找代理商。
间接成本分析间接成本是指与采购相关，但不直接与采购品种和数量有关的成本。
如采购流程中的人力资源成本、存储成本等。
进行间接成本分析的步骤如下：1.人力资源成本分析：评估采购流程中所需的人力资源，寻找降低人力资源成本的方法，如采用自动化采购系统。
2.存储成本分析：评估库存管理水平，以减少库存积压和仓储成本。
供应商评估供应商评估是采购成本控制的关键环节。
有效的供应商评估能够帮助组织选择合适的供应商，并开展有效的合作关系。
供应商绩效评估供应商绩效评估是评估供应商在交付能力、质量控制、服务响应等方面的表现。
进行供应商绩效评估的步骤如下：1.设定评估指标：根据采购的关键要求，设定相应的评估指标。
2.评估数据收集：收集供应商的交付记录、质量记录、服务响应记录等数据。
3.评估结果分析：对收集的数据进行分析，评估供应商的绩效水平。
4.对接评估结果：将评估结果反馈给供应商，并与供应商共同制定改进计划。
供应商合作协议供应商合作协议是确保采购合作顺利进行的工具。
合理的合作协议可以明确双方的权责，防范潜在风险。
1.权责划分：明确供应商和采购方的权责，包括交付责任、质量责任等。
采购成本管理策略四种策略
采购成本管理策略四种策略采购成本是企业在采购过程中所发生的各类费用和成本的总和。
有效的采购成本管理可以帮助企业实现成本的控制和降低，提高盈利能力。
本文将介绍四种常见的采购成本管理策略，包括合理的供应商选择、供应链优化、谈判策略和运输成本优化。
1. 合理的供应商选择选择合适的供应商是降低采购成本的关键。
企业可以通过以下的方式来进行供应商选择：•评估供应商的质量：企业可以通过考察供应商的质量管理体系、产品质量记录以及客户评价等来评估供应商的质量水平。
选择质量可靠的供应商可以降低因为产品质量问题所引发的售后维护成本。
•评估供应商的交货时间：供应商的交货时间对于企业的生产计划和库存管理非常重要。
选择交货时间稳定的供应商可以降低因于交货延迟而引发的生产停工、客户投诉等成本。
•评估供应商的价格：企业可以通过比较不同供应商的价格来选择性价比最高的供应商。
但价格并不是唯一的选择标准，也需要考虑供应商的质量和交货能力。
•评估供应商的稳定性：选择供应商时，企业需要考虑供应商的经营稳定性和信誉度。
选择稳定的供应商可以减少因为供应商经营不稳定而带来的风险。
综合考虑以上因素，企业可以选择最适合自己的供应商，实现采购成本的控制和降低。
2. 供应链优化供应链优化是指通过优化供应链中的各个环节和流程来降低采购成本。
以下是一些供应链优化的策略：•优化采购计划：企业可以通过合理的采购计划来降低库存成本和订货成本。
通过合理的订单量和采购频次，企业可以将库存持有成本和存放成本降到最低。
•建立合理的物流管理系统：物流管理是供应链中非常重要的一环，它关系到产品的运输成本和交货时间。
企业可以通过建立合理的物流管理系统，优化物流流程，降低运输成本并提高交货的准时性。
•与供应商进行紧密的合作：合作是供应链中的重要环节，企业与供应商的合作关系越紧密，可以获得更多的合作优惠和支持。
通过与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，可以帮助企业获得更好的供应链支持，降低采购成本。
简述采购管理的基本流程
简述采购管理的基本流程采购管理是企业中非常重要的一个环节，它涉及到物料采购、供应商选择、合同签订等方面。
一个高效的采购管理流程可以帮助企业降低成本、提高效率，因此在企业管理中占据着重要的地位。
下面将对采购管理的基本流程进行简述。
一、需求确认采购管理的基本流程开始于需求确认。
这一环节是非常关键的，企业需要明确自己到底需要什么样的物料或产品。
在需求确认的过程中，可以通过与相关部门沟通、参考市场需求和销售预测等方式来确定需求。
只有明确了需求，才能进行下一步的采购工作。
二、供应商选择在需求确认之后，企业需要选择合适的供应商来满足需求。
供应商选择的过程中，可以考虑以下几个因素：供应商的信誉度、价格、交货能力、产品质量等。
通过对多个供应商进行评估和比较，选择最合适的供应商进行合作。
三、询价和报价一旦确定了供应商，企业需要向供应商发送询价函，询问其产品的价格、交货期等信息。
供应商在收到询价函后，会根据自己的情况进行报价。
企业可以根据不同供应商的报价进行比较，选择最具竞争力的报价。
四、采购协议签订在确认了供应商和报价之后，企业需要与供应商签订采购协议。
采购协议包括了双方的权利和义务，以确保采购过程的顺利进行。
在签订采购协议之前，企业需要对合同条款进行仔细审查，确保自己的利益不受损害。
五、采购执行一旦采购协议签订完成，采购过程就进入了执行阶段。
在执行阶段，企业需要与供应商保持良好的沟通，关注物料的生产和交付进度。
如果有任何问题或变更，及时与供应商进行沟通和协商，以确保采购过程的顺利进行。
六、验收和付款在物料交付到达企业之后，需要进行验收工作。
验收的目的是确保物料的质量和数量符合采购协议的要求。
如果发现有任何问题或不符合要求的情况，及时与供应商进行沟通，并按照采购协议的约定进行处理。
一旦验收合格，企业需要按照采购协议的约定，及时付款给供应商。
七、供应商绩效评估采购管理的最后一个环节是对供应商绩效的评估。
企业可以根据供应商的交货时间、产品质量、服务质量等指标进行评估，以便在下次采购时做出更好的选择。
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采购成本管理：采购价格的四个步骤1 •询价询价是指在贸易业务来往中，买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为，一般由买方提出。
如果一种物料以前没有向某供应商采购过，就要向该供应商询问，以获得来自该供应商的各种信息。
许多企业有标准的询价表格，这种表格一般包括两方面信息，一方面的信息由采购方向供应商提供；另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘，也就是供应方向采购人员询价。
询价通常有口头与书面形式。
在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，采购人员通常附有辅助性的文件，例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等。
2 •报价(1) 价格与供应商选择。
采购人员每天可能要收到数份报价单，如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。
如果采购人员得到了如下四份报价：A供应商：1元/件；B供应商：0.92元/ 1牛；C供应商：0.90元/件；D供应商：0.80元，件。
D 供应商的价格最便宜。
但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业，D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势；B及C供应商虽价格较高，但有较高的信誉，在品质及交货方面能有较好的保证；A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业，但因管理费过高而使得价格居高不下。
经过这样的调查了解后，正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉，这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反。
经采购人员的努力，B及C供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平，可能也会下降数个百分点。
如果B及C供应商的样品能通过既定的评审，那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。
在实际操作中，采购人员容易犯这样的毛病：就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休，因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格，B和C也应该能接受这个价格。
殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的，换句话说，D供应商所报的价格是不可信的。
(2) 确定供应商价格的合理性。
要确定供应商的报价是否合理是一件比较困难的事，特别是所购买的商品被少数供应商垄断时或采购人员对所购物品很陌生时。
一般来说，下列方法可用作定性判断：①将不同供应商之间的报价进行比较。
可以尽量多找几家供应商报价，来自不同供应商的报价可以让采购人员了解所购物料的大致市场价格。
最终选定的供应商可能只有一两家，但其他供应商的报价可作为采购人员作出正确选择的参考。
找多家供应商报价会增加采购人员的工作量，但是是值得的。
②与确定的底价进行比较。
所谓底价就是打算支付的最高采购价格。
底价的制订使采购人员对价格的确定与取舍有据可依，但是底价的制订往往需要企业内部数位很懂行的人士甚至聘请企业外部的专家来完成，许多小企业无法做到。
底价制订得太高或太低对企业都不利，若制订得太低，本来可以入围的优秀供应商被拒之门外，这样企业就会丧失很多机会成本；若制订得太高，就失去了制订底价的意义。
一个合理底价的制订不仅需要制订人有丰富的与物料相关的知识，还要尽可能地搜集相关材料。
3 .议价议价无非是采购人员与供应商之间讨价还价的过程，需要多次的谈判和磋商，要讲究方法和技巧。
4 .定价通常采购的基本要求是品质第一，服务第二，价格列为最后。
因此采购价格以能达到适当价格为最高要求。
在维持买卖双方利益的良好的关系下，使原料供应持续不断，这才是采购人员的主要责任。
定价通常经过如下过程：(1) 采购价格调查。
一个企业所需使用的原材料，少的有几十种，多的万种以上。
企业要根据“重要少数”的原理来进行采购价格调查，即根据数量上仅占10灿价值却占70%- 80%来调查。
假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”，那么，就可以达到控制采购成本的目标，这就是重点管理法。
根据一些企业的实际操作经验，可以把下列6大项目列为主要的采购调查范围：①选定主要原材料20〜30种，其价值占全部价值的70%-80鸠上。
②常用材料、器材属于大量采购项目的。
③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供应脱节，可能导致生产中断的。
④突发事件紧急采购的。
⑤波动性物资、器材的采购。
⑥计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。
上面所列6大项目，虽然种类不多，但却是所占数值的比例很大，或影响经济效益甚广的。
在一个企业中，为了便于了解占总采购价值80%勺“重要少数”原材料价格的变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。
(2) 采购价格信息搜集方式。
采购价格信息的搜集可分为三类：①上游法。
即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，查询制造成本及产量资料。
②下游法。
即了解采购的产品用在哪些地方，查询需求量及售价资料。
③水平法。
即了解采购的产品有哪些类似产品，查询替代品或新供货商的资料。
(3) 米购价格确定方式①报价采购方式。
所谓报价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。
通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，必要时另寄“样品”及“说明书”。
报价经采购方完全同意接受，买卖契约才算成立。
②招标确定价格的方式是采购企业确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。
因此，大批量的采购一般采用招标的方式。
但采用招标的方式需受几个条件的限制：①所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确、易于理解；②必须有两个以上的供应商参加投标。
这是采用招标方式的基本条件。
③谈判确定价格是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。
谈判方式适合各种类型的采购。
如何确定采购价格通常采购的基本要求是品质第一，服务第二，价格列为最后。
因此，采购价格以能达到适当价格为最高要求。
尽管价格是采购中一个非常重要的因素，应予以重视，但也不能因此过分重视，而忽略其他采购因素。
影响采购总成本的因素，不止价格一个，对于这一点，采购人员必须了解，因此在决定采购的各项原则中，价格应被看做是最后的一项考虑因素。
但如不能确保适当的品质、数量与可靠供应，价格高低也就毫无意义。
所以说采购价多么低廉，并不足以用来夸耀是为公司省钱，道理就是如此。
在采购作业阶段，企业应当注意要使所需采购的物资，在适当的品质、数量、交货时间及其他有关条件下，付出合适的价格。
因此，决定适当采购价格的目标，主要在于确保所购物资的成本，以期能树立有利的竞争地位，并在维持买卖双方利益的良好关系下，使原料供应继续不断，这是采购人员的主要责任。
1 •采购价格调查一个企业所需使用的原材料，少的有八九十种，多的达万种以上，按其性质划分，可分为“高价物品”、“中价物品”与“低价物品”3类。
由于采购物资种类繁多，规范复杂，有关采购价格资料的搜集、调查、登记、分析十分困难。
采购材料规格有差异，价格就可能相差悬殊，而且世界各地商业环境变化莫测，要做好国际商业环境调查是很困难的。
1) 调查的主要范围在大型企业里，原材料种类不下万种，但限于人手，要做好采购价格调查，却又谈何容易。
因此，企业要了解帕累托定理里所说的“重要少数”：就是通常数量上仅占10%的原材料，而其价值却占全体总值的70%- 80%假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”，那么，就可以达到控制采购成本的真正效益，这就是重点管理法。
根据一些企业的实际操作经验，可以把下列 6 大项目列为主要的采购调查范围：①选定主要原材料20- 30 种，其价值占全部总值的700'/0 - 80%以上；②常用材料、器材属于大量采购项目的；③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供应脱节，可能导致生产中断的；④突发事件紧急采购；⑤波动性物资、器材采购；⑥计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。
上面所列6大项目，虽然种类不多，但所占数值的比例很大，或影响经济效益甚广。
其中①、②、⑤ 这 3 项，应将其每日行情的变动，记人记录卡，并于每周或每月做一个“周期性”的行情变动趋势分析。
由于项目不多，而其金额又占全部采购成本的一半以上，因此必须做详细细目调查的记录。
至于③、④、⑥这3项，则属于特殊性或例外性采购范围，价格差距极大，也应列为专业调查的重点。
表 5 -2 是一张调查的记录卡。
在一个企业中，为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”的原材料价格变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。
久而久之，对于相关的项目，它的主要原料一旦涨价，就可以预测到成品价格的上涨情况。
2) 信息搜集方式根据统计，采购人员约有27%的时间从事搜集，足见采购信息的重要性。
信息的收集可分为 3 类。
(1) 上游法。
即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，换言之，查询制造成本及产量资料。
(2) 下游法。
即了解采购的产品用在哪些地方，换言之，查询需求量及售价资料。
(3) 水平法。
即了解采购的产品有哪些类似产品，换言之，查询替代品或新供货商的资料。
3) 信息的搜集渠道至于信息的搜集，常用的渠道有：①杂志、报纸等媒体；②信息网络或产业调查服务业；③供货商、顾客及同业；④参观展览会或参加研讨会；⑤加入协会或公会。
不过，由于商情范围广阔，来源复杂，加之市场环境变化的迅速，因此必须筛选正确有用的信息以供决策。
最近几年对国外采购信息的需要越来越迫切，除依赖公司派人亲赴国外搜集外，亦可利用外贸协会信息处资料搜集组的书刊(名录、．企管新知、电话簿、统计资料、市调、报告等)、期刊(报纸、杂志)、非书资料(录音带、录像带、磁盘、统计微缩片等)及其他小册子、宣传品、新书通告、DM等。
4) 调查所得资料的处理方式企业可将采购市场调查所得到的资料，加以整理、分析与检讨，在此基础上提出报告及建议，即根据调查结果，编制材料调查报告及商业环境分析，对本企业提出有关改进建议(如提供采购方针的参考，以求降低成本，增加利润)，并根据科学调查结果，研究更好的采购方法。
2 ．采购价格确定方式(1) 询价采购方式。
所谓询价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价(Quotation) 的一种采购方法。
通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，有时自动提出信用调查对象，必要时另寄“样品”及“说明书”。
报价经采购方完全同意接受后，买卖契约才算成立。
(2) 招标确定价格。
招标的方式是采购方确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。
因此，大批量的采购一般采用招标的方式。
但采用招标的方式需受几个条件的限制：所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确，易于理解；必须有两个以上的供应商参加投标。
这是采用招标方式的基本条件。
(3) 谈判确定价格。
谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。
谈判方式适合于各种类型的采购。
通用的确定价格的方法有以下两种：•成本法这是一种最常用的价格确定方法，其做法是将生产某种产品的总成本加上一定的合理利润作为价格报给客户。