公司会议活动方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
公司年会节目策划方案(优秀8篇)
公司年会节目策划方案（优秀8篇）新年年会节目表演方案篇一一、会议主题：放松心情，全员参与，度过一个祥和、快乐的联欢晚会，现将本次年会方案策划如下：二、年会地点：xxx三、年会时间：xxx年1月6日（周五）17：00开始（暂定）四、年会主持人及参会人员：会议主持：钱思雨、刘莹莹参会人员：xx所有员工五、年会的流程与安排：16：50所有员工提前十分钟到场。
17：00一一17：05主持人宣布员工大会开始。
主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词17：05一一17：15总经理/副总经理致开幕词17：15一一17：35就餐（就餐约20分钟后开始表演节目）17：35一一17：40表演节目17：40一一17：45表演节目17：45一一17：55互动小游戏17：55一一18：05对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言。
（主持人请先进员工上台领奖，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请领奖者发表简短获奖感言）。
18：05一一18：10表演节目18：10一一18：25互动小游戏18：25一一18：35表演节目18：35一一18：55抽奖及颁奖。
由现场随机员工抽取幸运奖3名。
由人事部经理抽取三等奖3名。
由副总经理抽取二等奖2名。
由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。
奖品由总经理统一发放。
公司年会节目策划方案篇二一、举办年会的目的(一)_年会(二)答谢各位客户鼎力支持；(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出二、年会主题主题：_年会三、年会主办时间_年12月__日9：00——12：00四、年会主办地点黄石__酒店五、年会主办宗旨(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想(二)为了父母的微笑，我在努力的路上(三)让员工明年在公司拼命做事(四)怎么让员工有感觉就怎么来六、年会举办原则年会举办原则：(一)隆重而节俭；(二)激情而难忘；(三)活力而放松；(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望：(一)拉动员工：1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
内部公司会议方案（3篇）
内部公司会议方案1. 会议目的与主题- 会议目的：评估公司当前业务状况，讨论并制定未来发展战略。
- 会议主题：未来发展战略制定及实施计划。
2. 会议时间与地点- 时间：XX年XX月XX日，上午9点至下午5点。
- 地点：公司会议室。
3. 参会人员- 高级管理层（CEO、COO、CFO等）- 部门主管- 项目负责人- 专业顾问（可从外部请专业顾问参与）4. 会议议程9:00 - 9:15: 开幕词（由CEO或公司高级管理层发表）9:15 - 9:30: 公司现状分析报告（由CFO或市场部负责人介绍）9:30 - 10:00: 行业趋势分析（由专业顾问主讲）10:00 - 10:30: 公司优势与劣势分析（由部门主管进行分析及讨论）10:30 - 10:45: 茶歇10:45 - 11:15: 未来市场机会与挑战（由专业顾问主讲）11:15 - 12:00: 公司发展战略制定（由CEO主持讨论）12:00 - 13:00: 午餐休息13:00 - 14:30: 发展战略执行计划制定（由COO主持讨论）14:30 - 15:00: 茶歇15:00 - 16:00: 各部门报告及计划与合作沟通（部门主管报告各部门计划及沟通）16:00 - 16:30: 总结讨论与提问环节16:30 - 17:00: 闭幕词与会议总结5. 会议准备工作- 确定会议目的和主题- 邀请参会人员，并确认出席意愿- 确定会议时间和地点，并预订相关场地设备- 确定会议议程，并向参会人员发送提前通知- 确保会议所需的文件资料、PPT等准备齐全- 与专业顾问进行沟通，准备相关的行业和市场数据6. 会议进行方式- 会议采取座谈讨论的方式，提供适当的时间给每位参会人员表达自己的意见和建议- 会议期间可使用会议投影仪、白板等辅助工具进行数据展示和讨论记录- 会议期间应保持良好的会场秩序，尊重每位参会人员的发言权利- 鼓励参会人员积极参与讨论和提问环节，以确保会议达到预期目标7. 会议后续措施- 会议结束后，总结会议讨论内容以及达成的共识与决策- 各部门主管根据会议讨论结果制定下一阶段的具体工作计划- 相关部门负责人将工作计划落实到具体项目和目标，并进行跟进与监督- 定期召开跟踪会议，评估战略实施进展情况，并根据需要进行调整8. 会议评估与反馈- 对会议进行评估，总结会议的优点和不足之处，并提出改进意见- 收集参会人员对会议的反馈意见，以便在下次会议中加以改进- 将会议的相关资料进行归档和备份，以便后续查阅和分析以上为内部公司会议方案的简要内容，具体情况可根据公司的需求进行相应调整和补充。
会议方案会议活动安排方案
会议方案会议活动安排方案
一、会议目标
本次会议旨在：通过专家报告、小组讨论，深入探讨可持续经济发展的相关议题，分享成功案例，为当前可持续经济发展提出解决办法。
二、会议时间安排
活动时间：2024年10月25日-2024年10月27日
会议形式：开幕式、研讨会、小组讨论、总结闭幕式
三、会议主题
1.可持续经济发展
2.新能源发展
3.金融创新投资
4.技术创新与可持续发展
四、会议报告
1、发言人：来宾、嘉宾、专家
2、发言嘉宾：成功案例分享
五、会议交流
1、小组讨论：以可持续经济发展为主题，分为四组，每组分析不同主题，审议当前可持续经济发展的解决办法，总结出一份总结报告。
2、交流活动：注重会议参会人员的参与，让参会者自由讨论，把握参会者的思考，形成自律环境，增强彼此之间的沟通，发掘潜在的意见。
六、会议筹备
1、宣传筹备：主办方发布会议的宣传信息，包括专家邀请、活动时间、会议内容、小组讨论等，让参会者有所准备。
2、作息安排：按照会议时间安排，提供参会者的作息安排，特别注意休息时间，以确保每个参会者都有足够的休息时间。
3、工作作风：本会议强调专业性。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值（核心）金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。
关于会议方案模板六篇
关于会议方案模板六篇关于会议方案模板六篇为确保事情或工作顺当开展，时常需要预先预备方案，方案的内容和形式都要围围着主题来开放，最终达到预期的效果和意义。
那么问题来了，方案应当怎么写？以下是收集整理的（会议方案）6篇，希望对大家有所关怀。
会议方案篇1一、活动目的：为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行（总结）、表彰先进。
二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年X月X日7:30—9:00四、活动地点：公司餐厅五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：行政后勤科：王**、洪**横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：宣读会场纪律2、主持人宣布：由公司总经理致新年（贺词）；3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家喧闹欢迎4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰（准备）：(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议（主持词）第1项主持人发言（1分钟）各位领导、各位同事：今日，在新春佳节即将到来之际，我们在这里团聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结阅历，吸取教训，共商公司进展大计，并对为公司各项工作的进展作出贡献的员工进行表彰和嘉奖。
会议活动策划方案(8篇)
会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1. 策划目标及背景会议活动的目标是为了促进交流、分享信息，增加与会者的专业知识和技能，并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。
通过策划一个成功的会议活动，可以加强组织内外部的关系，提升品牌形象和声誉。
2. 客户需求分析在策划过程中，需要充分了解客户的需求和期望。
通过与客户沟通，明确以下方面的要求：- 会议的主题和目标- 预期的与会人数和参与者的背景- 会议的日期、地点和时间安排- 预算限制和资源分配等3. 策划方案3.1 主题确定根据客户需求和背景，确定会议的主题。
主题应该能够吸引与会者的兴趣，并与会议的目标相一致。
3.2 日程安排制定详细的日程安排，确保会议活动的顺利进行。
日程安排中需要包括:- 开幕式和闭幕式- 主题演讲和分组讨论- 咖啡茶歇和自由交流时间- 休息和用餐时间3.3 演讲者及嘉宾邀请根据会议主题和目标，邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。
演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联，能够为与会者提供有价值的内容和观点。
3.4 场地选择和装饰设计根据参会人数和预算限制，选择合适的会议场地。
确保场地设施齐全、环境舒适，并符合会议活动的需求。
同时，设计合适的装饰和布置，营造适宜的会议氛围。
3.5 食品饮料供应根据会议时间和日程安排，提供合适的食品和饮料供应。
考虑到与会者的不同口味和饮食习惯，提供多样化的选择，并确保食品的质量和卫生安全。
3.6 宣传推广制定宣传推广方案，吸引更多的与会者参与会议。
使用多种渠道进行宣传，如社交媒体、电子邮件和官方网站等。
宣传材料应具有吸引力、清晰明了，能够准确传达会议的主题和目标。
3.7 注册与签到设计一个便捷的注册和签到系统，方便与会者准确填写个人信息，并领取会议资料和胸卡。
注册和签到过程应简洁高效，减少与会者的等待时间。
3.8 会后评估在会议活动结束后，进行会后评估。
通过参会者的反馈和意见收集，了解活动的优点和不足之处，以便提升以后的会议活动。
公司年终总结会策划方案8篇
公司年终总结会策划方案8篇篇1一、背景与目标随着一年的结束，为回顾过去一年的成绩与经验，展望新一年的发展蓝图，我公司决定举办一场年终总结会议。
本次会议旨在总结过去一年的工作成果，发现问题并提出改进措施，以提振员工士气，明确下一年的目标和方向。
二、会议主题凝心聚力，共创辉煌—— XXXX年度公司年终总结会议三、会议时间与地点时间：XXXX年XX月XX日地点：公司大会议室/其他适宜场地四、参会人员1. 公司高层领导2. 各部门经理3. 关键项目团队成员4. 其他有关工作人员五、会议议程与内容1. 开幕式（5分钟）主持人致辞，介绍会议背景与目的。
2. 回顾过去一年成绩（XX分钟）由公司领导或指定部门汇报年度业绩概览，包括主要业务指标、项目完成情况、客户反馈等。
3. 各部门工作汇报（XX分钟）各部门经理分别汇报本部门一年来的工作情况、成果、遇到的问题及解决方案。
4. 专项工作汇报与表彰（XX分钟）针对重点项目或突出业绩进行专项汇报，并对优秀员工或团队进行表彰。
5. 数据分析与经验分享（XX分钟）由专业人员进行关键业务数据分析，分享成功经验和失败教训，提出改进建议。
6. 分组讨论会（XX分钟）分小组进行深入讨论，针对公司未来发展方向、目标设定及改进措施等议题展开讨论，收集员工意见和建议。
7. 讨论成果汇报与交流（XX分钟）各小组代表汇报讨论成果，促进信息共享与交流。
8. 领导讲话与总结（XX分钟）公司领导总结发言，概括会议内容，强调重点，提出新一年的目标和期望。
9. 结束语（X分钟）主持人结束语，感谢参会人员的参与和努力，宣布会议圆满结束。
六、会议物资准备与安排1. 场地布置：桌椅、投影设备、音响设备等。
2. 会议材料：年度总结报告、部门汇报材料、数据分析报告等。
3. 宣传资料：制作背景板、横幅等宣传物品。
4. 茶歇安排：茶点、饮料等休息补给。
七、会议后续工作1. 会议记录与纪要：整理会议记录，形成会议纪要，发送给参会人员。
会议方案(通用12篇)
会议方案（通用12篇）会议方案篇1一、会议时间xxx二、会议地点xxx三、会议内容(会议日程)xxx四、注意事项xxx五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。
收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案篇2为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：一、助学对象具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。
二、助学范围(一)在档困难职工子女。
在工会帮扶管理系统档案内的困难职工，由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女，扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。
(二)不在档案内的职工子女。
因供给侧结构性改革，特别是化解过剩产能过程中下岗失业，不在工会帮扶管理系统档案内，上学有困难的职工(农民工)子女。
(三)精准扶贫工作中认定的贫困户子女。
在全市精准扶贫工作中，被确定为贫困户在校子女。
(四)不能重复救助。
与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制，避免叠加救助。
三、助学标准市总工会助学的基本标准为：对考入或就读大学、大专的，一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的，一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的，一次性助学金标准为每人不高于600元。
各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准，自行确定助学标准。
四、具体措施(一)精准识别施助。
按照“分级负责、精准识别、一户一档、动态管理”的原则，把“精准”贯穿于助学全过程。
会议活动策划方案8篇
会议活动策划方案8篇会议活动策划方案1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
年中会议活动方案设计
年中会议活动方案设计一、活动主题“回顾与展望，携手共奋进”二、活动目的年中会议是公司对上半年工作进行总结、评估，并对下半年工作进行规划、部署的重要会议。
本次年中会议旨在加强公司内部沟通与协作，提高团队凝聚力，明确公司发展方向和目标，激发员工的工作积极性和创造力，为实现全年目标奠定坚实基础。
三、活动时间和地点1、时间：具体日期上午 9:00 12:00 会议下午 14:00 17:00 分组讨论与交流晚上 18:00 21:00 晚宴与娱乐活动2、地点：详细地址四、参与人员公司全体员工五、活动议程1、上午签到入场（8:30 9:00）主持人开场，介绍活动目的和议程（9:00 9:15）公司领导致辞，回顾上半年工作成果，展望下半年发展战略（9:15 10:30）各部门负责人依次汇报上半年工作情况及下半年工作计划（10:30 12:00）2、下午分组讨论与交流，针对公司发展中的问题与挑战提出解决方案（14:00 15:30）小组代表发言，分享讨论成果（15:30 16:30）公司领导总结发言，明确下半年工作重点和目标（16:30 17:00）3、晚上晚宴开始，公司领导祝酒（18:00 18:15）文艺表演与互动游戏（18:15 20:00）抽奖环节（20:00 20:30）自由交流与合影留念（20:30 21:00）六、活动准备1、确定活动方案，明确活动流程和分工。
2、预订活动场地，提前进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、桌椅摆放等。
3、准备会议资料，如领导发言稿、各部门工作汇报 PPT 等。
4、通知全体员工参加活动，并告知活动时间、地点、议程和注意事项。
5、准备晚宴食材和饮品，安排文艺表演节目和互动游戏。
6、准备抽奖礼品，设置抽奖环节。
七、活动宣传1、在公司内部宣传栏发布活动通知，介绍活动目的、时间、地点和议程。
2、通过公司内部邮件向全体员工发送活动邀请，提醒员工按时参加。
3、在活动现场设置宣传展板，展示公司上半年工作成果和下半年发展规划。
公司年会流程与安排策划案(7篇)
公司年会流程与安排策划案（7篇）公司年会流程与安排策划案（篇1）一、年会主题：加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
二、年会地点____大酒店会议厅，____大酒店宴会厅；三、年会时间安排1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00；四、年会节目准备和要求年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；1、歌曲类；（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲；2、舞蹈类；（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
公司年会流程与安排策划案（篇2）一、活动目的：为加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，放松心情、全员参与，使员工开开心心、快快乐乐过好20__年春节。
二、活动方案对联：五十春秋励状志凝造腾艺之栋梁，满堂儿女绘宏图展出联发之风采活动时间：20__年1月15日18：00恭候18：10入席18：20读台词、上菜21：00结束活动地点：__公司员工食堂主办单位：团年饭筹办小组总负责人：王__、谭__参加人员：董事局成员、全体员工嘉宾出席：__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X活动内容：1、团年晚会（外请专业的团队表演）2、团年饭3、发纪念品4、抽奖三、费用预算1、团年晚会：￥25000元外请专业的团队表扬，包括：舞台设备、灯光效果、全程录像、摄影，光碟制作。
公司会议策划方案9篇
公司会议策划方案9篇公司会议策划方案1化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。
其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。
那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。
柱。
墙。
顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。
这些要素包括这样几点：1、要做当地市场背景分析这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。
这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2、会议的主题会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3、活动的目的只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的.，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
会议活动策划方案(共6篇)
会议活动策划方案（共6篇）会议活动策划方案（共6篇）第1篇：高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案活动主题：XX本土资源搭建平台主标题："XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题：横幅：活动宗旨：XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行)；2.现行ISPICP申报、审批、使用；3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充)；5.批准机房建设的组织指导；6.准备"礼品"和"研讨会"的费用；7.邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾；二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选（1名）；2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿；a.XX/互联网协会的"欢迎词"；b.XX领导的讲话稿；c.互联网协会领导讲话稿；3.拟定研讨会出席人员名单；4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子；6.确定"意外提问"紧急处理；7."XX本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件；8.两家单位之间共同夙愿；9.XX本土具备资源的公司及其介绍（XX力创科技）；10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料；11.指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司；12.其他未尽事项；活动目标：1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
会议活动方案策划书3篇
会议活动方案策划书3篇篇一会议活动方案策划书一、会议活动主题[具体会议活动主题]二、会议活动目的[举办此次会议活动的目的]三、会议活动时间[会议活动具体时间]四、会议活动地点[会议活动具体地点]五、会议活动对象[参加此次会议活动的具体对象]六、会议活动流程1. 签到入场：[签到时间]-[签到结束时间]参会人员签到入场，工作人员发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞：[开场时间]-[开场结束时间]主持人介绍会议活动的目的、流程和嘉宾。
主办方领导致辞，欢迎参会人员的到来，并介绍会议活动的背景和重要性。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]-[主题演讲结束时间]邀请业内知名专家或学者进行主题演讲，分享相关领域的最新研究成果和实践经验。
4. 互动环节：[互动环节时间]-[互动环节结束时间]参会人员分成小组进行讨论，就主题演讲内容进行深入交流和探讨。
5. 茶歇休息：[茶歇时间]-[茶歇结束时间]参会人员休息片刻，享用茶点和饮料。
6. 案例分享：[案例分享时间]-[案例分享结束时间]邀请企业代表进行案例分享，介绍企业在相关领域的成功经验和实践案例。
7. 分组讨论：[分组讨论时间]-[分组讨论结束时间]参会人员分成小组进行讨论，就案例分享内容进行深入交流和探讨。
8. 闭幕致辞：[闭幕时间]-[闭幕结束时间]9. 合影留念：[合影时间]-[合影结束时间]参会人员集体合影留念，记录会议活动的精彩瞬间。
七、会议活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 嘉宾演讲费用：[嘉宾演讲金额]3. 会议资料和礼品费用：[会议资料和礼品金额]4. 茶歇和餐饮费用：[茶歇和餐饮金额]5. 其他费用：[其他费用金额]八、注意事项1. 请参会人员提前[会议开始时间]-[会议结束时间]到达会议现场，进行签到入场。
3. 请参会人员将手机调至静音或关机状态，以免影响会议活动的进行。
4. 请参会人员在会议活动期间注意安全，如有特殊情况请及时与工作人员联系。
公司会议流程策划方案(4篇)
公司会议流程策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
____时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
____组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
公司会议流程策划方案（二）一、会议时间：____年____月____日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：城区政府第二会议室三、参加人员：(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各____名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
公司年会活动策划7篇公司年会活动策划方案及详细流程
公司年会活动策划7篇公司年会活动策划方案及详细流程下面是我整理的公司年会活动策划7篇公司年会活动策划方案及详细流程，供大家参考。
公司年会活动策划1一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的：1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;三、年会时间安排：(1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(XX月XX日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：XX年XX月XX日晚至四、年会节目报名方式：1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人：3、联系方式：五、参会人员：六、年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参会人员入场2、主持人宣布年会开始3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小游戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
公司会议活动分工方案
公司会议活动分工方案介绍公司会议活动是一项重要的工作，需要合理的分工安排和充分的准备工作。
本文档提供了一种可行的公司会议活动分工方案，以确保会议活动的顺利进行。
分工方案下面是公司会议活动的分工方案：1. 策划组策划组负责会议活动的整体规划与设计，包括会议时间、地点、主题、嘉宾邀请、会议主持人、会场装饰等内容。
•组长：XXX•组员：XXX、XXX、XXX2. 接待组接待组负责会议活动的接待工作，包括迎宾、签到、发放资料、指引会场位置等内容。
•组长：XXX•组员：XXX、XXX、XXX3. 安全组安全组负责会议活动的安全保卫工作，包括会场安全、人员安全、交通安全等内容。
•组员：XXX、XXX、XXX4. 媒体组媒体组负责会议活动的宣传工作，包括会前、会中、会后的宣传报道、媒体对接、发稿等内容。
•组长：XXX•组员：XXX、XXX、XXX5. 音响组音响组负责会议活动的音响设备及操作工作，包括音响的调试、现场设备维护等内容。
•组长：XXX•组员：XXX、XXX、XXX6. 餐饮组餐饮组负责会议活动期间的餐饮服务，包括餐饮场所、食品质量、服务质量等内容。
•组长：XXX•组员：XXX、XXX、XXX7. 设备组设备组负责会议活动所需设备的调配和维护，包括音响设备、投影仪、屏幕等设备的租借及设置。
•组员：XXX、XXX、XXX8. 摄像组摄像组负责会议活动的录制和拍摄工作，包括会前、会中、会后的拍摄、录制、后期制作等内容。
•组长：XXX•组员：XXX、XXX、XXX结论本文档就公司会议活动的分工方案进行了详细说明，以上分工方案可根据实际工作情况进行适当调整。
我公司将采取上述分工方案，确保会议活动的顺利进行。
关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板)
关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板) 下面是小编分享的关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板)，以供借鉴。
关于会议方案模板1一、会议主题：xx公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目) 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
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公司会议活动方案公司会议安排方案，每一次的会议之前都要先进行会议的安排，下面就是公司会议安排方案的范例，希望可以帮助大家!公司会议活动方案一、活动目的:1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天，让我们感动上帝——xx摩托XX年半年营销工作会议三、会议时间:XX年7月27日——7月29日四、会议地点:君临大酒店五、参加人员:1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。
六、会议内容:(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖公司会议活动方案一、会议时间:×××年××月××日×:××，会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××五、会议议程:1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记××作重要讲话。
公司会议活动方案1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。