行政部岗位设置及岗位说明书

行政部岗位设置及岗位说明书

一、行政部岗位设置

随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。

1. 行政经理

行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。

2. 行政助理

行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。

3. 人力资源管理

人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、

晋升以及离职等方面的事宜。此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。

4. 后勤管理

后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。

二、岗位说明书

岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。以下是行政部门常用岗位说明书：

1. 行政经理岗位说明书

职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。

职责：

1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、

资料的管理、收发文等。2.监视和协调公司各个部门的工作，及时发现与解决问题，缩短各部门之间的沟通距离。3.负责企业文化、形象建设提高工作效率。4.协调上下层关系，建立公司良好的工作氛围。

基本要求：

1.本科及以上学历，管理、行政管理相关专业优先。

2.3

年及以上相关工作经验。3.熟练服务公司收发文件，并且有良

好的文书处理能力。4.具备良好的沟通、组织、协调及管理能力。

评价标准：在公司行政管理中，行政经理的管理能力是否有效发挥，现有的制度和规范是否是回应企业管理要求的必要条件，公司管理完善程度。

2. 行政助理岗位说明书

职能：协助行政经理处理日常行政管理方面的工作，为公司提供高效的服务和保障。

职责：

1.监视部门经费，负责信息的汇总和整理。

2.协调和处理

复杂、琐碎的行政事务，以及协助公司精神文化建设。3.管理

公司法律文件及与公司法律事务相关的管理，并制定有关法律问题的处理意见。4.督促、监管行政管理规章制度的执行。

基本要求：

1.本科以上学历，相关专业优先；

2.熟练服务公司收发文件，并且有良好的文书处理能力；

3.具备优秀的沟通、组织和

协调能力。

评价标准：在公司行政管理方面，行政助理在信息的整理、处理、处理和监管工作是否及时有效，公司公文风范是否正

规规范，沟通组织能力是否协调强调。

3. 人力资源管理岗位说明书

职能：负责人员招聘、培训、福利、薪酬、劳动争议、绩效管理等方面内容。

职责：

1.制定人力资源管理制度和政策，以落实公司人力资源供应策略。

2.拟定公司人员招聘广告、策划、落实，组织面试工作并从中选拔新员工。

3.负责员工薪酬计算，并与财务部门一起审核、发放工资。

4.制定员工的工作计划、人员考试计划、培训计划，并组织实施。

基本要求：

1.本科及以上学历，管理或人力资源管理等相关专业；

2.熟悉人力资源管理的相关法律法规，具有相关管理经验；

3.良好的组织、协调、处理问题的能力，以及高度的戴徳精神。

评价标准：在公司人力资源管理中，人力资源管理负责人的管理水平是否合规、公司人员招聘计划是否形成完整，并且人员培训计划的推行是否顺畅。

4. 后勤管理岗位说明书

职能：协助公司后勤部门协调和管理公司后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。

职责：

1.负责后勤保障部门的日常工作，包括设备选购、维护与更新等方面；

2.协助制定设备管理制度和设备更新决策，维护

公司设备质量并提高设备使用效率；3.负责公司场地管理，组

织各类会议，并提供会务支持；4.负责设备和办公用品的采购，维护公司各级文化礼仪。

基本要求：

1.大专以上学历，设备管理或相关专业；

2.熟悉设备维护、采购程序、文化礼仪的编辑；

3.具有良好的后勤服务意识，沟

通协调的能力。

评价标准：在公司后勤保障方面，后勤管理者的设备管理和采购流程是否规范，场地管理是否到位，资产保值增值效果是否明显。