集团公司印章管理制度
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（精选5篇）在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的印章管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理制度1第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度第一章总则为规范集团公司印章的管理和使用，保护公司利益，防止印章被盗用或滥用，特制定本制度。
第二章印章的种类及用途一、集团公司应根据需要设立公章、法人章、财务专用章、档案专用章等各类印章。
二、公章主要用于公司的对外合同、文件和证件上，具有代表公司形象及法律效力的作用。
三、法人章仅限法人代表使用，用于重要事项的签署，具有法定的代表意义。
四、财务专用章仅限财务人员使用，用于财务文件的盖章，具有财务责任确认的作用。
五、档案专用章仅限档案管理人员使用，用于文件归档盖章，具有文件整理的作用。
第三章印章的保存和保管一、公司印章应放置在专用的印章箱内，在非使用时应保持干净，避免受潮、污损。
二、不得在印章上私自刻字、涂改，以免影响印章的正常使用。
三、印章应由专人保管，定期盘点，避免遗失或损坏。
四、印章遗失或损坏，应及时向上级领导和公安机关报案，并办理遗失或补办手续。
五、离职人员应交还公司印章，不得私自带走或转让。
第四章印章的使用权限一、公司印章使用必须经过相应职务人员的授权，不得擅自使用。
二、公章应由公司法定代表人或董事长使用，其他职能部门负责人在法定代表人或董事长授权的情况下方可使用。
三、法人章仅限法定代表人使用，不得私自委托他人代替。
四、财务专用章仅限财务主管或会计人员使用，不得擅自转交给他人使用。
五、档案专用章仅限档案管理员使用，不得私自转交给他人使用。
第五章印章的使用规范一、使用公司印章必须慎重，确保文件的真实性和有效性。
二、盖章前应核对文件内容，以防漏印、错印等情况发生。
三、盖章后应保持印章清晰，避免因印章不清晰而引发纠纷。
四、不得私自调换印章使用，以免造成损失。
五、涉及外部交易和重要文件的盖章，须经过严格审批程序后方可使用。
第六章违规处理一、如有违反本制度规定的行为，将按公司规定进行相应的违规处理。
二、盗用、私自挪用公司印章的，应追究相关人员的刑事责任。
三、滥用公司印章造成经济损失的，应赔偿公司相应的经济损失。
集团印章管理制度
集团印章管理制度第一章总则第一条为规范集团印章的管理，保护集团利益，保障集团经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属各单位的印章管理工作。
第三条集团印章是指集团公司、各子公司和下属部门的公章、法人章、财务专用章等。
第四条集团印章管理应遵循“管理规范、使用合法、保密严密、责任明确”的原则。
第五条集团印章管理应遵循依法、公正、谨慎、保密的原则，不得随意擅自使用、挂失印章，不得私刻私用印章。
第六条严禁冒用、变造、挪用印章，若发现有人违反规定使用集团印章，应立即上报，依法处理。
第七条集团印章应妥善保管，不得轻易交给他人使用，确有必要使用时，需落实使用审批程序。
第八条集团印章使用单位应建立相应档案，做好集团印章的登记、使用、盘查、挂失、销毁等工作。
第九条本制度由集团总部统一制定，下属各单位严格执行。
第二章集团印章的设置和保管第十条集团印章由集团总部统一制作，印模应当标明集团名称、单位性质、印章名称、印模材质、规格等内容，经集团法务部门审批后方可制作。
第十一条集团印章设置包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章、信封章等，每种印章的用途和范围应明确规定，不得擅自改变使用。
第十二条集团印章因办公需要临时交接时，由出借人及使用人共同出具《集团印章临时借用单》，明确临时借用时间、用途、责任等内容，并获得批准后方可使用。
第十三条集团印章的保管单位应当设立集团印章封存室，该封存室仅限相关人员出入，封存室内应设有监控设备，严格保障印章的安全。
第十四条集团印章的保管单位应建立完善的印章使用和管理制度，严格执行相关规定，做好印章的日常监管和保管工作。
第三章集团印章的使用第十五条集团印章应用于法律、行政法规或集团公司章程规定必须用印的业务实践，凡事集团公司和其下属单位为外部业务往来需用印的文书，除法律法规或集团公司章程规定必须用印的业务实践外，必须经领导审批后方可使用。
第十六条集团印章的使用一律需落实使用审批程序，对于重要事务，应经过层层审批，特别是高额款项、重大合同、重要文件等必须上级主管部门审批后方可使用。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度一、目的和范围1.1 目的为规范集团公司印章管理，防范潜在安全隐患，提高印章的管理效率和使用效益，制定本管理制度。
1.2 范围本管理制度适用于集团公司所有印章的管理和使用。
二、基本规定2.1 印章的种类和用途集团公司一共需要使用以下种类的印章：1.公司公章公司公章仅限用于公司的正式文件，如合同、公函等，必须由公司领导或专人保管。
2.财务专用章财务专用章仅用于收、付款凭证以及票据上，必须由公司财务部门专人保管。
3.秘书章秘书章仅用于秘书室领导签署的文件，由秘书室主任保管。
4.各部门用章各部门用章仅限于各自部门的文件、通知等，由部门主管保管。
2.2 印章的管理印章应当由专人保管，存放在安全、可靠的地方，印章的使用必须经过准确无误的记录。
2.3 印章的使用1.单位和个人必须按照规定使用印章，不得将印章私自借给他人使用。
2.使用印章时，必须核实该文件的真实性和合法性，确保所签署文件的内容准确无误。
2.4 印章的保管1.印章必须存放在安全可靠的地方，每日办公结束时，由保管人员找人备份审查，认真核对至少两次。
2.离任或离职人员必须向保管人员交回所负责的印章。
3.如果印章丢失或损坏，应当及时向组织权力机关报告。
三、管理流程3.1 印章管理流程图graph TDA(使用者)-->B(申请方)B-->C(签字盖章审核)C-->D(保管人员)D-->E(领章和还章)B-->F(使用后交回)F-->D3.2 详细流程1.使用者填写使用申请表，并加盖本人签章，提交给相应的申请方。
2.申请方根据使用申请表上的内容，审核签字盖章，签字盖章审核人员需具备一定的业务知识和管理水平，确保所审核盖章文件的真实性和合法性。
3.申请人将审核后的申请表交给保管人员领章。
保管人员根据申请表上的内容核对印章，并出具领章单。
4.使用者根据领章单领取相应的印章，使用后如实填好用章内容，并在使用范围内及时办理相关的公文和事项。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。
为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。
1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。
2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。
3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。
3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。
4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。
保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。
4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。
印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。
4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。
对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。
5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。
5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。
5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。
使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。
5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。
6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。
公司印章管理制度(精选6篇)
公司印章管理制度（精选6篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!公司印章管理制度（精选6篇）为进一步加强印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，应制定规范的20XX年公司印章管理制度。
集团公司办公印章管理制度
集团公司办公印章管理制度I. 总则为规范集团公司办公印章使用和管理，有效保障企业安全，保护集团公司及员工合法权益，制定本管理制度。
II. 适用范围本管理制度适用于集团公司内所有部门、单位及人员的办公印章使用和管理，特别适用于大型企业、中型企业和高风险等级企业。
III. 办公印章分类1.公司公章2.财务专用章3.合同专用章4.业务专用章5.签名专用章6.其他办公印章IV. 办公印章的管理1.主管部门和管理人员应当对办公印章进行管理，并确保印章的安全性和可靠性。
2.任何部门和个人都不得擅自使用或随意更改、破坏、遗失、转借以及出借印章。
3.办公印章应当按照规定存储在专门的安全柜内，禁止放置于办公桌、抽屉、文件柜和其他类似场所。
4.办公印章应当每年进行一次检查，检查人员为主管部门、管理人员和专门的检查人员，确定印章的数量、类型、规格、使用单位、使用细则和存放管理制度。
V. 办公印章的使用细则1.办公印章只允许使用在正式文件、合同、条款、批文、印章授权书等有关文件上，不得用于与企业无关的文件。
2.办公印章应该在合法授权的情况下使用，授权权限由上级主管部门通知到下级部门或相关人员，被授权部门或人员才能使用相关印章。
3.办公印章使用时必须通过合法渠道获得文件原件，并在使用印章时将原件置于印章下方进行盖章，盖章后将原件妥善保管。
4.办公印章遗失或被盗必须及时报案，并追查相关责任人。
5.办公印章的注销要注销在公司公章备案簿上，并确保安全销毁。
VI. 后续措施1.对于违反印章管理制度的个人进行警告、罚款或处理。
2.对于因印章管理不善造成的经济损失或企业信誉受损，追究相关责任人的法律责任。
3.针对性地开展办公印章使用和管理规范的培训，提高工作人员的危机意识和安全意识。
VII. 附则1.本管理制度由集团公司行政部组织制定和修订，并经公司主要领导审定。
2.本管理制度自颁布之日起施行，如需要修改或补充必须经公司主要领导审定。
集团公司财务印章管理制度
集团公司财务印章管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范集团公司财务印章管理制度，确保印章的合规和安全使用。
财务印章作为重要的财务管理工具，其使用和管理的规范非常重要，可以提高财务管理的效率和准确性，防范财务风险。
2. 财务印章定义财务印章是指为集团公司财务管理目的而制作的、具有专用财务印章图案的印章。
财务印章分为公章、合同章、发票章等。
3. 使用权限和责任3.1. 使用权限 - 公章：集团公司财务部门、总经理、财务总监等授权人员具有公章使用权限。
- 合同章：集团公司财务部门和与集团公司合作的相关部门和人员具有合同章使用权限。
- 发票章：集团公司财务部门和财务人员具有发票章使用权限。
3.2. 使用责任 - 使用财务印章的人员必须按照相关规定正确使用印章，并保证印章安全。
- 不得私自出借、转让、挂失或将印章交给无关人员使用。
- 对于印章的损坏、遗失或被盗，必须立即向财务部门报告并采取相应的补救措施。
4. 财务印章的制作、分发和管理4.1. 制作 - 财务印章必须由正规的印章制作单位进行制作，并保证刻制字样的准确性和规范性。
- 刻制完成后，财务印章必须经过财务部门验收，并由财务总监或相关授权人员签署验收意见。
4.2. 分发 - 财务印章的分发必须有明确的规定，由财务部门负责分发给相应的使用人员。
- 每位使用人员必须签署接收文件，并承诺妥善保管和正确使用印章。
4.3. 管理 - 财务部门负责对财务印章进行管理，包括制作、分发、收回、核验和登记等工作。
- 每个财务印章都必须建立相应的台账，记录印章的使用、归还、变更和损坏等情况。
- 定期对财务印章进行盘点和检查，确保印章的完好和安全。
5. 财务印章使用流程5.1. 公章的使用流程 - 公章的使用必须根据公司章程和公司决策程序进行操作。
- 在发生关键财务事项时，财务部门负责人或授权人员准备相关文件，并在文件上盖章。
- 盖章后，文件必须进行归档，并由相关人员进行审核和存档。
公司印章管理制度范文(通用9篇)
公司印章管理制度范文（通用9篇）公司印章管理制度范文篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度为规范集团公司印章的管理和使用，保障公司财产安全和合法权益，提高公司管理效率，特制订本管理制度。
第一章总则第一条为了加强对印章的管理，确保印章使用的安全、合法和规范，保护集团公司的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团公司内所有印章的管理和使用。
第三条集团公司印章统一管理，实行封存制度，管理严格，使用规范。
第二章印章种类及用途第四条集团公司的印章主要包括法人章、公章、财务专用章、合同章等。
第五条法人章是公司领导签字、签名文件的专用印章，仅限公司法定代表人使用。
第六条公章是公司公文用印章，由公司法定代表人使用。
第七条财务专用章是公司财务部门专用印章，仅限财务人员使用。
第八条合同章是公司签订合同文件专用印章，由公司领导授权使用。
第九条公司印章仅限于公司事务使用，任何人不得私自使用。
第十条公司印章在未经授权使用时，一经发现，将受到公司纪律处分。
第十一条公司印章若遗失或被盗，应及时向领导汇报，立即向公安机关备案。
第十二条公司印章不得转借、转让或外借，一经发现，严肃处理。
第三章印章的保管和使用第十三条集团公司的印章由公司领导负总责，设专人进行保管和管理。
第十四条公司印章应存放在专用的印章盒中，标明名称、用途和归属单位。
第十五条印章用完后应及时归还指定的人员，不得随意擅自带出公司。
第十六条公司印章使用前，应核对盖章事项的真实性、合法性，并加盖章印。
第十七条公司印章盖章后，应在文件右下角注明盖章日期和具体用途，并由使用人签字确认。
第十八条公司印章在使用结束后应及时清洁，并归还专人保管。
第十九条单位印章仅限于本单位使用，不得跨单位使用。
第二十条公司印章如需外带，必须经过领导批准，并签订借用协议。
第四章印章管理责任制第二十一条本公司管理人员负有对印章的保管和管理责任，如有疏漏，将受到公司纪律处分。
第二十二条对于不当使用印章、错误用章或私自私盖公司印章等违规行为，将受到严肃处理。
第二十三条对于违反公司印章管理制度造成公司损失的行为，将依法追究刑事责任。
集团公司财务印章管理制度
集团公司财务印章管理制度1.1印章管理概述印章管理是指对公司及所属各单位财务机构为确保印章安全、准确、有效的使用，而实施的印章管理工作。
根据公司会计核算的性质和特点，财务部门各类印章可以分为两类，第一类是业务专用章，主要包括企业财务专用印章及及结算专用章（资金结算中心专用），企业款项收讫、付讫、转讫专用章，企业法人、代表人名章、内部结算备案名章，会计人员人名印章，发票专用章，附件章，作废章，××××单位已核销章，××××单位凭证副本通知单章，企业名称及账号条形章，对账专用章。
第二类是财务部门行政公章。
1.2印章使用规定（一）业务专用章的使用规定各类财务业务专用印章必须归口、专人保管并在规定的业务范围内使用，未经授权，不得擅自将自己保管的印章交他人使用，也不得私自接受他人保管使用的印章，做到“人走章收”。
1、财务专用印章及结算专用章由会计主管或专人（非出纳人员）保管。
财务专用印章用于签发银行支票及银行各类型转账付款签发内部结算证及委托付款单等业务，结算专用章用于纳入结算中心管理的单位办理资金结算等业务。
2、企业款项收讫、付讫、转讫专用章，由出纳员保管，用于本企业收、付银行款及现金，出具有效证明。
3、企业法人、代表人名章，由专人（非出纳人员）保管，用于办理银行及企业内部结算款项支付时预留的银行、内部结算证印鉴内部结算备案印鉴。
4、会计人员人名印章，由会计人员本人保管及使用，用于办理财务部门有关记账凭证等会计业务，以及对外提供会计报表时加盖。
5、发票专用章，由会计主管或专人（非发票保管人）保管，专门用于开具销售发票时加盖。
6、附件章，用于对自制原始凭证的标记。
7、作废章，由各相应岗位会计人员保管，用于加盖作废的银行现金支票、转账支票、收据、结算单、内部结算证及其他有关票据凭证等。
8、××××单位已核销章，由出纳员保管，用于对已成为记账凭证附件的费用支出类外来原始凭证的标记。
集团对外印章管理制度
集团对外印章管理制度第一章总则第一条为规范集团对外印章管理，加强对印章使用的监督，保障集团的法律人格和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于集团内所有单位和部门对外印章的管理和使用。
第三条集团对外印章是指由集团单位、部门及其下属机构正式使用的印章。
第四条集团对外印章应当具有法定规格和用途，不得随意擅自更换或私自复制。
第五条集团对外印章使用应当遵守法律法规，保证合法合规。
第六条集团对外印章管理工作由集团办公室负责统一领导，各单位、部门按照规定进行管理和使用。
第七条集团对外印章管理实行分级管理，设立印章库，划分权限，层层负责，严格监督。
第八条集团对外印章管理应当加强教育培训，确保全员了解并遵守本制度。
第二章对外印章的设置、备案和管理第九条集团对外印章的设置应当符合法律法规和规定的规格标准，必须经过审批备案。
第十条集团对外印章的设置应当明确印章的名称、图案、文字内容，不得含有违法、违规或与集团事务无关的内容。
第十一条集团对外印章的备案应当由集团办公室负责，将备案情况及时报送相关主管部门并建立档案。
第十二条集团对外印章的管理工作由集团办公室负责，设立印章库并指定专人管理，确保印章的完好、清洁和安全。
第十三条集团对外印章应当坚决避免遗失、损坏或被盗用，如发生情况，应当及时报告并采取有效措施。
第三章对外印章的使用和授权第十四条集团对外印章使用应当按照权限和程序规定进行，不得私自使用、外借或挪用印章。
第十五条集团对外印章使用必须符合职责范围和职权权限，未经授权擅自使用，应当承担法律责任。
第十六条集团对外印章的使用应当确保印章的真实、完整和有效，不得用于虚假、欺骗或违法违规行为。
第十七条集团对外印章的授权应当分级进行，设定明确的授权程序和流程，确保授权人和使用人的合法合规。
第十八条集团对外印章的使用记录应当详实清晰，包括印章使用人、用印事由、用印时间等信息，做到可追溯和监督。
第十九条集团对外印章使用过程中如发生违规情况，应当立即停止使用并报告主管部门，配合调查处理。
集团 印章管理制度
集团印章管理制度第一章总则第一条为规范和加强对公司印章的管理，保护公司印章安全和完整性，提高公司印章的使用效率，制定本管理制度。
第二条公司印章是公司的重要财产，具有法律效力。
公司印章的管理和使用必须严格按照本管理制度执行。
第三条全体员工必须严格遵守本管理制度的规定，不得私自使用、挪用、篡改、丢失公司印章。
第二章印章的种类和用途第四条公司印章主要包括公章、法定代表人章、财务专用章等，不得设立其他印章。
第五条公章是公司对外代表的专用章，用于对外文件的签章、盖章。
法定代表人章是公司法定代表人的专用章，用于法定代表人的个人行为，不得挪用于公司事务。
财务专用章是公司财务人员的专用章，用于财务凭证的签章、盖章。
第六条公司印章必须保持完整和清晰，不得有磨损、变形等情况，否则不得使用。
第三章印章的保管和使用第七条公章、法定代表人章、财务专用章必须由公司指定的专人保管，不得私自随意擅自使用。
第八条公章、法定代表人章、财务专用章的使用必须经过严格的申请和审批程序。
第九条使用公司印章需填写印信登记表，注明使用目的、文件名称、数量、使用日期等信息，经相关领导审批后方可使用。
第十条使用公司印章的责任人必须按照相关规定严格履行印章使用程序，确保印章使用的合法、规范。
第四章对印章的管理和监督第十一条公司设立印章管理委员会，负责对印章的管理和监督工作。
第十二条印章管理委员会由公司领导、法务部门、财务部门等相关部门的负责人组成，负责制定和修改印章管理制度，监督印章的使用情况。
第十三条公司财务部门负责对印章的使用进行审计和监督，确保印章使用的合法合规。
第五章印章的丢失和处置第十四条若公司印章遗失，必须立即向公司管理委员会报告，并及时向公安机关报案。
第十五条公章、法定代表人章、财务专用章遗失后，必须立即办理挂失手续，并向公安机关办理遗失登记手续。
第十六条公司印章一旦丢失，必须立即重新制作新章，并对原印章进行注销处理，不得再使用。
第十七条因私自挪用、盗用公司印章，给公司造成损失的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团公司印章管理制度
1. 引言
印章作为重要的公文、合同和文件认证工具，在集团公司
的日常运营中起着至关重要的作用。
为了规范和加强印章的管理，确保印章使用的合法性和安全性，特制定本印章管理制度。
2. 目的
本印章管理制度的目的是为了规范集团公司内部各级印章
的使用、保存和管理，确保印章的有效性和安全性，同时预防印章被滥用、泄露或伪造。
3. 适用范围
本印章管理制度适用于集团公司内所有部门、单位和员工
使用的所有印章，包括公司公章、法人章、财务章、合同章等。
4. 印章的定义与分类
4.1 印章的定义印章是指为了在文件或其他载体上表示身份、认证真实性和产生法律效力而特制的印记。
4.2 印章的分类根据印章的用途和功能，印章可分为以下
几类： - 公司公章：用于集团公司对外发表合法文件、合同、公函等的重要文件认证。
- 法人章：用于集团公司内部签署
文件、合同等重要文件的认证。
- 财务章：用于集团公司财
务部门盖章的财务文件认证。
- 合同章：用于集团公司与外
部单位签署合同时的文件认证。
5. 印章的申领和使用
5.1 申领流程集团公司内部部门或单位若需要申领新的印章，需按照以下流程进行申领： - 提交申请：申请人将相关
申请表和印章使用理由提交至公司行政部门。
- 审批审核：
行政部门对申请进行审批审核，确保申请的合法性和必要性。
- 制作印章：经审批通过后，行政部门负责将申请的印章交由专业印章制作单位制作。
5.2 使用规范 - 任何人员在使用印章前，必须核对印章的完整性和准确性，对破损或错误的印章不得使用。
- 在使用印章时，必须先确保文件内容的正确无误，并将文件编号、日期等信息填写清楚。
- 使用印章时应当保证印章清晰、完整地盖在文件上，以确保印章的有效性。
- 涉及重要、敏感文件的盖章操作必须在两名工作人员的见证下进行，并做好相关记录。
6. 印章的保管和管理
6.1 保管责任印章的保管责任应由集团公司的行政部门统一负责，确保印章的安全和可控。
6.2 保管措施 - 严格限制印章的存放地点，确保只有经过授权的人员能够接触和使用印章。
- 建立印章存放和使用台账，详细记录每次印章的使用时间、人员和用途。
- 定期对印章进行盘点，核对记录和印章的一致性，及时发现问题并采取相应措施。
7. 印章的报废和注销
7.1 报废程序任何需要报废印章的部门或单位，需按照以下程序进行处理： - 提交申请：申请人提交印章报废申请，并说明报废原因。
- 审批审核：行政部门对报废申请进行审批审核。
- 销毁印章：经审批通过后，行政部门负责将印章进行安全销毁，以防止被他人滥用。
7.2 注销措施 - 对于印章丢失、被盗等情况，应立即向行政部门报告，并办理印章注销手续。
- 注销印章后，需及时更换并重新申领新的印章，确保印章的安全和合法使用。
8. 违规和处罚
对于违反本印章管理制度的行为，将按照公司相关规定和
国家法律法规进行处理，包括但不限于以下措施： - 通报批评：对于轻微违规行为，进行口头或书面通报批评。
- 阶段
性警示教育：对于多次或较严重的违规行为，进行警示教育，并记录在个人档案中。
- 纪律处分：对于严重违规行为，给
予相应纪律处分，并追究相关责任。
9. 维护与修订
本印章管理制度由公司行政部门负责执行和维护，并根据
实际情况进行修订和完善。
修订后的制度应及时通知相关人员，并进行培训和宣传。
10. 附则
本印章管理制度自颁布之日起生效，并废止以前的相关规定。