投诉信及回复模板

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投诉信及回复模板

1. 投诉信模板

尊敬的XXX:

您好!我是XXX公司的客户,我对您公司的XXX产品服务感到非常不满意,现投诉如下:

(这里写出具体的投诉原因和情况,要附上证据,注意语言措辞要得体)

希望贵公司能重视我的问题,给予我一个满意的答复。期待您的回复!

此致

敬礼

XXXX年X月X日

姓名:

联系方式:

2. 回复模板

尊敬的XXX:

您好!感谢您对我们公司的关注和支持,对于您反映的问题,

我们非常重视,现作出回复如下:

(这里写出针对性的解决方案及处理结果,要语言流畅、诚恳,让客户感受到公司的诚信和责任心)

为了向您表达我们的歉意,并感谢您对我们工作的监督和帮助,我们将XXX(这里可以适当附上一些实质性的赔偿或优惠措施,

当然,也要视具体情况而定)。

如果您对我们的回复不满意,或者对问题处理不满意,欢迎随时联系我们,我们将根据具体情况重新处理,直至您对我们的服务满意为止。

再次感谢您对我们的支持和监督!

此致

敬礼

XXXX年X月X日

XXX公司

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