公文排版格式要求
公文排版格式要求
（公文）文档排版要求
一、标题：用 2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小 2 号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值 34 号。
二、正文：用 3 号仿宋—GB2312 字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二级标题用 3 号楷体字，第三级标题用 3 号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用 3号仿宋—GB2312 字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小 4 号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋—GB2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名
称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：
ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用 Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312 字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。
六、幅面尺寸
公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。
七、版面：
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm225 mm
行数和字数
一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
㈠
1.
⑴
⑵
2.
⑴
⑵
㈡
1.
⑴
⑵
……
二、样式小标题
……
**********************
二〇一〇年五月二十四日
文档格式要求 1.页边距：上下边距为 2.54 厘米；左右边距为 2.5 厘米。
2.页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 1.75 厘米；
3.行间距：24P 行距。
4.纸型与打印方向：采用标准 A4 型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为 2.5 厘米，左右为2.54 厘米，页眉 1.5，页脚 1.75 厘米。
5.正文和文档用字：
6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空 2 字符，回行顶格。字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用 3 号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。
12.文字材料格式模板：
文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）
一级标题，二号字，加粗，固定值 24P
二级标题，四号字，固定值 24P
三级标题，四号字，固定值 246P
四级标题，四号字，固定值 24P
五级标题，四号字，固定值 24P
正文四号字体，固定值 24P
各种文件的书写格式和例文申请书的排版要求：
1、
标题（宋体、加粗、四号）
2、正文（宋体、加粗、小四；段落：对齐方式两端对齐、首行缩
进 2 个字符、段前段后 0 行，固定值 27 磅）
3、要写清楚向谁申请的，申请的目的和时间、地点、还有申请人。
范文如下：
申请书
尊敬的校团委领导：
您好！由于我们基地硬件部要给新成员作画图软件的培训，希望能在 11月月 8 28 日晚 19 ：００—— 21 ：0 00 借用 1 11 教
区
电教室作为培训场地，待培训结束后我们将如期归还该教室钥匙。在此特向您申请使用该教室，望批准。
此致：
敬礼！
申请人：大学生创新践基地
1 2011 年月日
Word 文档的排版要求：
1 1 、 d Word 文档要求
1.1 目录
“目录”二字要用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。目录的各层次题目应简明扼要，其中第一层次题目采用小三号黑体字，第二层次题目采用四号黑体字，第三层次题目采用四号楷体字。题目和页码间用“……”相连，并标明页码。
1.2 正文
1 （空一格）￥￥￥￥￥（小三号、黑体、左顶格）
1.1（空一格）￥￥￥￥（四号、黑体、左顶格）
1.1.1（空一格）￥￥￥（小四号、宋体、左顶格）
正文（五号、宋体、首行缩进 2 个字符、行间距为固定值 25 磅）
1.3 几点具体的要求
1.3.1 页眉和页码 1、页眉要从正文开始，右上角为组织图标，右下角设为文档名称，采用宋体五号字、居中书写。
2、页码从正文开始按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。
1.3.2 设置纸张 1、Word 文档默认的纸张大小是 A4 纸，在录入内容之前要根据自己需要打印的实际纸张的大小来设定“纸张大小”。在 Word2010 中“页面布局”中进行设置。
1.3.3 数字信息的规范
1、正文日期采用阿拉伯数字。落款时间是用中文标注。
1.3.4 删除文档中较多的回车空白行
1、编辑--->替换,在替换中的查找内容后输入^p^p,在替换为后填^p,然后全部替换完成。
通知的格式和例文：
事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引
起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目
④
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开 1999 年度
1
2 5 月
3 日，会期 1
3 5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8
4 301
5 30 份，于 4 月 20
特此通知
年 4 月 15 日
策划书的标准格式要求：
策划书应包括封面与正文两大块。如有附件，可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体，以 A4 纸双面打印，具体要求如下：
一、封面
封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部
组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用 2 倍行距。
1. 活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2 倍行距，两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称；第二行注明活动全称，如：第 N 届“XX杯”XX 活动，如字数较多可考虑加一至两行，需注意整体排版效果。
2. 策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2 倍行距，文字居中，考虑排版整体效果。
3. 活动参与单位：主办单位三号、宋体、加粗，居中；如有承办单位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位；协办单位同前。
4. 策划时间：N 年 N 月 N 日，三号、宋体，加粗，居中，2 倍行距。
5. 组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5 倍行距。
二、正文
分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10 项，为一级标题，可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外，其他几项均用中文简写的数字标序号（如：活动主题等）。如有二级以上的标题，可采用不同数字来区分（1>(1)>①>l）。全文使用小三、仿宋，1.5 倍距，项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下：1．（活动标题）2 号宋体、加粗，将活动单位、活动名称写清楚。
（空一行）
2．活动主题：反映活动主旨的口号或最精简的概括。
3．活动目的：说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。
4．活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。
5．活动时间：注明活动从举办到结束的全程时间。
6．活动地点：注明活动所涉及到的所有地点。
7．活动内容：活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。
8．活动奖励：注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。
9．经费预算：整个活动经费预算明细。（空两行）
10．策划单位（落款）：右对齐，活动策划部门或个人。
11．策划时间：右对齐，策划时间，具体到 N 年 N 月 N 日。
通报的格式和写作要求：
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
标题
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。
正文
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。（二）分析指出事例的教育意义。（三）决定要求。（四）生效标识。
例文如下：
处罚通告
我公司 xxx 部门 xxx 员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第 xxx 条,在公司内部造成了一定
的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对 xxx 处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。
xxx(签署人签名、盖章)
2010 年 xx 月 xx 日
2021公文格式排版(最新)
公文排版格式标准2021·1 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。 (二)公文格式 1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。 2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2021〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。 3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落
行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。 4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2021年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。 7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋
公文排版格式要求
公文排版格式要求 一、字体要求 公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0；正文用3号方正仿宋_GBK字体， 文中如有一级标题，用方正黑体_GBK， 如有二级标题，用方正楷体_GBK 如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。 二、页边距要求 页面设置中，上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.48 cm，每页22行，每行28个字。 三、主送名称要求 标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。 四、页码要求 用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线（可在格式中选），页码位置选择页面底端（页脚），对齐方式为外侧。 五、附件要求 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字（如：“附件：1.×××××”），附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如：“附件1”），后不加标点符号。 六、成文日期要求 用汉字将年、月、日标全，零写为“○”，成文日期右空2个字右对齐， - 1 -
与正文之间空3行。 七、附注要求 公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。 八、盖章要求 （一）单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 （二）联合行文印章。如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm；如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。 九、装订要求 公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 十、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字- 2 -
标准公文排版格式
标准公文排版格式 一、纸张大小与页边距 1.纸张大小：建议使用A4纸（210mm x 297mm）。 2.页边距：上、下、左、右边距应保持一致，通常设置为30mm左右。 二、字体选择与字号 1.标题：建议使用黑体或微软雅黑，字号为二号或三号。 2.正文：建议使用宋体或微软雅黑，字号为一号或小一号。 3.注释或引用：建议使用楷体或仿宋，字号可适当减小。 三、文字间距与行距 1.文字间距：常规文字间距为标准值，标题文字间距可以适当加大以突出显 示。 2.行距：行距应保持一致，通常设置为1.5倍行距。 四、页眉页脚及其格式 1.页眉：页眉应位于页面的顶部，内容为公文标题或单位名称。页眉的字体 应与正文一致，字号可适当减小。 2.页脚：页脚应位于页面的底部，内容为页码。页脚的字体应与正文一致， 字号可适当减小。 五、章节号和序号格式 1.章节号：章节号应使用数字或字母表示，如“第一章”、“A.10”等。 2.序号：序号应使用数字表示，如“一、”、“（一）”、“1.”等。序号的 数字应使用全角字符。 六、表格及其边框样式 1.表格：表格应保持清晰简洁，文字内容对齐。表格的外边框宽度通常设置 为1.5磅，内边框宽度设置为磅。表格标题字体、字号、间距应与正文保持一致。 2.图片：图片的插入应清晰明了，格式统一。图片的位置和大小应根据需要 调整，同时应设置相应的文字环绕格式以保证文字不遮挡图片。 七、附件清单与格式要求 1.附件清单：附件清单应列明所有附件的名称和页码，并按照公文格式要求 进行排版。 2.格式要求：附件的标题应居中排列，并使用与正文不同的字体和字号进行 突出显示。如果附件是表格或图片，其格式要求同上所述。 八、落款和日期设置 1.落款：落款内容为发布公文的单位名称或个人姓名，应放在公文正文后下 一行居中位置。落款的字体、字号和排列方式应与正文保持一致。
公文的格式及排版要求内容
公文的格式与排版要求 公文〔指党政机关公文〕的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 一、公文的排版形式 指公文各要素在文件版面上的标印格式。 1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。 2.公文书写形式：从左至右横排、横写。其标识 第1—4层分别为“一、"“〔一〕"“ 1. ”“〔1〕"。一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心
下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 二、公文各要素与排版形式 公文各要素分为眉首、主体、版记三局部。 1.眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 〔1〕份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。〔2〕秘级和期限：密级分为绝密、和 秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。 〔3〕紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，标注“特急"、“加急"；紧急电报分为“特提"、“特急"、“加急"、“平急"。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标注密级和期限、紧急程度，按照密级和期限、紧急程度的顺序位于自上而下分行排列，都位于定格标识在版心右上角。〔县级文件一般不标注紧急程度〕
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求 国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！） 标题: 由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35 磅）正文: 内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 正文一般用三号仿宋GB-2312 ，段落及格式如下图所示： 一级标题： 黑体（三号） “一” 二级标题：楷体GB-2312 加粗 “（一）” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗 “ 1. ”. . （1） 一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。 2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。 4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。 5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 三、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。 2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，
公文标准排版格式
公文标准排版格式 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 一、版头格式规范 （一）份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （二）密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （三）紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （四）发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 （五）发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （六）签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （七）版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分
公文写作的规范格式和排版要求
公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式，其规范格式和排版要求对于准确 传达信息、规范单位形象至关重要。本文将介绍公文写作的规范格式 和排版要求，以帮助读者提高公文写作的水平。 一、标题格式 公文的标题应简洁明了，能够准确概括文章内容，一般置于文章的 开头中央，使用二号或三号宋体字体，加粗、居中。标题后空一行， 接下来是正文的起始位置。 二、文本格式 1. 字体和字号：公文一般采用宋体作为主要字体，正文内容使用小 四号字，标题可以使用二号或三号字。 2. 行间距和段间距：正文的行间距一般设置为1.5倍，段间距为 1.25倍。这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。 3. 对齐方式：公文一般采用两端对齐方式，使得文章整齐、工整。 4. 首行缩进：每段正文的首行均应缩进两个字符，以示段落的开头。 5. 起止编号：对于公文中的每个部分，可以根据需要进行编号，编 号应居中于文本行中，并用圆括号将其括起来。 三、页眉页脚
公文的每一页应设置统一的页眉页脚，其中页眉包括机关名称、文件标题，页脚包括页码和日期。页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致，居中显示。 四、公章用印 在正式的公文中，往往需要加盖公章。公章的位置一般位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内的位置。 五、附件格式 在公文中如果有附件，应在文尾以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。 六、格式要求总结 综上所述，公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点： 1. 标题采用二号或三号字体，加粗、居中。 2. 正文采用宋体小四号字，两端对齐，并设置首行缩进两个字符。 3. 行间距设置为1.5倍，段间距设置为1.25倍。 4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期，居中显示。 5. 公章位置位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内。 6. 附件以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。
公文排版格式标准2021·3篇
公文排版格式标准2021·3篇 公文写作#格式是机关公文的第一道门面，就像学生时代的作文一样，格式规范了，首先印象加分就有了。以下是我为大家带来的公文排版格式标准20213篇，希望能帮助到大家! 公文排版格式标准20211 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。 (二)公文格式 1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。 2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为"**〔2021〕X号'，不得用"[]'代替"〔〕'。 3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号"Times New Roman'字体。 4.附件说明。正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件：1. ');附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如"2021年10月5日'。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，"***县***局'以成文日期为准居中编排。 7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 8.附件。在正文后一页编排。"附件'二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，"附件'二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为"X'，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 (三)装订格式 公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。
规范公文排版格式
规范公文排版格式 1 规范公文排版格式 一、类型 申请、通知、请示、制度、办法、细则等 二、纸型 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。 三、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 四、标题 标题使用二号方正小标宋简体，副标题使用3号楷体 _GB2312，破折号占2格。居中排列。 五、主送机关 是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印，回行时顶格。同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。 六、正文 1．正文文字字号、字体 正文使用3号仿宋_GB2312。 2 2．正文标题字体、字号 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印，第三级用仿宋
_GB2312加粗体字排印；有多级小标题的，第一级用方正小标宋简体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体_GB2312字排印，第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。不使用不规范的序号，如： 1）、A、a等。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 4.段落 3 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般用作附件，置后。与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 七、结尾 正文下空一行，左空两格。写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 八、附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋_GB2312体
公文排版格式要求
公文排版格式要求 （公文）文档排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用E某cel电子表格。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm 某297mm。 七、版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm某225mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色 样式标题 样式正文内容 一、样式小标题 ㈠ 1. ⑴ ⑵ 2. ⑴ ⑵ ㈡ 1. ⑴ ⑵ …… 二、样式小标题 …… 某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
二〇一〇年五月二十四日 文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。 2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 3.行间距：24P行距。 4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。 5.正文和文档用字： 6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。 8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。 9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。 10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式 用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
机关事业单位公文排版编辑格式
机关事业单位公文编辑排版格式 一、公文首部排版格式要求 （一）公务公文 1.页边距：上（ 2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（ 3. 18厘米）、右（3. 18厘米） 2.公文“字” “文”号：文号：单位简称（XXXX）XX 号（居中，3号仿宋）一一空1行3号字体一一接标题（居中，2号方正小标宋简体）一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文（3号仿宋，内容两端对齐） （二）事务文函等公函 1.页边距：上（ 2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（ 3. 18厘米）、右（3. 18厘米） 2.函格式要求：空1行2号字体一一接单位简称（XXXX ）XX号（右对齐，3号仿宋）——空1号3号字体——接标题（居中，方正小标宋2号）在空1行3号字体——接发文单位一一接正文（仿宋3号字体，内容两端对齐） 二、公文正文部分排版格式要求 （-）正文 正文要求：一级标题用3号黑体字，用“一、”、"二，…… 标识一一二级标题用3号楷体字（加粗），用汉字数字外加
小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识一一三 级标题用3号仿宋（加粗），用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。一一四级标题用3号仿宋，用阿拉伯数 字外加小括号“（1）”、“（2）”、"（3）”……标 识。 （正文段落间距：29. 5磅） （二）结尾 L联系人：XXX、XXX,联系方式：XXX、XXXo （首行 缩进2字符，3号仿宋） 2.附件要求：附件（首行缩进2字符）+冒号（：） +1.（附件名称，名称超出第二行后的内容与数字1对齐） （三）时间和页码 1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性（3号仿宋，首行缩 进2字符） 3.页码要求：插入页码：选择样式（- 2 -、- 2 - （4号仿宋））点击页码设置：单面选择右侧；双面打印选择双面打印1 （靠右下角）一一想首页不显示页码（在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同）