促销活动促销物品申请报备与核销流程实施说明

促销活动报销管理流程

促销活动费核销要求及流程为了更好开拓市场，积累营销经验，探索适合清新乐肌产品的发展之路，以后促销活动费核销时必须提交一下资料及单据：一、完成“促销活动申请表”的进一步填写。

二、书面递交《促销总结》（由经办负责人总结书写）。

总结内容：活动时间；活动内容（折扣多少，买赠内容等等）；参加人数；销售情况（销售明细，原价收入，折后收入，赠品多少，与预计销售占比等）；促销活动实际费用；此次促销活动的不足及成功之处；三、此次促销活动新购置的可以再使用的耗品明细表，存放地点，保管责任人（以备二次使用时损坏或丢失追究责任和赔偿），以及此次促销使用的原来库存耗品报废明细表。

四、促销活动照片（两张以上）。

五、归类整理粘贴汇总好的促销活动费用的单据及发票。

六、附件：关于规范“不合法报销单据”的暂时规定二0一三年八月财务部附：关于规范“不合法报销单据”的暂时规定不合法报销单据包括：白条，收据，自制付款凭证，替代使用的发票等。

1、牵涉到员工的费用，要有员工的签名明细表。

2、员工自己的物品或交通工具提供给公司促销活动使用的，使用费需要附加详细说明：使用物品名称，使用事由，使用时间、里程、审批人，证明人等。

3、没有发票，收款方提供收据的具体的要求：（1）对收款方的要求：收款公司名称和收款人姓名（公司的需要加盖公司印章），具体收款人签名，电话号码，身份证号码（需要查验）必须由收款人填写。

（2）是运费单据的要有车牌号车码，车辆所属公司或个人，收款方签写姓名，电话号码，身份证号码（需要查验）。

4、提供不了任何付款资料的付款项目，经办人要自制付款原始单据，单据上要详细填写付款时间，事由，地点，金额，审批人，收款单位，收款人姓名，本公司证明人（需要签字）。

6、所有收据都要有经办人和参与人的证明签字。

7、替代使用的发票不允许是餐费发票和超出公司经营活动范围外的不合理项目的发票。

其他替代发票报销时，后面必须附属详细纸质说明材料，不允许在发票上涂写理由和事项。

促销品核销管理方案范本

促销品核销管理方案范本# 促销品核销管理方案## 1. 引言促销品是企业常用的一种市场推广工具，在提升品牌知名度、增加销售额方面起着重要的作用。

为了确保促销品的有效利用和管理，需要建立一套科学的促销品核销管理方案。

本方案的目标在于规范促销品核销流程，提高核销效率，降低核销失误率。

## 2. 核销流程### 2.1 促销品发放销售部门将促销品存放在指定的库房或仓库，并进行明确的分类和标记。

负责库房的员工应进行定期盘点和更新库存信息。

### 2.2 核销登记销售人员在销售过程中，将促销品赠送给客户时，应填写相应的核销登记表。

核销登记表应包括以下信息：- 促销品名称和规格- 客户姓名和联系方式- 核销日期- 销售人员姓名核销登记表应由销售人员和客户双方签字确认。

### 2.3 核销审核销售部门核销员负责对核销登记表进行审核。

核销员应核对登记表中的信息是否完整准确，并检查促销品库存记录以确认是否有足够的库存支持核销。

核销员还应与销售人员核对相关销售数据以确保核销的准确性。

### 2.4 核销审批销售部门负责人对核销登记表进行审批。

审批时应仔细核对核销登记表的内容，确保核销的客户和数量符合公司规定，并根据促销品核销政策进行审批。

### 2.5 核销记录核销审核通过后，销售部门将核销登记表归档并记录在核销台账中。

核销台账应包括以下信息：- 促销品名称和规格- 客户姓名和联系方式- 核销日期- 销售人员姓名- 核销审核员姓名- 核销审批人姓名核销台账的目的是为了跟踪和分析促销品的分发和核销情况，为制定更加有效的促销策略提供数据支持。

## 3. 核销管理措施### 3.1 培训和宣传为了提高销售人员对核销管理流程的了解和正确操作，销售部门应定期组织培训会议，介绍核销管理方案和相关政策，并结合实际案例进行示范。

### 3.2 内部监控销售部门应设立专门的核销管理岗位，负责对核销流程进行监控和审核。

核销管理岗位应与其他部门保持紧密的沟通，及时了解促销品的发放和核销情况。

营销活动申请审批流程

营销活动申请、审批与门店预结算流程与制度第一条目的规范促销活动审批流程第二条适用范围本制度适用于营销活动发起部门（品牌事业部、销售事业部）第三条内容1.活动申请、审批流程说明1.1 、区域经理、市场部根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给部门经理进行初审，初审后转交至采购部经理复审。

1.2 采购部根据提报的方案和大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报财务部审核，并报总经理审批通过后可执行。

2.每月 25 日前需要提交的预算内容2.1 次月销售目标、是否有特卖场规划；2.2 市场费用（包括物料、用品等）；2.3 开店费用；2.4 撤店费用。

3.具体规定3.1 活动提报内容、方式及时间项目提报内容（范例见附件）提报对接人提报时间XX XX 活动申请表活动期限三个月之内至少提前七个工营销部门作日，活动期限三个月以上至少提前活动申请15 个工作日，临时活动至少提前3 个XX XX 活动方案市场部工作日3.2 活动提报内容填写说明(1)、活动申请表为 1 页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。

活动申请表重点内容为营销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；(2)、活动申请表要和活动方案一致。

(3)、活动方案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；(4)、活动发生的费用应该以实际审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。

财务以实际审核的费用冲预提费用，计入销售部或门店费用，超出部分费用和不合格部分费用由个人承担。

(5)、提报内容具体填写方式见附件。

附件为填写格式，其中所列项目为必须填写内容，各部门可根据实际情况完善提报内容。

3.3 活动提报对接人及时间说明(1)、常规活动：A. 活动期限为三个月之内（包含三个月）：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。

B. 活动期限为三个月以上：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少十五个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。

电商促销活动申请审批流程

促销活动申请、审批、结算流程与制度
一、促销活动申请、审批流程
图1 活动申请、审批流程图
二级审批制：
1、电商运营经理根据市场情况制定活动个案，将平台促销活动申请表提报给负责电商副主任进行审批；
2、负责电商副主任根据实际市场情况（与电商运营经理充分沟通），确认促销活动通过与否，同时签署相关促销活动申请表；
3、签署过的促销活动申请表在主任处复核，同时申请单位公章。

二、相关促销活动费用结算流程
图2 促销活动费用结算流程图
1、促销活动结束后，电商运营经理根据平台提供相关明细数据，进行初步
核对后提交结算部经理审核。

2、结算部经理审核无误后，提报给部门主任复核。

3、部门主任复核后，交结算部门相关人员进行结算办理。

三、具体规定要求：
1、清晰明了填写促销活动提报内容、方式及时间；
2、促销活动效果预期；
3、促销活动费用预算；
4、实际活动效果和预期活动对比分析；
5、促销活动的评估；
6、附选品的电子明细单；。

促销费用申请及核销

销售费用申请与核销流程为进一步规范市场费用使用及核销流程，增强市场费用的实际利用率及有效性，为后期市场开发、市场费用投入做到有据可依，特作规定如下：一、费用归类：1、市场费用：进店费、条码费、陈列费、促销赠品、试吃品；2、宣传费：促销宣传物料、其它媒体宣传3、人员工资：助销员、长期及短期促销（含暗促）二、费用申请：1、市场费用：市场费用签报内容：1）、费用申请目的2）、费用预算3）、如促销类费用申请需做销量预估及费效比预估市场费用签批流程：2、宣传费用（含促销物料、店招制作等）：宣传费用签报内容：1）、宣传品或宣传媒介性质、机构详细介绍2）、宣传周期（物料使用周期）3）、发布费、制作费分类列举宣传费用签批流程：物料制作流程：3、人员工资：（主要指公司非正编人员工资）人员工资签报内容：1）、投放目的2）、投放时限3）、费用预算4）、销售预估及费比5）、注明人员招聘渠道签报流程：三、费用核销：3-1、核销时间：原则上销售费用于活动结束之日止，顺延5个工作日内完成活动总结报告及相关核销资料填报工作，并汇总至销售内情处，由销售内勤进行资料汇总及初审工作；3-2、核销资料：市场费用：3-2-1、进店费、条码费、陈列费1、签报复印件2、由店方开具相关费用发票（特殊情况可使用收据加盖公章）、3、产品上架陈列照片4、店方联系人、联系方式、联系地址、门店地址3-2-2、促销赠品、试吃品：1、签报或领用申请单复印件2、客户签收单3、签收人、联系方式、联系地址、门店地址4、促销赠品需提供促销现场照片或促销现场活动宣传照片宣传费用：3-3-1、促销物料领用核销：1、签报复印件2、促销物料入库单复印件，领用单复印件领用责任人签字3、促销物料投放现场照片3-3-2、店招等独立制作宣传品：1、签报复印件2、现场照片（品牌中心验收签字）3、施工单位发票或收据人员工资：1、签报复印件2、收款人收据（需指纹）3、收款人身份证复印件、联系电话。

促销活动核销方案

促销活动核销方案一、背景近年来，随着电子商务的快速发展，各种促销活动层出不穷，促销活动对于企业的市场推广和销售业绩起着至关重要的作用。

而促销活动的核销则是促销活动管理中至关重要的一环，通过有效的核销方案，可以提高促销活动的执行效率，改善用户体验，进而提升销售效果。

二、核销方式1. 电子核销采用电子核销方式，用户通过线上渠道（如APP、网站等）参与促销活动后，系统自动生成核销码或核销凭证，用户可以在收银台、线下门店或活动现场出示该核销码进行核销。

2. 手工核销对于线下活动或门店促销活动，可以采用手工核销方式。

例如，通过专门的核销员使用核销手机或设备扫描用户提供的二维码或条形码进行核销操作。

三、核销流程1. 电子核销流程1.用户参与活动并获得核销码。

2.用户前往购物点进行购买。

3.用户在结账时出示核销码。

4.收银员扫描核销码。

5.系统进行核销操作，促销活动优惠生效。

2. 手工核销流程1.用户参与活动并获得核销凭证。

2.用户前往购物点进行购买。

3.核销员扫描用户提供的核销二维码或条形码。

4.核销员确认核销，促销活动优惠生效。

四、注意事项1.保证核销凭证的唯一性，避免重复核销。

2.严格保护核销码的安全性，防止被恶意篡改或盗用。

3.做好核销记录的管理和保存，以备查证。

五、总结促销活动核销是促销活动管理中至关重要的一环，合理的核销方案能够提升促销活动的效果，改善用户体验，提高销售额。

企业在设计促销活动核销方案时，应根据实际情况选择合适的核销方式，并建立完善的核销流程和管理制度，以确保促销活动的顺利进行和参与者的满意度。

促销活动申请审批及活动评价流程含表

促销活动申请审批及活动评估流程（含表）作者: 日期:促销活动申请审批与活动评估流程管理办法一.目的：1、通过规范促销活动的丄作流程，明确各环节、相关部门与人员的工作责任；确保促销活动的顺利开展；2、提高活动申请审批和活动评佔总结两大阶段的工作效率；明确促销活动执行过程中的时间节点与责任分工，确保促销活动达到计划的LI标与效果；二、促销活动申请审批和总结评估流程1、市场部发起促销活动申请审批流程：NONO（市场部发起促销活动申请审批流程流程说明:1）市场部促销经理根据年度促销讣划制定每月的促销活动方案，市场部集中讨论并制定旳月促销方案2）市场部将制定的促销方案与销售部门和生产部门进行讨论和复核，将三方讨论确定后的的促销方案填写促销活动申请表交主管副总经理审核后，提交总经理会签，3）总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。

4）市场部将会签后的促销活动申请交销售事业部总监并在公司0A 上将会签后的文件发至各销售区域负责人，同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。

2、销售公司发起促销活动申请审批流程：流程说明：1）各销售区域经理根据市场悄况制定活动方案，并将促销活动申请表提报给销售事业部总监进行初审，初审后集中提交至市场部。

2）市场部根据提报的促销方案提出改进意见并与销售部门和生产部门共同商议确认，后将复核调整后的促销活动方案提报给总经理，3）总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。

4）市场部将会签后的促销活动申请交销售事业部总监并在公司0A 上将会签后的文件发至各销售区域负责人，同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。

NONO3、促销活动总结评估流程:NONO（促销活动总结评估流程图）流程说明：1、促销活动结束后，区域经理需按要求填写促销活动总结评估表，并在活动结束后3日内交销售事业部总监签批后，交市场部审核。

促销活动促销物品申请报备与核销流程实施说明

1、办事处提交市场、渠道促销活动方案和促销评估报告申请，至销售部进行复核后转交市场部审批、备案。
2、市场部收到销售部转交的促销方案促销和活动评估申请后，向财务部确认办事处同期的销量数据进行情况审核。
3、情况正常，促销费用在公司的规定比例范围内，则批准促销申请执行实施。（如：超过规定比例，需书面报告销售总监签署意见后再报市场部），同时回复销售部备案管理。
市场部以公司整体市场推进需要和区域市场增量提升为实施促销活动的基本目标，保障促销活动的实施和公司部
市场部
财务部
推广部
项目实施流程：
项目流程说明：
公司统一实施办事处销量1%的行销支持费用，开展市场和渠道促销活动。办事处有积累至上月销量2％比例使用额度，先积累后使用，剩余部分作为办事处赢利。
促销活动促销物品申请报备与核销流程实施说明
部门; 市场部
工作流程名称：
促销活动、促销物品申请报备与核销流程
文件编号
工作项目概要：
市场部以配合办事处、运营部进行的工作，销售部负责对每次通路和公司统一促销活动的费用和形式进行复核、备案。
办事处提交进行促销活动的申请报告后，经市场部审核批准。实施的市场或渠道促销活动，由市场部执行促销活动实施监督。
4、办事处负责促销活动的实施，并在促销活动结束15天内，向销售部提交促销活动评估总结报告，转交市场部进行备案和核销。
5、市场部确认促销活动完成并达成基本目标，提交评估报告和费用至财务部进行核销。
6、财务部在收到核销依据后一周内完成流程处理，给予费用核销。
7、推广部负责协同市场部进行终端活动过程监督和抽样调查。
8、推广部将核查结果反馈给市场部，如果由违反公司的行为将抄报销售部进行处罚。
工作流程类型：

促销活动申请审批及活动评估流程

促销活动申请审批与活动评估流程管理办法一、目的：1、通过规范促销活动的工作流程，明确各环节、相关部门与人员的工作责任；确保促销活动的顺利开展；2、提高活动申请审批和活动评估总结两大阶段的工作效率；明确促销活动执行过程中的时间节点与责任分工，确保促销活动达到计划的目标与效果；二、促销活动申请审批和总结评估流程1、市场部发起促销活动申请审批流程：( 市场部发起促销活动申请审批流程图）流程说明：1）市场部促销经理根据年度促销计划制定每月的促销活动方案，市场部集中讨论并制定当月促销方案2）市场部将制定的促销方案与销售部门和生产部门进行讨论和复核，将三方讨论确定后的的促销方案填写促销活动申请表交主管副总经理审核后，提交总经理会签，3）总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。

4）市场部将会签后的促销活动申请交销售事业部总监并在公司OA上将会签后的文件发至各销售区域负责人，同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。

2、销售公司发起促销活动申请审批流程：流程说明：1）各销售区域经理根据市场情况制定活动方案，并将促销活动申请表提报给销售事业部总监进行初审，初审后集中提交至市场部。

2）市场部根据提报的促销方案提出改进意见并与销售部门和生产部门共同商议确认，后将复核调整后的促销活动方案提报给总经理，3）总经理及相关部门负责人会签审批通过后交市场部执行。

4）市场部将会签后的促销活动申请交销售事业部总监并在公司OA上将会签后的文件发至各销售区域负责人，同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动备案。

3、促销活动总结评估流程：流程说明：1、促销活动结束后，区域经理需按要求填写促销活动总结评估表，并在活动结束后3日内交销售事业部总监签批后，交市场部审核。

2、市场部根据提报的促销活动评估总结表参照促销活动申请表对执行效果、活动费用和活动达成情况进行复核，复核无误后，结合销售数据分析形成完整的书面报告，提报给副总经理和总经理。

促销活动广宣物料申报流程及管理制度

促销活动广宣物料申报流程及管理制度市场推广费用为所有市场产品的5％(其中2％为终端建设补贴费用)，原则上由公司推广部统一开展。

促销支持费用为公司制定的所有市场A类产品销售额的2%（经总公司总经理签字认可后，也可转为促销礼品费、广告费、旗舰店支持费用等），另有市场A类产品的1％由公司统一开展促销活动。

广宣品原则上由办事处统筹销售额的1％对区域内经销商进行支持，其余部分均按成本价向经销商全额收费。

销售办事处需开展促销活动的必须报销售部复核后转市场部审核（向财务部确认销售额，核定费用使用标准按已销售回款数据进行统计，折价促销部分不计入统计数据），即可实施。

原则上不得预支使用（如超过规定比例，需书面报告销售总监签署意见后再报市场部）。

一般情况下，与经销商联合开展的推广及促销活动费用由公司与经销商各承担50%。

一、促销活动核销流程：1、由办事处根据所管辖区域经销商状况提交促销方案并填写《促销活动方案申请表》经销商的详细资料、活动产生费用的详细清单提交销售部后转至市场部；由市场部向财务部确认该区域或者经销商销售额，审定后即可实施。

同时经过市场部审批后的方案下达至办事处，并抄送销售部备案管理。

2、办事处促销活动实施完毕后，须将通过公司审批的《促销活动方案申请表》、审批内容、与经销商或广告公司签定的正式合同、现场促销照片、活动产生费用的详细清单、《促销活动完成结果和费用核销报告》提交销售部转至市场部、经推广部签署意见后；由市场部建立各区域的促销活动推进及费用管理档案，并将综合评估转至财务部按照市场推广、促销支持费用的相关规定给予核销。

3、备注说明：如为赠送促销礼品的，必须同时提供出库清单及签收清单。

二、经销商购买广宣品流程：1、所有广宣物料，（除公司统一促销活动发放的促销品除外，以运营部发出清单为准）原则上由办事处统筹销售额的1％对区域内经销商进行支持，其余部分均按成本价向经销商全额收费。

2、由办事处或者经销商填写《宣传、促销物品订货单》及汇款凭证至运营部，运营部根据财务的回款及办事处费用确认后开出货订单、做好宣传、促销物品出货统计，每月25日将本月的出货统计和相关出货凭证汇总至财务部做账。

促销申请、审批流程

促销申请、审批、执行、结案流程及管理制度（一)◆ 该流程仅指记入销售处费用的促销活动（一）流程图AB 、结案流程：(二）流程说明销售处总监销售处大区OBU 推广主管 ①结案报告销售处大区 OBU 经理 ②复审销售处大区行销经理 ③复审大区经理 ⑤3万元以上、销售处副总监 ⑥上报⑦批复销售处总监分公司财务 ④签字 10万元以上批复总经理A、申请、审批流程：销售处大区OBU推广主管将促销申请报销售处大区OBU经理，若促销费用在1万元以下，则OBU经理审批后返回执行；若促销费用在1万元以上，3万元以下报大区行销经理审核，审核后报大区经理签批，大区经理签批后返回执行；若促销费用在3万元以上，大区经理审批后报销售副总监，销售副总监审核后报销售总监审批，销售总监批复后返回执行。

B、结案流程：（一）1万元以下的：1、促销活动按结束当日起20日内,销售处大区OBU推广主管根据执行情况对促销活动进行效果评估,填写结案报告,并备齐相关资料（如:促销日报表、相关发票、照片等）交与销售处大区OBU经理。

2、大区OBU经理在2日内审核完毕，转分公司财务执行.（二）1万元以上，3万元以下的：1、促销活动按结束当日起20日内，销售处OBU推广主管根据执行情况对促销活动进行效果评估，填写结案报告，并备齐相关资料（如：促销日报表、相关发票、照片等）交与大区OBU经理。

2、大区OBU经理在2日内审核,审核通过后报大区行销经理复审。

（如：促销结案手续是否齐全)3、大区行销经理在2日内复审，复审通过后报大区经理审批。

4、大区经理在1日内审批完毕，转分公司财务执行。

（三）3万元以上的：1、促销活动按结束当日起20日内，销售处大区OBU推广主管根据执行情况对促销活动进行效果评估，填写结案报告,并备齐相关资料(如：促销日报表、相关发票、照片等）交与大区OBU经理。

2、大区OBU经理在2日内审核，审核通过后报大区行销经理复审.3、大区行销经理在2日内复审,复审通过后报大区经理签批。

促销活动申请审批流程

促销活动申请、审批、结案流程与制度活动申请、审批流程图1活动申请、审批流程图文字说明：1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。

2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理，总经理审批通过后可执行。

二、活动结案流程图2活动结案流程图文字说明：1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场督导。

办事处或营销中心财务申请主任或区域经理执行副总及总经理意见2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。

3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案二、具体规定（一）活动提报内容、方式及时间（二）活动提报内容填写说明1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。

活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。

2、活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。

3、活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。

活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。

4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。

促销活动申请审批流程

促销活动申请、审批、结案流程与制度一、活动申请、审批流程图1 活动申请、审批流程图文字说明：1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。

2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理，总经理审批通过后可执行。

二、活动结案流程图2 活动结案流程图文字说明：1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场督导。

2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。

3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案。

二、具体规定（一）活动提报内容、方式及时间（二）活动提报内容填写说明1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。

活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。

2、活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。

3、活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。

活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。

4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。

促销活动申请审批操作规范

精心整理促销活动申请、审批、结案流程与制度活动申请、审批流程一、申请审核复核副总及总主任或市场部部门经理区域经理经理意见经理执批签活动结案流程图图2 文字说明：、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给1日内转交给市场部市场部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理于活动结束3部门经理初审，督导。

2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。

．精心整理3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案。

二、具体规定内容的指导方案，其中所列项目为5 必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。

（三）活动提报对接人及时间说明、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，1如活动申请中包含物料制作等周期较长的企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。

准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。

．精心整理2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由企划专员代理。

如分公司未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒分公司相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20元罚款，从当月工资中扣除。

附件2-1-1：鲁西南地区促销活动申请附件2-1-2：鲁西南地区促销活动细案附件2-1-3：鲁西南地区促销活动结案报告审批表鲁西南地区促销活动细案：附件2-1-一、活动主合作共赢、分享无二、活动目1引导消费者购买安全食品的消费意识，提倡科学健康的消费理念2加大通路渠道的销售、增加产品的销量3加强产品终端市场拉力，增加销量三、活动时间与活动范活动时间活动地点：济宁、兖州、梁山、郓城、单县、枣庄、微山、鱼台、丰县、金乡、邹城、临沂曲阜、菏泽、曹县地四、活动内容★通路针对鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品进行奖品促销;（经销商订货数量附赠奖品比例由某某食品有限公司发放）某某经销商发放奖品按照以下标准执行：1.5件送围裙1件2.10件送T恤1件3.20件送电饭锅1个（价值90元）4.50件送不锈钢电热壶1个(价值180元)5. 100件送九阳电磁炉1个（价值300元）（请各地经销商认真填写某某）★终端1.宣传活动⑴增派促销人员4名，由所在促销区域业务安排进行管理，巡回品尝试吃、横幅宣传。

营销活动申请审批流程

营销活动申请、审批与门店预结算流程与制度第一条目的规范促销活动审批流程第二条适用范围本制度适用于营销活动发起部门（品牌事业部、销售事业部）第三条内容1.活动申请、审批流程说明1.1、区域经理、市场部根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给部门经理进行初审，初审后转交至采购部经理复审。

1.2采购部根据提报的方案和大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报财务部审核，并报总经理审批通过后可执行。

2. 每月25日前需要提交的预算内容2.1次月销售目标、是否有特卖场规划；2.2市场费用（包括物料、用品等）；2.3开店费用；2.4撤店费用。

3.具体规定3.1活动提报内容、方式及时间3.2活动提报内容填写说明(1)、活动申请表为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。

活动申请表重点内容为营销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；(2)、活动申请表要和活动方案一致。

(3)、活动方案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；(4)、活动发生的费用应该以实际审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。

财务以实际审核的费用冲预提费用，计入销售部或门店费用，超出部分费用和不合格部分费用由个人承担。

(5)、提报内容具体填写方式见附件。

附件为填写格式，其中所列项目为必须填写内容，各部门可根据实际情况完善提报内容。

3.3活动提报对接人及时间说明(1)、常规活动：A.活动期限为三个月之内（包含三个月）：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。

B.活动期限为三个月以上：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少十五个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。

(2)、临时活动：活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少三个工作日提交至财务部，财务部于收到方案后一个工作日内给出回复意见。

促销执行及核销方案

数码类产品销售公司促销执行核销方案编制单位：编制单位负责人：审批人：日期：促销执行及核销方案一、促销执行1、在有促销活动时，促销员须应提前到场 1 小时，准备、盘点、整理、安装、清理促销物料，以迎接促销活动。

并填写《促销检查表》由负责人签字。

2、促销活动期间，促销员须严格按促销计划执行。

监督人员须及时监督、提醒、记录。

3、如有赠品发放，必须严格按照赠品发放流程，促销员必须填写《赠品发放登记表》每发放一个赠品 , 都须在表上做相应填写。

如有差漏须追究该促销员责任，并要求其予以赔偿。

4、当日促销活动结束后，须对促销物料进行库存清点、财务核算、信息收集整理。

填写《促销物料使用记录表》详细记录促销物料使用情况，为第二天的活动做好交接工作。

促销检查表检查项目是否具体描述备注产卖场内促销活动的告示是否清晰明确品促销产品的展架、 POP等广告品陈及物促销产品的展架、 POP等广告品是否干净整洁料促销产品的售价是否清晰明确检促销产品的陈列是否按照公司标查准执行促销产品是否干净整洁，无破损促销赠品是否准备齐全个是否穿着促销员工作服人促销员工作服是否整洁干净检促销员卫生状况是否符合公司规查定要求促销人员签名：负责人签名：促销物料使用记录表物料名称店内原存使用数量使用状况剩余备注促销员签名：日期：说明 : 是否有其他损耗, 请在“备注”里注明原因.终端赠品发放登记表促销员姓名：时间：编号顾客姓名电话E-mail联系地址赠品名称型号数量促销员签名：业务员签名：二、促销物料管理1、物料入库1)在进行促销活动前，促销员向办事处领取促销物料，须仔细对《促销物料领用单》上的物料数量、质量进行核对验收，签字，登记入库。

如数量不符或物品发生运输毁损时，应及时与办事处联系，并取得相关证明材料（货运记录）备查，同时将缺少的物料清单报市场管理部，以便及时补给、追查和索赔。

2)促销员每次领用促销物料时都须做好登记，保持帐、物数量的一致。

3)促销员领取的促销物料须有暂时地点储存，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白。