中小学实验室各种表格记录方法

中小学实验室管理中小学实验室管理主要是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理和使用，对实验教学进行组织、协调、服务，并保证实验教学的顺利进行。

一、实验室账册管理实验室要建立“三本账”：总账、分类账、低值易耗品账。

仪器报废可以采用报废帐或报废单形式。

记账要求：账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。

在条件允许时，可以采用计算机建账。

在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。

（一）教学仪器分类账1.用途及记账要求教学仪器账反映的是每一种仪器的数量、金额及存放位置。

分类账是记录总账的依据。

仪器类记入分类账。

2.填写形式每一页只填写一种仪器，同一编号、同一规格型号的教学仪器填写在同一页。

同一编号、不同规格型号的教学仪器，应分页填写。

***目录外的教学仪器及实验材料视作无编号仪器，编号栏不填，但要登记在同类教学仪器的后一页。

相应的类别间应适当留有空白页以备后用。

3. 填写范围所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制教具的教学仪器。

4. 填写时间在对教学仪器盘存的基础上，分类账每学期核查一次，账—卡—物相符。

当仪器的存量有变化的时候及时填写，如果没有变化可一直不填写。

5. 填写说明⑴编号——国家教育部对仪器的部颁编号⑵存放位置——仪器存放地点，存放层数自上而下数，用铅笔填写，便于在仪器存放位置发生变化时修改。

⑶序号——对同一编号、同一规格型号的学生分组实验仪器按顺序编写的序号。

⑷进货——仪器的增加⑸来源——仪器的购入途径：调拨、自购、馈赠、自制⑹核销——仪器的减少：报损、报废、调出⑺单价——仪器购入实际价格，自制教具按成本价填写⑻实存——仪器目前的实际存量6、教学仪器的分类目前我国教学仪器分八大类：计量仪器—0；通用仪器—1；专用仪器—2；模型—3；标本—4；挂图—5；玻璃仪器—6；药品—7；实验器材和工具—8。

★注意：1、如果是新建账，首先要清点本实验室所有实验仪器的实际库存量，填入结存栏并在摘要栏中填入“库存”，然后根据仪器的增加与减少按要求做账。

如果是新建校，所有实验仪器都是第一次添置的，那么首先填写该仪器的增加栏，结存栏不需要填写，当再次进货或有仪器报废减少，即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。

2、更换账册时，应将前一本账册的结存数填写在结存栏的第一行。

然后依次填写。

3、仪器类填入分类账。

化学和生物的模型标本、试管架填入分类账。

（二）低值易耗品账低值易耗品包括低值品和易耗品，账页内容和填写方法与分类账相似。

1、用途低值易耗品账用于记载玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料的增加和减少。

2、填写形式每一页只填一种低值易耗品。

同一编号、同一规格的低值易耗品填在同一页。

3、填写范围用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗需要经常更新、补充的玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料。

仪器类不属于低值易耗品。

4、填写时间增加栏要及时填写；在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次，并填写减少栏和实存栏。

5、填写说明低值易耗品不需要填写编号。

⑴规格——低值易耗品的计量单位，如500g/瓶，1000ml/瓶。

⑵摘要——低值易耗品的购入途径；调拨，自购等。

⑶实存——经盘点后结存的数量。

盘点的药品以药品室的为准，学生分组实验所用剩下的算作已消耗。

★注意：1、实存的药品不需要精确到每克或每毫升，估计值即可。

2、易耗品账上的存放地点只要求填写橱号，不要求填层数，用铅笔填写。

（三）教学仪器总账总账填写的仪器品种入账顺序要和2000年部颁目录顺序一致，按类别从小到大。

1、用途是在仪器分类明细账的基础上建立的，要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。

2、填写方式分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年的“增加”栏；分类账中某种仪器当年减少数填入总账当年的“报损”栏；某种仪器当年的实际存量填入“结存”栏，若当年该仪器总数无变化，直接将上年结存量填入本年度“结存”栏。

3、填写范围实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器，即仪器类记入总账，低值易耗品不记入总账。

4、填写时间每年12月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查，确认分类账无误后将分类账相关内容过入总账。

5、填写说明存数——首次做总账，先做存数栏。

逐年增减数——每年对教学仪器的盘点。

★注意：1、总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字，都应当与分类明细账是相等的。

2、只有分类账上的仪器物品登入总账，低值易耗品和药品不登入总账。

3、各学科实验室的总账要抄送主管部门保存、备案。

4、各学科实验室应保留一份本学科的总账。

强调一下各账册填写时间和范围分类账填写时间——增加栏及时填写；减少栏和结存栏是在仪器存量发生变化时填写，若没变化不需要填写。

在每学期结束前核查一次。

填写范围——仪器类。

低值易耗品账填写时间——增加栏及时填写。

减少和实存栏在每学期结束前清点填写。

填写范围——玻璃仪器、药品、切片、实验材料。

总账填写时间——每年的12月填写。

填写范围——仪器类。

低值易耗品和药品不填入。

账册填写要求：必须用钢笔或签字笔填写，字迹要清楚端正, 避免漏记或误记，账目不得随意涂改，调整账目要有根据，保持账页的清洁。

实验室所记的三本账中，仪器品种、数量要和入库单核调拨单或交接清单一致，做到物物有账，账账相符，账卡相符，物卡相符，也就是我们常说的账-卡-物相符；总账要抄送主管部门保存、备案，各种账目要接受主管部门的监督检查。

（四）教学报损和报废报损与报废的区别：报损是指仪器在使用中造成的损坏且无法修复、遗失；报废是指长期使用已经老化无收存价值，性能已不能达到实验需要的最低要求的仪器。

1、报损报废条件教学仪器在使用中造成的损坏、遗失或长期使用已经老化无收存价值的仪器（低值易耗品除外），应办理报损或报废手续，并从仪器分类账中减去。

2、报损报废标准属于正常损坏，且价值不大的仪器，填写损坏赔偿记录，经手人（损坏人）签字后，实验教师可以从分类账中减去。

如价值较大仪器则除填写损坏赔偿记录外，还应填报损、报废单，由实验室负责人批准后，实验教师方可从分类账中减去。

有关仪器价值的大小，各个学校自己掌握。

由于长久使用已老化或严重损坏无使用价值的仪器由实验教师填写报损、报废单，由实验室负责人组织鉴定同意后，实验教师方可记账。

3、填写范围实验室中所有教学仪器，不含药品和易耗品。

4、办理时间办理报废可定期进行，也可随时进行。

在每年12月份的仪器核查时，必须将本年度应该报废的仪器全部办理手续并销账。

办理报废手续要注意的是，必须由分管领导批注签字才有效。

小学2000元以下、中学3000元以下的仪器物品报废由学校分管领导批准，小学2000元以上、中学3000元以上要上报各区县技装办。

讲完这几种账的填写方法后,再看一下这几本账之间的关系，用下面一个简单的记账流程图来表示。

每次所购进的仪器、低值易耗品和药品，经验收建档后进行分类。

属于教学仪器类的记入教学仪器分类账,属于低值易耗品和药品类的记入低值易耗品明细账。

教学仪器总账是由教学仪器分类账结转而来的,它将分类账汇总,只登记仪器增加、减少的总数并结算出结存的数量。

当仪器报损报废时,经过分管领导同意签字报损报废后，记入教学仪器分类账的减少栏，最后记入教学仪器总账。

同时从流程表上还可以看出, 低值易耗品和药品登入低值易耗品明细账后,不再记入总账,也就是说总账里只对仪器类进行汇总,不含药品及低值易耗品。

二、实验教学管理1.教学表格《★分组实验计划》 《★学校分组实验一览表》《▲演示实验通知单》 《▲分组实验通知单》《▲分组实验记录》 《★实验教学统计表》《★分组实验情况登记表》（可用学生《实验记录》代替）《☆实验考查记录表》2.管理表格《★教学仪器设备橱窗卡》 《★仪器设备维修、保养记录》《★仪器设备借还记录》 《★仪器设备损坏赔偿记录》 进货验收建档后 教学仪器分类帐 低值易耗品明细帐教学仪器总帐教学仪器报废帐《★仪器设备损耗、报废记录》《☆危险品领用记录》《☆仪器设备需求申报单》《☆仪器设备使用记录》★为中小学必填表格▲为中学必填☆为选填表格三、实验资料管理实验室档案资料分为(一)实验室技术资料保存在总务处的资料：房屋施工、水电设施图纸及实验室的有关建设标准。

保存在实验室的资料：仪器说明书；实施实验过程中的资料（积累的数据、试剂的配方等）；优化实验过程、提高效率的资料；自制教具资料等。

(二)实验室管理资料上级相关文件各类仪器记录:《借物登记薄》、《实验仪器维修、保养记录》、《损坏赔偿登记薄》、《仪器（设备）报损申请表》等。

（三）实验室教学资料实验教学计划；周实验安排表；实验记录（包括《教师演示实验情况记载表》、《学生实验记录》、《实验教学统计表》、《实验考查记录表》等）；实验教学心得；实验教学总结。

（四）资料收集注意事项实验室技术资料应长期保存。

实验室管理资料和实验教学资料一般以学年为单位，分学科按档案管理要求装订成册，保管期限为三年。

三年后，少数仍有参考价值的资料可适当延长保管年限。

四、仪器管理仪器的分类与存放既要有条理性又要符合科学性。

仪器的分类与存放的原则是分类科学，陈列有序，整齐美观，取用方便。

（一）分类仪器分类要注意以下几点：1.不同学科仪器要分开。

2.同一学科仪器按学科特点分开。

3.演示实验和分组实验仪器相对分开。

（二）存放仪器入橱存放要注意以下几点：1.符合仪器自身特点的原则。

防止因存放不当而损坏仪器或降低仪器寿命。

2.符合美观原则。

仪器存放要纵横整齐，存放有序，有条不紊，美观大方。

要做到橱内分层，层内定点、定橱、定位存放，要尽可能的做到轻件小件在上，重件大件在下；矮件小件在前，高件大件在后。

3.符合取用方便的原则。

仪器存放要便于管理和使用，仪器要在可使用状态存放，同一仪器的主附件、零配件要放在一起，同时使用的仪器也要尽可能放在一起。

（三）建卡仪器归类存放后，要以仪器橱为单位建橱卡。

一般每橱设一张卡就行，卡片的大小要统一，橱卡的摆放位置要统一。

提醒一点，同一个学校的各个实验室所有的账册、管理表格、实验教学记录及橱卡格式一定要统一。

五、实验室规章制度根据省标准化实验室建设标准，中小学实验室应建立以下四个规章制度：⑴实验室管理制度⑵实验室安全制度⑶实验教师工作职责⑷学生实验守则其中，《学生实验守则》应悬挂在每一个学生实验室内，其它三个制度可分别悬挂在仪器室、准备室和办公室。