中小学实验室各种表格记录方法

中小学实验室管理

中小学实验室管理主要是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理和使用，对实验教学进行组织、协调、服务，并保证实验教学的顺利进行。

一、实验室账册管理

实验室要建立“三本账”：总账、分类账、低值易耗品账。仪器报废可以采用报废帐或报废单形式。

记账要求：账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。

在条件允许时，可以采用计算机建账。在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。

（一）教学仪器分类账

1.用途及记账要求

教学仪器账反映的是每一种仪器的数量、金额及存放位置。分类账是记录总账的依据。仪器类记入分类账。

2.填写形式

每一页只填写一种仪器，同一编号、同一规格型号的教学仪器填写在同一页。同一编号、不同规格型号的教学仪器，应分页填写。

***目录外的教学仪器及实验材料视作无编号仪器，编号栏不填，但要登记在同类教学仪器的后一页。相应的类别间应适当留有空白页以备后用。

3. 填写范围

所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制教具的教学仪器。

4. 填写时间

在对教学仪器盘存的基础上，分类账每学期核查一次，账—卡—物相符。当仪器的存量有变化的时候及时填写，如果没有变化可一直不填写。

5. 填写说明

⑴编号——国家教育部对仪器的部颁编号

⑵存放位置——仪器存放地点，存放层数自上而下数，用铅笔填写，便于

在仪器存放位置发生变化时修改。

⑶序号——对同一编号、同一规格型号的学生分组实验仪器按顺序编写的

序号。

⑷进货——仪器的增加

⑸来源——仪器的购入途径：调拨、自购、馈赠、自制

⑹核销——仪器的减少：报损、报废、调出

⑺单价——仪器购入实际价格，自制教具按成本价填写

⑻实存——仪器目前的实际存量

6、教学仪器的分类

目前我国教学仪器分八大类：计量仪器—0；通用仪器—1；专用仪器—2；模型—3；标本—4；挂图—5；玻璃仪器—6；药品—7；实验器材和工具—8。

★注意：

1、如果是新建账，首先要清点本实验室所有实验仪器的实际库存量，填入

结存栏并在摘要栏中填入“库存”，然后根据仪器的增加与减少按要求做账。如果是新建校，所有实验仪器都是第一次添置的，那么首先填写该仪器的增加栏，结存栏不需要填写，当再次进货或有仪器报废减少，即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。

2、更换账册时，应将前一本账册的结存数填写在结存栏的第一行。然后依

次填写。

3、仪器类填入分类账。化学和生物的模型标本、试管架填入分类账。

（二）低值易耗品账

低值易耗品包括低值品和易耗品，账页内容和填写方法与分类账相似。

1、用途

低值易耗品账用于记载玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料的增加和减少。

2、填写形式

每一页只填一种低值易耗品。

同一编号、同一规格的低值易耗品填在同一页。

3、填写范围

用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗需要经常更新、补充的玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料。仪器类不属于低值易耗品。

4、填写时间

增加栏要及时填写；在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次，并填写减少栏和实存栏。

5、填写说明

低值易耗品不需要填写编号。

⑴规格——低值易耗品的计量单位，如500g/瓶，1000ml/瓶。

⑵摘要——低值易耗品的购入途径；调拨，自购等。

⑶实存——经盘点后结存的数量。盘点的药品以药品室的为准，学生分组

实验所用剩下的算作已消耗。

★注意：

1、实存的药品不需要精确到每克或每毫升，估计值即可。

2、易耗品账上的存放地点只要求填写橱号，不要求填层数，用铅笔填写。

（三）教学仪器总账

总账填写的仪器品种入账顺序要和2000年部颁目录顺序一致，按类别从小到大。

1、用途

是在仪器分类明细账的基础上建立的，要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。

2、填写方式

分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年的“增加”栏；

分类账中某种仪器当年减少数填入总账当年的“报损”栏；

某种仪器当年的实际存量填入“结存”栏，若当年该仪器总数无变化，直接将上年结存量填入本年度“结存”栏。

3、填写范围

实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器，即仪器类记入总账，低值易耗品不记入总账。

4、填写时间

每年12月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查，确认分类账无误后将分类账相关内容过入总账。

5、填写说明

存数——首次做总账，先做存数栏。

逐年增减数——每年对教学仪器的盘点。

★注意：

1、总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字，都应当与分

类明细账是相等的。

2、只有分类账上的仪器物品登入总账，低值易耗品和药品不登入总账。

3、各学科实验室的总账要抄送主管部门保存、备案。

4、各学科实验室应保留一份本学科的总账。

强调一下各账册填写时间和范围

分类账

填写时间——增加栏及时填写；减少栏和结存栏是在仪器存量发生变化时填写，若没变化不需要填写。在每学期结束前核查一次。

填写范围——仪器类。

低值易耗品账

填写时间——增加栏及时填写。减少和实存栏在每学期结束前清点填写。

填写范围——玻璃仪器、药品、切片、实验材料。

总账

填写时间——每年的12月填写。

填写范围——仪器类。低值易耗品和药品不填入。

账册填写要求：必须用钢笔或签字笔填写，字迹要清楚端正, 避免漏记或误记，账目不得随意涂改，调整账目要有根据，保持账页的清洁。

实验室所记的三本账中，仪器品种、数量要和入库单核调拨单或交接清单一致，做到物物有账，账账相符，账卡相符，物卡相符，也就是我们常说的账-卡-物相符；总账要抄送主管部门保存、备案，各种账目要接受主管部门的监督检查。

（四）教学报损和报废

报损与报废的区别：报损是指仪器在使用中造成的损坏且无法修复、遗失；报废是指长期使用已经老化无收存价值，性能已不能达到实验需要的最低要求