三星高效会议十大原则
高效会议原则
高效会议原则
• 会议是在所难免的,但不一定就是徒劳无益的。怎么让会议开得更加富有成效呢?来看一 看下面的方法吧。
有效会议十原则
• 如能用别的方法解决问题,就不要开会。 • 凡会必须有明确的目的。 • 凡会必须有详细的日程安排。 • 与会者提前做好准备,如准本发言内容、阅读相关会议资料 相关人员到场,与会者积极参与并作出贡献。 • 限制独霸会议者,鼓励沉默寡言者。 • 及时打断跑题者。 • 会后发出会议纪要,跟踪会议达成的共识和行动计划。
© 2012 SASSON
莎逊投资管理(上海)有限公司 SASSON Investment Management (Shanghai) Co., Ltd. 电话TEL: 021 6100 1820 网址WEBSITE: /
© 2012 SASSON
三星高效会议10原则
4、凡是会议,会前必有议程
要在会议之前明确清楚会议议程,会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解 会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必 须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5、凡是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以每个人都要积极的 参与到会议议程中来,会议纪律检查官有权利打断那些偏离会议主题的冗长发言。会议时间最好控制 在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟, 还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以 另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入把培训看成节约时间成本的投资。培养员工,让员工快速成长、减少犯错、提高技能,本质 是提高了时间价值。三星有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”, 学会如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报这些必要的训练,让 公司的会议变得高效,而中国许多企业缺乏这样的培训。 开会难免有意见不一或者争论,如果处理 不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开 称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既 定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
7、凡是开会,必须守时
设定时间,准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时, 并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响 其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
星:绝对高效会议
三星:绝对高效会议(总4页) --本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--三星:绝对高效会议德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。
以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT 前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由支持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
三星的高效会议原则
三星的高效会议一、三星的高效会议原则1、凡是会议,必有主题;2、凡是主题,必有议程;3、凡是议程,必有决议;4、凡是决议,必有跟踪;5、凡是追踪,必有结果;6、凡是结果,必有责任;7、凡是责任,必有奖罚;8、凡是奖罚,必须透明。
二、三星是如何高效开会1、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的 PPT 前 3 页,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
23、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有 60 分钟,还有 30 分钟,还有10 分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
三星:绝对高效会议
三星:绝对高效会议德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。
以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由支持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
三星会议管理十原则
三星公司关于会议的十项规定一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题开会必须要有明确的会议目的,会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议主题要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
高效会议的九个原则(18P PPT)
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3 + = 落实的 落实的
三星在九十年代崛 起,李健熙首先发 起公司的会议文化 改良,建立良好的 会议文化。三星的 巨大成功离不开强 有力的中控平台, 就是高效的会议文 化体系,以下是三 星公司如何高效开 会的,与大家分享。
三星高 效会议
原则
凡是会议 必有准备
凡是会议 必有主题
凡是会议 必有纪律
凡是会议
会前必有议程
凡是会议 必有结果
凡是会议 必有训练
凡是会议 必须
最后请记住
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3事 人 实落 + = 落实的 落实的
感谢观看
则
三星高效会议九大原则复习进程
三星高效会议九大原则管理思想:会议是一个很好的管理平台,管理就是开会,但开会不一定就是管理,很多公司会议没有形成决议,形成了也没有落实,造成公司的成本浪费,会议是有成本的,公司最大的成本是总裁的决策成本和高管的工作效率,会议管理就影响了总裁的决策成本和高管的工作效率,会议过多是因为管理出了问题,会议管理能体现出一家公司的管理水平,公司的文化影响公司的经营业绩,上世纪90年代,韩国三星集团在以李健熙为首的企业管理层的领导下,快速崛起,一跃成为全球多个领域的领导企业。
雷厉风行和大胆变革是李健熙的主要管理风格。
三星的成功离不开强有力的中控平台,也就是李健熙强力推行的“高效会议文化”体系,全面摒弃官僚作风,极大提高企业运行效率。
会议的三大功能:会议是解决问题的平台,会议是沟通反馈的平台,会议是文化教育的平台,会议的目的比认真开会更重要。
一、凡是会议必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本。
会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前:必须把会议材料提前发给与会人员;与会人员要提前看材料并做好准备;准备好问题,不能进了会议室才开始思考;提前去洗手间,别轻易打断会议;悬挂免打扰牌。
会议没有彩排只有直播二、凡是会议必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的。
在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题,必须做到主题明确,问题描述明确,议题明确。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三星在周三不开会,因为这一天是员工状态最高潮的时候,抓住这个时候服务客户效率很高。
三、凡是会议必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)议前先宣布会议纪律。
对于迟到要处罚,对于会议上不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
三星会议制度
三星会议制度一、凡是会议,必有准备永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。
三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
高效会议十大原则
高效会议十大原则高效会议是指在有限的时间内,能够达到预期目标并且让参与者感到有成就感的会议。
在现代社会中,会议已经成为了工作中不可或缺的一部分。
然而,我们常常听到人们对于会议的不满和抱怨。
这说明很多会议并不是高效的,会浪费员工的宝贵时间和精力。
为了提高会议效率,以下是高效会议的十大原则:第一原则:明确目标和议程一个高效的会议必须明确会议的目标和议程。
会议的目标应该是明确的、可衡量的和可实现的,并且必须在会议开始之前明确告知与会人员。
议程应该包括会议的主题、时间分配和预期结果,使与会人员能够做好准备。
目标和议程的明确性有助于会议的有效进行,避免了会议的随意性和冗长性。
第二原则:精心选择参会人员一个高效的会议应该只邀请必要的人员参会。
参会人员的选择应该与会议的目标和议程密切相关,避免邀请不相关的人员。
过多的参会人员会导致会议的效率降低,会议变得冗长且不容易进行决策。
因此,在邀请人员参加会议时一定要慎重考虑,确保只邀请必要的人员参会。
第三原则:准备充分的资料和材料一个高效会议需要准备充分的资料和材料。
与会人员应该在会议开始前收到相关的资料和材料,以方便他们了解会议的内容和主题,并进行充分的准备和讨论。
准备充分的资料和材料有助于会议的高效进行,提高与会人员的主动性和积极性。
第四原则:严格把控时间一个高效会议必须严格把控时间。
会议的时间分配应该事先确定,每个议题的讨论时间应该适当控制,避免耽误其他议题的讨论。
主持人应该对会议的时间进行把控,确保会议按时开始和结束。
如果一些议题无法在规定的时间内讨论完毕,可以考虑将其转移到下一次会议中进行。
严格把控时间有助于提高会议的效率,避免会议的冗长和无用。
第五原则:鼓励发言和参与一个高效会议需要鼓励与会人员发言和参与。
主持人应该给与会人员充足的时间和机会发表意见和提出建议。
与会人员应该充分发挥自己的专业知识和经验,积极参与讨论和决策。
鼓励发言和参与有助于会议的多样性和创新性,提高会议的效果和成果。
高效会议的九个原则(三星的哦)
妙手回春PPT作品 2013年53; 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3 + = 落实的 落实的
三星在九十年代崛 起,李健熙首先发 起公司的会议文化 改良,建立良好的 会议文化。三星的 巨大成功离不开强 有力的中控平台, 就是高效的会议文 化体系,以下是三 星公司如何高效开 会的,与大家分享。
三星高 效会议
原则
凡是会议 必有准备
凡是会 必有主
凡是会 必有纪
凡是会
会前必有议
凡是会 必有结
凡是会 必有训
凡是会 必须守
凡是会 必有记
凡是散
必有事后追
最后请记住
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3 + = 落实的 落实的
三星高效会议九大原则
三星高效会议九大原则管理思想:会议是一个很好的管理平台,管理就是开会,但开会不一定就是管理,很多公司会议没有形成决议,形成了也没有落实,造成公司的成本浪费,会议是有成本的,公司最大的成本是总裁的决策成本和高管的工作效率,会议管理就影响了总裁的决策成本和高管的工作效率,会议过多是因为管理出了问题,会议管理能体现出一家公司的管理水平,公司的文化影响公司的经营业绩,上世纪90年代,韩国三星集团在以李健熙为首的企业管理层的领导下,快速崛起,一跃成为全球多个领域的领导企业。
雷厉风行和大胆变革是李健熙的主要管理风格。
三星的成功离不开强有力的中控平台,也就是李健熙强力推行的“高效会议文化”体系,全面摒弃官僚作风,极大提高企业运行效率。
会议的三大功能:会议是解决问题的平台,会议是沟通反馈的平台,会议是文化教育的平台,会议的目的比认真开会更重要。
一、凡是会议必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本。
会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前:必须把会议材料提前发给和会人员;和会人员要提前看材料并做好准备;准备好问题,不能进了会议室才开始思考;提前去洗手间,别轻易打断会议;悬挂免打扰牌。
会议没有彩排只有直播二、凡是会议必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的。
在会议准备的PPT 前3页PPT,必须显示会议主题,必须做到主题明确,问题描述明确,议题明确。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知和会人员。
三星在周三不开会,因为这一天是员工状态最高潮的时候,抓住这个时候服务客户效率很高。
三、凡是会议必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)议前先宣布会议纪律。
对于迟到要处罚,对于会议上不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
高效会议十大原则
高效会议十大原则(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--高效会议十大原则1、准备要充分:在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备。
2、主题要集中:一次会议,最好只有一个主题,因为只有这样才能更好地集中相关人员,高效解决问题。
综合性会议,主题最好也不要超过三个。
议题越多,参加人员越多,“陪绑”的人越多,效率越低下。
3、人员要相关:一是要“少而精”,即仅让与会议议题直接关联的单位参加,协办的单位不用派人陪绑;二是要“有效”,具体的议题让主要负责人员直接汇报,领导不要代为汇报,避免“一问三不知”的现象出现,更不要因为不了解实际情况而想当然地盲目决策;三是要有“决策权”,与会人员一定要有决策权,主管领导有事委派人参加,也要赋予相应的权利,否则就会因做不了主而造成议而不决。
4.流程要合理:一是尽量不要由领导主持会议,而应该是会议议题发起单位或办公室主持;二是领导应该最后讲话,否则一开始基调一定,很多人就不敢发表自己的看法;三是会议发表意见时贯穿例外管理的原则,重复观点尽量少谈,尽量谈有建设性意见,且少发表主观意见观点而应以事实和数据支撑,出现跑题或刹不住车时要及时拉回来;四是繁简得当,有些问题简要介绍即可,重大问题讨论要充分,让相关尤其是一线部门充分发表意见,不能仓促决策;五是重大决策最好刻意安排反面意见,以便讨论更充分,防止意见一边倒;六是该议的时候要议,该决的时候要决,该举手的时候要举手,该签字的时候要签字,尽可能在会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论。
5.时间要紧凑:设定时间、准时开始、准时结束。
一般的会议不要超过一小时,较长的会议要分大阶段进行,每阶段发言人的时间要规划和控制好,主持人要把握好会议节奏。
对较长的会议要安排中场休息,否则开会时间开长了,与会者注意力也不容易集中。
6.纪律要遵守:在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不按流程进行要提醒,对于发言跑题要提醒。
星绝对高效会议
三星:绝对高效会议德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
三星在90年度的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。
以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由支持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三星高效会议十大原则
在现代社会,会议是一种非常常见的沟通和决策方式。
然而,许多人
对于会议的效率并不满意,常常觉得会议冗长、浪费时间。
为了改善这一
现象,三星公司提出了高效会议的十大原则,以帮助人们更好地组织和参
与会议,提高会议的效率。
以下是三星高效会议的十大原则:
1.确定会议目标和议程:在召开会议前,明确确定会议的目标和议程,确保会议的主题明确,与会人员能够事先做好准备。
2.确定参会人员:只邀请与会议目标和议程相关的人员参加会议。
避
免邀请无关人员参会,以免浪费时间和资源。
3.严守会议时间:准时开始会议,按照议程进行会议,不延误时间。
如果有需要,可以设定会议时间限制,避免会议时间过长。
4.要有明确的主持人:每个会议应该有一个明确的主持人,负责控制
会议节奏和主题的推进,确保会议的有效进行。
5.开放式讨论:鼓励与会人员积极参与和发表观点。
主持人应该创造
一个开放的氛围,鼓励讨论和思考,提高会议的参与度和效果。
6.保持专注:与会人员在会议期间应该全神贯注,专注于会议的主题
和内容。
尽量避免分心和偏离主题。
7.充分准备:与会人员在会议前应该提前准备好相关资料和观点,以
便能够更好地参与会议和做出决策。
8.清晰明了的会议记录:会议期间应该有相关人员负责记录会议内容
和决策结果。
会议记录应该清晰明了,以便于后续的查阅和执行。
9.执行跟进和反馈:会议结束后,相关人员应该及时执行会议决策,并定期进行跟进和反馈,确保决策能够有效地执行。
10.定期评估和改进:定期对会议的运作进行评估和改进。
收集与会人员的反馈意见,分析会议效果,并及时调整会议方式和流程,以提高会议的效率和成效。