附录一:了解职业信息的重要方法

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了解职业信息的重要方法——生涯人物访谈

1.访谈的目的

生涯人物访谈是大学生对身居自己感兴趣职位的人进行采访获取职业信息的有效渠道。生涯人物信息采访的目的是收集使你做出明智职业生涯决策的信息。通过访谈不但可以检验和印证以前通过其他渠道获得的生涯人物的信息,并能帮助我们了解到一些通过大众传媒和出版物不易获得的信息:比如潜在的入职标准、核心素质要求、晋升路径、榜样人物的内心感受等,以便于自己更加清楚地定位职业角色以及发现未来职业发展的切入点,制定更加合理的大学学习、生活和实习计划,而且,还可以和生涯人物建立长期联系,扩大自己的人力社会资本。

2.访谈的一般流程

一个完整有效的生涯人物访谈需要经过三个阶段,并按照以下流程操作:(1)访谈的前期准备

生涯人物访谈的前期准备工作是非常重要的。你对自己了解越多,生涯人物访谈时就会越专业,也就越有可能找到既开心又令人满意的工作。

①遴选偏好的职业。通过分析自己的兴趣、性格、技能、工作价值观,将分析结果与自己的教育背景以及已掌握的职业知识相结合,列出自己未来可能从事的3-5个职业,然后在每个职业领域寻找至少2人以上的在职人士。

②寻找生涯人物。可以考虑先从熟悉的人开始。你的亲朋、师哥师姐,专业老师等,也可以是他们推荐的其他人物。不过每个被访者的结构应合理。既有工龄长或成就卓著的中高层人物,也有初入职场默默无闻的基层人物。

③制定访谈提纲。一旦访谈职业和生涯人物确定之后,接下来要准备的就是访谈的文案工作。一是要尽可能多地掌握生涯人物的信息。除了姓名、职务和联系方式,对于在生涯人物讲话、文章或者大众传媒和单位网页上获得的信息要尽可能多地收集和熟悉。二是要结合目标职业列出访谈提纲,这将有助于访谈内容的深入,收效会比较高。最后还要为自己准备个“30秒的广告”,因为在访谈过程

中,别人可能会问到你的职业兴趣和目标。既可以选择下列的一些问题进行访谈,也可视不同职业灵活调整访谈内容。

§您为什么选择这个职业?

§为获得这个职业您做了哪些准备?

§做好这个职业需要哪些基本的知识、技能、素质?

§在工作中,您主要做哪些具体工作?从事这项职业的人都是做这些工作吗?

§您对从事这种职业有什么看法或评价?您喜欢这份职业的哪些地方?

§从事这项职业的工作条件怎么样?比如说工作环境、工作时间、还有工作着装等有什么具体要求?

§什么样的初级工作最有益于学到尽可能多的知识?最有益于发展?

§在您的工作领域里初级职位和略高级别职位的薪水一般是什么水平?

§您在做这份工作时,什么是最成功的,什么最有挑战性?

§就您的工作而言,您最喜欢什么?最不喜欢什么?

§您认为这种职业的发展前景怎么样?您对您的公司怎么看?

§从事这份工作对您的生活有什么影响?家人对您现在的工作满意吗?

§我还想和业内其他人士谈一谈,您能否推荐几个人?

§您认为我如果从事这项职业还需要做好哪些准备?

§根据你对我的教育背景、技能和工作经验的了解,你认为我在做出最终决定之前还应在哪个领域、什么样的工作上进行深入调查研究呢?

§请您谈谈给我的建议好吗?

(2)操控访谈过程

①预约。采访前,打电话给你要访谈的人。进行自我介绍时要说明自己的身份、访谈的目的、你找到他的途径、对他的人品或工作成就、兴趣点等表示赞赏。同时感谢他能够接受采访并确认访谈方式、访谈的日期、地点和时长。访谈方式首选面谈;其次是电话、QQ、电子邮件。

②就访谈内容录音、或书面记录等形式征求被访者的意见;

③访谈要守时、提问要清晰、简洁;

④一次访谈问的问题不要太多,一般不超过10-15个;

⑤尊重访谈者,乐于倾听访谈者提供的访谈提纲之外的信息;

⑥访谈结束时,除了致谢,并恳请生涯人物再给自己推荐其他相关生涯人物,以便自己能够以滚雪球的方式拓展自己的职业认知领域。

切记:生涯人物访谈只是作为一种探索职场的途径,帮助个人了解和证实某个行业和职业的信息,发展一些在未来求职中的人脉关系,因此,不应将生涯人物访谈当成获得与雇主面试的机会。此外,有两个问题是必须问的:一是,你认为自己最成功的地方在哪?最不成功的地方在哪?最喜欢的是什么?最不喜欢的是什么?

二是,以你的观点来看,我要想做到你目前的位置最快的捷径是什么?

(3)完善访后工作

结束后,尽快对访谈的内容、资料进行整理,并填写“生涯人物访谈表”,见附录二。对收集到的信息进行分析整理,有助于个人职业信息的积累、辨析、规整,进而详细制定大学期间的自我提升计划。但要记得在一天之内通过短信或邮件等方式向对方致谢。

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