word文档双面打印技巧

Word文档双面打印技巧

一、分别打印奇数页和偶数页

如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。

从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。

1、在“打印”中，选择“奇数页”；

2、“选项”中，选中“后台打印”、“图形图像”、“允许重调A4/Letter纸型（E）”，不要选中“逆页序打印（R）”；

3、单击【确定】按钮开始打印。

打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。

4、打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。

注意：如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣。否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。

5、在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”；

6、单击“选项”按钮，显示对话框，如下图所示。选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一页开始逆序打印。

如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。

分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。

二、手动双面打印

直接用Word的“手动双面打印”功能。

1、在打印对话框里选中“手动双面打印”；

2、然后点对话框左下角的“选项”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”（“纸张正面”不要选中），这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了。

3、设置好后，点“确定”开始打印，打印完奇数页后，弹出一个对话框。

4、等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸重新放回纸盒。

因为现在的Windows大都启用了打印缓冲池，所以提示打印完毕后，其实文件还在打印缓冲池中，等待输出到打印机，所以，要稍等一会。放的时候注意要反着放，只要保证最后一页的那张纸最先被打印机打印即可。

5、按下“确定”按钮，Word会自动开始逆序打印偶数页。

注意：如果文章总页数为奇数，则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面，确保奇偶页面不会错位。