会计信息系统第三章

表格样式的自动套用
选取要处理的单元格区域 选用“格式”菜单中的“自动套用格式“命 令，根据示例选择格式

条件格式化
条件格式化是指规定单元格中的数据当达 到设定的条件时的显示方式 选取单元格区域 执行“格式”菜单中的“条件格式”命令， 输入条件，设置显示格式，根据需要可设置 多个条件


移动和复制工作表
先选中要移动的工作表，沿着标签行拖动选 中的工作表到达新的位置，松开鼠标即可。 如在拖动前先按住[ctrl]键则复制工作表。 如要移动或复制工作表到其它工作簿，则要 执行“编辑”菜单中的“移动或者复制工作 表”命令，并在对话框中选择目标工作簿。

重新命名工作表

双击选中的工作表的标签，输入新的名字即 可。
二、选取操作
选取操作即确定当前单元格位置，这是 对工作表进行各种操作处理的前提。 可单击指定单元格或在名称框中输入单 元格地址选取，可选取一个单元格也可 选取矩形区域，如A2：B5。 鼠标选取矩形区域的方法是先单击第一 个单元格，按住鼠标左键，沿对角线拖 至最后一个单元格松开即可。 选取整行单击行号，选取整列单击列号， 选取整表单击整表按钮（名称框下方 格）。
第三章 通用会计信息分析技术
第一部分 Excel基本操作
第一节 EXCEL工作表的基本操作
一、工作簿和工作表操作
打开/关闭工作簿
利用“文件”菜单中的打开命令 利用工具栏上的“打开文件”按钮 关闭用“文件”菜单中“关闭”命令

新建工作簿
利用“文件”菜单中的新建命令建立 利用工具栏上的“新建”按钮建立 建立后可通过“保存”命令或“保存文件” 按钮保存文件，并在对话框中输入文件名
第二节 公式和函数
一、公式
单元格中的数据除直接输入外，也可通 过公式运算生成。 输入公式总是以“=”开始，公式中可包 含算术运算符号+、-、*、/、^、%，文 字运算符&和比较运算符=、<、>、<=、 >=、<>，可包含单元格地址，也可包含 函数。 以下是合法的公式：
=A1+A2+A3+C1+C2+C3 =SUM（A1：A3，C1：C3）

年金终值函数FV（）
格式：FV（rate，nper，pmt，pv，type） 在已知期数、利率及每期收付款额的条件下， 返回年金终值数额。 例：每年初存入100元，年利率8%，求第5 年末终值

直线折旧法函数SLN（）


二、地址引用
相对引用
相对引用时，公式中输入的单元格地址是相 对地址，它是以某一特定单元为基准来对其 他单元进行定位，复制时公式中的相对引用 会随着公式的移动而自动调整相对单元格的 地址 例如B5的公式为“=B2+B3+B4”，如将其拷 贝到单元格C5、D5、E5，则公式自动变为： “=C2+C3+C4”、“=D2+D3+D4”、 “=E2+E3+E4”。 在前述的单元格移动、复制操作中，如果单 元格中的数据是一个公式，且包含单元格地 址，则一般用“相对地址”引用。


拖放移动
选定源单元格或区域 将鼠标指向单元格或区域的边框，使指针由空心 十字变为空心箭头 按住鼠标拖动至目的位置，释放鼠标即可。

复制单元格数据

用命令或工具复制


选取源单元格区域 执行“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“复制”工 具 选取目标单元格区域 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“粘贴”工 具 选定源单元格或区域 将鼠标指向单元格或区域的边框，使指针由空心十字变为 空心箭头 按住鼠标拖动至目的位置，按住Ctrl键，然后先释放鼠标， 后放开Ctrl键即可

绝对引用
绝对引用时，公式中输入的单元格地址是绝 对地址，它直接告诉Excel某些单元在工作 表中的确定位置，复制时公式中绝对引用不 会随着公式地址的变化而变化。 绝对地址只需在行号和列号前加符号“$” 即可。 如公式“=$C$3”,在复制到其他单元格时， C3保持不变。

混合引用
混合引用时，公式中参数的行用相对地址、 列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对 地址，复制时，公式中的相对地址部分随公 式地址的变化而变化，绝对地址部分不随公 式地址的变化而变化。 如公式“=$C$3*C4”,在复制到其他单元格 时，C3保持不变，而C4则相应改变。


或函数OR

格式：OR（logical1,logical2, …) 格式：NOT（logical1,logical2, …)

非函数NOT

财务函数

年金函数PMT

格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)

rate:利率 pv:初始值 nper:总期数 fv:终值 type: 0表示后付年金,1表示先付年金


利用快捷菜单 选取要插入的行号、列号或单元格 单击鼠标右键，选择“删除”命令
清除单元格内容
选取清除单元格区域 执行“编辑”菜单中的“清除”命令

（二）数据的移动、复制与填充
移动单元格数据

用命令或工具移动
选取源单元格区域 执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击 “剪切”工具 选取目标单元格区域 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击 “粘贴”工具。

年金中的利息函数IPMT（）
格式：IPMT（rate，per，nper，pv，fv，type） 功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件 下，返回年金处理的每期固定收付款额中，每 期所含有的利息。 例题：第二年支付的利息

年金现值函数PV（）
格式：PV（rate，nper，pmt，fv，type） 功能：在已知期数、利率及每期收付款额的 条件下，返回年金现值数额。 例：租入一设备，每年年末要支付租金4000 元，年利率8%，求5年中租金的现值
插入空行、空列或空单元格
使用菜单条上的命令 选取要插入的行号、列号或单元格 执行“插入”菜单中的“行”、 “列”、“单元格”命令 利用快捷菜单 选取要插入的行号、列号或单元格 单击鼠标右键，选择“插入”命令

删除行、列、单元格

使用菜单条上的命令
选取要删除的行号、列号或单元格 执行“编辑”菜单中的“删除”命令

拖放填充


用填充方式产生数据序列



（三）数据的查找与替换
定位

选择“编辑/定位”命令，或按F5键，显 示其对话框，在[引用位置]框中输入某 单元格地址或区域名，单击[确定]按钮， 则当前活动单元格变为该指定单元格或 指定区域的首单元格。

查找

选择[编辑/查找]命令，或按Shift+F5键，在 出现的对话框中确定查找的内容、搜索的范 围等。
选择[编辑/替换]命令，在出现的对话框中， 确定查找的内容、替换值、搜索范围等。
替换

五、编排工作表
改变单元格大小
选取操作区域 执行“格式”菜单中的“行”或“列”命 令 调整行高、列宽也可在行或列号上拖动鼠 标调整

单元格修饰操作

选取要处理的单元格区域； 选用“格式”菜单中的“单元格”命令； 根据需要对数字格式、数据对齐格式、字体字形字 号、颜色、框线等进行设置。
三、输入数据
数据包括两类：一类是常量，另一类是 公式。 公式是一个由常量值、单元格地址、函 数、操作符等项目组成的式子。 公式必须用“=”开头。
四、编辑工作表
撤销和恢复操作

每单击一次工具栏上的“撤销”和“恢复” 按钮，即可取消或恢复最近一次的操作，而 恢复到执行该操作前的系统状态。
（一）数据的插入、删除与清除
四、函数使用举例
数学函数

求和函数 SUM
格式：SUM(number1，number2,…) 举例: =SUM(C3,C7,D5) ；=SUM(D2:D8)


条件求和函数 SUMIF

格式:SUMIF(range,criteria,sum-range)

range:条件判断的单元格区域 criteria:数字、表达式、或文字形式的判别条件 sum-range:求和的实际单元格区域
合并居中


操作：按实际表格最大宽度选取单元格后，单击 “合并与居中”按钮 用途：对于表格的标题可通过跨列合并居中的方法 实现
将鼠标指向横向或纵向分割框，按住鼠标左键拖动 分割框到满意位置松开
分割工作表

取消网格线
执行“工具”菜单中的“选项”命令，在 “视图”选项卡上选择网格线设置项 恢复网格线方法同上
功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件下， 返回年金应用中的各期收付款额（包括本金和利 息） 举例:某企业租一设备,租金36000元,年利率8%, 租期5年。如每年末付租金,求每年应付租金。

年金中的本金函数PPMT（）
格式：PPMT（rate，per，nper，pv，fv， type） 功能：在已知期数、利率及现值或终值的条件 下，返回年金处理的每期固定收付款额中，每 期所含有的本金。 例题：第二年支付的本金

在工作簿中切换工作表

单击工作表标签栏中的表名即可 单击指定单元格或在名称框中输入单元格地 址，如A2、A2：B5，即可移到当前单元格
在工作表中移动

插入/删除工作表
执行“插入”菜单中的“工作表”命令，一 张工作表就插入到当前工作表之前，同时自 动命名。 删除一张工作表，可先在工作表标签栏中选 定工作表，然后选择“编辑”菜单中的“删 除工作表”命令