关于集团证件、资质证书统一管理的通知

国家认监委关于推进检验检测机构资质认定统一实施的通知

国家认监委关于推进检验检测机构资质认定统一实施的通知文章属性•【制定机关】国家认证认可监督管理委员会•【公布日期】2018.03.07•【文号】国认实〔2018〕12号•【施行日期】2018.03.07•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】认证认可正文国家认监委关于推进检验检测机构资质认定统一实施的通知国认实〔2018〕12号各省、自治区、直辖市质量技术监督局（市场监督管理部门），各资质认定（计量认证）行业评审组，各有关检验检测机构：为贯彻落实国务院“放管服”的改革要求，切实加强检验检测机构资质认定管理，国家认监委和省级质量技术监督管理部门（以下统称资质认定部门）开展了一系列简政放权、释放红利的改革举措，促进了我国检验检测服务业的快速健康发展。

2018年1月17日，国务院下发《关于加强质量认证体系建设促进全面质量管理的意见》（国发〔2018〕3号，以下简称《意见》），提出了实施统一的资质认定管理、简化规范检验检测机构资质认定程序、加强事中事后监管等要求，指明了检验检测机构资质认定工作改革发展的新方向。

为适应新形势、新要求，落实《意见》提出的工作任务，促进形成统一的资质认定工作新格局，经研究，现就进一步推进检验检测机构资质认定统一实施有关工作要求明确如下，请各单位遵照执行。

一、推进统一的检验检测机构资质认定制度建立（一）完善检验检测机构资质认定协调机制资质认定部门应认真贯彻落实国务院《意见》及行政许可制度改革要求，遵循检验检测机构资质认定工作统一性、开放性、便利性的基本原则，加强与相关行业主管部门的沟通协调，共同研究制定并发布相关检验检测领域资质认定评审要求，建立跨行业部门的联合评审机制，推进检验检测机构资质认定的全社会采信，加快建立和完善国家统一的检验检测机构资质认定管理制度。

（二）允许特殊领域检验检测机构纳入资质认定1.法律、法规（如《特种设备安全法》、《消防法》、《种子法》等）对检验检测机构资质、资格有相应规定的，按照特别法优于一般法的原则，从其规定。

公司的资质证书管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证书的管理，确保公司资质证书的合法、合规使用，提高公司资质证书的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证书的管理，包括但不限于各类专业技术人员资格证、企业安全生产合格证、企业资质证书等。

第三条公司资质证书管理应遵循合法、合规、规范、高效的原则。

第二章资质证书的申请与审核第四条公司资质证书的申请由相关部门或个人提出，人力资源部负责收集整理申请材料。

第五条人力资源部对申请材料进行初步审核，确保申请材料的完整性和准确性。

第六条审核通过的申请材料报请公司领导审批，领导审批同意后，由人力资源部办理相关手续。

第七条人力资源部在办理手续过程中，应确保资质证书的申请、审核、颁发等工作符合国家相关法律法规及政策要求。

第三章资质证书的保管与使用第八条资质证书由人力资源部统一保管，设立专门的档案柜，确保证书的安全。

第九条资质证书的使用应严格按照证书规定用途进行，不得用于其他非法用途。

第十条公司内部人员因工作需要使用资质证书时，需经人力资源部审核批准，并办理借用手续。

第十一条借用资质证书的人员应妥善保管，使用完毕后及时归还，并做好归还登记。

第四章资质证书的更新与换发第十二条资质证书有效期届满前，相关部门或个人应提前向人力资源部提出换发申请。

第十三条人力资源部负责组织换发工作，确保换发后的资质证书符合国家相关法律法规及政策要求。

第十四条换发后的资质证书，由人力资源部重新登记、编号、归档。

第五章资质证书的注销与回收第十五条资质证书因以下原因需要注销：（一）证书有效期届满，不再具备使用条件；（二）证书被吊销、撤销；（三）公司内部人员离职或调离原岗位；（四）其他需要注销的情况。

第十六条资质证书注销后，由人力资源部负责回收、销毁。

第十七条回收的资质证书应按照国家相关规定进行销毁，确保信息安全。

第六章责任与奖惩第十八条人力资源部负责本制度的组织实施，对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

公司资质证书管理制度

公司资质证书管理制度
公司资质和证书管理制度旨在加强公司的经营管理，确保资质和证书的使用严谨、规范和合理。

以下是该制度的详细规定：
1.公司的资质和证书是公司的资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

2.公司的资质和证书实行集中保管、统一使用，资质和证书管理部门负责资质和证书的安全存放和规范使用。

3.在公司内部使用资质和证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。

4.如果外部单位或个人需要借用公司的资质和证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。

5.公司的资质和证书管理部门将经批准的《资质、证书使
用计划表》和《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质和证书的规范使用。

6.附件《资质、证书使用计划表》和《资质、证书使用审
批表》是本制度的组成部分。

以上是本公司的资质和证书管理制度，旨在确保公司的资质和证书的使用规范和合理。

如有任何问题，请咨询资质和证书管理部门。

资质、证书使用计划表
使用负责人：__________
使用时间：年月日至年月日
使用原因：__________
资质、证书名称：__________
原件/复印件：□原件□复印件
份数：__________
总经理审核意见：__________
董事长审批：__________（签字、日期）。

各类证件集中管理制度

各类证件集中管理制度第一章总则第一条为了规范和加强各类证件的管理，提高办公效率，保护信息安全，确保公司利益和员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有人员，包括员工、管理人员、实习生等，管理范围包括公司资质证书、员工工作证件、人事档案等各种证件。

第三条公司设立证件管理委员会，负责证件管理工作的统筹规划、政策制定、监督检查等职能，由公司领导任命并设立专门负责证件管理的部门。

第四条各部门要配合证件管理委员会的工作，切实履行证件管理责任，保证证件管理工作的落实和有效性。

第五条公司要加强员工的证件管理意识培养，提高员工对证件管理的重视和重要性，确保证件管理工作顺利开展。

第二章证件的种类和管理范围第六条公司的证件种类包括但不限于以下几类：1. 公司资质、许可证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等；2. 员工工作证件：包括员工工作证、劳动合同、社会保障卡等；3. 人事档案：包括个人基本信息、学历证明、工作经历、奖惩记录等。

第七条公司要建立统一的证件管理系统，对公司内所有的证件进行分类管理、统一编号、进行电子化备份等操作，确保证件的安全、完整和可靠。

第八条公司要做好证件的定期检查和清查工作，每年至少进行一次对所有证件的检查，确保证件的有效性和合规性。

第九条公司要做好新员工入职时的证件审核工作，对新员工的证件进行认真核对，确保新员工的身份和资质的真实性。

第十条公司要做好员工离职时的证件处理工作，及时收回员工的证件，做好证件的销毁和归档工作，确保证件的安全和保密。

第三章证件管理流程及责任分工第十一条公司要建立完善的证件管理流程，明确各个环节的工作职责和责任分工，确保证件管理工作的有序、高效进行。

第十二条公司要建立证件申领和使用制度，对员工的证件申领和使用进行规范和监督，确保证件的合规性和有效性。

第十三条公司要建立证件借阅和归还制度，对公司内部证件的借阅和归还进行登记和监督，确保证件的安全和保密。

公司证件原件使用管理制度

公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。

制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。

三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。

2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。

3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。

四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。

2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。

3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。

4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。

五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。

2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。

3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。

六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。

七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。

2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。

关于进一步规范职称及职业资格证管理的通知

关于进一步规范职称及职业资格
证书管理的通知
各区域、各公司，各职能部门：
为进一步做好职称及职业资格证书管理工作，配合公司资质年审，鼓励员工通过相关理论知识学习，提高专业技术水平。

现对职称及职业资格证书的管理工作，做如下规定：
1、职称与职业资格证作为员工任职资格条件之一，员工需持有与其岗位相匹配的职称与职业资格证。

2、置业本部及所属公司经理级及以上员工需具备本科及以上学历、中级及以上职称或含金量较高的中高级职业资格证书。

3、所有在职员工，需在入职时（包括试用期）将职称及职业资格证书原件交由公司人力资源部门统一登记、专柜存放、妥善保管，作为公司资质年审的唯一用途。

4、各公司人力资源部门负责本公司职称、职业资格证书的日常管理工作。

负责每年按行业评审要求及时发布报考信息、考试通知，统一组织人员参加相关专业的报名考试。

5、集团、产业及所属公司之间因工作需借用的，应按程序由借用单位提出申请，经人力资源部门审核，主管领导批准后办理借用手续。

6、持证本人因考试、年审等原因需要领取证件的，由本人提出申请，说明情况，注明归档期限，经部门负责人审批后报人资源部门办理借用手续。

7、职称及职业资格证已在其它公司注册的员工必须将相关信息以书面形式在人力资源部门备案，并限期转入公司。

8、员工因离职、工作调动等原因离开的，公司将及时归还本人职称及职业资格证书。

置业人力资源部 2019年月日
1。

证照(证书)使用管理办法

证照（证书）使用管理办法第一章总则第一条为适应集团公司市场发展的需要，贯彻集团公司领导提出的“一站式服务”理念，严格执行“内成体系、外成网络；区域专管、专业专营；资源共享、特事审批”的市场管理方针，持续、快速、高效地为集团下属分（子）公司服务，提高分（子）公司的投标工作效率，最大限度地实现资源共享，特制定本制度。

第二条证照范围：《企业法人营业执照》、《施工资质证书》、《安全生产许可证》、《规费核准、企业各类奖项证书及企业财务审计报告等。

《三体系认证证书》、书》第三条企业证照管理的主责部门是集团公司市场经营部，集团公司内部证照均为无偿使用。

第二章证照使用、管理第四条集团公司市场经营部定期接受年检合格的有效证件，证照相关信息以清单形式在信息平台上及时发布，实行动态管理。

第五条各分公司或区域分公司需要长期借用证照，应填写《集团证照长期借用申请表》，由各分公司或区域分公司主管领导签字后报集团市场经营部审核批准。

子公司不得长期借用集团证照。

第六条省外区域公司已办理长期借用手续的，由该单位市场经营人员专门保管，每年年底由集团公司市场经营部统一核验。

第七条为便于集团下属各分（子）公司使用集团证照投标，市场经营部负责帮助各分（子）公司协调投标所需证照。

投标单位须在使用证照前两天通过综合信息平台将证照借用申请报送集团公司市场经营部审批，由市场经营部专人办理借用手续。

第八条集团各分（子）公司使用集团证照投标时须凭已开具的工程授权委托书及经批准的网上证照借用申请，仅限已开具授权工程使用，不得用于其他工程；联系工程时须凭经批准的网上证照借用申请，仅限联系工程不得他用；特殊情况投标时须提交纸质版《证照使用申请表》并经市场经营部审批同意，以上证照借用均须在市场经营部登记备案，使用人应为该公司市场经营系统正式员工,如为其他部门人员，须由本公司市场经营主管领导签字确认；集团机关部室借用集团证照须经部门主管领导签字同意。

第九条为规范集团证照管理，实现无纸化办公，集团下属各分（子）公司借用集团证照之前，须在集团公司综合管理信息系统填写相关申请，并列明所借用相关证照名称，提交市场经营部负责人审批同意。

集团资质证照管理制度

集团资质证照管理制度资质证照管理制度一、总则为了加强集团及其下属经营主体的资质证照管理，确保合法合规性，促进企业管理提升，特制定本制度。

本制度将通过对标国家法律法规要求、客户准入资格和体系认证，提出改善目标，确保业务的发展和运行。

二、资质证照定义和分类一）定义资质证照是各级政府机关、行业协会、认证机构及其他部门和单位颁发的各类证照、资格认证（包括知识产权）等证书，适用于集团及其下属经营主体的生产经营活动。

二）分类集团及其下属经营主体的资质证照可分为六大类，包括经营资格、行业资格、从业资格、人力资源资格、财务资格和资质证照（权证类）。

三、资质证照管理原则和职责划分一）管理原则集团所有资质证照由集团行政部集中统一监管，各单位可结合实际情况，做好相关联资质证照的日常管理和维护。

二）职责划分集团行政部是集团所有资质证照的扎口管理部门，负责监管集团所有资质证照的日常维护、保管和使用。

同时，负责收集集团及关联单位的经营异常、行政处罚等异常信息，并督办相关单位和部门进行处理。

此外，集团行政部还负责对接风控、业务部门，形成项目匹配信息，评估项目匹配信息的合规性。

2.集团各部门和下属主体以及板块都是实际使用和保管相关联资质证照的单位。

他们负责日常维护所保管的资质证照，处理变更、年审、注销等工作，并撤销存在的经营异常、行政处罚和不良信息网络公示。

此外，他们还会根据经营范围和业务类型梳理现有资质证照与同行业存在的差异，并向行政部报备。

3.稽核审计部的风控岗负责审核集团各经营主体的现有资质证照是否满足新的业务项目的需求，并向行政部和业务部门反馈。

4.集团战略规划部可以根据战略规划，对集团和下属经营主体的经营范围、资质变动等进行需求提报。

5.公共事务部负责协助解决与资质证照事务有关的其他问题。

四、资质证照的保管和维护一）保管要求1.为了方便各单位的各项业务的顺利开展，资质证照保管实行以“集团行政部为主，各单位为辅”的保管原则。

建筑集团公司证件管理制度

建筑集团公司证件管理制度为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度：第一条本制度所称证件是指企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等经营中所需的企业证件及企业员工的个人证件（包括执业资格证、职称证、各类岗位证、毕业证等）。

第二条证件申办及年审：由行政部根据需要和相关规定统一到有关部门办理。

第三条证件管理：a)企业办理的所有证件由行政部统一管理，税务登记证等由财务部管理。

b)行政部指定专人负责管理证件，新办回的证件应及时进行扫描、登记造册、归类保管。

C）证件管理人员应加强对证件的管理，不得擅自将证借出，证件的出入必须及时做好记录，借出的证件借用时间到期应及时催要收回。

d）证件快到有效期应及时在规定时间内办理年审或延期申报手续，确保各类证件有效使用。

第四条证件借用程序及注意事项：1、因工作原因借用公司相关证件原件，须经公司副总经理、总经理批准，并在借出资料登记表上注明证件的类别、借用人、借用时间、事由及相关事项。

（注：建造师、安全员等人员证件的借出，应与经营部衔接好，若经营部投标要用，必须先优先经营部使用）。

2、使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失，及时归还。

如证件遗失，应及时向公司报告。

凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

3、若因工作原因须押建造师证、安全员证或安全生产考核证等原件，借用当事人必须请示公司副总经理、总经理，批准同意后将押证凭条交到公司行政部备案。

第五条各部门因工作需要复印公司相关证件，经公司副总经理、总经理批准后，由行政部复印，并在复印件上注明用途，加盖“再次复印无效”和公司行政印章。

第六条各部门、各人员应严格按本规定执行，违反本规定产生后果的，将视情节轻重，追究有关责任人员的责任。

总公司证件管理制度

第一章总则第一条为加强总公司证件管理，确保证件安全、有效，规范证件使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于总公司及下属各部门、各分支机构所有证件的管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：总公司对证件实行统一管理，确保证件的完整性和有效性。

（二）分类管理原则：根据证件的性质、用途，对证件进行分类管理。

（三）责任到人原则：明确证件管理人员职责，确保证件使用、保管、回收等环节责任到人。

（四）安全保密原则：加强证件安全保密工作，防止证件遗失、被盗、泄露等事件发生。

第二章证件分类及管理第四条证件分类：（一）法定证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等。

（二）行业资质证件：安全生产许可证、建筑业企业资质证书、工程设计资质证书等。

（三）内部证件：员工证、工作证、车辆通行证等。

第五条法定证件管理：（一）总公司设立证件管理办公室，负责法定证件的申请、领取、保管、使用、回收等工作。

（二）各部门、分支机构应按照规定及时向证件管理办公室申请、领取法定证件。

（三）法定证件遗失、损坏，应及时向证件管理办公室报告，并办理补办手续。

第六条行业资质证件管理：（一）总公司设立行业资质证件管理小组，负责行业资质证件的申请、领取、保管、使用、回收等工作。

（二）各部门、分支机构应按照规定及时向行业资质证件管理小组申请、领取行业资质证件。

（三）行业资质证件遗失、损坏，应及时向行业资质证件管理小组报告，并办理补办手续。

第七条内部证件管理：（一）各部门、分支机构应设立内部证件管理员，负责内部证件的申请、领取、保管、使用、回收等工作。

（二）内部证件应按照规定期限领取，不得超期使用。

（三）内部证件遗失、损坏，应及时向内部证件管理员报告，并办理补办手续。

第三章证件使用及回收第八条证件使用：（一）各部门、分支机构应严格按照证件规定用途使用证件。

（二）证件使用过程中，应确保证件安全、有效。

（三）证件使用完毕后，应及时归还证件管理办公室或相关管理人员。

公司相关证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的合规、安全、有效，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件，包括但不限于营业执照、法人代码证、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、各类许可证、资质证书、专利证书、商标证书等。

第三条公司证件管理遵循以下原则：1. 规范化：证件的申请、使用、保管、销毁等环节应符合国家法律法规和公司内部规定。

2. 安全性：确保证件信息的安全，防止证件丢失、损坏、被盗等情况发生。

3. 及时性：证件的申请、变更、年检等事项应及时办理，确保公司正常运营。

4. 责任制：明确证件管理责任人，确保证件管理的有效实施。

第二章证件管理职责第四条公司法定代表人为证件管理第一责任人，对公司证件管理全面负责。

第五条各部门负责人对本部门证件管理负直接责任，负责本部门证件的申请、使用、保管、销毁等工作。

第六条公司办公室负责公司证件的统一管理，具体职责如下：1. 建立证件管理档案，登记证件名称、编号、有效期、责任人等信息。

2. 负责证件的申请、变更、年检等事项的办理。

3. 对证件的保管、使用、销毁等工作进行监督。

4. 定期对证件管理情况进行检查，确保证件安全、有效。

第三章证件申请与使用第七条证件申请：1. 需要申请证件的部门应提前向公司办公室提出申请，并提交相关材料。

2. 公司办公室根据申请事项，审核材料齐全性，报公司法定代表人审批。

3. 审批通过后，公司办公室负责办理证件申请手续。

第八条证件使用：1. 公司各部门在办理业务时，应按照规定使用证件，不得伪造、变造、买卖、出租、出借、转让证件。

2. 证件借出需经部门负责人批准，并填写《证件借用登记表》，明确借用期限、用途、归还时间等。

3. 证件归还后，应及时办理登记手续，确保证件安全。

第四章证件保管与销毁第九条证件保管：1. 证件应存放在安全、干燥、通风的地方，防止丢失、损坏。

2. 证件的存放应实行专人负责，定期检查，确保证件安全。

公司资质证书管理制度范文

公司资质证书管理制度范文公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范公司资质证书的申请、管理和使用，提高资质管理水平，确保公司所持资质证书合法有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司资质证书管理应遵守国家法律法规和相关政策的规定，尊重公平竞争的原则，保证资质证书的真实、准确和合法性。

第四条公司应根据业务发展需要，明确所需资质证书，并保证所需资质证书的真实性。

第五条公司应建立完善的资质证书管理制度，指定专人负责资质证书的审核、申请和使用，并及时更新资质证书信息。

第六条公司应建立健全的档案管理制度，妥善保管公司资质证书的原始、复印和电子档案，确保证书的安全保存和易查阅。

第七条公司应定期进行资质证书的内部审核和外部审核，确保资质证书的合法有效性。

第二章资质证书的申请和审核第八条公司应根据业务需要提前确定所需资质证书的类别和级别，并对申请前进行充分论证和方案设计。

第九条资质证书的申请应提交相关材料、报告和申请表格，并由专人审核。

第十条专人在审核资质证书申请时，应确认材料的真实性、准确性和合法性，必要时可以进行现场核查和调查。

第十一条审核结果应书面反馈给申请人，如未通过审核，应给予明确的原因和改进措施。

第十二条外部审核机构的资质证书申请，应由专人负责协调和申请，确保顺利完成申请程序。

第十三条外部审核机构的资质证书申请，应按照相关规定提交申请材料，并承担相应的审核费用。

第十四条外部审核机构的资质证书申请，应全程配合审核机构的审核工作，如实提供申请机构要求的资料和信息。

第十五条外部审核机构完成审核后，应将审核结果及时反馈给公司，公司应保存好审核证明文件。

第三章资质证书的管理和使用第十六条公司应建立资质证书的登记和管理制度，对资质证书进行编号、归档和存档。

第十七条资质证书的编号应由专人负责，每个资质证书应有唯一编号，并按照类别、级别、序号进行编排。

第十八条资质证书的归档和存档应按照编号进行分类归档，并定期检查和更新存档清单。

公司证照证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照证件的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照证件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专业技术人员资格证书、劳动合同等。

第三条公司证照证件管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。

第二章管理职责第四条公司综合管理部负责公司证照证件的统一管理，包括证照证件的收集、登记、保管、使用、变更、废止等工作。

第五条各部门负责人对本部门持有的证照证件负直接管理责任，确保证照证件的安全、完整和有效。

第六条公司员工在使用证照证件时，应遵守相关规定，不得擅自复印、转让、出租、出借或涂改证照证件。

第三章证照证件管理第七条证照证件的收集与登记1. 公司在办理证照证件时，应确保证照证件的合法、合规、完整。

2. 综合管理部应及时收集、登记新取得的证照证件，建立证照证件台账。

第八条证照证件的保管1. 证照证件应存放在安全、保密的地点，由专人负责保管。

2. 证照证件的保管人应定期检查证照证件的保管情况，确保证照证件的完好。

第九条证照证件的使用1. 公司员工在使用证照证件时，应遵循以下程序：（1）填写《证照证件使用申请表》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案。

（2）综合管理部审核通过后，出具《证照证件使用证明》。

（3）员工凭《证照证件使用证明》领取证照证件，使用完毕后及时归还。

2. 证照证件使用期间，如需复印、扫描，需经综合管理部审核批准，并在复印件、扫描件上注明使用内容。

第十条证照证件的变更与废止1. 证照证件内容发生变更的，应及时向相关部门办理变更手续。

2. 证照证件到期或废止的，应及时办理注销手续，并销毁作废证照证件。

第四章奖励与处罚第十一条对在证照证件管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成证照证件遗失、损坏、泄露等情况的，按公司相关规定予以处罚。

第五章附则第十三条本制度由公司综合管理部负责解释。

24-建筑企业证照和资格证书管理制度

企业证照和执业证书管理制度为规范集团公司企业证照和员工执业证书管理，特制定本规定。

一、管理范围（一）企业证照营业执照，资质证书，安全生产许可证书，开户许可证，海关报关单位注册登记证书，特种设备安装改造维修许可证，质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书及非法人营业执照。

（二）执业证书Ａ类证书：企业法人安全生产考核合格证书，企业主管安全经理安全生产考核合格证书，职业经理人证书。

Ｂ类证书：建造师执业资格证书、建造师注册证书，造价工程师资格证书、造价工程师注册证书，注册监理工程师资格证书、注册监理工程师注册证书，勘察设计工程师证书，专业技术职务任职资格证书，建造师安全生产考核合格证书。

Ｃ类证书：施工现场管理人员岗位培训考核证书：包括施工员、质量员、安全员、造价员、机械员、劳务员、材料员、资料员、标准员、试验员、测量员等。

专职安全员安全生产考核合格证书。

技术工人职业技能培训考核证书，特种作业操作资格证书：包括建筑电工、建筑焊工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工、建筑起重机械施工升降机司机等。

二、管理责任（一）综合管理部1、负责集团公司和二级单位取得的所有企业证照的管理。

2、对领用、借用证照的二级单位和集团公司部门均须完善登记手续。

3、负责集团公司和二级单位获奖证书的管理。

4、对所有证照应有一份完善的扫描件存档备查。

（二）人力资源部1、人力资源部对集团公司及二级单位取得的所有管理人员执业资格证书进行管理。

对领用、借用证书的二级单位和集团公司部门均须完善登记手续。

对所有证书应有一份完整的扫描件存档备查。

2、负责集团公司和子公司，因人员签订、解除（终止）劳动合同和退休等，发生的执业资格证书单位变更和新办执业资格证书的审批。

（三）项目公司1、负责集团公司和子公司造价工程师证书相关手续的办理工作2、负责集团公司投标所需营业执照、资质证书、一体化管理体系认证证书、人员执业资格证书等，在本部门发生的二次借用的手续审批。

公司证书管理制度红头文件

一、目的为加强公司证书管理，规范证书使用，确保公司合法合规经营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有证书，包括但不限于职业资格证书、技术资格证书、产品合格证书、企业荣誉证书等。

三、职责1. 人力资源部（以下简称“人资部”）负责公司证书的归口管理，具体职责如下：（1）建立和完善公司证书管理制度，确保证书管理工作的规范化、制度化。

（2）负责公司证书的登记、保管、发放、回收等工作。

（3）对证书使用情况进行监督，确保证书合法合规使用。

（4）定期对公司证书进行清理，对过期或失效的证书进行回收。

2. 各部门负责人负责本部门证书的使用和管理，具体职责如下：（1）对本部门证书进行登记、保管，确保证书的完整性和安全性。

（2）按照规定用途使用证书，不得滥用、伪造或转让证书。

（3）及时向人资部报告证书使用情况，配合人资部进行证书管理。

四、证书管理细则1. 证书登记（1）人资部应建立公司证书登记簿，对证书名称、编号、取得时间、有效期、使用部门、责任人等信息进行详细登记。

（2）各部门应将本部门持有的证书及时报送人资部登记。

2. 证书保管（1）人资部应指定专人负责证书的保管，确保证书的安全。

（2）证书原件由人资部统一保管，各部门需使用证书时，应向人资部提出申请。

（3）证书复印件由人资部统一发放，各部门需使用证书复印件时，应向人资部提出申请。

3. 证书使用（1）各部门在使用证书时，应遵守国家法律法规和公司规章制度，确保证书合法合规使用。

（2）使用证书时，应注明证书名称、编号、取得时间、有效期等信息。

（3）禁止伪造、涂改、转让证书。

4. 证书回收（1）证书到期或失效后，人资部应通知相关部门进行回收。

（2）各部门应及时将过期或失效的证书送交人资部。

五、监督检查1. 公司审计部门负责对公司证书管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 人资部应定期对公司证书管理情况进行自查，发现问题及时整改。

六、奖惩1. 对遵守公司证书管理制度，在证书管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2024年建设集团公司证照管理制度样本（3篇）

2024年建设集团公司证照管理制度样本企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证，以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，连同公司全体员工的各类专业证书，均为公司合法运营的重要资质证明。

鉴于工程施工业务开展的实际需求，公司特制定以下证照管理制度：一、证照的领取或邮寄应由各分支机构负责人负责实施。

证照在领取时，须由公司行政办公室进行复印并建立档案，以供日后审查之用。

二、各分支机构负责人应妥善保管并规范使用所领取或邮寄的证照。

严禁涂改、非法转借给无关个人或单位，亦不得利用证照从事任何违法活动。

一旦发现有人利用证照从事违法或违规行为，将对其进行经济处罚，并没收全部非法所得。

若造成严重后果，将依照相关法律法规追究刑事责任。

三、各分支机构的证照不得擅自跨区域承揽工程使用。

若确实需要跨区域使用，必须事先与总公司沟通并取得同意。

未经批准而擅自使用者，若给所在区域分支机构造成经济损失，应由持有证照的分支机构负责人承担全部赔偿责任。

造成严重后果者，可取消其证照使用权限。

四、在外省设立的分支机构，对于当地政府换发的所有证件，应复印后由分支机构负责人签字并加盖公章，并及时上报总公司，以供核查。

五、若各分公司发生证照丢失情况，应立即通过书面形式通知总公司，并同时在媒体上声明作废。

补办证照的所有费用由相关当事人承担，并追加罚款。

六、对于公司证照的复印件，必须加强管理。

各分支机构所属施工队在使用证照复印件时，必须在复印件上明确标注使用人姓名及单项工程项目名称，并加盖所属分支机构的红色印章及“再复印无效”字样。

未按此规定执行的，均视为无效证件。

七、若发现有人伪造总公司或分支机构的证照及印章，应立即向总公司报告。

总公司将配合司法部门追究当事人的刑事责任，并对举报人给予适当奖励。

2024年建设集团公司证照管理制度样本（二）企业法人的营业执照、各类资质证书、安全生产许可证、统一社会信用代码证、税务登记证，以及质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书，均为公司合法运营的重要资质证明。

关于集团证件、资质证书统一管理的通知

关于**集团各公司证件、资质等证书统一管理
的通知
集团各子公司、各部门：
为实现资源共享，便于资质信息查阅、使用，集团实行统一管理各子公司证件、资质证书、专利证书、专业资格证等证书。

请各子公司于9月27日前将原分散在各子公司、各部门保管的证件原件提交集团统一管理。

集团、负责对证件进行统计、维护预报及保管，各子公司综合部负责对证件进行使用维护和变更维护。

一、证件、资质等证件查阅、使用/借用工作流程不变：
二、证件、资质需要变更、维护时，由资源部发出维护通知至各公司综合部，由各公司综合部负责维护，维护预报通知见附件1；
三、公司证件、资质证书、专利证书、专业资格证书管理信息统计表详见附件2；
三、、证书原件由该公司保管，复印件提交资源部，并于9月27日前将信息表填写完整报资源部备案。

特此通知。

资质、证件、专利证书维护预报通知单
编号：
制表：
年月日
附件2
公司证件、资质证书、专利证书、专业资格证书管理信息统计表。

公司资质证书的使用和管理规定

公司资质证书的使用和管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

附表1：企业证件登记台账附表2：公司证件使用登记表。