公文写作规范5.10

二、文书的种类及区别
请示、报告、决定、批复、通告、通知 、通报、函、会议纪要、决议
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文书的种类
1、请示：用于向上级单位请求指示、批准或需要上级单位答复的公文 。 2、报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议及答复上级单位 的询问的公文。 3、决定：对公司重要事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员 ；变更或者撤销下级单位不适当的决定公文。 4、批复：上级单位答复下级单位请示的公文。 5、通告：在公司内部公布应当遵守或周知的公文。 6、通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级 部门协助或需要通知或共同执行的公文；发布规章、任免聘用的公文。 7、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况的公文。 8、函：同级或不相属部门间相互介绍、商洽、催办、答复某些问题， 请有关部门批准的公文。 9、会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会部门共 同遵守执行的公文。 10、决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的公文。
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内容
公文管理的目的 文书的种类及区别 公文格式及式样 公文格式设置的基本要求 公文用印的基本要求 公文会签流程
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一、公文管理的目的
为实现公司公文处理规范化、制度化、科 学化，提高公司公文处理的效率和质量。
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公文的格式基本要求
页面设置纸张 设置：使用默认 设置，宽度21CM, 高度29.7CM。
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公文的格式基本要求
页面设置页眉 页脚：页眉距边界 设置为0，页脚距边 界设置为1CM。页码 格式第X页共Y页， 居中。
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正文各级标题式样要求
例如：第一章 XXXXXX (“第一章”需居中，后所接内容需半角输入状态空两个字符） 例如：第一条 XXXXXX (“第一条”需左顶格，后所接内容需半角输入状态空两个字符 ） 一、XXXXXX (序号编码需左顶格） 1、XXXXXX (内容排头需空格两个字半角输入状态） （1）XXXXXX (内容排头需空格两个字半角输入状态） 1）XXXXXX (内容排头需空格两个字半角输入状态）
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（一）请示文书式样一
说明:1．适用范围： 此种公文格式适 用于下级机关向所属上级机关请示的公 文。 2.向上级机关请求指示、 批准或 者需要上级机关答复用“请示”。 请示公文应当做到: （1）一般只写一个主送机关； （2）除上级机关负责人直接交办 的事项并要求直接报送外，下级机关不 得向上级机关负责人报送“请示”； （3）请示公文不得抄送其下级机 关，也不得抄送给个人。需要同时抄送 给其他机关的，应当用抄送形式； （4）请示要一文一事，请示公文 应当注明联系人姓名和电话； （5）一般不得越级请示，因特殊 情况，必须越级请示的，应当抄送被越 过的上级机关。
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（一）请示文书式样二
说明:1.适用范围：此种公文格式适用于公司 内部的请示、报告类公文。 2.请示公文要一文一事，不能多头主送 和越级请示。 3.主送:填写上级主管领导或上级专业主 管部门。 4.会知和会知意见：即请示、报告的内 容如涉及有关部门业务或有关单位工作，应 先送有关部门或单位会知，请他们提出明确 意见后再转呈上级主管领导或部门签批。 5.密级：根据公文内容的秘密程度确定 密级。 6.标题：标明公文内容的简短语句。 7.事由：需要请示、报告的具体内容。 8.送出单位:即起草公文单位，并加盖单 位印章。 9.主管：起草公文单位的主管领导签字。 10.经办人员：具体承办人员姓名。 11.领导批示：由上级主管领导或上级专 业主管部门领导批示。 12.办理情况：由承办单位填写。 13.编号：起草公文单位登记的公文顺序 编号。 14.日期：拟文日期。 9
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（三）决定文书的式样一
说明: 1.此种公文格式适用于对重要事 项或者重大行动做出安排；奖惩有 关单位及人员；变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项的公文。 2.标题：“决定”类公文的标 题中应当有发文机关。 3.成文日期和机关印章：有主 送单位的“决定”类公文应当有成 文日期和机关印章。无主送单位的 不加盖机关印章，其成文日期即作 出决定的日期。 4.(式样五)适用于发至范围比 较大或者需要公开宣传一类的“决 定”。这类“决定”不写主送单位。 需要登报的则上不印公文眉首，下 不印公文版记，也不标附注。
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六、公文会签 流程
公文会签流程： 1、公文下发必须经过会签流程，各相关部 门根据自身的相关工作，对拟定的公文初稿提 出意见或建议； 2、各相关部门形成的会签意见，拟稿部门 应高度重视，并在上报公司经营层会签前进行 第一次统一性修改，利于保证制度执行时的可 操作性； 3、各会签部门收到公文初稿，必须抽出时 间对拟定的公文进行认真、仔细阅读，并提出 意见和建议。会签时间尽量不超过一个工作日， 严禁各部门经理在未认真阅读的情况下签字同 意，要求会签部门经理对拟稿部门的工作给予 支持和尊重； 4、拟稿部门根据各部门修改的意见对文件 进行重新修改后，随同会签初稿一起报送公司 经营层会签，并将公司经营层及总经理签审后 的文件再次进行统一性修改后，按照《公文管 理办法》的行文格式要求调整公文格式，随同 文件会签表及会签稿报办公室； 5、拟稿部门公文行文必须由拟稿部门指定 专人或资料员负责会签流程及行文格式修改。 30
（二）报告文书式样
说明: 1.适用范围：此种公文格式适用 于下级机关向所属上级机关报告工作 或情况的公文。 2.向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关的询问用“报告”。 3.“报告”应与“请示”严格分开， 不得在“报告”中夹带请求批示或者 批准的事项。 4. 除上级机关负责人直接交办的 事项并要求直接报送外，下级机关不 得向上级机关负责人报送。 5.需要同时向上级其他机关报告 的，可用抄送形式。 6.公司内部的报告应填写《首钢 总公司请示报告单》。 7.其他各要素参照(请示文书)说 明。
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上行文（汇报）式样
上行空14行
公司字号仿 宋小三号居 左顶格，签 发人居右顶 格
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平行文（函）式样
代码份号为黑体小四 红头字体为宋体70号字体 主题词为黑体三号字体。
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五、公文的用印要求
公文盖章，应以文件会签表上总经理签 发时的签字为依据，经办公室主任校对后用 印。总经理未签字的公文，不得用印。 除会议纪要和内部情况通报外，其他公 文都应加盖印章。
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（九）会议纪要文书式样一
说明: 1、会议纪要适用于记载、 传达会议情况和议定事项的公 文。 2、(式样十三)、（式样 十四）会议纪要格式适用于定 期召开的各种会议，如党委常 委会、董事会等。 3、(式样十五)会议纪要 格式适用于非定期召开的各种 专题会，此种会议纪要可不编 号。 4、抄送的单位应是与会 议内容有关的单位。 5、会议纪要不加盖印章。
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（六）通知文书式样
说明: 1.适用范围：此种公文格式适用于上 级机关向所隶属的下级机关行文（包括 “通报”等）的公文。 2.公文份数序号：公文印制若干份时 每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码， 顶格标识在版心左上角第１行。 3.秘密等级和保密期限：如需要标识 秘密等级，使用３号黑体字，顶格标识在 版心右上角第１行，两字之间空１字；如 需要标识保密期限，使用３号黑体字，顶 格标识在版心右上角第１行，秘密等级和 保密期限之间用“★”或“▲”隔开。 4.紧急程度：如需要标识紧急程度， 使用３号黑体字，顶格标识在版心右上角 第１行，两字之间空１字；如需要同时标 识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标 识在版心右上角第１行，紧急程度顶格标 识在版心右上角第２行。 5.发文字号：在发文机关名称下空２ 行，用３号仿宋体字，居中排布。 6.其他各要素参照(式样二)说明。
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（七）通报文书式样
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（八）函文书式样
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函文书式样
说明: 1、适用范围：此种公文格式适用于不相隶属 机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项的公文。 2、发文机关名称上边缘距上页边的距离为30 毫米，发文机关全称下4毫米处为一条武文线 （上粗下细），距下页边20毫米处为一条文武线 （上细下粗），两条线长均为170毫米，每行居 中排28个字，发文机关名称及双线均印红色。 3、其他各要素参照(式样二)说明。
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文书的区别
请示、批复、需要上级领导答复的公文。 报告、决定不需要上级领导回复。 通告、通知、通报，信息传达类的公文。 函需要答复或者批准。 会议纪要,决议属于要求贯彻执行的公文。
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三、文书的式样
（一）请示文书的式样； （二）报告文书的式样； （三）决定文书的式样； （四）决议文书的式样； （五）通知、批复、通报、通告文书的式样； （六）函文书的式样； （七）会议纪要文书的式样。
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（五）批复文书式样
说明:1.适用范围：此种公文格式适用 于上级机关向所隶属的下级机关行文（包 括“通报”等）的公文。 2.公文份数序号：公文印制若干份时 每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码， 顶格标识在版心左上角第１行。 3.秘密等级和保密期限：如需要标识 秘密等级，使用３号黑体字，顶格标识在 版心右上角第１行，两字之间空１字；如 需要标识保密期限，使用３号黑体字，顶 格标识在版心右上角第１行，秘密等级和 保密期限之间用“★”或“▲”隔开。 4.紧急程度：如需要标识紧急程度， 使用３号黑体字，顶格标识在版心右上角 第１行，两字之间空１字；如需要同时标 识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标 识在版心右上角第１行，紧急程度顶格标 识在版心右上角第２行。 5.发文字号：在发文机关名称下空２ 行，用３号仿宋体字，居中排布。 6.其他各要素参照(式样二)说明。
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（三）决定文书的式样二
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（四）决议文书式样
说明: 1.适用范围：此种公文格 式适用于经过会议讨论通过， 并要求单位和个人贯彻执行的 公文。 2.标题：“决议”类公文 的标题中应当写明××机关 ××会议的决议。例如：“首 钢第十四届职工代表大会第二 次会议决议”。 3.发文日期：凡是“决议” 类公文，以会议通过日期为准。 其日期位置应标在标题之下， 正文之上加括号。 4.“决议”不加盖印章。
谢谢聆听！
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（九）会议纪要文书式样二
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（九）会议纪要文书式样三
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四、公文的格式字体设置的基本要求
字体设置，标题华文中宋小2号字体 可加黑，内容仿宋三号。成文时间:用汉 字将年、月、日标全，“零”写为 “○”。
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公文的格式基本要求
页面设置页边距 设置：页边距上2CM, 下2CM，左页边距 2.6-2.8CM，右页边 距2.6-2.8CM。