第二讲采购申请与采购计划管理(精)
采购计划管理具体内容
采购计划管理具体内容引言采购计划管理是商业组织中非常重要的一项管理活动。
通过准确的采购计划管理，可以确保组织能够按时获取所需的物资和服务，并实现采购成本最优化。
本文将介绍采购计划管理的具体内容，包括需求分析、供应商选择、采购计划制定、采购执行和采购绩效评估。
需求分析需求分析是采购计划管理的第一步，其目的是确定组织对物资和服务的具体需求。
在进行需求分析时，需要考虑以下几个方面：1.物资和服务的数量和质量要求：根据组织的实际需求确定所需物资和服务的数量和质量要求，确保能够满足组织的业务需求。
2.供应周期和供货能力：了解物资和服务的供应周期和供货能力，以便合理安排采购计划，避免因供应不足或延误而影响组织的正常运营。
3.采购预算：根据组织的财务状况和业务需求确定合理的采购预算，确保采购活动可以得到充分支持。
供应商选择供应商选择是采购计划管理的关键一环。
选择合适的供应商可以确保所采购的物资和服务的质量和供应能力。
在供应商选择过程中，应考虑以下几个因素：1.供应商的信誉和声誉：了解供应商的信誉和声誉，包括其过去的业绩和客户评价等，以便评估其是否可以提供满足组织需求的物资和服务。
2.供应商的价格竞争力：比较不同供应商的价格，确保所选择的供应商可以提供具有竞争力的价格。
3.供应商的交货能力：了解供应商的交货能力，包括供货周期、供货量以及物资和服务的质量控制等，确保能够按时获取所需物资和服务。
采购计划制定采购计划制定是根据需求分析和供应商选择的结果，制定具体的采购计划。
在制定采购计划时，应考虑以下几个方面：1.采购批次和频率：根据需求分析和供应商的供货能力确定采购批次和频率，以便合理安排采购活动。
2.采购方式：根据采购的物资和服务的性质选择合适的采购方式，包括招投标、询价和直接采购等。
3.采购合同和条款：制定采购合同和条款，明确供应商和组织之间的权责关系，保障双方的利益。
采购执行采购执行是按照制定的采购计划进行实施的过程。
采购申请审批制度及采购预算管理制度
采购申请审批制度第1章总则第1条企业为明确商品或劳务采购的申请与审批规范，特制定本制度。
第2条本企业内所有部门的请购,除另有规定外,均依本制度的规定办理。
第3条责权单位。
1.采购部负责企业所需物资的采购工作。
2.财务部负责采购物资的货款支付工作。
3.物资使用部门和仓库部门提出采购申请。
4.财务总监、总裁根据权限审批采购项目。
第2章请购审批规定第4条原材料或零配件的请购。
L需求部门请购。
（1）原材料或零配件由需求部门根据采购计划或实际经营需要提出请购单。
（2）仓库材料保管员接到请购单后，查看材料保管卡上记录的库存数，将库存数与生产部门需要的数量进行比较。
（3）当生产所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时，则同意请购。
2.仓储部门请购。
（1）仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。
（2）仓库主管签字的请购单需要通过两方面的审批。
①采购员审查请购单，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。
如果采购员认为请购申请合理，则根据所掌握的市场价格，编制采购预算。
②经采购员签署同意的请购单交财务部进行审核，如果该项请购在经营目标和采购预算范围内，财务部签字确认后可交采购部门办理采购手续。
③采购部应将处理过的请购单归档备案。
第5条临时性商品的请购。
1.临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。
2.使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用途。
3.请购单须由使用部门负责人审批同意，并须经财务部、财务总监和总裁签字后，采购部方可办理采购手续。
第6条经常性服务项目的请购。
1.经常性服务项目指的是由同一服务机构或企业所提供的某些经常性服务项目，例如公用事业、期刊杂志、保安等服务项目。
2.使用部门需要这些服务时，提出请购单，由财务部、总裁进行审核、审批。
第7条特殊服务项目的请购。
1.特殊服务项目请购是指保险、广告、法律和审计等服务采购申请。
2.总裁、董事会或股东大会进行审议批准。
培训课件：采购申请与采购计划管理
单 所计算的材料需要量。
某种物质的采购量＝该种物资本期的需要 量＋方案期末库存数量－方案期初库存量－ 企业内部可利用的资源。
3、确定最适合的采购需要量的常用方法
1〕经济定购批量 经济批量公式(EOQ) 最正确订货批量公式：
每一层各个方框标有三个参数 ①组成零部件名称 ②组成零部件数量 ③相应的提前期〔包括生产提前期和订货提 前期〕
3〕库存文件〔库存状态文件〕它包含各个品 种在系统运行前的初期库存量的静态资料， 但它主要提供并记录MRP运行过程中实际库 存量的动态变化过程。库存量的变化是与系 统的需求量、到货量、订货量等各种资料变 化相联系的。
3〕固定数量法〔FOQ〕〔定量订货法〕 ①每次定购数量一样 ②数量凭经验或直觉确定 ③要考虑设备或产能的限制、模具寿命、包 装或运输、储存等方面的限制。 ④不考虑定购本钱和储存本钱
4〕批对批法〔LFL〕 ①发出的定购数量与每一期净需求数量相同 ②每一期均不留库存数 ③定购本钱不高时适用 5〕物料需求方案法〔MRP〕
采购申请与采购方案管理
采购申请与采购方案管理
1 采购申请 2 采购方案 3 采购方案与预算的影响因素
1 采购申请
一、采购申请概述 二、采购调查 三、采购需要量确实定
一、采购申请概述
1、采购申请的含义 采购申请：又称请购，主要是指企业各需
求部门向负责采购的部门，提出在未来一段 时间内所需物品的种类以及数量等相关信 息，并填制一定的表格交由采购部门。
Q：最正确订货批量 D：对库存产品的年需求量 S：每次订货费用 I：单位储存本钱 每年最正确订货次数公式：N＝D/Q 最正确订货周期公式: T=Q/D 案例：P55
商品采购管理课件：采购计划管理
情景二 采购计划管理
三、采购需求分析的常用方法
物料需求计划法(MRP)
情景二 采购计划管理
三、采购需求分析的常用方法
物料消耗定额法
情景二 采购计划管理
三、采购需求分析的常用方法 需求预测法
情景二 采购计划管理
模块二 ABC分析法
情景二 采购计划管理
一、ABC分析法概述
模块二
对于单一品种的采购，不存在重点选择的 问题，因此不需要进行ABC分析。但是对于多 品种采购，由于需要进行重点管理，所以就存 在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购， 基本上都是多品种采购，因此一般都要应用 ABC分析法。 ABC分析法
1.2采购申请单
采购申请单是采购作业的起点，通常由 使用部门、仓储部门(列入存量管制之 物料)、生产部门或扩建专案小组等， 所签发的单据。 主要记载了所需申请采购物料的名 称、规格、料号、申请采购数量、需要 日期等，并涵盖了请购、采购、验收三 种签核流程。这种一单多功能的采购申 请单，通称为“物料管制单”。
情景二 采购计划管理
三、ABC分析法的应用
多个单位采购多个品种
模块二
技能训练
控制方法
既要用到ABC分析法 确定各个品种的采购优 先程度，又要根据需求 单位的情况，确定各个 单位之间的供应先后顺 序。合理采用适时轮番 采购、依次轮番采购等 办法进行多单位多品种 的采购供应工作。
P50 思考：
（1）项目材料采购应注意哪 些问题？ （2）简述用ABC分类法作材 料分析的步骤。 （3）用ABC分类法进行材料 分类，并指出材料管理的重点
一个单位采购多种品种
模块二
多个单位采购同一种产品
控制方法
（1）A类：计算每个项目的经济 订货量和订货点，尽可能适当增 加订购次数，以减少存货积压。 （2）B类：要求不必像A类那样 严格，只要定期进行概括性的检 查就可以了，以节省存储和管理 成本。 （3）C类：适当增加每次订货数 量，减少全年的订货次数，对这 类物资日常的控制方法，常用的 是“双箱法”。
采购申请的流程及相关管理制度
采购申请流程及管理制度一、申购制度为了统一管理及节约经费开支，所有办公用品、低值易耗品等的购买和工程类项目的发包，须由各部门提出采购计划，填写《采购申请表》，并经各所属部门总监（总裁）审批后，移交行政中心统计汇总，编制《申购总清单》，交由行政总监审核后交由总裁和董事长审批，最终交由行政中心采购专员进行采购。
办公物品由财务负责管理，物品入库时需严格检查进货品种、数量、规格、单价、总额等是否与《申购总清单》相符，按手续验收入库，登记上账。
没有经审核的《采购申请表》或未办入库手续，财务一律不予报销。
1、所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2、文具用品分为个人领用和部门领用两种：a、个人领用：系个人使用保管用品，b、部门领用：系公司或部门共同使用用品，3、消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。
4、管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品如（复印纸、传真纸）不在此限。
5、管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续，将剩余及列管办公物品一并缴回财务部。
如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
6、办公用品的申购应于每月25号前由各部门提交《采购申请表》由文员或内勤汇总。
办公物品原则上由公司统一采购入库，然后由各个部门领取。
如属必需品、采购不易或耗用量大者，由财务部酌量申购存库，如公司无法统一采购的急需品或特殊品，可经董事长同意后授权所需部门自行购买。
7、各部门可到总裁办领取《采购申请表》或表格电子档，于申购时填写或编辑打印并保存备案，由各部门自己管理，各部门人员领取时做好登记，严格控制办公物品的申购。
8、财务部另设《办公用品登记表》、《办公用品领用登记表》对库存办公物品的领用进行管理，并及时做好领用登记，以便统计消耗情况。
办公物品严禁领取回家私用。
9、新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，可先向文员领取办公必备物品，如另有需要可申请自行购买或于本月底统一申购。
采购申请与采购计划共85页
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
采购申Байду номын сангаас与采购计划
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 表情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思
第二章采购申请与采购计划管理
第二章采购申请与采购计划管理一、采购申请的定义与作用采购申请是指在采购工作中，由需求方向采购部门提出的采购需求的书面申请。
采购申请的作用是明确需求方的采购需求，具体描述所需产品或服务的规格、数量、质量要求等，并提供相关的需求背景和理由，供采购部门进行进一步的采购计划制定和采购活动的组织和实施。
采购申请的编制是采购工作的重要环节之一、它是跨部门间沟通和协调的桥梁，有助于确保采购活动的合理性和合规性。
采购申请的准确性和完整性对于采购计划的制定和执行具有重要影响，可以帮助避免因表述不清、信息缺失等造成的采购需求不明确、采购失败等问题。
二、采购申请的编制流程采购申请的编制流程包括需求方提出采购需求、采购部门审核采购需求、编制采购申请、部门内部审核、上级审批等环节。
1.需求方提出采购需求：需求方根据实际需要，提出采购需求，并明确所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.采购部门审核采购需求：采购部门负责对采购需求进行初步审核，包括确认采购需求是否符合公司的采购政策、采购预算是否可行等。
3.编制采购申请：根据采购需求的审核结果，采购部门将采购申请进行编制。
采购申请一般包括采购需求的背景和理由、所需产品的规格、数量、质量要求等详细信息。
5.上级审批：完成内部审核后，采购申请需要提交给上级主管部门进行审批。
审批的范围和级别依据公司的采购管理制度进行确定。
三、采购计划管理的定义与目标采购计划管理是指根据企业战略性、综合性、长期性及短期性的需要，对采购需求进行合理分配、合理安排、合理组织和有效控制，以达到经济、高效、及时地满足企业各业务部门对产品和服务的需求。
采购计划管理的目标包括：1.提高采购活动的整体效率和效益：通过合理的采购计划制定和管理，提高采购活动的效率，降低采购成本，确保采购的及时性和准确性，从而提高供应链的整体效益。
2.保证采购需求的可预见性和稳定性：通过对采购需求进行有效管理，及时了解并提前处理采购需求的变化，确保采购的可持续性和稳定性，提高供应链的稳定性和可靠性。
采购申请的流程及相关管理制度
采购申请的流程及相关管理制度采购申请是公司采购商品或服务时的重要流程，在公司成本控制和财务管理方面有着至关重要的作用。
下面将就采购申请的流程及相关管理制度进行详细阐述。
一、采购申请流程采购申请流程包括以下步骤：1. 采购申请的填写：采购人员在采购需求发生时，应填写采购需求申请单，明确采购需求的数量、品种、规格、质量等详细信息，同时在申请单上注明采购的目的和要求，以便后续采购人员的了解。
2. 采购申请的审批：采购人员填写完采购需求申请单后，需要将该申请单提交给主管领导或其他指定审批人进行审核和批准。
审批人应该对采购需求的真实性和合理性进行判断，必要时也可以要求采购人员进行补充信息的提供。
如果该采购申请被批准，则可以开始下一步操作；如果该申请未被批准，则需要进行进一步的沟通和考虑。
3. 编制采购计划：在采购需求申请单获得批准之后，需要进行具体的采购计划编制工作。
采购人员应该基于实际采购需求情况和公司财务预算情况，结合市场情况、供应商情况等因素，编制出采购计划，包括采购商品的种类、数量、采购时间、采购渠道、采购方式等细节。
4. 采购流程的执行：采购计划一经制定，就可以进入实际的采购流程了。
采购人员需要基于计划，按照公司的内部采购流程要求，完成相关的采购操作。
包括询价、比价、竞价、谈判等，最终确定供应商和采购商之间的合同方案。
在合同条款明确、价格合理、买卖双方均表示满意的前提条件下，即可和供应商签订正式采购合同。
5. 售后服务和管理：采购过程执行完毕之后，采购人员还需要进行后续的物流管理、供应商管理以及售后服务等工作。
需要及时跟进采购货物的物流情况、采购商品质量、售后服务情况等信息，以确保采购过程的顺利执行和采购商品的正常使用。
二、采购申请的管理制度为了确保采购申请的顺利进行，提高采购工作的效率和质量，公司需要制定相应的采购管理制度。
具体包括以下几个方面：1. 采购申请的规范化管理：公司应该为采购人员制定统一的采购申请流程，规范采购申请单的撰写和审批程序。
采购申请与采购计划管理
2）观察法：指调查人员在现场利用观察、照 相、录像、录音等手段对调查对象进行直 接观察和记录，从而取得第一手资料的一 种调查方法。调查结构比较真实可靠，但 是只能观察表面活动，不了解内在因素。
3）试验法：指把调查对象置于一定的条件 下，了解发展趋势（自变量和因变量之间 的变动关系）的一种调查方法。这种调查 可以发现变量与结果之间是否存在关系， 但是相同条件：根据一定的原则，从调查对象 的总体中抽出一部分样本进行调查，从而推 断出总体情况的方法。 设计三个问题： A、合理确定抽样方法 （随机抽样和非随机 抽样） B、合理确定样本的大小 C、判断抽样调查的误差。
①随机抽样的常用方法
A、简单随机抽样 B、分类随机抽样 C、分群随机抽样
4、采购申请单（物料管制单）
采购申请单是采购作业的起点，通常是由 使用部门、仓储部门、生产部门或扩建专案 小组等签发的单据。内容包括申请采购物料 的名称、规格、料号、数量、日期等，并涵 盖了请购、采购、验收3种签核流程。
采购申请单格式,一般用于消耗性物 资的采购（P46）
采购申请单一般 有六联三种格式
2、采购申请的功能
1）确定需求及内容（需求部门提出申请） 2）确定成本归属（说明物料需求及成本归 属） 3）有利于管理(避免舞弊) 4）节省费用（统一采购，有折扣）
3、采购申请的注意事项
1）由适当的采购申请人来进行请购 2）以书面的方式提出（包括物料名称、规 格、数量、需求日期），避免纠纷。 3）确定需求的内容 4）以规格表明需求水准 5）预算的限制
A、任意抽样 ②非随机抽样的常用方法 B、判断抽样 C、配额抽样
三、采购需要量的确定
1、确定采购需要量的目的 采购需要量的确定是维持正常产销所必需 的，通过确定采购需要量可以达到下列目的： 1)防止供应中断，影响产销活动 2)避免材料过多储存，积压资金，占用空间 3)配合公司生产计划和资金调度 4)采购部门先做好准备，选择有力时机购入材 料 5)确定耗用标准，控制用料成本。P15比较
采购管理（第三版）-情景二
情景二：采购申请与采购计划编制（答案）一、名词解释：1、采购申请：是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。
2、采购申请单：指由使用部门、仓储部门(列入存量管制之物料)、生产部门或扩建专案小组等，所签发的单据。
3、采购市场调查：指企业运用科学的方法，有系统有目的地搜集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为市场预测提供客观的、正确的资料。
4、经济订购批量(EOQ)：是通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。
二、填空题：1、请购单一般可以由使用部门、仓储部门、生产管制或物料管制部门、专案小组和总务部门的人员提出。
2、采购申请主要有确定需求及内容、成本归属、有利于管理和节省费用四个功能。
3、采购申请单比较适用于一般消耗性的物料采购的申请或机器设备的申请维修。
4、采购申请单涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。
（B卷也有）5、采购的范围除了有形的物品之外，还可包括无形的劳务。
6、市场调查一般可分为调查准备、调查实施和调查结果处理三个阶段7、采购市场调查的具体方法有询问法、观察法、实验法三大类。
8、采购需要量确定的三个关键因素是生产计划、用料清单和库存量信息。
9、决定最适当的采购需要量常用的方法有经济订购数量法(E0Q) 、固定期间法(FPR) 、固定数量法(FOQ) 、批对批法(LFL) 和物料需求计划法(MRP) 。
10、固定期间法(FPR)是基于订购成本较高的考虑。
11、固定数量法(FOQ)不考虑订购成本和储存成本这两项因素。
12、如果订购成本不高，在进行采购需要量确定时批对批(LFL) 方法最适用。
13、采购计划的编制主要分为准备、平衡和编制计划三个阶段。
14、物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。
15、采购计划的制订可以保证物料及时供应，同进降低库存及成本、减少紧急订单、降低风险采购率。
采购需求和采购计划PPT学习教案
2．评估订单需求
（1）分析市场需求。 （2）分析生产需求。 （3）确定订单需求。
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3．计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容： （1）分析供应资料。 （2）计算总体订单容量。 （3）计算承接订单容量。 （4）确定剩余订单容量。
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4．制定订单计划
活动，对在某一特定的期间内应在何时 购人多少何种材料的一种预先安排
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3.2.2采购计划的类型
采购计划可以从不同的角度进行划分：
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1.按计划期的长短分类
采购计划按计划期的长短可分为：
•年度物品采购计划 •季度物品采购计划 •月份物品采购计划等
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2.按物品的自然属性分类
4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
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小思考：
采购计划与预测有何区别？
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3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。
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由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的，企业必须重 视这项工作。那么，如何做好这项工作呢？这就是本章所要研究 的问题。
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3.1 采购需求的确定
3.1.1 采购需求分析 所以，需求分析是一项非常重要且比较复杂的
工作，做好需求分析，需要选定正确的方法，常见 的有：ABC分析法、统计分析法以及推导分析法。
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由这个主产品结构文件可以统计得出：为了在某个
采购申请管理制度
采购申请管理制度1. 引言采购是企业日常运营中不可或缺的环节，为确保采购活动的规范、高效进行，采购申请管理制度的建立与执行至关重要。
本文将探讨采购申请管理制度的内容和流程，并提出一套完善的管理方案。
2. 制度概述采购申请管理制度旨在规范采购申请的流程，保证采购的合法性、透明度和效率。
该制度适用于所有提出采购需求的部门和岗位。
采购申请管理制度的执行流程应包括以下几个主要步骤：3. 采购需求确认在提出采购申请前，有关部门应对所需物品或服务进行充分评估，确定其是否符合实际需要和预算要求。
申请人应填写采购申请表，明确申请物品或服务的名称、规格、数量和预计价格等信息。
4. 申请审批流程采购申请应按照一定的流程进行审批，以确保采购的合法性和合规性。
审批流程应根据不同采购金额设立多个层级，并明确每个层级的审批权限。
审批人员应仔细审核申请内容，包括需求合理性、预算是否充足等，确保申请符合公司政策和采购策略。
5. 供应商选择和评估采购申请审批通过后，相关部门应根据制度规定的采购渠道和流程选择合适的供应商，并进行供应商的评估和比较。
评估指标可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，以确保最终选择的供应商能够提供符合要求的产品或服务。
6. 采购合同签订一旦选定供应商，采购部门应与供应商进行合同谈判，并明确双方责任和权益，签订正式采购合同。
合同内容应包括货物或服务的详细说明、价格、交付时间、付款方式等条款。
同时，合同签订前需征得法务或合规部门的意见，并确保合同符合法律法规的规定。
7. 采购执行与监督采购合同签订后，采购部门应负责采购过程的执行与监督。
包括对供应商的货物或服务进行验收、付款审核以及相关文件归档等工作。
同时，需设立相应的监督机制，定期评估采购的效果和供应商的履约情况，并及时处理发生的问题和纠纷。
8. 制度执行与改进采购申请管理制度的执行过程中，需要不断总结和改进经验，完善制度细则和流程。
每个环节的执行情况应定期进行评估和审查，及时修订和更新制度，以适应企业运营需求的变化。
4采购申请与采购计划管理
3.2 采购计划
4、物料需求计划（MRP）
✓MRP输入文件： （1）主生产进度计划（MPS, Master Production Schedule）； （2）主产品结构文件（BOM, Bill of Materials）; （3）库存文件（库存状态文件） ✓MRP的输出：
(1)净需求量 (2)计划接受订货量 (3) 计划发出订货量
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3.2 采购计划
1、采购计划的编制
（1）准备阶段 （2）平衡阶段 （3）编制采购计划
2、采购计划的审批
审查的内容主要有以下几个方面： 1． 是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策 2． 任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。 3． 各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。 4． 各种采购物资是否配套 5． 是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进 性和效益性 6． 计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求
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3.2 采购计划
3、采购计划的执行
计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。 （1）组织订货与采购 （2）慎重选择合适的供货单位 （3）加强订货合同管理
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3.2 采购计划
4、物料需求计划（MRP）
✓MRP应用的结果： （1）生成生产计划；（2）生成采购计划 ✓MRP应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品 所需原材料和零部件的需求量和需求时间。 ✓独立性需求库存/相关性需求库存 ✓MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层 逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料 需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的 长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外 部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形 成采购计划。 (P60 图3-6 MRP的逻辑原理)
采购申请和订单管理制度
采购申请和订单管理制度1. 引言采购申请和订单管理制度是指为了规范企业的采购流程，确保采购活动的透明性、规范性和高效性而制定的一系列规定和流程。
2. 目标本制度的目标是：•确保采购活动的合法性和合规性；•提高采购流程的效率和准确性；•降低采购成本和风险；•加强供应商的管理和评估。
3. 申请程序3.1. 采购需求的确定在提交采购申请之前，申请人需要明确所需采购物品或服务的具体要求，并与相关部门或项目团队进行充分沟通和确认。
3.2. 填写采购申请表申请人应根据采购申请表格的要求，填写必要的信息，如采购物品或服务的名称、规格、数量、单价等，并注明使用部门、采购目的和预算等相关信息。
3.3. 申请审批完成采购申请表后，申请人应将表格提交给上级主管部门或采购管理部门进行审批。
审批流程根据企业的组织架构和规模不同而有所差异，但至少需要经过一级或多级主管的审核。
3.4. 申请评估在申请审批通过后，采购管理部门将对采购申请进行评估和分析，确定合适的采购策略和供应商选择。
4. 订单管理4.1. 供应商选择采购管理部门根据采购需求和评估结果，选择合适的供应商，并与供应商进行有效的沟通和洽谈，以达成最佳的采购协议和合同。
4.2. 订单生成采购管理部门根据采购需求和供应商选择，生成采购订单。
采购订单应包含以下信息：采购物品或服务的详细信息、数量、价格、送货地点、收货人等。
采购订单还应包含供应商的相关信息和付款方式等。
4.3. 订单审批生成采购订单后，采购管理部门需要将订单提交给相关部门或领导进行审批。
审批流程应确保采购的合法性和合规性，并遵循企业内部的授权和审批规定。
4.4. 交付和验收供应商根据采购订单的要求，按时交付采购物品或提供服务。
收货人在收到货物后，应进行验收，确保货物符合采购要求和质量标准。
4.5. 付款管理采购管理部门根据供应商提供的发票和验收结果，进行付款操作。
付款应严格按照合同约定和企业的财务制度进行，确保采购款项的合理性和准确性。
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二、采购调查 ：采购作为物质流通过程的起点，是企业 将货币转划为商品进而将商品转化为货币的基础。 为此任何企业在采购前都要进行详细的采购市场调 查，了解市场发展趋势，为市场预测提供客观和正确的 材料。 （一）采购市场调查的作用： 1、市场调查的定义和种类：它是社会调查的 一个重要方面，以市场及与市场相联系的一切方面为对 象，了解其历史、现状及发展趋势的诸因素的活动。 市场调查的种类：一类是指以市场为对象 的调查研究活动或调查工作过程；另一类是研究和阐述 市场调查理论和方法的一门科学。
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2、观察法：指调查人员在现场对调查 对象进行直接观察记录，并通过照相、录音、 和录像技术获得第一手材料。 3、实验法：是指把调查对象置于一定 条件下，观察其在一定范围内经济现象种子 变量和因变量之间的变动关系，了解其发展 趋势的一种调查方法。
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（四）采购市场调查技术：采购市场调查技术主 要包括调查表格设计技术、询问调查技术和抽 样调查技术三个方面。 1、调查表格设计： （1）调查表的构成：一张完备的调查表 通常有以下几个主要部分构成。 1）调查内容； 2）调查表填写说明； 3）调查表编号； 4）被调查者的基本情况。
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4、采购申请单的结构组成：由于采购工作会涉及众多部 门。该单据通常以颜色区分由若干联组成。 书上以六联为例：第一联（准购单）；第二联（验 收单）；第三连（验收单浮本）；第四联（采购通知 单）；第五联（物料验收单）；第六联（采购申请 单）。 5、采购申请单的业务流程： （1）申请单位首先填写并经主管领导签字后留存第六 联，其余交给采购部门承办。 （2）采购程序完成后，采购部门留存第一联，并将第 四联交于申请采购部门，其余三联交于仓储部门。 （3）当仓储部门验收采购物料后，自己留存第五联， 并交第二联于财务部门第三联于信息管理部门。 6、采购申请单实例讲解和要求
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（二）采购市场调查的程序和内容： 1、采购市场调查既是一项经济工作，又是 一项科学实验，为了保证它的科学性，必须遵循 一定的科学程序。 市场调查一般分为三个阶段七个步骤来 进行： （1）确定采购调查目标； （2）确定调查项目和方案； （3）选择资料的收集方式。
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（4）调查表格的设计； （5）收集调查资料； （6）分析整理； （7）编写调查报告。
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（五）采购申请单： 1、采购申请单的定义：它是采购作业流程的起点， 通常由使用部门或仓储部门等单位所签发的单据，其内 容详细记载了所需采购物料的详细信息，同时涵盖了请 购、采购、验收等三种签核流程，因此又称“物料管制 单”。 2、采购申请单的种类：根据采购具体内容的不同， 可以分为： （1）一般采购申请单； （2）资本支出请购单； （3）特殊支出请购单。 3、采购申请单的办理部门：生产性质的有采购部 门负责；消费性质的由总务部门负责；专业服务型之类 的又深情部门直接办理或委托专业机构。
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（三）采购市场调查的方法：是指市场调查人员在 实施调查过程中收集各种信息所采用的具体方法， 采用的方法正确合理与否直接关系到调查目的的 实现，采购市场调查的具体方法有询问法、观察 法和试验法。 1、询问法：调查者用被调查者愿意接受的 方式向其提出问题、得到回答进而获得所需资料 的方法，具体可分为以下三种： （1）问卷调查法； （2）面谈调查法； （3）电话调查法。
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2、采购市场调查的作用：运用科学的方法，收 集整理和分析信息，为了解市场行情和市场预 测提供客观和正确的材料。 （1）采购市场调查是企业进行经营决策的 基础； （2）采购市场调查是调整和校正采购计划 执行情况的重要依据； （3）采购市场调查是改善企业经营管理的 重要工具。
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（二）采购申请的功能：采购申请一般来说具有以 下功能和作用： 1、确定需求和内容； 2、成本归属； 3、有利于管理； 4、节省费用。 （三）采购申请的注意事项：由于使用与采购工作 的分离，为了有效避免采购物品与申请要求不相 符，以下事项要特别注意：
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1、由适当的采购申请人进行请购； 2、以书面的形式提出； 3、确定具体的需求内容和规格要求； 4、预算的限制。 （四）采购申请工作中应当特别注意的两个问 题：在采购申请阶段，采购人员会面临以下 两个问题，要妥善解决。 1、小量采购申请：类似于库存采购申请也 会出现20：80法则，且不同时提出，要解决 此问题关键是降低小量采购申请和采购的批 次，以下方法可以选择：
在日常生活和工作中，通常是有了需求才去采购和购买；对 于企业来说同样如此才能做到“有的放矢”，因此企业要给根据 各部门的采购申请来制定计划。 一、采购申请概述： （一）采购申请的定义：又称请购，指企业各需求部门向负 责采购部门提出在未来一段时间所需物品及数量等相关信息，并 添置请购单教育采购部门的活动。
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（1）减少品种； （2）化整为零，集中采购； （3）采取统购。 2、紧急采购申请：也就是非常规申请，时间要 求非常紧，所以易造成品质下降、价格偏高等问 题，企业要尽量避免紧急采购申请。其产生原因 通常有以下几个：Leabharlann 2018/9/174
（1）存货管制失误； （2）错失采购时机； （3）生产或进货计划不当：预测如果发生 偏差也会出现紧急进货； （4）采购申请的延误：由于使用部门、仓 馆部门或采购部门工作不力而造成的紧急采购。
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（2）涉及调查表的步骤： 1）根据调查目地设计调查提纲，便于向被 调查者提出问题； 2）根据调查提纲细化调查项目清单、编写 相应的命题； 3）按照调查表格的各个构成部分的要求， 设计调查表格； 4）对设计的调查表进行初步试验以便进一 步改进。
第二讲：采购申请与采购计划管理
现实工作中，我们常常通过制定计划来引导工作。采购计划 作为采购管理得的第一个环节，包括采购计划和采购订单计划的 制定，其任务是根据市场需求、企业生产能力和采购环境容量来 制定采购申请单和采购日程表，其目的是保证供应、降低库存成 本、避免应急单和降低采购风险。
第一节：采购申请