视频会议系统简要使用说明
视频会议系统使用手册 (1)
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (17)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (26)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (29)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (30)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (33)4.8 发送文件 (36)4.9 程序共享 (37)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (39)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (41)4.10.4 声音 (42)4.10.5 助理权限 (43)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (44)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (50)6.1 进入管理平台 (50)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (53)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (55)6.3.2 批量添加用户 (56)6.4 会议权限管理 (57)6.5 单收用户管理 (58)6.6 单收权限管理 (59)6.7 操作员管理 (60)6.8 公司管理 (62)6.9 服务器管理 (63)第7章公司管理平台的使用 (63)7.1 用户的管理 (64)7.1.1 添加用户 (64)7.1.2 批量添加用户 (65)7.2 会议室的管理 (66)7.2.1 新建会议室 (66)7.2.2 会议日程的管理 (67)7.3 会议权限管理 (69)7.4 单收用户管理 (70)7.5 单收权限管理 (71)第8章主持人管理平台的使用 (72)8.1 会议日程管理 (73)8.2 会议管理 (75)8.3 修改注册信息 (77)第9章助理管理平台的使用 (77)第10章视频录像播放器 (77)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议系统使用说明
视频会议系统使用说明一、威泰控制软件的使用1、打开机柜内视频会议设备及控制电脑。
2、双击桌面快捷方式“Shortcut to METAWS.exe”。
3、输入账号名称、账号密码后点击“确认”。
4、请双击“会议设置”进入会议列表对话框。
5、先选中左上方的“全部”，然后单击选中，最后点击“计划会议”。
注：例如选中左上方的“全部”后，已有一个会议在召开，6、设定类型请选择“立即开始”，设定时间与会议时间请自行选择，完成后请点击该对话框右上角“确认”按钮。
7、系统自动返回至会议列表对话框，已能看到新建的会议，单击“关闭”。
8、点击“会议控制”。
9、双击进入会议监控界面。
10、此为会议控制主界面。
可对各点进行申请主席、静音、禁图像、浏览点位、轮询点位等操作。
11、使用示例⑴如金华召开会议，请点击“金华”图标；如金义都市新区召开会议，请点击“金义都市”新区。
⑵单击控制->申请主席。
例如金义都市新区申请主席，成功后，金义都市新区图标上会有一把座椅。
⑶点击主会场，右键->广播，即成功的命令MCU把主会场摄像头图像下发至各分会场。
⑷点击分会场，可对该点位进行静音，取消静音等操作。
（灰色为不启用）⑸如需轮询各点位，请先单击选项->自动浏览间隔，设置“自动浏览间隔”为合适的时间后，点击确认。
勾选需要轮询的点位。
点击工具条上的轮询按钮，即开始轮询。
如需停止，再次点击该按钮即可。
⑹会议结束后，请点击控制->结束会议，最后自行关机。
一、视频矩阵的使用信号源号码AV输出位置号码END ENTER 信号源与显示的屏幕是可调的，可以参考视频矩阵连接表使用。
其中AV为图像和声音的意思，此系统其实并没有声音传输，所以AV也可用VIDEO代替。
END输入的结束。
ENTER输入的确认，按后即执行。
使用示例：。
(完整版)视频会议系统操作流程
视频会议系统操作流程
一、开机：1.打开插座开关、电视开关、功放开关、DVD 开关。
2、等待，约30秒钟，直至电视显示摄像头画面。
二、调试摄像头：1、画面出现后，约5秒会出现“呼叫”界面。
2、呼叫界面出现后，先不要操作，直接按遥控器“预设”键—选择“4”，摄像头会对准主席台正中央位置（如预设几个位置不是所需要的位置，请用遥控器方向键进行手动操作）。
3、按“返回”键，返回主画面。
三、连接市主会场：1、返回主画面后，按遥控器上绿色的“拨号”键，会出现“呼叫界面”。
2、在呼叫界面上选择“呼叫”选项按“确定”键，自动与市主会场连接。
四、视频点名：市里进行点名时，会喊道洛宁，只需对镜头挥手示意既可（需要发言的县区，还需要测试话筒音质，一般不需要开话筒）。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。
视频会议系统使用说明书
视频会议系统使用说明书使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (5)2.1产品特性 (5)2.2主要功能 (5)2.3核心技术 (9)2.3.1视频编码器 (9)2.3.2视频前后处理技术 (10)2.3.3音频编码器 (11)2.3.4音频前后处理技术 (11)2.3.5Q oS技术 (13)第三章使用须知 (16)3.1音频和视频设备 (16)3.1.1测试和配置声卡 (16)3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (17)3.2常用术语 (25)3.2.1常规术语 (25)3.2.2音频术语 (25)3.2.3视频术语 (27)3.3其他注意事项 (28)3.4客户端的安装 (29)第四章会议室登陆 (31)4.1通过IE登陆 (31)4.2通过客户端登陆 (33)第五章具体操作说明 (35)5.1会议室主界面 (35)1使用说明书5.2显示模式 (38)5.2.1窗口模式 (38)5.2.2分屏模式 (40)5.3会议模式 (42)5.3.1会议模式类别 (43)5.3.2会议模式选用 (44)5.3.3操作方法 (45)5.4视频的控制 (45)5.4.1视频的接入和断开 (46)5.4.2远程调节摄像头(视频) (48)5.4.3广播视（音）频 (48)5.4.4全屏视频 (50)5.4.5显示用户名称 (50)5.5音频控制 (51)5.5.1发言 (51)5.5.2调节音频设备 (54)5.6数据的控制 (55)5.6.1演讲稿 (55)5.6.2演示文档 (56)5.6.3整理白板列表 (57)5.6.4文字交流 (58)5.6.5屏幕广播 (59)5.7主席用户特权 (60)5.7.1申请成为主席 (60)5.7.2授予和剥夺发言权 (61)5.7.3广播视(音)频 (62)5.7.4远程调节摄像头 (62)5.7.5远程调节参数 (62)5.7.6锁定和解锁会议室 (64)5.7.7请出会议室 (65)5.7.8跑马灯设置 (66)5.8系统设置 (67)5.8.1视音频调节 (67)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (72)5.10退出会议室 (72)2第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
网络视频会议系统操作指南
网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
视频会议系统简明操作手册
视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。
一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。
2、机柜侧插白头。
3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。
TV2为：视频1。
5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。
2、机柜侧插红头。
3、打开调音台电源开关。
4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。
5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
6、开启两台小电视。
7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。
8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。
2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。
3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
4、创建会议。
5、打开调音台电源开关。
6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。
7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。
8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。
（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。
9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。
2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。
二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。
总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。
通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。
省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。
注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。
自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。
召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。
触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。
三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。
（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。
视频会议系统使用说明书
视频会议系统使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1 产品特性 (4)2.2 主要功能 (4)2.3 核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5 QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1 音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频 /视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2 常用术语 (11)3.2.1 常规术语 (11)3.2.2 音频术语 (11)3.2.3 视频术语 (11)3.3 其他注意事项 (12)3.4 客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1 通过IE登陆 (14)4.2 通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1 会议室主界面 (16)5.2 显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3 会议模式 (21)5.3.1 会议模式类别 (21)5.3.2 会议模式选用 (22)5.3.3 操作方法 (22)5.4 视频的控制 (22)5.4.1 视频的接入和断开 (23)5.4.2 远程调节摄像头（视频） (24) 5.4.3 广播视（音）频 (24)5.4.4 全屏视频 (25)5.4.5 显示用户名称 (25)5.5 音频控制 (25)5.5.1 发言 (25)5.5.2 调节音频设备 (27)5.6 数据的控制 (27)5.6.1 演讲稿 (27)5.6.2 演示文档 (28)5.6.3 整理白板列表 (28)5.6.4 文字交流 (29)5.6.5 屏幕广播 (29)5.7 主席用户特权 (30)5.7.1 申请成为主席 (30)5.7.2 授予和剥夺发言权 (31)5.7.3 广播视（音）频 (31)5.7.4 远程调节摄像头 (31)5.7.5 远程调节参数 (31)5.7.6 锁定和解锁会议室 (32)5.7.7 请出会议室 (33)5.7.8 跑马灯设置 (34)5.8 系统设置 (34)5.8.1 视音频调节 (34)5.9 会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10 退出会议室 (36)。
网络视频会议系统使用操作指南
网络视频会议系统使用操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 屏幕共享 (4)1.2.4 会议录制 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 终端适配性强 (4)1.2.7 安全可靠 (4)1.2.8 易于部署和维护 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.2 软件配置 (5)2.3 硬件要求 (5)第三章：账户管理与登录 (5)3.1 账户注册 (5)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 账户登录 (6)3.2.1 登录方式 (6)3.2.2 登录提示 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (6)3.3.2 注意事项 (7)第四章：会议发起与预约 (7)4.1 发起即时会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择即时会议 (7)4.1.3 邀请与会人员 (7)4.1.4 设置会议主题和议程 (7)4.1.5 开始会议 (7)4.2 预约会议 (7)4.2.1 登录系统 (7)4.2.2 选择预约会议 (7)4.2.3 设置会议时间 (7)4.2.4 邀请与会人员 (7)4.2.5 设置会议主题和议程 (8)4.2.6 发送会议邀请 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 系统通知 (8)4.3.3 短信通知 (8)4.3.4 确认与会人员 (8)第五章：会议操作与管理 (8)5.1 进入会议 (8)5.2 会议控制 (8)5.3 会议管理 (9)第六章：音视频设置与调试 (9)6.1 音频设置 (9)6.1.1 选择音频设备 (9)6.1.2 调整音量 (9)6.1.3 音频效果 (10)6.2 视频设置 (10)6.2.1 选择视频设备 (10)6.2.2 调整分辨率 (10)6.2.3 视频效果 (10)6.3 调试与优化 (10)6.3.1 测试音频和视频 (10)6.3.2 网络优化 (10)6.3.3 系统优化 (10)第七章：互动与协作 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能简介 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 聊天互动 (11)7.2.1 功能简介 (11)7.2.2 操作步骤 (11)7.3 白板协作 (12)7.3.1 功能简介 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第八章：会议录制与回放 (12)8.1 会议录制 (12)8.1.1 录制启动 (12)8.1.2 录制设置 (12)8.1.3 录制结束 (13)8.2 录像管理 (13)8.2.1 录像查询 (13)8.2.2 录像 (13)8.2.3 录像删除 (13)8.3 录像回放 (13)8.3.1 回放操作 (13)8.3.2 回放控制 (13)第九章：安全与隐私 (14)9.1 会议加密 (14)9.1.2 加密设置 (14)9.1.3 加密效果 (14)9.2 权限设置 (14)9.2.1 权限概述 (14)9.2.2 权限设置操作 (14)9.2.3 权限变更 (14)9.3 日志管理 (15)9.3.1 日志概述 (15)9.3.2 日志查看操作 (15)9.3.3 日志清理 (15)第十章：常见问题与故障排除 (15)10.1 常见问题解答 (15)10.1.1 如何加入网络视频会议？ (15)10.1.2 如何切换摄像头和麦克风？ (15)10.1.3 如何共享屏幕？ (15)10.1.4 如何录制会议？ (15)10.1.5 如何设置会议背景？ (16)10.2 故障排除 (16)10.2.1 无法加入会议 (16)10.2.2 视频或音频出现卡顿 (16)10.2.3 无法共享屏幕 (16)10.2.4 录制失败 (16)10.3 联系客服 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款基于互联网的高效通信工具，旨在为用户提供实时、便捷的远程会议解决方案。
视频会议系统使用说明书
目录第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体〞为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统能够大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频谈天、企业远程培训、企业信息化、企业远程聘请、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和宽阔的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频效劳。
为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采纳国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面到达业界领先水平。
第二章系统功能及特色2.1产品特性产品标准化，可真正做到售后低支持连续、高质量、高保确实语音通讯流畅、高质量、高清楚的视频通讯简洁、高效、易用的数据功能，支持共享文档、屏幕播送等强大的网络习惯能力和穿透能力支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动系统稳定、平安可靠、有强有力的系统备份保障体系简洁易用的WEB操作治理界面2.2要紧功能高质量语音：即使在低带宽以及恶劣网络条件下，都能实现连续高保确实语音通讯。
高质量图像：在复杂的网络条件下，独创的QOS技术保障流畅高清楚的视频通讯。
提供标准化的音视频设置，用户无需进行复杂设置，既可享受到高质量远程视讯会议。
分屏显示：提供4/9/16路均分视频窗口显示或6/10/13路主会场大窗口视频显示模式。
多路混音：采纳业界领先的多路混音技术，能够同时进行多达几十路声音混合，并进行高保真回放。
单屏录制：会议用户能够将单个用户视频进行录制，而且录制的视频文件能够通过通用的播放器进行播放。
视频轮循：主席或者主讲人能够通过单个或多个视频窗口将所有视频图像在一定时刻间隔内进行轮循显示。
文档标注：主讲人能够文档上进行标注、绘制、编辑图形、输进文字等相关操作。
会场录制：支持整个会场的录制，包括视频、音频、数据、文字以及画面组合的录制，同时录制的文件均支持回放。
视频会议系统操作手册优秀课件
设则直接按该数字键即可。
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音量的控制和静音
音量控制调节的是你的会场听到的音量大小， 静音调节的是你的麦克风的开关。 音量调节：
按遥控器上的 音按钮，可以控制HDX 视频终端设备输出音量的大小。
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音量的控制和静音
静音 按遥控器上的 静音按钮或麦克风中央的按 钮可以打开和关闭麦克风，麦克风处于打开 状态亮绿灯，麦克风处于关闭状态亮红灯。
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摄像头控制
摄像头控制：请按 近端或 远端， 分别控制近端站点或远端站点的摄像机。 1、上下左右：按遥控器上的箭头按钮， 将摄像机向上、下、左或右移动。
2、按 变焦调整摄像机的焦距。
3、位置预设：先将镜头摇至合适位置，然
后按下遥控器某一数字键2-3秒钟，直到屏
幕上出现预设已存储的提示，则该镜头位
置即被存储到了该数字键上。调用位置预
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屏幕显示的控制
在全屏与主页显示之间切换：设备开机后显 示处于主页状态；当呼叫连接后，系统将自 动以全屏显示视频。
1、全屏状态下：按遥控器上的 钮，可以回到主页状态。
2、主页状态下：按遥控器上的 可以回到全屏状态。
近端按 主页按钮，
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• 开机
按Polycom 遥控器上的 电源按钮,或者按系统 正面的电源开关。（见下图） 将在 10 秒内显示 Polycom 开机显示屏幕。
• 关机 按住遥控器上的 电源按钮持续 5 秒钟或 按住系统正面的电源开关持续 5 秒钟。
3
开机：按这个按钮 关机：按住这个按钮5秒
或者： 开机：按这个按钮 关机：按住这个按钮5秒
视频系统开关机顺序
注意：需打开投影机、视频设备、音箱
开机的顺序为:先开投影机，后开视频会议系统 。 关机的顺序为:先关视频会议系统，后关投影机。
网络视频会议系统的操作规程
网络视频会议系统的操作规程一、会议登录与准备1. 打开电脑并确保联网正常。
2. 启动网络视频会议系统，并输入个人账号和密码登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
4. 根据会议通知或预约，选择进入相应的会议。
二、会议预约与创建1. 在系统主界面找到“预约会议”或类似选项，点击进入。
2. 输入会议主题、日期、时间以及参会人员等信息，并保存。
3. 预约成功后，系统将自动生成会议号码和会议密码，并发送给参会人员。
三、会议入会与退出1. 在会议开始时间前，登录系统并进入主界面。
2. 在主界面搜索会议号码或通过收到的会议邀请点击加入会议。
3. 进入会议后，关闭麦克风和摄像头，以免干扰其他参会人员。
4. 在会议期间如需发言或互动，可逐一打开麦克风和摄像头。
5. 会议结束后，点击退出会议并关闭会议系统。
四、会议操作与功能1. 会议界面布局：视频区域、演讲者列表、聊天窗口等组成。
2. 演讲者切换：主持人可决定某个参会人员的演讲权限，实现轮流发言。
3. 屏幕共享：主持人可选择共享自己的屏幕，向其他参会人员展示内容。
4. 文件共享：主持人可上传会议相关文件，供参会人员下载并查看。
5. 会议记录：系统可自动记录会议过程中的聊天内容，便于后续查阅。
6. 白板功能：支持主持人或参会人员在会议过程中进行实时绘制和标注。
7. 问答功能：支持参会人员提问并进行文字或语音回答，以加强互动。
五、会议礼仪与注意事项1. 提前准备：在会议开始前，检查设备、网络等条件，保证会议顺利进行。
2. 安静参会：进入会议后，请关闭手机或将其调至静音状态，以免干扰他人。
3. 尊重发言：在会议中，轮到自己发言时请明确表达，限制发言时间，不要占用过多时间。
4. 注意听讲：在他人发言时，保持专注并给予适当的回应，表明自己在关注会议内容。
5. 网络稳定：请确保网络连接稳定，以免出现断线、声音不清等问题。
6. 注意形象：参会人员可根据需要打开摄像头，须注意个人形象和言行举止。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
视频会议系统使用指南
视频会议系统使用指南随着科技的不断发展，视频会议系统在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
无论是在商务会议、教育交流还是远程医疗等领域，视频会议系统都能够提供高效、便捷的沟通方式。
然而，对于初次使用视频会议系统的人来说，可能会面临一些困惑和挑战。
本文将为您提供视频会议系统的使用指南，帮助您快速上手。
一、准备工作在开始使用视频会议系统前，您需要确保以下几个方面的准备工作：1. 硬件设备：确保您拥有一台电脑、智能手机或平板电脑，并配备了摄像头、麦克风和扬声器。
如果您希望进行高清视频会议，建议使用带有高清摄像头的设备。
2. 网络连接：稳定的网络连接是视频会议的前提条件。
确保您的网络连接良好，避免因为网络延迟或不稳定导致视频会议质量下降。
3. 软件安装：根据您所选择的视频会议系统，下载并安装相应的软件。
目前市场上有许多视频会议软件可供选择，例如Zoom、Microsoft Teams等。
选择一款适合您需求的视频会议软件，并按照软件提供的步骤进行安装。
二、登录和设置安装完成视频会议软件后，您需要进行登录和一些基本设置：1. 创建账户：根据软件的要求，注册并创建一个新的账户。
在注册过程中，您可能需要提供个人信息和有效的联系方式。
2. 登录账户：打开软件并使用您的账户凭据登录。
登录成功后，您将进入视频会议软件的主界面。
3. 配置个人资料：在软件的设置选项中，填写您的个人资料，包括姓名、头像等信息。
这些个人资料将在每次会议中显示给其他参与者。
三、参加视频会议在完成登录和设置后，您可以开始参加视频会议了：1. 邀请参与者：如果您是会议的主持人，可以通过软件提供的邀请功能，将参会人员邀请到会议中。
您可以通过邮箱、联系人列表或链接的方式邀请他人。
2. 进入会议室：根据软件的界面，点击进入会议室的选项。
等待其他参与者的加入。
3. 设置音视频：在会议开始前，您可以根据需要设置音视频选项。
选择适当的摄像头和麦克风设备，并进行测试，确保声音和画面的清晰度。
视频会议系统操作说明
视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。
若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。
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视频会议终端简易操作
拨主会场通知的会议号
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被邀请加入会议
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会议建立
视频会议终端简易操作
遥控器介绍
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遥控器介绍
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菜单键
视频会议终端简易操作
根据学校不同需要开启/关闭本地声音
菜单高级设置音频音效
视频会议终端简易操作
视频电话简易操作
登录账号
视频电话简易操作
拨号界面
视频电话简易操作
来电显示
视频电话简易操作
接通会议
视频电话简易操作
创建多人会议
视频电话简易操作
添加与会成员
视频电话简易操作
添加与会成员
视频电Байду номын сангаас简易操作
添加与会成员
四、其他视频会议设备操作
遥控器
其他视频会议设备操作
机柜内设备： 1.功放 2.华为视频终端TE50 3.会议话筒主机
1xHD-AI阵列mic 1x3.5mm Line in
1xHDMI
音频输出（6出） 4xRCA 2xHDMI
其它接口
2xUSB 2.0 2x10/100/1000M LAN 2xCOM口（RS232） 1xPSTN 1xWIFI（内置）
TE50连线总览
视频会议终端简易操作
拨出单个号码
视频会议终端简易操作
连接笔记本，显示演示桌面
将VGA接头插入笔记本， 部分笔记本需手动切换。
视频会议终端简易操作
根据学校不同需要开启/关闭双屏显示笔记本桌面
菜单高级设置视频公共设置 主视频源
三、视频电话简易操作
华为Espace 8950
视频电话简易操作
主界面
视频电话简易操作
主界面
视频电话简易操作
设置-网络配置-使用无线网络
视频会议系统简要使用说明
二、视频会议终端简易操作
分类 视频输入（5路/3独立） 视频输出（5路/5独立） 音频输入（6入）
1xHD-VI摄像机接口 2xHDMI（支持音频） 1xXLR（卡侬头）
1xVGA
1xVGA
2xRCA
1xCVBS
1xCVBS
接口 1xHDMI（支持音频） 1x3G-SDI
描述 1x3G-SDI
其他视频会议设备操作
摄像机
其他视频会议设备操作
全向拾音话筒
其他视频会议设备操作
会议话筒
2. 将IC卡插入读卡器连接电脑
如图将IC卡插入，连接电脑，显示绿灯证明以插好，红灯 请重 新插拔。
3。打开解压后的文件夹的字模软件
打开工程—新建工程—选择基于IC卡—确定
4.设置文字格式
项目名称（写自己学校名字）—确定—ID编号输入1
5.输入文字
字体点击选择宋体—在文字框中输入开会老师名字—点击保存
6.显示文字
将IC卡拔出插入话筒主席机——按一下说话按钮即可完成