制造业办公自动化OA软件案例及分析
oa办公系统案例
oa办公系统案例OA办公系统案例。
随着信息化时代的到来,各行各业都在不断地寻求更高效、更便捷的办公方式。
而OA办公系统作为一种集成了办公自动化、办公协同、办公管理等功能的综合性办公平台,正逐渐成为企业办公的主流选择。
下面,我们将通过一个实际案例来介绍OA办公系统在企业中的应用。
某某公司是一家中型制造企业,员工数量较多,分布在不同的部门和地点。
在过去,公司的办公流程主要依赖于传统的纸质文件和电子邮件沟通,办公效率较低,信息沟通不畅。
为了提高办公效率和协同工作能力,公司决定引入OA办公系统。
首先,公司在OA办公系统中建立了员工档案和组织架构,员工可以在系统中查看和修改个人信息,上级领导可以方便地查看下属的工作情况和工作计划。
这样一来,公司内部的信息流动更加便捷,管理层可以更加及时地了解到员工的工作状态,从而更好地进行人员调配和资源分配。
其次,公司在OA办公系统中建立了日常办公流程,包括请假申请、报销申请、会议安排等。
员工可以通过系统提交申请,并在系统中查看申请的审批进度,而审批人员也可以在系统中快速审批或驳回申请。
这样一来,大大减少了纸质流程和邮件沟通所带来的时间成本和沟通成本,提高了办公效率。
另外,公司还在OA办公系统中建立了项目管理和任务分配功能。
员工可以在系统中查看所负责的项目和任务,及时了解任务进度和工作安排。
而管理人员可以通过系统对任务进行分配和监督,实现对项目和任务的全程跟踪和管理。
这样一来,公司的项目管理更加规范和高效,员工的工作任务也更加清晰和明确。
最后,公司还在OA办公系统中建立了公告和知识库功能。
公司可以在系统中发布各类通知和公告,员工可以在系统中查看和评论,实现信息的快速传播和沟通。
同时,公司还可以在系统中建立知识库,收集和整理公司内部的各类资料和文档,方便员工查阅和共享。
这样一来,公司的信息共享和知识管理更加便捷和高效。
综上所述,通过引入OA办公系统,某某公司的办公效率得到了显著提升,内部沟通更加便捷,管理更加规范,项目管理更加高效。
oa系统案例
oa系统案例OA系统案例。
随着信息化时代的到来,各行各业都在不断寻求更高效的办公管理方式。
而OA系统(Office Automation System)作为一种集成办公自动化技术、网络技术和管理思想于一体的管理信息系统,已经成为了许多企业的首选。
下面我们就来看一些关于OA系统的实际应用案例。
首先,OA系统在人力资源管理方面发挥了重要作用。
某公司引入了OA系统后,员工的请假、加班、考勤等管理都实现了电子化,大大提高了工作效率。
员工只需在OA系统上提交相关申请,主管审批后即可完成流程,避免了繁琐的纸质流程,减少了人力成本,提升了管理效率。
其次,OA系统在日常办公流程中也有着广泛的应用。
例如,某企业的采购流程一度因为信息不畅、审批环节繁多而效率低下。
而引入OA系统后,采购流程得到了优化,供应商信息、采购订单、审批流程等都可以在系统中实现快速、便捷的处理,大大缩短了采购周期,提高了采购效率。
另外,OA系统还在协同办公方面发挥了重要作用。
某团队在项目管理过程中,由于成员分布广泛,协作效率一度受到了限制。
而引入OA系统后,团队成员可以通过系统实时查看项目进度、分工情况,进行文件共享、在线讨论等,大大提高了团队协作效率,项目进度也得到了有效控制。
除此之外,OA系统还在财务管理、客户关系管理等方面都有着广泛的应用。
例如,某公司在财务管理方面,通过OA系统实现了费用报销、财务审批、合同管理等流程的电子化,大大提高了财务管理的精确度和效率。
综上所述,OA系统在各个方面都有着广泛的应用,并且在实际应用中取得了显著的效果。
它不仅提高了企业的管理效率,降低了管理成本,还改善了员工的工作体验,是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
相信随着科技的不断发展,OA 系统在未来会有着更加广阔的发展空间,为企业带来更多的管理便利和效益。
oa方案的实例
oa方案的实例【原创版】目录1.OA 方案的概述2.OA 方案的实例分析3.OA 方案的实施效果4.总结正文一、OA 方案的概述OA 方案,即办公自动化方案,是一种将现代办公与信息技术相结合的管理手段。
它通过电子化、数字化的方式,实现对办公流程的高效管理,从而提高企业的工作效率和协同能力。
OA 方案的核心功能包括文档管理、信息发布与传递、流程审批、通讯协作等。
二、OA 方案的实例分析以某中型企业为例,该企业采用 OA 方案后,实现了办公流程的自动化管理,具体体现在以下几个方面:1.文档管理:企业将各类文档、报表、公告等资料电子化,集中存储在 OA 系统中,方便员工随时查阅和下载。
同时,系统还可以对文档进行版本控制,确保文档的准确性。
2.信息发布与传递:企业通过 OA 系统发布公告、通知等信息,员工可以第一时间查看,避免了信息传递的延误。
此外,员工还可以通过系统进行内部沟通,提高工作效率。
3.流程审批:企业将内部审批流程搬到 OA 系统上,如报销审批、请假审批等。
员工只需在系统中提交申请,领导即可在线审批,大大缩短了审批时间,提高了办公效率。
三、OA 方案的实施效果通过引入 OA 方案,该企业取得了显著的效果:1.提高了工作效率:OA 方案实现了办公流程的自动化管理,使得员工从繁琐的日常工作中解脱出来,有更多精力投入到核心业务中。
2.增强了协同能力:OA 方案让员工之间的沟通更加便捷,提高了团队协作能力,有助于企业目标的实现。
3.降低了管理成本:OA 方案减少了纸质文档的使用,节省了企业的办公成本。
同时,系统对办公流程的优化,也降低了企业的管理成本。
四、总结OA 方案的实例分析表明,办公自动化方案能够有效提高企业的工作效率和协同能力,降低管理成本。
oa成功案例
oa成功案例OA成功案例。
在当今信息化的时代,办公自动化(Office Automation,简称OA)已经成为了现代企业管理的必备工具。
通过OA系统的应用,企业可以实现信息的快速传递、工作流程的自动化管理、资源的高效利用等诸多好处。
下面,我们将介绍一个OA成功案例,希望可以为大家提供一些借鉴和启发。
这个成功案例发生在一家中型制造企业。
在过去,这家企业的办公管理存在着诸多问题,文件传递效率低、审批流程繁琐、信息沟通不畅等。
为了解决这些问题,企业决定引入OA系统进行办公自动化改造。
首先,企业对现有的办公流程进行了全面的分析和梳理,确定了各个部门的工作流程和信息传递路径。
然后,根据企业的实际情况,选择了一套适合自己的OA系统,并进行了定制化开发,以满足企业的特殊需求。
在系统的实施过程中,企业充分调动了全体员工的积极性,进行了全员培训,确保每个人都能熟练掌握OA系统的使用方法。
随着OA系统的逐步推广和应用,企业的办公管理发生了翻天覆地的变化。
首先,文件传递效率得到了大幅提升。
以前需要通过传真、快递等方式传递文件,现在只需在OA系统上点击几下,即可实现文件的快速传递和共享。
其次,审批流程变得更加简洁高效。
原来需要来回几次传递文件、签字盖章的审批流程,现在变成了一键审批,大大节省了时间和人力成本。
再次,信息沟通变得更加便捷高效。
员工之间可以通过OA系统进行在线沟通,不仅可以及时解决问题,还可以留下沟通记录,方便后续查阅。
通过OA系统的应用,企业的管理水平得到了全面提升,工作效率得到了显著提高,企业的整体运营成本也得到了有效控制。
与此同时,员工的工作质量和工作满意度也得到了提升,企业的整体竞争力得到了增强。
综上所述,这个OA成功案例充分展示了OA系统在企业管理中的重要作用。
通过OA系统的应用,企业可以实现信息化、智能化管理,提高工作效率,降低成本,提升竞争力,实现可持续发展。
希望更多的企业可以借鉴这个成功案例,推动办公自动化的发展,实现管理的现代化和智能化。
机械制造行业OA解决方案
机械制造行业OA解决方案
随着行业的不断发展,机械制造行业的需求也日益增加,各个行业之
间的竞争也越来越激烈。
机械制造行业的企业以实现更高效率的生产和更
佳的客户服务为目标,为此,企业可以采用OA(办公自动化)解决方案
来提高其整体工作效率。
一、改善企业信息流、流程整合
所谓OA就是基于电子技术,通过应用软件和信息系统,来实现一整
套办公自动化系统,以达到提高组织效率,降低管理成本的办公解决方案。
机械制造企业采用OA,可以帮助企业将各种信息进行整合,并统一进行
管理,实现企业信息和流程的整合,有助于增强企业管理和信息流程的灵
活性。
二、提升客户体验
采用OA,机械制造企业可以采用客户式的服务流程,根据客户的个
性化需求,为客户提供产品设计和技术服务,实现真正的客户驱动,改善
客户体验,提高客户满意度。
三、构建更具竞争力的产品
每一家企业的核心竞争力都是它的产品。
通过采用OA,可以通过建
立信息数据库,历史记录,从而实现设计自动化,改善产品质量,更加灵
活地应对市场变化,发展更具竞争力的产品。
四、节省生产成本
采用OA,可以实现信息自动化,减少人工参与。
oa应用案例
oa应用案例OA应用案例。
随着信息化时代的到来,办公自动化系统(OA)在企业中的应用越来越广泛。
下面我们将介绍几个OA应用的案例,希望能够给大家带来一些启发和帮助。
第一个案例是某公司员工考勤管理系统的应用。
该公司引入了OA系统后,实现了员工考勤的自动化管理。
员工只需在系统中签到、签退,无需再使用传统的考勤卡或者登记本,大大提高了考勤效率。
同时,系统还可以自动生成考勤报表,方便管理人员进行统计和分析,减少了人力成本和时间成本。
第二个案例是某企业的审批流程管理。
在传统的审批流程中,文件需要不断地在各个部门之间传递,耗费大量的时间和精力。
而引入OA系统后,所有的审批流程都可以在线上进行,各个部门之间可以实时查看和处理文件,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。
同时,系统还可以对审批流程进行监控和统计,为企业的决策提供了数据支持。
第三个案例是某医院的病历管理系统。
该医院引入OA系统后,实现了病历的电子化管理。
医生可以通过系统记录患者的病历信息,方便了病历的查阅和管理。
同时,系统还可以与医院的其他系统进行对接,实现了病历信息的共享和交换,提高了医疗服务的质量和效率。
第四个案例是某制造企业的生产计划管理系统。
该企业引入OA系统后,实现了生产计划的自动化管理。
通过系统,企业可以实时掌握生产进度和物料库存情况,做出合理的生产安排。
同时,系统还可以与供应商和客户进行信息交互,实现了供应链的协同管理,提高了企业的整体供应链效率。
以上就是几个OA应用的案例,可以看到,OA系统的应用可以带来很多好处,包括提高工作效率、降低成本、提升服务质量等。
相信随着科技的不断发展,OA系统在企业中的应用会越来越广泛,为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
希望以上案例能够给大家一些启发,也希望大家能够在实际工作中充分发挥OA系统的作用,为企业的发展贡献自己的力量。
软件测试(OA)办公自动化系统的案例分析
1、办公自动化系统的案例分析针对某公司办公自动化(OA)系统的负载压力测试,采用专业的负载压力测试工具来执行测试。
系统采用Browse/Server架构,服务器是一台PC Server (4路2.7GHz 处理器,4GB内存),安装的平台软件包括Microsoft Internet Information Server 5.0,,SQLServer 2000。
使用2台笔记本电脑安装测试工具模拟客户端执行“登录”业务操作。
测试需求分别为以下两个:第一,测试系统分别在2M、4M网络带宽下,能够支持用户登录的最大并发用户数;第二,测试服务器的吞吐量(即:每秒可以处理的交易数),主要包括服务器CPU平均使用率达到85%时系统能够支持的最大吞吐量和服务器CPU平均使用率达到100%时系统能够支持的最大吞吐量。
本次性能测试的测试目标是:1)指标“响应时间”合理范围为0~5秒,可支持的最大并发用户数;2)评测系统的服务器资源是否合理,是否需要进行改进。
3)网络带宽是否使用合理。
经过测试需求分析,我们设计出两种场景2M网络和4M网络环境下进行模拟测试,其中选定登录业务进行测试,加压策略采取逐步加压的方式,测试工具采用LoadRunner。
测试结果如下:Case 1网络环境:2M带宽客户端性能测试结果:注:图中登录响应时间的纵坐标单位是0.1秒服务器资源使用结果:测试指标平均值CPU使用率78%Case 2网络环境:4M带宽客户端性能测试结果:测试指标平均值登录响应时间 4.795秒虚拟用户数N/A每秒处理完成登录的个数13.447交易/秒注:图中登录响应时间的纵坐标单位是0.1秒服务器资源使用结果:测试指标平均值CPU使用率98%结果分析:1)通过Case 1中的并发用户数和响应时间的监控图,发现登录响应时间随虚拟并发用户的增加而增长。
在50个虚拟并发用户的负载下,登录响应时间达到5秒(注:图形中响应时间指标的比例为10:1),当负载超过50个虚拟用户时,响应时间超过5秒或与5秒持平。
OA办公自动化解决方案
OA办公自动化解决方案随着办公自动化的不断发展,OA办公自动化系统成为了企业提高工作效率、降低人力资源成本的首选工具。
OA办公自动化系统不仅可以协调企业内部各个部门之间的工作,还可以提供全面的办公工具和信息管理功能,帮助企业实现业务流程的标准化和规范化。
本文将介绍一种通用版的OA办公自动化解决方案,旨在帮助企业提高工作效率、提升竞争力。
一、OA办公自动化解决方案概述通用版的OA办公自动化解决方案是一款基于云计算平台的软件,具有协同办公、工作流管理、文档管理和知识管理等功能。
该系统通过云端服务,实现了从办公场所、时间和设备的限制中解放出来,让员工能够随时随地使用各种终端设备进行办公工作。
二、OA办公自动化解决方案的特点1.协同办公:系统提供了实时协作、在线会议、群组讨论等功能,方便员工之间快速通讯和合作,提高工作效率。
2.工作流管理:系统可以根据企业的具体业务流程,进行工作流的建模和管理,通过自动化的方式推动业务的顺利进行。
3.文档管理:系统可以对企业的各类文档进行管理和归档,包括版本控制、审批流程、文档共享等功能,方便员工之间共享和查阅文档。
4.知识管理:系统可以帮助企业进行知识的搜集、整理和共享,建立起企业的知识库,方便员工之间的知识交流和学习。
5.移动办公:系统支持多种终端设备,包括手机、平板电脑、笔记本电脑等,员工可以随时随地进行办公工作。
三、OA办公自动化解决方案的实施步骤1.需求分析:首先需要进行企业的需求分析,了解企业的具体业务流程和工作方式,确定系统的功能和模块。
2.系统设计:根据需求分析的结果,设计系统的架构和功能模块,同时考虑系统的可扩展性和安全性。
3.系统开发:根据设计的方案,进行系统的开发和调试,确保系统的稳定性和性能。
4.系统测试:进行系统的测试,包括功能测试、稳定性测试、性能测试等,确保系统的质量。
5.系统上线:将系统部署到企业的服务器上,并进行相关的培训和指导,确保员工能够熟练使用系统。
oa办公系统案例
oa办公系统案例OA办公系统案例。
随着信息化时代的到来,办公效率的提升成为了企业发展的重要课题。
而OA办公系统作为一种集成了办公自动化、管理信息化和决策信息化的综合性办公平台,正逐渐成为企业提升办公效率、优化管理流程的重要工具。
本文将通过一个实际的案例,来介绍OA办公系统在企业中的应用及其带来的好处。
案例背景。
某ABC公司是一家中型企业,主要从事软件开发和销售业务。
在公司发展过程中,随着业务规模的扩大和员工数量的增加,传统的办公模式已经无法满足公司的需求。
因此,公司决定引入OA办公系统,以提升办公效率,优化管理流程。
系统功能。
1. 电子邮件,OA办公系统集成了电子邮件功能,员工可以通过系统内部发送和接收邮件,实现了内部沟通的便捷和高效。
2. 日程安排,系统提供了日程安排功能,员工可以在系统中查看、安排和共享工作日程,提高了工作协作效率。
3. 信息管理,公司可以通过系统进行文件管理、知识库管理等,实现了信息的集中化管理和共享,避免了信息孤岛的问题。
4. 流程审批,系统集成了审批流程管理功能,公司可以通过系统进行请假、报销等流程的审批,提高了审批效率和透明度。
5. 统计报表,系统可以生成各类报表,帮助公司进行数据分析和决策,提高了管理的科学性和准确性。
应用效果。
1. 提升办公效率,员工可以通过系统进行日程安排、文件管理等,避免了传统办公模式下的繁琐操作,提高了工作效率。
2. 优化管理流程,系统集成了流程审批功能,提高了审批效率和透明度,避免了传统审批模式下的纸质流程带来的问题。
3. 提高工作协作效率,系统提供了电子邮件和信息共享功能,帮助员工进行内部沟通和协作,提高了团队的协作效率。
4. 提高管理科学性,系统可以生成各类报表,帮助公司进行数据分析和决策,提高了管理的科学性和准确性。
结语。
通过引入OA办公系统,某ABC公司成功提升了办公效率,优化了管理流程,提高了工作协作效率,同时也提高了管理的科学性和准确性。
制造业企业OA系统解决方案
制造业 OA 部分功能清单: 辅料采购流程 原材料退货流程 人员借调流程 补料申请流程 成品退货流程 采购询价流程 委外加工流程 业务接单流程 订单评审流程 制造单据管理 生管作业流程
设备购买流程 包装流程 品检流程 返工流程 任务流程 仓库管理 物料系统 生产报表管理 过程管理 动态图表 机电 模具付款流程 模具申请流程 成本核算 考勤管理 报销管理 bom 表管理 工作日志 一、制造业信息化建设现状 Made in China 中国制造已是全球知名品牌。我国已成为全球最 大的制造工厂,以劳动密集型、低成本制造、高能源消耗作为代价。通 过设计制造集成、制造过程仿真、智能生产控制单元等数字化制造技术 的应用,大幅提高了制造过程的数字化、自动化、智能化水平和企业的 工艺水平、快速响应市场的能力,为我国制造业从低端走向高端提供有 力支撑。 信息技术与先进的管理模式的融合,极大地改变了企业的管理手 段、经营理念和运作方式,促使企业从粗放式向精细化管理转变、从职
2.4.提高企业竞争力,凝聚力 员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极 性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。 2.5.使决策变得迅速科学 高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是 以报表数据和三维图表为依据做出的科学的决策。 总之,对于企业的高层领导者来说,厦门宇博 OA 系统是决策支 持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者来说宇博 OA 是信息管理系统,而对于基层员工来说,宇博 OA 又是事务/业务处理系 统。宇博厦门 OA 能够为企业的管理人员和普通员工提供良好的办公手 段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。 三 制造业企业资源决策系统的建设目标 办公自动化的应用已经多年,在行政事业单位和企业都有着广泛 的使用。但是和行政事业单位的应用不同的是,企业是以赢利为最终目 标的,信息化建设必须服从和服务于这个目标。因此,在企业中建设企 业资源决策系统,应将企业资源决策系统建成一个为企业全面信息化管 理服务的平台。具体到制造行业,这样的平台 3.应具有以下几个特点: 3.1.功能多样性 制造业企业 OA 决策系统所具有的特性,要求它至少应包括以下 的功能: 办公管理:包括工作流程控制,文件管理,档案管理,会议管 理,日程安排,信息发布,即时通信等; 办公管理增强功能:计划管理,安全管理,质量管理,工程、维 修管理,车辆管理,招投标管理,人力资源管理,采购管理,考勤管理
制造业OA系统五大经典案例
制造业OA系统五大经典案例制造业是信息化应用的“大户”,同样也是OA系统应用的主力军。
制造业企业对于OA系统的应用非常成熟和专业,产生了很多经典的案例。
本文专门选取了华天动力OA系统在制造业的5个经典案例,为准备使用OA系统或正在使用OA系统的人们提供借鉴。
1、沈飞民机沈飞民机的全称是“中航沈飞民用飞机有限公司”,公司通过OA系统主要解决下面的4个问题:1)将公司的制度文件,体系文件统一管理、统一控制,实现文档查看的权限控制;2)发现公司流程中存在的问题,梳理流程,简化流程;3)实现对重要数据的安全控制,敏感信息只对特定用户开放;4)对流程实现全面的查询、跟踪和统计分析,方便统计各类信息数据;目前沈飞民机已经在华天动力OA系统中建立了130多个表单,涵盖了工程中心、工厂、质量、公司办、人事、采购、财务、项目、经营计划等各个部门,核心的工作流程已经全部转移到网上,并且全部做到了简化或优化。
2、突破电气突破电器使用OA系统的主要目的,就是实现集团流程管理的规范和高效。
目前,突破电气已经在OA系统中建立了200多个表单,涵盖财务、行政、人资、销售、采购、宣传、360评分、绩效考核、满意度评价等各项办公职能。
同时,这些流程并不是孤立存在,而是互相关联的。
比如在“通用报销单”中,OA系统提供了两个关联按钮:“预付款单”和“借款单”,员工填写报销单的时候,可以选择之前对应的“预付款单”或“借款单”,这样OA系统就会将那张单据的费用提取过来,并自动计算出本次应报销金额。
这样就无需出纳再去手工查找和计算费用了,大大提升了工作的效率和精度。
突破电气每天在OA系统上流转的流程少则100条,多则近400条,这些流程按照集团的制度和规范有条不紊的运行,精确、可靠、即时,不受时空限制,不受外界因素的干扰。
在突破电气的OA系统上,用户在线率平均为45%左右,峰值则可以达到80%以上,对于一个制造型企业来说,这是很高的一个比例。
制造业企业OA系统解决方案
制造业企业OA系统解决方案 制造业OA部分功能清单: 辅料采购流程 原材料退货流程 人员借调流程 补料申请流程 成品退货流程 采购询价流程 委外加工流程 业务接单流程 订单评审流程 制造单据管理 生管作业流程 设备购买流程 包装流程 品检流程 返工流程 任务流程 仓库管理 物料系统 生产报表管理 过程管理 动态图表 机电应用 财务管理 图纸管理 销售发货管理 模具付款流程 模具申请流程 成本核算 考勤管理 报销管理 bom表管理 工作日志 一、制造业信息化建设现状 Made in China中国制造已是全球知名品牌。
我国已成为全球最大的制造工厂,以劳动密集型、低成本制造、高能源消耗作为代价。
通过设计制造集成、制造过程仿真、智能生产控制单元等数字化制造技术的应用,大幅提高了制造过程的数字化、自动化、智能化水平和企业的工艺水平、快速响应市场的能力,为我国制造业从低端走向高端提供有力支撑。
信息技术与先进的管理模式的融合,极大地改变了企业的管理手段、经营理念和运作方式,促使企业从粗放式向精细化管理转变、从职能管理向扁平式管理转变、从经验型决策向科学决策转变。
借助于网络等信息技术,建立起面向企业间协作的资源配置、电子商务、信息共享的办公自动化管理平台,支持企业在全球范围内进行业务协作与资源优化配置。
十五期间,制造业信息化工程在关键技术研发、应用示范、公共服务3方面办公系统推进、相互支撑。
结合制造业信息化技术朝集成与办公方向发展的大趋势,在大力推动各类单项技术研发及应用基础之上,重点开发突破了能够带动我国制造业发展和产业结构升级的战略性、前沿性和前瞻性的集成技术,使我国能在制造业信息化前沿高技术方面占据一席之地。
回顾中国制造业信息化的前进之路,特别是进入21世纪以来的发展历程,以企业为主体,以增强设计能力、变革制造模式和提高管理水平为核心,以关键技术研究、支撑软件开发和集成应用示范为重点,我国制造业信息化工程取得了辉煌成就。
OA系统在典型生产制造业的应用案例
OA系统在典型生产制造业的应用案例“智能+协同”是生产制造企业做大做强的生命力,智能化系统是驱动,统一融合的协同OA平台是核心支撑…中国民营500强——海天集团,创业至今已有50年历程,目前集团下辖两大上市公司、四大制造企业及附属70余家海内外子公司,2017年度销售额超150亿元。
作为全球领先的注塑机制造商之一,海天集团早在1998年就步入信息化建设之路,在不断实践与摸索中,海天面临的主要难点集中在:1.邮件办公管控难:每天产生4、5万封邮件,办理事项跟踪难,职责不清晰。
2.业务管理统一难:集团智能业务系统越来越多,信息孤岛多,无法集中管理。
3.资源优化配置难:人、财、物、信息资源无法共享,不能为业务运营提供服务。
4.变动需求响应难:业务不断扩大带来需求的快速变化,管理系统无法快速响应。
在发展进入快车道之际,海天选择用泛微OA为其攻克难点,用“管理、业务、资源、移动”四大协同办公手段,打造典型生产制造业的一体化协同管理平台。
一、海天集团一体化协同平台亮点1、资源协同:内外集中共享、整合、优化提案改善平台:通过OA系统建模引擎,整合企业员工在日常工作中遇到的相关工作问题,群策群力,处理解决问题,找到最佳方案。
实现从问题的发现解决到利用分享再转化为价值反馈的闭环管理;海天集团每年都能从此平台获得上百条有价值的提案,这些都是公司积累的隐形财富。
客户服务平台:OA系统集成SAP系统,有效管理海天集团代理商业务、三包索赔业务、400呼叫中心业务。
将分散存在的资源进行整合与优化,提升服务。
(海天集团客户服务平台架构)以SAP为业务核心的集成过程:1)从SAP中获取主数据:OA系统从SAP中调取各类业务工单数据,通过任务单流程生成凭证,并统计至门户知识库与案例库,便于查询。
2)从HR系统匹配人员信息:通过将HR人员信息同步至客服平台,服务工单可进行准确派单,并提供工程师动态看板,职责到人。
3)从400呼叫中心智能接单:通过与SAP、HR系统集成,400客服接单时可根据号码自动匹配客户及历史工单,极大提升客服服务质量。
oa成功案例
oa成功案例办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机技术、网络技术和通信技术,对办公室工作流程进行自动化、信息化和网络化的管理和处理。
随着信息化时代的到来,越来越多的企业和机构开始关注和实施办公自动化系统,以提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面我们将介绍几个成功的OA案例,希望能够对大家有所启发和帮助。
首先,某大型制造企业在实施OA系统后,大大提高了内部沟通和协作的效率。
通过OA系统,员工可以随时随地查看和处理工作任务,不再受制于时间和地点的限制。
各部门之间的沟通也更加便捷,信息传递更加及时准确。
这大大提高了企业的工作效率和协作能力,也为企业的发展提供了有力保障。
其次,一家中小型企业在实施OA系统后,成功解决了原来繁琐的审批流程和文件管理问题。
通过OA系统,企业建立了一套完善的审批流程,所有的审批都可以在系统中进行,不再需要纸质文件来回传递。
这不仅节省了大量的时间和人力成本,也避免了因为文件丢失或错放而导致的问题。
同时,OA系统也提供了便捷的文件管理功能,员工可以方便地查找和共享文件,大大提高了工作效率。
另外,某政府机构在实施OA系统后,成功实现了信息共享和业务协同。
通过OA系统,政府各部门之间可以方便地共享信息和资源,实现了信息互通和业务协同。
这不仅提高了政府工作效率,也为市民提供了更加便捷和高效的服务。
同时,OA系统也提供了严格的权限管理和审计功能,确保了信息的安全和可控,有效防范了信息泄露和滥用。
综上所述,OA系统在企业和机构中的应用已经取得了许多成功的案例。
通过OA系统,企业和机构可以提高工作效率、降低成本、提升管理水平,实现信息共享和业务协同,为企业和机构的发展提供有力支持。
相信随着信息化时代的不断发展,OA系统将会在更多的企业和机构中得到应用,为他们带来更多的价值和机遇。
希望以上案例能够为大家在实施OA系统时提供一些借鉴和启发,谢谢!。
oa成功案例
oa成功案例OA成功案例。
随着信息化时代的到来,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经成为了企业提高管理效率、降低成本的重要工具。
在众多企业中,OA系统的成功应用已经成为了一种共识,而下面我们就来看一下一些典型的OA成功案例。
首先,作为国内知名的互联网公司,阿里巴巴集团在OA系统的应用上有着丰富的经验。
阿里巴巴在早期的发展中就意识到了信息化的重要性,因此他们提前引进了成熟的OA系统,通过系统的集成和优化,实现了企业内部各个部门的信息共享和协同办公。
这不仅提高了工作效率,还为企业的快速发展提供了有力的支持。
其次,作为一家传统的制造业企业,中信重工也成功地应用了OA系统。
在过去,中信重工的管理方式较为传统,各部门之间信息闭塞,工作效率低下。
但是随着OA系统的引入,中信重工实现了信息的共享和流通,各部门之间的沟通变得更加便捷高效,生产计划、物料管理、人力资源等方面的工作都得到了很大的改善。
另外,作为一家国际性的金融机构,中国银行的OA系统应用也是一个成功的案例。
在金融行业,信息的准确性和时效性对企业的发展至关重要。
中国银行通过OA系统的应用,实现了各分支机构之间信息的实时共享,大大提高了业务办理的效率,也为客户提供了更加便捷的金融服务。
总的来说,OA系统的成功应用不仅仅是一种技术的应用,更是一种管理理念的转变。
通过OA系统,企业可以实现信息的共享和协同办公,提高工作效率,降低成本,提高服务质量,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此,可以说OA系统的成功应用是企业信息化建设中的一个重要环节,也是企业管理现代化的重要标志。
希望更多的企业可以借鉴这些成功案例,积极推进OA系统的应用,实现企业管理水平的提升,为企业的可持续发展提供有力的支持。
制造业办公自动化OA软件案例及分析
制造业办公自动化OA软件案例及分析随着信息技术的快速发展,工作场所的办公自动化已经成为制造业中不可或缺的一部分。
办公自动化(Office Automation,OA)软件在制造业中的应用,可以提高办公效率、减少人力资源成本以及促进信息共享等。
本文将以一个制造业企业办公自动化软件的案例为例,进行详细分析。
该案例是一个中型制造企业,主要生产汽车零部件。
为了提高办公效率和管理能力,该公司决定引入OA软件。
该企业主要有以下几个办公流程:提案、审批、采购、库存、生产计划、销售订单、财务等。
下面将针对这些流程分析应用OA软件的具体方式和效果。
1.提案流程:在以往,员工需要手动填写纸质提案,并经过多次人工传递、审核才能获得批准。
引入OA软件后,员工可以通过系统直接填写提案,并将其提交到系统中。
提案可以被相关部门即时查阅、审批,大大简化了流程,减少了人力资源的消耗,并且极大地提高了审批效率。
2.审批流程:在传统的审批流程中,文件需要在各个部门之间传递,往往需要很长时间才能得到最终批准。
引入OA软件后,文件可以通过系统进行电子传递,相关部门可以在系统中对文件进行审批,节省了时间和成本,并且增加了审批的透明度和准确性。
3.采购流程:在采购流程中,员工需要手动填写采购单、与供应商进行沟通和对账等。
引入OA软件后,员工可以直接通过系统查询供应商的信息、提交采购需求,并与供应商通过系统进行沟通和对账。
这样可以减少人力资源的消耗,提高采购效率,同时还能更好地控制和管理采购过程。
4.库存流程:在传统的库存管理中,员工需要手动记录进出库情况,并进行库存盘点等。
引入OA软件后,可以通过系统实时记录库存变化,并生成相应的报表。
通过系统的数据分析功能,可以更好地掌握公司的库存情况、及时补充缺货、减少过剩库存,提高库存管理的效率和准确性。
5.生产计划流程:在生产计划流程中,需要对订单进行排产,协调各个生产工序的进度等。
引入OA软件后,可以通过系统对订单进行自动排产,并实时监控各个生产工序的进度。
中辰机械应用协达办公自动化OA方案案例
中辰机械应用协达办公自动化OA方案案例“选协同OA,中辰机械要选国内流程管理做得最好的”,这是复旦协达安徽地区核心代理微光科技的总经理陈先生,在接触中辰机械时,对方的选型负责人首先说的第一句话。
2005年底,在经过了半个月的紧张实施后,安徽中辰轻工机械有限公司的这位选型负责人终于舒心地笑了,因为全公司所有的行政业务流程,和部分财务、采购供应、客户销售等流程,全部在协达软件里畅通无误地流转。
用户需求,源自业务实践由中国轻工业机械总公司投资兴建,专业从事饮料、啤酒灌装机械设备设计开发与制造的安徽中辰轻工机械有限公司,位于安徽省合肥市国家级经济技术开发区,占地总面积近百亩,是专业从事饮料、啤酒灌装机械设备设计、开发与制造的酒饮装备行业龙头企业。
其加工能力、技术水平与产品质量在国内同行业均处于领先地位。
由于中辰内部人员众多、机构复杂,公司日常办公文件数量大、审批层次多。
请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等,这些繁杂的工作流程环节处理占据了中辰管理人员大部分的工作时间,使得工作效率受到极大影响。
以物资采购为例,由于涉及大量资金进出,公司采用的是层级审批制度,一个普通资金划拔申请,要经过多人审批才能生效。
这种审批制度,不但给相关领导加重负担,也造成了效率低下,责任不清等问题。
与此同时,随着企业规模的扩大,内部的行政流程、客户资源管理、人员配置等管理层面来上的问题日益凸现。
尤其是行政管理与业务管理的衔接存在的问题,成了阻碍企业发展的瓶颈。
以中辰的销售工作为例,其业务流程大致要经过合同评审、价格确定、合同会签、签订合同、多层审批等诸多环节。
过去,由于各个部门信息沟通没有统一的渠道,加上原有流程存在缺陷,使得以上各个环节之的传递时间大大加长,如果遇到临时更改合同等突发事件,企业内部反馈速度缓慢,造成了无法及时响应客户需要而延误商机等诸多问题。
解决方案,依托协同软件综合上述问题,如何实现企业内外部信息的畅快沟通,如何优化原有的业务流程,打造一个高效的协同管理环境,从而提高企业整体执行力,成了摆在中辰管理者面前的一个难题。
办公自动化系统OA系统分析与设计
概述OA是Office Automation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
实现信息化、无纸化办公,可方便的生成统计报表等。
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
OA软件解决企业的日常管理标准化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的根本问题。
范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
系统作用组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。
对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的根底上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用。
因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。
本协同办公系统的主要作用为:1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、平安机制的可靠性。
本系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位效劳。
建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源。
强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流。
实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公。
提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策效劳。
1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公本钱,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
2、以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、标准流程、推动执行的目的。
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制造业办公自动化OA软件案例及分析
来源:飞企0A软件研发中心
制造业案例篇
系统无缝融合,管理全面升级——飞企助力制造行业精细管理
第一部分,行业概述
1.行业背景
在全球经济一体化的今天,生产制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业
模式的竞争,提高工作效率、降低成本、实现智慧管理、按单制造……成为制造业面临
的常见课题。
生产制造企业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地,就必须想办法改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。
2.行业特点
(1产品结构清晰明确;
(2生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重;
(3生产原料、物料多;制造流程多样、复杂,衍生了一系列的资料、文件需要管理;
(4关注销售订单、采购管理、物料管理等;
(5以传统管理方式居多;
3.信息化需求
(1为进一步提高制造业的竞争能力,信息化管理成为制造业企业的必然选择
(2关注订单、采购、发货、退货等核心业务,希望通过信息化系统来提高整个供应链的运转效率。
(3关注生产制造过程,希望记录相关的资料,便于后续的查询使用。
(4纸质资料不利于保存和后期的查询,通过信息化系统实现知识、资料有效的存
档利用功能。
第二部分,典型案例
案例一、汇坤钢构实业公司
1.案例综述
基于飞企软件在制造行业有大量的成功案例,2012年,佛山汇坤钢构携手飞企软件全面启动办公自动化项目,实现管理的全面升级。
随着市场竞争的激烈化,以及近年来制造型企业面临的困境,这类企业越来越关注运营效率及成本。
为了对生产控制进行更加系统、规范、严谨的流程化管理,弥补E RP 的管理缺陷,实现与ERP的无缝融合,FE成为必然选择。
2.案例背景
汇坤钢构实业公司前身(鸿业公司于1989年置身钢铁,建材行业至今。
为适应市场的高速发展,于2004年增资注册为汇坤钢构实业有限公司集陶瓷生产,矿产,有色金属,钢铁贸易和加工配送服务于一体的多元化进出口企业公司充分利用资金,企业文化的优势,使企业价值较快提高,跨入了稳健而快速发展的轨道。
汇坤公司十多年来都是新余钢铁有限责任公司粤西代理商,现也是该钢铁厂的铁矿石供应商,在国内大量代理销售各大钢厂的建筑用材,拨丝材,板材,型材等,同时向国外推销国内各大型材厂高附加值的各种钢结构工程型材。
下有湛江市秦基贸易有限公司、湛江市纵横钢材有限公司。
2.1 信息化现状及需求
汇坤原来应用了用友U8系统,也使用了通达0A,但是这两个系统数据是分开的, 而且通达0A无法与U8集成,造成客户要重复的建立资料,影响工作效率。
汇坤的主要业务(销售各大钢厂的建筑用材,拨丝材,板材,型材等,同时向国外推销国内各大型材厂高附加值的各种钢结构工程型材决定了其目前的信息化需求是:
一、提高企业内部行政办公效率的需求;
二、实现与U8系统的整合;
(1两系统间的业务数据关联和共享;
(2审批后的订单合同,推送到U8生成销售订单;
(3审批后的采购合同,推送到U8生成采购订单。
3.案例介绍
3.1项目介绍
2012-2-8,开始进入需求调研阶段。
2012-5-28,正式上线运行
3.2产品概况
版本:FE5.2企业版
应用插件:U8插件
数据库类型:SQL2000
3.3关键应用
汇坤FE系统最关键的应用就是实现了与U8的整合,通过整合实现了两系统间的数据同步、表单推送,达到销售、采购、生产加工等的有效管理。
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应用模式
(1数据同步
通过FE与U8系统的整合,实现了基础数据和业务数据的同步共享。
具体应用效果:在FE中发起相关表单时,系统通过视图的方式,会自动带出当前U8的存货档案信息、客
户信息、供应商信息、人员信息、货品现存量、可用量、报价等数据,并实时同步省去大量的重复工作量,同时减少人工输入的错误。
(2销售管理
•丁单合同审批流程化,使得制度轻松落地、管理更加规范;
•丁单合同管理电子化,易于管理保存,节省纸质成本;
•丁单合同审核通过后,可自动推送至U8,生成相应的销售订单;
•丁单合同审核通过后,如需采购,系统会自动发起采购合同;
•客户退货,相关业务人员要发起销售退货申请单,销售退货申请可推送至U8
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11电功気亨社
推送U8
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自动发起采购合同
3)采贩管理
采贩合同审批流程化,使得制度轻松落地、管理更加规范;
采贩合同管理电子化,易亍管理保存,节省纸质成本;
采贩合同审核通过后,可自劢推送至U8,生成相应的采贩订单;
不采贩管理紧密相关的入库、退货管理,也纳入FE进行系统化的管理;推送U8 入库通知单4)生产加工管理汇坤钢构作为生产制造行业的代理商,有许多货品需要进行生产加工管理,相应的
管理内容包拪加工合同管理、加工出库、加工入库管理。
加工后的入库单和出库单都会
不相对应的合同挂钩。
3.4应用价值1) FE
为汇坤钢构揭开全新的管理篇章,提高了企业本身、企业不供应商之间、企业不客户之间的运营效率,改善了业务滞后等常见问题,最大程度的保证了交货期。
2)FE严谨的流程审批模式,覆盖了从销售合同到采贩合同,入库到出库的整个生产控制管理,使得企业各部门之间业务的协同处理工作更加规范,提升了业务处理效率和准确性。
3)FE不U8
的无缝融合,实现了系统间数据的高度共享同步,以及表单的推送,避免
重复工作量,相关的工作人员工作重心发生转移,由事务性工作向策略性转变,有更多的时间输出更有价值的工作成果。
4.客户感言(2月底补充)
第三部分,同行业案例宁波威特电器有限公司浙江博阳压缩机有限公司
上海日用友捷汽车电气有限公司广州市裕丰企业集团有限公司
广州市华研精密机械有限公司
广州珠江钢琴集团股仹有限公司东莞市铭普实业有限公司
深圳市欧菲光电有限公司广东凯德能源科技有限公司
佛山市南海九州惠普风机有限公司珠海拾比佰彩图板有限公司
广东聚石化学股仹有限公司珠海市南特金属科技股仹有限公司
珠海市润星泰电器有限公司。