仓库收发货专用章管理制度
仓库专用章管理制度
第一章总则第一条为加强仓库管理，确保物资出入库的准确性和安全性，规范仓库专用章的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关业务部门。
第三条仓库专用章是公司仓库管理的重要工具，其使用和管理必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
第二章专用章的种类与使用第四条仓库专用章分为以下几种：1. 仓库入库专用章：用于物资入库时的确认和审批；2. 仓库出库专用章：用于物资出库时的确认和审批；3. 仓库盘点专用章：用于仓库盘点时的确认和审批；4. 仓库调拨专用章：用于仓库物资调拨时的确认和审批。
第五条仓库专用章的使用原则：1. 专用章仅限于仓库管理人员使用，严禁他人代为使用；2. 专用章应在规定范围内使用，不得用于其他非仓库管理事项；3. 专用章使用时，应确保盖章内容准确无误；4. 专用章使用完毕后，应及时收回并妥善保管。
第三章专用章的管理第六条仓库专用章的保管：1. 仓库专用章由仓库负责人指定专人负责保管；2. 专用章应放置于安全、隐蔽的场所，防止遗失或被盗；3. 专用章保管人员离职时，应将专用章上交仓库负责人，并办理交接手续。
第七条专用章的刻制与更换：1. 仓库专用章的刻制需经公司相关部门审批；2. 专用章如有损坏或丢失，应及时向公司申请更换，并说明原因；3. 更换后的专用章应重新办理审批手续。
第八条专用章的使用监督：1. 仓库负责人对专用章的使用情况进行监督，确保专用章使用符合规定；2. 仓库管理人员在使用专用章时，应严格遵守本制度；3. 对违反本制度使用专用章的行为，一经发现，将严肃处理。
第四章罚则第九条仓库管理人员有以下行为之一的，将给予相应处罚：1. 未按规定使用专用章的；2. 将专用章交由他人使用的；3. 擅自刻制、更换专用章的；4. 玩忽职守，导致专用章遗失或被盗的。
第五章附则第十条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规及公司相关规定相抵触，以国家法律法规及公司相关规定为准。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度.二．适用范围：所有仓库。
三．印章的申请与刻制：1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章"必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：4．1 印章名称：平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章，数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4．2 材质用原子自动墨,形状为圆形，尺寸：直径：45CM,红色框及字体。
四．印章保管:1．保管人：1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章"必须由我公司平台物流的监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章"必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名称,刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章"必须由印章保管人员使用，不得随意外借。
仓库出入库管理制度(4篇)
仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理，提高仓库运作效率，保障物资安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。
第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录，单据、凭证必须完整、准确、清晰，并按规定保存。
第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行，对违反规定的行为将给予相应的处理。
第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据，经过相关部门审核才能进行出库。
第七条领料或领货单据一般由相关部门填写，包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容，并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。
第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致，核实无误后方可出库，并在领料或领货单据上签字确认。
第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损，若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十条出库时应按先进先出原则进行，确保货物及时、准确地交付给领料人。
第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库，应在领料单据上进行专门的登记，并由相关部门负责人签字确认。
第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据，经过相关部门审核才能进行入库。
第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写，包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容，并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。
第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致，核实无误后方可入库，并在采购或调拨单据上签字确认。
第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损，若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十六条入库时应按先进先出原则进行，确保货物及时、准确地入库，并及时更新库存信息。
第十七条对贵重或易损物资的入库，应在采购或调拨单据上进行专门的登记，并由相关部门负责人签字确认。
第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验，并填写相应的检验记录。
药品收货印章管理制度内容
药品收货印章管理制度内容一、目的为了规范药品收货印章使用，强化药品收货管理，确保药品收货过程的安全和可追溯性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院药房、药品仓库等相关部门的药品收货人员。
三、责任部门1. 药房/仓库管理员：负责对印章的保管和使用进行监督；2. 药品收货人员：负责严格按照规定使用印章，确保药品收货过程的安全和合规性；3. 质控部门：负责对药品收货过程进行监督和检查。
四、印章的种类和用途1. 药品收货专用印章：用于在收货单据上盖章，确认药品收货的货品完好无损；2. 药品验收专用印章：用于在验收单据上盖章，确认药品的质量符合要求。
五、印章的保管1. 印章应由药房/仓库管理员统一购置，并由专人进行保管；2. 药品收货人员在使用印章前，应先向管理员申领，并在使用后及时返还；3. 管理员要对印章进行定期检查，确保印章的完整性和可用性。
六、印章的使用1. 药品收货人员在收货时，应对药品进行外观和数量的检查，确认无误后方可使用收货专用印章在收货单据上盖章；2. 药品验收人员在验收药品时，应对药品进行质量检查，确认符合要求后方可使用验收专用印章在验收单据上盖章；3. 在使用印章前，应先进行确认身份，并填写使用记录，防止未经授权使用；4. 在使用印章后，应及时归还，并填写归还记录，确保印章的安全。
七、印章使用记录1. 药品收货人员使用印章前，应填写使用记录，并经过部门主管的确认；2. 使用记录应包括印章的编号、使用人员、使用时间以及被盖章的单据信息；3. 使用记录应妥善保管，定期进行归档，并在必要时提供给质控部门进行查验。
八、违规处理1. 若发现印章被擅自使用或遗失，应及时向上级主管部门报告，并立即停止使用相关印章；2. 若发现印章被用于非法目的，涉及虚报、盗用等行为，将依据医院相关规定进行处理，并承担相应法律责任。
九、督导检查1. 药房/仓库管理员应定期对印章的使用情况进行检查，并报告上级主管部门；2. 质控部门应定期对药品收货环节进行抽查和评估，确保印章使用的合规性和安全性；3. 在实施过程中，质控部门应制定抽检计划和评估标准，并将结果报告给相关部门领导。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一、前言仓库作为企业物流体系中的重要环节，发挥着储存、保管、配送和监管物料的作用。
为了保障物料安全、提高物流效率，要求严格管理仓库的所有操作。
本文旨在规范仓库收发货专用章的使用，提高仓库管理的规范化水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库收发货专用章的管理。
三、章的种类1.收货专用章专门用于对进仓的物料进行标记，通常为“收”字样。
2.发货专用章专门用于对出仓的物料进行标记，通常为“发”字样。
3.作业专用章在仓库常规管理中使用，如检查货物、核对数量、盖章等操作，通常为公司名称的印章。
四、章的使用程序1.收货程序1.1 进仓货物凭单签收仓库人员应核对货物和凭单是否一致，并在凭单上签字盖章。
1.2 进行检验、统计检验货物是否符合质量、数量要求，并根据实际情况进行计数。
1.3 盖收货专用章在货物包装上盖公司收货专用章，以便于后续管理。
2.出货程序2.1 签发货物出库单经营部门填写出库单，并盖章批准，交由库管员准备出货。
2.2 进行拣货库管员按照出库单要求，将货物拣货。
2.3 盖发货专用章在货物包装上盖公司发货专用章，以便于后续管理。
3.作业程序3.1 检查货物库管员应当根据实际情况核对货物数量和货物状况，及时处理问题。
3.2 核对数量库管员应当对货物数量进行核对并记录，避免损失或是误差。
3.3 盖作业专用章在签收单或包装上盖公司作业专用章，以标识此次操作。
五、章的存放和使用1.章应由封存人（签章人）进行存放，并妥善保管、防止遗失。
2.签章人应当自觉遵守相关规定，不得私偷私用公司章。
3.章的使用必须符合制度规定的程序和要求，不得擅自改动章的用途。
4.章的使用应与相应的文件配合使用，用章清晰可见，不得进行破损、更改。
5.不符合规定要求使用章，应当受到相应的处罚。
六、章的保养和维护1.章的保养和维护，由签章人负责。
2.保持章的清洁、整洁，不得存放在潮湿、腐蚀性强的环境中。
3.检查章的完好性，如发现有破损或者印刷模糊应及时更换。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一、目的和依据为规范企业内部仓库收发货管理制度，规范章的使用，提高仓库收发货管理效率，减少误操作，特制订本制度。
本制度依据《公司章管理制度》和企业内部仓库收发货管理相关政策制定。
二、适用范围本制度适用于企业内部仓库收发货管理人员，必须严格执行。
企业领导、各部门及其他人员如需使用章必须经仓库收发货管理人员审批并在其指引下使用，且不得私自擅自使用章。
三、章的种类1、企业印章：仅限高级领导或指定代表使用，不得借私或转让给其他人员使用。
2、公章：由法定代表人或其指定代表使用。
3、财务专用章：由财务部门人员使用。
4、仓库收发货专用章：由仓库收发货人员在管理范围内使用，其他人员需经仓库管理人员同意后方可使用。
四、章的管理1、印章安全保管，严防印章丢失和被盗抢。
印章保管单位必须建立印章管理制度，有专人负责印章的保管、借用和归还工作，并做好印章管理档案记录。
2、章面的清晰程度，必须保持章面清晰指纹清晰，完整干净，不得有残缺、脱落等情况。
3、凡是涉及盖章、签字等事宜，必须经过安排协调以及资料审核严格把关并在章上标明使用时间、地点、校对章号等。
五、章的使用1、使用人必须经过审批，并在使用时务必核对清楚，确认无误后再使用，不得随意乱用。
2、章的使用时，应注意印章位置、印章内容和版式的准确性，遵守章的规范使用方式，不得擅自改动章的内容和版式。
3、对于不合规的印章使用行为，应当严格查处，情节严重者，应当给予相应的处理，包括但不限于：停职、调查、开除等处理。
六、失效、更换和销毁1、印章使用后，请及时归还到保管点，确保印章的早日失效。
2、印章出现破损、残缺等情况，请及时更换，确保章的质量及可用性。
3、印章在履行职务中已经失去使用价值的，应当及时报废或销毁。
七、附则1、本制度自发布之日起正式执行。
2、本制度如有调整或废止，应当及时通知相关人员，并向其解释说明。
3、本制度涉及的未尽事项，应当依据公司章管理制度或者有关规定执行。
仓库收货管理制度_规章制度
仓库收货管理制度_规章制度第一部分收货管理一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货，并统一填制《验收单》，作为进货及付款的依据。
二、按照指定收货时间收货，特殊情况另行安排。
根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。
三、必须在指定收货地点集中收货，统一管理收货工作；所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门，如无特殊情况，不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。
四、由仓管员配置好收货用具，如地磅、台磅、尺、刀等，保证收货现场及光线明亮，确保计量器具准确。
五、由仓管员和使用部门双方验收货物，以互相监督；由供应商送货的物品，采购人员应参与验收；财务部成本人员不定期突击检查收货情况。
六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。
七、严格执行收货规定：1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。
2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。
双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收，检查货物是否符合有关标准。
（1）重量或质量数量小或单价高的货物必须逐一验收，数量大而单价低的货物按比例抽查；部分冷冻食品须解冻抽查净重率；水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量；限定单位重量的食品要在限定重量内验收；有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标；要去除包装物过称或扣减包装物重量；对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收（仅限于生鲜食品）；对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。
（2）验收质量检查包装物是否完整及崭新；检查生产日期及有效期；检查规格型号牌子产地；根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法；参考各种货物的鉴别方法。
（3）对需要经过技术鉴定的物品，应请相关技术人员共同验收，并签名确认。
（4）凡是未按规定事先请购的，或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒绝验收；如因货物不符可能影响营业的，应征求使用部门意见作部分或全部验收。
仓库收发货专用章管理制度教程文件
仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。
二．适用范围：所有仓库。
三．印章的申请与刻制：1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,红色框及字体。
四．印章保管：1．保管人：1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。
2．3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。
仓库收发货专用章管理制度
【最新资料Word版可自由编辑！！】仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。
二．适用范围：所有仓库。
三．印章的申请与刻制：1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,红色框及字体。
四．印章保管：1．保管人：1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。
行政仓库出入库管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政仓库的管理，确保物资的合理使用和有效调配，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政仓库的所有物资出入库管理。
第三条行政仓库出入库管理应遵循以下原则：1. 合理、高效、安全；2. 严格、规范、细致；3. 责任到人，奖罚分明。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责行政仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责物资的接收、验收、储存、发放等工作；2. 建立健全物资出入库台账，确保账、物、卡相符；3. 定期对库存物资进行检查，确保物资质量；4. 对仓库设施、设备进行维护保养，确保仓库安全；5. 遵守国家法律法规及公司各项规章制度。
第三章物资入库管理第五条物资入库前，需填写《物资入库单》，并经相关部门审批。
第六条物资入库时，管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等，确认无误后，在《物资入库单》上签字。
第七条物资入库后，管理员应及时将物资信息录入计算机管理系统，确保信息准确。
第八条对易燃、易爆、有毒、有害等危险品，应按照国家相关规定进行储存和管理。
第四章物资出库管理第九条物资出库前，需填写《物资出库单》，并经相关部门审批。
第十条物资出库时，管理员应核对出库单与实际物资，确认无误后，在《物资出库单》上签字。
第十一条物资出库后，管理员应及时更新计算机管理系统中的物资信息。
第十二条物资出库应遵循以下原则：1. 先进先出；2. 专物专用；3. 严格审批。
第五章仓库盘点管理第十三条仓库应定期进行盘点，确保账、物、卡相符。
第十四条盘点时，管理员应认真核对物资数量、规格、质量等信息，发现差异及时查明原因，并向相关部门报告。
第十五条盘点结束后，管理员应填写《盘点报告》，并报相关部门审核。
第六章仓库安全管理第十六条仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设施等。
第十七条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十八条仓库管理员应定期检查仓库安全设施，确保其正常运行。
京东物流仓库管理规章制度
撰写人：综合管理Word File京东物流仓库管理规章制度京东物流仓库管理规章制度1、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。
2、范围：针对物流部仓库和理货区。
3、内容：3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.2、非本公司员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.3、非本公司员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在理货员的陪同下方可进入理货区；工作人员在进入理货区后，及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的阿人员必须遵守仓库管理制度。
4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
5、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。
6、严格执行仓库的货物保管制度。
7、规范仓库货物管理。
8、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
10、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个《仓库货物摆放平面图》，张贴仓库入口处。
11、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。
12、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。
13、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
14、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。
15、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。
二．适用范围：所有仓库。
三．印章的申请与刻制：1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3．4．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
印章规格：4．1印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4．2材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,红色框及字体。
四．印章保管：1．保管人：1．1各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。
1．2平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1．3印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：2．1平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2“仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。
2．3“仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。
公司印章管理制度
公司印章管理制度1.总则1.1 目的为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
1.2 公司印章的定义是指公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
2.公司印章的种类2.1公司公章不允许拿出公司外使用。
2.2使用法人名章者必须得到公司法人书面授权同意方可。
2.3使用发票专用章及自开票纳税人认定章者必须得到公司法人书面授权同意方可。
2.5各分公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替合同章使用。
2.6使用仓库出、入库专用章者必须得到公司经理授权同意方可。
2.7其它专用章，必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请必要的业务用章：合同专用章、仓库出、入库专用章、财务等可以书面形式向总经理办公室提交“刻制印章申请表”。
3.2刻制公司印章的刻制由总经理办公室统一负责。
3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经理办公室说明原因的报告书，报告书须经部门主管和分公司经理确认。
3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交总经理办公室处理。
4.新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在总经理办公室进行登记。
建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
5.管理5.1公司印章由总经理办公室统一管理。
5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。
5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。
5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续。
用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
5.5公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
仓库发货流程管理规章制度(7篇)
仓库发货流程管理规章制度（7篇）仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入库有关制度：(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
(三)物品验收合格后，应及时入库。
(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定：(一)物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。
(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的`原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。
仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理，根据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1.所有商品，不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后才得入库。
煤矿物资库房管理制度,物资收发、保管、回收、盘点规定
库房管理制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算，特制定本制度。
2、本制度中所指的库房管理包括：物资的验收、保管、发放、回收（退货）、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。
第二章物资运行流程1、入库程序：采购员申报采购申请单一在系统生成采购合同一推到采购订单一推到采购收货单库管员清点物质数量，按物资验收制度进行现场验收，在系统填写采购入库单。
设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员，质量情况一将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务f财务稽核，在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿，必须建立手工台账，并在一周时间内补录入系统。
2、领料程序：需领料单位填写《领料审批单》，各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位，要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应，领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字一库管人员按领料审批单数量发料，数量不足或没有在领料审批单上注明f将领料审批单实际领用信息录入E即系统并打印系统出库单，系统出库单由领料人签字确认一将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核，在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资，系统无法出库必须建立手工台账，在该物资录入系统当日，补办完出库手续。
3、退库程序：凡到矿物资验收不合格，库管员在系统填写采购退货申请单，必须在系统中填明供应商、退货原因等信息，在择要中填写参与验收的人员f打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核，凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货，必须在一周内补录入系统。
退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处，供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增，业务类型选普通采购退补货，填写相关信息，打印交驻矿财务稽核。
仓库专用章管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库专用章的使用，确保公司资产安全，防止印章滥用，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库专用章的管理。
第三条公司仓库专用章是公司财产物资管理的重要凭证，具有法律效力。
第二章专用章的使用范围第四条仓库专用章主要用于以下范围：1. 仓库物资的出库、入库、调拨等业务手续的审批；2. 仓库物资的盘点、报废、损失等事项的确认；3. 仓库物资的验收、检验等事项的签字确认；4. 仓库物资的采购、验收、保管、出库等业务的凭证；5. 仓库内部管理的相关文件、通知等。
第三章专用章的管理第五条仓库专用章由仓库负责人保管，不得随意转借他人。
第六条仓库专用章的使用必须严格按照以下程序进行：1. 仓库负责人根据业务需要，填写《仓库专用章使用申请单》，经相关部门负责人审批后，方可使用专用章；2. 使用专用章时，必须由仓库负责人亲自或指定专人使用，并认真核对业务单据；3. 使用完毕后，将专用章交回仓库负责人保管，不得私自留存。
第七条专用章的使用记录1. 仓库负责人应建立专用章使用登记簿，详细记录专用章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用事由、审批人、使用次数等；2. 登记簿应妥善保管，不得随意损毁或遗失。
第四章专用章的保管第八条仓库专用章应放置在安全、隐蔽的地点，防止遗失、被盗或被滥用。
第九条仓库负责人应定期对专用章进行检查，确保专用章完好无损。
第十条仓库专用章如需更换，需经公司领导批准，并办理相关手续。
第五章违规处理第十一条未经批准擅自使用仓库专用章的，由公司根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第十二条保管不善，导致专用章遗失、被盗或被滥用的，由保管人承担相应责任。
第十三条专用章使用过程中，如发现虚假、违规操作，应立即报告公司领导，并配合调查处理。
第六章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放
库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定，指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、主要负责人：直拨收货：用法部门指定收货人、库房人员入库收货：库房人员出库发货：用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；四、验收及保管1、物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后，库管员准时填写《入库单》，经负责人签字后，库管、财务、供货人员各持一联。
L3对于不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补填《直拨单》。
该单据必需有库管、用法部门、供货商签字。
1.4库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。
a）未经总经理或部门主管批准的选购。
b）与合同方案或请购单不相符的选购物资。
c）与要求不符合的选购物资。
1.5以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认，均由库房填制，报送财务部审核并加盖收货专用章，无收货专用章单据不得作报销单据。
2物资保管1.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到〃二齐、三清、四定位〃。
a）二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b）三清：材料清、数量清、规格标识清。
c）四定位：按区、按排、按架、按位定位。
2.2合理安排仓库库容，给每种物料贴上明确的标签；做到先进先出，实行合理的爱护措施，防止物资因各种缘由受到损坏。
3.3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。
3物资的领发3.1库管员凭《领料单》照实领发，若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员依据进货时间必需遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。
4.3领料人员所需物资无库存，库管员应准时通知用法者，用法者按要求填写请购单，经总经理批准后交选购人员准时选购。
仓库收货印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库收货管理，确保收货流程的规范性和准确性，明确印章使用管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库收货过程中的印章使用与管理。
第三条仓库收货印章的使用应遵循合法性、规范性、安全性原则。
第二章印章种类及用途第四条仓库收货印章分为以下几种：1. 仓库收货专用章：用于确认收货人、收货日期、收货数量等信息的真实性。
2. 供应商签名章：用于供应商在收货确认单上签字，确认收货信息。
3. 仓管员签字章：用于仓管员在收货确认单上签字，确认收货信息。
4. 验收员签字章：用于验收员在收货确认单上签字，确认收货质量。
第五条印章用途：1. 仓库收货专用章：用于加盖在收货确认单上，作为收货凭证。
2. 供应商签名章：用于收货确认单上，证明供应商已收到货物。
3. 仓管员签字章：用于收货确认单上，证明仓管员已确认收货。
4. 验收员签字章：用于收货确认单上，证明验收员已确认收货质量。
第三章印章管理第六条印章的刻制：1. 印章刻制应由公司指定的专业机构进行，不得私自刻制。
2. 印章刻制时，应提供相关文件，包括印章名称、用途、规格等。
第七条印章的启用：1. 印章启用前，应由相关部门负责人审批。
2. 印章启用时，应填写《印章启用登记表》，详细记录印章信息。
第八条印章的使用：1. 印章使用时，应由授权人员使用，不得擅自转借他人。
2. 印章使用后，应在《印章使用登记表》上登记使用时间、使用人、用途等信息。
第九条印章的保管：1. 印章应由专人负责保管，确保印章安全。
2. 印章保管室应设置安全设施，如防盗门、监控设备等。
3. 印章保管人不得将印章带出保管室，如因工作需要，需填写《携带印章外出登记表》并交由保管人申报总经理批准后方可带出使用。
第十条印章的停用、更换：1. 印章因损坏、遗失等原因需要停用或更换时，应由相关部门负责人审批。
2. 停用或更换印章时，应填写《印章停用/更换登记表》，详细记录印章信息。
第四章印章使用登记制度第十一条建立印章使用登记台账，记录印章使用情况，包括使用时间、使用人、用途等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
仓库收发货专用章管理制度
一．目的
为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。
二．适用范围：
所有仓库。
三．印章的申请与刻制：
1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”
3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：
4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+
收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;
4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,
红色框及字体。
四．印章保管：
1．保管人：
1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必
须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必
须为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平
台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库
发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商
签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保
无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的
监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使
用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘
晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：
2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物
流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名
称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得
随意外借。
2．3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平
台物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。
2．4 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里，并且需要加
锁，钥匙只允许保管人自己管理。
3．变更：
3．1 印章保管人如发生异动，需在OA系统线上做系统印
章转移，将印章转移给后续接任的保管人员。
3．2 印章保管人线上印章转移通过后，须办理线下交接手
续，签署移交证明，注明移交人、接收人，移交时间、印章
图样等信息。
4．停用：
4．1 有以下情况发生，“仓库收/发货专用章”须停止使用。
4．1．1 平台名称或仓库名称发生变动。
4．1．2 印章使用损坏。
4．1．3 印章遗失或者被盗，需立刻声明作废。
4．2 “仓库收/发货专用章”如确定停用，需通过快递将停
用印章发给总部行政部门销毁并登记档案。
五．印章的使用
1．使用范围：
1．1 深度380事业集群各平台仓库物流收货，发货时使用。
1．2 深度380事业集群业务人员需与厂家进行收发货授权时
使用。
2．使用程序：
2．1 各平台物流发生收发货需要加盖印章时，由仓管员在相
关单据（收货单，发货单）上签字确认后向印章保管人申请
使用，所有收货专用章使用必须登记《印章使用记录表》，并
要求使用人签字确认；发货专用章使用可根据实际情况进行
登记（当天使用次数）。
2．2 “仓库收/发货专用章”只能作为物流收货，发货时使用，
任何人不得在非物流收发货环节使用。
2．3 严禁在空白收发货单据上使用“仓库收/发货专用章”，
如因工作特殊情况必须使用时，必须由平台物流负责人同意。
在征得物流负责人同意后，可向印章保管人申请使用。
印章
保管人在《印章使用记录表》中登记单据编号并在备注中填
写“空白单据”。
待工作结束后，使用人必须及时向印章保管
人反馈单据使用情况并登记备案；未使用的必须立即交回印
章保管人当面作废。
六．违纪处理：
1．违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
2．印章管理人员应将《印章使用记录表》保存好，保存期为3
年。
如保存或管理不善，造成丢失或残损的，将扣其当月绩效工资，如因此造成损失的将由印章保管人员承担所有损失，其平台物流负责人承担管理责任。