时间管理与提升工作效率ppt课件
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《超实用办公室效率提升课件PPT》
3 增强团队合作
高效沟通和协作有助于 建立团队合作关系，促 进工作的流程和效率。
时间管理明确的优先级列表。
番茄工作法
利用25分钟专注于任务，然 后休息5分钟，增加工作效率。
时间块技术
将时间分块以专注于特定任 务，并避免干扰。
有效沟通和协作
积极聆听
聆听并理解他人意见和观点， 建立有效的沟通和合作关系。
团队合作
鼓励团队成员之间的互相支持 和合作，共同完成任务。
远程协作
利用技术工具，如视频会议和 即时通讯，促进分散团队之间 的协作。
优化工作流程
1
流程分析
识别当前工作流程中的瓶颈和改进的
自动化任务
2
机会。
通过利用技术工具和软件自动化重复
任务，提高工作效率。
3
持续改进
定期评估工作流程并寻找持续改进的 方法，以提高效率。
《超实用办公室效率提升 课件PPT》
办公室效率提升课件，帮助您全面提高工作效率、优化合作模式和管理时间。 无论您是团队领导者还是员工，这个课件都能给您提供宝贵的见解。
为什么办公室效率重要？
1 提高工作成就感
高效完成任务和取得好 结果将增加工作满意度 和自信心。
2 节省时间和资源
通过有效利用时间和资 源，您可以提高工作效 率并有更多时间投入到 其他重要的任务。
技术工具和软件
项目管理工具
使用项目管理工具，如Trello或Asana，跟踪 和组织任务。
团队协作平台
使用团队协作平台，如Slack或Microsoft Teams，促进团队之间的沟通和合作。
任务管理应用
利用任务管理应用，如Todoist或Wunderlist， 管理个人任务。
《班会时间管理》ppt课件
3 缺乏计划
4 过度多任务
没有制定明确的计划和目标，容易偏离任 务，浪费时间。
同时处理多个任巧的方法
制定优先级 和目标
将任务按照重要性 和紧急性进行排序， 并明确目标以保持 专注。
有效的计划 和安排
使用时间表、待办 事项清单等工具规 划和安排任务。
克服拖延症 的方法
使用时间块、番茄 工作法等方法来克 服拖延症。
保持专注
学会集中注意力， 避免分散注意力的 干扰。
制定优先级和目标
1
明确目标
2
设定具体、可衡量的目标，并制定实
现目标的步骤。
3
重要性和紧急性
将任务分为四个类别：紧急且重要、 紧急但不重要、重要但不紧急、不紧 急不重要。
保持灵活性
根据情况灵活调整优先级和目标，以 适应变化的需求。
番茄工作法
将工作时间划分为25分钟的番茄时间，每个 番茄完成一个具体任务。
设定期限
为任务设定明确的期限，避免拖延。
总结和回顾
定期总结并回顾自己的时间管理方法和效果，不断调整和改进。
班会时间管理
时间管理是非常重要的，它可以帮助我们高效地利用时间，提高工作效率。
时间管理的重要性
良好的时间管理能够减少压力，增强工作效率，并提供更多的空闲时间用于休息和娱乐。
常见时间管理错误
1 缺乏优先级
2 过分拖延
没有将任务按照重要性和紧急性进行分类， 导致不必要的延迟。
将重要任务推迟到最后时刻，导致时间不 足和质量下降。
有效的计划和安排
时间表
制定每天的工作时间表，明确 安排每个任务的时间。
待办事项清单
列出每天的任务和优先级，并 逐一完成。
日历
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
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利用工具，简化时间管理
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王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
职场人员时间管理PPT课件
背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。
时间管理与工作效率提升
PPT文档演模板
时间管理与工作效率提升
重 要
不 重 要
PPT文档演模板
•
•
优先矩阵
•我们的时间应用在哪一个象限？
I 紧急情况
•20%-
II
准备工作 •50%-
迫切问题
30%
预防措施、价6值0%观的澄
消防队，必须马上去做， 清计划
经常从第二象限过来
人际关系的建立 增进自己的知识和能力
多的成功
管 n 更加有生产力 理 n 集体的纪律性得以提高 的 n 其他人的时间得以有效利用
n 更能发展优秀的团队精神
好 n ……
处
PPT文档演模板
时间管理与工作效率提升
模拟实验
n 一个杯子 n 大石块，小石子，细沙
PPT文档演模板
时间管理与工作效率提升
建立有效的 时
时间管理间管理系统
的黄金法则
n 对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
n 乐观估计事情完成的时间
n 计划中留些机动时间
PPT文档演模板
时间管理与工作效率提升
制订计划表
• 既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
PPT文档演模板
时间管理与工作效率提升
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
PPT文档演模板
2020/11/16
时间管理与工作效率提升
11：30 替下属修改销售报告
吗？时间跑到哪去了？
12：00 吃饭
13：00 接待一个客户
13：30 准备向销售总监汇报的资料
工作效率.pptx
应急预案制定与演练
针对可能出现的突发情况制定相应的应急预 案，并定期组织演练以确保有效应对。
评估反馈机制构建
06
与持续改进
设立明确评估指标体系
1 2 3
量化指标
设立具体、可衡量的工作量化指标，如任务完成 数量、工作时长等，以便客观评估工作成果。
质量指标
制定工作质量评估标准，包括工作准确性、规范 性、创新性等方面，确保工作质量得到全面评价 。
通过头脑风暴、思维导 图等方法，培养发散性 思维，拓宽问题解决的
思路。
批判性思维培养
学会独立思考，对问题 进行深入剖析，提出有
针对性的解决方案。
创新方法学习
了解并掌握创新方法， 如设计思维、敏捷开发 等，提高解决问题的效
率和质量。
团队协作与沟通
学会在团队中协作解决 问题，提高沟通能力， 共同推动问题的解决。
同事间相互评价反馈机制推广
01
02
03
互评互鉴
鼓励同事之间进行相互评 价，分享各自的工作经验 和看法，促进团队交流与 成长。
反馈及时
确保评价反馈的及时性， 让同事能够迅速了解自己 的工作表现，以便及时调 整和改进。
客观公正
强调评价反馈的客观性和 公正性，避免主观臆断和 恶意评价，维护团队和谐 氛围。
噪音控制处理
采用隔音材料减少外部噪音干扰 ，营造安静的工作环境。
办公设备选型配置指导原则
性能需求匹配
根据工作性质和任务量，选择性能合适的电 脑、打印机等设备，确保高效运行。
品牌质量保障
优先选用知名品牌、质量可靠的办公设备， 降低故障率及维修成本。
节能环保考虑
选择节能型设备，减少能源消耗，同时关注 设备环保性能，助力绿色办公。
针对可能出现的突发情况制定相应的应急预 案，并定期组织演练以确保有效应对。
评估反馈机制构建
06
与持续改进
设立明确评估指标体系
1 2 3
量化指标
设立具体、可衡量的工作量化指标，如任务完成 数量、工作时长等，以便客观评估工作成果。
质量指标
制定工作质量评估标准，包括工作准确性、规范 性、创新性等方面，确保工作质量得到全面评价 。
通过头脑风暴、思维导 图等方法，培养发散性 思维，拓宽问题解决的
思路。
批判性思维培养
学会独立思考，对问题 进行深入剖析，提出有
针对性的解决方案。
创新方法学习
了解并掌握创新方法， 如设计思维、敏捷开发 等，提高解决问题的效
率和质量。
团队协作与沟通
学会在团队中协作解决 问题，提高沟通能力， 共同推动问题的解决。
同事间相互评价反馈机制推广
01
02
03
互评互鉴
鼓励同事之间进行相互评 价，分享各自的工作经验 和看法，促进团队交流与 成长。
反馈及时
确保评价反馈的及时性， 让同事能够迅速了解自己 的工作表现，以便及时调 整和改进。
客观公正
强调评价反馈的客观性和 公正性，避免主观臆断和 恶意评价，维护团队和谐 氛围。
噪音控制处理
采用隔音材料减少外部噪音干扰 ，营造安静的工作环境。
办公设备选型配置指导原则
性能需求匹配
根据工作性质和任务量，选择性能合适的电 脑、打印机等设备，确保高效运行。
品牌质量保障
优先选用知名品牌、质量可靠的办公设备， 降低故障率及维修成本。
节能环保考虑
选择节能型设备，减少能源消耗，同时关注 设备环保性能，助力绿色办公。
时间管理与效率的关系(ppt 52页)
• D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲 工夫再说。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户： • 2、设二级商： • 3、换新经销商： • 4、近期会议计划和申请： • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用： 按照参加台湾活动的人数，1000个客户，每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间 内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡 认为，一般情况下人们最多记得住一二三， 记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电 梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响，建议考 虑复合醛。 方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、
加康、骏安 在十二月15号前，把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励：
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况， 分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划）
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户： • 2、设二级商： • 3、换新经销商： • 4、近期会议计划和申请： • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用： 按照参加台湾活动的人数，1000个客户，每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间 内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡 认为，一般情况下人们最多记得住一二三， 记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电 梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响，建议考 虑复合醛。 方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、
加康、骏安 在十二月15号前，把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励：
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况， 分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划）
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间 的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
《管理者的时间管理》课件
分解任务
将大型项目或任务分解为若干个小任务，逐步完 成以避免拖延。
3
培养自律和专注
通过培养自律和专注，提高工作动力，减少拖延 倾向。
学会说“不”
识别并拒绝低优先级任务
01
对于低优先级任务，学会合理拒绝，避免时间和精力的浪费。
委婉拒绝
02
在拒绝他人时，注意语气和措辞，保持礼貌和尊重。
学会授权和分配
03
己的能力和素质。
06
时间管理案例分享
企业高管的时间管理
案例一
某知名企业CEO的时间管理
案例二
某跨国公司高级经理的时间分配
案例三
某大型企业部门总监的时间规划
创业者如何高效利用时间
案例一
成功创业者的时间管理秘诀
案例二
初创公司如何合理安排工作时间
案例三
创业者如何平衡工作与生活
个人工作生活平衡的时间管理
个人兴趣与爱好
时间管理让管理者有更多时间去追 求个人兴趣和爱好，丰富生活内容 ，提高生活质量。
02
时间管理的技巧
制定计划和目标
制定明确、可衡量的目标
定期评估和调整
确保目标具体、明确，能够衡量进度 和成果。
根据实际情况，定期评估计划和目标 ，及时调整以适应变化。
制定行动计划
为实现目标，制定详细的行动计划， 包括时间表和任务分配。
职业发展
优秀的时间管理能力是职 业晋升的重要因素之一， 能够为管理者的职业发展 提供有力支持。
平衡工作与生活
工作与休息
时间管理有助于管理者合理安排 工作和生活时间，避免过度疲劳 和工作压力过大，保持身心健康
。
家庭与事业
通过时间管理，管理者能够在家庭 和事业之间取得平衡，更好地履行 家庭责任和工作职责。
将大型项目或任务分解为若干个小任务，逐步完 成以避免拖延。
3
培养自律和专注
通过培养自律和专注，提高工作动力，减少拖延 倾向。
学会说“不”
识别并拒绝低优先级任务
01
对于低优先级任务，学会合理拒绝，避免时间和精力的浪费。
委婉拒绝
02
在拒绝他人时，注意语气和措辞，保持礼貌和尊重。
学会授权和分配
03
己的能力和素质。
06
时间管理案例分享
企业高管的时间管理
案例一
某知名企业CEO的时间管理
案例二
某跨国公司高级经理的时间分配
案例三
某大型企业部门总监的时间规划
创业者如何高效利用时间
案例一
成功创业者的时间管理秘诀
案例二
初创公司如何合理安排工作时间
案例三
创业者如何平衡工作与生活
个人工作生活平衡的时间管理
个人兴趣与爱好
时间管理让管理者有更多时间去追 求个人兴趣和爱好，丰富生活内容 ，提高生活质量。
02
时间管理的技巧
制定计划和目标
制定明确、可衡量的目标
定期评估和调整
确保目标具体、明确，能够衡量进度 和成果。
根据实际情况，定期评估计划和目标 ，及时调整以适应变化。
制定行动计划
为实现目标，制定详细的行动计划， 包括时间表和任务分配。
职业发展
优秀的时间管理能力是职 业晋升的重要因素之一， 能够为管理者的职业发展 提供有力支持。
平衡工作与生活
工作与休息
时间管理有助于管理者合理安排 工作和生活时间，避免过度疲劳 和工作压力过大，保持身心健康
。
家庭与事业
通过时间管理，管理者能够在家庭 和事业之间取得平衡，更好地履行 家庭责任和工作职责。
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
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哪些是自己需要处理的 事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可 的要事，哪些是非自己处理 不可的琐事，区别重要度， 将自己处理的要事选取精神 最好的时间处理，将自己处 理的琐事利用空档的时间处 理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的价值观。
时间管理的重要意义
1、个体生命的有限性：生命只有一次（游戏）
——生命留给我们的时间？我们如何控制它们的“流向”。 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年
2、速度竞争:时间创造财富、速度提升服务
——过去是大鱼吃小鱼，现在是快鱼吃慢鱼的时代 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸
鲁迅先生说：“时间是组成生命的材料，浪费别人的时 间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。
今日主题
• 一、时间管理的基本概念 • 二、时间管理的重要意义 • 三、时间管理的基本策略 • 四、时间管理的统筹技巧 • 五、管理技巧的具体应用
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
• 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么， 然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
性循环中。 • 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。
课程目标
• 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 • 学会对自己的时间运用状况进行分析。 • 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。 • 能够找出适合自己的时间安排模式。 • 学会制定高效率的时间安排计划 。
今日主题
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
20. 这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一
7. 你在图书馆借的书明天到期
之前整理好，约需2 小时
8.
外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 21.
你收到一个朋友的信 1 个月了，没有回信，也 没有打电话给他
9. 你要在星期五交计划书之前把它复印一份
22. 星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花
1. 明确你的价值观 2. 确定你的目标 3. 对你的目标按优先级排序 4. 明确你的任务 5. 对任务按优先级排序
• 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不 同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。 大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
1. 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 2. 确定每件事情的重要等级和紧急程度； 3. 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。
把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；
时间 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00
1. 2.
3.
你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和 生日卡
你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话
13. 14. 15. 16.
你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗 你想好好洗个澡 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会， 预计 1 小时
什么是时间管理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
今日主题
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
10. 明天下午 2 点到 4 点有一个会议
费 15 个小时，而且 只能用业时间
11. 你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议 23. 你邀请女朋友后天晚上来你家吃烛光晚餐，但
12. 你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座
家里什么吃的也没有 24. 下个星期二，你要参加一次业务考试
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何对这些项目进 行有效的时间管理呢？
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度
根据编好的时间表，考虑：
哪些事情可以放弃不做 ？为什么？
这件事如果不做，会有什么 后果？如果认为不会有任何 影响，那么这件事情便该立 刻取消。
哪些事情可以由别人代 做？为什么？
这件事可以由别人代做而又 不影响效果？将不必亲自处 理的事情清楚的交给别人去 做。
4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期 17. 你身上只有 5 块钱，需要取钱 三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时 18. 大家明天晚上聚餐
5. 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工 19. 你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复
作有密切关系
印一份会议记录
6. 明晚有一场演唱会
时间管理与提高工作效率
问题提出
• 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ • 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ • 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ • 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” • 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶