综合管理部内部建设及管理制度

湖南航天经济发展（集团）有限公司（综合管理部内部文件）

组

织

结

构

与

管

理

制

度

编制：综合管理部

时间：二00三年十二月二十日

目录

第一部分组织结构与岗位职责

一、组织机构设置………………………………………………………

二、部门工作范围……………………………………………………

三、部门工作职责……………………………………………………

四、各岗位分工及职责划分……………………………………………

五、岗位职责……………………………………………………………第二部分管理制度

六、办公室保密管理规定

七、公章使用管理规定

八、商务中心管理规定

九、办公室定置管理规定

十、商务车辆管理规定

十一、办公用品管理规定

十二、档案管理规定

十三、会议管理规定

十四、固定资产管理规定

十五、办公区域安全保卫管理规定

十六、清洁卫生管理规定

十七、安全管理规定

十八、计算机安全操作规程

十九：公文处理流程

第一章组织结构与岗位职责一、组织机构设置图

二、部门工作范围

综合管理部的工作范围概括为业务类、政务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类工作。

１、业务类工作包括：行政公文写作、行政公文处理、企业文化建设、会议管理、档案管理、印信证管理、证照管理、人事管理、信息处理、信息管理、保密工作、商务中心管理、固定资产管理、低值易耗品管理、公务车辆管理、公用产权管理、办公环境管理、社会福利管理等、质量管理、安全管理、；

２、政务类工作包括：党纪字公文写作、党纪字公文处理及党总支委派的各类相关工作、工会委员会的日常工作；

３、日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用，文字资料的处理、复印，传真的接收、发送，报刊、杂志的收、发，文件签发、归档，介绍信的日常规范使用，印章的日常规范使用，招待物质的规范购置及日常使用，会议通知，会议室的计划使用，商务车辆的调度安排、日常养护、修理，报销凭证的传递；

４、组织协调类工作包括：各类活动的计划、组织、安排、实施，所属各部门营业证照的登记、变更、年检，商务车辆、公务车辆的年检，公司员工驾驶证照的年检，及各部门要求协调的突发性事件等；

５、监督控制类工作包括：托收电话费用的审核，水、电费的审核，招待费用、管理费用的控制、监督；

６、考核类工作包括：全面负责集团公司办公区域内所属各部门的日常考核工作、年度考核评价工作；

７、服务类工作包括：会议室的茶水安排、日常来人、来访接待及集团公司领导临时安排的其它事宜。

三、部门职责

1、负责本部工作范围内各项工作，着重于行政基础管理和日常事物管理，当好集团领导的参谋，协助领导做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立健全各项规章制度建设，促进集团公司各项工作的规范化管理；

2、负责集团公司的公文、资料、信息的宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责集团公司文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

4、加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

5、建议、推行、修订各项管理制度；

6、负责公司的印章管理；

7、负责公司的礼品管理；

8、负责公司合同管理和法律事务联系；

9、负责公司的营业证照管理；

10、负责公司机密文件资料及信息的保密工作；

11、负责控制公司各项行政费用的开支；

12、负责公司的人事、劳资、福利等综合管理工作；

13、负责处理公司的各项投诉与合理化建议；

14、完成领导交办的各项任务。

四、各岗位分工及职责划分

综合管理部部长：

１、职务规定

第一条负责根据总经理的要求，检查、督促科工集团、基地对集团公司的指示精神、集团公司总经理办公会决议及总经理令的全面贯彻执行；

第二条参予总经理授权的集团公司的各项经营管理活动；

第三条定期组织、收集、分析、综合公司有关经营、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作；

第四条根据总经理指示，负责组织总经理办公会议的组织、安排工作，做好会议纪录，整理会议纪要；

第五条组织起草总经理布置的集团公司的各类工作计划、总结和工作报告；

第六条组织起草各类文件，负责审核公司发文，负责秘密文件的立卷、归管、保管工作，负责审核各类文件的编号、打印；

第七条考核印鉴和介绍信的使用、保管工作；

第七条协调、安排涉及各部门子、分公司主管参加的各种会议；

第八条组织、安排各级政府、上级主管部门的来访接待；

第九条根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本部的方针目标，并组织贯彻落实；

第十条负责公司办公室的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门、子、分公司文明办公进行检查督促；

第十一条负责公司党总支书记交办的各项工作的落实，组织、收集有关的信息并及时向党总支书记汇报，组织安排各项会议的准备工作；

第十二条负责机要室的全面管理工作；

第十三条负责完成集团公司领导临时交给的各项任务。

2、职权规定

第十三条有权向公司所属各部门、子、分公司索取必要的资料和情况；

第十四条有权检查督促总经理办公会议决议、总经理令和总经理布置的工作的贯彻执行情况；

第十五条有权催促各部门、子、分公司按要求完成公司下达的工作任务；

第十六条有权催促各部门、子、分公司及时做好文件与资料的立卷、归档工作；

第十七条对不符合规定，或质量不高，效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；