仪器设备管理系统文件

仪器设备管理系统网络版

使用说明（客户端）

2014年9月

功能框图

1、设备登记

2、账目修改

3、变动申请

A、新增登记

B、打印/修改/删除

C、填写出厂号领用人存放地

A、在账设备管理

B、在账附件管理

C、贵重仪器管理

A、在账设备卡片修改

B、贵重仪器卡片修改

C

、在账设备浏览修改

D、领用人浏览修改

E、存放地浏览修改

F

、查看设备使用年限

G、其他组合条件查询

A、设备登记

B

、附件登记

A、登记

B、打印/修改/删除

A、在账设备快速修改

B、在账设备浏览修改

A、填写贵重仪器本学年使用情况

B、查询已审贵重仪器本学年使用情况

C、查询贵重仪器历学年使用情况

A、处置申请

B、其他申请

A、报废报损

B、报失（销帐）

C、校外调出

D、退库（销帐）

A、增值减值

B、部门内调整

C、校内调拨

D、领用人调整

4、设备查询

A、按领用单位查询

B、按教育部分类查询

C、按财政分类查询

D、按仪器编号查询

E、按仪器名称查询

F、按入账日期查询

G、按购置日期查询

H、按领用人查询

I、按存放地查询

J、单一条件查询

K、其他条件查询

、组合条件查询

A、在帐主机设备

B、在帐附件设备

、按领用单位查询

B、按教育部分类查询

C、按财政分类查询

D、按附件编号查询

E、按入账日期查询

F、按购置日期查询

G、按领用人查询

H、按存放地查询

I、单一条件查询

J、其他条件查询

K、组合条件查询

5、设备查询C、在帐变动信息

D、公共信息查询

E、未审设备查询

F、未审附件查询

D、未审变动查询

E、需领取设备

F、折旧查询

、按领用单位查询

B、按仪器编号查询

C、按输入日期查询

D、按输入人查询

E、其他条件查询

F、组合条件查询

、按领用单位查询

B、按仪器编号查询

C、按输入日期查询

D、按输入人查询

E、其他条件查询

F、组合条件查询

、按领用单位查询

B、按仪器编号查询

C、按申请日期查询

D、按申请人查询

E、其他条件查询

F、组合条件查询

、按领用单位查询

B、按教育部分类查询

C、按财政分类查询

D、按仪器编号查询

E、按申请日期查询

F、按变动日期查询

G、按申请人查询

H、按存放地查询

I、单一条件查询

J、其他条件查询

K、组合条件查询

A、正在折旧

B、已折旧完

6、报表打印

7、附属功能

A、卡片/标签/

验收单

B、统计表

C、明细账

A、登记账

B、总账

C、分类台账

D、分户账

E、分户明细账

F、财务账

G、分户台账

H、变动分户账

I、变动账

J、资产清查表

K、贵重仪器设备年使用情况

L、贵重仪器设备年使用情况（续）

A、卡片

B、标签

C、验收单

A、密码修改

B、信息管理

C、软件版本

C、联系我们

A、分户统计表

B、分类统计表

C、固定资产汇总表

A、分户增减变动统计表

B、设备分户查询统计表

C、设备折旧分户查询统计表

D、经费来源分户统计表

E、设备来源分户统计表

F、使用方向分户统计表

A、设备分类统计表

B、财务分类统计表

C、资产情况表（按11大类）

D、分类增减变动统计表（按

16大类）

E、国有资产基本情况表

F、资产本年增量表（按取得方

式）

G、资产本年减量表（按处置方

式）

H、设备折旧十六类统计

I、设备折旧十一类统计

J、设备折旧六类统计

第一节新购（本期）仪器设备

一、设备登记

1．设备登记

操作时,依次点击【设备登记】→【登记】.

各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：

说明：

●“仪器编号”字段无需用户输入（按照超级管理员设置方式自动生成，如20140001），待用户

输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。

●“*”表示该数据项必须输入，可由超级管理员通过【系统维护】→【参数设置】→【登记必填

项】来设置。

●“入账日期”由系统自动生成,无需输入。

●当您输入数台相同仪器（同批设备批量录入）设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条

数据至仪器设备库中，自动生成若干个连续编号并反映在同一张验收单（入库单）上。

●如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人”、”存放

地点”。

●领用单位：通过可以选择，但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。

●仪器名称：设备标牌上的实际名称。

●分类名称：教育部分类号对应的教育部分类名称。

●型号：输入设备品牌、型号，如无，填“*”。

●规格：输入设备具体技术指标或外观尺寸，如无，填“*”。

●厂家：输入设备生产厂家，如没厂家，填“无”

●如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过

选择图片，每台设备可以输入二张照片。