领取采购文件登记表
采购领用管理制度5篇
采购领用管理制度5篇采购领用管理制度1为了进一步加强公司接待物资管理，健全物资采购流程，监督和控制不必要的开支，保证物资采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
一、管理范围：本制度所称接待物资指经公司批准，由总裁办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）、过节物资、招待用香烟、酒水、茶叶以及董事会需要采买的其他物品等。
二、管理职责：2.1组织实施本制度的责任部门是总裁办。
2.2总裁办设置专职仓库保管员，其职能是对所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。
三、采购原则3.1根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，本制度适用范围内的采购业务统一由总裁办负责具体办理，其他部门或人员不得自行采购。
所有采购事务由总裁办主任统一协调、安排。
3.2总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，采购申请＜5000元，必需寻找三家以上供货方比价择优选择，以最大限度地提高资金的使用效率。
3.3急用、小金额突发性采购可以通过“钉钉”管理系统申请后先行购买，购回物品经总裁办验收后再到财务部报销。
3.4采购物资原则上一律要求供应商提供发票，特殊情况下无法提供发票者与财务人员沟通后遵循财务管理制度处理。
四、采购程序4.1公司所有采购均须按以下流程完成：收集信息（申请）、询价、比价、议价、评估、索样、决定、定购、催交、收货检验、入库、整理付款。
4.3每月25日，物资保管专员根据库存情况，依据公司接待需求及时补充库存。
4.4物资采购坚持谁需要谁申报的原则，于每月25日申报下月物资计划，每月10日申报当月补充计划，临时性采购每月不得超过两次。
4.5采购申请人根据实际需要，确定一种或几种物资，到总裁办领取“采购申请单”并按照规定格式认真填写，采购申请单填写保证清晰可阅读，内容完整。
并逐级递交公司领导审核批准后，由总裁办指派人员进行实际采购。
用品领用管理制度
用品领用管理制度用品领用管理制度1为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特制定本制度。
一、办公用品和电脑耗材的采购1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。
2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。
4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。
各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。
5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。
6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。
7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。
成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。
8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。
二、办公用品和电脑耗材的管理及领用1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。
2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。
办公室物资领用登记表
办公室物资领用登记表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具，它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况，确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容，通过填写和审核这些信息，可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况，避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求，合理安排物资的采购和分配，确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录，管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题，提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是，领用登记表还可以作为审计和监督的依据，为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时，我们应该注意以下几个方面：要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求，因此在制作登记表之前，需要明确登记表的使用范围和目的，以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了，便于填写和查阅。
通常情况下，登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等，同时还可以增加一些额外的信息字段，如领用原因、审批人员等，以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后，需要建立规范的填写流程，明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息，审批人员要认真审核信息的真实性和完整性，确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具，随着公司内部物资管理的变化和发展，登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表，及时跟进和反馈使用情况，为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
竞争性谈判开标表格完整
竞争性谈判开标表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）谈判文件领取登记表项目名称：2021年10月20日谈判申请文件送达登记表项目名称：时间： 2021年10月20日15：30*********工程项目谈判会议签到表**********工程项目谈判申请文件密封情况检查表投标单位代表签字：采购单位代表签字：2021年10月20日评委签到表项目名称：采购人或采购代理机构（签字）：2021年10月20日资格后审评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日形式评审及详细评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日专家评标费用领取登记表项目名称：2021年10月20日**********工程项目谈判会议议程各位领导、各位来宾：大家下午好。
受*******委托，今天在这里举行*************工程项目的开标会议。
我是*************，是今天会议主持人，我代表采购人、采购代理机构对各投标单位表示热烈欢迎。
现在是2021年10月20日15：30时,我宣布投标截止时间已到，停止接收谈判申请文件，开标会议现在开始。
第一项、介绍参加会议的有关单位和代表。
参加谈判会议单位和代表有：*******；*********工作人员；以及投标单位和代表有：*************第二项、宣布会议纪律。
谈判会议纪律：①场内严禁吸烟；②凡与开标无关人员请退场；③参加会议的所有人员应关闭或调为静音，开标期间不得高声喧哗；④报价人有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
○5如有严重扰乱会议纪律者，将取消其投标资格。
第三项、宣布：唱标人及会议记录人唱标人：****** 记录人员：******第四项、采购人会同报价人推选的代表检查谈判申请文件的密封情况，认为谈判申请文件密封符合要求后签字确认。
第五项、按谈判申请文件送达时间逆顺序开标、唱标，宣布投标书主要内容，报价人澄清开标内容并在报价记录上签字确认。
办公用品申购、领用、发放管理制度(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例
物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。
第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。
第四条行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月26号前制定《月度物品采购计划》（表1），报项目经理、公司总经理审批后方可购买。
第五条物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000元以下的，经项目经理批准后可购买，1000元（含）以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报《物品请购单》（表2）。
第六条所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。
第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告，提报《物品请购单》，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。
第八条印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。
第九条物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。
第九条采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。
第十条采购价格上涨超过10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。
第十一条采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。
第十二条办公用品的分类：办公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。
低值易耗品包括：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
高保值管理品包括：电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。
领取招标文件登记表
领取招标文件登记表采购项目名称：辽宁省环境监测实验中心二恶英实验室能力建设项目招标文件编号：LNZC20XX0250辽宁省政府采购中心政府采购项目谈判文件项目名称：辽宁省环境监测实验中心二恶英实验室能力建设项目项目编号：LNZC20XX0250二〇一一年十一月谈判公告受辽宁省环境监测实验中心的委托，辽宁省政府采购中心为辽宁省环境监测实验中心二恶英实验室能力建设项目（LNZC20XX0250）以竞争性谈判方式进行采购，现欢迎合格的供应商参加本次政府采购活动。
一、采购内容辽宁省环境监测实验中心二恶英实验室能力建设项目工程量详见项目需求工程量清单，报价限额：465万元。
二、合格供应商的资格要求1。
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2。
报价供应商应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为；3。
具有建设行政主管部门颁发的安全生产许可证；4。
具有特种专业工程专业承包企业资质（空气净化专业工程）；5。
本项目不允许联合体报价。
成交供应商不允许分包或转包；6。
“财政部、国家发展改革委关于调整公布第十期节能产品政府采购清单的通知”规定“第十期节能清单中的空调机、照明产品、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴等九类产品为政府强制采购节能产品”，报价产品中有以上九类产品的，必须是第十期“节能产品政府采购清单”中的产品，同时提供报价产品在清单中当前页的打印页。
三、政府采购供应商入库须知参与辽宁省省本级政府采购项目竞标的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁省政府采购网站“使用帮助”中公布的“供应商用户手册”，及时办理入库登记手续。
四、领取谈判文件时间及方式从即日起至20XX年11月22日，可从网上（辽宁政府采购网本项目招标公告的附件）下载采购文件或到指定地点领取。
五、接收报价文件截止时间及谈判时间20XX年11月23日9:00（北京时间）。
六、现场踏勘时间：20XX年11月21日9:00。
物品采购领用的管理制度
物品采购领用的管理制度物品采购领用的管理制度在发展不断提速的社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的物品采购领用的管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
物品采购领用的管理制度1一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。
经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。
（二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。
三、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。
2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。
个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。
细则3《招标采购实施细则》
招标采购实施细则
序号
分项工作
细则要点
责任单位
工作成果
1
招标计划
1、根据项目总控制计划，编制年度招标计划。
2、根据年度招标计划编制单项招标计划，初步确定招标关键时间节点。
成本中心
(成本部)
《XXXX项目年度招标计划》
《单项招标计划》
2
立项申请
根据年度招标计划按审批权限申请单项招标。
需求部门
《招标立项申请表》
成本中心
(成本部)
18
清标回复
同开标、评标流程
成本中心
(成本部)
19
商务谈判
1、针对商务评分前三名单位谈判；
2、商务标评委中两个部门2人以上人员参与，谈判次数不超过 2 次；
3、督察全过程参与；
4、最终报价流程同开标。
成本中心
(成本部)
除范围调整外，商务谈判报价不能高于清标报价。
20
综合评审
1、开标后严禁变更评标办法、定标前禁止单独议标；
4、未通过技术标评审的投标单位，按无效标书处理，不再进行后续商务标评审；原则上通过技术标评定的供应商数量不应少于三家。
工程管理部门（总工办）
1、严格按照招标
文件列明的技术标评审内容进行评审；
2、评审须客观、公正；
3、技术评标报告
16
商务标评审
1、投标单位有无提出偏离招标文件要求的特别声明、符合招标文件规定的其他条件；
业务部门
成本中心
(成本部)
《入围单位审批表》
《投标单位推荐表》
10
发标
1、必须在同一时间分别向各入围单位发出招标文件并单独做书面记录，避免投标单位在开标前知悉其他投标单位信息；
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
采购文件领取登记表
合 同 包
合同包1
登 记 时 间
年 月 日
供 应 商全 称
供 应 商 地 址
联 系 人
联 系 电 话
传 真
电 子 邮 箱
供应商法定代表人（授权代表）签字
备注：
1、请购买采购文件的供应商如实填写本登记表，并领取采购文件及全部资料，供应商所登记的信息必须真实、准确、完整，且不具有任何误导性。否则所造成的一切后果由供应商自负。
2、供应商获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如发现缺页、字迹不清等情况，自购买采购文件之日起一个日历日内向宁德市有信产权交易服务有限公司提出，逾期造成的一切后果由供应商自负。
办公用品申购、领用、发放管理制度(3篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、申购管理制度1. 根据办公用品需求，各部门负责人或相关人员提出申购申请，并填写申购单，注明申购的具体商品、数量和规格要求。
2. 申购单需经部门负责人或相关人员审批签字后，方可提交给采购部门。
3. 采购部门收到申购单后，进行评估和核对，确保申购的商品符合实际需求和规格要求。
4. 采购部门确定商品的供应商和价格后，向申请部门提供采购方案，并征求申请部门是否同意采购。
5. 申请部门同意采购方案后，采购部门进行商品采购，并及时更新订单状态及采购进度。
6. 采购完成后，采购部门通知申请部门进行验收，确保所购买的商品数量、质量和规格与申购单一致。
7. 验收合格后，采购部门与财务部门协调结算款项，相关发票及相关单据归档。
二、领用管理制度1. 各部门负责人或相关人员根据实际工作需要，向办公室管理员申请领用办公用品。
2. 办公室管理员核对申请是否符合实际需求，并按照库存情况和申请优先级进行分配。
3. 办公室管理员将分配好的办公用品，填写领用单，并由领用人员签字确认领用。
4. 领用单需保存备查，并及时更新库存记录。
5. 如需紧急领用办公用品，需提供相关紧急事由，经部门负责人批准后方可进行领用。
三、发放管理制度1. 办公室管理员定期进行库存盘点，并根据实际库存情况编制库存报告。
2. 根据库存报告，办公室管理员向各部门负责人提供办公用品发放计划，并确认需要发放的具体商品、数量和规格要求。
3. 各部门负责人或相关人员按照发放计划提出发放申请，并填写发放单，注明发放的具体商品、数量和规格要求。
4. 发放单需经部门负责人或相关人员审批签字后，方可提交给办公室管理员。
5. 办公室管理员核对发放单的申请是否符合实际需求，并进行发放操作。
6. 发放后的办公用品需由领用人员签字确认收到，并归档备查。
7. 员工离职或调岗时，需归还所领用的办公用品，由办公室管理员进行管理。
以上为办公用品的申购、领用、发放管理制度，旨在规范办公用品的申请、使用和管理流程，提高办公用品的利用率和管理效率。
询价采购流程说明
询价采购流程说明一、受理采购委托1、采购科室负责采购项目的前期受理工作。
2、符合受理条件的采购项目，由采购科室主任签批意见，进行受理登记，并负责告知采购人本次采购的操作程序以及采购人必须提供的有关资料。
二、编制询价文件1、采购科室负责询价文件的编制、确认、送审、发放工作。
2、根据采购项目情况，及时确定采购项目的组成人员2,3名，其中项目负责人1名。
项目负责人负责整个采购活动，并负责在1个工作日内按规定格式编制完成询价文件。
3、询价文件审核后送采购人确认，并告知采购人应在1个工作日内完成询价文件的确认，确认意见要经法人或授权代表签字并加盖单位公章。
4、采购人确认后的询价文件报分管领导审核签发，并按时备案。
三、发布询价采购公告1、发布询价采购公告。
采购项目负责人拟定的询价采购公告，经分管领导审签后，采购科室按规定及时在指定媒体上进行全文发布。
2、询价采购公告在《中国政府采购网》上发布。
四、确定被询价的供应商名单、发放询价文件1、采购人在《供应商库》中确定不少于三家符合相应资格条件的供应商，以电话、传真等形式直接向供应商发出询价邀请。
2、发放询价文件。
供应商领取询价文件时须在《询价文件领取登记表》上签名登记。
五、成立询价小组1、填写《专家需求表》，注明所需专家的专业及人数。
2、根据《专家需求表》上填写的具体要求，在询价前2个工作日与采购办联系落实专家。
3、询价小组由3人以上单数组成，其中随机抽取的专家人数比例不得少于三分之二。
采购人可派1名代表参加询价小组。
具体专家人数按照《采购法》的规定结合项目情况来确定。
六、组织询价1、在询价前完成询价评比办法、询价程序和纪律的制定。
2、在询价前1个工作日与采购办和市行政服务中心管委办联系，告知询价时间和地点。
3、接收供应商的报价文件，负责组织询价小组所有成员对供应商的报价文件进行详细评定，并提交经询价小组所有成员签名的书面报告，确定成交供应商。
七、签发成交通知书、发布成交公告1、采购科室负责按询价结果，拟定成交通知书和成交公告，送中心主任审核，报分管领导签发。
材料的申报、领用制度（5篇）
材料的申报、领用制度一、购买材料的申报1、各单位对所需一般备品备件、油、材料及办公用品等，要以书面形式按每月____日、十五日分两次进行申报；2、生产车间所需急件，可根据生产实际需求进行随时审报；3、各单位所报材料必须详细注明规格型号、数量及用途；急件要同时注明到货时间。
二、购买材料的审批1、所报材料必须经仓库保管核实库存有无，由单位负责人、分管领导逐级审批后，方可报供应处购买。
2、各种大型设备及特种设备的配件，由各使用单位上报设备处，设备处____后打报告，经公司领导批复后，报供应处购买。
3、主要设备或大型设备的购买，由设备处提供详细型号及厂家(必要时外出考察)，经公司领导批复后，报供应处购买。
三、材料的领用和使用1、各单位领用材料时必须填写领料单，经单位领导、分管领导审批签字后方可领用。
(大修材料由总经理审批)2、领料单必须注明名称、规格、型号、数量(统一用大写，数字中间不得留有空隙)、多余的空格要加盖“以下空白章”或用笔划掉，并由保管员标注价格后，方可审批、领用。
3、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐，严格进行登记，必须注明领用日期、使用日期、____地点、领料人和使用人，并由使用人亲笔在登记表上签字。
4、领用材料要随用随领，车间不得存放过多的材料，对现有存放的材料，要进行详细造册、登记，登记表报设备处保存一份。
公司每月要____对各车间材料领用、使用情况进行检查，对违反制度者将给予严惩。
第二篇：材料计划申报及领用制度曜鑫焦化厂材料计划申报及领用管理制度1总则1.1为加强物资管理，规范物资计划及领用程序，特制定本制度。
1.2材料计划必须根据物资计划类别，按照各车间实际及月度消耗情况进行申报。
1.3材料领用时必须按计划领用，并且做到当月领料，当月开票。
1.4材料计划及领用坚持分级审批的原则。
2材料计划申报审批规定2.1材料计划分类材料计划包括备品备件计划、药剂消耗计划、零星固定资产计划、工器具计划、电器仪表计划、外委加工及修理计划、安全消防设施和劳保用品计划、办公用品计划及车间日常消耗材料计划等。
办公用品管理及领用制度流程
办公用品管理及领用制度流程公司制定了办公用品管理制度，旨在合理使用和管理办公用品。
办公用品的范围包括公司为员工个人配备的电脑、办公桌椅、电话、文具等，以及为部门配备的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，还包括为部门购置的书籍、杂志和报刊。
为了统一管理和节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。
部门申请办公设备时，需填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部。
对办公设备或用品有特殊要求的，需在申请单上详细注明。
按照公司利益最大化的原则进行购买，并对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。
员工领用办公用品时，需至人事行政部门填写“办公用品领用登记”，做到出入有据，账账相符，帐物相符。
消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请。
行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
办公用品及设施每月清点一次，如不一致须查明原因。
部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿。
个人办公用品均由个人妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌情赔偿。
人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
员工在使用办公用品时，如发现机器故障应及时向人事行政部报修。
规范办公用品领用流程为了保证公司办公用品的合理使用和管理，特制定以下规范：1.在使用期间应节约、杜绝浪费。
办公用品的打印和复印应使用纸张反面。
对印刷品和用纸的管理需按照盘存帐目为准，领用数量应随时记录并进行加减，计算出余量。
用完一批办公用品后，应立即填写采购申请单并报行政分管领导批准后采购。
2.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗和费用。
3.各部门每月1号和15号应向XXX提出书面申请填写《办公用品申购单》。
人事行政部应复审并报总经理审批后统一购买。
若急需某类办公用品，也应先列出购物清单，由人事行政部报总经理审批后购买。
办公用品领用制度(6篇)
办公用品领用制度为加强svs生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。
一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。
三、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。
四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品。
铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品。
签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品。
剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理和发放：1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。
a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项费用。
c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月____日。
统计申报下个月所需要的办公用品数量。
各组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品领用制度（2）是企事业单位日常管理中的一项重要制度，它的实施可以规范员工领用办公用品的程序和权限，提高办公用品的管理效率和合理使用率，有助于实现资源的优化配置和节约。
一、制度背景和目的办公用品是企事业单位正常运营所必需的物资，而办公用品的采购和使用情况直接关系到单位的经济效益和工作效率。
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、（财务）账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号：办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。
2、管理办法1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由部门提出书面申请填写《物品申购单》，申购单中标明物品名称、数量，门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购，采购金额在2000元以上的，须有公司总经理签字。
3）申购人员填写《借款单》到财务部借款，物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核，审核后送给财务部办理结算手续。
4）所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则，由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
6）各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经综合部经理同意，并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部，并作好物品退还登记。
7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
招标、采购管理制度
招标、采购管理制度1.0 目的规范公司招标、采购管理工作，维护公司合法权益，节约成本，保证项目质量，提高经济效益。
2.0 范围适用于公司招标、采购活动的控制管理。
3.0 职责3.1 公司招标领导小组负责组织领导公司各项招标工作；招标工作小组负责公司招标管理及具体实施工作；各分管领导对分管范围内的招标管理工作负责。
3.2 招标领导小组职责a）审定招标方式、招标文件、邀请招标所邀请的投标单位及评标办法；b）审定招标工作小组、评标专家库的成员名单；c）根据评标小组提出的书面评标报告和推荐中标候选人进行决标；d) 根据特殊项目的申请报告，决定采购方式；e）解决招标过程产生的重大问题。
3.3招标工作小组职责a）负责贯彻落实国家、省、市及上级单位的有关招标政策，不断完善公司有关招标的管理制度，负责建立招标平台；b）负责组建、完善公司评标专家库；c）负责招标日常管理工作，包括审核招标方式、审核招标文件、建立招标台账、定期在OA通报招标信息等；d）负责组织权限范围内的开标、评标、决标、组建评标小组及评标小组的日常管理;e)负责监督招标代理平台和公司内部平台，监督开标、评标、定标等整个过程的合法性，并有权对违纪违规行为予以制止和上报。
3.4评标小组职责依据招标文件及评标办法的要求对有效的投标文件进行评审和比较，以投标方案可行性、质量可靠性、技术先进性、报价合理性、交货期和售后服务等为依据，进行客观、公正地评标；做好整个开标及评标过程的保密工作。
3.5招标需求部门职责a）依各自部门职责，根据需求提出招标申请、做好招标准备，配合招标工作小组审查公开或邀请招标文件。
并根据招标项目要求编制公司招标平台所相应的竞争性谈判文件、单一来源文件等；b）向有投标意向的法人或其他组织发出经审核的竞争性谈判文件、单一来源文件等，并负责相应文件的解释及投标人资格审查；c）经招标领导小组决标后，发出中标通知书，组织签订合同。
d）各需求部门职责具体如下表：其他未列举的部门或未明确的职责，根据各部门职能做好各自需求的招标准备和采购组织工作。