软件项目用户操作手册模版
软件系统用户手册模板
附录4-4 用户手册1 引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2 用途 (3)2.1 功能 (3)2.2 性能 (3)2.3 安全保密 (3)3 运行环境 (4)3.1 硬件设备 (4)3.2 支持软件 (4)3.3 数据结构 (4)4 使用过程 (5)4.1 安装与初始化 (5)4.2 输入 (5)4.3 输出 (7)4.4 文卷查询 (8)4.5 出错处理和恢复 (8)4.6 终端操作 (8)1 引言1.1 编写目的说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。
1.2 背景说明：1）这份用户手册所描述的软件系统的名称；2）该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料列出有用的参考资料，如：1）项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；2）属于本项目的其他已发表文件；3）本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件资料的来源2 用途2.1 功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2 性能2.2.1 精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3 灵活性说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
2.3 安全保密说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力3 运行环境3 运行环境3.1 硬件设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：1）处理机的型号、内存容量;2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；3）I／O 设备（联机／脱机？）；4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。
IT行业软件用户手册模板
IT行业软件用户手册模板尊敬的用户：欢迎使用我们为您提供的软件。
为了帮助您更好地了解和使用软件，我们特别为您编写了以下软件用户手册。
软件用户手册-----------------------------------1. 简介本手册旨在为用户提供有关本软件的详细信息和操作指南。
请仔细阅读本手册，以便更好地了解和使用软件。
2. 安装在开始使用本软件之前，请确保您的计算机系统符合以下要求：- 操作系统：[操作系统名称]- 处理器：[处理器型号]- 内存：[内存大小]- 存储空间：[硬盘空间]按照以下步骤来安装软件：a) 下载软件安装包，并保存到本地文件夹。
b) 打开安装包，按照屏幕上的指引逐步完成安装过程。
c) 完成安装后，您将能够在计算机上找到软件的快捷方式。
3. 登录和注册在第一次打开软件时，您需要进行登录或注册。
请按照以下步骤来进行登录或注册：a) 打开软件并点击登录/注册按钮。
b) 输入您的用户名和密码。
c) 如果尚未注册，请点击注册按钮，并按照相关提示填写必要信息，完成注册。
4. 软件界面本软件提供直观简洁的用户界面，方便您进行操作。
以下是软件界面的几个主要组件：a) 菜单栏：包含各个功能模块的菜单选项。
b) 工具栏：提供快速访问常用功能的按钮。
c) 主窗口：显示软件的主要内容和功能区域。
d) 侧边栏：提供额外的功能选项或信息显示。
5. 基本操作本软件提供多种功能和操作选项，以下是一些常用的基本操作：a) 新建：创建新的项目或文件。
b) 打开：打开已有的项目或文件。
c) 保存：保存当前项目或文件。
d) 导入/导出：导入或导出数据或文件。
e) 设置：调整软件的各种参数和选项。
f) 帮助：获取软件使用指南和帮助信息。
6. 高级功能除了基本操作外，本软件还提供了一些高级功能，以满足更复杂的需求。
您可以在软件菜单中找到这些功能的详细说明和操作指南。
7. 常见问题解答在使用软件的过程中，您可能会遇到一些常见问题。
软件项目管理系统操作手册
软件项目管理系统操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 配置说明 (4)1.3 系统启动与登录 (4)1.3.1 启动系统 (4)1.3.2 登录系统 (4)第2章用户界面与基本操作 (5)2.1 用户界面布局 (5)2.1.1 主界面 (5)2.1.2 弹出窗口 (5)2.2 常用操作指南 (5)2.2.1 打开与关闭模块 (5)2.2.2 浏览与搜索 (5)2.2.3 新增、修改与删除 (5)2.3 菜单与工具栏功能介绍 (5)2.3.1 菜单栏 (6)2.3.2 工具栏 (6)第3章项目创建与管理 (6)3.1 创建新项目 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入项目创建页面 (6)3.1.3 填写项目基本信息 (7)3.1.4 提交项目创建申请 (7)3.2 项目基本信息设置 (7)3.2.1 项目概述 (7)3.2.2 项目里程碑 (7)3.2.3 项目预算 (7)3.2.4 项目优先级 (7)3.3 项目成员与角色分配 (7)3.3.1 添加项目成员 (7)3.3.2 设置角色权限 (7)3.3.3 成员职责分配 (7)3.4 项目进度跟踪与调整 (7)3.4.1 任务分解 (7)3.4.2 进度监控 (7)3.4.3 进度调整 (8)3.4.4 项目报告 (8)第4章任务管理 (8)4.1.1 创建任务 (8)4.1.2 编辑任务 (8)4.2 任务分配与优先级设置 (9)4.2.1 任务分配 (9)4.2.2 优先级设置 (9)4.3 任务进度更新与状态跟踪 (9)4.3.1 任务进度更新 (9)4.3.2 任务状态跟踪 (9)第5章文档管理 (10)5.1 文档分类与创建 (10)5.1.1 文档分类 (10)5.1.2 文档创建 (10)5.2 文档编辑与共享 (10)5.2.1 文档编辑 (10)5.2.2 文档共享 (10)5.3 文档权限控制与版本管理 (11)5.3.1 文档权限控制 (11)5.3.2 版本管理 (11)第6章风险管理 (11)6.1 风险识别与评估 (11)6.1.1 风险识别 (11)6.1.2 风险评估 (12)6.2 风险应对策略制定 (12)6.2.1 风险应对策略类型 (12)6.2.2 风险应对策略制定步骤 (12)6.3 风险监控与报告 (12)6.3.1 风险监控 (12)6.3.2 风险报告 (13)第7章质量管理 (13)7.1 质量计划制定 (13)7.1.1 目的 (13)7.1.2 操作步骤 (13)7.2 质量检查与评审 (13)7.2.1 目的 (13)7.2.2 操作步骤 (13)7.3 质量问题跟踪与改进 (14)7.3.1 目的 (14)7.3.2 操作步骤 (14)第8章团队协作与沟通 (14)8.1 团队成员协作 (14)8.1.1 成员角色与权限 (14)8.1.2 任务分配与跟进 (14)8.1.3 团队协作文件 (14)8.2.1 系统通知 (15)8.2.2 邮件通知 (15)8.2.3 短信提醒 (15)8.3 项目讨论与留言 (15)8.3.1 项目讨论区 (15)8.3.2 任务留言 (15)8.3.3 私信功能 (15)第9章报表与数据分析 (15)9.1 报表类型与 (15)9.1.1 报表类型 (15)9.1.2 报表 (16)9.2 数据分析工具介绍 (16)9.2.1 数据透视表 (16)9.2.2 图表分析 (16)9.2.3 数据挖掘 (16)9.3 自定义报表与导出 (16)9.3.1 自定义报表 (16)9.3.2 导出报表 (16)第10章系统设置与维护 (17)10.1 系统参数设置 (17)10.1.1 访问系统参数设置 (17)10.1.2 参数配置 (17)10.1.3 保存与生效 (17)10.2 用户管理 (17)10.2.1 添加用户 (17)10.2.2 修改用户信息 (17)10.2.3 删除用户 (17)10.3 权限与角色配置 (17)10.3.1 角色管理 (18)10.3.2 权限配置 (18)10.3.3 用户角色分配 (18)10.4 系统备份与恢复 (18)10.4.1 系统备份 (18)10.4.2 系统恢复 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介软件项目管理系统是为了提高项目团队的工作效率，优化项目管理流程，保证项目按时按质完成而设计的一套全面、高效的管理工具。
软件操作手册_模板
软件用户手册说明:1。
《软件用户手册》(SUM）描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ，一组CSCI,一个软件系统或子系统。
它还包括软件操作的一些特别的方面，诸如，关于特定岗位或任务的指令等。
2。
SUM是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面.如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程，所以可能不需要单独的SUM.1引言本章应分为以下几条。
1.1标识本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识,(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。
1。
2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。
它应描述系统和软件的一般特性；概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。
1。
3文档概述本条应概述本文档的用途和内容,并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2引用文件本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。
也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。
3软件综述本章应分为以下几条。
3。
1软件应用本条应简要说明软件预期的用途.应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。
3。
2软件清单本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。
标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。
3。
3软件环境本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下标识:a.必须提供的计算机设备，包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备)；b.必须提供的通信设备；c。
必须提供的其他软件，例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统；d。
必须提供的格式、过程或其他的手工操作；e。
用户操作手册模板
修订历史记录阅读历史记录目录1. 引言 (5)1.1.编写目的 (5)1.2.读者对象 (5)1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (5)1.4.参考资料 (5)1.5.环境要求 (5)2. 软件配置 (5)2.1.软件安装 (5)2.2.参数配置 (5)3. 软件综述 (5)3.1.系统简介 (5)3.2.系统流程介绍 (5)4. 操作说明 (5)4.1.功能一 (6)4.1.1. 功能描述 (6)4.1.2. 用户界面 (6)4.1.3. 操作方法 (6)4.2.功能二 (6)4.2.1. 功能描述 (6)4.2.2. 用户界面 (6)4.2.3. 操作方法 (6)5. 附录：常见问题解答 (6)1.引言1.1.编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。
1.2.读者对象1.3.定义、首字母缩写词和缩略语本小节应提供正确理解此用户操作手册所需的全部术语、首字母缩写词和缩略语的定义。
这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。
必须精确描述本文档可能涉及到的系统专用词汇1.4.参考资料本小节应完整列出此用户操作手册中其他部分所引用的任何文档。
每个文档应标有标题、版号（如果适用）、日期和出版单位。
列出可从中获取这些参考资料的来源。
这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。
1.5.环境要求在此简明本软件运行所需要的软硬件的支持2.软件配置2.1.软件安装在此简明软件安装详细步骤2.2.参数配置在此简明软件运行时及以后的软件维护中所需要进行的参数设置3.软件综述3.1.系统简介在此对软件进行整体、简要概括3.2.系统流程介绍简明软件整体架构的流程4.操作说明把软件分解成多个子功能，分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述4.1.功能一4.1.1.功能描述4.1.2.用户界面4.1.3.操作方法4.2.功能二4.2.1.功能描述4.2.2.用户界面4.2.3.操作方法5.附录：常见问题解答。
软件项目用户操作手册模版
六、用户操作手册1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2．软件概述 (2)2.1目标 (2)2.2功能 (2)2.3性能 (2)3．运行环境 (2)3.1硬件 (2)3.2支持软件 (3)4.使用说明 (3)4.1安装和初始化 (3)4.2输入 (3)4.3输出 (4)4.4出错和恢复 (4)4.5求助查询 (4)5.运行说明 (4)5.1运行表 (4)5.2运行步骤 (4)6.非常规过程 (5)7.操作命令一览表 (5)8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (5)9.用户操作举例 (6)1．引言1.1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。
】1.2项目背景【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。
】1.3定义【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c.需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.测试计划；g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
】2．软件概述2.1目标2.2功能2.3性能a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。
】b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
】c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
】3．运行环境3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
】3.2支持软件【如：a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。
】4.使用说明4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
软著用户手册模板
实用文档【软件名称】版本号：V1.0用户手册2022年3月9日目录目录第一章引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)第二章软件概述 (1)2.1目标 (1)2.2功能 (1)2.3性能 (2)第三章运行环境 (2)3.1硬件 (2)3.2支持软件 (2)第四章使用说明 (2)4.1安装和初始化 (2)4.1.1 软件安装 (3)4.2软件使用 (3)4.3出错和恢复 (3)4.4求助查询 (3)第五章运行说明 (4)5.1运行表 (4)1第一章引言1.1编写目的1.2项目背景开发软件的名称：开发软件版本号：V1.0开发者：代码行数：行软件开发语言：软件编译环境:1.3定义1.4参考资料1．可行性研究报告2．项目开发计划；3．需求规格说明书；4．概要设计说明书；5．详细设计说明书；6．测试计划；7．《计算机软件文档编制规范GB/T8567-----2006》第二章软件概述2.1目标2.2功能图表 1 软件设计构成11、防伪码模块功能：查询防伪码的信息2、添加防伪码模块功能：添加新的防伪码3、添加管理员模块：功能：添加新的后台管理员2.3性能第三章运行环境3.1硬件（1）软件开发环境CPU:Intel(R)Core(TM)*******************内存:16 GB磁盘:NVMe SanDisk Ultra 3D 1TB显卡:NVIDIA NVIDIA GeForce RTX 2060（2）软件支持环境CPU:Intel(R) Core(TM) i5-2400以上内存：2GB以上磁盘：128M可用空间以上显卡：Intel HD3000 核心显卡以上运行环境：Tomcat 9.0.313.2支持软件操作系统： Windows7及以上更高64位版本第四章使用说明4.1安装和初始化该系统需要安装TomCat 9.0.31环境、Mysql 5.5.62。
软件系统操作手册模板
软件系统操作手册模板＜项目名称＞操作手册作者：完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2 软件概述 (2)2.1 软件的结构 (2)2.2 程序表 (2)2.3 文卷表 (2)3 安装与初始化 (2)4 运行说明 (3)4.1 运行表 (3)4.2 运行步骤 (3)4.3 运行1（标识符）说明 (3)4.3.1 运行控制 (3)4.3.2 操作信息 (4)4.3.3 输入－输出文卷 (4)4.3.4 输出文段 (5)4.3.5 输出文段的复制 (5)4.3.6 恢复过程 (5)4.4 运行2（标识符）说明 (6)5 非常规过程 (6)6 远程操作 (6)1 引言1.1 编写目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。
1.2 背景说明：a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 软件概述2.1 软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2 程序表列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3 文卷表列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3 安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存在形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。
软件使用手册范文(3篇)
第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包，进入安装向导。
3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径，点击“下一步”。
5. 等待安装完成，点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”。
第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。
2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。
3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。
4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。
2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。
3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。
操作手册模板【范本模板】
本资料仅供内部使用!〈项目名称〉操作手册年月日修改记录目录1ﻩ简介ﻩ错误!未定义书签。
1.１ﻩ手册目的 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1。
2ﻩ手册范围 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。
１．3名词定义ﻩ错误!未定义书签。
1。
4ﻩ参考文件ﻩ错误!未定义书签。
２系统简述ﻩ错误!未定义书签。
3公共操作 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
１开关机..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
2注册......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3ﻩ主菜单操作ﻩ错误!未定义书签。
3。
４ﻩ退出 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
用户操作手册(格式)【范本模板】
项目名称(The English Name）用户操作手册XXX项目小组修订表审批记录目录1.引言 (5)1。
1目的 (5)1.2背景、应用目的与功能概述 (5)1.3术语和缩略语 (5)1。
4参考资料 (5)2.系统运行环境 (5)2。
1系统硬件环境 (5)2.2系统软件环境 (5)3。
系统操作说明 (5)3。
1系统操作流程 (5)3。
2系统的启动 (6)3.3主要功能操作说明 (8)｛系统名称 }用户操作手册1.引言1.1目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
1.2背景、应用目的与功能概述这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。
1.3术语和缩略语列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有用的参考资料,如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源;2.系统运行环境2。
1系统硬件环境软件将所要求的运行环境描述清楚,如：（1）处理机的型号、内存容量;（2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；（3）I／O设备（联机／脱机？）；（4）数据传输设备和转换设备的型号、台数.2.2系统软件环境说明为运行本软件所需要的支持软件，如:（1）操作系统的名称、版本号；（2）程序语言的名称和版本号；（3）数据库管理系统的名称和版本号；（4）其他支持软件。
3.系统操作说明3.1系统操作流程对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。
3.2系统的启动系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。
3.3系统登录输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码(根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：3.4系统管理员操作说明3.4.1功能描述系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。
用户操作手册(格式)
项目名称(The English Name)用户操作手册XXX项目小组修订表审批记录L Hi (5)L 1 目的 (5)H 菁頁、应用目的与功能槪述 (5)1.3 术语和缩略语 (5)1・4 参考许蓉 (5)L系统运行环境 (5)2.1系统硬件环境 (5)2.2系统软件坏境 (5)3^系统操作说明 (5)3, 1 系统操作流程 (5)3.2 系统的启动 (5)^3 主要功能操作说明 (6)｛系统名称｝用户操作手册1.引言1.1目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
1.2背景、应用目的与功能概述这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。
1.3术语和缩略语列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有用的参考资料，如：a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b・属于本项目的其他已发表的文件；c.本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；2.系统运行环境2.1系统硬件环境软件将所要求的运行环境描述清楚，如：（1）处理机的型号、存容量；（2）所要求的外存储器、媒体.记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机；（3） I/O设备（联机/脱机？）;（4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。
2.2系统软件环境说明为运行本软件所需要的支持软件，如：（1）操作系统的名称、版本号；（2）程序语言的名称和版本号；（3）数据库管理系统的名称和版本号；（4）其他支持软件。
3.系统操作说明3. 1系统操作流程对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。
3.2系统的启动系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。
3.3系统登录输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：唸山数码丈产贵料条码限隙系统3.4系统管理员操作说明3. 4.1功能描述系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。
软件用户手册范本
引言概述：正文内容：
1.产品概述
1.1产品简介
1.2产品特点
1.3产品目标用户
1.4系统要求
1.5安装指南
2.界面和功能
2.1主界面概览
2.2菜单和工具栏
2.3功能一：功能介绍
2.4功能二：功能介绍
2.5功能三：功能介绍
3.使用指南
3.1注册和登录
3.2创建新项目
3.3导入和导出数据
3.4数据管理和编辑
3.5高级设置和选项
4.常见问题解答
4.1问题一：安装问题
4.2问题二：启动问题
4.3问题三：功能使用问题
4.4问题四：错误和异常处理
4.5问题五：技术支持和联系方式
5.提示和技巧
5.1快捷键和操作技巧
5.2最佳实践和推荐配置
5.3常见错误和解决方法
5.4新手指南和入门教程
5.5创建报告和输出结果
总结：
软件用户手册是软件开发过程中必不可少的一环，它提供了用户使用和操作软件的指导和支持。
本文提供了一个软件用户手册范本，包括产品概述、界面和功能、使用指南、常见问题解答以及提示和技巧等内容。
通过遵循这个结构以及详细的内容编写，开发人
员和技术写作人员能够更好地编写出易于理解和使用的软件用户手册，为用户提供良好的使用体验。
软件系统操作手册模板
＜项目名称＞操作手册作者：完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2 软件概述 (1)2.1 软件的结构 (1)2.2 程序表 (2)2.3 文卷表 (2)3 安装与初始化 (2)4 运行说明 (2)4.1 运行表 (2)4.2 运行步骤 (2)4.3 运行1（标识符）说明 (2)4.3.1 运行控制 (3)4.3.2 操作信息 (3)4.3.3 输入－输出文卷 (3)4.3.4 输出文段 (3)4.3.5 输出文段的复制 (4)4.3.6 恢复过程 (4)4.4 运行2（标识符）说明 (4)5 非常规过程 (4)6 远程操作 (4)1 引言1.1 编写目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。
1.2 背景说明：a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 软件概述2.1 软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2 程序表列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3 文卷表列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3 安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存在形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。
软件系统操作手册模板
V项目名称〉操作手册作者： _____________________________________________ 完成日期： __________________________________________ 签收人： ____________________________________________ 签收日期： __________________________________________目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2 软件概述 (1)2.1 软件的结构 (1)2.2 程序表 (2)2.3 文卷表 (2)3 安装与初始化 (2)4 运行说明 (2)4.1 运行表 (2)4.2 运行步骤 (2)4.3 运行1（标识符）说明 (2)4.3.1 运行控制 (3)4.3.2 操作信息 (3)4.3.3 输入－输出文卷 (3)4.3.4 输出文段 (3)4.3.5 输出文段的复制 (4)4.3.6 恢复过程 (4)4.4 运行2（标识符）说明 (4)5 非常规过程 (4)6 远程操作 (4)1 引言1.1 编写目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者范围。
1.2 背景说明：a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 软件概述2.1 软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
完整版)软件系统用户手册
完整版)软件系统用户手册用户手册1 引言1.1 编写目的本用户手册旨在帮助用户更好地了解和使用企业管理系统，提高用户与软件的亲和度。
手册详细讲述了该软件的安装、配置和使用方法，以及使用过程中应注意的一些问题。
1.2 背景a。
该软件系统的名称：企业管理系统b。
该软件项目的任务提出者：企业c。
该软件项目的开发者：XXX、XXX、XXX、XXX、XXXd。
该软件的用户（或首批用户）：企业用户1.3 参考资料实用软件工程》——XXX、XXX、XXX，XXX，2008年11月数据库系统概论》——XXX、XXX，高等教育出版社，2008年3月Delphi 7.0程序设计》——XXX、官东、XXX、XXX，XXX和XXX，2007年7月2 用途2.1 功能a。
企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息。
人员添加界面如下：人员修改与删除界面如下：b。
企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况。
物料添加界面如下：物料信息修改与删除界面如下：c。
物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况。
物料进仓管理界面如下：物料出仓管理界面如下：进出仓单查询界面如下：d。
统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。
按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本。
物料统计界面如下：打印报表界面如下：打印仓库账本界面如下：e。
设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。
用户权限分配界面如下：2.2 性能2.2.1 精度各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数。
2.2.2 时间特性响应时间：迅速更新处理时间：根据用户反应情况而定数据传输：快速2.2.3 灵活性a。
用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比如人员代码、物料代码、姓名、性别等。
b。
运行环境：只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件。
(完整版)软件用户手册软件使用说明书
(完整版)软件用户手册软件使用说明书-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN大连化学物理研究所项目管理系统用户使用手册2015年1月目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)2. 软件概述 (4)2.1目标 (4)2.2功能概述 (4)3. 运行环境 (5)3.1硬件 (5)3.2支持软件客户程序软件 (5)4. 使用说明 (5)4.1登录系统 (5)4.2 系统菜单说明 (7)4.3新建合同 (7)4.4合同登记 (9)4.5经费上账/预开发票 (10)1引言1.1编写目的本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统（以下简称为“项目管理系统”）针对用户所编写的使用说明手册，在本文档中通过对项目管理系统中的研究组用户进行了详细而具体的操作描述，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。
1.2背景项目的委托单位：大连化学物理研究所科技处2. 软件概述2.1目标使用户能够轻松掌握本软件的使用。
2.2功能概述研究组用户：系统登录录入合同、编辑合同、提交合同，合同执行过程中提交附件等输出合同/协议审批单，提出预开发票申请、开发票申请、上账申请合同查询，输出报表3. 运行环境3.1硬件服务器支持PHP、MySQL服务，支持web服务3.2支持软件客户程序软件支持IE8到IE10版本、以及使用IE内核或者IE兼容模式的其他浏览器；IE11浏览器需要将本系统加入到兼容性列表中；谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统的一些功能4. 使用说明4.1登录系统打开浏览器，输入系统地址，进入系统登录界面：研究组用户，直接输入用户名密码点击登录系统。
登录成功将会弹出成功信息：如果出现登录错误的状况，系统会给出错误的原因提示：如果密码忘记，请联系系统管理员进行密码重置操作。
系统登录成功后，进入的页面为当前用户所能看到的合同列表。
4.2 系统菜单说明研究组用户和课题管理用户登录之后，系统菜单：如需修改密码等个人信息，进入“个人信息”进行修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
六、用户操作手册
1．引言 (1)
1.1编写目的 (1)
1.2项目背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2．软件概述 (2)
2.1目标 (2)
2.2功能 (2)
2.3性能 (2)
3．运行环境 (2)
3.1硬件 (2)
3.2支持软件 (3)
4.使用说明 (3)
4.1安装和初始化 (3)
4.2输入 (3)
4.3输出 (4)
4.4出错和恢复 (4)
4.5求助查询 (4)
5.运行说明 (4)
5.1运行表 (4)
5.2运行步骤 (4)
6.非常规过程 (5)
7.操作命令一览表 (5)
8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (5)
9.用户操作举例 (6)
1．引言
1.1编写目的
【阐明编写手册的目的，指明读者对象。
】
1.2项目背景
【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。
】
1.3定义
【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】
1.4参考资料
【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：
a.项目的计划任务书、合同或批文；
b.项目开发计划；
c.需求规格说明书；
d.概要设计说明书；
e.详细设计说明书；
f.测试计划；
g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
】
2．软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。
】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
】3．运行环境
3.1硬件
【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如
a.计算机型号、主存容量；
b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；
c.输入、输出设备；
d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
】
3.2支持软件
【如：
a.操作系统名称及版本号；
b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；
c.数据库管理系统的名称及版本号；
d.其他必要的支持软件。
】
4.使用说明
4.1安装和初始化
【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
】
4.2输入
【给出输入数据或参数的要求。
】
4.2.1数据背景
【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
】
4.2.2数据格式
【如：
a.长度；
b.格式基准；
c.标号；
d.顺序；
e.分隔符；
f.词汇表；
g.省略和重复；
h.控制。
】
4.2.3输入举例
4.3输出
【给出每项输出数据的说明。
】
4.3.1数据背景
【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。
】
4.3.2数据格式
【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。
】
4.3.3举例
4.4出错和恢复
【给出：
a.出错信息及其含意；
b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。
】
4.5求助查询
【说明如何操作。
】
5.运行说明
5.1运行表
【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
】
5.2运行步骤
【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a.运行目的；
b.操作要求；
c.启动方法；
d.预计运行时间；
e.操作命令格式及说明；
f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件
【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a.文件的名称及编号；
b.记录媒体；
c.存留的目录；
d.文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬
件的优先级及保密控制等。
】
5.2.4启动或恢复过程
6.非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。
】
7.操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
】
8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
】
9.用户操作举例。