关于做好XX年度档案资料归档工作的通知
关于做好XX年度档案资料归档工作的通知
关于做好XX年度档案资料归档工作的通知关于做好XX年度档案资料归档工作的通知各部室、公司：根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。
归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（a4纸）符合质量要求。
移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。
望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。
附件：1.XX年度档案资料归档类目2.文件、资料移交目录表二XXX年X月X日附件1：XXXX年度档案资料归档类目根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：办公室1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等）2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。
4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。
5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。
6、领导外出学习、考察材料。
7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。
8、专题调研工作材料。
9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。
）10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。
11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。
12、企业工商管理、法律事务、合同材料。
13、电话记录。
14、重要的信访、接待工作材料。
15、收、发文件记录。
16、党务、行政工作大事记。
17、莱电动态。
政工部1、组织、宣传工作计划、总结。
2、共青团、青年工作计划、总结。
档案归档工作通知.
档案归档工作通知.第一篇：档案归档工作通知.关于做好2012年度各部门资料归档工作的通知各部门、车间：为了做好2012年资料归档工作，确保公司文件、资料的完整性，便为查阅利用，严防毁损、散失和泄密；请各部门主管及本岗位负责人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、整理本部门及本岗位2012年度归档材料保管工作，维护文件、材料的完整和安全。
希各部门、车间将整理好的归档材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、材料归档情况。
各部门、车间请按照以下要求做好归档工作：一、归档材料内容：凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整理、归档、保管，均属归档文件。
特别要注意收集对公司的历史、经营、发展具有参考、凭证作用的原始材料，如规章制度、统计报表（包括各种上报数据）或以公司名义参加签订的合同、协议等。
不属归档范围的文件材料按归档要求整理成卷，留存本部门、车间资料室备查。
二、归档时间：2012年12月1日—2012年12月10日三、归档材料：财务部：会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是记录和反应公司经济业务的重要史料和证据，具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭证。
2、会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助帐薄和其它会计帐薄。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其它财务报告，如《部门财务预算》草稿。
4、其它类：银行存款余额调节表、银行对帐单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
销售部：1、客户资料：包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、电话、客户背景。
2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。
关于XX年度文件材料收集归档的通知
关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。
2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。
3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。
联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。
XX办公室20XX年X月X日。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿，这可就像是给咱们工作生活中的各种“记忆碎片”找个安稳的家一样重要哦。
一、为啥要归档呢？你们想啊，咱们每天在工作中产生那么多文件材料，就像一群调皮的小怪兽到处乱跑。
要是不把它们好好归档，等咱们需要的时候，就只能像没头的苍蝇一样到处乱找啦。
归档之后呢，就像是给每个小怪兽都贴上了标签，放进了对应的小盒子，找起来那叫一个方便快捷。
而且，这也是咱们工作规范管理的重要一环哦，就像把家里的东西收拾得井井有条一样，看着都舒服，领导检查起来也会对咱们竖起大拇指呢！二、哪些文件需要归档呢？这个范围可广啦。
比如说咱们日常工作中的各种报告、计划、总结，这就像是咱们工作旅程中的一个个小脚印，记录着咱们努力的过程。
还有那些和客户、合作伙伴往来的重要邮件、信件，这可都是咱们业务往来的证据，就像和朋友聊天的聊天记录一样重要。
另外，会议纪要也不能落下，每次开会讨论的那些金点子、重要决策都在里面呢。
总之呢，只要是对咱们工作有参考价值、有历史意义的文件材料，都要乖乖进归档这个“大家庭”。
三、啥时候归档呢？可别拖着哦，咱们定个小规矩，每个月的最后一周，大家就抽出一点时间来，把这个月产生的文件材料整理整理，该归档的就归档。
就像每个月定期大扫除一样，养成习惯就好啦。
要是等到年底再一股脑儿地弄，那可就像要在一天之内打扫完一年的灰尘一样，累得够呛不说，还容易出错呢。
四、怎么归档呢？咱们有专门的归档方法哦。
要按照文件类型来分分类，就像把衣服按照上衣、裤子、裙子分开整理一样。
报告类放在一个文件夹，邮件类放在另一个文件夹。
然后呢，在每个类型里面再按照时间顺序排好队，新的在前面，旧的在后面，这样找起来就像翻日历一样简单。
对了，每个文件都要取个合适的名字，让人一眼就能看明白是啥内容，可别取那些让人摸不着头脑的名字哦，不然到时候找文件的时候就像猜谜语一样困难啦。
五、归档到哪里呢？咱们公司有专门的文件存储系统或者档案柜哦。
关于做好文件材料归档工作的通知[本站推荐]
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关于做好文件材料归档工作的通知[本站推荐]第一篇：关于做好文件材料归档工作的通知[本站推荐]文章标题：关于做好文件材料归档工作的通知关于做好文件材料归档工作的通知中心各处室并南方管理部：根据《中华人民共和国档案法》、《石油工业企业档案管理暂行规定》和《中国石油化工总公司档案管理试行办法》以及国家和上级有关要求，结合中心实际情况，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，完整、系统地保存中心在工作活动中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和中心各项工作的需耍，现对文件材料归档工作提出如下要求：一、归档的文件材料的范围凡是反映中心、各处室工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
l.1 上级机关的文件材料：1.l.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；1.1.2 上级机关颁发的属于中心主管业务并要执行的文件，以及普发的、非中心主管业务但需要贯彻执行的法规性的文件；1.l.3 上级机关领导视察、检查中心工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；1.1.5 上级机关转发中心的文件（包括报纸、刊物转载）。
1.2 中心的文件材料：l.2.1 中心召开职工大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；1.2.2 中心党组（党委）、行政领导会议文件材料，中心召开的工作会议、专业会议材料：1.2.3 中心颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；l.2.4 中心的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与中心的批复文件；1.2.5 中心及各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；l.2.6 反映中心业务活动和科学技术管理的专业文件材料；l.2.7 中心检查下级单位工作、调查研究形成的重要文件材料；l.2.8 中心或中心汇总的统计报表和统计分析资料；l.2.9 中心形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；l.2.10 中心党委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；l.2.11 内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和中心处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；1.2.12 中心领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与中心有关的未经文书处理登记的文件材料；l.2.13 中心直接管理的科研、生产项目的科技文件材料；l.2.14 中心及各处室成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料1.2.15 中心制订的工作条例、章程、制度等文件材料；l.2.16 中心（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映中心（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；1.2.17 中心干部任免（包括备案）、调配、培训。
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。
二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。
（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。
文件材料收集归档的通知（共五篇）
文件材料收集归档的通知（共五篇）第一篇：文件材料收集归档的通知潞蒲常煤总企字…2012‟70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。
根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。
移交时，要基本完成移交资产品销售，生产，技术，财务，职工素质方面的分析材料，市场预测的综合性分析材料，国家政策相关的分析材料，同行业的分布，规模，发展趋势，主要产品生产能力，产品质量，创优产品，产品价格；国内外行业的调查，考查报告)。
（2）、股东、董事会、监事会、经理办公会，工作会所形成的会议纪要、记录决定等文件；（3）、本单位的工资计划、总额，奖金指标等文件表册；（4）、本单位制定的计划管理，责任管理和各种统计报表(例：年终工资统计报表，劳动管理的各种统计报表，职工教育工作的规划，计划，统计报表……)；（5）、财务管理工作的计划，总结；本单位制定的财务管理规定，制度；（6）、经济合同，协议等；（7）、维简资金计划，大修理资金计划，煤炭生产安全费用及煤炭安全技改项目资金和调整计划的有关文件。
4、生产技术类（1）、安全生产有关规章制度，技术规程，措施，标准，经验汇编等综合性文件材料；（2）、全面质量管理的制度，条例等；（3）、矿井开拓，巷道掘进，采煤方法，顶板管理，盘区设计等；（4）、矿井提升，井上下运输，矿区运输等；（7）、井上下控制测量，采区测量等（8）、地形测量，高程测量，三角测量等；（9）、三维地震，瞬变电，航测图等。
6、基本建设类（1）、建设管理工作法规，总体规划设计，经验汇编等综合性文件材料；（2）、项目法人营业执照(正、副本)及税务登记证、勘查许可证、采矿许可证、建设用地规划许可证、土地使用证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、爆炸物储存许可证和使用许可证；（3）、项目可行性研究报告(项目建议书)及其咨询、评估、批准文件；（4）、矿井项目工程初步设计(矿井单位工程明细目录、设计说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机电设备、器材目录)及其报批文件；（5）、招投标文件及承发包合同协议；（6）、地质环境保护与治理恢复方案及批复；环评报告编制的依据性文件；水土保持方案报告书及批复；（7）、水资源评价报告、取水许可证申请及批准文件；（8）、节能评估报告及批复文件；安全预评报告及批复；（9）、文物、考古调查(勘探)报告及批复；、（10）、矿井(改扩建)各阶段设计，矿建施工技术组织措市级以上各种奖杯，奖牌，奖旗，奖状，证书，徽章等：重要活动，重要会议形成的照片，录像带，光盘及电子版等。
收集档案工作的通知
收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文（精选11篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。
在写之前，可以先参考范文，下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。
收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工：为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：一、时间安排：20XX年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。
二、工作内容：1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。
三、收集方式：1、纸质资料请直接提交至行政部门；2、电子资料请上传至公司服务器；3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。
四、注意事项：1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。
请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。
谢谢！XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导：您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。
为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：（一）材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。
2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。
3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。
（二）资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。
2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。
（三）档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。
关于进行2008年档案归档工作的通知
关于进行档案资料归档工作的通知公各单位：为进一部规范公司档案归档立卷工作，防止2007年重要归档资料流失，保证档案归档内容达到齐全、完整、准确，符合归档“三率”标准要求，现就有关事宜通知如下，望各单位认真组织落实。
一、归档内容（一）、科技档案1、设备改造工程档案、综合建设项目工程档案及大修记录等按公司年度设备改造工程项目计划及年度基建工程项目计划中所列的项目归档。
设备改造档案由各分场、工区专工收集归档立卷，交由生产技术部各专业专工审核无误后，由生产技术部兼职档案员统一交到档案室存档。
综合建设项目档案在工程完成后一个月内由施工单位立卷归档，并由计划营销部负责归档材料的审核把关。
2、有关设备运行日志（典型日和事故前后）、值长调度运行记录、技术统计资料、定期经济指标报表等由生产技术部和值长组归档立卷后移交档案室。
3、对经省、市级及以上部门鉴定、获奖项目的科研成果档案由生产技术部负责归档。
（二）、文书档案总经理工作部、人力资源部、计划营销部、审计部、党委工作部、工会办公室、纪检监察部、生产技术部、安全监察部、物资供应部、燃料管理部、保卫部等部门，按照档案归档范围责成专人将文件材料整理立卷后移交档案室。
（三）会计档案财务部将隔年的财务档案（报表、帐册、工资单、凭证）按照财务档案归档范围整理立卷后移交档案室。
（四）、录像及照片档案由党委工作部按照声像档案归档管理标准进行整理立卷并按时移交档案室。
其中电子照片档案按标准制作成光盘，并在每个事件的照片文件（如一组职代会图片）中，选截较有代表性的图片充印后归档，充印后的纸质照片档案要标注“六要素”，即题名应简明概括事件发生的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等尽可能齐全，电子照片归档在二次备份时，要按标准分类方案、分类法进行，并保证连续性。
（五）、实物档案凡公司荣获市级及以上荣誉，各分管部门领回之后都要随时移交档案室登记备案，并将获得的奖状、奖牌、奖杯及证书等实物统一存入公司荣誉室。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿。
你可别小瞧它，这就像是给咱们工作记忆建了个超级“收纳柜”，重要性那是杠杠的！一、为啥要归档呢？1. 方便查找。
想象一下，咱们的文件就像一群调皮的小宠物，平时散落在各个角落。
要是没有归档，等你着急找某个文件的时候，就跟在草丛里找一只捉迷藏的小兔子一样，急得满头大汗还不一定能找到。
但要是做好归档了呢，那就是一找一个准儿，轻松又高效。
2. 工作回顾与总结。
归档的文件就像是咱们工作的“日记本”，记录着咱们一路走来的点点滴滴。
当我们要做工作总结，或者想回顾一下某个项目的历程时，翻翻这些归档文件，就像看一部精彩的纪录片，所有的努力和成果都清晰可见。
3. 合规性要求。
这也是很严肃的一点哦。
有些行业规定或者公司内部制度要求我们必须做好文件归档，就像交通规则一样，大家都得遵守。
要是不遵守，可能就会像开车闯红灯一样，面临一些小麻烦呢。
二、哪些文件需要归档呢？1. 工作成果类。
比如说你精心撰写的报告、制作的策划方案，这些都是你的工作结晶，就像你种出来的大西瓜，必须得放进“成果仓库”（归档）里保存好呀。
2. 重要邮件往来。
那些和工作相关的重要邮件，尤其是涉及到项目沟通、决策、合作等方面的邮件，可不能让它们在邮箱里“流浪”，要把它们“领回家”（归档）。
3. 会议材料。
从会议通知、议程，到会议记录、参会人员名单，这些会议材料就像一场盛宴的菜单和照片，记录了会议的全貌。
把它们归档起来，以后再组织类似会议的时候，就可以参考借鉴啦。
三、怎么归档呢？1. 分类要清晰。
咱们可以按照项目、部门、时间等方式来分类。
就像整理衣柜一样，把衬衫放在一起，裤子放在一起，这样找起来才方便。
比如说，按照项目分类的话，项目A的所有文件都放在一个文件夹里，项目B的放在另一个文件夹里；如果按照时间分类，2023年1月的文件放在一个文件夹，2月的放在另一个文件夹，一目了然。
关于做好2011年归档工作的通知
关于做好2011年归档工作的通知公司各部门：档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现决策科学化的重要依据，为了使公司的档案统一管理，确保公司历史资料的完整性，决定从现在起，各部门对2010年及以前的文件资料系统地进行归档。
为了保证归档工作的顺利进行，按时保质地完成归档任务，现将有关事项通知如下：一、工作要求1、各部门正职为本次档案归档工作第一负责人，要亲自安排布置，并派专人进行归档、整理、移交。
2、要按照公司总体时间计划制定本部门的工作时间表，且只能提前不得推后。
3、档案归档工作完成情况作为部门质量标准化和年度工作考核内容进行考核，将直接影响标准化工资和年终评优评先工作。
4、档案工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和标准”的原则归档，由公司统一部署，各部门负责人负责，档案管理员具体实施。
按照“完成一个部门、接收一个部门、归档一个部门”的原则实施。
各部门领导要高度重视，为兼职档案人员提供充分的条件和时间，并主动将自己工作中形成和收到的有保存价值的文件材料交本部门兼职档案人员归档，防止各种重要文件材料的遗漏和文件附件材料的缺失，确保使用文件材料的原件归档，杜绝使用复印件代替，以便日后工作利用。
二、工作内容和步骤（1）以2010年及以前公司各项工作中产生的所有档案为主。
（2）按照《档案管理制度》中文件材料归档范围，将本部门产生的所有档案收集齐全，遵照附表中要求，分年度、级别、问题整理，确保档案的完整和连续1、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
2、分级别将各年度的文件材料按上级、本级、下级分开，与本级文件联系紧密的上、下级文件，如上级的批复、下级的请示等，应与本级文件放在一起。
3、分问题将文件按其内容所反映的问题分开。
4、编写目录，目录上交纸质一式两份并编写页码，同时上报包括电子版目录，各部门兼职档案人员在录入归档文件目录的同时，务必将其相应的电子文件全文（定稿）上传至档案管理室。
公司员工档案整理通知
公司员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司员工的档案信息，提高档案管理效率，现对公司员工档案整理工作做出如下通知：一、整理目的公司员工档案是公司重要的管理资料，包含员工个人信息、合同协议、培训记录、考核评定等内容。
通过对员工档案的整理，可以确保档案信息的完整性、准确性和安全性，为公司人力资源管理提供有力支持。
二、整理范围本次员工档案整理范围涵盖全体在职员工和离职员工的档案信息。
具体包括但不限于个人基本信息、入职资料、薪酬福利、绩效考核、奖惩记录等内容。
三、整理要求信息核实：各部门负责人需核实员工档案信息的准确性和完整性，如发现错误或遗漏应及时更正。
分类归档：按照规定的档案分类标准，将员工档案进行分类整理，并建立清晰的归档目录结构。
保密存储：严格遵守公司保密制度，确保员工档案信息不外泄，采取有效措施加强信息安全管理。
电子化备份：将员工档案信息进行电子化备份，建立完善的电子档案管理系统，确保数据安全可靠。
四、整理流程准备阶段：各部门收集并清点所属员工档案，做好前期准备工作。
分类整理：按照规定的分类标准对员工档案进行分类整理，建立详细的档案目录。
核实审核：各部门负责人对整理后的员工档案进行核实审核，确保信息准确无误。
归档存储：将整理好的员工档案按照规定存放至指定位置，并建立相应的存档记录。
五、整理时限本次员工档案整理计划于（具体时间）开始，预计完成时间为（具体时间）。
请各部门务必按时配合完成相关整理工作，并做好相关记录和备份。
希望各位员工能够充分重视此次档案整理工作，认真执行相关要求，确保公司员工档案管理工作顺利进行。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！公司人力资源部日期：（具体日期）以上为公司员工档案整理通知，请各位员工知悉。
关于做好二〇一八年度档案归档工作的通知
湖北xxxxxx股份有限公司关于做好二〇一八年度档案归档工作的通知营销公司、各部（办）、科室、车间：根据《湖北xxxxxx股份有限公司档案管理制度》相关规定，为确保公司2018年度档案归档工作顺利进行，现将相关事项通知如下：一、营销公司、各部（办）、科室要根据公司档案归档范围和要求（详见附件），参照集团及公司档案归档范围，安排专人进行档案收集整理，并于2019年1月20日前，将各类档案移交至档案室。
二、公司高层领导、各部（办）、科室负责人要高度重视档案归档工作，主动将工作中形成和收到的、有保存价值的文件材料、奖牌、奖杯、证书、照片、字画等移交至公司档案室存档。
三、今年新增、变更及新设立的公司证照原件全部移交至档案室统一保管。
四、档案移交时，归档部门必须填写《档案交接登记表》，档案交接表中须列明每份档案的名称及页码等相关信息，交接表一式2份，由部门负责人在监交人处审核、签字（无部门负责人- 1 -签字的档案室概不接收）。
移交时交接双方当面清点、核对，档案员按立卷归档要求进行验收，不符合要求的请归档部门按要求整理合格后，办理移交手续。
五、凡未按本通知要求按时移交档案的，对相关责任人处罚款500元，并通报批评；凡未按照档案归档范围和要求收集、整理档案的，对相关责任人处罚款500元，并通报批评；因保管不善，导致资料丢失、漏存或应归档未归档的，对相关责任人处罚款1000元，并通报批评。
特此通知。
附件：1.档案交接登记表2.公司各部（办）档案归档范围及责任人湖北xxxxxx股份有限公司2018年12月17日- 2 -附件1档案交接登记表移交时间：移交部门（科室）：移交人：接收人：监交人：- 3 -附件2公司各部（办）档案归档范围及责任人- 4 -- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -。
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门：为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下：一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。
各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。
各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。
4.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。
兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。
2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。
3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。
4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。
三、档案移交1.归档验收移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。
2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
关于XX年度文件材料收集归档的通知
关于XX年度文件材料收集归档的通知
关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。
2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。
3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。
联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。
XX办公室20XX年X月X日。
资料归档通知XX资料归档通知
资料归档通知XX资料归档通知尊敬的各位XX成员：感谢大家一直以来对于公司资料归档工作的支持和配合。
为了更好地管理和维护公司的各类资料，确保资料的安全性和可用性，公司将对资料归档工作进行统一规划和管理。
现将有关事项通知如下：一、归档内容公司将对所有与公司运营相关的电子和纸质资料进行归档，包括但不限于：业务资料、财务资料、人力资源资料、行政管理资料等等。
二、归档标准为了确保资料存储的规范和性能，公司将遵循如下归档标准：1.归档文件命名规范。
文件名应具有明确的意义和描述，命名规则为“年份+月份+日期+文档类型+文档名称”的格式。
2.资料存储格式要求。
将文件存储为PDF或JPG格式，并压缩成zip或rar格式，以减少存储空间和提高查询速度。
3.文件目录结构规范。
归档的文件应按照部门、时间、类型等分类建立目录结构，以便更好地管理和维护。
4.归档原则。
对于具有重要性和价值的资料，应按照相关规章制度进行备份和存储，以防止数据丢失和被非法获取。
三、归档周期公司将根据不同类型的资料确定不同的归档周期，如下所示：1.人事档案：持续归档，永久保存。
2.财务资料：按照相关法规规定进行归档，保存期限不少于5年。
3.行政管理资料：按照相关规章制度进行归档，保存期限不少于3年。
4.其他资料：按照归档标准进行归档，保存期限不少于1年。
四、归档流程公司将通过系统设立统一的归档平台，由专人负责归档工作的管理和实施。
资料归档的流程如下：1.提交资料归档申请。
部门负责人通过指定的系统向归档管理人员提交资料归档申请，明确归档类型和目录结构。
2.审核申请和文件内容。
归档管理人员对提交资料进行审核，确保归档要求的规范性和合法性。
3.资料归档和备份。
完成审核后，归档人员对提交的文件进行归档和备份，并将归档信息录入到系统中。
4.资料查询和调取。
通过系统可以方便地查询和调取已经归档的资料。
五、意义和效果通过此次资料归档的规范和管理，可以达到如下意义和效果：1.提高资料管理效率。
关于加强档案资料归档管理的通知(模板)(学习模板)
关于加强资料归档管理的通知
各部门：
为进一步加强档案资料的管理，健全档案资料的完整性，严肃规范档案资料入档的规范性，现将档案资料归档有关事项通知如下：
一、各部门严格按照要求及时归档项目资料、审核文件、合同协议、管理制度、其他工作中产生的过程性文档等，盖章的原件档案资料不得擅自留存员工学习保管。
二、各级员工报请总经理审核相关XX纸质文件资料，在工作过程使用结束后，原件必须在当日交档案室或资料员入档保
管，禁止私自保管相关文件资料。
三、各级员工检查一下学习手里凡是涉及到盖章(内外)的原件、总经理审核文件资料，统一交档案室或资料员存档。
由检查责任部牵头
统一检查(人力行部们协助),发现各级员工不自觉上交档案
资料将追责，并按相关管理制度处理。
四、各部门经理及时监督和检查部门员工盖章文件和档案资料入档工作，检查责任部门定期跟踪检查，发现不按照规定执行的将按相关管理制度严肃追究管理者责任。
五、特此通知
量子宇宙文明学习中心
2089年12月24日
主题词：加强档案资料归档管理通知
主送：董事长
抄送：各部门
董事办 2089年12月25日印发。
人事档案归档通知
人事档案归档通知【标题】人事档案归档通知尊敬的全体员工：根据公司的人力资源管理制度和相关法律法规的要求，为了保障人事档案的完整性和安全性，现对人事档案归档工作进行通知如下：一、归档时间为确保公司人事档案的整理和归档工作能够顺利进行，特定于每年的6月1日至6月30日期间，全体员工需配合完成本次归档工作。
二、归档内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：包括学历、毕业院校、专业等；3. 工作经历：包括入职时间、离职时间、职位等级等；4. 奖惩记录：包括表彰、处罚等；5. 健康档案：包括体检记录、疾病史等；6. 培训记录：包括内部培训、外部培训等。
三、归档要求1. 员工需将个人档案资料按照上述内容的顺序整理，并装订成册；2. 每份档案需在封面上注明员工姓名和工号，并填写归档日期；3. 档案内的各类文件需按照时间顺序排列，并在每份文件上标注日期和文件名称；4. 档案内的各类文件必须是原件或者经过公证的复印件，不得使用非法复印件。
四、归档流程1. 员工将整理好的个人档案交至人力资源部门；2. 人力资源部门将对档案进行初步审核，如发现问题将及时与员工沟通；3. 审核通过后，人力资源部门将进行最终归档，并在系统中进行备案。
五、注意事项1. 档案整理过程中，请勿随意更改或遗失任何文件，如有发现问题请及时与人力资源部门联系；2. 员工个人档案为敏感信息，请妥善保管，不得私自复制、泄露或外传；3. 档案归档工作是全体员工的共同责任，希望大家积极配合，按时提交个人档案。
感谢各位员工的支持与配合！人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
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关于做好XX年度档案资料归档工作的通知
关于做好XX年度档案资料归档工作的通知
各部室、公司：
根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。
归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（A4纸）符合质量要求。
移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。
望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。
附件：1.XX年度档案资料归档类目
2.文件、资料移交目录表
二XXX年X月X日
附件1：
XXXX年度档案资料归档类目
根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：办公室
1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等）
2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法
等
3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。
4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专
题会议记录形成的材料。
5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。
6、领导外出学习、考察材料。
7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。
8、专题调研工作材料。
9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。
）
10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。
11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。
12、企业工商管理、法律事务、合同材料。
13、电话记录。
14、重要的信访、接待工作材料。
15、收、发文件记录。
16、党务、行政工作大事记。
17、莱电动态。
政工部
1、组织、宣传工作计划、总结。
2、共青团、青年工作计划、总结。
3、党员、团员管理（组织生活、组织关系介绍信存根）。
4、组织建设、党、团员教育有关材料。
5、党、团费管理。
（收支、结存使用情况统计表）
6、理论学习时事政策、法制教育、精神文明建设、专题演讲活动材料。
7、反映本厂重要活动的广播稿件、照片、音像材料。
8、表彰优秀党员、团员及事迹材料。
9、团代会文件材料。
10、党员、团员名册、统计报表。
11、外出学习、开会带回的文件、资料。
工会
1、工会工作的计划、总结、通知。
2、职代会文件材料。
3、企业民主管理和班组建设（合理化建议）材料。
4、劳动竞赛和评选劳模、先进集体、个人典型报批文件材料。
5、重大文体活动材料。
6、统计报表、简报、工会信息。
纪监审部
1、纪检、监察、审计工作计划、总结。
2、关于纪检、监察工作的指示、通知、规定。
3、党员干部民主评议材料。
4、专项审计工作材料。
5、统计报表、工作信息。
保卫部
1、武装、治安、保卫工作的通知、规定、办法等。
2、年度统计报表。
人事部
1、干部调配、人才交流材料。
（大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根、报到证）
2、劳动定员、合同工、技校生、临时工、退役人员安置材料。
3、职工调配、职工调动介绍信及存根、工资转移证。
4、干部职称、技师评审材料。
5、奖惩处分材料。
6、干部、离休、退休、职工名册、劳动管理、社保、教培年度统计报表、简报。
7、职工教育培训规划、计划、总结。
8、教育培训经费管理材料。
9、职工继续教育、技术比武材料。
10、职工教育培训年度统计报表。
一流办
1、重新修订的企业管理标准、工作标准。
2、企业创一流形成的文件资料。
3、企业现代化管理有保存价值的材料。
4、QC小组获奖成果材料、证书。
5、创一流考核标准、实施细则。
6、重要的经济责任制考核材料。
计财部
1、财务管理制度、规定、办法、通知。
2、固定资产的新增、报废、调拨、折旧等。
3、流动资金核定、结算。
4、专项资金的提取、分配（更改、大修、科技资金、福利、奖励资金、公积金等文件）。
5、财务的收支、成本计划、经济分析、统计报表、编制说明。
6、税收（含财政、税收、物价检查等）。
7、价格管理。
8、会计报表。
9、会计帐册。
10、工资单。
11、会计凭证。
12、会计档案移交、销毁清册。
生产部
1、生产技术、科技工作管理的规定、办法、通知。
2、技术革新、改造、设备异动的申请、报批、鉴定材料。
3、设备技术管理材料。
（设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化材料）。
4、MIS系统技术资料及验收情况材料。
5、节能管理工作材料、总结。
6、生产技术监督材料（五项监督）总结。
7、环保工作计划、规划、总结、自查报告、年度统计报表。
8、粉煤灰综合利用合同、协议、总结。
9、科技工作长远规划计划、总结。
10、科学技术研究实验报告、专题总结、鉴定、科技成果及专利申请材料。
11、技术革新和合理化建议材料。
12、生产、经营工作计划、总结。
13、生产技术经济指标完成年度报表、典型日志。
14、标准计量工作文件材料。
15、全厂性试验、经济调度试验等。
16、外出学习、开会带回的文件、资料。
安监部
1、安全生产管理的规定、办法、通报、通知。
2、安全技术措施、计划总结、报告。
3、事故报告、调查分析材料。
4、简报、年度统计报表。
运行部
1、电气专业系统图。
2、值长运行记录。
3、运行技术材料、专题运行分析、技术措施、总结。
检修分公司
1、各专业修订的检修规程、管理制度、办法。
2、各专业系统变更、设备异动的图纸、说明书、合格证等材料。
3、各专业重大技术革新方案。
4、外出学习、开会带回的文件、技术资料。
实业总公司
1、年度多种经营计划、工作计划、总结、经济活动分析。
2、公司体制改革、机制建设过程中形成的材料。
3、年度统计报表。
基建办
1、基建项目施工管理的规定、办法、通知等。
2、工程开工前办理的有关手续及证明文件材料。
3、厂办公楼、招待所、检修楼、连廊、室外检修间及莱城东区#2楼施工、竣工图纸、验收资料。
4、燃油泵房图纸。
5、小型基建项目的申请、批准、合同、协议、施工图、竣工图、验收材料。
6、外包工程项目有关材料。
物资分公司
1、物资管理的通知、办法、规定。
2、主要物资供应、招标、投标、合同、协议、来往函件。
3、年度统计报表。
燃运分公司：
1、燃料管理制度、规定、通知等。
2、甲、乙除木器说明书。
3、输煤系统现场除尘设备说明书及图纸。
4、甲、乙螺旋给煤器说明书。
5、年度统计报表。
附件2：
文件、资料移交目录表
单位：
序号
移交内容
移交人
接收人
时间
备注。