关于公文发布操作规范管理规定的通知
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知标题：规范发文管理的通知引言概述：发文管理是组织内部重要的工作之一，规范的发文管理能够提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
为了更好地规范发文管理工作，特制定本通知，希望全体员工认真遵守并加以执行。
一、发文内容准确性的要求1.1 确保发文内容真实可靠，不得散布虚假信息。
1.2 发文内容应当符合公司的宣传口径和政策法规。
1.3 发文时应注意用词规范，避免出现不当言论。
二、发文流程的规范化2.1 制定明确的发文流程，包括起草、审核、批准、发布等环节。
2.2 各部门应按照规定流程办理发文手续，不得擅自发文。
2.3 发文流程中应设立相应的监督机制，确保每一步都得到有效执行。
三、发文形式的统一要求3.1 发文格式应当统一，包括标题、正文、署名、日期等内容。
3.2 发文应当注意版面设计，使得信息清晰易读。
3.3 发文时应当慎重选择文字和图片，避免出现不当内容。
四、发文保密工作的重要性4.1 发文中涉及机密信息的应当加密处理，并严格控制查阅权限。
4.2 发文过程中应当注意保护个人隐私，不得泄露他人信息。
4.3 发文管理人员应当严格遵守保密规定，确保信息安全。
五、发文效果评估的重要性5.1 发文后应当及时对效果进行评估，根据反馈意见及时调整。
5.2 发文效果评估应当定期进行，形成规范的管理制度。
5.3 发文效果评估结果应当作为改进发文管理工作的重要依据。
结语：通过本通知的制定和执行，相信能够进一步规范公司的发文管理工作，提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性。
希望全体员工认真遵守，共同努力，共同提升公司的整体形象和工作效能。
公文通知文件的范文
公文通知文件的范文尊敬的各位领导、同事：根据公司管理要求，为了加强内部管理，提高工作效率，特制定了以下通知文件，望各位领导、同事认真阅读并严格执行。
一、关于加强公司内部文件管理的通知。
为规范公司内部文件管理，提高文件利用率和安全性，现就加强公司内部文件管理工作通知如下：1. 所有文件必须按照公司规定的文件命名规范进行命名，包括文件名称、编号、版本等信息，以便于文件的查找和识别。
2. 文件的存储应按照文件密级进行分类存放，严格控制文件的查阅和借阅权限，确保文件的安全性。
3. 文件的归档应按照规定的时间节点进行，对于已经失效或者过期的文件，应当及时进行销毁处理，不得随意保存。
4. 对于重要文件的传递和交接，必须进行书面记录，并经过相关部门负责人的签字确认，确保文件的安全传递和完整性。
5. 对于公司内部文件的使用，应当根据工作需要进行合理的调阅和使用，不得私自调阅和使用与自己工作无关的文件。
二、关于加强公司内部通知公告的发布管理的通知。
为规范公司内部通知公告的发布管理，提高通知公告的传达效果，现就加强公司内部通知公告的发布管理工作通知如下：1. 公司内部通知公告的发布应当由相关部门负责人进行统一编写和审核，确保通知内容的准确性和权威性。
2. 公司内部通知公告的发布应当采用多种形式，包括纸质通知、电子邮件、公告栏等，确保通知内容能够及时传达到每一位员工。
3. 公司内部通知公告的重要内容应当及时进行跟踪和督促执行，对于未能及时执行的通知内容，相关部门负责人应当进行追责和整改。
4. 公司内部通知公告的发布应当遵守公司相关规定，不得含有虚假信息和违反公司规章制度的内容，确保通知内容的真实性和合法性。
三、关于加强公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查的通知。
为加强公司内部文件管理和通知公告发布工作的监督检查，确保工作的落实和执行效果，现就加强公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查工作通知如下：1. 公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查应当由公司相关部门负责人进行统一组织和安排，确保监督检查工作的全面性和有效性。
关于进一步规范公文办理工作的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知【通知】进一步规范公文办理工作为进一步规范公文办理工作，提高工作效率，减少错误发生，根据公司要求，特向全体员工下达以下通知：1. 公文的准备：- 请准确填写公文的标题、编号、日期等基本信息，并仔细核对以确保正确无误；- 撰写公文时，请注意语言简练、明确，避免使用罗嗦冗长的词句；- 公文中的事项涉及多个部门或人员时，请提前与相关方进行协调，确保意见统一，充分考虑各方利益。
2. 公文的审阅：- 凡需要提交公文的部门负责人，应对公文内容进行仔细审核，保证内容无误并符合公司政策、流程要求；- 所有公文应按照审批程序依次提交给上级领导进行审阅，确保决策层了解并参与相关事宜，以便作出正确决策。
3. 公文的签发：- 公文签发人必须熟悉公司的公文管理制度，并对公文内容进行充分了解；- 对于重要公文，签发人要仔细核对各项要素的准确性，如签发日期、签发人职位、印章等，并确保签发人的能力和权限符合公司规定。
4. 公文的归档与传送：- 办毕公文后，需及时将公文按照公司要求归档，确保信息的保存和查询；- 对于需要传送给相关部门或人员的公文，请在传送前与对方确认收件，并及时反馈到相关人员。
5. 公文办理工作的监督与整改：- 为保证公文管理的规范性，公司将建立相应的监管机制，对公文办理工作进行监督；- 若发现公文办理中存在问题或错误，相关责任人需及时整改，并采取措施防止再次发生。
请各位员工严格按照以上要求执行，确保公文办理工作的规范性和高效性。
感谢大家的配合与支持！特此通知。
XXX公司行政部日期：YYYY年MM月DD日进一步规范公文办理工作是提高工作效率、减少错误发生的重要举措，对于一个组织来说，有效的公文管理不仅可以提高信息传递的准确性和及时性，还能够提升组织的整体形象和运行效率。
因此，全体员工应共同努力，严格按照上述要求执行，确保公文办理工作的规范化和高效化。
首先，公文的准备是公文办理工作的基础。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。
为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。
如有疑问，请及时与我联系。
一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。
新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。
1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。
主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。
1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。
部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。
1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。
盖章后的公文具有法律效力。
1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。
2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。
2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。
2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。
二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。
2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。
3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。
段落开头缩进两个字符。
4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。
5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。
6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。
公文管理制度的通知
公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。
请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。
一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。
二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。
重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。
三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。
内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。
2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。
禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。
四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。
签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。
2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。
五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。
2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。
六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。
七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。
以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。
祝工作顺利，谢谢！。
公司公文管理规范通知
公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。
请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。
外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。
二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。
公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。
公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。
三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。
审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。
四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。
公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。
五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。
归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。
以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。
希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范公文处理工作的通知
关于进一步规范公文处理工作的通知各部门：为进一步规范公文处理工作，提高办公效率，特发出以下通知：一、准确把握公文处理流程各部门要明确公文处理流程，包括公文的起草、审核、签发、分发和归档等环节。
要确保每一道环节都按照规定进行，避免流程混乱和信息丢失。
二、加强对公文格式的掌握公文的格式规范对于维护组织形象和提高内外部沟通非常重要。
各部门应加强对公文格式的学习和掌握，确保公文的格式统一、规范，并整理出适用于本部门的公文模板。
三、严格公文的审核和签发程序对于涉及重大决策或重要事项的公文，要加强审核和签发程序的管理。
审核人员应仔细核对公文内容的准确性和合规性，签发人员要对公文进行仔细审视，确保公文的法律效力和信息准确性。
四、及时归档和存档公文的归档和存档工作是保证信息安全和长期保存的重要环节。
各部门要建立健全公文归档和存档制度，确保公文被及时归档并妥善保存，并能够方便地检索和使用。
五、提高公文处理的效率公文的处理效率直接关系到工作的进展和效果。
各部门要合理安排公文的处理时间和工作量，提高工作效率。
可以采取电子化管理手段，如电子公文系统，加快处理速度和减少人为错误。
以上事项请各部门务必认真落实，并加强内部培训和推广，确保公文处理工作的规范化、高效化。
希望各部门共同努力，共同提升公文处理水平，为组织的发展和工作的顺利进行做出应有的贡献。
特此通知。
部门负责人日期：20xx年xx月xx日为了进一步规范公文处理工作，加强组织的管理和协调，提高工作效率和信息安全性，各部门在以上通知的基础上，还有以下的相关内容需要进一步注意和落实。
一、加强公文的写作规范和语言表达能力公文作为组织内外沟通的重要工具，要求我们掌握规范的写作要求和语言表达能力。
应严格按照公文格式要求进行撰写，注意语句的简明扼要、准确明确，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句子。
同时，要确保公文内容简洁明了，逻辑清晰，表达准确，避免冗长和晦涩的写作风格。
二、加强公文的内容把控和精确性在撰写公文的过程中，各部门应严格按照事实，确保公文内容的真实性和准确性。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知各位领导、同事们：为了进一步规范公文格式，提高公司管理效率，特发出本通知，希望大家注意并认真遵守。
首先，公文格式应当符合国家规定。
现行的公文格式规范有多种，如《机关公文格式规范》等，不同公文类型应根据相应规范要求进行书写。
同时，公文中的采购、招标、合同等应严格遵守有关法律规定，确保合法合规。
其次，公文应注重格式统一。
同一类型的公文，排版、字体、行距、边距等应一致，以便于读者阅读和处理。
在书写公文时，应特别注意正反面页眉页脚及字号字体等要素的一致性，严禁出现“一面是正文，另一面是始末记”的情况。
再次，公文中的用语应准确简洁。
用词应严谨、具体、简洁明了，避免使用口语化、不规范的语言。
公文中的字句应有逻辑前后关系、层次分明、概括准确，以增强其表达力和说服力。
特别提醒的是，在发文过程中，注意认真审阅审定、防范出现语病、错别字这类低级错误的情况。
最后，公文还应注意排版美观。
整个公文看起来应该清晰、大方、美观，避免出现版面混乱、错排字句等不良现象。
公文中的插图表格应视情况适当增加，使用统一版式，并合理注明题名、序号和来源等信息。
为了提高公文的可读性，不妨在必要时增加一些排版设计和装饰，增加抽象概念的可视化效果，使公文更具吸引力。
注意公文格式的规范性能更好地推进公司管理与发展，也使我们的公文能够更好地服务于工作需要。
希望全体同事积极行动起来，共同营造更加科学规范的公文书写环境，为公司快速高效的发展注入新的动力。
特此通知。
此致敬礼！XX公司20XX年XX月XX日。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知
中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2006.06.21•【文号】银办发[2006]141号•【施行日期】2006.06.21•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知（2006年6月21日银办发[2006]141号）各司局，直属企事业单位：针对目前总行机关公文办理中存在的一些具体操作问题，根据总行有关公文办理规定，结合即将启用的发文电子流程，办公厅拟定了公文办理的若干规程，请各单位遵照执行。
一、规范公文报送材料（一）主办单位向办公厅报送需审核的公文时，报送材料由三部分组成。
1．送审公文：发文稿头纸、正文、拟随正文下发的附件。
启用发文电子流程后，主办单位在文书处理系统中填写或引入上述材料。
（1）发文稿头纸。
办文单位应按照《中国人民银行办公厅关于规范总行机关发文有关事项的通知》（银办发[2004]43号）的规定正确选择、填写行发文或厅发文的发文稿头纸。
发文稿头纸右上角紧急程度标识指受文单位办理的紧急程度，请办文单位根据公文的实际情况正确填写。
采取复印的方式印送行外相关单位会签的公文文稿，具有会签单位领导签字真迹的发文稿头纸依次附在发文稿头纸原件之后。
（2）正文。
正文是公文的主体。
公文的正文应言之有物，行文时能在正文中说清楚的事项应通过正文表述，尽量避免人为增加公文附件的情况。
（3）公文的附件。
公文的附件是随公文正文发出的文字材料及表格等。
办文时应在发文稿头纸附件栏中正确注明附件名称（附件如没有名称，应简要归纳附件的内容作为名称），多个附件要按顺序予以正确排列。
公文的附件如还有独立的附属材料（文字或表格等）需要随文发出，应当在附件结尾处注明，附件的附属材料称“附”。
2．办文依据：公文办理说明、总行机关文件处理单和对方单位来文、与所办文件有关的领导批示、相关签报原件、会议纪要（行长办公会、行长专题会）。
医院关于规范公文发文的通知模版
xxx医院关于规范公文发文的通知各科室：为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。
现予印发，自即日起执行。
特此通知。
附件：1. xxx医院公文发文流程2. xxx医院公文格式细则（20 ）xxx医院20 年月日附件1xxx医院公文发文流程承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要报，拟定份数在系统登记。
处长核稿并签字是否需要相关科室会签送相关科室会签送党院办审核是否需要多位院领导审阅送多位院领导审阅送主管院领导签发党院办封发附件2xxx医院公文格式细则1．范围本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
2．定义本标准采用下列定义。
2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
4．公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）5．文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
6．排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知(XX医办〔20XX〕X号
XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。
草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。
（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。
复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。
对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。
对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。
三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。
签发人应签署意见、姓名和日期。
文稿一经签发，一般不准改动。
如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。
五、打印：打印公文要严格执行保密规定。
六、校对：校对由拟稿人负责。
校对人员应在发文底稿上签字。
七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。
关于公文发布操作规范管理规定的通知
关于公文发布操作规范管理规定的通知根据公司的规定和要求，为了进一步规范公文发布操作，提高公文发布的效率和质量，特制定了以下的管理规定，现予以通知：一、公文发布操作规范1.公文的拟稿：公文的拟稿应严格遵循公司的格式和规范，确保语言简练、条理清晰、逻辑严密。
拟稿人应对公文的内容进行审阅，确保准确无误。
2.公文的审查：公文的审查应由相关部门或领导进行，并逐级审核，确保公文的内容符合公司政策和法律法规要求，确保公文的合规性和可操作性。
3.公文的修改和核对：在公文审核的过程中，如有需要修改的地方，应及时进行修改，并由拟稿人和审核人进行核对，确保修改后的公文准确无误。
4.公文的签发：公文的签发应由相关领导进行，并在公文上签字盖章，确保公文的合法性和权威性。
5.公文的传输和存档：公文的传输应通过电子邮件或公司特定的传输系统进行，并进行相应的备份存档，以便日后查询和备查。
二、公文发布操作责任制1.拟稿人责任：拟稿人应严格按照公司的规定和要求进行公文的拟稿工作，并对公文的准确性和合规性负责。
2.审核人责任：审核人应对公文的内容进行审核，确保公文的合规性和可操作性，并在确保准确无误后进行签发。
3.签发人责任：签发人应对公文进行签字盖章，确保公文的合法性和权威性，并对其内容负责。
4.传输和存档责任：公文的传输和存档负责人应确保公文的传输安全和存档完整，并对存档文件进行分类和整理，以方便后续的查阅和管理。
三、违规处理措施对于违反公文发布操作规范管理规定的行为，将采取相应的处理措施，具体如下：1.对于拟稿人、审核人和签发人，如严重违反公文发布操作规范管理规定，将会给予警告、记过或降职等相应的处分。
2.对于传输和存档责任人，如发生数据丢失、泄露等严重问题，将会追究相关责任，并进行相应的处罚。
四、其他事项1.对于公文的重要性和保密性，各相关部门和人员应严格遵守公司的保密制度，确保公文的机密性和安全性。
2.对于公文发布操作规范管理规定的解释和修改，由公司人事部和行政部门负责，并及时通知到各相关部门和人员。
关于规范公文管理的通知
关于规范公文管理的通知第一章总则第一条为适应学校党的机关工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和学校实际，特制定本办法。
第二条学校党的机关的公文，是学校党委实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确、及时、安全、保密。
第五条学校党委办公室主管全校党的机关公文的处理工作，并对下级党组织的公文处理工作进行业务指导。
第六条各党总支、直属党支部、党委各部门应当指定专人负责公文处理工作。
并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量，秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章公文种类第七条：学校党的公文种类主要有：(一)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定用于对重要事项作出决策和安排。
(三)指示用于对下级组织布置工作，提出开展工作的原则和要求。
(四)意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
(五)通知用于发布党内法规，任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批准下级组织的公文，发布要求下级组织办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(六)通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(七)公报用于公开发布重要决定或者重大事件。
(八)报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
(九)请示用于向上级机关请示、批准。
(十)批复用于答复下级机关的请示。
(十一)规定用于特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(十二)函用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(十三)会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
关于进一步规范公文报送和县长批示件管理工作的通知(2)
xx县人民政府办公室关于进一步规范公文报送和县长批示件管理工作的通知各乡镇人民政府、街道办事处，县政府各单位：为进一步规范向县政府报送公文，切实加强县长批示件管理，提高县政府工作效率，根据《河南省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送和精简简报工作的通知》（豫政办文〔2017〕19号）和《xx县人民政府关于印发xx县人民政府工作规则的通知》（淅政〔2020〕4号）要求，结合工作实际，现将有关事项通知如下：一、严格公文报送（一）规范报送程序1.各乡镇（街道）、县直各单位向县政府报送公文，必须经本单位主要负责人签发，由报送单位办公室审核后统一报送，其所属其他部门、内设科室不得直接向县政府报送公文。
2.报送县政府的请示、报告、简报、汇报等文件，一律填写《xx县人民政府收文处理签》(见附件1)，由县政府办公室综合科统一接收、初审并提出拟办意见，不符合规定的不予受理。
3. 除组织人事、纪律检查、国家安全等重要涉密事项、重大突发事件、部分涉外事项以及县政府领导同志直接交办的个别事项外，不得直接向县政府领导同志个人报送公文。
不得将应报请县政府审批的公文直接报送县政府领导同志个人，不得在主送县政府的同时抄送县政府领导同志。
4.报送县政府的请示性公文，应当一文一事，必须以正式文件形式报送，不得以白头信函、内部签报、代拟文稿等形式报送。
5.原则上企业、行业协会和各部门下属二级单位不得直接向县政府呈送请示和报告。
下属二级单位确需向县政府报告相关事项的，应当由所属主管部门向县政府行文上报。
遇有紧急情况需要直接向县政府报送请示或报告时，应经主管部门主要负责人签发并同时抄送主管部门。
各企业可通过属地乡镇（街道）或行业主管部门向县政府行文上报。
（二）减少报文数量1.各乡镇（街道）、县直各单位报送县政府的简报原则上只保留1种综合性简报，每期篇幅应控制在1000字以内。
议事协调机构简报需要报县政府的，合并到议事协调机构办公室所在单位简报报送。
关于公文发布操作规范管理规定的通知
关于公文发布操作规范管理规定的通知为了进一步规范公文发布工作，提高公文发布的质量和效率，现就公文发布操作规范管理规定如下：一、公文发布的基本原则1.依法合规：公文发布必须遵守法律法规，不得违反法律规定，确保公文的合法性和合规性。
2.公开透明：公文发布应当秉持公开透明原则，增强信息的公开性，提高政府部门工作的透明度。
3.统一标准：公文发布应当统一标准，确保公文的格式、内容和表达方式规范统一，方便理解和阅读。
4.严谨准确：公文发布应当严谨准确，确保信息的真实、完整和准确，杜绝模糊、含糊和错误信息的发布。
二、公文发布的管理责任1.主责部门：各单位应当设立公文发布管理部门或指定专人负责，统一组织协调公文发布工作。
2.发布机构：各级政府及其部门应当建立公文发布机构，明确发布权限和责任，确保公文发布的及时性和权威性。
3.发布责任：公文发布机构应当明确责任分工，各职能部门分工协作，确保公文发布工作的顺利进行。
4.监督管理：上级机关对下级机关的公文发布工作进行监督管理，及时发现问题并提出改进意见。
三、公文发布的程序与要求1.编写程序：公文发布机构应当建立编写程序，明确公文的编写要求和流程，确保公文的规范性和一致性。
2.审核程序：公文应当经过主管领导审核，确保公文的合法性和准确性，以及与工作任务的一致性。
3.签发程序：公文应当经过主要负责人签发，确保公文的权威性和合规性。
4.公文备案：公文发布机构应当建立公文备案制度，对公文进行归档管理，方便查询和使用。
5.公文保密：涉密公文应当严格遵守保密要求，确保涉密信息的安全性和保密性。
四、公文发布的信息平台1.建立平台：公文发布机构应当建立统一的公文发布平台，统一管理公文发布的系统和流程。
2.公文传送：公文发布采用电子传送方式，减少纸质文件的打印和传递，提高工作效率和环保意识。
4.移动互联：公文发布机构应当适应移动互联网的发展，推出移动端的公文发布系统和应用，方便随时随地查看公文。
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4、电子文稿的移交：前台文员以月为单位对公文电子文稿进行归类，与纸质文稿同时移交给档案专员存档。
四、公文处理流程
五、其它说明
1、常规性文件指在本部门职责范围内，由本部门具体操作的业务活动的有关文件。
2、非常规性文件：指超出本部门职责范围，牵涉到具体部门业务活动的有关文件。
3、因工作需要，以“参考资料”形式对外发放给供应商、客户或其他场合的公司文件，应经COO或CEO审批后方可发放，并作相应的发放登记。
三、文件发布及存档
1、公司所有文件经部门负责人或主管领导批准后，交由前台文员统一在OA系统中发布，其它人员不得擅自随意发布。
2、前台文员发布文件完毕后，应按照档案管理规定对文件的原稿、正本和相关附件材料收集齐全，按照部门、类别进行立卷归档，个人不得保存应当归档的公文。
3、纸质文档的移交：前台文员以月为单位对公文进行归类，打印发布的正式文本由文件审批人签署手写签名后移交档案专员存档。
2、对于非常规发文或超出部门负责人审批权限的文件，应由部门负责人通过OA呈送COO（或CEO）批准，COO（或CEO）核准后通过OA流转至前台文员，由前台文员发布。若文件不符合规范，退回部门负责人修改直至合格为止。
3、凡是所发的通知有呈送COO（或CEO）必须有COO（或CEO）的审核签字才可发布OA。
关于公文部门：
为加强公司公文管理工作，规范文件起草、流转、签发流程，完善文件档案管理，结合公司当前管理工作实际，特制定本规定。
一、文件起草及审核
1、文件起草由公司相关部门具体责任人拟稿，经起草人修改、校对，初核无误后交部门负责人复核。
2、部门负责人对文件初稿进行复核，复核文件内容是否符合公司现行相关政策和规章制度的规定、文件主体是否完整、是否准确体现发文意图，是否存在错误等，审核文件格式是否符合总裁办1002号通知精神。若文件复核不合格，部门负责人应签署修改意见并退回拟稿人修改或重新拟写。
3、经部门负责人审核无误后，若文件在部门签发权限内，部门负责人可直接签发；若与其它部门联合发文或为公司层面全局行动的文件，应交与相应部门负责人共同审核把关，而后再通过OA流转上报至公司主管高层签批。
二、文件批准及签发
1、对于常规性发文，部门负责人对文件进行复审和分类后在OA中签署意见，直接通过OA流转至前台文员，由前台文员负责发布。