公司重要例会管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司重要例会管理制度范文（二篇）
公司重要例会管理制度范文一、引言现代企业管理中，例会是非常重要的一种沟通和决策方式。
通过例会，可以及时了解公司的运营情况，交流团队之间的合作进展，解决问题和制定策略。
为了更好地管理例会，提高例会效率和质量，确保会议能够达到预期目的，我们制定了以下公司重要例会管理制度。
二、背景例会是公司内部重要的会议形式，涉及企业的战略部署、决策方向和团队交流等重大事宜。
通过例会，可以促进部门之间的合作和协调，提高团队效率和工作质量。
然而，在实际的例会过程中，往往会出现会议效率低下、决策不明确、沟通不畅等问题，严重影响了公司的工作效益和团队的凝聚力。
因此，有必要制定公司重要例会管理制度，规范例会的召开和管理，提高会议效果和工作效率。
三、管理原则1. 高效性原则：例会的召开应高效实用，确保会议能够达到预期效果。
2. 公开透明原则：例会的内容和决策应公开透明，让员工了解企业的战略方向和决策过程，增强员工的归属感。
3. 参与共享原则：例会应鼓励员工积极参与，分享经验、提供建议，并及时反馈问题和困难，促进团队的合作和学习。
四、管理流程1. 例会召集：例会由部门负责人或主管召集，确保会议时间和地点提前通知，并明确会议议程和主题。
召集人应提前准备好会议材料，以便参会人员可以提前阅读和准备。
2. 会议安排：会议应按照固定的时间和频率召开，例如每周例会或每月例会等。
会议地点应选择一个适合的环境，确保参会人员可以集中注意力，提高讨论效果。
3. 会议纪要：会议纪要是例会的重要记录和总结，应由会议秘书或特定人员负责起草。
会议纪要内容应包括会议议程、参会人员、讨论内容、结果和决策等。
会议纪要应及时分发给参会人员，并保留备查，以备日后参考。
4. 会议主持：会议主持人应具有一定的主持能力和组织能力，能够引导会议讨论、控制会议进度，并确保会议纪律。
会议主持人应提前准备好会议的开场白和终结语，并根据会议议程引导讨论。
5. 会议讨论：会议讨论应遵循正式的流程，发言应有次序，确保每位参会人员都有机会表达意见。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司重要例会管理制度范文(五篇)
公司重要例会管理制度范文为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：一、年终例会管理办法目的。
总结公司年度运行情况，为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
二、每月例会管理办法目的。
总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。
00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法目的。
加强每周经理例会，提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。
30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。
公司重要例会管理制度范本
公司重要例会管理制度范本第一章总则第一条为规范公司重要例会的管理，提高会议的效率和质量，制定本管理制度。
第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等，涉及公司的重大决策和战略规划。
第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。
第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定，按照公司章程制定和执行。
第五条公司重要例会应当注重信息的保密，遵守商业机密的保护规定。
第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理，确保决策的真实性和准确性。
第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进，提高会议的效率和决策的科学性。
第二章重要例会的组织和召开第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。
第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间，并通过适当的渠道通知参会人员。
第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划，确保会议的重要性和紧迫性。
第十一条公司重要例会应当制定会议议程，并按照议程有序进行。
第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
第十三条公司重要例会应当注重时间管理，合理安排会议的开始和结束时间。
第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求，确保会议的有效性和决策的公正性。
第三章重要例会的管理和决策第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量，避免重复性的讨论和决策。
第十六条公司重要例会的决策应当达成一致，如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。
第十七条公司重要例会的决策应当科学合理，考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。
第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工，确保决策的贯彻和执行。
第十九条公司重要例会的决策应当及时通知相关部门和人员，确保决策的及时落实。
第四章重要例会的会议记录第二十条公司重要例会应当制定会议记录的要求和格式，确保记录的准确和完整。
第二十一条公司重要例会的会议记录应当保存在公司指定的文件夹或数据库中，确保安全和可查阅。
公司重要例会管理制度(6篇)
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－____日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门(分公司)例1 会时间，由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。
公司召开例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。
第三条例会分为总经理办公会议、部门经理会议、全体员工大会等形式，根据公司实际情况和需要定期召开。
第二章例会类型及召开频率第四条总经理办公会议：1. 会议类型：公司高层决策会议。
2. 召开频率：每月至少召开一次，根据实际情况可适当调整。
第五条部门经理会议：1. 会议类型：部门内部工作协调、汇报会议。
2. 召开频率：每周至少召开一次，特殊情况可适当调整。
第六条全体员工大会：1. 会议类型：公司整体工作部署、重要事项通报会议。
2. 召开频率：每月至少召开一次，特殊情况可适当调整。
第三章例会准备及议程第七条例会前准备：1. 确定会议时间、地点，提前通知参会人员。
2. 明确会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
3. 确保会议设备正常运作，如投影仪、音响等。
第八条会议议程：1. 主持人开场，介绍会议目的和议程。
2. 部门经理汇报工作，总结上阶段工作成果，分析存在问题，提出改进措施。
3. 总经理对各部门工作进行点评，提出指导意见和要求。
4. 针对重要事项进行讨论，形成决议。
5. 主持人总结会议内容，布置后续工作。
第四章参会人员及纪律第九条参会人员：1. 公司高层领导、各部门经理、全体员工。
2. 根据会议类型，邀请相关部门负责人或关键岗位人员参加。
第十条参会纪律：1. 准时参加会议，不得迟到、早退。
2. 会议期间保持会场安静，不得随意走动、接打电话。
3. 认真听取会议内容，积极参与讨论，不得擅自离场。
4. 遵守会议纪律，不得发表与会议无关的言论。
第五章记录与反馈第十一条会议记录：1. 会议主持人负责记录会议内容，形成会议纪要。
2. 会议纪要经相关部门负责人审阅后，发送至公司内部邮箱。
第十二条反馈机制：1. 参会人员对会议决议和布置的工作任务进行跟踪落实。
2. 各部门定期向公司汇报工作进展情况，对存在的问题及时反馈。
公司重要例会管理制度
公司重要例会管理制度一、定义与目的例会是公司内部沟通和协调工作的重要方式之一，旨在提高公司的沟通效率和决策效果。
公司重要例会管理制度是为了规范公司例会的召开、组织和管理，确保例会的有效性和效率，在实现公司战略目标的过程中发挥积极作用。
二、召开频率和形式1. 召开频率：根据公司的实际情况和工作需要，确定例会的召开频率。
常规例会一般可以按月、按季度或按年度召开，特定问题需要讨论决策的例会可以根据需要进行召开。
2. 召开形式：例会可以采取线上或线下形式进行。
线上例会可以选择使用网络会议工具或其他沟通工具进行召开，线下例会可以在公司会议室或其他场地召开。
三、例会组织与主持1. 组织者：例会的组织者通常由高层管理人员或指定的工作组负责。
组织者需要提前制定会议议程、确定参会人员和时间地点，并通知相关人员。
2. 主持人：例会的主持人通常由公司高层管理人员或指定的人员担任。
主持人需要确保例会的秩序和效果，引导会议议程的顺利进行，协调与决策相关的事项。
四、例会议程和材料准备1. 会议议程：组织者需要提前制定会议议程，明确会议的主题、内容和时间安排。
会议议程可以包括例会的前导和总结、重要事项的讨论和决策、工作汇报、问题解决等环节。
2. 材料准备：与会人员需要提前收到会议材料，包括相关报告、数据分析、问题清单等。
参会人员需要在会前认真阅读、准备，并根据议程准备所需的意见和建议。
五、参会人员的确定和参与1. 参会人员：参会人员根据会议议题和需要确定，一般包括公司高层管理人员、关键部门负责人、相关职能部门的代表等。
可以根据需要邀请外部专家或顾问参加。
2. 参与方式：参会人员需按时准时参与例会，如无法参会需提前通知主持人。
参会人员应积极参与讨论和决策，提出合理建议，并根据会议的结果执行相应工作。
六、例会纪要和决策执行1. 例会纪要：每次例会结束后，主持人或指定人员需要及时制作例会纪要，记录会议的要点和决策结果。
例会纪要要简明扼要，突出重点，便于与会人员回顾和参考。
公司重要例会管理制度范文(4篇)
公司重要例会管理制度范文一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调，推动公司整体发展，及时解决问题和取得重要决策。
本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理，提高例会的效果和效率。
二、范围本制度适用于公司的各级重要例会，包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。
对于特定的重要议题，还可以根据需要组织专题会议。
三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责，具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。
2.例会的频次和时间由总经理办公会确定，一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。
3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员，必要时可以邀请外部专家或顾问参加。
四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划，并考虑到各部门的需求和具体情况。
2.各部门负责人应提前准备好议题材料，并向参会人员提供足够的信息和数据，以便参会人员做出准确的决策和判断。
五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程，并向参会人员发放会议通知和相关材料。
2.参会人员要提前阅读会议材料，做好充分准备，确保能够积极参与讨论和决策。
六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行，确保会议的效率和纪律。
2.主持人应控制好会议的时间和节奏，避免议题讨论过多或时间过长。
3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议，鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。
4.主持人应引导会议讨论，并及时总结和归纳讨论结果，以达成一致意见或作出决策。
七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责，必要时可以录音或录像备查。
2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果，并及时发送给参会人员和相关部门负责人。
3.对于决策结果，应指定责任人进行追踪和执行，确保决策的落地和执行效果。
八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估，了解参会人员对例会的意见和建议，并根据评估结果进行改进。
2.对于例会中存在的问题和不足，要及时进行整改和提高，确保例会的效果和效率持续提升。
关于公司例会管理制度的规定
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、例会制度1. 例会形式：公司例会采用全体会议、部门会议、专项会议等形式。
2. 例会频率：公司例会每周召开一次，部门会议根据实际情况确定召开时间。
3. 例会内容：（1）公司全体会议：由公司总经理主持，各部门负责人及全体员工参加。
会议内容包括：①回顾上周工作完成情况及存在的问题；②安排本周工作计划及重点任务；③传达公司领导指示及上级部门通知；④讨论公司发展规划及重大决策；⑤解决员工关心的问题。
（2）部门会议：由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
会议内容包括：①回顾上周工作完成情况及存在的问题；②安排本周工作计划及重点任务；③讨论部门内部工作安排及协作事宜；④解决本部门员工关心的问题。
（3）专项会议：根据公司工作需要，由相关部门负责人主持，相关人员参加。
会议内容包括：①讨论专项工作进展及存在问题；②研究解决方案及实施措施；③协调各部门资源，确保专项工作顺利推进。
4. 例会纪律：（1）会议时间：全体员工应按时参加例会，不得无故缺席或迟到、早退。
（2）会议秩序：会议期间保持安静，不得随意走动、接打电话、交头接耳。
（3）会议记录：会议记录员负责做好会议记录，确保会议内容完整、准确。
（4）会议反馈：各部门负责人及员工应认真听取会议内容，会后及时将会议精神传达至本部门，确保各项工作落到实处。
三、会议组织与实施1. 会议组织：公司办公室负责例会的组织与协调工作，包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
2. 会议实施：各部门负责人负责组织本部门会议，确保会议质量。
3. 会议纪要：会议纪要由会议记录员负责整理，经部门负责人审核后，报公司办公室备案。
四、奖惩措施1. 对积极参加例会、认真履行职责的员工，给予表扬和奖励。
2. 对无故缺席、迟到、早退的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
3. 对违反会议纪律、不认真履行职责的员工，视情节轻重给予通报批评或处罚。
公司重要例会管理制度范文
公司重要例会管理制度范文第一条目的和依据为了提高公司的管理效率和协调各部门的工作，制定本公司重要例会管理制度。
本制度依据《公司章程》和相关政策制定，所有员工都必须遵守。
第二条例会类型1. 定期例会：每周或每月定期召开的例会，用于传达公司的重要信息、评估和监控项目进展情况，协调部门之间的工作。
2. 临时例会：根据公司需要，临时召开的例会，用于处理紧急情况、重大决策或其他需要及时协调的事项。
3. 跨部门例会：不同部门之间的协作例会，用于解决跨部门的问题，提高协同效率。
第三条例会组织和召开1. 例会主持人：由会议组织者或相应部门负责人担任，负责主持会议、引导讨论和决策。
2. 会议通知：会议通知至少提前一天发送给与会人员，包括会议时间、地点、议程和相关材料。
3. 会议记录：每次例会都应有专人进行记录，记录会议内容、决策和行动计划，并及时分发给与会人员。
4. 参会人员：根据例会类型和议程确定参会人员，并确保必要人员的参会。
5. 会议时间和地点：例会时间和地点应提前确定，并在通知中明确。
第四条例会议程1. 定期例会议程：定期例会应包括以下内容：a. 公司重要信息通报：包括公司发展动态、财务状况、市场动态等。
b. 项目进展汇报：各部门负责人汇报项目进展情况，包括目标完成情况、问题和挑战。
c. 跨部门协调：解决跨部门的问题，提供协助和支持。
d. 行动计划：确定下阶段的工作计划和目标，并分配责任人。
e. 其他事项：处理其他需要讨论和决策的事项。
2. 临时例会议程：临时例会的议程根据具体情况确定，并在召开前通知参会人员。
3. 跨部门例会议程：跨部门例会的议程根据具体问题确定，并在召开前通知参会人员。
第五条例会纪律1. 准时参会：所有与会人员应准时参会，如有特殊情况需请假或提前通知。
2. 讲话纪律：与会人员在发言时应尊重他人意见，不得互相攻击和辱骂。
3. 议程遵守：与会人员应按照会议议程的安排进行讨论和决策，不得私自扩展议程。
公司例会管理制度-4【10篇】
公司例会管理制度-4【10篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司例会管理制度-4【10篇】【第1篇】公司例会管理制度4公司例会管理制度4第一章目的第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
关于公司例会管理制度
一、总则为了提高公司工作效率，加强内部沟通与协作，规范公司例会管理，特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议：由公司总经理主持，公司领导班子成员及各部门负责人参加，研究公司重大决策、工作部署及日常管理问题。
2.部门例会：由各部门负责人主持，部门全体成员参加，研究部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.专项工作例会：由分管领导主持，相关部门负责人及工作人员参加，研究专项工作进展、问题及解决方案。
三、例会时间1.总经理办公会议：每周一上午召开。
2.部门例会：各部门根据工作需要自行确定召开时间，原则上每周至少召开一次。
3.专项工作例会：根据工作需要随时召开。
四、例会内容1.总经理办公会议：（1）传达上级指示精神，研究公司重大决策；（2）听取各部门工作汇报，分析公司运营状况；（3）部署公司重点工作，协调各部门工作；（4）研究解决公司日常管理问题。
2.部门例会：（1）传达公司领导指示精神，研究部门工作计划；（2）总结部门上周工作，分析存在问题；（3）部署本周工作，明确工作目标；（4）协调部门内部工作，提高工作效率。
3.专项工作例会：（1）汇报专项工作进展；（2）分析工作中存在的问题；（3）提出解决方案，明确责任部门及责任人；（4）协调相关部门协作，确保工作顺利推进。
五、例会要求1.参会人员应按时参加例会，不得无故缺席、迟到或早退。
2.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，会后及时传达会议精神。
3.各部门负责人应提前准备会议材料，确保会议内容充实、有针对性。
4.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意走动、交谈。
六、例会考核1.公司将对各部门例会进行考核，考核内容包括会议纪律、会议效果、工作落实等方面。
2.考核结果将纳入部门及个人绩效考核，作为评优评先的重要依据。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由公司人力资源部负责解释。
3.各部门应结合实际情况，制定具体实施办法。
公司例会的管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保公司各项决策得以顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位人员。
第三条例会分为周例会、月例会、季度例会以及临时会议，根据公司实际情况和工作需要召开。
第二章例会类型及内容第四条周例会：1. 时间：每周五下午召开；2. 内容：各部门汇报本周工作进展、下周工作计划，公司领导总结本周工作，部署下周工作重点；3. 参会人员：公司领导、各部门负责人及全体员工。
第五条月例会：1. 时间：每月第一周的周五下午召开；2. 内容：各部门汇报上月工作总结、本月工作计划，公司领导对上月工作进行点评，部署本月工作重点；3. 参会人员：公司领导、各部门负责人及全体员工。
第六条季度例会：1. 时间：每季度第一周的周五下午召开；2. 内容：各部门汇报本季度工作总结、下季度工作计划，公司领导对季度工作进行点评，部署下季度工作重点；3. 参会人员：公司领导、各部门负责人及全体员工。
第七条临时会议：1. 时间：根据工作需要随时召开；2. 内容：针对突发事件、重要事项或紧急任务召开；3. 参会人员：公司领导、相关部门负责人及相关人员。
第三章例会组织与纪律第八条例会由公司办公室负责组织，各部门负责人协助。
第九条参会人员应提前10分钟到达会议室，签到并领取会议资料。
第十条例会期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会议室。
第十一条例会期间，参会人员应认真听取发言，积极提问，做好会议记录。
第十二条例会结束后，各部门负责人应将会议内容传达至本部门全体员工。
第四章会议记录与反馈第十三条例会结束后，公司办公室负责整理会议记录，并存档备查。
第十四条各部门负责人应及时将会议内容反馈至公司领导，如有需要，可提出改进意见和建议。
第五章附则第十五条本制度由公司办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。
公司重要例会管理制度
公司重要例会管理制度一、会前准备1.明确会议目的和议题在召开重要例会前，必须明确会议的目的和议题，确保每个会议都有明确的主题和议程，避免会议范围模糊、议题过多、主题不明确等问题。
2.预先通知参会人员为了确保会议的顺利进行，必须提前通知参会人员，确保每个人都有足够的时间来做好准备。
通知中应明确会议时间、地点、议题以及参会人员的职责和要求。
3.准备会议资料和讲义为了支持会议的进行，主持人应提前准备好相应的会议资料和讲义，并在会议开始前分发给与会人员，确保大家对会议内容有所了解，并可随时查阅相关资料。
二、会议进行1.遵守时间管理原则在重要例会中，时间管理是至关重要的。
主持人必须严格控制每个议题的讨论时间，确保会议不会因为某个议题而延误整个会议进程。
2.促进有效讨论为了保证会议的效率和效果，主持人应采取有效的方式促进讨论。
例如，可以给每个与会人员在一定时间内表达自己的意见或提出问题，避免个别人员过多发言而导致其他人员无法发表意见。
3.确定行动计划和责任人在讨论完每个议题后，应确保有明确的行动计划和责任人，以便将会议讨论的结果付诸实践。
主持人应记录下相关的行动计划和责任人，或者委托相关人员记录，并在会议结束后将记录结果发送给与会人员。
三、会后跟进1.对会议进行评估和总结在每次重要例会结束后，应进行会议的评估和总结，以评估会议的效果和改进空间。
主持人可以通过与与会人员进行反馈交流、收集问卷调查等方式对会议进行评估，并根据评估结果总结经验教训，并制定改进措施。
2.及时跟进行动计划的执行情况为了确保会议讨论的结果能够落地，主持人应及时跟进行动计划的执行情况。
可以通过与责任人进行沟通、定期汇报等方式来了解行动计划的进展情况，并及时解决可能遇到的问题。
3.保留会议记录和相关文件为了备查和参考，重要例会的记录和相关文件应该进行妥善保留。
主持人应确保会议记录和相关文件的完整性和准确性，并妥善保存，以便日后查阅和参考。
以上是关于公司重要例会管理制度的相关内容，通过合理的会前准备、会议进行和会后跟进等步骤的有序管理，可以提高重要例会的效率和效果，推动公司的发展和进步。
例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
公司重要例会管理制度（5篇）
公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录，形成____后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXX有限公司
重要例会管理制度
第一章总则
第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。
第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。
第二章部门例行会议
第一条会议目的
本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间
本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议组织
本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集
本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整
理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录
7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。
7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。
7.3本会议纪要，在人事行政部存档。
第三章总经理办公会议
第一条会议目的
本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间
本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议组织
本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集
本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第八条会议记录
8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。
8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。
第四章季度经营分析会
第一条会议目的
本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。
第二条召开时间
本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行通知。
第三条会议组织
本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第四条参会人员
本会议由公司领导、各部门主管参加。
上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条议题收集
本会议议题设：季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。
也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
各相关职能部门负责，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
第七条会议准备材料收集
本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由总经办（现行政人事部暂代理）收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第八条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第九条会议记录
8.1会议需形成书面纪要，总经办（现行政人事部暂代理）参与会议过程并执行会议记录。
8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。
第五章半年度、年度工作会议
第一条会议目的
本会议主要用于在公司内部作半年度和年度工作总结，讨论制定中长期的发展计划。
第二条召开时间
一般为半年度、年度次月，具体时间另行通知。
第三条会议组织
本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第四条参会人员
本会议由公司领导、各部门主管参加。
上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条议题收集
本会议议题由会议主持人提出，一般包括半年度/年度经营情况分析总结等，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
第六条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第七条会议记录
7.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。
7.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
7.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。