房屋租赁流程图
房屋租赁代办服务流程图
房屋租赁代办服务流程图北京建工物业服务有限公司房屋租赁的流程及几点注意事项一:租房注意点1、不能提供产权(原件)的房主勿信2、产权证与身份证不对号的勿信3、向住所公安局确认身份证号码.5、如果房主要求一年一付房租或者要求付大笔的订金,这样情况就要特别小心.二:租房正规过程1、租房双方签订房屋租赁合同2、查看房客身份证,(可向公安局确认身份证).并索取复印件做为合同附件.3、查看房主产权证明(可向当地产交易所进行确认),房主身份证(可向公安局确认身份证.)及两证的统一(即产权证的产权人与身份证相同).并索取复印件做为合同附件.4、合同签字(房主方)与产权证的产权人相同.如不相同需有产权人的代理委托书.5、合同签订后,房屋交接时查验房屋内水电气表底数及屋内的设施设备数量和完好状态。
填写房屋交割清单,双方确认签字。
方可交予钥匙。
三、因为租赁合同的技术性相对较小,故租赁单跳单现象较严重。
为防止跳单、有效杜绝客户恶意拖欠佣金,我们建议中介公司在跟进租赁单时注意以下事项:1、客户看房前,一定要签署《居间服务确认书》等“看房确认书”。
看房确认书中租赁物业应该写清楚,最好与房地产权证一致。
2、在条件允许的情况下,客户看房时或看房后,应及时让业主签署《客户确认书》,写明客户姓名或名称,以确认物业公司带客户看过房。
3、要求客户签名要清楚,并留下身份证复印件或填上身份证号。
签名不能潦草,不能签简称、别名,不能签所谓“艺术体”,总之签名应该易于辩认,且与其身份证一致。
4、如果客户是公司,尽量要盖公司公章,如无法盖公章,则要公司法定代表人签名。
如果盖的不是公章,只是公司业务章、合同专用章、行政专用章等,则同时也要公司代表人在协议上签名,因为业务章,专用章有可能没有在公安局备案,如客户否认则不具有法律效力。
房屋租赁信息登记表(出租户)房屋租赁信息登记表(租户)房屋租赁佣金说明(试行)各项目部:关于房屋租赁佣金定价,按规定住宅收取客户相当一个月的租金做为服务佣金。
项目房屋租赁流程说明
房屋租赁管理流程图
一、新项目启动
公司接到新开项目后,计划发展部编制项目任务书。
二、项目提出住房申请
中心主任以邮件形式给综合部下达《综合部后勤保障任务书》,项目提出OA项目住房申请流程
三、实地考察
综合部接到任务书,派后勤保障人员到风场,现场与其一同根据现场实际情况,确定住宿、吃饭、使用车型及加油方式,以报告形式报所属中心和公司综合管理部签署意见。
四、签订租房合同
(1)由现场起草租房合同,报中心同意后方可签订。
租房合同一式三份,一份给房主、一份自留、一份报综合管理部存档。
(2)租房合同到期后需继续入住的则需和房东续签租房合同五、项目人员入住
项目人员入住后做好项目人员食宿管理。
项目住宿标准根据风场现场实际情况,在保证风场现场员工正常生活和工作的前提下,本着勤俭节约的原则,住宿费原则上按以下标准执行:
(1)一般地区住宿每人每天控制在100元以下;属旅游城市旺季时、冬季的风场现场,控制在每人每天130元以下,随季节
调整标准;
(2)风场现场住宿费用,以公司综合管理部到风场现场确定的标准为准;报销时各风场需附带报销明细表(明细表中详细填
写住宿员工姓名、住宿起止时间、天数、单价、总金额),
(针对住宿条件特殊无室内公厕的现场,增加10元补助,
需提交《现场人员出差补助审批表》);
(3)一般人员出差及风场人员临时出差,住宿标准依据公司的《员工因公出差管理规定》执行即可。
六、住宿变更
现场住宿地点如果需要变更,填写《现场住宿地点变更申请表》,报中心和综合管理部批准后方可变更。
(05)(附件1)房屋出租业务流程图
同意
合同返还房产公司,房 产公司生成合同编号反
馈给各单位。
盖章后的合同交 房产公司备案 (原件或复印件)
合同号反馈给各单位
出租年收入>50万元
是 市分公司
审核
否
不同意
房产公司 审核
不同意 退回各单位
同意
同意
由房产公司通知各单 位可以盖章,各单位 与客户正式签订合 同,支付房屋保证金
承租方
不同意
出租面积1000-2000平方; 或
出租年收入100-200万元; 各单位上报招租结果随合同文 本交房产公司,经市分公司各 部门会签后,报市分公司分管
副总经理审批承租方
不同意
出租面积< 1000平方; 或
出租年收入<100万元; 各单位总经理办公会议集体讨
论决定承租方
不同意
同意
同意
与客户谈判 并草拟合同
上海市分公司房产出租业务流程图
市分公司企发部出具 委托书给实业总公司
每年11月30日,各单位将下一年度计 划出租的房屋资产清单,《年度(零
星)房屋出租计划表》 报市分公司企发部
房产公司按可出租 清单审核各单位所
上报的合同
各单位填写, 每年11月30日前上报
各二级单位
12月31日前 交房产公司并通知 各单位审核结果
等,合同生效。
各单位进入常 规收租程序
日常收租及收入确 认流程《各单位房 屋出租收入报表审
核流程图》
各单位进入常规 收租程序(未备 案的合同不予确
认收入)ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
各单位反馈
遇重大变更或退房等 情况,各单位应及时 书面告知房产公司
租赁业务流程图
直接租赁
BEXCEL1回租租赁B NhomakorabeaXCEL
2
委托租赁
BEXCEL
3
租赁业务流程图——中国租赁公司
用户
资委 签 交 产
信托 订 纳 权
,依 租 租 转
担据 赁 金 移
保, 合 或 或
函用 同 租 续
,户
赁租
还和
费
款担
计保
划单
位
1
3
8
9
6 租赁物件交货
2
技术谈判
中国租赁有限公司
7
租赁物件保险合同
躯薯柠祁瑚掺硒糯迄财塌域唱鸵峡部若汲记膊碳赛劳浸疲熟葬窜碴推袱柄租赁业务流程图租赁业务流程图益候壤辕音四谨沦午骤使砾吾囱肃粥灌催竿镜葱闸租集辑商不毁娇厨钙贸租赁业务流程图租赁业务流程图眨缔徐考跨莎狡栅奎酚毕塞垦紧臼颁卞滁容疽屠尘森壶喀欧幅渡腊夯卵曾租赁业务流程图租赁业务流程图网簇箭伶揉秀澜礁骨木娱末寝剖晶驳蜡沏班绕伸纫邓矮眩宝摆秉坤稗例菊租赁业务流程图租赁业务流程图委托依据用户和担保单位资信担保函还款计划签订租赁合同交纳租金或租赁费产权转移或续租交付购货合同款租赁物件交货签订购货合同商务谈判租赁物件交货技术谈判用户制造厂商或供货部门中国租赁有限公司租赁物件保险合同保险公司122345677689喷锨惫风乔牺恒砂杨堂鞘砚鹅牡熟央绞高娶旗笺唆耳怪倒呆油惊炸苟妄畴租赁业务流程图租赁业务流程图
基本流程
承租人
设备生产厂家
出租人
BEXCEL
承租人选定设备,并与生产厂家谈 妥设备的规格、交货条件及价格等。 承租人向出租人提出申请。 出租人对承租人的申请进行审核, 并对承租人的资信情况作调查。 出租人同意承租人申请,双方签订 租赁协议。 出租人与设备厂家签订设备买卖合 同。 设备生产厂家向承租人提供合同规 定的设备。 出租人向设备厂家支付货款。 设备生产厂家向承租人提供售后服 务。 承租人按合同规定向出租人交纳租 金。
租户办理签约手续流程图
租户办理签约手续流程图
第一步:选择房源
1.租客浏览可出租的房源信息。
2.租客选择满足自己需求的房源。
第二步:联系房东
1.租客通过电话或在线平台与房东取得联系。
2.租客向房东确认房源的可租情况和租金等相关信息。
第三步:看房
1.租客与房东预约看房时间。
2.租客到达房源,认真查看房屋状况,并提出问题和要求。
第四步:签约准备
1.租客准备相关材料,包括身份证明、学生证、工作证明等。
2.租客向房东提交申请,并交付押金和租金。
第五步:签署合同
1.房东和租客共同核对合同条款与房屋状况。
2.双方确认无误后,租客和房东签署租赁合同。
第六步:支付房租
1.租客按合同约定的时间和方式支付房租给房东。
第七步:办理公寓登记
1.租客前往当地公安机关办理临时居住登记手续。
2.租客将登记证明提供给房东备案。
第八步:入住
1.租客按约定时间与房东约定交接钥匙的时间。
2.租客正式入住房屋。
以上是租户办理签约手续的流程图,谢谢!。
无锡市房屋租赁登记备案工作流程图
锡山区房产管理局房屋租赁登记备案工作流程图项目类型:其它行政权力项目编号:JS020300FG-QT-0002法定期限:无承诺期限:5个工作日服务电话:88702540 监督投诉电话:88707180责任机构:产权监理科办理地点:行政审批中心窗口或房管局窗口申请人申请申请人应提供的基本材料:1、房屋权属证书或房屋合法来源证明,出租已抵押房屋的,应提交抵押权人同意出租的书面说明;2、租赁当事人身份证明,其中共有房屋,还须提交其他共有人同意出租的书面证明或委托书;3、房屋租赁合同或其他表明房屋租赁关系建立的材料; 4、转租房屋的,还需要提交原出租人同意转租的书面意见、原《房屋租赁登记备案证明》;5、管理部门认为需要的其他材料受理备案租赁经办人受理材料并审核。
材料不齐全或者与禁租情况有冲突的,当场退回申请材料。
材料齐全且与禁租情况无冲突的,准予登记备案的,颁发《房屋租赁登记备案证明》,并按规定收费。
手续费的收取标准是:根据苏价服[2002]33号文件规定,住宅房屋每套100元;非住宅房屋建筑面积1000平方米以下(含1000平方米)收取200元/件,1000平方米以上收取300元/件。
票据要符合有关财政收费规定。
(承诺期限:5个工作日)租赁备案注销提供租赁合同解除证明、《房屋租赁登记备案证明》、《房屋出租登记卡》,申请租赁备案注销。
经过审查,符合条件予以注销,不符合条件的出具不予以注销通知。
租赁备案变更提供租赁合同变更证明、《房屋租赁登记备案证明》、《房屋出租登记卡》,申请租赁备案变更。
经过审查,符合条件予以变更,出具变更后的《房屋租赁登记备案证明》。
锡山区房产管理局房屋租赁登记备案工作流程环节图申请人申请申请人应提供的基本材料:1、房屋权属证书或房屋合法来源证明,出租已抵押房屋的,应提交抵押权人同意出租的书面说明;2、租赁当事人身份证明,其中共有房屋,还须提交其他共有人同意出租的书面证明或委托书;3、房屋租赁合同或其他表明房屋租赁关系建立的材料; 4、转租房屋的,还需要提交原出租人同意转租的书面意见、原《房屋租赁登记备案证明》;5、管理部门认为需要的其他材料受理备案租赁经办人受理材料并审核。
房屋租赁合同登记备案操作规范及流程图
房屋租赁合同登记备案操作规范及流程图房屋租赁合同登记备案操作规范一、行政审批项目名称、性质(一)名称:房屋租赁合同登记备案(二)性质:非行政许可二、设定依据1994年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议通过,2007年8月30日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议修正,自1995年1月1日起施行的《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条:“房屋租赁,出租人和承租人应当签订书面租赁合同,约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款,以及双方的其他权利和义务,并向房地产行政主管部门登记备案。
《商品房屋租赁管理办法》(住房和城乡建设部令第6号)第十四条:“房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。
”三、实施权限和实施主体根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《商品房屋租赁管理办法》规定,县房产管理部门负责房屋租赁合同登记备案。
四、行政审批条件根据《商品房屋租赁管理办法》第十六条规定,对符合下列要求的,地级市房产管理部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案,向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明:(一)申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式(二)出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致;(三)不属于本办法第六条规定不得出租的房屋。
申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的,地级市、县级房产管理部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。
五、实施对象和范围根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地的县房产管理部门办理房屋租赁登记备案。
六、申请材料办理房屋租赁登记备案,房屋租赁当事人应当提交下列材料:(一)《房屋租赁合同登记备案申请书》;(二)书面租赁合同(原件);(三)申请人的身份证明(核原件收复印件)(四)房屋所有权证书或者其他合法权属证明(核原件收复印件)。
租赁管控流程图
3 极致物业管理软件V7.0
协同办公子系统基础管理子系统(基础资料、房产管理)、收费管理子系统(收 费管理、收费报表)客户关系管理子系统(客户管理、客户服务、短信平台)、 租赁管理子系统(招商管理2、 租赁管理)、工程管理子系统(设备管理、合同 管理、签报管理、工程预算管理)、会所管理子系统、品质管理子系统(日常管 理、安全管理、环境管理)、财务管理子系统、物料管理子系统、人力资源管理 子系统、决策支持子系统、系统管理;
管理结构设想
?
公司管理协调系统 预算、资产、分包、市场、行政、人事
?
前端信息管理系统 业务前端,专业性强,符合需求
?
财务核算管理系统
资金、成本、费用、报表
从租赁管控流程开始
业务流程图内容
涉及的环节—三个大环节 涉及的部门—暂定销售和财务 挖掘共同的需求—按期收钱,控制应收; 挖掘风险点和控制点—协议、单据、时效、系统
客户 客户
需要
说明:如果使用租赁管理系统,上述单据(除发票)通过系统处理确认后打印;
续租与退租环节
房租收款管理环节
序号
涉及单据文件 发出部门 发出时间 接收部门 是否回执
1
续约通知书
销售部 到期前30日
客户
2
退租查验通知(客户 联)
销售部
移交房屋时
客户
3
退租查验通知(财务 联)
销售部
移交相关方签 字后次日
约租和定租环节
约租和定租环节
序号 1 2 3 4 5 6
涉及单据文件 签约意向书
定金缴纳通知单 定金收据
首次缴款通知书 解约通知书 退款审批单
发出部门 发出时间 接收部门 是否回执
销售部 签订后次日 财务部
中介服务流程(租赁)
中介服务流程(租赁)中介服务流程(租赁),如图4-17所示。
图4-17 中介服务流程(租赁)流程详解1收集信息(1)不得出租危险房屋,以及不符合国家相关法律规定的房屋。
(2)不得出租经法院查封,并在保全期内的房屋。
(3)对于公开发布的信息,在登记前应与发布人沟通,并对是否愿意为其提供相应的中介服务进行确认。
(4)收集的相关信息应尽量获得客户的书面委托、2发布信息(1)所发布的信息应符合国家相关的法律法规。
(2)不得发布期房信息。
(3)发布信息必须真实、有效,准确无误。
(4)如果房主有特殊要求,应在发布的信息中予以说明。
3实地看房(1)查看房屋时。
(2)对于已经出租的房屋,应征得房主和租户的同意后在看房。
4成交磋商(1)不得故意隐瞒已知晓的房屋重大瑕疵等事实。
(2)不得通过包税形式取得不当利益。
(3)不得轻易许诺,口头承诺应在力所能及的范围之内。
(4)严格审查相关材料和证明文件。
(5)产权人的丈夫、妻子,或者直系亲属不能代表房屋产权人行使相关权利。
(6)如实填写房屋成交价格,并明确相关费用的支付时间和方式。
(7)应明确房屋相关税费的种类、交纳方式、单据归属等。
6过户产权(1)及时办理每个受理单的纳税和领权证事宜,办理的具体时间应严格遵守相关规定。
(2)妥善保管受理单。
7缴纳费用(1)严格按照国家相关法律,法规缴纳税费。
(2)妥善保管每笔税费单据。
8按揭申请9房屋交接(1)对房屋相关设施的凭证进行仔细核对,并负责办理变更户名事宜。
(2)对房屋名下的户籍情况进行确认。
(3)交接手续办理完毕,双方应签字确认。
(4)到有关部门结清物业的一切相关费用。
10售后服务坚持“客户至上”的原则,尽量为客户提供一流的售后服务。
房产中介公司销售及租赁业务流程图
房屋销售业务流程图
备注解释:
✓当卖方客户房屋贷款未还清时,得到买方的同意才可将买方的首期款用于给卖方提前还贷。
✓签订《买卖合同》同时,客户过30%房款给业主,客户将剩余70%房款交到公司后,方可进件过户,出证后将60%房款过给业主,剩余10%房款等到买卖双方交割完毕后(买卖双方签署《物业交割单》及结件单)。
若需贷款则首期款交齐,在合同签署同时过给业主,且银行审批完《个人借款合同》后,方可办理过户送件手续,过户进件后将首付款过给业主,等按约定时间留存10%房款,待买卖双方交割完毕。
✓交割注意事项:按合同约定时间、地点、买卖双方到买卖房屋进行物业交割。
结清水、电、天然(煤)气、有限电视、电话费、物业管理费等相关费用。
办理电表、煤气、电话等更名过户手续。
双方校验屋内设施,签定《物业交割单》。
将《物业交割单》交由各公司内勤保管。
房屋租赁业务流程图
备注:签定《出租出售委托协议》时须验证出租方房屋产权证原件,签《房地产租赁协议》留存房主产权证及双方身份证复印件。
下游客 户 承租方 上游
客 户
出租方。
房屋租赁流程
房屋租赁流程一、房屋租赁运作模式房屋租赁业务是由出租方和承租方明确意向、共同协商并且以正规合同的签订保障双方利益的经济活动,故需要明确出租方与承租方的权力与义务。
出租方将自己拥有的房产租赁给承租方使用,承租方只拥有一定期限内的房屋使用权,租约到期或因其他原因解除租约时,房屋使用权即归还委托人,或根据双方意愿优先享有续约权。
二、租赁代理运作流程1.合作意向协商出租方与承租方的合作意向协商,出租方介绍租赁产业的基本情况,包括物业的地址、类型、建筑面积、装修情况、对租赁产业的维护要求以及要求的租金标准等。
承租方要表示对出租方要求的接受程度并提出己方意见,遇有疑义,双方共同协商解决。
2.承租方资质验证承租方应向出租方提供营业执照(商业登记)、法人代表证明书、法人代表委托书等,具有法律效力的资质证明材料。
3.双方实地看房在承租方符合租赁条件,且对出租方的租赁中提及的义务全部认可的前提下,双发可约定具体时间,由出租方陪同承租方实地考察待租赁产业。
实地了解产业面积等信息,期间可与出租方就价格问题进行商讨,双方可就此达成初步的口头协议。
看房期间,承租方需注意以下事项:⑴承租方应按照约定的看房日期、时间,准时到出租方处看房;⑵承租方在看房过程中,因自身过错导致出租房屋设施损坏的,责任一律自负。
4.签订合同与收付费用如果出租方与承租方商洽无异议,即可进入签约阶段,签约需在出租方专业财务人员的监督下完成。
按照双方事先所达成的各项条款填写合同,并收集出租人和承租人双方的有效证明文件、营业执照等。
⑴出租方需在合同中注明所租赁房产的位置、建筑面积以及单位面积的价格等;同时还应该按照双方约定的租赁期限以及付款方式,详细注明承租方的付款时间与金额;同时按照房产面积,依照双方协议,确定且注明房屋租赁期间的押金。
⑵承租方需在合同中明确且清晰的注明公司名称、法人代表姓名及其联系电话,并加盖承租方公司专用公章。
(如遇公章正在办理中的情况,要求承租方在公章申领成功即日补盖,逾期15天内未补盖者,合同不予成立,出租方有权收回房产)⑶合同一式两份,出租与承租双方各执一份仔细填写,要求双方对于合同中说注明的事项完全认可,不得在合同中出现涂改。
房屋租赁代办服务流程图
房屋租赁代办服务流程图————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:ﻩ房屋租赁代办服务流程图ﻩ北京建工物业服务有限公司物业前台对业主及业主提供房屋租赁信息及房产证业主填写《房屋租赁登记根据客户要求租求租客到物业前台填写求租房登物业前台对求租客身查询合适房屋双方达成共识后,签订租客交清订金、租房屋交接,双方查看房态核实水电气房屋租赁代办ﻩ房屋租赁的流程及几点注意事项一:租房注意点1、不能提供产权(原件)的房主勿信2、产权证与身份证不对号的勿信3、向住所公安局确认身份证号码.5、如果房主要求一年一付房租或者要求付大笔的订金,这样情况就要特别小心.二:租房正规过程1、租房双方签订房屋租赁合同2、查看房客身份证,(可向公安局确认身份证).并索取复印件做为合同附件.3、查看房主产权证明(可向当地产交易所进行确认),房主身份证(可向公安局确认身份证.)及两证的统一(即产权证的产权人与身份证相同).并索取复印件做为合同附件.4、合同签字(房主方)与产权证的产权人相同.如不相同需有产权人的代理委托书.5、合同签订后,房屋交接时查验房屋内水电气表底数及屋内的设施设备数量和完好状态。
填写房屋交割清单,双方确认签字。
方可交予钥匙。
三、因为租赁合同的技术性相对较小,故租赁单跳单现象较严重。
为防止跳单、有效杜绝客户恶意拖欠佣金,我们建议中介公司在跟进租赁单时注意以下事项:1、客户看房前,一定要签署《居间服务确认书》等“看房确认书”。
看房确认书中租赁物业应该写清楚,最好与房地产权证一致。
2、在条件允许的情况下,客户看房时或看房后,应及时让业主签署《客户确认书》,写明客户姓名或名称,以确认物业公司带客户看过房。
3、要求客户签名要清楚,并留下身份证复印件或填上身份证号。
签名不能潦草,不能签简称、别名,不能签所谓“艺术体”,总之签名应该易于辩认,且与其身份证一致。
《租赁业务流程》课件
3 风险防范
在租赁业务中,风险防范是一项重要的工作,需要及时发现和应对各种风险。
总结和展望
通过对租赁业务的概述、流程图示例、主要步骤、流程优化建议、关键问题解决方案以及实施难点的介绍,我 们可以得出结论,租赁业务是一项复杂的商业模式,但通过合理的流程优化和风险控制,可以实现良好的商业 效益。未来,租赁业务将继续发展壮大,为经济发展贡献力量。
并达成共识。
3
支付租金
按合同约定的时间和方式支付租金,确
资产交付
4
保及时收取租金。
按照合同要求将租赁资产交付给租赁方, 确保资产状态符合要求。
流程优化建议
数字化管理
引入优秀的租赁管理系统,提高管理效率和数据透明度。
流程自动化
利用工作流程自动化工具,将重复的流程步骤自动化,提高工作效率。
服务升级
积极寻求合作伙伴,提供增值服务,满足客户个性化需求。
流程图示例
下面是一个示例的租赁业务流程图,展示了从需求确认到合同签订、支付租 金、资产交付、租期履约和归还资产的完整流程。这个流程图可以帮助我们 更好地理解租赁业务的整体流程。
主要步骤
1
需求确认
与客户沟通并确认租赁需求,包括租赁
合同签订
2
资产的种类、规格、租期等。
起草并签订租赁合同,明确双方权责,
关键问题解决方案
1 资产管理
建立完善的资产管理系统,确保资产的有效使用和维护。
2 风险控制
制定有效的风险控制策略,降低租赁风险和损失。
3 客户满意度
关注客户需求,提供优质的服务,提高客户满意度。
实施难点
1 合同管理
合同管理涉及复杂的法律条款和监管政策,需要专业人士进行管理。