公安消防机关行政法律文书制作与示例模板

公安消防机关行政法律文书制作与示例模板

一、一般要求

1．文书填写应当使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水，做到字迹清楚、文字规范、文面整洁。文书设定的栏目，应当逐项填写；摘要填写的，应当简明、准确；不需要填写的，应当划去，不能留白。签名和注明日期，必须清楚无误。

2．文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和重要线索的，应当尽量记录原话。记录中应当避免使用推测性词句，防止发生词句歧义。描述方位、状态的记录，应当依次有序、准确清楚。

3．文书中所称“姓名”，是指法定身份证件或者居民户口簿上载明的姓名，与案件有关的姓名，如曾用名、绰号、化名、笔名等也应当注明。对外国人，应当填写其合法身份证件上的姓名，必要时，注明汉语译名。单位名称及单位地址是指机关、团体、企业、事业等单位的名称，填写时应当写全称，必须与调查取证中《工商营业执照》中载明的单位全称相符，禁止填写简称、略称等不规范名称。

4．文书内容不得涂改，必须更正的，应当由当事人签名确认，或者重新制作。

5．行政处罚法律文书范本中涉及到红色字体标注的均为手工填写。

6．文书底部发文日期中文格式应为“二〇九〇年二月二日”，不

得填写阿拉伯数字“0”或采用汉字“零”如：“二0九〇年二月二日”及“二零九〇年二月二日”。

二、具体要求

7．《行政处罚告知笔录》以及《送达回证》均采用A4纸正反面印制，行政处罚告知笔录分为处罚前告知和听证告知两部分，拟作出的行政处罚不需要听证的，不填写听证告知部分。《送达回证》是公安机关消防机构在当事人拒绝签收或不能采取当场交付方式的情况下，送达文书时使用的文书。

8．《公安行政处罚审批表》仅适用于拘留案件的行政审批，具体要求延续总队《关于规范行政拘留处罚网上流转程序的通知》（武X消防字[20XX]280号）文件要求执行。

9．《询问/讯问笔录》，应当全面、准确记录违法犯罪的经过和事实，着重记录违法犯罪的时间、地点、情节、后果及证据。

“第次”的横线处填写中文数字，“第页”、“共页”的横线处填写阿拉伯数字。

《询问/讯问笔录》末尾应当由被询问/讯问人写明“以上笔录我看过，与我说的相符”。笔录中记录被询问/讯问人回答的内容有改动的，应当由被询问/讯问人在改动处捺指印确认。

询问/讯问时，人民警察应当告知被询问/讯问人依法享有的权利和承担的义务。告知被询问/讯问人权利和义务可以采取制作权利义务告知书方式或者直接在询问/讯问笔录中以问答方式予以体现。

首次询问违法嫌疑人时，应当问明违法嫌疑人的姓名、出生日期、身份证件种类及号码、户籍所在地、现住址，是否为各级

人民代表大会代表，是否受过刑事处罚或者行政拘留、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒、社区戒毒、收容教养等情况。必要时，还应当问明其家庭主要成员、工作单位、文化程度、民族、身体状况等情况。违法嫌疑人为外国人的，首次询问时还应当问明其国籍、出入境证件种类及号码、签证种类、入境时间、入境事由等情况。必要时，还应当问明其在华关系人等情况。

《询问笔录》中还应当根据《公安机关办理行政案件程序规定》第四十三条第一款第五项、第五十三条第一款、第五十六条第一款、第五十七条第二款、第六十一条、第六十二条、第六十三条第一款和第二款等规定注明告知家属等情况。

目录

受案登记表

行政处罚告知笔录

公安行政处罚决定书（未经消防验收擅自投入使用）公安行政处罚决定书（具有火灾危险的场所吸烟）公安行政处罚审批表

集体研究记录

呈请行政处罚审批表

传唤证送达回证

公安行政处罚决定书送达回证

责令停产停业/停止施工/停止使用现场笔录

一式两份，一份留存，一份附卷。

一式两份，一份交被传唤人，一份附卷。

XX县公安消防大队

行政处罚告知笔录

执行告知单位XX县公安消防大队告知人XXX、XX

被告知单位名称XX房地产开发公司单位法定代表人XXX

告知内容：

√处罚前告知

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条之规定，现将拟作出行政处罚决定的事实、理由、依据告知如下：现查明你单位建设的位于XX县XX路XX号的XX大厦，竣工后未经消防验收擅自于20XX年X月X日投入使用，违反了《中华人民共和国消防法》第十三条第二款的规定。以上事实有《消防监督检查记录》（编号：[20XX]第XX号），对XXX、XXX的询问笔录和现场照片为证。我大队将依据《中华人民共和国消防法》第五十八条第一款第三项的规定对你单位进行处罚。对上述告知事项，你（单位）有权进行陈述和申辩。

问：对上述告知事项，你（单位）是否提出陈述和申辩？

答：否。（并捺指印）

对你提出的陈述和申辩，公安机关将进行复核。

被告知人：XXX（并捺指印）

20XX年X月X日X时X分