PPT制作要点
PPT制作培训学习要点
PPT要清晰,简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”关系 通过标号的不同层次“标题”,表明你整个PPT的逻辑关系 标题不要超过3层级 每个章节之间,插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆
PPT制作总原则
原则三 简洁
表胜于文,图胜于表,同时,图表不要加文字解释 标题最好只有5~9个字,最好不要用标点符号 每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程度,超过9个则会让
PPT中文字的处理 判断字体的三大基本属性
醒目程度 易读程度 装饰程度
容易抓住听众注意力 听众看得清楚,容易辨认
PPT的视觉效果
PPT中文字的处理
字体、字号
标题适合字体
黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等 Arial、Arial Black等 字号:32/36/40/44/48
正文适合字体
黑体、宋体、楷体、仿宋等 Arial、Times New Roman等 字号:20/24/28/32(每两个相邻级
别的字号差异不要大于4)
装饰文字合字体
琥珀、舒体、隶书等 Broadway、SHOWCARD GOTHIC等 图表字号:14/16/18/20
PPT中文字的处理
字体字号注意事项:
正文字体应该比标题要小, 字体文本框间应注意对齐。
文字较多应注意分区。
避免使用过多的字体,减少下 划线、斜体和粗体的使用。
4 简化原则
动画可以使大型的组织结构图、 流程图等化繁为简。
5 创意原则
具有创意的动画,可以牢牢抓住 听者的眼睛。
目录
1 前言、PPT总原则 2 PPT中文字的处理 3 PPT中配色应用 4 PPT中动画应用 5 PPT排版 6 附录
PPT的制作流程及流程要点
采访和调研
通过采访相关人士、进行 问卷调查等方式,收集第 一手的数据和案例。
对素材进行分类整理
建立文件夹
在电脑中建立专门的文件夹,用于存放收集到的 素材。
分类存放
根据素材的类型和主题,将其分类存放到不同的 文件夹中,方便后续查找和使用。
添加标签
给每个素材添加相应的标签,注明其来源、用途 等信息,进一步提高素材管理的效率。
核实信息
仔细核对PPT中的文字、数据、图表等信息,确保内容准确无误。
检查逻辑
检查PPT的逻辑结构,确保各部分内容之间的逻辑关系清晰、合理。
填补遗漏
对于缺失或遗漏的内容,及时补充完整,保证PPT的完整性。
调整布局和风格使其更加美观易读
调整布局
根据内容的重要性和逻 辑关系,调整PPT的布 局,使其更加清晰、易 读。
图表呈现方式选择
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求选择合适的图表类型,如柱状图、折线 图、饼图等。
简化图表设计
去除多余的元素和颜色,突出数据本身,使图表更加清晰易懂。
添加数据标签和说明
在图表中添加必要的数据标签和说明文字,便于观众理解数据含义。
06 流程要点之:审核与修改 完善环节
检查内容准确性及完整性
确定核心信息
提炼主题
根据PPT的目的和受众需求,提 炼出核心主题,确保PPT内容围
绕主题展开。
筛选关键信息
在收集资料的过程中,筛选出与 主题相关的关键信息,去除冗余
和次要的内容。
构建逻辑框架
将筛选出的关键信息按照逻辑顺 序进行组织,形成一个清晰、连 贯的框架,有助于受众更好地理
解和接受PPT的内容。
从社交媒体获取
PPT设计排版六项要点说明
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
PPT向
4 海报 学习聚拢
4
5
改变 重点字号
改变 重点字体
5 对比 操 作 方 式 改变 重点颜色 突出 重点
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
5
5 PPT向 设计师 学习对比
6 降噪 弱 化
非重点 弱化 多余文字 操 作 说 明
弱化 多余颜色 删除 多余背景 删除 对于动画
1
2
2
PPT向
EXCEL 学习对齐
3 重复 作 用 说 明 一致的 模板
一致的 排版
一致的 字体
一致的 配色 一致的 动画 一致的 处理方式
3
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
3 PPT向
杂志 学习重复
3
聚拢 4 相关内容 是否汇聚 操 作 说 明
无关内容 是否分离 段落层次 是否区隔 图片文字 是否协调
PPT制作 6标尺
对齐
重复
聚拢
对比
降噪
留白
0
1
2
3
4
5
6
1留白 作 用 说 明 让 视野 可以聚焦
让 大脑 可以休息 让 眼睛 可以放松
0
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
1 PPT向
国画 学习留白
0
1
2
2 对齐 作用方向 两大工具
段落间距 是否对齐 图文排版 是否对齐
表格正文 是否对齐
页面标题 是否对齐
6
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
6 PPT向
文言文 学习降噪
6
动眼 找要素 动手 写记录 动嘴 齐分享
0
1
2
关于ppt制作教学课件的技术要点
关于ppt制作教学课件的技术要点PPT制作教学课件的技术要点一、引言在现代教育中,利用PPT制作教学课件已经成为一种常见的教学方式。
PPT作为一种多媒体工具,可以通过图文并茂的方式向学生传达知识,提高教学效果。
然而,要制作一份高质量的教学课件,并不是一件简单的事情。
本文将介绍PPT制作教学课件的技术要点,帮助教师们更好地利用PPT进行教学。
二、内容结构1. 简洁明了的标题教学课件的标题应该简洁明了,能够准确概括课件的主题。
避免使用过长或晦涩的标题,以免让学生产生困惑。
2. 逻辑清晰的大纲在PPT制作过程中,应该先制定一个逻辑清晰的大纲。
大纲可以帮助教师更好地组织课件内容,确保信息的有序传递。
3. 分段式的内容呈现为了使学生更好地理解和接受知识,教学课件的内容应该以分段式的形式呈现。
每个段落应该包含一个主题,并通过简洁明了的语言进行阐述。
4. 有重点的关键信息在教学课件中,应该突出重点和关键信息,以便学生更好地理解和记忆。
可以使用不同的字体、颜色或图表等方式来强调这些信息。
三、设计要点1. 统一的风格和配色为了使教学课件看起来更加专业和统一,应该选择一个适合的风格和配色方案,并在整个课件中保持一致。
避免在不同的页面或章节中使用不同的风格和配色,以免给学生造成混乱。
2. 清晰可读的字体和字号教学课件中的字体和字号应该选择清晰可读的样式。
建议使用常见的字体,如Arial、Times New Roman等,并根据屏幕大小和观众距离选择适当的字号。
3. 合适的图片和图表在教学课件中插入合适的图片和图表可以更好地引起学生的兴趣和注意力。
图片和图表应该与课件内容相关,并且清晰可见,不失真。
4. 适当的动画效果适当的动画效果可以增加课件的互动性和吸引力。
然而,过多或过杂的动画效果可能会分散学生的注意力,因此应该谨慎使用。
四、技术要点1. 文件大小控制教学课件的文件大小应该尽量控制在合理范围内,以便在上传或发送时能够更快地加载和传输。
ppt制作要点
以下是PPT制作时需要注意的要点:
1.主题设计:选择与内容相关联的主题,使用一致的颜色、字体和布局等元素。
2.内容概述:列出演示文稿的结构,使观众能够更好地跟随您的思路。
3.图片和图表:使用高质量的图片和图表,可以增强演示文稿的吸引力和可读性。
4.简单明了:减少文字量,使用简洁的语言和简单的句子,以便观众更容易理解。
5.多媒体元素:添加音频、视频、动画等多媒体元素可以让您的演示更加生动、吸引人。
6.保持一致性:保持每一页幻灯片的风格和主题一致,避免出现卡片式设计,确保整个演
示文稿的视觉上的统一性。
7.避免过度装饰:避免使用过于花哨的装饰元素或过度的动画效果,这样可能会分散观众
的注意力。
8.确保可读性:使用易于阅读的字体和字号,以便观众能够轻松阅读您的演示文稿。
9.重点突出:使用加粗、颜色、放大等方式突出重点内容,以便观众更容易记住。
10.练习演讲:最后一点,也是最重要的一点,是练习演讲。
在制作演示文稿的同时,也要
花时间练习演讲,以便在现场表现得更加自信和流畅。
PPT制作的要点
母版背景切忌用图片等 不要自造颜色 切勿出现错别字 请使用最新的数据 尽量少的使用动画,尽量少的使用声音 PPT不是绘画, 不要超过4种颜色, 且多用同一个色调的
美化PPT的关键
加大字号:中文字体至少要加大2~4 级字号才能起到突出文字的作用。 变色:颜色是最常用的突出方式。 下划线:下划线对阅读的干扰很大, 可以的话应该尽量少用下划线。 斜体:斜体也不易于阅读。 阴影:阴影只会让人以为投影仪有问 题了。
PPT中适合用黑体不适合用 宋体 PPT中适合用黑体不适合用 宋体
PPT英文字体的选择 Determine who needs to be copied on what, what needs to be read, and
what needs to be filed. (Arial) Determine who needs to be copied on
突出文字重点 突出文字重点
不要使用带边框或阴影的图框
•Stuf e1
不要使用使用椭圆框,而应用直角 椭圆框取代
Backup
•Stuf e2
•Stuf e3
不要为了强调,把文字加上着重线, 而是用所有字母的大写来实现
《PPT制作安全课件的十个要点》
简洁明了的内容
限制文字量
避免在一页幻灯片上使用过多的文字,使 用简明扼要的句子和短语。
使用图片和图标
通过使用图片和图标来传达信息,使内容 更加生动有趣。
重点呈现
用粗体、斜体、下划线、颜色等方式强调 重要信息,使其在内容中突显出来。
概念简化
将复杂的概念和信息简化为易于理解的形 式,避免观众的混淆和分心。
注意版权和规范
1
字体授权
2
确保您使用的字体有合法的授权,
以避免法律纠纷。
3
版权问题
确保您在PPT中使用的图片、图标 和文字符合版权法律,避免侵权问 题。
遵守规范
了解和遵守制作PPT的相关规范和 准则,以提高专业性和信任度。
强调重点
使用动画效果来突出重 点信息,帮助观众理解 和记忆内容。
渐进式呈现
通过按顺序呈现内容, 逐步揭示信息,使观众 能够跟随您的思路。
合理使用字体和颜色
字体选择
选择适合主题和风格的字 体,同时保持清晰可读。
字体大小
确保字体大小足够大,以 便观众能够轻松阅读内容。
颜色搭配
选择配色方案,确保文字 和背景之间有足够的对比 度,使内容更加易于阅读。
图文并茂的表现形式
精心选取的图片
使用高质量、相关性强的图 片,可以帮助观众更好地理 解和记住您的内容。
数据可视化
通过使用图表、图形和图像 来展示数据,使其更加易于 理解和吸引人。
创意信息图
使用清晰简洁的信息图形状 展示复杂的概念和信息。
适当的动画效果
避免过度使用
选择适当的动画效果来 增强视觉效果,但不要 过度使用,以免分散观 众的注意力。
3 设定行动目标
制作PPT的7个要点(原)
调整字体大小和颜色以增强可读性
选择易于阅读的字体,如Arial、 Calibri或Times New Roman。
使用对比明显的颜色搭配,以提高文 本的可读性。
根据演示环境和观众需求,调整字体 大小,确保观众能够清晰看到文本内 容。
确保所有链接有效且安全
检查所有超链接,确保它们指 向正确的目标网页或文件。
保了PPT在规定时间内完成。
03
内容呈现
在内容呈现方面,我们注重逻辑性和条理性,通过清晰的标题于理解和记忆。
针对存在问题提出改进建议
进一步提高设计水平
虽然本次PPT制作取得了一定的成果,但在设计方面仍有提升空间。建议团队成员加强学 习,提高设计水平,使PPT更加美观、专业。
确保链接的目标内容安全、合 法且与演示主题相关。
在演示前测试链接,以确保它 们能够在演示环境中正常工作。
06 演示技巧与互动环节设置
提前熟悉演示环境及设备操作
提前到达演示现场,熟悉场地布局和设备配置。
测试投影仪、电脑、音响等设备的正常运行,确保演示过程中不会出现技术故障。
根据场地大小和观众人数,调整演示内容的字体大小和颜色,确保观众能够清晰看 到。
制作ppt的7个要点(原)
目录
• 明确目标与受众 • 精心策划内容 • 设计简洁美观布局 • 突出重点与亮点 • 注重细节处理 • 演示技巧与互动环节设置 • 总结回顾与改进建议
01 明确目标与受众
确定PPT的目的
01
02
03
传达信息
明确要传达给受众的核心 信息,确保内容准确、简 洁。
说服受众
保持页面边距一致
设置页面边距,确保每页内容在展示时具有相同的留白和呼吸感。
二级计算机等级考试PPT制作要点解析
二级计算机等级考试PPT制作要点解析一、导言PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛应用于各个领域,包括教育、商务、演讲等。
在二级计算机等级考试中,PPT制作成为了必考的一部分。
本文将从设计原则、内容选择、排版布局和视觉效果等方面进行解析,帮助考生们更好地掌握PPT制作要点。
二、设计原则1. 简洁明了:PPT应以简洁明了的设计为原则。
不宜使用过多的文字和图表,并确保每张幻灯片的信息传达清晰、简洁。
2. 一致性:整个PPT应保持风格和设计风格的一致性。
统一的字体、颜色和版式有助于提高视觉效果,并使观众更易于理解和接受展示的内容。
3. 重点突出:通过使用颜色、字体加粗、动画效果等手段,突出重点内容,引导观众关注重要信息。
三、内容选择1. 主题明确:制作PPT前,要明确主题和目标受众。
根据主题确定内容,确保内容紧密围绕主题展开,避免内容过多或跑题。
2. 精简内容:在PPT制作过程中,应选择关键信息进行呈现,并进行精简。
避免长篇大论或大段文字,而是采用简洁的短语、标题和关键词。
3. 图文结合:合理运用图片和文字相结合的方式,提升PPT的视觉效果。
表格、图表等辅助工具可以更好地展示数据和统计信息。
四、排版布局1. 分栏布局:将幻灯片分为多个区域,分别放置标题、正文、图表等内容,使视觉效果更整齐。
同时,适当运用分栏布局可以有效避免信息过多造成的干扰。
2. 对齐方式:文字和图表应该采用明确的对齐方式,如左对齐、居中、右对齐等。
对齐方式可以提升视觉效果,使PPT看起来更加整洁。
3. 色彩搭配:选择与主题和内容相关的色彩搭配,使PPT更具吸引力。
同时,要注意避免过于鲜艳的颜色和过度使用纯黑或纯白。
五、视觉效果1. 过渡动画:适当运用过渡动画可以使幻灯片之间的切换更流畅。
但过度使用动画会分散观众的注意力,导致视觉疲劳。
2. 多媒体素材:在PPT制作中,可以使用音频、视频等多媒体素材来增强内容的表达效果。
制作PPT前需明确的要点和目标
制作PPT前的要点和目标
汇报人:可编辑 2024-01-09
目 录
• 明确PPT的目的和受众 • 收集和整理资料 • 设计PPT的布局和风格 • 确定PPT的内容和结构 • 制作PPT的技巧和建议
01
明确PPT的目的和受众
确定PPT的主题
01
02
03
主题明确
确保PPT的主题明确,内 容集中,避免信息过于分 散。
考虑可读性和易用性
可读性
确保文本易于阅读,选择适当的字体 大小、行距和字距,以及适当的颜色 搭配。避免使用过于花哨或复杂的字 体,以免干扰观众的阅读。
易用性
确保幻灯片易于导航和操作。提供清 晰的标题和子标题,以及适当的过渡 效果。如果需要添加超链接或交互式 元素,确保它们易于理解和使用。
THANKS
逻辑性
确保PPT的内容逻辑性强,条 理清晰,方便受众理解和记忆
。
02
收集和整理资料
确定需要收集的资料
确定主题和内容
制定收集计划
明确PPT的主题和需要展示的内容, 确定需要收集的资料类型,如文字、 图片、视频等。
根据PPT制作进度,制定合理的收集 计划,确保资料收集的及时性和完整 性。
确定资料来源
02
突出要点,强调重要信息,可以 使用加粗、斜体、下划线等方式 。
确定内容的逻辑关系和顺序
逻辑关系
各部分内容之间要有清晰的逻辑关系,如因果、顺序、对比 等。
顺序
按照观众的阅读习惯和逻辑顺序安排内容,先概述再细节, 先结论再分析。
05
制作PPT的技巧和建议
使用图表和图片增强视觉效果
图表
使用图表可以直观地展示数据和信息,使观众更容易理解。选择适当的图表类 型,如柱状图、折线图、饼图等,以更好地表达数据和信息。
PPT课件制作的要点
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------PPT课件制作的要点PPT 课件制作的七大要点①课件的首页要整洁首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。
为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。
另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。
但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
②课件的目录要简洁课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。
如图 1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。
有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。
1 / 7以图 3 为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。
从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。
如图 4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
③对文字的处理应合理一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点:1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或 gif 小动画。
PPT制作五大要素-精华版讲义
音效处理
音效添加
在PPT中适当添加音效,能够增强视觉效果,提高观众的注 意力。
音效选择
选择与PPT内容相符的音效,避免使用过于突兀或刺耳的音 效,以免影响观众的听讲体验。
05
演示技巧
时间控制
总结词
合理分配时间,确保演讲节奏紧凑且不超时。
详细描述
在PPT演示中,时间控制是关键。每个幻灯片应设定合理的演讲时间,避免超时或过快结束。通过合 理的时间安排,演讲者能够更好地掌控演讲节奏,确保内容完整且不显得拖沓。
PPT制作五大要素精华版讲义
目录
• 内容设计 • 视觉设计 • 动画设计 • 声音设计 • 演示技巧
01
内容设计
明确主题
总结词
确保PPT有一个明确的主题,所有内容都应围绕这个主题展开。
详细描述
在开始制作PPT之前,首先明确PPT的主题和目的。确保PPT内容与主题紧密相 关,避免偏离主题。一个明确的主题有助于观众更好地理解PPT的核心信息。
推进/拉动
一张幻灯片向某个方向移动, 另一张出现。
03
旋转
幻灯片旋转出现。
04
传送带
一张幻灯片从一边滑到另一边 。
动态图表
数据驱动的动态图表
实时更新数据,动态展示变化 。
可交互的图表
用户可以点击或选择不同选项 ,图表相应变化。
动态元素
如动态线条、动态标记等,增 强数据可视化效果。
图表动画
如柱形图、折线图、饼图等动 态展示数据变化过程。
布局排版
总结词
布局排版是PPT视觉设计的核心环节,合理的布局排 版能够提高PPT的易读性和美观度。
详细描述
在布局排版方面,应遵循对齐、统一、留白等原则。 对齐是指将文字、图片等元素按照一定的对齐线进行 排列,以提高整体的美观度;统一是指保持字体、颜 色、大小等元素的统一风格,避免过多的变化影响整 体效果;留白是指适当留出空白区域,避免内容过于 拥挤,提高PPT的呼吸感。同时,还需注意文字的行 距、段距等细节设置,以确保文字清晰易读。
ppt制作要点
设计原则:使用24号字体、高清晰图片、注意版权
1、整体原则
发挥分析论证作用、辅助提示作用、激发情绪和气氛、提供直观视觉感受和体验、丰富讲述事实和内容2、简洁即美
每张幻灯片突出一个主题、精炼出关键词、用好备注栏、字少图多
3、换位思考
色彩反差鲜明、字体要大、文字不要超过4×6原则
4×6原则:每页做多6行字、每行最多6个字、距离屏幕6步远可看清字体、最多6秒看理解ppt内容4、结构一致性
清晰、简明的逻辑主线、设计好开头和结尾、论点有层次、格式应该一致
5、可视化思维与表达
恰当地设计和安排、借助可视化思维工具、思想要点采用可视化、smartart
6、印象深刻的ppt
文字的创意、图片的艺术设计与创感、形成个人风格、音乐与情绪
突出主题、清晰表达、辅助认知、逻辑分明。
优秀PPT制作技巧大全-V1
优秀PPT制作技巧大全-V1优秀PPT制作技巧大全PPT是现代商务交流中不能缺少的一种形式,优秀的PPT能够让信息更加直观、生动、易于理解,进而更好地传达想要表达的意思。
为了帮助大家制作出一份优秀的PPT,以下是一些制作PPT的技巧和要点供大家参考。
1. PPT设计风格PPT的设计风格应该与主题相符,直接呈现出该主题所有的信息。
优秀的PPT应该包含清晰的主题和条目,同时应该避免过分炫耀和过分冗长的装饰。
2. PPT尽量简洁一份好的PPT应该能够在几秒钟内传达主要信息。
尽管PPT的设计可能会比传统的会议或演示更加简单,但它应该展现的更直接、简洁。
3. PPT的内容要结构合理PPT的内容应该从主题开始,然后逐步展开详细信息。
当然,一张PPT 能够可视化的信息是有限的,所以应该把所需要的信息限定在几个要点上,避免信息重复,可以在其他媒介上提供更多详细说明。
4. PPT的配色要搭配得当优秀的PPT应该使用合适的配色方案。
有些颜色组合极其相似,可以难辨谁是谁。
因此,应该设置颜色和字符的对比,同时避免在背景上使用扭曲的图形或图像。
5. PPT的字体要简明易懂一份优秀的PPT应该使用字体设计合理明了,字体大小在不破坏美感的情况下要尽量大,使视觉表现更加清晰明了,易于观众阅读。
6. PPT中图片、图表及视频的添加很重要在展示过程中,PPT打上一些图片、图表或视频的标识非常重要,这也是一个展示精彩之处。
它们可以让您的信息更加生动、直观,适合于非常繁忙的展示环境。
7. 设计一份醒目的标题(标题贯穿整个PPT)建议将PPT的标题置于PPT的每个分页或幻灯片的顶部部位,以确保标题可靠地传达主题,并快速地提醒观众关于您的讲话/报告的内容。
8. PPT的语言文字要清晰易懂在编写文字资料时,应记住撰写讲话的主要目的是为了使信息清晰且易于理解。
在PPT的每一页页面上使用的文字语言,应该设计得令人舒适,而且最好是令人容易理解的语言。
制作引人入胜的产品演示PPT的要点
制作引人入胜的产品演示PPT的要点在现代商业环境中,产品演示PPT已经成为了推广产品和吸引客户的重要工具。
然而,许多人在制作演示PPT时常常忽视了一些关键要点,导致演示效果不佳。
本文将介绍制作引人入胜的产品演示PPT的要点,帮助您在展示产品时取得更好的效果。
一、简洁明了的布局在制作产品演示PPT时,简洁明了的布局是至关重要的。
过于复杂的布局会分散观众的注意力,使他们难以专注于产品本身。
因此,建议使用简洁的背景和清晰的字体,避免使用过多的装饰元素。
同时,合理安排页面的内容,保持每页的信息量适中,以便观众更好地理解和吸收。
二、引人入胜的开场开场是产品演示PPT中最重要的部分之一,它需要能够迅速吸引观众的注意力。
可以使用一张引人注目的图片或者一个令人惊叹的数据来引起观众的兴趣。
同时,在开场部分简要介绍产品的背景和目标,让观众对产品有一个基本的了解。
三、清晰明了的产品介绍在产品演示PPT中,清晰明了的产品介绍是至关重要的。
首先,需要明确产品的核心功能和特点,以及与竞争产品的差异化。
其次,可以通过使用图片、图表和动画等多媒体元素来直观地展示产品的外观和操作方式。
最后,可以结合客户案例或者用户反馈来强调产品的实际效果和优势。
四、生动有趣的故事叙述故事叙述是吸引观众的有效方式之一。
通过讲述一个生动有趣的故事,可以更好地引发观众的情感共鸣,并让他们对产品产生兴趣。
可以结合真实的客户案例或者用户体验,讲述他们在使用产品后取得的成功和改变。
同时,可以使用幽默的语言和趣味的动画来增加演示的趣味性。
五、强调产品的价值和优势在产品演示PPT中,强调产品的价值和优势是非常重要的。
观众更关心的是产品能够为他们带来什么样的好处和收益。
因此,需要清晰地表达产品的价值定位和核心竞争优势,并通过数据和图表等方式来支持和证明这些优势。
同时,可以使用用户的评价和推荐来增加产品的可信度。
六、简明扼要的总结在结束部分,需要对整个演示进行简明扼要的总结。
PPT制作五大要素-精华版
图文并茂
图片选择
在选择图片时,要选择清晰度高、主题相关的图片。同时, 要注意图片的排版和比例,避免图片过大或过小。
图表制作
图表是PPT中非常实用的一个工具,它能够直观地呈现数 据和趋势。在制作图表时,要注意数据准确性和图表的可 读性。
表格呈现
表格是PPT中呈现数据的另一种方式。在制作表格时,要 注意表格的简洁性和数据的准确性。同时,要注意表格的 排版和比例,避免表格过大或过小。
适度使用
避免过度使用动画和 过渡效果,以免分散 观众的注意力。
根据演示内容和观众 群体,合理搭配动画 和过渡效果,提高演 示效果。
选择合适的动画和过 渡效果,以增强演示 内容的表达力。
增强演示效果
利用动画和过渡效果,突出重 点内容,引导观众的注意力。
通过动态效果,让静态的演示 内容更加生动有趣,提高观众 的兴趣。
颜色搭配
颜色搭配也是视觉设计中非常重要的一环。一般来说,建议使用不超过三种颜色,以避免 颜色过于杂乱。同时,要注意颜色的搭配和对比度,确保颜色能够突出重点和层次感。
背景设置
背景是PPT中非常重要的一个元素,它能够突出文字和图片等信息。一来说,建议使用 简洁的背景,避免背景过于复杂或与内容冲突。同时,要注意背景的亮度和对比度,确保 文字和图片清晰可见。
字体与颜色选择
字体选择
在选择字体时,要根据演示的主题和风格来选择合适的字体。同时,要注意字 体的易读性和可辨识度,避免字体过于花哨或难以辨识。
颜色搭配
在选择颜色时,要根据演示的主题和风格来选择合适的颜色搭配。同时,要注 意颜色的情感属性和文化含义,避免颜色使用不当引起误解或产生歧义。
03
动画与过渡效果
每个要点应简洁明了,避免冗长的句 子和段落。
PPT的制作要点
如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。
我们将在下面说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
文字过多,让人昏昏入睡推荐使用上面这类针对性强的幻灯片这样的效果也许更能突出主题三、限制过渡与动画制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采用的套装软件
Oracle + i2
一家软件包 为主+自行 开发
SAP + (APO)
多家软件 包+自行 开发
Oracle + i2 Maxiபைடு நூலகம்o, 数据 字典,数据仓 库,ASPECT, EAI
如果不能将你的文字图形化,那么你就将你的文 字结构化
布局1-结构化的手段3 树状图
增加产量 增加收入 x 提高价格 提高利润 – 减少研发成本 + 减少生产成本 提高投资 资本回报率 (ROIC) 减少成本 ÷ + 减少销售成本 + 减少营销成本
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。
9
布局1-结构化的手段1 流程图
安达信 - 市场与客户分析最佳实践
业务流程
1 市场与 客户分析 2 愿景与 战略设计 3 新产品 开发管理 4 市场与 销售管理 5 提供产品 与服务 6 收款及 售后服务
主 要 行 动
整理客户财务 数据 建立对各项经 筛选指标的评 分体系整理, 建立数据库
布局1-结构化的手段5 其他图形
业务循环 中心主题 text tex Tex t text tex tex
公司
网状
消费者
Text
Tex t
text
分销商 竞争者 供应商
tex
布局2-使整体美观
字画 摄影作品 景观设计
PPT制作要点
目录
1 2 3 4 目标 逻辑 布局 工具 颜色 风格
5
6
7
过程
2
1
目标
恰当的PPT对应恰当的人
3
设定目标的原则
1 一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3
你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4
演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
6
逻辑性-解决问题的基本方法[七步 成诗 ] Step 1 Step 2 Step 3 Step 4
陈述问题 分解问题 (树图) 消除非关键问 题(漏斗法) 制定详细的 工作计划
要决:决策人 须知道什么才 能决策?
Step 5 进行关键分析
要决:假设
10
3. 图片
图形运用-图示可以使文字便于理解
原始文档
财务分析-速动比率介绍
该比率反映用营业现金流量偿还本期 到期债务(一年内到期的长期债务及 流动负债)的能力。该比率值越高, 企业流动性就越强。由于该比率的 “分子”仅仅是“营业现金流量”, 即不包括财务活动(融资与投资活动) 产生的现金流量,故该比率事实上旨 在说明公司通过“营业”活动产生的 “净”现金流量对于短期债务偿还的 保障程度。 经验值为1 :1,但90年代以来已降 为约0.8 :1左右。在有些行业,很少 有赊销业务,故很少有应收帐款,因 此,速动比率低于一般水平,并不意 味着缺乏流动性。该比率的实际意义, 会受到应收帐款质量的影响,因此, 在计算分析该指标之前,应首先分析 应收帐款的周转率等
Windows 弹出窗口
我国古代绘画论说:“疏可走马,密不透 风。”也就是说在疏密的布局上走点极端, 以强化观众的某种感受,创造自己的风格 空白的留舍及空白处与实处的比例变化,的 确是一项创造性的画面布局手段
4
工具
在成功的PPT上,做成功的PPT
16
工具
1
多多学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色,善于用图形进行表达。
4
你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
4
2
逻辑
唯有逻辑,使PPT具有说服力
5
逻辑
1 PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两 类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3
建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
减少投资 成本
减少固定资产 + 减少营运资本
布局1-结构化的手段4 进度步骤
信用评级模型的建立过程
筛选影响应收帐款 表现的因素、指标
头脑风暴寻找 各种可能影响 客户资信水平 的因素和指标 根据各指标的 影响力和可获 取性,初步筛 选出一些指标 建立数据库 进行统计分 析,确定相 应系数(权数) 计算各项指 标的平均值 进行回归分 析 内外部访谈, 确定相应系 数 建立评级模型 并细分客户 建立评级模 型评级,确 定授信额度 检验评级结 果
要决:如果我马 上要交卷,可消 除哪些? Step 7 整理一套有力 度的文件
要决:效率, 成品,责任
Step 6 综合结果并 建立有结构 的结论 要决:结论意 味着什么必然 行动?
验证成果!
要决:80-20法 则;假设和分 析间的关系
要决:清晰, 有力
7
3
布局
结构化你的PPT
8
布局
1 单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
管理与支持流程
7 8 9 10 11 12 人力资源管理 信息技术管理 财务与成本管理 固定资产管理 对外关系管理 环境管理
布局1-结构化的手段2 电子表格
制造商
自行开发为主
系统特色
基于IBM大型机开发的系统,EDI 系统在企业内和企业间大量运用 。选用套装软件用于财务管理和 计划优化 主要平台为SAP系统,已部分实施 SAP APO来提升供应链管理的水平。 综合系统运用水平在钢铁行业处于 领先地位。 基础平台部分选用套装软件(7种) 。PI一期工程主要集中于客户为导向 的流程优化、ERP和SCP系统的建设, 强调客户服务和供应链协同。PI二期 集中于精细流程改造、稳定及提高。
2
使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具,如Visio、MindManager等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips(附录)
17
图形运用的种类
1. 图示
Title Unit of measure Label 1
50 40 30 20
2. 图表
Label 2 Label 3 Label 4 Label 5`
转化为图示
营业现金流量
1
公式
流动负债
=
速动比例
2
含义
流入
现金池
流出
速动比例
1
3
分析
现金不足 短期偿债风险 安全区域
区域分布 现金过剩 丧失投资的机会收益
5
颜色
PPT,不是绘画