工会专员岗位说明书

工会专员岗位说明书

编号：

岗位名称工会事务专员所属职类专业类所属职种行政人事管理

隶属部门人力资源部所属单位江汽物流直接上级工会主席

岗位职数 1 编制人签发人

本职工作概述：协助工会主席做好工作年度计划制定、实施，负责公司工会的日常行政事务及外联关系，组织和策划工会活动，完成工会委员会安排的其他项目和工作。

职责与操作规范

职职

责

一职责描述操作规范绩效输出

协助制定工会年度、阶段性工作计划和总结协助工会主席制定工会年度工作计划输出工作年度计划文本

协助工作主席制定工会阶段性工作计划和总结；

按时输出阶段性工作计划和总

结

职责二协助做好工会会

议、各项劳动竞

赛、员工文体活动

工作

协助工会主席组织筹备工会委员会的选举工作及阶

段性工作会议；

按工作计划完成各项工作协助工会主席组织筹备职工代表大会，并完成职代会

要求的各项工作。

负责策划开展职工劳动竞赛方案，提高员工工作积极

性和劳动生产率；

输出方案草稿并报批

组织文体活动，丰富职工生活有计划组织员工文体娱乐活动

职责

职责描述操作规范绩效输出

工会组织建设和根据工会章程，开展工会组织建设工作。做好工会组按年度工作计划，适时推进

三员工关爱工作织关系的接转，发展新会员等工作；

配合人力资源部等有关部门，组织做好新进员工工会

基本知识的教育；

根据工会法和公司相关规定，做好对部分退休职工，

女工和特殊群体，开展救济扶贫、送温暖、慰问活动，

帮助解决工作生活中的实际困难，

职责四

职责描述操作规范绩效输出日常行政工作

工会文件的查阅、宣贯、起草、存档

按时按质完成工作集团工会及其他上级工作领导来访接待工作

协助工会委员会完成工会计划

向员工宣传国家计划生育政策

参与组织企业文化建设

领导交办的相关工作

工作权限

1.工会相关文体活动的组织和策划权

2.档案文件的查阅、保密、追回权

3.向工会主席的汇报权

工作协作关系

内部协调对象公司各部门

外部协调对象集团工会、股份公司工作、省机械工会工作特点

工作场所办公室工作时间特征正常工作时间环境状况舒适危险性无职业病危险使用工具设备电脑、电话、计算器、复印机、打印机、传真机

所需记录文档通知、记录清单、总结、分析报告

是否关特岗位否

本岗位任职资格条件

1、年龄35岁以下，性别不限；

2、学历大专及以上学历，党员，文秘、人力资源管理、行政管理等相关专业；

3、优秀的沟通能力和协调能力，较强的文书写作能力；

4、耐心细致、吃苦耐劳、保密意识强；

5、有行政管理和员工关系方面经验；

6、性格开朗，工作热情；

7、有文体特长者优先。

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