word2010课件
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OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
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3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
Office2010课件
第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
Word 2010基础操作 设置文档格式 实现图文混排
Word2010高级应用
Word 2010基础操作
• 使用Word 2010可以进行文字编辑，图文混排 及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基 本操作是用户使用该程序的基础。本节将重 点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作 方法。
1.1 创建新文档
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将 修改后的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同 的保存类型，设置完成后单击“保存”。
1.3 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打 开。
4.3设置最近使用的文档的数目
• “文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20 个文档，用户也可更改显示的文档个数。
• 在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中， 通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0， 则不再显示最近使用过的文档。
4.4 设置文档自动保存时间
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
WORD2010课件第二章
式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样 式集。 例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集在正 常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 使用段落间距选项更改间距 应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设 置。 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
电子课件-《中文版Word 2010基础与实训》-A06-3939 项目六 文档的排版与打印
23
设置边框和底纹
LOGO
任务2
用户可以为页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、图片等对象 设置边框和底纹。
·页面边框 用户不仅可以为文档中每页的任意一边或所有边添加边框，而且可以只 为某节中的页面、首页或除首页以外的所有页面添O
任务2
·文字边框 可以通过添加边框来将部分文本与文档中的其他部分区分开，也可以通 过应用底纹来突出显示文本。 ·表格边框和底纹 用户可以为表格或表格中的某个单元格添加边框，或用底纹来填充表格 的背景。也可以使用“表格”菜单中的“自动套用格式”命令来设置多种边 框、字体和底纹，以使表格具有精美的外观。
项目六 文档的排版与打印
任务1 设置页眉、页脚和页码 任务2 设置边框和底纹 任务3 设置分节和分栏 任务4 设置文档背景和水印 任务5 打印文档
LOGO
目录
1
项目六 文档的排版与打印
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2
设置页眉、页脚和页码
1. 能设置页眉和页脚。 2. 能设置页码。 3. 能删除页眉、页脚和页码。
3
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25
设置边框和底纹
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任务2
1. 设置文字、表格和图形边框
给文字添加边框就是把使用者认为重要的文本用边框框起来以起到提醒 的作用。以文档《故都的秋》为例，为文字添加边框。
操作演示
26
设置边框和底纹
具体操作步骤如下： （1）选中需要添加边框的文本、 表格或图形。 （2）单击“页面布局”选项卡下 “页面背景”组中的“页面边框”按 钮，打开“边框和底纹”对话框，选 中“边框”选项卡，如图所示。
21
设置边框和底纹
1. 能为文字、表格和图形添加边框。 2. 能为页面添加边框。 3. 能添加底纹。
word2010怎么做ppt课件
板来创建PPT。
自定义主题
在模板的基础上，可以根据需要自 定义主题，包括字体、颜色、效果 等。
应用主题到幻灯片
将自定义主题应用到每个幻灯片上 ，使整个PPT风格统一。
如何插入图片和图表
插入图片
在PPT中插入图片，可 以选择“插入”>“图 片”，然后选择需要的
图片进行插入。
编辑图片
对插入的图片可以进行 编辑，包括裁剪、调整
添加幻灯片和内容
在Word2010中打开一个新的文档，选择“视图”菜单中的 “大纲”选项卡。
根据大纲添加幻灯片，并输入相应的标题和内容。使用标题 样式和段落格式化工具，使内容更加清晰易读。
调整幻灯片布局和格式
在幻灯片视图中，根据需要调整幻灯片的布局和格式，包 括字体、颜色、背景等。
使用Word2010提供的图表、形状、图片等工具，丰富幻 灯片的内容和视觉效果。
在新的演示文稿中， 可以开始编辑幻灯片 内容，如文本、图片 等。
在弹出的对话框中， 选择“演示文稿”模 板，点击“确定”。
Word2010如何打开PPT
打开Word2010软件，点击“ 文件”菜单，选择“打开”。
在弹出的对话框中，定位到 PPT文件所在的位置，选中文 件后点击“打开”。
Word2010将自动打开PPT文 件，可以在Word中编辑和修 改PPT内容。
容。
THANKS
感谢观看
如何解决PPT文件打不开的问题
文件格式确认
确保PPT文件格式正确， 通常为.pptx或.ppt。
兼容性问题
尝试使用其他版本的 PowerPoint软件打开文件 ，如PowerPoint 2013或 更高版本。
文件损坏
如果文件损坏，可以尝试 使用PowerPoint的修复功 能来修复文件。
自定义主题
在模板的基础上，可以根据需要自 定义主题，包括字体、颜色、效果 等。
应用主题到幻灯片
将自定义主题应用到每个幻灯片上 ，使整个PPT风格统一。
如何插入图片和图表
插入图片
在PPT中插入图片，可 以选择“插入”>“图 片”，然后选择需要的
图片进行插入。
编辑图片
对插入的图片可以进行 编辑，包括裁剪、调整
添加幻灯片和内容
在Word2010中打开一个新的文档，选择“视图”菜单中的 “大纲”选项卡。
根据大纲添加幻灯片，并输入相应的标题和内容。使用标题 样式和段落格式化工具，使内容更加清晰易读。
调整幻灯片布局和格式
在幻灯片视图中，根据需要调整幻灯片的布局和格式，包 括字体、颜色、背景等。
使用Word2010提供的图表、形状、图片等工具，丰富幻 灯片的内容和视觉效果。
在新的演示文稿中， 可以开始编辑幻灯片 内容，如文本、图片 等。
在弹出的对话框中， 选择“演示文稿”模 板，点击“确定”。
Word2010如何打开PPT
打开Word2010软件，点击“ 文件”菜单，选择“打开”。
在弹出的对话框中，定位到 PPT文件所在的位置，选中文 件后点击“打开”。
Word2010将自动打开PPT文 件，可以在Word中编辑和修 改PPT内容。
容。
THANKS
感谢观看
如何解决PPT文件打不开的问题
文件格式确认
确保PPT文件格式正确， 通常为.pptx或.ppt。
兼容性问题
尝试使用其他版本的 PowerPoint软件打开文件 ，如PowerPoint 2013或 更高版本。
文件损坏
如果文件损坏，可以尝试 使用PowerPoint的修复功 能来修复文件。
大学计算机基础-word2010课件
文档排版
2.段落格式化
段落间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置 所选段落与前后段落之间的距离。
文档排版
3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。 方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹” 对话框中设置。
本框中选择下沉的行数。
3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。
效果示例
图文混排
1. 插入图形元素
在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文 件及艺术字等。 插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮， 再选择对应的选项。
效果示例
文档排版
5.分栏排版
分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只 对某个段落进行分栏。 方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择 “更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框 2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。
文档编辑
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字
符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
文档编辑
图文编辑软件入门PPT课件
知识点精讲
7. 关闭Word/WPS文档 单击“文件”→“关闭”命令。 8. 退出Word 2010 完成文档编辑，并且保存文档后，可以退出Word2010。单击窗口右上角的“关闭”按钮 或单击“文件”→“退出”命令。
知识点精讲
巩固提高
1. 在Word/WPS文档菜单右边有“…”符号，表示（ ）
知识点精讲
知识点精讲
（3）输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如 “↑”“↓”“≤”“≥”“①”“②”“③”“∞”“⊥”等，这时可以使用Word自带的大 量符号。单击“插入”选项卡→“符号”组→“符号”按钮→“其他符号”，弹出“符号” 对话框，在对话框选取符号后，单击“插入”按钮，即可完成符号的输入。 5. 文档的保存 （1）将文档保存为Word 2010格式 单击“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型” 下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word 97-2010文档”选项，然后选择保存位置， 并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 （2）设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中 选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中 选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定” 按钮即可。然后选择保存位置，并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。
【解析】WPS文字是一种具有文字、图形混合排版功能的文字处理的软件。
【答案】C
4. 在WPS文字主窗口的右上角可以同时显示的按钮是 （ ）
A.最小化、还原和最大化
B.还原、最大化和关闭
C.最小化、还原和关闭
D.还原和最大化
word 2010培训课件
文档样式设置
如何在新文档中设置各级标题 选中作为标题的文字，“开始”-“样式”左下角点击-“样式”标签-选择需要修改的 标题-“修改”-根据要求修改字体、段落格式。 注意：题注的样式也可以在这里修改。
根据 要求 修改 样式
文本格式设置
文字格式 个性化正文要求：中、西均为仿宋，小四，常规；也可设为默认值。 段落格式 个性化正文要求格式：首行缩进2字符，段前0.5行，行距固定值20磅。
调整图表
双击图片，边框颜色-无线条（适用于来自Excel的图片）
600 400 200 0 100 50 0 -50
企业数量
环比
用图片剪辑框去边框（多适用于外来图片）
选中图片，图片工 具—格式—裁剪
文本编辑
文本选择 选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。 选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠 标。拖动鼠标至要 选定的最后一段文本。 选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。或是 Ctrl+A 选定矩形文本：按住[Alt]键，从要选定的矩形文本第一个 字符开始按住鼠标 左键，拖动鼠标至要 选 定的文本终点。
目录样式的修改
“目录框中点击修改”-“样式框中点击修改”-“修改样式”选项框 注意对段落、制表位的修改；选中“自动更新”。 分别对各级目录的标题进行逐一设置。
图表目录
与插入目录方式基本一致 “引用”-“插入表目录”，根据要求对表目录字体、段落要求进行修改。
如何设置、应用模板
模板的设置 将已经做好的文档模板，“另存为”-“受信任模板”即可。 如何应用模板 在已经打开的word文档中，打开“文件”-“新建”-“我的模板”，选择需要的模板。
更改文档内容显示方式
word2010图文混排课件(2课时)
①单击【页面布局】
第1课时 ①单击【纸张方向】
①单击【页边距】
②单击【纸张大小】
②在下拉列表中 选择“横向”
③在下拉列表中选 择“A4”
②在下拉列表中 选择“窄”
任务 4 图文混排
2、插入图片并设置格式
（1）插入背景图片
①单击【插入】/ 【图片】，弹出“插 入图片”对话框
②选择图片所在位置
第1课时
任务 4 图文混排
1.插入形状并设置格式
（1）插入形状并设置
①单击“形状 效果”按钮
②在下拉列表 中选择“阴影”
③在下拉列 表中选择阴 影的样式
④选择【阴影】/ 【阴影选项】， 可弹出此对话框
第2课时
⑤单击“阴影”
⑥在此处设置 阴影效果参数
任务 4 图文混排
第2课时
1.插入形状并设置格式
（2）调整形状并设置样式
③在下拉列 表中选择形 状样式
第2课时
任务 4 图文混排
1.插入形状并设置格式
（1）插入形状并设置
①单击“形状 填充”按钮
②在色板中 选择颜色
③若没有合 适颜色，可 单击“其他 填充颜色”
第2课时
④单击“形状 轮廓”按钮
⑤在色板中选 择颜色 ⑥在“粗细” 中选择轮廓线 条的大小
⑦在“虚线” 下拉列表中选 择线型
第1课时
②鼠标指向上方中间方块，当 鼠标变为“”时，向上拖动鼠 标，即可将图片高度拉大
③鼠标指向右 下角圆点，当 鼠标变为“ ” 时，向右下拖 动鼠标，即可 将图片成比例 放大
任务 4 图文混排
3、插入艺术字和文本框
（1）插入艺术字
①单击“插入” 命令
第1课时
②单击“艺 术字”按钮
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
从打开 的面板 中选择 要应用 的样式
2 单击
1 单击
3.4.4 修改样式
所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话 框，修改样式的类型、格式等内容。
“修改样式”对话框
1 右击要修改 的样式
3 完成所有需修改 的选项设置
4 单击
2 从打开的弹出菜 单中选择该命令
中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
2. 显示特定选项卡
在Word 2010程序窗口中，有些特定选项卡只有在 需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显 示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个 选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
单击此处可显 示水平标尺与 垂直标尺
悬挂缩进
首行缩进 左 缩 进
右缩进
（2）设置段落对齐
“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮， 分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、 “两端对齐” 和“分散对齐”。
居中对齐
右 对 齐
分散对齐
“段落”组中的5个 “对齐”按钮
（3）设置行间距与段间距
返回
Word 2010界面介绍 文档的基础操作 编辑文档 设置文本格式 设置段落格式 设置版式
返回
一、word界面介绍
功能区 Word 2010功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用 的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、 组和命令。
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
2 确定插入点后，单 击此按钮完成移动 1 选择文本后单 击“剪切”按钮 2
方法二：剪贴板
1 选择移动文本， 向下拖拽
1 2 释放鼠标后，完 成移动
方法一：拖拽法
删除文本
录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要 的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或 Delete键删除。
2 按下Delete键
4、设置文档的页面布局
（1）设置页面大小
输入文档内容前最好先设置页面大小。
1 切换至该 选项卡
或自定义页面大小
4 打开此下拉列 表框，从中选择 页面大小
2 单击
打开的“页面设置”对话框
5 单击
3 选择该命令
（2）设置页边距
设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给 纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2010中的页边距。
返回
在文档中不仅可以设置纯色背景，
还可以设置多样式的填充效果。例如 ，渐变填充、图案填充、纹理填充等 效果。启用【页面背景】选项组中的 【页面颜色】命令，选择“填充效果
”选项，在【填充效果】对话框中设
置渐变、纹理、图案与图片4种效果 ，从而使文档更具有美观性。
返回
水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用
返回
1、创建新文档
创建空白文档
创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键 Ctrl+N， 也可以应用对话框创建空白文档。
1 选择“新建” 命令
2 单击
3 确认选择 该选项
4 单击
打开Office菜单
2、打开已有文档
打开文档的方法两有两种，一是无需打开Word 2010 程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击 或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另 一种打开方法是应用Word 2010中的“打开”命令。
5 单击
1 选择要设 置字符颜色 的文本
或单击该 命令
4 单击要应用 的颜色图标
打开的“颜色”对话框
2、设置段落格式
（1）设置段落缩进
Word 2010中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首 行缩进和悬挂缩进4类。
首行缩进
左 缩 进 悬挂缩进 右缩进
精确设置段落缩进
应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。
2 确定插入点后，单 击此按钮完成复制 1 选择文本后单 击“复制”按钮 2
方法二：剪贴板
1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本
1 2 释放鼠标后再释 放Ctrl键完成复制
方法一：拖拽法
移动文本
输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适， 可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的 移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。
3 选择要打 开的文件
1 选择此命令 2 选择文件 所在文件夹 4 单击
Office菜单
3、保存文档
（1）保存已有文档
在完成新文档的创建， 单击Word 2010程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。
1 单击要进 入的对象 2 选择进 入的盘符
3 输入文件名 4 单击
Word 2010中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、 添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、 设置边框和底纹等。
原字形 倾 斜 删除线 上 标 边 框 加粗 下划线 下标 青色突显 灰色底纹
（4）设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮 3 单击要应用 的颜色图标 设置颜色后 的文本效果
1 选择要设置缩进 的段落，或是将插 入点置于该段落中
3 设置段落的 左、右缩进值
4 选择设置首行缩 进还是悬挂缩进
5 设置段落缩 进值
6 单击，完成 段落设置
2 切换至“开始”选 项卡，单击该按钮
标尺设置段落缩进
Word 2010操作界面中并未显示标尺，显示标尺后， 用户可应用标尺设置段落缩进。
档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进
行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
返回
在Word 2010中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页 面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中 的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。
打开的“查找和替换”对话框
课上实训练习
实训1 word基本操作
三、Word文档中的字符及段落格式
编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式
1、设置字符格式
（1）设置字符字在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
“另存为”对话框
（2）文件保存类型
Word 2010默认的保存类型为“Word文档”，扩展 名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能 应用 Word以前的版本打开。
2 选择该选项
1 单击此按钮，打 开“保存类型”下 拉列表框
“另存为”对话框一部分
（3）设置默认保存选项
为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文 件默认保存类型和保存路径。
4 单击
2 选择该命令
打开的“颜色”对话框
用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。
为段落文字 设置边框后 的效果 1 单击
4 选择此项
7 单击 2 选择该命令
9 单击 5 选择此项 6 选择此项 8 单击
3 单击
打开的“边框和底纹”对话框
10 单击
3.3.5 设置项目符号和编号
利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各 种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可 增强文档的可读性。
3. 显示/隐藏组
功能区将Word 2010中的所有选项巧妙地集中在一 起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可 以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区 中的“组”。
2 双击任意选项卡 的空白位置处
隐藏
1
2
显示
1 双击激活选项卡 的空白位置处
对Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可 以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如 何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本 、转换文档视图等基础操作。
内容提要：
Word 2010是Office 2010软件中的文字处理组件，在 计算机使用者中占据着重要地位。利用Word 2010不仅可 以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档 ，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高 级排版。本章主要来了解一下Word 2010的工作界面、文
本操作，及设置文本与段落格式。
在Word 2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、 “显示比例”与“缩放滑块”工具栏。
Word中的五种视图 快速切换模式
当前视图显示的比例
显示比例缩放滑块
缩小显示比例 视图显示模式
放大显示比例
功能区应用
1. 对话框启动器 单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器” 可调出相应的设置对话框。
设置纸张方向
5、打印设置
打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打 印前必须先进行打印设置。
3 完成各项打 印设置 1 单击
2 单击
4 单击
6、编辑文本
（1）输入文字信息
无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点 （文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字 信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设置 字体的文本
（2） 设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
或在 “字号”文本 框中直接输入字 号，按Enter键 2 单击此按钮，打开 “字号”下拉列表框
3 单击要应用的字 号选项
1 选择要设置 字号的文本
（3）设置字符字形
1 切换至该 选项卡 2 单击 4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击