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office 高级应用案例教程

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Office高级应用案例教程第一章 文字处理软件

Office高级应用案例教程第一章 文字处理软件

1.6 表格处理
单词结尾
>
(in)>可找到in和within，但找不到interesting。
表达式
除了括号内范围中的字符之外 的任一字符 前一个字符或表达式的n个完 全匹配项 前一个字符或表达式的至少n 个匹配项 前一个字符或表达式的n到m 个匹配项 前一个字符或表达式的一个或 多个匹配项
()
[!x-z]
Word会记住要在替换操作中使用的搜索组合结果。
t[!a-m]ck可找到tock和tuck，但找不到tack或tick。
{n}
fe{2}d可找到feed，但找不到fed。
{n,}
fe{1,}d可找到fed和feed。
{n,m}
10{1,3}可找到10、100和1000。
@
lo@t可找到lot和loot。
任意单个字符，包括空格和标 点符号字符
*
s*d可找到sad、started和significantly altered。
苏州大学计算机科学与技术学院 13

插入与改写文本


输入特殊符号


插入日期和时间

编辑文本



选定文本 移动文本 复制文本 粘贴选项 删除文本 撤消与恢复
苏州大学计算机科学与技术学院
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查找替换

查找文本



替换文本


单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“查找”按 钮 按【Ctrl】+【F】快捷键 单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“替换” 按【Ctrl】+【H】快捷键
苏州大学计算机科学与技术学院
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办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)

办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)
办公软件高级应用案例教程 （Office 2016微课版）
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
应用
文稿
知识
表
第章制作
员工
管理
教程
管理
演示 案例
文稿
案例
核心
演示
课堂
强化训练
表 管理篇
内容摘要
内容摘要
8.1核心知识 8.2案例分析 8.3案例制作 8.4强化训练 8.5拓展课堂
第9章制作市场调查 报告
第10章制作营销策略 演示文稿
第11章制作销售统计 表
第12章制作电商数据 分析表
第9章制作市场调查报告
9.1核心知识 9.2案例分析 9.3案例制作 9.4强化训练 9.5拓展课堂
第10章制作营销策略演示文稿
10.1核心知识 10.2案例分析 10.3案例制作 10.4强化训练 10.5拓展课堂
第11章制作销售统计表
11.1核心知识 11.2案例分析 11.3案例制作 11.4强化训练 11.5拓展课堂
第12章制作电商数据分析表
12.1核心知识 12.2案例分析 12.3案例制作 12.4强化训练 12.5拓展课堂
目录分析
第2章制作办公用 品管理电子表格
第1章制作日程管 理文档
第3章制作安全生 产管理演示文稿
第4章制作档案 管理制度
第5章制作并打 印邀请函
第1章制作日程管理文档
1.1核心知识 1.2案例分析 1.3案例制作 1.4强化训练 1.5拓展课堂
第2章制作办公用品管理电子表格

《办公软件高级应用案例教程》制作招聘启事文档

《办公软件高级应用案例教程》制作招聘启事文档
应用案例教程（Office 2016版）
第6章 制作招聘启事文档
6.3.2 添加项目符号和编号
下面利用图片作为段落的项目符号，然后设置并调整编号，提升整个文档段落的可读 性。
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2
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第6章 制作招聘启事文档
6.3.2 添加项目符号和编号
COMPUTER
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第6章 制作招聘启事文档
目录
CONTENTS
6.1 核心知识
6.2 案例分析 6.3 案例制作 6.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第6章 制作招聘启事文档
6.1.1 自定义编号与项目符号
1．自定义编号
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第6章 制作招聘启事文档
6.2.2 制作思路
本案例首先需要制作出招聘启事的内容，然后为段落文本添加上项目符号和编号， 接着需要插入SmartArt对象，最后在文档中添加水印并打印文档，具体制作思 路如图所示。
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第6章 制作招聘启事文档
6.4.1 制作招聘计划文档
具体制作思路如下。 （1）输入招聘计划内容并保存文档。 （2）将标题格式设置为“方正小标宋简体、三号、居中对齐”。 （3）将“概述”“招聘目的”“招聘原则”“招聘需求与分析”“招聘方式”“招聘实施”“录用决策”和“入职 培训”段落的格式设置为“方正粗雅宋简体”，并为其添加“一、，二、，三、，…”样式的编号。 （4）将其他段落文本设置为“首行缩进-2字符”。 （5）在“四、招聘需求与分析”段落下创建招聘人员需求量汇总表，加粗并居中显示表名。表格项目为“部 门”“岗位”和“核定人数”，依次输入各部门、岗位和对应的招聘人数，然后合并部门中相应的单元格。 （6）为“五、招聘方式”段落下的4个段落添加“电话”符号的项目符号。 （7）为“六、招聘实施”和“八、入职培训”段落下的段落添加样式为“1），2），3）…”的编号。

《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章

《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章

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若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
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2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
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3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
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MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。

Office 2016办公自动化高级应用案例教程

Office 2016办公自动化高级应用案例教程
▫ 步骤1：选择【插入】菜单->【页脚】->【编辑页脚】命令，弹出页 眉页脚的“设计选项卡”。
▫ 步骤2：设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页
3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心
大小要求。 ▫ 【小贴士】如果需要更改页边距的度量单位， 如将厘米改为毫米为单位，可通过选择
Word 【文件】->【选项】->【高级】，
选择【显示】组，将度量单位选择为“毫 米”，如图1-9所示。
图1-8定义页边距
图1-9更改显示单位
• 设置每页行数和每行字数
依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层次
用黑体字、第二层次用楷体字、第三和第四层次用仿宋字体。
1.3.11. 页码设置
▫ 公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，页码数字左右各放一条一字线，如-1-，-2-，-3-，单页码居右空
一字，双页码居左空一字。具体操作如下：
图1-3新建文档
图1-4保存文档
• 1.3.2 文字录入
▫ 在Word文档内输入 如下的文字，如图15所示
图1-5录入文字
• 1.3.3. 页边距与版心尺寸设置
▫ 按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 ▫ 步骤1：设置纸张大小为标准A4，尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。
图1-6选择纸张大小
图1-7选择自定义边距选项
▫ 在图1-8所示的窗口中，上页边距定义为3.7 厘米（即37mm），左页边距定义为2.8厘 米（即28mm），为了确保图1所示的版心
大小（156mmⅹ225mm）,需要同时设置

office 2016高效办公案例教程(项目一)

office 2016高效办公案例教程(项目一)
小技巧
要将所选格式应用于文档中多处内容，可双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式 的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。
任务实施
三、添加编号和页码
选中要添加编号的段落文本。 在“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。 右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始 于a”项，即可更新编号。
忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方 义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。
作品展示
w
a
劳务外包合同文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档的页面， 然后输入文档标题和第一段正文，再 将素材文档插入其中，接下来设置文 档的字符格式和段落格式，最后为文 档添加编号和页码。
第一部分
Word高效办公篇
项目一
高效制作简单文档
CONTENTS
目录
1 • 任务一 制作物业告知书文档并打印
2 • 任务二
制作劳务外包合同
3 • 任务三
制作求职简历
4 • Word高效办公技巧
学习要点
学习设置文档页面和编辑文本的方法。 学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法。 学习为文档添加页码和编号的方法。 学习利用模板创建文档的方法。
思想教育
Office 2016
课程性质：
《办公软件高级应用》是电子商务专业的 一门重要的专业课程，它能帮助学生熟练地应 用办公软件处理日常事务，实现办公自动化， 提高工作效率。本课程主要讲授：办公自动化 技术的基本概念，Word高级应用，Excel高级应 用，PowerPoint高级应用。通过学习本课程可 以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级 应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公 软件处理复杂的办公业务。

《Office高级应用案例教程(2016版)》第4章 Excel 2016 综合案例

《Office高级应用案例教程(2016版)》第4章 Excel 2016 综合案例
３．sumifs函数－－多条件求和函数
语法格式：sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1,
[criteria_range2, criteria2], ...) 或: sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二 个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条 件）。
4.1 综合案例1
具体操作:
③ 单击“2019年图书销售分析”工作表中的C4单元格，输入“=SUMIFS(销售 订单!$I$3:$I$678,销售订单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销 售订单!$D$3:$D$678,2)”按【Enter】键确定。
选 中 D4 单 元 格 并 输 入 “ =SUMIFS( 销 售 订 单 !$I$3:$I$678, 销 售 订 单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销售订单!$D$3:$D$678,3)” 按【Enter】键确定。
4.1 综合案例1
具体要求: 4．在“2019年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于
统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
5．根据“订单销售”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成 的数据透视表放置在新的工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。 将工作表重新命名为“2018年书店销量”。
4.1 综合案例1
例如： =SUMIFS( 销 售 订 单 !$H$3:$H$678, 销 售 订 单 !$E$3:$E$678, A4, 销 售 订 单!$C$3:$C$678,1)

Office 2010高级应用实例1制作招聘启事

Office 2010高级应用实例1制作招聘启事

案例效果：
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。 3）按实例要求进行样式修改。
6）为形状添加文字。
7）添加连接箭头。
2.制作招聘启事-实例实现
5、制作页眉和页脚
制作页眉和页脚方法如下：
1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮，在下拉列表中选择 “编辑页眉”命令，使文档进入到页眉编辑状态。 2）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找 到素材中的“LOGO”，单击“插入”按钮，将图标插入到页眉中。 3）调整图片。 4）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡， “导航”功能组中的“转至页脚”按钮，进 入页脚的编辑状态。 5）单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按 钮，在下拉列表中选择“页面底端”、“加粗 显示的数字3”，为文档添加页码。
3.制作招聘启事-实例小结
实例小结
本实例通过制作招聘启事讲解了Word2010中样式的设置与应用、项目符号和编号的应用、图片 格式设置、绘制形状并设置形状格式、设置页眉和页脚。
注意事项
1、综合使用样式、模版、主题等，使文本保持统一的格式。 2、利用“形状”功能绘制自选图形时，注意<Ctrl>、<Shift>键的使用。 3、如何利用样式使页眉、页脚更美观。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
绘制应聘流程方法如下：
1）将光标置于“应用流程”后按回车键，使文档中产生一个空行。 2）切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“新建绘图画 布”命令，在“应用流程”后插入一块绘图区域。 3）单击画布，切换到“绘图工具｜格式”选项卡，单击“插入形状”功能组中的“椭圆”按钮。 4）将光标移到画布上，鼠标变成十字指针，按住Shift同时按下鼠标左键向下拖动鼠标，画出一个大 小适中的圆形。 5）将“圆形”处于选中的状态，切换到“绘图工具｜格式”选项卡，设置其“形状轮廓”和“形状填 充”。

office高级应用案例教程

office高级应用案例教程

office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中，我们可以使用Excel的各种高级功能，如数据透视表、条件格式、图表等，来制作一个销售报表。

我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析，比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计，然后利用条件格式来对数据进行可视化展示，最后通过图表来更直观地展示销售情况。

2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能，对大量数据进行清洗和处理。

比如，我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联，使用IF函数来进行条件判断和筛选，使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。

通过这些高级函数的组合使用，我们可以更高效地清洗和处理数据。

3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和工具，对财务数据进行分析和计算。

比如，我们可以使用NPV函数来计算净现值，使用IRR函数来计算内部收益率，使用PMT函数来计算贷款的月供等。

通过这些高级函数的应用，我们可以更准确地进行财务分析和决策。

4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级功能，如甘特图、资源分配等，来进行项目管理。

我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径，使用资源分配来进行人力和物力的调配，使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。

通过这些高级功能的应用，我们可以更好地进行项目管理和控制。

5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中，我们可以利用Excel的高级图表功能，对数据进行可视化展示。

比如，我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势，使用折线图来展示市场份额的变化趋势，使用饼图来展示产品销售占比等。

通过这些高级图表的应用，我们可以更直观地展示数据，帮助我们更好地理解和分析数据。

6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级数据分析工具，对大量数据进行深入分析。

《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》

《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。

Office高级应用教程 第2章 编辑文档格式

Office高级应用教程 第2章 编辑文档格式

设置为“6字符”。（这时，我们会发现分栏的效
果并不理想）
步骤 2：将插入点停留在第6段“保修规定”的前
面，单击【页面布局】/【页面设置】工具组中的
“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“分栏符”命
令。此时，插入点前后两段文字被分别放置在两个
分栏中。
19
2019年12月22日9时6分
2.2.3 使用制表位对齐文本
步骤 3：设置底纹“填充”为 “深蓝，文字2，淡色80%”； 设置“图案”/“样式”为 “12.5%”，设置“图案”/“颜色” 为“白色，背景1”；在“应用 于”下拉列表中选择将花纹应 用于选定“文字”。单击“确 定”按钮，即可添加底纹。

15
图2-13
2019年12月22日9时6分
四、为页面设置应用艺术型边框
步骤1：将光标停留在标题段的任何位置，在【开始】/【段落】 工具组中选择“居中”按钮，使标题居中对齐，如图4-6所示。
步骤2：选中正文，选择保存的路径，在【开始】/【段落】工 具组中单击右下角的对话框开启按钮 ，弹出“段落”对话框 架。
步骤3：在“特殊格式”中选择“首行缩进”，自动设置“磅 值”为2字符；设置“间距”为段前0.5行，“行距”为1.5倍 行距；如图4-7所示。单击“确定”按钮完成段落设置。
21
图2-18 “合作协议
22
2.4.3 操作思路及实施步骤
步骤1：启动Word 2010，然后选择【页面布局】/【页面设置】/【页边距】 /【普通】，设置普通文档。 步骤2：输入协议书的标题和内容，如图2-19所示。 步骤3：选中标题“合作协议书”，设置【开始】/【字体】工具组中的 “字体”为“方正姚体”，“字号”为“小二”。单击“加粗”按钮 ；在 【段落】工具组中单击“居中对齐”按钮 。然后单击段落工具组中的 按 钮，在弹出的“段落”对话框中，将“缩进和间距”选项卡的“间距”选 项组中的“段前”和“段后”均设置为3行，“行距”设置为“最小值”， “设置值”为16磅，单击“确定”按钮。 步骤4：选中标题“合作协议书”，单击【开始】/【段落】工作组中的 “边框和底纹”按钮右侧的向下箭头，选择“边框和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框，设置标题段的段落底纹为“蓝色，强调文字颜色 1，淡色60%”，应用于“段落”；设置标题段的边框为“1.5磅黑色下划 线”，应用于“段落”。

全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕

全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕
编号、机
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
5
返回目录
1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下 步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
返回目录
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
11
1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字）， 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜 色为红色，线型宽度为2磅。
3
1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示 的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
4
返回目录
1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社 会团体、企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的，按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递 信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
6
返回目录
1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文 件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，

Office高级应用案例教程教案

Office高级应用案例教程教案

教案学年期课程名称学院系部(实验室)授课班级主讲教师职称湖南科技学院教务处制二○XX年三月教案（首页）授课课题1.3书籍编稿控制1.4 公文格式与制作授课时间第3周教学目标与要求（1）按专业不同，掌握或熟悉公文制作。

（2）熟悉文档视图的使用。

教材分析教学重点难点重点：在大纲视图中如何利用主控文档和子文档缩写长文档。

难点：公文的制作课时安排4学时教法方法讲授、提问、演示授课类型理论与实践教学过程及教学内容1.3 书籍编稿控制一、案例分析（教材37页）二、展示案例完成后效果三、学习过程1. 视图Word2010提供了5种视图供用户选择，每种视图下想要查看的该文档的效果是不一样的，但都不会改变文档已然内容。

“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。

“阅读版式视图”顾名思义，是适合阅读的一种视图，它以图书的分栏样式显示文档，“文件”等菜单选项功能区窗口元素被隐藏起来。

在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

“web版式视图”以网页的形式显示文档，web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

“大纲视图”主要用于文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

大纲视图广泛用于word2010长文档的快速浏览和编辑设置中。

“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

在该视图中还可以清楚地看到“分节符”。

2. 大纲视图3.主控文档与子文档的理解主控文档就是一组单独文件的容器，这一组单独文件又称为子文档，而主控文档便是这些相关子文档关联的链接。

通过阅读教材39-42页，回答如下提问：（8）单元格合并居中；（9）设置单元格文字格式；（10）调整行高/列宽；（11）设置单元格格式；（12）设置条件格式；（13）设置表格边框样式。

Office2016高级应用实例教程课件实例1制作联合公文

Office2016高级应用实例教程课件实例1制作联合公文
操作 演示
2.制作联合公文-实例实现
7、制作文件头
制作文件头方法如下：
1）选定“××市四方网络科技有限公司××市联众商贸责任有限公司文件”字样。 2）切换到“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“字符缩放”按钮，从下拉列表中选择 “双行合一”选项。 3）在弹出的“双行合一”对话框中可以看到“文字”列表框中要进行双行合一的文字和预览 效果。
操作 演示
2.制作联合公文-实例实现
3、文字录入
文字录入方法如下：
1）将光标插入点位于文档的首行。 2）按〈Ctrl + Shift〉组合键启动中文输入法。 3）输入公文内容。
操作 演示
2.制作联合公文-实例实现
4、设置文本格式
设置文本格式方法如下：
1）选定“××市四方网络科技有限公司××市联众商贸责任有限公司文件”字样。
3）选中刚刚绘制的直线，切换到“绘图工具”→“格式”选项卡，单击“形状样式”功能组 右下角的对话框启动器按钮，弹出“设置形状格式”窗格。在窗格的“线条”组中选择“实线” 单选按钮，设置“颜色”右侧下拉列表的值为“红色”，设置“宽度”微调框的值为“3磅”。
4）用相同的方法，为文档最后的“主题词”、“抄送”、“发文单位” 下方添加“黑色、0.75磅水平直线”。
5）用同样的方法将“主题词”设置为“华文中宋、小二、加粗”，将抄 送机关、发文单位、发文日期设置为“宋体、四号”。
6）利用格式刷，将“××发〔2019〕5号”文-实例实现
5、设置段落格式
设置段落格式方法如下：
1）选定“××市四方网络科技有限公司××市联众商贸责任有限公司文件”段落，切换到“开始” 选项卡，单击“段落”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在“常规”组 中，设置“对齐方式”下拉列表框的值为“居中”，在“间距”组中，将“段后”微调框的值设 置为“6磅”。
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制作动态图表
A
全文总结
Excel是微软公司开发的集成办公软件Office的一 个成员，在办公室的使用率非常高的软件。虽然很多 人掌握了Excel的基本知识和操作技能，但许多实用 的技术、技巧和高级功能并没有被发现和利用，所做 的工作仍然是低质低效的。大部分用户仅仅在使用其 中的部分功能。当然，Excel的功能非常强大，在处 理办公事物时应用非常广泛，有许多精彩的内容值得 开发和利用。只有用好这些功能，才能真正提高办公 软件的应用水平。
意义
可以更妙的应用OFFICE提高工作效率，节省更多的工作时间。
EXCEL高级应用案例：
由身份证号求性别，年龄，生日和地址
A
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计算年龄、标识退休人员
A
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数据透视表和数据透视图
A
EXCEL高级应用案例：
A
OFFICE高级应用案例教程
（Excel 2007部分）
指导教师：孜克尔·阿布都热合曼
班级：2008年级计算机科学与技术
学生：阿尔孜姑丽·阿布力米提
学号：20080601004
LOGO
A
OFFICE办公自动化软件的背景和意义
背景
办公自动化是以计算机基础为起点，以办公自动化理论、办公自动 化软件和办公自动化设备为讲授对象，是集理论性与实践性为一体 的学科。办公自动化原属文秘专业的专业课程，随着计算机以及计 算机网络的普及和发展，计算机办公越来越多的成为办公的基本形 式，办公自动化已经发展成为一门基本的计算机操作技术。办公自 动化是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生 产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。
A
致谢
我的毕业论文能够得以顺利完成，是所有曾经指导过我 的老师，帮助过我的同学，一直支持着我的家人对我的教 诲、帮助和鼓励的结果。我要在这里对他们表示深深的谢 意!
首先要特别感谢我的指导老师—孜克尔老师。孜克尔老师 在我毕业论文的撰写过程中，给我提供了极大的帮助和指 导。从开始选题到开题、中期修正，再到最终定稿，孜克 尔老师在百忙之中还细心地给我审阅并提供了许多宝贵建 议，在此对孜克尔老师表示深深的谢意!
A
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四舍六入问题
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Excel信息整理
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