招待费使用管理规定

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招待费管理制度(5篇)

招待费管理制度(5篇)

招待费管理制度为切实加强机关招待费管理,节减支出,严禁公款大吃大喝,杜绝奢侈浪费等现象发生,促进机关党风廉政建设深入开展,根据《区委办、区政府办关于区直行政事业单位来客接待管理____》(新办文[____]号)精神,结合我局实际,特制定本制度。

一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。

各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小,结合各科室近三年招待费支出平均数额,并根据需要调整核定(不含大型会议费用),具体总额每年年初由局长办公会研究确定。

总额一经确定,不得随意突破。

在有上级补助业务费收入来源的情况下,科室招待费指标不足的,经局长批准,可在上级业务费补助收入的____%以内支出。

超指标支出的,不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的,可结转下年度继续使用,不调减科室下年度基数。

办公室根据科室招待费指标限额,逐月考核,集中报帐,定期公布。

二、接待范围。

招待费管理制度(2)是指为了规范和控制企业在公务活动、商务会议、合作洽谈等场合中所产生的招待费用支出,制定的一套管理政策和流程。

以下是一个招待费管理制度的示例:1. 负责人:确定一个专门负责招待费管理的责任人,负责监督和执行招待费管理制度。

2. 使用范围:明确招待费的适用范围,包括公务活动、商务会议、合作洽谈等。

3. 预算控制:制定年度招待费预算,对招待费用进行合理控制和分配。

4. 标准定额:制定招待费的标准定额,包括用餐标准、住宿标准、交通标准等。

根据不同的场合和职务层级,设定对应的标准。

5. 审批程序:明确招待费支出的审批程序,包括申请、审批、报销等环节。

对于高额招待费支出,需要进行额外的审批程序。

6. 支付方式:规定招待费的支付方式,建议使用企业账户支付,避免个人垫付和报销。

7. 发票要求:要求对招待费支出必须提供合法有效的发票和相关明细,方便审计和核查。

8. 监督检查:建立监督检查机制,对招待费支出进行定期抽查和审计,确保招待费的合规和合理性。

招待费管理规定

招待费管理规定

招待费管理规定
招待费管理规定
为了规范和管理招待费的使用,加强财务资金的管理和监督,提高招待费的使用效益,制定如下管理规定:
一、招待费的范围
1. 招待费是指用于接待来访客人、外出考察、业务联络等活动的费用,包括餐饮费、住宿费、交通费等。

二、招待费的使用
1. 招待费使用必须遵循公务需要的原则,不得进行超标超限的招待活动。

2. 招待费使用必须严格按照财务预算计划进行,不得存在未申报、超预算等情况。

3. 招待费使用必须按照相关法律法规和财务制度进行,不得挪用、私分招待费。

三、招待费的报销
1. 招待费的报销必须遵循实物与发票相符的原则,必须提供与招待活动相关的有效发票和收据。

2. 招待费的报销必须按照财务制度和报销流程进行,必须提供
合规的报销申请和报销凭证。

3. 招待费的报销必须由经费使用单位审核,并经财务部门审批,未经审核和审批的招待费不得报销。

四、招待费的管理和监督
1. 招待费的管理由财务部门负责,财务部门应制定相关流程和制度,加强招待费的审核和审批工作。

2. 招待费的监督由内部审计部门负责,内部审计部门应对招待费的使用情况进行定期审计和检查,并提供审计报告。

3. 招待费的管理和监督应加强对招待对象的核实和准入管理,确保招待费的使用目的符合公务需要。

五、违规处罚
对违反以上规定的单位和个人,将给予相应处罚,包括但不限于责令退回招待费、降低工资职务等。

以上为招待费管理规定,希望全体员工严格遵守,并加强对招待费的管理与监督,确保财务资金的安全使用和招待活动的合规进行。

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位业务招待费列支管理规定一、总则行政事业单位在开展业务活动过程中,为了加强与合作伙伴或相关方的沟通交流,提升业务合作的效果,需要适当列支招待费用。

为确保招待费的合理使用和管理,特制定本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》(以下简称“本规定”)。

二、招待费的适用范围1. 本规定所指的招待费,指的是行政事业单位在开展业务活动期间,为了接待外部人员、合作伙伴或相关方所发生的费用支出,包括但不限于餐费、住宿费、交通费、项目考察费等。

2. 招待费的列支仅限于与行政事业单位的业务活动相关的人员。

三、招待费的申请和审批1. 行政事业单位在有招待费需求时,应提前向上级主管部门或财务部门进行申请,提交招待费预算,包括预计招待费的用途、对象、地点、费用估算等内容。

2. 上级主管部门或财务部门对招待费的申请进行审批,审批机构应当审核招待费的必要性、合理性和合规性,并确保招待费预算在招待对象的层级和身份上具有合理性和适度性。

3. 招待费的审批结果应书面通知申请单位,并明确招待费的核定额度和使用期限。

四、招待费的使用和管理1. 招待费的使用应符合以下原则:(1) 控制总体招待费用支出,确保费用的合理性和适度性。

(2) 不得将招待费用作为个人私用或其他不当用途。

(3) 不得以招待费用进行超标准接待或超限额消费。

2. 招待费的具体使用范围和额度应按照相关政策和规定执行,并及时报销结算。

未经审批或超过核定额度的招待费用,不得从单位财务中列支。

3. 招待费支出的凭证和票据应真实、完整、准确,并附有相关的说明,以备查验和审计。

凭证和票据应依照行政事业单位财务管理的相关规定进行保存和管理,并按时归档。

4. 行政事业单位应建立招待费的统计和监督制度,定期对招待费的使用情况进行检查和评估。

如发现违规使用招待费的行为,应及时处理并追究相关责任。

五、附则1. 本规定自发布之日起施行,原行政事业单位业务招待费列支管理规定同时废止。

招待费管理规定

招待费管理规定

招待费管理规定招待费管理规定第一章总则第一条为规范企业财务开支,提高资金利用效率,健全招待费管理制度,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二章招待费的范围第三条招待费是指企业用于安排客户、上级领导、合作伙伴等在公务活动中的餐饮、住宿、交通和娱乐等费用支出。

第四条招待费的限额(一)招待费限额根据公司实际情况设置,由公司财务部门进行审查和审批。

(二)未经审查和审批,不得支出超过招待费限额的费用。

第五条招待费的使用(一)招待费的使用应当与企业的经营活动直接相关,服务于企业的发展和利益。

(二)招待费不得用于慈善捐赠、赞助活动等非经营性用途。

(三)招待费的具体用途和对象,由招待方提出申请,经审批后才可支出。

第六条招待费的审批程序(一)招待费的使用申请应当由申请人填写《招待费使用申请表》,并附上相关证明材料,如邀请函、预订凭证等。

(二)申请人应当提交给所在部门的主管领导进行初审,并将《招待费使用申请表》上报到财务部门进行审批。

(三)财务部门应当在收到审批申请后,及时进行审批,审批意见应当明确、合理,审批结果及时告知申请人。

(四)招待费使用申请获得批准后,申请人可进行招待费的使用和支出。

第七条招待费的报销(一)招待费支出后,申请人应当及时进行费用报销。

(二)申请人应当按照公司相关财务规定,填写《招待费报销申请表》,并附上相关票据和发票原件。

(三)申请人应当提交《招待费报销申请表》及相关票据和发票原件给所在部门的主管领导进行审批。

(四)财务部门应当按照相关财务规定,及时进行招待费的费用核对和报销。

第八条内部审计公司应当定期对招待费使用情况进行内部审计,以确保招待费的合理性和有效性。

第九条违规处理对于未经审批、超过招待费限额、用于非经营性用途或其他违反本规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,并依法追究相关责任人的法律责任。

第十章附则本规定自公布之日起生效,对招待费管理中的相关事项具有约束力。

如对本规定有任何疑问,可以向公司财务部门进行咨询。

公司业务招待费管理制度规定

公司业务招待费管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。

第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。

(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。

(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。

(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。

第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。

(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。

(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。

(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。

(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。

第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。

(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。

(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。

(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。

第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。

第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。

是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。

3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。

②所有招待实行事前审批。

招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。

③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。

④严格控制陪同人数,实行对口接待。

因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。

2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。

②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。

3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。

②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。

4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。

②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。

业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。

以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。

包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。

2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。

主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。

3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。

每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。

行政单位招待费管理制度

行政单位招待费管理制度

一、目的为加强行政单位财务管理,规范招待费开支,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位各级部门和全体员工。

三、定义招待费是指我单位为执行公务或开展业务活动,按照规定开支的接待费用。

四、开支范围1. 用餐费:包括接待对象在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。

2. 茶歇费:包括接待对象在接待地发生的茶歇费用。

3. 礼品费:包括向接待对象赠送的礼品费用。

五、开支标准1. 用餐费:根据接待对象的职务、级别和实际工作需要,按照规定的标准执行。

2. 茶歇费:根据接待对象的职务、级别和实际工作需要,按照规定的标准执行。

3. 礼品费:根据接待对象的职务、级别和实际工作需要,按照规定的标准执行。

六、审批程序1. 用餐费、茶歇费:各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。

用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

2. 礼品费:各部门、中心在安排礼品时,需填写《礼品购置申请表》,经部门负责人审核,总经理批准后方可购置。

七、核算与结算1. 所有招待费用,接待部门须及时报批,办理结算。

2. 对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。

八、监督检查1. 财务部门负责对招待费用进行核算和监督,确保招待费用合规、合理。

2. 各部门、中心要加强对招待费用的管理,确保招待费用支出符合规定。

3. 对违反本制度的行为,将依照相关规定追究责任。

九、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司招待费管理制度及各项表格

公司招待费管理制度及各项表格

公司招待费管理制度及各项表格第一章总则第一条为规范公司招待费的管理和使用,提高公司经营管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的招待费支出。

第三条公司招待费管理应遵循合理、节约、透明的原则,确保招待费用的合理使用。

第二章招待费范围和标准第四条招待费包括以下范围:(一)业务招待费:指为开拓市场、维护客户关系、促进业务合作等目的所发生的接待费用。

(二)会议招待费:指为举办会议、研讨会、培训等所发生的接待费用。

(三)其他招待费:指因公司其他业务需要所发生的招待费用。

第五条招待费标准:(一)业务招待费:1. 国内接待:根据接待对象、接待地点、接待规模等因素确定接待费用标准。

2. 国际接待:根据接待对象、接待地点、接待规模等因素确定接待费用标准。

(二)会议招待费:1. 会议场地租赁费用:根据会议规模、场地设施等因素确定租赁费用。

2. 会议餐饮费用:根据参会人数、餐饮标准等因素确定餐饮费用。

3. 会议住宿费用:根据参会人员、住宿标准等因素确定住宿费用。

(三)其他招待费:根据实际情况和公司规定确定招待费用标准。

第三章招待费申请和审批第六条各部门、分支机构需要使用招待费时,应填写《招待费申请单》,并附上相关证明材料。

第七条招待费申请单应包括以下内容:(一)申请部门和申请人。

(二)接待对象、接待目的。

(三)接待时间、地点、规模。

(四)预计费用和费用明细。

(五)其他相关说明。

第八条招待费申请单应由申请部门负责人审批,超过一定金额的招待费申请单应由公司总经理审批。

第四章招待费报销和审核第九条招待费报销应提供以下材料:(一)招待费申请单。

(二)接待费用明细单。

(三)发票、收据等财务凭证。

(四)其他相关证明材料。

第十条招待费报销应由财务部门审核,审核内容包括:(一)招待费申请单是否经过审批。

(二)接待费用明细单是否与申请单相符。

(三)发票、收据等财务凭证是否真实、合法。

(四)其他相关证明材料是否齐全。

企业招待费管理规定(3篇)

企业招待费管理规定(3篇)

企业招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。

本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。

由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。

四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。

行政部负责建立招待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。

公司招待费报销管理制度

公司招待费报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司招待费报销行为,加强财务管理,控制成本,提高公司经营效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及招待费用的报销活动。

第三条招待费用报销应遵循合理、合规、节约、高效的原则。

第二章招待费用支出范围第四条招待费用支出范围包括:1. 业务招待费:包括接待客户、合作伙伴、上级领导、专家等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。

2. 差旅招待费:包括因公出差期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。

3. 会议招待费:包括举办会议期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。

第三章招待费用使用原则第五条招待费用使用应遵循以下原则:1. 必要性原则:招待活动必须与公司业务经营紧密相关,不得随意举办。

2. 节约性原则:招待活动应注重实效,严格控制费用支出,不得铺张浪费。

3. 合规性原则:招待活动应符合国家法律法规和公司规章制度,不得违规操作。

4. 透明性原则:招待费用支出应公开透明,接受监督检查。

第四章招待费用报销流程第六条招待费用报销流程如下:1. 招待活动举办前,相关部门应填写《招待费用申请表》,经部门负责人审批后报送财务部门。

2. 财务部门对《招待费用申请表》进行审核,确认无误后安排报销。

3. 招待活动结束后,相关部门应提供以下资料:- 招待费用发票- 招待费用明细单- 招待活动照片(如有)- 其他相关证明材料4. 财务部门对报销资料进行审核,确认无误后办理报销手续。

第五章招待费用审批权限第七条招待费用审批权限如下:1. 普通招待费用:由部门负责人审批。

2. 重要客户招待费用:由部门负责人审批后报总经理审批。

3. 特殊情况招待费用:由总经理审批。

第六章监督检查第八条公司财务部门负责对招待费用报销进行监督检查,发现问题及时纠正。

第九条公司审计部门定期对招待费用报销进行审计,确保招待费用合规使用。

第七章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我们旨在确保公司招待费用的合理使用,提高公司财务管理水平,为公司创造更大的价值。

招待费使用管理规定

招待费使用管理规定

招待费使用管理规定招待费是指为了开展业务活动或者处理公务而发生的用于接待客户、外宾或其他相关人员的费用。

为了保持公务活动的规范性和透明度,许多机构和企业都制定了招待费使用管理规定。

以下是一份关于招待费使用管理的规定,详情如下:第一章、总则第一条、为了规范招待费的使用,加强财务管理,遵循廉洁行政原则,制定本规定。

第二条、适用范围:本规定适用于本单位一切使用招待费的活动。

第三条、招待费的定义:招待费是指用于外宾招待、客户接待、公务宴请等方面的费用支出。

第四条、招待费的管理职责:单位领导负责制定招待费使用计划,并对其实施进行监督;经办人员负责招待费的具体执行和报销。

第二章、招待费使用计划第五条、招待费使用计划应当包括招待对象、招待时间、招待地点、预算金额、使用理由等内容,由单位领导审批通过后方可执行。

第六条、单位领导对计划进行审查,对不符合规定的招待费用予以纠正或者拒绝。

第七条、使用计划应提前提交,并在结束后及时进行报销。

第三章、招待费支出范围第八条、招待费支出应符合单位的业务需要,并必须与工作职能相关。

第九条、招待费支出范围包括但不限于客户招待、外宾接待、公务宴请、会议安排等。

第十条、招待费不得用于个人或他人的私事、旅游、购物等方面。

第四章、招待费用登记报销第十一条、每一笔招待费用支出都应当登记在册,并附上招待对象的身份信息、接待时间、地点等详细资料。

第十二条、招待费的报销必须符合相关财务规定,提供必要的发票、收据等凭证,并依法纳税。

第十三条、报销人员应在规定期限内将相关资料提交到财务部门进行审核,财务部门应在规定时间内进行审核并办理报销手续。

第五章、违规处理及监督第十四条、对于违反本规定的行为,将依据相关法规和单位纪律进行处理,并追究相关人员的责任。

第十五条、单位应当建立招待费使用的监督制度,包括但不限于内部审计、巡查、检查等方式,发现问题及时纠正。

第十六条、擅自挪用招待费的行为是违法行为,将依法追究法律责任。

企业招待费管理规定范本

企业招待费管理规定范本

企业招待费管理规定范本一、背景说明为规范企业招待费的使用和管理,维护企业形象,提高资金使用效率,特制定本企业招待费管理规定。

二、适用范围本规定适用于本企业内各部门、项目组等单位,在进行对外接待、招待客户或参加各类商务活动中需要使用招待费的情况。

三、招待费使用原则1. 合理性原则:招待费使用应符合商务活动的实际需要,并综合考虑行业内惯例及企业经营方针。

2. 公平性原则:不得向特定对象提供特殊待遇,招待费使用应公平公正。

3. 省俭原则:使用招待费应遵循节俭、合理的原则,杜绝浪费。

四、招待费使用的范围1. 宴请招待:将招待对象邀请至酒店、饭店等场所进行用餐,应合理控制消费金额,确保菜单合理、价格适中。

2. 礼品赠送:根据不同情况,适度赠送礼品,礼品应真实合理,且不得影响公正性,礼品的费用不得超出公司规定的限额。

3. 交通费用:如邀请方需要提供交通接待,应秉持合理、经济的原则,并控制费用的合理范围。

4. 招待性活动费用:如举办展览、招商洽谈、合作座谈会等活动,费用需提前经过申请并按照相关规定支付。

五、招待费的申请程序1. 部门/项目组根据实际需要,编制招待费预算,并报送上级主管部门审批。

2. 核准招待费预算后,部门/项目组凭借核准函下达至相关财务部门。

3. 财务部门根据核准预算向部门/项目组安排招待费用,予以发放。

六、招待费的使用管理1. 按照核准的预算、用途和范围进行使用,不得违规私自挪用。

2. 招待费使用期限原则上不得超过三个月,使用完毕后应及时报销结算。

3. 招待费支出必须提供真实、有效的凭证,包括餐饮发票、礼品发票等,并填写详细的使用情况。

4. 招待费发生、核准、支出等记录应及时、准确地登记入账,并做好相关文件的归档工作。

5. 招待费使用责任人应当对招待费的使用情况负责,并接受审核和监督。

七、违规处理措施对于超出核准的预算使用,私自挪用招待费等违规行为,将给予相应的处理,包括但不限于警告、追究责任、停发招待费等处理措施。

招待费管理制度(优秀5篇)

招待费管理制度(优秀5篇)

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《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位业务招待费列支管理规定尊敬的各位同事:为进一步规范行政事业单位业务招待费的使用与管理,提高企业的财务透明度和资金使用效率,制定了本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》,特向全体员工公布,请遵守执行。

第一章总则第一条为了规范行政事业单位业务招待费的申请、报销和审批流程,提高资金使用的效益和透明度,根据相关法律法规,特制定本规定。

第二条行政事业单位的业务招待费包括招待宾客的餐费、交通费、礼品费及其他与业务招待直接相关的费用,不包括个人开销、旅游费用等。

第三条业务招待费的列支原则是合理、经济、公正、规范。

第二章申请与审批第四条申请人应当在行政事业单位规定的资金预算内进行业务招待费的申请,并注明招待对象、招待目的、费用预算、时间地点等相关信息。

第五条申请人应当将完整的申请材料提交到行政事业单位的财务部门,并附上相关证明文件(如会议邀请函、招待对象身份证明等)。

第六条行政事业单位的财务部门应当对业务招待费的申请进行审核,并在7个工作日内给予审批结果反馈。

如有需要,可以要求申请人提供进一步的资料。

第三章使用与报销第七条经过审批批准的业务招待费,申请人应当按照预算的金额和使用范围进行费用的使用。

第八条申请人应当保持相关费用的发票、票据和凭证,并及时报销。

报销时应当按照相关规定填写报销单据,并附上费用明细和发票。

第九条财务部门应当对业务招待费的报销进行审核,并在10个工作日内安排付款。

第四章监督与处罚第十条行政事业单位应当建立业务招待费的监督机制,并指定专人负责监督和检查招待费的使用和报销情况。

第十一条一旦发现业务招待费的使用违反了规定,行政事业单位有权利对相关责任人进行问责和纪律处分,并要求其返还超出规定的费用。

第十二条对于故意违规使用业务招待费的行为,行政事业单位有权报请有关监管部门依法追究其刑事责任,并追回相关费用。

第五章附则第十三条本规定自发布之日起正式执行,并在全体员工中进行宣传和培训。

招待费使用管理详细规定

招待费使用管理详细规定

招待费使用管理要求为了加强并规范企业招待费支出管理,以“厉行节省,合理开支,严格控制,超标自负”为标准,结合企业实际情况,制订本措施。

第一条本要求所指招待费是指企业为经营业务合理需要而发生应酬费用,包含:宴请、娱乐、带客人参观旅游、考察费用和因企业业务需要而报销非本企业人员住宿、餐费、交通费等其它杂费。

第二条本要求适合于企业全部职员。

第三条招待费分类:一、营销费用:1.业务招待费:项目直接营销人员为促进协议签订或有利于其它商务工作开展而发生招待费。

2.领导业务招待费:企业总经理、副总经理主张或直接发生业务招待费。

3.信息渠道费:信息渠道是指能够提供符合企业目标市场需要批量信息渠道,对其产生支出应有利于该渠道开拓及维护。

4.销售渠道费:1)能对满足企业要求项目营销工作开展起到较大帮助社会人士(含政府职能部门人员),经过其支持能对项目标关键人职员作开展起到很好作用,而不只是针对单个项目,对其产生支出应有利于该渠道开拓及维护。

2)满足企业业务需要大型企业集团责任人及关键人员,如有具体项目后,该费用转入项目营销费用,对其产生支出应有利于对其进行开拓及维护。

二、基础招待费招待有利于企业各项事务开展相关人员而发生,包含领导日常招待费、各部门发生招待合作单位非营销费用。

第四条招待费管理方法:招待费支出实施“预算控制、逐笔报批”管理方法。

具体以下:一、预算控制1.营销总监依据企业整年销售任务及企业相关要求事先确定年度招待费支出计划及分解计划,经财务部复审后,报总经理审批。

2.各项目部依据企业要求百分比及工程量实施限额控制。

3.其它部门依据企业总体费用计划及各部门工作计划进行分解。

4.招待费限额详见“招待费限额参考表”。

(见附件一)二、审批及报销1.各经办人实际支出每笔招待费之前,必需事先填写“招待费审批单”,(见附件二)经上级领导审批后方可列支,未经同意一律不予报销。

2.遇临时紧急情况无法提前填写“招待费审批单”,需经过电话或短信向上级领导申请同意后实施,于招待次日补办招待审批手续。

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。

以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。

不得支出与业务无关或私人消费的费用。

2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。

标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。

3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。

材料必须真实、准确、合法。

4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。

审批人需核实招待费用的合理性和必要性。

5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。

审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。

6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。

例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。

7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。

8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。

严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。

以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。

业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。

第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。

第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。

第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。

第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。

第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。

财务管理制度招待费规定

财务管理制度招待费规定

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范招待费开支,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条招待费是指在公司业务往来中,为合理接待客户、合作伙伴、上级领导及其他相关人员而产生的费用。

第二章招待范围及标准第四条招待范围:1. 接待来访的客户、合作伙伴;2. 参加行业会议、展览会等商务活动;3. 应上级领导或政府部门邀请的公务接待;4. 其他经公司领导批准的接待活动。

第五条招待标准:1. 餐饮:根据接待对象身份及实际需要,合理选择餐饮地点,严格控制餐费标准,人均消费不得超过200元(不含酒水)。

2. 交通:选择经济、便捷的交通方式,严格按照实际产生的交通费用报销。

3. 住宿:选择经济型酒店,严格控制住宿费用,标准为每人每晚不超过300元。

4. 其他费用:根据实际需要,经公司领导批准,可报销其他必要费用。

第三章招待费用的审批与报销第六条招待费用的审批:1. 各部门负责人负责本部门招待费用的审批,严格控制招待范围和标准。

2. 招待费用超过5000元的,需报公司总经理审批。

第七条招待费用的报销:1. 招待费用报销需提供相关票据,包括餐饮发票、交通票据、住宿发票等。

2. 招待费用报销单需填写完整,并由接待人签字确认。

3. 招待费用报销需经部门负责人审核、财务部门审核后,报公司领导审批。

第四章监督与检查第八条公司财务部门负责对招待费用的使用情况进行监督和检查,确保招待费用合理、合规。

第九条公司审计部门对招待费用使用情况进行定期或不定期的审计,发现问题及时纠正。

第五章违规处理第十条凡违反本规定的,公司将视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职等处分,并追究相关人员的经济责任。

第十一条对利用招待费进行贪污、挪用、私分等违法行为的,公司将依法移送司法机关追究刑事责任。

第六章附则第十二条本规定由公司财务部门负责解释。

第十三条本规定自发布之日起施行。

业务招待费列支管理规定(3篇)

业务招待费列支管理规定(3篇)

第1篇第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待费的开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门和个人,包括公司全体员工、临时工、实习生等。

第三条业务招待费是指公司在经营活动中,为了维护公司形象、拓展业务、建立良好合作关系而发生的合理、必要的费用。

第四条业务招待费的开支应遵循合法性、合理性、节约性、透明性的原则。

第二章业务招待费的开支范围第五条业务招待费的开支范围包括:(一)接待政府部门、行业协会、合作伙伴等公务接待费用;(二)接待客户、合作伙伴、供应商等商务接待费用;(三)参加行业会议、展览、论坛等活动的相关费用;(四)邀请客户、合作伙伴、供应商等参观公司或相关项目的费用;(五)为公司员工提供工作餐、加班餐等费用;(六)其他与业务活动相关的合理费用。

第六条业务招待费的开支不得用于以下用途:(一)与公司业务无关的支出;(二)违反国家法律法规的支出;(三)损害公司利益的支出;(四)违反公司财务制度规定的支出。

第三章业务招待费的开支标准第七条业务招待费的开支标准根据以下因素确定:(一)接待对象的重要性;(二)接待目的的合理性;(三)接待地点、时间等因素。

第八条具体开支标准如下:(一)公务接待:根据接待对象的级别和职务,参照国家有关公务接待的规定执行;(二)商务接待:根据接待对象的性质和公司业务需求,合理确定餐饮、住宿、交通等费用;(三)会议、展览、论坛等活动费用:按照活动规模、时间、地点等因素,合理控制费用;(四)工作餐、加班餐:根据员工工作时间和加班时长,合理确定餐费标准。

第四章业务招待费的报销程序第九条业务招待费的报销程序如下:(一)报销人填写《业务招待费报销单》,详细列明接待对象、接待时间、地点、费用等内容;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理性,签字同意;(三)财务部门审核报销单,确认费用合规性,签字确认;(四)报销人将报销单及相关票据提交财务部门,财务部门审核无误后予以报销。

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费是一项重要的支出,其合理列支和有效管理对于保障单位正常运转、规范财务管理、防范廉政风险具有重要意义。

为了加强对行政事业单位业务招待费的管理,提高资金使用效益,现制定以下管理规定。

一、业务招待费的定义和范围业务招待费是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,包括在接待地发生的交通费、用餐费、住宿费和礼品费等。

但需要明确的是,业务招待费应仅限于与单位业务活动直接相关的必要招待支出,不得将与业务无关的费用列入其中。

二、列支原则1、必要性原则业务招待活动应是为了完成单位的工作任务、促进业务发展而必须进行的,不得为了个人私利或无实际业务需求而安排招待。

2、合理性原则招待费用的标准和规模应合理适度,与当地经济发展水平和单位的实际情况相适应,不得超标准、超范围列支。

3、真实性原则每一笔业务招待费的支出都应有真实的业务背景和相关凭证,严禁虚构业务、虚报费用。

4、合规性原则业务招待费的列支应符合国家法律法规和财务制度的规定,不得违反财经纪律。

三、预算管理1、编制预算行政事业单位应在年度预算编制时,根据工作任务和业务需求,合理预估业务招待费的支出规模,并按照规定的程序申报和审批预算。

2、预算执行在预算执行过程中,严格按照预算安排使用业务招待费,不得超预算支出。

如因特殊情况确需调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。

3、预算监督加强对业务招待费预算执行情况的监督检查,及时发现和纠正预算执行中的问题,确保预算的严肃性和约束力。

四、审批程序1、事前审批每次业务招待活动前,应填写业务招待审批表,注明招待事由、对象、人数、预计费用等内容,并按照单位内部规定的审批权限进行审批。

2、事后报销业务招待活动结束后,凭合法有效的票据和审批表,按照财务报销制度办理报销手续。

报销时应提供详细的费用清单和相关说明。

五、报销标准1、用餐标准根据当地物价水平和单位实际情况,制定合理的用餐标准,如每人每餐的费用上限等。

招待费管理制度

招待费管理制度

招待费管理制度第一章总则为规范招待费使用及管理,增强经费使用的透明度、规范性和有效性,制定本制度。

第二章适用范围适用于本单位内各部门、各单位以及工作人员的所有招待费支出。

第三章招待费用标准1、招待费用以平时招待为主,不得超过部门当年预算的千分之五。

2、招待费用包括用餐、礼品等费用,不包括交通、住宿等费用。

3、招待场所应选择经济实惠的餐饮场所,不得过度奢华。

4、招待费用不得用于赠送贵重礼品或现金。

第四章招待费用报销1、招待费用需填写报销单,附上招待对象名单及费用明细。

2、招待费用报销需经过部门领导签字确认后方可报销。

3、超过部门预算或未经领导批准的招待费用不得报销。

4、报销单需按时上交,逾期不得报销。

第五章招待费用审批1、招待费用需经过部门负责人审批后方可使用。

2、招待费用超过部门预算需要经过财务部门审批。

3、招待费用应当充分考虑公务活动的重要性和必要性,避免浪费。

第六章招待对象1、招待对象应当为单位工作人员以外的来访人员、客户或相关合作单位人员。

2、招待对象不得包括同单位工作人员及其亲属。

第七章招待场所1、招待场所应当选择环境整洁、餐饮卫生的正规场所。

2、招待场所不得选择私人家庭或未经审核的食品经营场所。

第八章招待礼品1、招待礼品应当选购实用、文明的小礼品,不得超过一定预算。

2、招待礼品的选择应当遵循廉洁自律的原则,避免出现贪污腐败问题。

第九章招待费用记录1、招待费用使用应当做好记录,包括招待对象名单、费用明细等。

2、财务部门需要定期检查招待费用使用情况,防止出现违规使用情况。

第十章违规处理对于违反本制度的行为,将按照规定进行处理,包括责任追究、经济处罚等。

第十一章附则1、本制度自颁布之日起生效。

2、本制度的最终解释权归本单位所有。

总结本制度是为了规范本单位招待费使用及管理,确保经费使用的透明度和有效性。

只有严格执行本制度,才能有效地遏制滥用招待费的现象,保障单位经费的合理使用,维护单位形象和财务安全。

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招待费使用管理规定
为了加强并规范公司的招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定本办法。

第一条本规定所指的招待费是指企业为经营业务的合理需要而发生的应酬费用,包括:宴请、娱乐、带客人参观旅游、考察费用以及因公司业务需要而报销的非本公司人员的住宿、餐费、交通费等其他杂费。

第二条本规定适合于公司所有员工。

第三条招待费分类:
一、营销费用:
1.业务招待费:项目直接营销人员为促进合同的订立或有利于其他商务工作的开展而发生的招待费。

2.领导业务招待费:公司总经理、副总经理主张或直接发生的业务招待费。

3.信息渠道费:信息渠道是指能够提供符合公司目标市场需要的批量信息渠道,对其产生的支出应有利于该渠道的开拓及维护。

4.销售渠道费:
1)能对满足公司要求的项目营销工作开展起到较大帮助的社会人士(含政府职能部门人员),通过其的支持能对项目的关键人员工作开展起到较好的作用,而不只是针对单个项目,对其产生的支出应有利于该渠道的开拓及维护。

2)满足公司业务需要的大型企业集团的负责人及关键人员,如有具体项目后,该费用转入项目营销费用,对其产生的支出应有利于对其进行开拓及维护。

二、基础招待费
招待有助于公司各项事务开展的相关人员而发生的,包括领导日常招待费、各部门发生的招待合作单位的非营销费用。

第四条招待费管理方式:招待费的支出实行“预算控制、逐笔报批”的管理方式。

具体如下:
一、预算控制
1.营销总监根据公司全年的销售任务及公司有关规定事先拟定年度招待费支出计划及分解计划,经财务部复审后,报总经理审批。

2.各项目部根据公司规定的比例及工程量实行限额控制。

3.其他部门根据公司总体费用计划及各部门的工作计划进行分解。

4.招待费限额详见“招待费限额参照表”。

(见附件一)
二、审批及报销
1.各经办人实际支出每笔招待费之前,必须事先填写“招待费审批单”,(见附件二)经上级领导审批后方可列支,未经批准的一律不予报销。

2.遇临时紧急情况无法提前填写“招待费审批单”的,需通过电话或短信向上级领导申请批准后实施,于招待次日补办招待审批手续。

3.未申请备用金,且招待费金额超过2000元时,经办人可凭“招待费审批单”向财务部借款。

(超过规定期限未办理报销冲账业务的,
须先把超期借款冲账后方可办理)
4.所有招待费于招待次日根据正规发票填写报销单,并连同“招待费审批单”一并提交财务部,由财务部审核后交总经理审批;常驻工地的现场管理人员发生的工程招待费,可一周提交一次;出差外地发生的招待费,应于回公司上班的第一天提交。

5.个人及申请审批权限:
6.申请限额只准一事一用,不得相互套用。

7.餐费及休闲服务费应向用餐地及休闲服务场所要消费明细。

8.业务经办人根据需要尽量在公司定点饭店或休闲场所安排招待业务。

9.营销人员进行业务招待时,可由其上级主管领导陪同参与,费用计入该营销人员借支款。

10.所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写“招待费审批单”、未经批准而擅自招待的,一律不予报销。

11.各项招待费用如超过审批限额的不予报销。

三、其他规定
1.严禁公司内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。

2.严禁利用职务之便,以公司的名义招待亲属、朋友,经查实,按所花费用的2倍在本人的工资中扣除,情节严重者,将追究其法律责任。

3.公司各级人员应勤俭节约,严格执行本规定,不得以任何理由任意扩大招待范围和超预算使用,对违规者财务部拒绝予以报销。

招待费执行情况将计入各部门年度考核指标体系。

四、本规定自总经理签发之日起实施,既有类似规定自行终止。

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