哈尔滨市医疗工伤生育保险单位网上申报系统

哈尔滨市医疗工伤生育保险单位网上申报系统哈尔滨市医疗、工伤、生育保险单位网上申报系统用户手册东软集团股份有限公司版权声明《哈尔滨社会保险网上申报系统用户手册》的版权归沈阳东软集团股份有限公司所有。

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前言随着劳动和社会保证制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动和社会保证运算机网络治理信息系统，差不多十分必要。

本系统采纳劳动部与沈阳东软集团股份有限公司等公司合作，共同研发的网上申报信息系统为蓝本，结合当前哈尔滨劳动和社会保证业务需求进行开发。

其目标是降低前台办事大厅的压力，提升工作质量，进一步提升社保机构服务中意度。

该手册是用户学习使用软件系统的最好教材。

用户通过阅读手册，应该对软件系统的功能、操作有一定的认识；按照手册上的讲明，并通过实际操作，用户能够迅速把握软件系统的使用方法。

阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了本系统的各个功能模块的作用和操作讲明，用来关心用户迅速了解并把握系统的治理模式和使用方法。

〖阅读对象〗本手册是针对使用哈尔滨社会保险网上申报信息的企业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，以便了解并把握该系统的使用。

〖手册构成〗本手册分成九章节：第一章“子系统总体讲明”第二章“职工申报治理”第三章“提交治理”第四章“查询及打印”〖手册约定〗【界面图示】展现主窗口界面的图片。

【业务功能讲明】要紧讲明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。

【办理条件】要紧讲明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式，即要紧讲明在使用该模块前需要完成该些业务和模块操作。

【操作描述】对界面操作进行详细讲明，让用户能充分的了解如何样操作。

【功能按钮讲明】对窗口界面上的按钮的功能做详细讲明。

【补充讲明】对窗口界面上的要紧数据项目进行重点讲明，要紧在数据项目的内容、用途、数据项之间的关系、数据项专门的操作和操纵。

【重点项目讲明】对模块中重点项目的含义进行讲明。

名目版权声明I前言II阅读指南III名目IV第一章子系统总体讲明 1§1.1 名词讲明1第二章申报治理3§2.1 职工新参保3§2.2 职工批量新参保3§2.3 职工续保转移申报4§2.4 职工减少申报5§2.5 人员批量减少申报6§2.6 职工工资申报7§2.7 职工批量工资申报8§2.8 职工在职转退休9§2.9 职工退休分离10§2.10 单位差不多信息修改11§2.11 职工差不多信息修改12§2.12 单位缴费方式调整13§2.13 单位注销申报13§2.14 工伤定点申报14§2.15 离休人员年审申报15§2.16 生育定点申报15§2.17 生育定点修改16§2.18 生育津贴补助申报17第三章提交治理19§3.1 待提交信息19§3.2 未通过信息20§3.3 已提交信息21§3.4 提交结算21第四章综合查询22§4.1 单位差不多信息查询22§4.2 单位缴费信息查询22§4.3 单位业务提醒23§4.4 职工差不多信息查询23§4.5 职工缴费基数查询24§4.6 职工缴费明细查询24§4.7 职工工伤待遇信息查询24§4.8 职工工伤认定信息查询25§4.9 业务申报表查询打印25§4.10 生育待遇结算明细单打印26§4.11 单位缴费通知单打印26第一章子系统总体讲明名词讲明以下列出了本软件需求规格讲明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。

能够从《需求规格讲明书》中获得第二章申报治理职工新参保【业务背景】关于没有参加社会保险的人员，录入在职职工差不多信息、参加社会保险有关信息、缴费基数信息，完成在职职工建立社会保险关系的申报。

【界面图示】图2.1职工新参保图2.2职工新参保操作成功页面【办理条件】人员在系统中从未参保。

【业务功能讲明】申报人员差不多信息。

申报人员参保险种信息。

申报人员缴费基数信息。

【操作描述】输入公民身份证号码，系统自动判定该人员在系统中是否存在，如果不存在，则承诺连续操作；若存在，则提示“续保或转移人员请到【职工续保转移申报】模块办理业务”操作员：按照人员实际情形补全人员的差不多信息、基数信息和参保信息。

点击申报按钮，完成申报操作。

系统返回刚刚申报成功的信息，供操作员进一步核对确认。

【功能按钮讲明】【取消】取消该人员的申报操作。

【申报】对界面上录入的申报信息进行申报操作。

职工批量新参保【业务背景】在excel报盘中录入在职职工差不多信息、参加社会保险有关信息、缴费基数信息，选择导入报盘后，完成在职职工建立社会保险关系的申报。

【界面图示】图2.3人员批量新参保报盘导入图2.4成功导入报盘后返回操作结果信息页面图2.5导入报盘失败后返回操作结算信息页面【办理条件】人员在系统中从未参保。

【业务功能讲明】申报人员差不多信息。

申报人员参保险种信息。

申报人员缴费基数信息。

【操作描述】操作员：点击模板下载，按照人员实际情形在下载的报盘中填写差不多信息、基数信息，参保信息默认与参保单位一致。

按照报盘向导，导入报盘后，点击导入按钮，完成申报操作。

系统返回操作结果信息页面，供操作员进一步核对确认。

【功能按钮讲明】【模板下载】提供格式报盘的下载功能。

【申报】导入报盘，进行申报操作。

职工续保转移申报【业务背景】关于已参加过社会保险的人员，录入在职职工的个人编号、社保卡号、身份证号等（三者中至少选一种）差不多信息查询所有参保记录，选择想要操作的参保记录进行录入工资，参保信息。

【界面图示】图2.6职工续保转移猎取参保记录查询页面图2.7职工续保转移录入申报信息页面图2.8 职工续保转移申报操作成功页面【办理条件】1、人员在系统中未正常参保。

【业务功能讲明】1、申报人员差不多信息。

2、申报人员参保险种信息。

3、申报人员缴费基数信息。

【操作描述】1、录入在职职工的个人编号、社保卡号、身份证号等（三者中至少选一种），查询该职工的参保记录。

2、操作员：选择一条参保记录，进行申报。

按照人员实际情形补全人员的差不多信息、基数信息和参保信息。

3、点击储存按钮，完成申报操作。

4、系统返回刚刚申报成功的信息，供操作员进一步核对确认。

【功能按钮讲明】【取消】取消该人员的申报操作。

【申报】对选择的参保记录进行信息录入操作页面跳转。

【储存】储存申报信息，完成申报操作。

职工减少申报【业务背景】参保单位，对本单位参保人员，做减少或暂停操作。

录入缴费人员减少信息（减少缘故），完成缴费人员减少申报。

【界面图示】图2.9查询选择要减少的人员信息图2.10职工减少申报页面【办理条件】人员本结算期内，未做过任何申报业务。

该人员在系统中处于正常参保状态。

该人员没有欠费记录。

【业务功能讲明】对人员进行暂停参保处理。

对人员进行终止参保处理。

【操作描述】点击职工减少申报菜单输入查询条件后，点击查询按钮，检索要减少人员的信息。

选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。

在申报页面中，确认个人差不多信息后，填写职工变更信息，点击储存按钮进行申报。

【功能按钮讲明】【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。

【申报】选择人员信息后，点击申报，页面跳转到申报操作页面。

【储存】对当前页面上的人员信息进行人员减少的申报操作。

【取消】取消减少申报操作。

人员批量减少申报【业务背景】参保单位，对本单位参保人员，做减少或暂停操作。

在格式盘中录入要批量减少的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、减少缘故等），然后将格式盘导入系统，完成缴费人员批量减少申报。

【界面图示】图2.11职工批量减少报盘导入图2.12导入报盘后返回操作失败结果信息页面图2.13成功导入报盘后返回操作结果信息页面【【办理条件】人员本结算期内，未做过任何申报业务。

该人员在系统中处于正常参保状态。

该人员没有欠费记录。

【业务功能讲明】对人员进行暂停参保处理。

对人员进行终止参保处理。

【操作描述】点击人员减少申报菜单点击查询按钮，输入查询条件后，检索要减少人员的信息。

选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。

在申报页面中，确认个人差不多信息后，填写职工变更信息，点击储存按钮进行申报。

【功能按钮讲明】【模板下载】提供格式报盘的下载功能。

【申报】导入报盘，进行申报操作。

职工工资申报【业务背景】在职职工每年都需要申报个人的缴费基数，供社保中心运算各项有关指标。

【界面图示】图2.14职工工资申报图2.15职工工资申报成功【办理条件】人员在系统中处于正常参保状态。

【业务功能讲明】申报人员缴费基数信息。

【操作描述】输入查询条件后，点击查询按钮，系统自动检索出满足条件的人员差不多信息差不多申报过的基数信息。

操作员：按照人员实际情形填写人员的缴费基数。

点击储存按钮，完成申报操作。

系统返回操作成功与否的提示信息。

【功能按钮讲明】【查询】查询满足输入条件的人员信息。

【重置】清空输入的查询条件。

【储存】对界面上录入的工资信息进行申报操作。

职工批量工资申报【业务背景】在excel报盘中录入在职职工差不多信息、基数有关信息，选择导入报盘后，完成职工缴费基数的申报操作。

【界面图示】图2.16职工批量工资报盘导入图2.17成功导入报盘后返回操作结果信息页面图2.18导入报盘后返回操作失败结果信息页面【办理条件】人员在系统中处于正常参保状态。

【业务功能讲明】申报人员缴费基数信息。

【操作描述】操作员：按照人员实际情形在报盘中填写差不多信息、基数信息和参保信息。

按照报盘向导，导入报盘后，点击导入按钮，完成申报操作。

系统返回操作结果信息页面，供操作员进一步核对确认。

【功能按钮讲明】【模板下载】提供格式报盘的下载功能。

【申报】导入报盘，进行申报操作。

职工在职转退休【业务背景】参保单位为已办理了正式退休手续的职工（养老退休），通过网上申报系统办理其他险种的在职转退休业务的申报。

【界面图示】图2.19企业职工查询页面图2.20职工在职转退休信息输入页面【办理条件】1、只能对正常参保，非在院状态的在职职工办理该项业务。