视频会议安装、调试及验收方案

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三、安装、调试及验收方案

第一节 MCU设备安装

1)连接设备

开始之前重要信息:安装本设备之前,请确保先阅读XXX上的安全信息第一步:连接电源

使用随附的电源电缆,将设备后部的电源连接器连接到电源上(未提供开关)。

设备启动期间,紧凑型闪存活动 LED 将闪烁绿灯、警报 LED 将亮红灯,并且电源 LED 将亮蓝灯。启动完成后,警报 LED 将熄灭。如果电源 LED 没有亮起或者 15 分钟后警报 LED 仍亮红灯,请与转销商联系。

第二步:连接以太网端口 A

使用以太网电缆连接以太网端口 A 和以太网交换机(而不是集线器,从而最大限度地减少网络中其他设备的干扰)。该以太网端口是10/100/1000 Mbps 的自感应连接。

第三步:连接以太网端口 B

如果因以下任一原因需要将设备连接到第二个子网中,请按照第二步中的说明进行操作:需要使用 MCU 或 IP VCR 的视频防火墙功能

需要使用 IP GW 在网络之间路由电话

想要使用独立的子网来管理设备(Web、API 或 SNMP 访问)

仅在需要将设备连接到第二个子网时,才连接以太网端口 B。

请勿将以太网端口 A 和 B 连接到同一子网中。

初始配置

第一步:连接控制台端口

确保设备已接通电源并且状态 LED 为绿色。

使用随附的蓝色 RJ45 至DB9 转换电缆,将设备的控制台端口连接到 PC 的串行端口上。

使用串行终端程序(如 Secure CRT 或 HyperTerminal)连接设备。

按以下内容对终端软件进行设置:

波特率: 38400

数据位: 8

奇偶校验:无

停止位: 1

流控制:无

按 Enter 键。屏幕上将显示特定于产品的命令提示符。

第二步:配置以太网端口 A 设置

以太网端口的默认设置为自感应模式。如果没有将连接设备的交换机端口同样设置为自感应模式,则需要配置设备以太网端口以使用相同的速度和双工模式。

必须以相同的方式配置以太网连接的两端。例如,可以将连接的两端均配置为自感应,

或将两端均配置为以相同的速度和双工模式运行。

第三步:为设备分配 IP 地址(可选)

设备的默认设置是使用 DHCP 获取端口 A 的 IP 地址。如果您愿意或者DHCP 服务器不可用,您也可以分配静态 IP 地址。

如果您希望由 DHCP 服务器来分配设备的 IP 地址,则请忽略此步骤。

要分配静态 IP 地址,请使用以下命令:

例如,如果要分配的地址为 192.168.1.2,默认网关为 192.168.1.1,则请输入:

static 192.168.1.2

255.255.255.0

192.168.1.1 0.0.0.0

在设置静态地址之后,如果要重新使用 DHCP,请使用以下命令:

如果已连接端口 B,则必须使用 Web 界面为其分配静态IP 地址

第四步:查找设备的 IP 地址

要显示 IP 地址的当前状态,请输入:IPCONFIG

如果您在网络上启用了 DHCP,并且允许设备使用 DHCP 获取地址,则将显示以太网端口 A 获取的 IP 地址;如果您已分配静态IP 地址,则将显示该静态地址。

请记下该 IP 地址。您需要使用该地址访问设备的 Web 界面。

配置设备

设备的所有管理工作都是通过 Web 界面执行的。

要登录设备的 Web 界面,请执行以下操作:

使用浏览器导航到设备的 IP 地址(要查找 IP 地址,请参见上一部分)。

单击 Click here to log in,再单击 Change log in,然后输入用户名admin,初始密码password。

有关配置该设备的信息,可参见 Web 界面中提供的联机帮助。

登录WEB 管理系统

你可以通过Web 浏览器登录和控制MCU。Web Base 管理系统可以用于管理和配置MCU、会议、用户账户和其他相关设备。

使用Web 浏览器,在URL 行输入MCU 的主机名或IP 地址(参考指南最后一页)。

点击“按这里登录”登录

进入会议,点击“会议”。

会议列表包括三部分内容:

活动的会议,正在使用中的会议。 Active conferences that are happening now 预约会议:在时间表中的会议,会议开始时间还没有到,需要重复使用的会议(模版)。比如:每周例会。Scheduled conferences whose start time has not beenreached and conferences that recur, for example weekly conferences

已经结束的会议,会议已经结束,而且还未到下一次开始的时间。Endedconferences that have already finished and are not scheduled to recur

点击增加一个新的会议,“添加新会议”

键入会议名称,比如:TEST.

键入说明信息,比如: TEST conference.

键入数字标识码,比如:123. (如:会议表示码重复,可键入其他数字标示码)

其他参数可以使用缺省设置。翻转页面到最下端,点击“新增会议”.

将与会者呼入会议

现在此会议为活动的会议,你可以使用MCU 呼叫需要加入会议的终端。

点击刚建立的名称为TEST 会议。

如下图所示:这里有 5 个分页允许你控制会议。缺省代开的分页面为“与会成员”页面。

此页中你可以配置:

增加与会者和VNC 的连接。

可以观看每一个与会者的视频和音频快照。

已连接(未中断)到会议中的与会者列表。

分别连接/断开每一个与会者或同时所有的与会者。

对会议中每一个与会者分别设置静音/非静音,或者对所有与会者同时做此操作。

观看会议与会者的汇总状态信息。

点击增加与会者(终端)“新增与会成员”

对于终端,键入网络中可达的终端的IP 地址和主机名。

其他参数可使用缺省值。点击邀请“Call Endpoint”。

如果终端没有配置自动应答呼叫,须在终端侧点击“同意”呼叫。

MCU 将自动连接到终端。在MCU 的与会者分页的与会者列表中可以看到新加入的与会者。

会议控制--分屏控制

实现效果:

1)主会场领导讲话发言时,所有会场观看单屏下主会场图像,不得切换其他分屏模式;主会场观看各个会场的轮询画面,单屏。

2)也可以选择在主会场领导发言时,所有会场看单屏看主会场图像;主会场看多分屏。

操作人员:主会场会议管理员

操作步骤:

前提

先定义会议模板——,进入全会场显示选择模式“会议自定义分屏”-单屏-图像定位框-rolling轮询(该模式下,只有主会场自己的分屏看轮询)并单击下方的“更新图像定位框”按钮。

A、设定与会者为全屏

B、设定主会场为重要与会者

C、点击主会场名称

更改该会场的自定义分屏模式:当选择了“组会3”,意义是单屏下的语音转换;当选择了“会议自定分屏模式”。意义是按照之前定义的会议分屏模式,只对当前与会者生效;

注意事项:其间各会场保持己方会场麦克风静音。(再次确保状态,对于部分会场领导可能不在意面前的麦克风是否关闭,各会场的技术人员需要按下遥控器上的麦克风静音按钮)轮询控制

实现效果:点名人被所有与会者观看(全屏),与点名人对话者,将一次出现在全屏主会场显示器上。

操作人员:主会场会议管理员

操作步骤:A、设定与会者为全屏

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