公司行政专员-岗位说明书范本

作业指导书系列

公司行政专员:岗位说明

书

（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书

Company Administrative Specialist: Job Description

说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。

岗位名称:行政专员

岗位编号:

所属部门:行政人事部

岗位定员:1人

直接上级:行政人事经理

所辖人员:

直接下级:

【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

【职责与工作任务】

职责一

职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务

1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

职责二

职责表述:负责行政管理工作

工作任务

1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三

职责表述:办公用品管理

工作任务

1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

4、办公用品的清点、统计，各部门:使用情况并整理存档，做到帐实相符

5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

职责四

职责职责表述:资产管理

工作任务

1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号:，出入库数量及时间

7、负责建立办公资产台账

职责五

职责表述:行政费用管理

工作任务

1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算，建立费用控制指标

2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门:，数字核对无误

4、行政费用月报表的统计，报部门:经理审核

5、负责行政费用控制指标合理分析及调整

6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况

职责六

职责表述:车辆管理

工作任务

1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况

3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理

4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果

5、控制车辆油料、维修费用

职责七

职责表述:后勤服务管理及安全管理

工作任务

1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况，提出环境卫生整改意见

3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服务工作

职责八

职责表述:企业文化及其他

工作任务

1、负责公司新闻、要事的汇编

2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

3、完成领导交代的其他工作

权限范围:

1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权

2、对任何损害公司利益的行为有制止权

3、对办公设施的维护权、管理权

4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司内部所有部门:及员工

政府有关部门:各有关采购供应商

【任职资格】

教育背景

学历:

大学专科及以上学历:

专业:

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:

培训经历:

相关专业:培训及其他

经验与专业:资格

经验:

3年以上行政工作经验

【能力与素质要求】

1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真，谨慎细心、责任心强

3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;较强的

分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

4、熟练使用办公软件，办公自动化设备

【工作条件】

办公设备:计算机、一般办公设备、网络

工作环境:办公室

职业安全:基本无危险，无职业病危险

时间特征:正常工作时间，根据工作情况加班

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