access2010基础教程

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Access2010数据库基础教程第5章-报表讲课教案

1、标签
在报表中，标签控件是最常用的一种控件，它可以单独使用，也可以和其他控件结合使用。在报表视图窗口中，单击报表控件工具栏中的“标签”按钮，然后将鼠标指针指向报表页眉节并单击在光标处输入标签文本内容“学生基本情况一览表”。用同样的方法，在页面页眉节输入字段名，如输入“学号”、“姓名”、“专业编号”、“出生日期”、“入学时间”和“入学成绩”等。
3、图形控件
在报表中添加线条和矩形框等控件可以使报表更为清晰、美观。例如，例题中我们在标题与页面页眉之间都用线条分隔开来。可以按照以下操作步骤完成。
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2、计算控件的操作
在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：若控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式；不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建。
使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下： 1）在设计视图中打开报表。 2）创建或选定一个非绑定的文本框。 3）单击报表设计工具栏中的“属性”按钮。 4）打开属性对话框中的“数据”选项卡，并单击“控件来源”行。 5）单击表达式生成器按钮，弹出“表达式生成器”对话框 6）单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。 7）双击计算中使用的一个或多个字段。 8）输入表达式中的其他数值，然后单击“确定”按钮。
说明
因为步骤7）中选择的是“修改标签设计”单选按钮，所以单击“完成”按钮后，打开该标签的设计视图界面。在标签设计视图界面中，调整3个字段标签和3个字段文本框的位置和大小，在上方添加用于显示标题的标签，输入“教师卡”，在其右侧添加一个图片，再在标签标题下方添加一个“线段” 控件，然后在主体中添加一个“矩形”控件，修改完后显示结果如图5-22所示。
根据需要可以在报表页中显示页码、报表输出日期，甚至以直线或方框等来分隔数据，与窗体设计一样也可以设置颜色和阴影等外观属性。

第一章 access2010基础知识

（1）一对一联系（简记为1:1）如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中至多有一个（也可以没有
）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有1:1联系。例如，一个班级只有一个班长，一个班长也只能在一个班级中任职，则班级与班长之间具有一对一联系。
概念模型
2、实体间的联系
（2）一对多联系（简记为1:n）如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之
概念模型
1. 几个概念
（1）实体（Entity）是指客观存在并相互区别的事物。实体可以是实际的事物，例如一个学生、一台计算机，也可以是抽象的事件
，例如一次考试、一场比赛等。（2）属性（Attribute）用来描述实体的特性，不同实体是由不同的属性区别的。例如，学生实体用学号、姓名、性别、出生日期、专业等若干个属性来描述
等都是常用的数据库管理系统。
数据库的基本概念
数据库应用系统（DataBase Application System，DBAS）: 系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类实际应用的应用软件系统。例如教学管理系统、图书管理系统、人事管理系统、财务管理系统等。
数据库的基本概念
数据库系统（DataBase System，DBS）: 指安装和使用了数据库技术的计算机系统。
对现实世界客观对象的抽象过程：
首先将现实世界的问题用概念模型来表示，然后将概念模型转换为DBMS支持的数据模型，从而实现计算机对数据的处理。
对现实世界客观对象的抽象过程：
概念模型，也称信息模型，它是按用户的观点来对数据和信息建模，并不依赖于具体的计算机系统，主要用于数据库设计。数据模型，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于数据库管理系统的实现。

Access2010数据库基础教程第1章数据库基本概述

1、数据和信息（1）数据(data)：是对客观事物特征所迚行的一种抽象化、符号化的表示。通俗地讲,凡是能被计算机接受，幵能被计算机处理的数字、字符、图形、声音、图像等统称为数据。数据所反映的事物属性是它的内容，而符号是它的形式。（2）信息（information）：是客观事物属性的反映。它所反映的是关于某一客观系统中某一事物的某一方面属性或某一时刻的表现形式。通俗地讲，信息是经过加工处理幵对人类客观行为产生影响的数据表现形式。也可以说，信息是有一定含义的，经过加工处理的，能够提供决策性依据的数据。 5
t | t ∈R ∧ t ∈S} R×S={ t r s r s
元组的前n个分量是关系R的一个元组，后m个分量是关系S的一个元组。【例1-4】P8
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1.2.2 专门的关系运算
1、选择
选择运算是根据某些条件对关系做水平分割，即从关系中找出满足条件的记录。它可以根据用户的要求从关系中筛选出满足一定条件的记录，这种运算可以得到一个新的关系，其中的元组是原关系的一个子集，但不影响原关系的结构。条件可用命题公式（即计算机语言中的条件表达式）F表示。关系R关于公式F的选择运算用σF(R)表示，形式定义如下：
种客观事物的数据模型也是千差万别的，但也有其共性。
常用的数据模型有层次模型、网络模型和关系模型3种。 10
1、层次模型层次模型（hierarchical model）表示数据间的从属关系结构，是一种以记录某一事物的类型为根结点的有向树结构。层次模型像一棵倒置的树，根结点在上，层次最高；子结点在下，逐层排列。这种用树形结构表示数据乊间联系的模型也称为树结构。层次模型的特点是仅有一个无双亲的根结点；根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下有若干子结点。 11

Access2010数据库基础教程第2章数据库和数据表

Visual Basic 程序设计——第二章
第2章数据库和数据表
2.1
2.2 2.3
数据库操作
创建数据库
数据表的基本操作
2
2.1 数据库操作
要创建 Access 数据库，首先应根据用户需求对数据库应用系统迚行分析和研究，全面觃划，然后再根据数据库系统的设计觃划创建数据库。创建数据库应遵循以下觃则。 1）明确建立数据库的目的。确定数据库迚行哪些数据的管理，有哪些需求和功能，再决定如何在数据库中组织信息以节省资源，怎样利用有限的资源収挥最大的效用。 2）确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的乊后，即可着手设计数据库中的每一个表。
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2.2.2 创建数据表结构
创建数据表就是建立一个新的表文件。创建表乊前，需要对表迚行分析，确定准备在表中存储哪些数据。数据表的创建可分为两步：首先创建数据表的结构，即确定数据表的字段个数、字段名、数据类型、字段宽度及小数位数等特征；然后，根据字段特征输入相应的记录。在 Access 中，系统提供了多种创建表结构的方法。可以通过“数据表”视图创建表结构，也可以通过表向导创建表结构，或者通过设计视图创建表结构。下面分别介绍这几种创建表结构的方法。
2、关闭数据库
数据库使用完乊后要及时将其关闭。关闭数据库主要有以下几种方法。 1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 2）选择“文件”→“关闭”命令。 3 ）单击数据库窗口左上角控制菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。 4）双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。 5）按〈Ctrl+F4〉组合键，关闭数据库窗口。
3
3 ）确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些信息。在表中，每类信息称做一个字段，在表中显示为一列。 4 ）确定关系。分析所有表，确定表中的数据和其他表中的数据有何关系。必要时，可在表中加入字段或创建新表来明确关系。 5 ）改迚设计。迚一步分析设计，查找其中的错误创建表，在表中加入几个实际数据记录，看能否从表中得到想要的结果。需要时可调整设计。 6 ）创建数据库中的其他对象。例如，创建查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象。

Access_2010_入门

应用1
应用2
数据库管理系统
数据库
应用3
（1）硬件：大容量磁盘，价格下降。
（2）软件：价格上升，编制、维护系统软件及应用程序的成本相对增加，因此出现了统一管理数据的专门软件--数据库管理系统。
（3）特点
①数据结构化。数据库系统与文件系统是有根本区别的。对于文件系统来讲，相互独立的文件的记录内部是有结构的，而数据库系统主要实现整体数据的结构化。
（5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为实体集。
（6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个实体的属性或属性组合，键也被称为关键字或码。
（7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部各属性之间的联系，另一种是实体之间的联系。
1.4.2.2 实体之间的联系
②数据的共享性高，冗余度低，易扩充。
a）数据可以被多个用户、多个应用共享使用。
b）数据共享可以大大减少数据冗余、节约存储空间。
c）数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性，所谓的不一致性是指同一数据的不同拷贝值不一样。
③数据独立性高。数据独立性主要从物理独立性和逻辑独立性两个方面体现。从物理独立性角度讲，用户的应用程序与存储在磁盘上的数据库是相互独立的。从逻辑独立性角度讲用户
数据库发展历程
• 人工管理阶段—数据库管理的初级阶段。在50年代中期以前，计算机采用的是批处理方式，主要用于科学计算,数据与程序不具有一致性和通用性.
• 文件系统阶段——（50年代后期——60年代中期） • 数据库系统阶段 ✓ 从60年代后期开始，计算机用于信息处理的规模越来越
大，对数据管理的技术提出了更高的要求
类实体。如：教师（教师编号，教师姓名，性别，出生年份，工作年限，工资）。（5）实体集（Entity Set）：具有相同属性的实体的集合称为实体集。（6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个实体的属性或属性组合，键也被称为关键字或码。（7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部各属性之间的联系，另一种是实体之间的联系。

Access2010数据库基础教程第8章系统开发与维护

3
8.1.2
结构模块设计
学生成绩管理系统
基本信息管理
选课信息管理
学生成绩管理
打印报表
系统维护
退出
按姓名查分
按课程查分
学生平均成绩
班级平均成绩
课程平均成绩
4
1．基本信息管理功能
基本信息管理用于完成教师信息、学生信息、选课信息、课程信息、专业信息等基本信息的管理，包括教师、学生、课程、专业的基本资料信息的录入、查询、统计、预览等功能。
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（3）创建“按课程统计”
1 ）在“学生成绩管理系统”数据库窗口中选择“对象”栏中的“查询” 选项，在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”，或者单击“设计” 按钮，弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 2 ）在“显示表”对话框中，分别选择“选课成绩表”和“课程表”，单击“添加”按钮，将这两个表添加到查询准则设计窗口中，然后单击 “关闭”按钮。 3 ）选择“选课成绩表”中的“课程编号”字段，“课程表”中的“课程名称”字段，“选课成绩表”中的“成绩”字段，将其添加到设计视图区字段行的第1～3列中。 4 ）选择“视图”→“总计”命令，或单击工具栏中的“合计”按钮，此时在“设计网格”中插入了一个“总计”行，系统将“课程编号”和 “课程名称”字段的“总计”栏设计成“分组”，将“成绩”字段的 “总计”栏设计成“平均值”，如图9-7所示。 5 ）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“按课程统计”，单击“确定”按钮，完成查询创建。 6）选择“查询”→“运行”命令。
2．选课信息管理功能
完成选课信息管理，包括学生选课信息和课程信息的录入、查询、浏览、统计、预览报表等功能。 3．学生成绩管理功能完成学生成绩的管理，包括成绩的录入、查询、浏览、统计、预览报表等功能。

Access2010数据库基础教程教案

Access2010数据库基础教程教案一、教学目标1、让学生了解 Access2010 数据库的基本概念和功能。

2、使学生掌握创建数据库、表、查询、窗体和报表的基本操作。

3、培养学生运用 Access2010 解决实际问题的能力。

二、教学重难点1、重点（1）数据库和表的创建与设计。

（2）数据的录入与编辑。

（3）查询的创建与应用。

2、难点（1）表关系的建立与维护。

（2）复杂查询的设计与实现。

三、教学方法1、讲授法：讲解 Access2010 的基本概念和操作方法。

2、演示法：通过实际演示，让学生直观地了解操作过程。

3、实践法：让学生亲自动手操作，加深对知识的理解和掌握。

四、教学过程1、课程导入（约 5 分钟）通过列举一些实际生活中需要管理数据的场景，如学生成绩管理、图书管理等，引出数据库管理的重要性，从而引入 Access2010 数据库软件。

2、知识讲解（约 30 分钟）（1）Access2010 简介介绍 Access2010 的特点、用途和工作界面。

（2）数据库的基本概念讲解数据库、表、字段、记录等概念。

（3）创建数据库演示创建一个新的数据库，并讲解数据库的保存和打开方法。

3、实践操作（约 30 分钟）让学生自己动手创建一个简单的数据库，如“学生信息数据库”。

4、表的创建与设计（约 30 分钟）（1）讲解表的结构和设计原则包括字段的数据类型、字段大小、主键等。

（2）演示创建表的方法通过示例创建“学生表”，包含学号、姓名、性别、年龄等字段。

5、实践操作（约 30 分钟）学生创建自己的表，并录入一些数据。

6、数据的录入与编辑（约 20 分钟）（1）讲解数据录入的方法和注意事项（2）演示数据的编辑操作，如修改、删除、添加记录等7、表关系的建立与维护（约 30 分钟）（1）讲解表关系的概念和类型如一对一、一对多、多对多关系。

（2）演示建立表关系的方法以“学生表”和“成绩表”为例，建立一对多的关系。

8、查询的创建与应用（约 40 分钟）（1）查询的概念和作用（2）演示创建简单查询的方法如选择查询，查找特定条件的数据。

《Access2010数据库基础教程》-宏

应用基础
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.2 宏设计器
数据库应用基础
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.2 宏设计器
宏设计器工具栏按钮的功能
数据库应用基础
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.3 宏的功能
➢ 在Access中，可以将宏看成是一种简化了的程序设计。
库
应 “MessageBox”
用基础
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.3 创建条件宏
➢ Access 2010引入了IF宏操作，使宏具有逻辑判断能力，即只有在符合一定条件时操作才会执行，这就是条件宏。
➢ IF宏操作通过一个表达式的结果来决定操作是否执行，
数这个表达式就是“条件”的体现，其计算结果为
对Access窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置运行一个Windows或MS-DOS应用程序，如Word、Excel 和PowerPoint
调用Visual Basic的Function过程
执行指定的SQL语句以完成操作查询，还可以运行数据定义查询
RunMacro 运行宏，该宏可以在宏组中
在当前的Access 数据库（.mdb）或Access项目（.adp）与文本文件之间导入或导出文本
ACCESS
6.2宏操作
记录操作类
GoToControl FindRecord FindNext
把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上
查找符合 FindRecord 参数指定的准则的第一个数据实例
➢ 接着执行 “MaximizeWindow”，

ACCESS2010入门基础教程

第14页，共108页。
数据库系统的体系结构
外模式/模式映像模式/内模式映像
第15页，共108页。
数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描述（包括数据及其联系） • 不考虑计算机具体
实现，与具体的 DBMS无关
第27页，共108页。
逻辑数据模型
第28页，共108页。
逻辑数据模型
• 2．网状模型
– 1) 用图表示数据之间的关系 – 2) 允许结点有多于一个的父结点 – 3) 可以有一个以上的结点没有父结点。 – 4) 特点: 表示结点之间多对多的联系。
• 3．关系模型
– 1) 用二维表格来表示实体及实体之间的联系 – 2) 实际应用中，每一个二维表代表了一个关系。 – 3) 特点：结构简单,容易实现
根据索引表按照名称、作者、关键字、出版社等查找存放位置；
最大限度地
需要不断地对图书进行购进、丢失处理、借阅、
实现图书的共享
归还等管理工作；
对图书使用状况进行科学地分析和统计，作为修
不允许长期滞留在个人手中、不能
改购书数数需计据据要库划更一与具套的图普科依书遍学据馆性的的；，技不数术同据和点的方：多法样。性简和而复言杂之性，使数得据数库据技的术组就织是和数管据理管更理被成具的某浪挑技些费战术性。院…，系…独占、避免重复购进造
一对多联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
m
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n

Access 数据库应用教程第2章 Access 2010基础

（1）后台视图（Backstage视图）
后台窗口主要是针对数据库文件整体的操作，例如，新建、打开、另行保存或者关闭数据库文件，查看和编辑数据库属性，对数据库文件的管理，做压缩、修复或者加密等工作，对整个Access 2010的使用环境做选项设置等。
(2)数据库窗口
当启动Access 2010然后选择一个工作起点之后，将进入数据库窗口。
Access 2010数据库应用教程第2章 Access 2010基础
知识要点
Access 2010的工作界面 Access 2010的数据库对象数据库的创建数据库的基本操作
重点与难点
重点：Access 2010工作界面 Access 2010数据库对象数据库的创建数据库的基本操作
难点：数据的导入与导出数据库的转换
“设置数据库密码”对话框；（4）在“密码”和“验证”文本框中分别
输入相同的密码，然后单击“确定”。
2.4.3 加密数据库
2．撤销用户密码操作步骤如下：（1）以独占方式打开数据库；（2）单击“文件”|“信息”，打开“有关
学生管理的信息”窗格；（3）单击“解密数据库”选项，打开“撤
销数据库密码”对话框；（4）在“密码”文本框中输入密码，单击
数据库窗口主要有功能区、导航窗格和工作区
功能区
功能区位于Access 标题栏下方，由几个选项卡和若干功能按钮组成，每个选项卡中包括了相关常用命令。“开始”、“创建”、 “外部数据”和“数据库工具”这4个选项卡是常用的，随着操作内容的变化，还会出现上下文相关的其它选项卡（活化菜单）。
如在初始界面选择创建一个空白桌面数据库，然后在主窗口选择“创建”选项卡，可见与“创建”相关的命令按钮，这些命令按钮也显示出了Access 数据库的组成成份。

第2章 Access 2010数据库应用教程 Access 2010基础

Access 2010数据库应用教程
2.2 ACCESS 2010数据库的创建
2.2.1 使用模板创建数据库操作步骤如下：（1）启动Access 2010；（2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击 “样本模板” ；（3）在“可用模板”窗格中单击所需模板，在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名。若要更改文件的保存位置，可单击“文件名” 框右侧的“浏览某个位置来存放数据库”按钮来选择新的位置；（4）单击“创建”。
Access 2010数据库应用教程
2.2.2 创建空数据库
操作步骤如下：（1）启动Access 2010；（2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击 “空数据库” ；（3）在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名；（4）单击“创建”。
Access 2010数据库应用教程
2.3 打开和关闭数据库
Access 2010数据库应用教程
2.6.2 数据库的导出
Access 2010可以将数据库对象导出为多种数据类型，包括Excel文件、文本文件、 XML文件、Word文件、PDF文件、Access数据库等。操作步骤如下：（1）打开要导出的数据库；（2）在导航窗格中选择要导出的对象；（3）单击“外部数据”选项卡，在“导出” 组中单击要导出的文件类型按钮，打开“导出” 对话框，在对话框中完成相关设置后，单击 “确定”按钮。
2.关闭Access 2010 方法主要有六种：（1）单击“文件”|“退出”命令；（2）单击标题栏上的“关闭”按钮；（3）单击标题栏上的“控制图标”，再单击“关闭”命令；（4）双击“控制图标”；（5）右击标题栏，再单击“关闭”命令；（6）快捷键Alt+F4。
Access 2010数据库应用教程

Access2010数据库基础教程第6章宏

（1）注释注释是对操作的文字说明，标明该操作的用途和意义。比பைடு நூலகம்简单的操作可以省略
注释部分。（2）条件条件是一个计算结果为“是”或“否”的逻辑表达式。为宏操作设置执行条件，
在一个宏操作中可以设置多个条件。运行宏时，Access将求出第一个条件的表达式的结果，如果这个条件为真，Access就会执行此行所设置的宏操作，直到遇到另一个表达式、宏名或宏的结尾为止。如果条件为假，Access则会忽略相应的宏操作，并且移到下一个包含其他条件或条件列为空的操作行。（3）组为了有效的理解宏，Access 2010引进了组（Group）的概念。使用组可以把宏的若干操作，根据其操作目的的相关性分成块，一个块就是一个组。这样宏的结构显得十分清晰，阅读起来也十分方便。
7
2、常用的宏操作
分类
操作对象类
宏操作 OpenModule OpenForm OpenReport OpenQuery OpenTable Rename RepaintObject SelectObject Close
TransferDatabase
数据导入导出类
TransferSpreadsh eet
9）卸载（Unload），事件在窗体被关闭之后，在屏幕上删除之前发生。当窗体重新加载时，Access将重新显示窗体和重新初始化其中所有控件的内容。 10）获得焦点（GotFocus），事件在窗体或控件接收到焦点时发生。 11）失去焦点（LostFocus），事件在窗体或控件失去焦点时发生。 12）单击（Click），当用户在一个对象上按下然后释放鼠标按钮时，事件Click发生。 13 ）计时器触发（ Timer ），窗体的 Timer 事件按窗体的 TimerInterval属性指定的时间间隔定期发生。使用TimerInterval属性可以以毫秒为单位在窗体的 Timer 事件之间指定一个时间间隔。

第2章 ACCESS2010数据库基本操作-Access 2010数据库应用基础教程-骆焦煌

2.2.1 创建数据库
在ACCESS2010中创建数据库的方法有多种，既可以在文件中新建一个空的数据库，也可以使用系统提供的模板来创建数据库。数据库创建好后，我们可以给数据库添加对象：表、查询、窗体、报表等。
1．新建一个空数据库空数据库中不存在任何对象，建好之后，可以在空数据库中添加对象：表、查询、窗体、报表等，这样操作可以根据实际需要灵活地创建数据库系统。例2-1 在E盘根目录下创建“学生管理系统”空数据库。操作步骤详见书本
2．使用模板来创建数据库模板是指预先设定好的数据库，其中包含有一种或多种表、查询、窗体和报表等数据库对象。Access 2010中自带有很多模板，用户可以任意选择一个适合的模板，也可以从在线下载模板。例2-2 在E盘根目录下创建“学生管理系统”空数据库。操作步骤详见书本。
2.2.2数据库的基本操作
成功创建数据库之后，就可以对数据库进行增、删、改等操作了，即可以在数据库中增加对象：表、查询、窗体等，还可以删除对象和修改对象中的内容。当然，进行这些操作之前要打开数据库，操作完毕后要关闭数据库。
1.打开数据库 Access2010打开数据库有多种方法，比如在磁盘上找到要打开的数据库，然后双击该文件或者在Access窗口左侧显示出的最近打开过的数据库名法，第一种直接在资源管理器中打开，第二种从Access 2010的窗口中打开数据库。
2.2Access数据库创建
数据库就是存储数据的仓库，其本质是一个文件系统，数据按照特定的格式将数据存储起来，用户可以对数据库中的数据进行增加，修改，删除及查询操作。
ACCESS 2010数据库有六个数据库对象：表、查询、窗体、报表、宏和模块，这六个数据库对象之间是相互联系的，可以组成完整统一的数据库系统。在创建数据库系统之前，第一步要做的就是创建一个数据库。

ACCESS2010基础教程

ACCESS2010基础教程ACCESS2010基础教程1. 了解Access和数据库的基本概念Access是微软公司开发的关系型数据库软件，它可以实现大规模数据的管理和处理。

Access数据库是由表、查询、表单和报表组成的，用户可以通过Access工具轻松地设计和处理数据库。

2. 创建数据库启动Access2010，单击"新建"按钮，选择“空白数据库”选项，命名数据库，选择保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。

3. 创建表格Access数据库最重要的组成部分是表格。

创建表格需要定义字段和数据类型，可以在“创建”菜单中选择“表格设计视图”，在表格字段栏中添加字段，选择数据类型，设置字段属性。

4. 数据输入和编辑在创建表格后，可以通过“表格视图”来添加或编辑数据，也可以通过“表单视图”来添加或编辑数据，表格视图特点是快速输入和编辑数据，表单视图特点是界面美观，易于查看和修改数据。

5. 数据查询Access支持多种查询方式，包括简单查询、复杂查询、交叉查询、合并查询等。

查询是通过关键词构成的语句，具有非常灵活的查询能力。

可以通过“查询”菜单中的“查询向导”或“查询设计视图”来创建查询。

6. 数据报表数据报表是用于数据的视觉展示和分析的工具。

创建报表需要选择Report Wizard，将表格和查询与报表形式配对，设置报表布局、样式等属性。

7. 数据备份和恢复Access数据库的意外数据丢失是很常见的，为了避免这种情况的发生，可以经常对数据库进行备份。

备份和恢复可以通过Access自带的“备份和恢复”功能进行操作。

8. 数据关系管理Access可以建立表格之间的关系，创建主表格和子表格，利用关系建立数据依存关系，以便控制和管理数据。

关系管理可以通过“设计视图”中的“关系”来实现。

9. 数据导入和导出Access可以支持各种数据格式的导入和导出，如Excel、文本文件等。

可以通过“导入”和“导出”来实现。