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办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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日常行政管理制度范本

日常行政管理制度范本

日常行政管理制度范本
尊敬的领导:
您好!
我是XX公司的一名员工,现担任行政管理职务。

在此,我向您提出关于日常行政管理制度的建议。

首先,我们应建立健全的文件管理制度。

制定文档管理流程,明确文件的创建、审批、归档和销毁等环节,确保文件的及时、准确和安全管理。

同时,加强电子文档的管理,推行数字化办公,提高工作效率和信息安全性。

其次,我们应加强对行政事务的统筹和协调。

建立行政管理工作统筹机制,确保各部门之间的协作和信息共享。

加强与人力资源、财务、采购等部门的沟通和协调,优化资源配置,提高行政工作效率。

再次,我们应加强对员工行为的规范管理。

建立行为规范制度,明确员工的权利和义务,加强员工的职业道德和行为准则的培养。

加强对员工的考勤管理,确保员工的工作纪律和工作效率。

此外,我们应建立完善的档案管理制度。

建立档案管理流程,明确档案的收集、整理、保存和使用等规定,确保档案的安全和有序。

加强对档案的管理和监督,保护和维护公司的资料和知识产权。

最后,我们应加强对行政服务质量的监督和评估。

建立行政服务评价机制,定期对行政服务的质量进行评估,及时发现问题并改进。

加强对行政服务人员的培训和考核,提高服务意识和能力。

以上是我对于日常行政管理制度的建议,希望能得到您的认可和支持。

我相信,通过我们的共同努力,可以进一步提高公司的行政管理水平,为公司的发展提供有力支持。

谢谢!
此致
礼佳。

管理规章制度通用版12篇

管理规章制度通用版12篇

管理规章制度通用版12篇公司管理规章制度通用版1 一、工作场所内不得嬉戏打闹、闲聊、玩手机、网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;二、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退;三、员工必须服从上级管理人员领导,不得怠慢工作;四、工作期间遇到顾客访问时,须面带微笑并主动问好;五、上班要统一着工装,佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;六、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;七、上下班前按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;八、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生,值班人员做好监督检查;九、热爱本职工作,积极学习业务知识。

十、同事间要团结互助、相互协作,相互支持。

公司管理规章制度通用版2 第一条会议室统一由公司办公室管理。

公司会议室包括大会议室、小会议室。

第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。

第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。

第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。

第六条做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。

第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。

第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。

第十一条本制度自颁发之日起执行。

公司管理规章制度通用版3 保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。

为加强园区保卫工作,特制定本制度。

第一条加强对保安和门卫工作的领导,维护公司治安秩序。

第二条保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

行政管理制度范本(通用10篇)

行政管理制度范本(通用10篇)

行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。

如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。

2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。

持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

企业日常管理制度范本精选3篇

企业日常管理制度范本精选3篇

企业日常管理制度范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

为制造一个平安、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现依据公司的实际状况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。

适用范围:适用于公司全部员工。

一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作***天。

2、每天8小时,正常时间为上午***到***,下午上班时间为***到***。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开头至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)全部人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特别状况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出缘由及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。

4、惩罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍惩罚。

(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍惩罚。

(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定惩罚;当月旷工2次及以上的视状况赐予严厉处理。

5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)遗忘打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导赐予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签状况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,便利转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。

时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差:一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。

所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。

无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。

禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。

公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。

三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。

重要文件需加密保护,以防信息泄露。

员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。

未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。

四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。

员工应节约资源,避免浪费。

对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。

离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。

五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。

工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。

同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。

六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。

员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。

公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。

七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。

员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。

公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。

八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。

公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准,以确保公司各项行政事务的有序进行,提升管理效率和服务质量。

二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工,特别是行政部门的工作人员,以及所有涉及行政管理事务的相关人员。

三、管理原则1. 公平性:确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。

2. 透明性:所有的行政管理决策和流程应对员工公开,接受监督。

3. 效率性:简化流程,减少不必要的步骤,提升行政管理的效率。

4. 规范性:严格按照制度执行,确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。

四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度,监督执行情况。

2. 各部门负责遵守行政管理制度,及时反馈实施中的问题和建议。

3. 员工应遵守公司行政管理规定,积极参与管理和改进工作。

五、主要管理内容1. 办公环境管理:包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。

2. 资产管理:涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。

3. 文档资料管理:确保公司文件的安全、保密和有效归档。

4. 会议管理:包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。

5. 员工福利与关怀:组织员工生日会、节日活动等,提升员工的归属感和满意度。

六、违规处理对于违反行政管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。

七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新,以保持其时效性和适用性。

八、附则本管理制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

如有不明之处,请及时向行政部门咨询。

办公室日常规章制度(通用15篇)

办公室日常规章制度(通用15篇)

办公室日常规章制度(通用15篇)办公室日常篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间: 8:00~12:00, 13:30~17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司机密、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

十、严格执行公司电话管理制度、私人事宜不准使用公司电话。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。

下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

行政管理制度(通用版)

行政管理制度(通用版)

办公设备管理制度《xxxx公司办公设备管理制度》第一章总则第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理,有效控制行政经费的支出,以确保办公设备在工作中的正常使用。

第二条本制度所指的“办公设备”包括:公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。

第三条公司的办公设备属于公司的工作资源,只可用于公司内部以工作为目的的各项业务,禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。

第二章办公设备的采购第四条办公设备采购管理职责(1)公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。

(2)公司财务部负责审核采购费用。

(3)公司总经理负责审批采购计划,采购合同以及采购费用。

第五条办公设备采购审批程序。

(1)根据本部门实际情况,设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。

(2)行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总,根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划,填写《办公设备采购审批表》,经行政部经理审核后提交财务部审核,最后报请总经理批准。

(3)根据审批意见,行政部实施办公设备采购程序。

第六条办公设备采购程序。

(1)行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。

(2)采购经办人应对报价资料进行认真的分析,并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。

(3)经办人填写《办公设备询议价情况报告表》,经行政部经理审核后,提交总经理审批。

(4)根据审批意见,经办人实施采购,必要时应与供应商签订《采购合同》。

第七条办公设备的验收入库工作程序。

(1)设备到货后,行政部应对设备进行仔细地检验,必要时设备需求部门应给与协助支持。

(2)检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后,设备方可登记入库。

第八条设备采购费用付款程序。

(1)采取预付款方式时,经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》,填写《借款单》,经财务部经理审核,总经理审批通过后办理预付款手续。

(2)采取货到付款方式时,在设备到货后,经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票,办理财务报销手续。

公司行政管理制度通用

公司行政管理制度通用

公司行政管理制度通用
一、总则
(一)本制度旨在规范公司行政管理工作,保障公司业务安全,维护
公司权益,提升公司管理水平,推动公司发展。

(二)本制度遵循法律、法规、规章的规定,结合公司实际情况,制
定管理规则和程序,明确职责权限,确保全体成员履行职责,共同发挥积
极作用,确保公司正常运营。

二、行政管理工作范围
(一)文件管理:管理公司文件的审批、正式准备、发布、收集和归档,并及时向上级汇报文件执行情况。

(二)宏观政策分析:分析宏观政策研究,了解政策变化,研究政策
影响,及时向上级汇报报告,跟踪招投标等事宜。

(三)领导交办事项:负责接受、处理、跟踪领导交办的各项事务,
及时反馈领导安排的结果。

(四)其他管理工作:负责固定管理事务的实施,落实公文制度、大
会管理制度、公司档案管理制度等。

三、行政管理职责
(一)负责收集、整理、汇总各部门工作报告,梳理公司的运行情况;
(二)负责统筹协调各部门工作,促进工作顺利进行,并及时向公司
领导上报工作情况;
(三)负责组织协调各部门间的协作,促进工作顺利完成;。

办公室日常管理制度_1

办公室日常管理制度_1

办公室日常管理制度办公室日常管理制度11.目的为体现诺心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体员工应当熟知并严格遵守。

2.员工着装管理规定2.1员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。

2.2禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。

3.员工工作行为规范3.1员工出入办公场所,须配带员工工牌,并严格遵守《工牌管理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。

3.2上班时间不得在工作时间段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。

3.3上班时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。

3.4员工打印、复印或传真后的稿件,及时取走,避免资料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。

不得在工作时间段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。

午餐时间为12:00至13:00,因为特殊原因延误就餐时间的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。

3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。

一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。

避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。

3.9未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11禁止饲养各类动物。

3.12办公桌上保持整齐、清洁,各类文件罗列整齐。

桌面私人物品(含个人绿化植物)的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。

企业日常规章制度管理办法(通用20篇)

企业日常规章制度管理办法(通用20篇)

企业日常规章制度管理办法(通用20篇)企业日常规章制度管理办法篇1第一章:人事管理制度一、公司所有入职人员须满18周岁,无刑事记录,身体健康且作风正派。

二、本公司所聘任各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工作原则。

三、入职时需按本公司《入职申请表》要求如实填写个人资料,凭有效身份证,流动人口计生证原件及复印件,免冠1寸彩照2张。

所有资料如有虚假将被公司无条件辞退,如因提供假资料造成公司损失的,当事人要负赔偿责任。

四、所有职员在入职时须与公司订《劳动合同》,被正式录用员工严重违反公司各有关的规章制度,并解除劳动合同。

五、入职及离职规定(1)员工入职时,必须经过公司组织的厂纪厂规培训及基本工作技能知识培训,相关人员确认其胜任工作的,即可正式上岗。

(2)试用期满经各级考核合格方可填写转正表。

试用期内不符合录用条件的,不予录用。

(3)试用期内要求离职者,按未结工资余额发放,试用期满后,个人原因要求离职者,必须提前一个月递交辞职申请书。

经批准后方可生效。

(4)凡旷工或无故超假3天,或全年旷工累计超过10天者,一律当自动离职处理。

从自动离职之日起,公司与当事人不再发生任何劳资关系,解除劳动合同。

(5)员工在聘任期间如有违反本公司人事管理规则或工作上无法胜任的情形者,经公司进行岗位调配培训仍不能胜任工作的,(调整工作岗位的薪随岗走)解除劳工合同。

(6)所有离职(开除、辞退、辞工)人员应在审批的离职日期于当天内到各级主管部门办理离职手续,过期未办理者,当自动离职处理。

离职手续办理完毕后不得再进入公司任何地方。

六、员工有下列情形之一者,给予解除劳动合同。

对公司财务造成重大损失的,当事人负经济责任和法律责任。

(1)损害公司形象者;(2)营私舞弊、挪用公款、收受_赂、佣金情节严重者;(3)办事不力、玩忽职守有具体事实且情节严重者;(4)工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;(5)聚众罢工怠工、造谣生事,散步谣言、挑拨离间,扰乱工作、生产秩序,影响公司正常生产和运作之行为者;(6)仿效上级主管签字,盗用印信或涂改文件者;(7)因破坏盗取、毁弃、隐匿公司之设施、机器设备、资料制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;(8)擅自兼职为其他公司服务者;(9)违背国家法令或违反公司规章和安全条例情节严重者;(10)在禁烟区吸烟屡教屡犯,随时吐痰屡教屡犯者;第二章:员工的权利和义务一、公司反对岗位歧视、每位员工都享有平等就业权利。

公司行政管理制度规定

公司行政管理制度规定

公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为,确保工作流程的透明和公正。

制度规定首先要明确考勤管理,包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。

例如,公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00,中午休息时间为12:00至13:30。

对于迟到或早退,应有相应的记录和惩罚措施,如每迟到一次扣除当日工资的5%,严重者可能会影响到员工的月度考核。

文档需要详细描述办公室的日常管理规定。

这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。

例如,员工应当负责自己工作区域内的整洁,定期清理电脑桌面和文件柜,不得随意丢弃垃圾。

同时,公司应提供必要的清洁工具,并定期组织大扫除,以营造一个舒适的工作环境。

行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。

在福利方面,公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。

而在纪律处分方面,则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施,如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等,都要有明确的处理流程和后果。

为了确保行政管理制度的执行力,还需要设立监督机制。

公司可以成立专门的行政监督小组,负责监督执行情况,并定期向管理层报告。

同时,鼓励员工之间相互监督,发现问题及时上报,并对提出有效改进建议的员工给予奖励。

行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。

因此,公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见,通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈,并在可能的情况下对制度进行适当的调整。

这样不仅能提高员工的满意度,还能增强制度的针对性和实效性。

公司的管理制度(通用7篇)

公司的管理制度(通用7篇)

公司的管理制度(通用7篇)公司管理制度篇一第一条自觉遵守上班作息制度,不迟到,不早退,凡迟到(早退)考核50元/次。

第二条上班时间内不得上网(工作因素除外)或打游戏,公事外出必须填写外出公示栏,说明外出因何事到何单位(部门)办何事,外出办事下班前无特殊情况必须回公司或车队办公室,违者考核50元/次(下午到成都办事经领导批准除外)。

第四条凡病、事、产、婚、丧假,须由本人向公司办公室提出书面申请,说明事由,写清起止日期,经公司领导批准签字后,方可生效(病假需提供县级以上医院病情证明,急诊除外):1、旷工1天以上取消效益奖,当月年终奖,考核扣款100元/天,连续旷工7天以上(含7天)或累计旷工15天作辞退处理。

2、病假3天以上(含3天),只享受当月效益奖50%,4天以上(含4天)14天以下(含14天〉不享受当月效益奖,15天以上(含15天)取消当月年终奖。

3、病假按病假当月对应天数考核扣款:部门正副科级50元/天,一般管理人员30元/天,15天以上只享受郫县当地月最低基本生活保障工资,并取消当月年终奖。

4、事假期间无工资,1天只享受效益奖50%,4天不享受效益奖,8天以上扣当月年终奖。

5、产假4个月,休假期间无效益奖、无上岗工资,只享受郫县当地月最低基本生活保障工资,并按休假月扣除年终奖;6、婚假一个月,休假期间无效益奖、无上岗工资,只享受郫县当地月最低基本生活保障工资;7、丧假5天,婚丧假超假实际天数按事假规定考核。

病事假考核扣款不含轮休日,若年休假充抵可不扣充抵天数考核款。

第五条公司不定期对公司车队行政管理人员的劳动纪律进行抽查,如发现管理人员未请假无故不在岗,一律视作旷工处理,扣款100元/次,连续旷工7天以上(含7天)或累计旷工15天以上(含15天)作除名处理。

第六条凡重大节假日期间未保持通讯畅通,发现一次考核扣款50元,造成后果公司将作进一步处理(特殊情况除外)。

公司管理制度篇二公章的刻制1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

公司管理规章制度(通用11篇)

公司管理规章制度(通用11篇)

公司管理规章制度(通用11篇)公司管理规章制度(通用11篇)在生活中,制度起到的作用越来越大,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的公司管理规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司管理规章制度篇1一、按时上班,上班后立即进入自己的工作岗位,不得离岗、串岗。

上班时间不得嘻戏、聊天,大声喧哗,需要讨论工作问题时,应到会议室进行。

二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。

三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行,拨打长途电话要长话短说,自觉节约话费。

四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。

五、遇有客人来访进入办公室,在接待人不在场的情况下,所在部门负责人应主动热情接待,陪同到会议室进行洽谈。

并及时与接待人取得联系。

六、保持办公场所的整洁,所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻,物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品,所有纸类文件资料必须码放整齐,或放进办公桌抽屉,做到该有的东西一定要有,不该有的东西坚决没有。

七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时,应经所在部门负责人批准,并随手在留言板上留言,注明姓名、外出地点、所办何事。

八、下班离开办公桌前,必须关闭电脑,然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿。

九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门,并检查电脑、空调的关闭情况。

非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。

十、以上各条规定,由行政部门监督执行,违反其中一条一次,口头提醒,违反两次,例会通报批评,违反三次,罚款50元。

公司管理规章制度篇2为进一步完善我部门考勤管理制度,结合我院近两月考勤数据统计情况,现对《××年员工手册》中第××章考勤管理制度作出相应调整,调整后考勤制度如下:关于迟到、早退、缺勤员工应按照交通状况合理安排通勤时间,保证按时出勤。

每周周一至周五:上午09:00-12:00下午13:00-18:00上午09:15后到班者为迟到,下午18:00前离开工作岗位者为早退。

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。

二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。

第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。

二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。

第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。

二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。

第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。

二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。

第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。

二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。

结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。

公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。

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公司日常行政管理制度1
公司日常行政管理制度
第一条:上班出勤时间为周一至周六为工作日,周日为休息日;工作时间为上午:8:30—12:00 下午:13:30—18:00工作时间因其他原因需要调整时,将提前予以通告。

第二条:公司员工考勤实行上班、下班指纹打卡,当值人员必须提前15分钟到公司;销售人员最晚下班考勤时间为20:00。

违反考勤制度的情形及处理:
(一)迟到/早退30分钟以内罚款50元,30分钟以上视为旷工半日。

(二)旷工:未经请假或假期已满未续假擅自不按时出勤视为旷工。

按日正常工资标准进行处罚,当月累计旷工2日以上,视为严重违反劳动纪律并有权解除劳动合同。

(三)因工作原因无法在正常按时上下班考勤,应在事前向考勤当值人员说明原因并做好登记;每月累计次数不可超过5次。

第三条:请假前必须对自己假期内的工作做出妥善安排,重要工作必须以书面方式进行移交,被准假人应告知离开工作期间的联系方式;员工请假必须填写《请假单》,经由总经理批准并应通知考勤人员进行登记。

第四条:禁止在办公区域内吸烟(规定区域内除外)、无故串岗、离岗、闲谈聊天、吃零食(自带餐食须在工作时间之外进
食)、嬉闹、吵架斗殴、聊QQ/MSN(非工作)、上网浏览与工作无关的网站等一切与工作无关的事情,保持公司办公环境的安静秩序。

第六条:不议论、打听、探询与自己岗位工作无关的公司情况;不议论、打听、探询他人隐私;照章办事,不徇私情,公司内部严禁拉帮结派、小圈子、互相排挤、打压行为或人为制造是非,制造不安定因素。

第七条:公司所有员工须严格遵守国家,不得泄露任何关于工作中接触到、涉及到的保密事项,除公司允许的对外资料文件外,不得将公司任何资料文件及公司招投标信息泄露他人,不得将未经公司授权的资料、文件、技术方案、客户信息等进行个人拷贝或转发、外泄;因泄露机密给公司造成声誉及经济损失的,公司有权按照国家相关法规、法律及公司规定向其进行索赔、起诉追究法律责任。

第八条:销售部绩效考核制度:公司每月、每季度、每年将进行绩效考核,调动员工工作积极性、提高工作绩效,亦是对员工职务的调整、薪酬福利的重要依据,明确员工的导向,保障组织有效运行,给予员工与其贡献相应的激励。

第九条:本规定自颁布之日起执行。

公司日常行政管理制度1第2页(7)全年事假累计超过30天以上者;
(8)故意违反公司制度,不听领导安排,当月连续警告3次无效的。

五、奖励制度
1、奖励目的。

表扬先进,激励后进,提高员工积极性,制定此制度。

2、奖励对象。

公司所有员工,在职期间工作认真负责、并对提高工作效率、提升公司产量作出一定贡献的。

3、奖励方式。

分为精神奖励(通报表扬、升职)和物质奖励(现金、红包、加薪)。

六、奖励细则
1、重大奖励:员工在以下情况,可享受100到500元红包或100到300元加薪奖励(具体金额由各级领导协商决定),并在全员大会做通报表扬(颁发荣誉证书)。

(1)在完成工作、任务方面效率较高,取得显著成绩和经济效益的;(2)对公司提出合理化、积极、有实效的建议,促进公司发展的;(3)保护公司财物和商业机密,使公司利益免受重大损失的;(4)见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩的;(5)对突发事件、事故妥善处理,避免公司利益遭受损失的;(6)在管理上处事得当,表现非常突出,提高公司运作
效率的;(7)品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模的;(8)全年出满勤的;
(9)为公司带来良好社会声誉的;
(10)其他应给予奖励事项的。

2、一般奖励:员工在以下情况,可享受50到300元红包或50到200元加薪奖励(具体金额由各级领导协商决定),并在全员大会做通报表扬。

(1)遵规守纪,无故意违反公司制度,并能很好完成本职工作的;(2)能够积极、主动配合其他同事,较好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建议,减少成本开支,节约资源、能源的员工;(4)拾金(物)不昧者;
(5)发现其他员工不良行为,能够及时制止,避免公司利益损失的;(6)能够及时发现公司或客户重大问题,并报请领导做好处理的。

八、赔偿制度
员工有下列情形之一,须赔偿公司损失:
1、员工损坏公司物品,视情节轻重赔偿损失。

故意损坏,按物品原价的双倍进行处罚性赔偿;非故意损坏的,根据具体情况适当赔偿,比例为物品折旧价的7:3(员工承担7成,公司承担3成);
2、员工丢失公司财物,按照财物的折旧价进行全额赔偿;
3、其它造成公司损失者,视情节轻重予以酌情赔偿。

七、惩罚实施和费用管理
1、处罚方式:现金处罚(直接从当月工资中扣除并作出通报)。

2、奖励方式:实行红包奖励制度,根据各部门工作的考核情况,阶段性或年底发放。

3、奖金额度和开支明细,必须在月度大会和公司公告栏上进行体现;
4、所有处罚均以行政通告栏通报为准。

5、奖惩事项如有不服,可以越级申述,但在公司未作出改变原处分决定前,仍按原决定执行。

九、员工投诉
员工在工作中,无论与同事、领导发生纠纷,还是对公司各级管理人员有不满之处,或对工作安排不满,均可以口头或书面形式向总经理、董事长投诉,但必须遵守下列条款:
1、不得提供伪证;
2、不得公开或私底下散布不满情绪;
3、不得在事情得到调查解决之前,拒绝执行工作;
4、不得固执已见,强词夺理,不服从仲裁。

第九条:修增条例
本管理章程,如有任何需要进行增加、修改、删除的部分,将以补充条例方式附加于后,待颁布日期满一年后,视情况重新进行颁布。

员工汇签:
重庆味尚商贸管理有限公司。

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