Endnote 文献管理软件 教学PPT

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内容小结
• 引言部分
– 介绍文献管理软件 – 软件架构及基本功能
• EndnoteX4基本功能演示 • 功能详解
– 软件数据库的四种建立方法 – 数据库的管理 – 参考文献格式编辑
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下周课程预告
• 科研工作者的信息修炼系列之三
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近期课程或报告
• 科研工作者的信息修炼系列 • 《文献管理与信息分析》课程 周四晚3117 • WOK在线大讲堂
• 新浪微博
–http://t.sina.com.cn/science20
• 科学网博客
–http://www.sciencenet.cn/u/smilesun
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Mendeley Zotero Endnote Web refworks citeulike(springer) Connotea(nature) 2collab (elsevier)
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文献管理软件的基本功能
• 收集文献信息（联网检索） • 文献信息的管理，全文管理，笔记管理等 • 参考文献的格式编辑 • 分享与协作
– – –
• find full text
快速编辑 笔记 笔记显示
• file attachments
– 注意版权问题
•
•
显示栏位的设置
– – – –
• subject bibliography
– 附件管理，50个文件，类型， 图片，快速添加附件 – 作者/年代/辅助选刊/找导 师
分组
• 右键菜单等 • 其它菜单功能
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建库
管理
应用
四种建库方法
菜单功能
参考文献编辑
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第二部分：数据库的管理
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数据库的管理
• 阅读
– – – 快速浏览 排序 sort library 查找重复 重复设置 自动去重 display fields group set group smart group
• 标记
– – –
•
find duplicate
noteexpress，notefirst，医学文献王和新科学
2）、国外的单机版软件
Endnote、reference manager、procite Quosa Biblioscape
3）、国外免费的单机版软件
Jabref是免费的跨平台文献管理软件 Bibus（windows下推荐）
4）、国外的在线文献管理软件
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建库
管理
应用
四种建库方法
菜单功能
参考文献编辑
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第三部分：参考文献格式编辑
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内 容
•CWYW •全文模板 •Style设置（显示摘要）
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Edit style（参考文献格式编辑）
• 需求
– 没有找到合适的参考文献格式 – 需要编写特殊的参考文献格式
• Edit style
– 可以满足不同国家、论文、书籍、期刊的参考文献格式要求
• • • • WOS Elsevier ACS Nature
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格式转换
• Medline
• PDF导入
• Folder导入 • 中文数据库（CNKI）/万方/维普
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PDF及文件夹导入
• Pdf全文自动下载及链接 • Import
– 直接导入pdf – 直接导入文件夹（选择是否包含子文件夹）
引文格 式编辑
如何编辑参考文献格式
如何引用文献，输出格式的修改，论文模板的使用
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界面与基本功能演示
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文献记录显示窗口
数据库导航
文献信息预览窗口
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EndnoteX4功能演示
• 文献联网检索/文本和PDF导入 • 文献管理
– 快速浏览/排序/查找/查重/分析/全文
下载/笔记管理/附件管理等
• 参考文献格式编辑
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您关注哪些信息？ 如何获得这些信息？
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Google or Baidu： 科研工作者的信息修炼
您关注哪些信息？
如何获得这些信息？
http://biotech.ustc.edu.cn/forum/viewthread.php?tid=9036&extra=page%3D1
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是社会需求的产物
软件
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程序模块
数据库 的建立
需要掌握的基本功能
数据库建立的四种方式及注意事项
联网检索策略，通配符，起止年代，检索策略的储 存与调用；pdf导入及文件夹导入；filter编辑；中文 文献导入等
常用的管理功能 数据库 的管理
界面操作：栏位显示与隐藏、排序 文献操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、、查 找重复、数据库输出 管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文 件）、合并数据库，group，smart group、笔记管理 文献分析：文献简单分析等
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Endnote 工作流程示意图
Data source1 Data source2 Data source3 Data source4 Data source5 Data source6 信息源 格式归一化 本地数据库 数据库应用
FIL TE RS
Library 1
管理分析 引文编辑
Library 2
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Endnote X3系列录像教程
下载地址 http://biotech.ustc.edu.cn/forum 文献管理 » 学 习资源 » EndnoteX3系列录像教程
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EndnoteX3系列录像目录
第一节：EndnoteX3的功能和架构
第二节：EndnoteX3数据库的建立方法 第三节：中文文献的导入方法 第四节：EndnoteX3的菜单介绍 第五节：利用EndnoteX3编辑论文的参考文献
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Endnote Web 入口
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Firefox 扩展
在 Firefox 中，使用 EndNote Web 工具栏可以将 在线参考文献直接保存到您的文献库中。
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WOK在线大讲堂
http://www.thomsonscientific.com.cn/2011online
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内容小结
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其它菜单功能
save a copy:可以备份数据库 Library的删除、合并与拆分 export：将文献输出成多种格式的文件 compressed library：压缩数据库 Copy/copy formated change text：批量替换文本 import filter：映射关系文件， 手册 connection files：数据库连接文件 show /hide selected references restore to library：删除恢复 search library：quick search，全文查找 change and move fields Endnote Program Updates
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在脚注或尾注中引用参考文献
下面以word 2010和Endnote X4为例
•在word中依次点击 引用->插入脚注 或插入尾注
•在Endnote中选在要插入的文献
•在word正文相应的位置插入参考文献，然后将鼠标放在脚 注或尾注相应的位置，重复执行插入文献 •点击Update Citations and Bibliography，可以看到文末或脚注 中的文献同时被格式化
• 人名（一行一名）及关键词（一行一词）
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数据库建立－联网下载
• 演示从medline下载文献 • 演示从web of science下载文献
• 注意以下问题
– – – – – – 文献检索方式 检索策略与检索栏位 检索信息的下载与保存 重复资料的自动识别 常用数据库的设定 跨年度检索
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网站输出
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建库
管理
应用
四种建库方法
源自文库
菜单功能
参考文献编辑
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建库
管理
应用
四种建库方法
菜单功能
参考文献编辑
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第一部分：数据库的建立
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手动输入 联网检索 格式转换 网站输出
2013-7-13
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数据库建立－手动输入
• New reference（快捷键、ctrl＋N，菜单）
• 栏位解释
• Reference type
没有软件的生活
文献
查找、阅读、保存、 管理、应用
科研
牛顿：我是站在巨人肩膀上！ 孙武：知己知彼，百战不殆！
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我们需要
文献管理软件么？
面对变化的社会，我们必须做出改变！ 适应变化，才能超越自己！
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文献管理的四重境界
您的位置在哪里？
4. 谁知道会是什么工具呢？ （个人认为会是基于 网络的文献管理工具）
科研工作者的四项信息修炼
mindmanage r
Mendeley Zotero 其它协作平台 图书馆资源 检索基本知识 常用数据库 RSS订阅 搜索引擎
信息 修炼
HistCite RefViz citespace OmniViz Endnote X4 NoteExpress Mendeley Quosa
• http://www.thomsonscientific.com.cn/2011online/
• 5分钟视频教程系列（录制中）
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提高科研工作者的效 率，推动科技进步！
欢迎分享
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Follow ME @
• 中科大生命科学实验中心论坛
–http://biotech.ustc.edu.cn/forum
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
效率非常高
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献 管理效 管理工具进行管理，效率较高。 阅读电子文献，用资源管理器或 Excel表管理，效率较低。 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。
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Baidu OR google：罗昭锋 博客
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1） 、国产的文献管理软件
• 示例
– 学位论文分章节编写参考文献 – 投稿某期刊的参考文献格式设置
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Endnote 工具栏详解
转Endnote界面
查找待引用文献 引用文献格式转换 插入选定文献
查找图片 生成图片列表 撰稿时引用设置
帮助信息
编辑插入文献 插入备注 编辑资料库数据
导出文档中文献信息 去除Endnote标记 取消自动格式转换
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Endnote X4的功能
• online search tool
– 收集不同数据库的资料在本地建立数据库
• reference and image database
– 全文管理 – 笔记管理 – 简单分析
• bibliography and manuscript maker
– 自动进行参考文献格式编排 – 利用全文模板撰写论文