仓库标准作业流程
仓库标准作业流程图仓库作业流程
仓库标准作业流程图仓库作业流程一、仓管员重点工作标准化作业1、物料上架工作步骤:1-1)以品质检验合格单为依据,对要上架物料进行清点,核对重点:物料编码,物料名称,物料规格及版次;上架的物料须实物与单据内容统一后方可进行上架动作;1-2)把实物放入对应的物料盒内或区位上;1-3)检查原库存量的物料之版次与形状颜色等与新进物料的差别,若无差别继续进行上架动作,若有差别进行分类区分(须在料盒上标明物料编码、物料名称、物料规格版次,另开立一张物料卡片),并及时呈报上级主管进行原因分析;1-4)登记材料卡片,注明入库日期、数量,仓管员签字确认;1-5)品质检验合格单上的物料由仓管及物流员共同上架并签字确认;1-6)仓管员把确认好的品质检验单交给帐务文员,并由其在交接单上签字确认收到。
2、物料从IQC仓验收入库步骤:2-1)仓管接到IQC品质检验合格单;2-2)仓管及物流员到品质处按照清单核对物料,核对重点:物料编码,名称,规格,2-3)核对清单上的到货数量与最终检验数量是否吻合,型号及名称规格是否统一;若不吻合及统一此清单物料不能做实物转移动作,若核对项目吻合及统一,仓管员及物流员对物料实体进行转移动作;2-4)与品质人员核对物料无误后,仓管员与品质检验员在品质检验清单上签字确认;2-5)实物运至对应仓库仓区,进行上架动作。
3、仓管员发料工作步骤:3-1)仓管员拿到生产部开据的领料单据;3-2)仓管员、物流员、生产领料员一起发料,对每项物料进行实物的发放确认;3-3)仓管员在发放的每一项物料卡片上进行登记日期、数量、结存量,并签字确认;3-4)物流员及生产领料员对领料清单进行发放信息记录并签字确认;工作重点:实发数量、欠料数量、物料编码、名称、规格型号的信息确认记录;3-5)把已发放的领料清单交与帐务文员处进行录入ERP动作;3-6)仓管员对欠料信息记录并上交给物控计划员。
二、物料员工作重点标准化作业1、收料工作步骤:1-1)接到供应商送货单;1-2)对送货单的规范性进行判别,依据重点:公司内部的标准化送货单或打印形式一样的送货单,送货单上的采购单号、公司内部的物料编码、物料名称、物料规格型号、数量;实物拆箱(须注意不能在拆箱时损坏货物),数量清点;1-4)在送货单上登记实收数量;若有异常需与供应商当面再次清点,或与采购员联系解决;1-5)在送货单上签字确认收到货物,并把送货单第一联返给供应商;1-6)实物搬运至物料待检验区;1-7)把余下的三联送货单交与帐务文员;1-8)帐务文员登记完毕后,物流员把送货单的两联交与品质IQC进行报检。
仓库作业流程
仓库作业流程仓库作业流程仓库作业是指对仓库内的物品进行进出库等相关操作的一系列工作。
在现代物流领域中,仓库作业是非常重要的一环,它直接关系到物流运作效率和货物保管质量。
下面将详细介绍仓库作业流程。
一、收货作业1. 接收货物:当供应商将货物运送至仓库时,仓库管理员首先需要对货物进行接收,包括核对货物数量、验收货物质量和检查货物包装等。
2. 货物入库:在接收货物后,仓库管理员需要将货物送往合适的存储区域,并在系统中进行登记和记录,确保货物能够准确无误地被存放。
3. 货物上架:在货物入库后,仓库管理员需要按照预定的规则和标准将货物放置在合适的货架上,并做好标识和分类,以方便后续的仓库管理和物品查找。
二、库内作业1. 货位管理:仓库管理人员需要根据货物的种类、特性和存储要求,进行货位规划和管理,确保货物存储合理、便捷和安全。
2. 库存管理:仓库管理人员需要随时监控库存情况,对库存进行盘点和调整,并及时更新系统中的库存数据,以保证库存准确性。
3. 拣货作业:当有订单需要发货时,仓库人员需要根据订单信息,按照拣货规则和仓库布局,从合适的货架上将货物取出,并进行包装和标识。
4. 分拣作业:当仓库内有大量货物需要分拣时,仓库人员需要将货物按照规定的分拣标准,进行分类、整理和打包,以便于后续的配送和交付。
5. 出库作业:在货物拣选和分拣完成后,仓库人员需要将货物送至出库区域,并进行出库操作,包括车辆装载、货物交接等环节。
三、发货作业1. 出库复核:出库作业完成后,仓库人员需要对货物进行复核,包括核对货物种类、数量和质量,以确保发货的准确性和完整性。
2. 发货装车:在进行出库复核后,仓库人员需要按照客户要求和计划,将货物装载到相应的运输工具上,并进行运输前的安全检查和固定。
3. 发货跟踪:在货物发出后,仓库管理人员需要及时更新系统中的出库记录,并跟踪货物的运输过程,以确保货物能够按时、完好地送达客户。
四、退货作业1. 退货接收:当客户需要退回货物时,仓库人员需要接收退货,并对退货的原因和情况进行记录。
仓库管理的标准化作业流程
仓库管理的标准化作业流程仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
本文对仓库管理流程进行了总结。
流程一:订单处理作业仓库管理流程的第一步就是订单管理作业,物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。
由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。
此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。
退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。
另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。
流程二:采购作业自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。
而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。
流程三:进货入库作业当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。
入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。
对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。
仓库作业管理规范
仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内各项作业进行规范化、标准化管理,以提高作业效率、降低错误率、保障货物安全和质量。
本文旨在制定仓库作业管理的标准化规范,以确保仓库作业的顺利进行。
二、作业流程1. 收货作业1.1 收货预处理在货物到达仓库之前,仓库管理员应提前准备好收货区域和相关设备,如收货台、电子称等,并检查设备的正常运行状态。
1.2 货物验收根据货物清单,仓库管理员应对货物进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。
如发现货物有破损、缺失或其他问题,应及时记录并与供应商联系解决。
1.3 入库登记验收合格的货物应进行入库登记,记录货物的相关信息,如货物名称、数量、批次号等。
同时,将货物放置在指定的存放区域,并做好标识,以便后续的出库作业。
2. 存储管理2.1 存放区域划分根据货物的性质、特点和存储要求,将仓库划分为不同的存放区域,如常温区、冷藏区、危险品存放区等。
每个区域应有明确的标识和管理规范。
2.2 货物摆放仓库管理员应按照规定的摆放要求,将货物有序地放置在相应的存放区域内。
货物应按照先进先出的原则进行摆放,以保证货物的及时流转和质量保持。
2.3 货位管理每个货位都应有唯一的编号,并记录在仓库管理系统中。
仓库管理员应及时更新货位信息,包括货位的使用情况、货物的存放数量等。
同时,对于特殊货物,如易损品、高值品等,应加强监控和管理。
3. 出库作业3.1 出库申请出库作业应由客户或其他相关部门提出申请,包括出库货物的名称、数量、目的地等信息。
仓库管理员应核对申请信息,并在系统中进行记录。
3.2 货物拣选根据出库申请,仓库管理员应按照指定的货位和数量,将货物进行拣选。
拣选过程中,应注意货物的正确性和完整性,避免出现错误。
3.3 装车和发货拣选完成的货物应及时装车,并按照目的地进行合理的装载和包装。
在装车过程中,应注意货物的稳固和安全,以避免货物在运输过程中发生损坏。
4. 盘点管理4.1 定期盘点仓库应定期进行盘点,以核对实际库存与系统记录的库存是否一致。
仓库管理中的标准化作业流程
仓库管理中的标准化作业流程随着物流行业的不断发展,仓库管理越来越受到重视。
标准化的作业流程对于提高仓库管理效率、降低成本、确保货物安全具有重要意义。
本文将探讨仓库管理中的标准化作业流程,并提出相应的建议和实施方法。
一、接收货物在仓库管理中,货物的接收是至关重要的一环。
为了确保货物能够及时、准确地到达目的地,仓库需要建立标准化的接收流程。
首先,接收员工应当准备好接收所需的相关资料和工具,包括接收单、记录表格、扫描仪等。
其次,货物到达时应当进行准确的验收,比对货物数量和质量与订单是否一致,如发现异常应当及时进行记录并通知相关部门。
二、入库操作货物接收完毕后,接下来就是入库操作。
在进行入库操作时,应当根据货物的特性和仓库布局制定相应的标准化作业流程。
例如,对于易碎货物应当采取轻拿轻放的方式,对于易腐货物应当采取先进先出的原则。
此外,入库操作时还应当注意货物的分类和标识,以便于后续的出库和管理。
三、存储管理仓库管理中的存储管理是保证货物安全的重要环节。
为了确保货物能够安全存放,仓库需要建立严格的存储管理制度。
首先,应当对货物进行分类、分区,并根据货物的特性和存放期限进行合理的排列。
其次,应当定期对货物进行盘点和检查,及时发现并处理异常情况,确保货物的安全和完整。
四、出库操作出库操作是仓库管理中的重要环节之一。
为了确保货物能够及时、准确地发出,仓库需要建立标准化的出库作业流程。
首先,应当准备好出库所需的相关资料和工具,包括出库单、记录表格、包装材料等。
其次,应当根据订单要求和货物特性进行合理的拣货和包装,确保货物能够安全到达目的地。
五、库存管理库存管理是仓库管理中的核心环节之一。
为了确保库存能够及时、准确地掌握,仓库需要建立有效的库存管理系统。
首先,应当对库存进行定期盘点和统计,及时更新库存信息。
其次,应当根据库存情况和市场需求进行合理的库存规划和调配,以确保库存能够满足订单需求。
六、异常处理在仓库管理中,经常会出现各种异常情况,如货物丢失、损坏、过期等。
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)仓库管理制度及流程模板篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序__作,异常是必须先制单、签名,后发料。
仓储作业流程
仓储作业流程仓储作业是指对货物的收、存、发等日常操作和管理的一系列流程。
它涉及到仓库的内部运作,以及与供应链中其他环节的协调和配合。
本文将以仓储作业流程为话题,分别从货物的收货、入库、存储、出库等方面进行详细介绍。
一、货物收货流程货物收货是指货物从供应商或生产商处进入仓库的过程。
仓库人员在收货前需要验收货物的数量和质量,确保货物的完整性和准确性。
具体的收货流程如下:1. 进行货物的预验收工作,包括核对与供应商或生产商签订的合同及订单的一致性,检查货物的外包装是否完好、标识是否清晰等。
2. 对货物进行实际验收,包括检查货物的数量是否与订单一致,货物的质量是否符合规定标准等。
3. 将验收合格的货物进行分拣和分类,准备入库。
二、货物入库流程货物入库是指将验收合格的货物放置到指定的仓库区域的过程。
入库流程的目标是将货物有序地存放起来,方便以后的搬运、储存和出库操作。
具体的入库流程如下:1. 根据货物的属性和特点,选择适合的存储区域和存储设备,如选择防潮、防尘的货架、货柜等。
2. 将货物按照一定的分类标准进行分区,不同的货物根据特点和需求存放在不同的区域和设备上。
3. 采用明码标识法,为每个存放的货物分配唯一的编号或条码,以便日后快速找到和管理。
4. 对货物进行实时的库存记录和登记,确保库存数据的准确性和及时性。
三、货物存储流程货物存储是指对已入库的货物进行合理的安排和管理,确保货物的保质期和安全性。
合理的存储流程可以提高仓库的利用率和工作效率,减少货物的损失和损坏。
具体的存储流程如下:1. 根据货物的特性和流动性,进行合理的货物布局和摆放。
常用的存储方式有托盘存储、堆放存储、立体仓库存储等。
2. 对货物进行定期的巡检和保养,包括检查货物的包装是否损坏,货物的温湿度是否符合规定标准等。
3. 根据货物的保质期和优先级,制定合理的货物存货规则和管理策略,确保货物的及时出库和流转。
四、货物出库流程货物出库是指将存储在仓库中的货物按照订单或需求进行发放并运送到指定的地点。
仓库工作流程及标准规定
仓库工作流程及标准规定仓库工作流程及标准规定(精选8篇)仓库工作流程及标准规定怎么写?看看吧。
在社会一步步向前发展的今天,制度起到的作用越来越大,制度具有合理性和合法性分配功能。
敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的仓库工作流程及标准规定,欢迎大家分享。
仓库工作流程及标准规定篇11.收货流程1.1正常产品收货1.1.1货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需立刻通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。
如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(细心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。
破损,短缺的情景须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。
(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。
1.1.6定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录1.2退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能供给相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须坚持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
仓库管理的标准化作业流程,全在这里了!
仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
本文对仓库管理流程进行了总结。
流程一:订单处理作业仓库管理流程的第一步就是订单管理作业,物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。
由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。
此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。
退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。
另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。
流程二:采购作业自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。
而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。
流程三:进货入库作业当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。
入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。
对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。
仓储作业详细流程
仓储作业详细流程
仓储作业的详细流程可以因行业和具体业务而异,以下是一般的仓储作业流程的基本步骤:
1.接收货物:
•货物到达仓库,仓库人员进行接收。
此时可能需要检查货物的数量、质量和外观等。
2.入库:
•将接收的货物分配到仓库的特定位置,通常根据货物的性质、尺寸、重量等因素进行合理的分配。
3.库内管理:
•记录货物的库存信息,包括库存数量、存放位置等。
•使用仓库管理系统(WMS)对库存进行实时追踪和管理。
4.拣选:
•根据客户订单或出库需求,仓库人员根据货物的存放位置,从库存中挑选相应数量的货物。
5.打包:
•将挑选出来的货物进行包装,以确保货物在运输过程中的安全。
6.出库:
•将已打包的货物移出仓库,并进行相关记录。
通常需要与仓库管理系统同步更新库存信息。
7.运输:
•将货物交付给物流公司,或者根据客户要求直接配送到指定地点。
8.盘点:
•定期对仓库内的库存进行盘点,确保实际库存与记录一致。
9.退货处理:
•处理客户退回的货物,可能包括重新入库、重新检查质量、或者进行退货处理。
10.报告和分析:
•生成仓储报告,包括库存状况、仓储效率等信息,用于管理层分析和决策。
11.维护和安全:
•定期进行设备的维护保养,确保仓库设施的正常运作。
•遵守安全标准,确保仓库内的工作环境安全。
这只是一个一般性的仓储作业流程,具体流程可能会因行业和公司而异。
一些现代化的仓储作业可能会采用自动化设备和仓库管理系统,以提高效率和准确性。
仓库管理操作SOP
仓储管理标准化操作1. 收货流程1。
1。
正常产品收货1。
1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。
1。
1.2 收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等.破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损.卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置.1。
1.5 收货人员签收送货箱单,并填写送检单据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交IQC检验由IQC 检验合格后交于仓库文员打印入库凭证。
1。
1.6 仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。
1.1。
7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1。
2。
退货或换残产品收货1.2。
1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物(特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认),在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。
1。
2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装.1.2。
3 换残产品则须与通知单上的料号、规格型号及数量相符,否则仓库拒绝收货。
仓库sop标准化作业流程sop标准作业流程模板
仓库sop标准化作业流程sop标准作业流程模板(一)物品验收:1、验货前,检验采购申请单审批手续是否齐全,各级审批人、经手人签字是否齐全;查验供货单位有无三证(经营执照、卫生许可证、个人健康证明),同时凭符合签字手续的采购申请单验收货物。
2、验收工作包括货品数量验收和货品质量验收两方面内容:(1)物品数量验收①如果是密封的容器,应逐个检查是否有启封的痕迹,并逐个过称,以防短缺;②如果是袋装物品,应通过点数或称重,检查袋上印刷的重量是否与实际一致;③散装物品,应逐个品种称重,确定实际物品数量。
(2)物品质量验收①物品验收人员应具备物品质量方面的知识和物品质量检验水平;②验收中对物品质量把握不准的,应会同使用部门相关技术人员的一起验收;③必须严把物品保质期关,检查生产日期或保质日期是否过期,对与合同或订货单上规定的保质期不符的不予验收。
(3)发票及送货单要求,发票或送货单,名称、型号、规格、数量等不相符时不验收。
对购进的物品已损坏的不验收。
发票与实物数量不相符但名称、型号、规格相符可按实际验收。
物品验收过程中,对已点验过的物品必须与未点检的货物分开存放。
(1)验收的物品如果与采购申请单的物品、数量、质量等一致时,在采购申请单中相应项目旁作上“V”标记。
(2)全部物品的测试、检验、过磅、清点工作,应在送货人在场时完成;货物验收人和监收人应始终在现场,不得由其他非相关人员代行验收和监收工作;验收之后,应尽快将物品送进仓库。
1.——验收水产、肉类、蔬菜类时,要保证新鲜、干净、无腐烂、变质,无过多水分和其它杂物。
特别是鱼类,活、鲜、净。
冰冻鸡翅、鸡胸大虾、虾仔、肉类必须先解冻,用水冲掉多余的冰,然后称其净物,每一箱都要过秤。
2.——验收干货、罐头时,必须要审核货物的生产日期、保质期、厂家、商标、外观包装等,符合要求方能收货。
3.——验收进口食品时,必须要有中文标志和卫生检疫标志。
验收肉类时必须要审查是否有卫生检疫证明,同时,还要有当天市场肉类复检单(3)3、验收后,仓管员在采购员或供应商所提供的发票上签字确认,同时根据发票上列明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写《采购入库单》,填写完毕后,仓管员打印出《采购入库单》并签字确认同时将采购员或供应商所提供的发票连同《采购入库单》转由会计审核。
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仓库管理作业指导书
制作单位:仓储部
制作日期:2015-7-3
一、目的
为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速库存物资周转,降低库存占用,满足生产、销售等部门的需求,为健全物料的收发、领退、保管、盘存制度,做到帐物卡相符,明确仓库人员岗位管理职责,特制定仓库作业SOP。
二、适用范围
适用公司包材仓、成品仓、原料仓、半成品仓,废品仓等参照本制度执行
三、内容、管理职责及目标
1. 高效有序地进行物料、成品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎品
质管理和财务管理要求;
2. 单据、料卡管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;
3. 库房管理科学、有序,物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理
要求;
4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、卡、物一致;
5. 与客户及财务及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;
6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良品损失,降低库存资金占用;
7. 做好防火、防水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关工作流程;
3. 熟悉经管物料、产品;
4. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
5. 懂电脑操作。
五、收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单),待进仓物料料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管理部
门并获得授权、同意可变通办理,但必须在一个工作日内补下订单;
②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或最少生产数量等原因导致的少量
超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入
库单”(注:暂时没有采用电脑管理的仓库以我司填制的格式单据为准),其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量.
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
对该类业务,输单员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确.
③自产成品、半成品,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓
手续。
部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。
严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)包装标识清晰且与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
六、货物出仓
1. 货物出仓,必须有出仓凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《补料单》办理;
②成品出仓凭《销售订单》和业务部门下达的《出货通知书》办理;
③委外加工发外物料凭《外发加工单》办理;
④技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需厂长或主管签字。
3.车间领料必须是车间指定人员;送货人/提货人必须是公司指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
4.对外送货发出,必须在第一时间取得收货经办人签字收货凭证。
5.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续
6.所有销售发货,发货单据必须经由业务部门审核并签字方可办理出仓。
如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
7.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经厂长或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
8. 严格按照先进先出办法发货备料。
七、货物储存及库房管理
1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、特点等合理规划
仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区和备货区.并做好明显标识。
2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理
3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4. 仓库设施、用具、如叉车、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合5S管理要求。
八、安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火,工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
不得将物料、产品直接放置于地面。
5. 未经许可,除仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
6. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
九、单据、存卡及电脑数据处理管理
1. 单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③定期配合财务查帐,定期更换新的帐存卡。
3. 电脑数据处理
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
十、盘点及对帐
1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
若为保管责任短少时,则由仓
库经管人员负责赔偿。
发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
十一、呆滞、不良品处理
1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
十二、沟通协调及服务
1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决
十三、人员变动及移交
1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。
2. 应移交事项包括但不限于:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④未了应跟进事宜。
十四.严格遵守仓库保管纪律,规定,:
1.按公司作息时间,不准迟到,不准早退.
2.讲究卫生,不定时打扫仓库卫生,使仓库干净,井然有序
3.严禁在仓库内吸烟
4.严禁无关人员进入仓库,并作与工作无关的事情
5.严禁涂改帐目
6.严禁在仓库内存放杂物,废品,仓库内禁存放私人物品
7.严禁在仓库内赌博,闲谈,谈笑,打闹
8严禁随意动用仓库消防器材
9.严禁在仓库内乱接电源,和使用大功率电器
10.作好公司仓库的保密工作
11.作到今日事,今日毕,完成领导交给各项任务。