应用文写作概论
应用文写作概论 教案
归纳特点：
·合理·严谨·程序化
4、语言是思想、信息的载体，是信息交流的工具
归纳特点：
·准确·简明·平易
五、课堂学练（20分钟）
1、指出下面语段中语言表达的错误
为学生提供三组病文，利用5分钟的时间让学生通过分组讨论的形式找出病因。
2、根据下面提供的材料写作
给学生10分钟的时间写一份简短的通告，并开展自评、互评。
适用范围
相当广泛，而且有很具体的对象
显得宽泛，但是无确定的具体对象
思维方式
逻辑思维
形象思维
修辞方式
科学修辞
艺术修辞
语体风格
准确、简明、平实、得体
鲜明、生动、精练、含蓄
三、应用文写作的特点（15分钟）
1、实用性
2、真实性
3、对象的特定性
4、写作的格式性
5、语言的朴实性
（针对上述特点，分别举实例引导学生理解和掌握）
主要教学内容：一、应用文的概念及重要性
二、应用文写作与文学作要素
课后回顾：
沈阳职业技术学院教案用纸
导入新课：
进入21世纪，高科技的发展、经济的繁荣和社会各项事业的进步，都离不开信息的充分利用。因此，对信息的收集、处理和传播就显得至关重要。对于个人而言，写作可以开发智力，培养创造性思维，对于在校的大学生来讲，随着当代社会用人单位对学生的综合素质要求越来越高，要自觉加强应用文写作的学习和训练，为顺利走上工作岗位打好基础。
举例：拿出一份《产品说明书》，表明它是用来指导消费者如何使用产品以及在使用产品时需要注意的事项，所以实用性很强。
四、应用文写作要素
1、主旨是文章的中心观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
应用文写作概论
2.承启词：用以引出应用文撰写的根据、理由或
应用文的具体内容的词。 常用的有：
根据、按照、为了、接……、前接或近接……、 遵照、敬悉、惊悉、……收悉、……查、 为……特……、……现……如下
3.追叙词：用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经
4.承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使 用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出 作者的意见和方案等。如:
经……通过、，多用于公文、规章制度、计划、调查报告。
③引述式。多用于复函、批复。 ④提问式。多用于科技论文、调查报告、某些新闻类文章。 ⑤结论式。开头先提出结论性意见，下文再具体解释、说明、
阐述。
⑥概述式。多用于新闻、总结，调查报告、经济活动分析。
应用文常用的结尾方式：
①总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出 结论，进一步加深读者印象。 ②要求式。向受文者发出指示，提出要求和希望。 ③祈请式。请求有关部门的批准、支持或协助。 ④号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。
正确、集中、深刻、鲜明
2.应用文的材料
材料: 指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章 主题的事实或论据。 ➢材 料 的 来 源 — — 一 般 通 过 查 阅 文 献 、 调 研 和 学 习 积 累 来 获 得 。 ➢材 料 的 选 择 — — 要 紧 扣 主 题 选 择 具 有 真 实 性 、 典 型 性 、 新 颖
二.应用文的特点
1.应用的广泛性：全社会广泛使用。 2.作用的实用性：应用文存在的价值，是 直接服务于人们各项工作和社会活动的需要。 3.内容的真实性：内容必求客观的真实。
4.读者的确定性：应用文一般都有明确、 直接的读者对象。
应用文写作(概论)
应用文
绪论
概
念
应用文：是机关、团体、企业、事业和个人，在日常工作、生产、科研、学 习和生活中办理公务和个人事务时，所使用的具有实用价值和惯用格式的文 体的总称。 例如：1、 （事务文书）计划、总结、调查报告、述职报告，简报； 2、 （规约文书）制度、规则、条例、办法、细则、章程、守则； 3、 （诉讼文书）公约起诉状、上诉状、刑事自述状、答辩状、申诉状、 辩护词； 4、（礼仪文书）欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、讲演稿、悼词 ； 5、 （经济文书）经济合同、协议书、经济活动分析报告、市场经济分 析报告、市场预测报告、商品说明书； 6、 （新闻文体）消息、通讯、评论； 7、（行政公文）命令、决定、决议、指示、请示、批复、公告、通告、 通知、通报、报告、函等。 8、 （生活文体）请假条、读后感、影评、讣告、悼词、碑文、对联、 申请书、感谢信、介绍信等。
写作特点
（一）实用性 （二）针对性 （三）时效性 （四）真实性 （五）程式性 （六）平实性
应用文写作的作用
（一）部署工作，指导行动。 （二）规范准绳作用。 （三）公关交际作用。 （四）宣传教育作用。 （五）沟通联系作用。 （六）凭证资料作用。
应用文写作基本要求
（一）写作素养 1、政治素养 2、知识素养 3、智能素养 （二）讲求方法 1、学习 2、训练
第一章应用文写作概论.
社会文化语境
指话语交际的社会大背景，包括历史 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 不同的文化背景对应用文的风格、文体等 有一定的制约作用，因此，应用文有古今 之别、中外之别。
古代公文形象性、情感性强，现代 应用文讲究平易朴实。
书信的写作格式东西方有别。
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二、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言
过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现 通知如下”、“现函复如下” 等；
商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等； 时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、
“值此”、“亟待”、“俟”、“方” 等；
令知用语：“着令”、“着即”、“特令”、“勒 令”、“责令”、“务须”、“切勿” 等；
见解用语：“理应”、“确应”、“似应”、“准 予”、“照准”、“拟于”、“拟同意”、 “缓 议” 等；
首先是写作目的的制约。 如请示与报告、 感谢信等。
其次是写作内容的制约。 如广告文案。 再次是对象、场合、身份关系的制约。 如公文、致词类文书。
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在不同的社会活动领域进行言语 交际范围语境
交际，对语言的使用有不同的要求。
行政公文 选择庄重严肃的事务语体 科技文书 逻辑性、准确性、简明性 司法文书 措辞需客观、准确 新 闻 注意文采
风格特色和语言运用体式。人们将语体大致分成了文
艺语体、政论语体、应用语体等。
应
1.平实性
用
文 的
2.稳定性
语
体
3.程式性
特
征
4.概括性
1.平实性
在语词的选用上，要避免使 用那些带描述性的词语，要多用 陈述句，不用或少用描写句。
例：
在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如 “鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是 现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该只用陈 述性的词语如实陈述理由。
中职应用文写作概论
运用恰当的修辞手法与表达方式
总结词
运用适当的修辞手法和表达方式是中职应用 文写作的必备技能。
详细描述
在写作过程中，应运用恰当的修辞手法和表 达方式来增强文章的表现力和感染力。例如 ，使用比喻、拟人等修辞手法来形象地描述 事物或情感；使用数据、图表等表达方式来 清晰地呈现信息和观点。同时，注意避免使 用过于复杂或晦涩的修辞手法和表达方式，
明确的格式和结构。
特点
实用性：应用文的主要目的是为了解 决实际问题或满足特定需求，因此其 内容必须具有实用性。
规范性：应用文的格式和结构都有明 确的要准确无误 ，语言表述必须清晰明确。
时效性：应用文通常具有时效性，其 内容必须及时更新以满足需求。
应用文的作用与重要性
1
格式规范：通知、通报等公 文应遵循一定的格式规范， 如标题、日期、落款等应清
晰明了。
用语得体：公文中的用语应 得体、规范，符合公文写作 的要求。
内容简明扼要：公文的内容 应简明扼要，突出重点，避 免冗长和重复的内容。
合同、协议等法律文书的写作要求
01 02 03 04
合同、协议等法律文书的写作要求
在社交场合邀请他人参加活动 或会议时使用的信件。
通知
向特定对象发布通知或消息时 使用的文书。
求职信
在求职过程中向招聘方展示自 己的个人简历、特长和工作经 验等内容的信件。
演讲稿
在各种场合发表演讲时使用的 文稿。
备忘录
为提醒自己或他人注意某些事 项而写的简短文书。
中职应用文写作的语言表达
准确简洁
应用文写作要求语言表达准确、简洁，避免歧义和冗 余。
ABCD
正文
正文是应用文的主体部分，应该按照逻辑顺序组 织内容，分段表述。
第一讲 应用文写作概论
• 写作内容体现“专业性” • 语言表达崇尚“简明性”
应用文写作有以下四个要素： 主旨 所谓“主旨”，就是指文书的中心思想，即 作者所要表达的意思。对方看到该文书后产 生作者所希望的感受和行动。 材料 好的文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作 者的主旨来收集很多相关方面的素材。遵循 “收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。
——按内容用途来划分 以内容以及用途作为划分标准，则又可以分为以下 两类： 通用的：主要指行政公文。由于相对于礼仪性 商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以 在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专 门的讨论。 礼仪性的，则主要是指贺信、贺电、邀请书、 请柬以及慰问信。
• 功夫还在“写作”之外
• 1934年，国民党政府颁布公文程式条例 • 9类：令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公 函、批等。 • 1987年，国务院公布《国家行政机关公文处理办法》 ，先后修订。
• 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印 发《党政机关公文处理工作条例》 ，决定停止执行 1996年的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年的《国家行政机关公文处理办法》。 • 原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规 定公文种类为15种
到了清代，才正式提出“应用文”的概念
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，
推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、 有下行。重其辞乃所以重其实也。”
•佳篇赏析
• 《谏逐客书》，秦，李斯
• 是古代一篇优秀公文，该文能比较充分地体现公 文的一些本质属性。 • 据《史记· 李斯列传》记载，韩国派水工郑国游说 秦王政(即后来的秦始皇)，倡言凿渠溉田，以实施 “疲秦计划”。后事泄被发现，秦王政听信宗室 大臣的进言，认为来秦的客卿大抵都想游间于秦 ，就下令驱逐客卿。李斯也在被驱逐之列，尽管 惶恐不安，但主动上书，写下千古流传的《谏逐 客书》。其立意高深，始终围绕“大一统”的目 标，正反论证，利害并举，说明用客卿强国的重 要性。
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
应用文写作(概论)
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
应用文写作概论范文
应用文写作概论范文应用文写作是指为了实际应用而进行的文字创作。
它是一种能够满足社交和商业需求的写作形式，广泛应用于求职求学、商务谈判、公务文书等场合。
在应用文写作中，文字的整体结构、逻辑推理和语言表达都非常重要，它们直接关系到信息的传递效果和文本的可读性。
本文将就应用文写作的概论进行探讨。
首先，应用文写作的一个重要特点是目的明确。
应用文的目的通常是为了达到其中一种特定的目标，比如说求职信的目标是获得面试机会，商务合作函电的目标是达成合作协议等。
因此，在写作应用文之前，首先需要明确写作的目标，然后根据目标制定相应的写作策略和内容。
只有明确了目标，才能有针对性地展开写作工作，使文本更加准确、有力地传达出想要表达的信息。
其次，应用文写作需要注意文体和语言的选择。
不同类型的应用文对于文体和语言的要求是不同的。
比如说，求职信通常要求使用正式、规范的语言，而商务邮件则更多地注重简洁明了的表达方式。
在应用文写作中，要根据不同的文体和语境选择适合的语言风格，以确保信息的准确传达和读者的理解。
另外，应用文写作要注重内容的结构和逻辑。
一篇好的应用文应该有一个清晰的结构，信息的组织条理清晰，并且逻辑严密。
在写作时，需要注意段落的分配，使每一段内部逻辑有序，同时各个段落之间又能够形成合理的衔接。
此外，还要避免在表达上出现模棱两可、含糊不清的情况，要确保语言表达的准确性和精确度。
应用文写作中，还需要注意措辞的准确性和精练性。
应用文是为了传达信息而写作的，所以文字的表达要准确明确，避免使用模糊的词语或含混不清的表达方式。
并且，应尽量避免冗长的表达方式，要力求用简练的表达方式表达出更多信息。
在应用文中，每个字都应该经过精心选择，力求简练有力，使读者在阅读时能够轻松地抓住重点信息。
最后，应用文写作需要注重审校和修改。
写作完成后，一定要对文本进行仔细审校和修改，以确保内容的准确性和语言的质量。
在审校中，要检查语法错误、标点符号的使用是否正确，以及文字表达是否流畅。
应用写作第1章应用写作概论第1节第2节
第一节 应用文概述
二、应用文的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）时效性
第一节 应用文概述
三、应用文的种类
（一）行政公文：通告、通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。
（二）事务文书：计划、总结、规章制度等。 （三）经济文书：商品说明书、广告、经济合同等。 （四）学业文书：毕业论文、毕业设计等 （五）诉讼文书：起诉状、答辩状、申诉状等。 （六）社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等。 （七）演示文稿。
第二节 主旨
一、主旨的概念
应用文的主旨，是行文者在说明问题、 反映情况、表明主张时，通过文章全部内容 所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、 观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的 要素，应用文要根据写作目的来确定文体和 主旨。
第二节 主旨
二、确立主旨的原则
（一）正确 是写作应用文的基本要求。 （二）鲜明 是要求应用文的观点明确、态度鲜明。 （三）集中 是指应用文的主旨要单一，重点要突出。 （四）深刻 是指能够揭示事物本质，反映事物内部规律。
第二节 主旨
三、确立主旨的方法
（一）揭示事物本质 揭示事物本质就是说要透过事物看本质，准 确地把握事物内部联系，发现带有规律性的东西。 （二）反映时代精神 应用文体的实用性就是要求它为现实服务， 及时、准确地反映时代精神，传递最新的有价值 的信息。
ห้องสมุดไป่ตู้
第二节 主旨
四、表现主旨的方法
（一）标题明旨 应用文的标题，特别是公务文书，主旨应十分明确。 （二）开宗明义 用文章首句来直接表述主旨。 （三）文末点题 用文章的结束语句来表述主旨。 （四）段首显旨 用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。
应用写作概论
应用文写作概述
应用文的分类
按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用 文的种类有：
（一）公务文书
公务文书又可以分为党政机关公文和事务文书。
应用文写作概述
应用文的分类
（二）行业专用文书
行业文书指的是专业性较强的文书。主要有： 1．财经文书 2．司法文书 3．科技文书 4．传播文书
应用文写作概述
应用文的分类
期
应用文写作概述
应用文的发展沿革
新 1951年中央人民政府政务院召开了全国各省市 中 秘书长会议通过颁布了《公文处理暂行办法》，为 国 新中国公文体制的确立奠定了基础。此后又陆续发 成 布了一系列文件，使我国公文逐步走上规范化、系 立 统化、科学化的道路。
后
应用文写作概述
应用文的发展沿革
1981年国务院办公厅发布了《国家行政机 关公文处理暂行办法》。
1987年，国务院办公厅发布了《国务院行 政机关公文处理办法》。
以后又经过不断修订，2012年制定《党政 机关处理条例》。
应用文写作概述
应用文的发展沿革
三、应用文的特点
内容的真实性 目的的实用性 格式的规范性 强烈的时效性 表述的简约性
应用文写作概述
应用文的特点
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分： 可以分为公务类应用文和私务类应用文。
应用文写作概述
应用文的发展沿革
三国两晋南北朝
应用文写作概述
应用文的发展沿革
唐宋时期
唐宋时期经济繁荣，政治开明，应用文的内容、形 式、文字技巧等都较前有所发展。
第一次提出“应用文”一词。
应用文写作概述
应用文的发展沿革
应用文写作概述
应用文的发展沿革
应用文写作概论 精髓
应用文写作概论精髓全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：应用文写作是现代社会中非常重要的一种文体，它广泛应用于各个领域，包括工作、学习、生活等方面。
在新闻报道、公文写作、广告宣传、商务信函等领域中，应用文的作用不可忽视。
掌握应用文写作的技巧和方法对于提高个人的写作能力和工作效率至关重要。
本文将介绍应用文写作的概论，并分享一些精髓技巧。
一、应用文写作的定义和特点应用文是指为了解决实际问题而撰写的文体，它强调实用性和针对性。
与文学作品相比，应用文更加注重事实和数据，具有明确的目的和对象。
在写作过程中，要根据具体的情况和目的选择合适的写作方式和语言风格，力求表达清晰、简洁、具体。
应用文的特点：1.明确目的性：应用文的写作目的明确，往往是为了传达信息、解决问题或促使行动。
2.准确性和详实性：应用文需要准确表达信息，避免模糊和歧义，具有详实的内容和数据支撑。
3.针对性和适用性：应用文要紧扣读者需求和目的，选择合适的语言和结构，使信息直击要害，易于理解和接受。
4.简明扼要：应用文要求语言简洁明了，避免冗长和复杂，使读者一目了然，节约时间和精力。
二、应用文写作的基本步骤1.明确写作目的和对象：在写应用文之前，首先要明确写作目的和受众对象，确定写作内容和表达方式。
2.深入了解主题和背景：对于要处理的主题和背景，要进行深入了解和研究，收集必要的信息和资料。
3.合理策划文稿结构：根据写作目的和内容，合理安排文稿结构，确立主次分明、层次清晰的框架。
4.精心组织语言和内容：在写作过程中，要注意语言的精准和条理性，避免生僻词汇和长句，注重内容的连贯和逻辑性。
5.审慎修改和润饰文稿：完成初稿后，需仔细审查和修改，检查语法错误和逻辑矛盾，做到字斟句酌、精雕细琢。
6.注意排版和格式规范：最后要注意文稿的排版和格式规范，遵循相关要求和标准，提高专业性和美观度。
三、应用文写作的常见类型和技巧1.新闻报道：新闻报道是应用文中的重要类型，要注重客观中立和快速传播，语言简洁生动，突出事件的重点和新意。
应用写作概述完整版
应用写作概述一:应用文的特点与作用应用写作是指人们在日常生活、社会管理、经济往来等诸多方面写作应用文的过程。
应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。
它是完成具体工作或办事的一种工具。
应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。
我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视;依法治国，要有各种法规文件;召开会议，要有会议文件;党政机关指导工作，要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书，人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。
这诸多的文字材料，大部分都是应用文。
特别是我国改革开放不断深化，社会经济健康稳步发展，与世界各国交往更加广泛，八方宾客纷至沓来，公共关系空前活跃，应用文的使用越来越多。
写作，就是写文章。
那么，什么是文章呢?如果用一句话来概括的话，可以这样说:文章就是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想、组成篇章形式的书面语言。
这里有几层意思:一是指它的使用范围，是人类社会中的;二是指它的内容和作用，即反映客观事物、传递信息、表达思想;三是指它的形式，即组成篇章;四是指它的性质，即书面语言。
文章是在人类社会中产生和使用的，并随着人类社会的发展而发展，同时又对人类社会产生巨大影响和作用。
这已成为人们的共识。
这里要指出的是，虽然文章产生于人类社会生活，是客观事物在人的头脑中反映的产物，但是，反映客观事物的方式很多，如绘画、雕塑、舞蹈等，也是客观事物的反映，我们却不能把它们叫做文章。
差别在于反映客观事物的手法不同。
文章是语言的书面存在形式，就是用文字把语言记录下来。
然而，并不是说任何一段讲话记录下来都可以成为文章。
因为人说话的时候有自己的语言环境，可以借助于语调、手势、表情等辅助手段，可以用短语、词汇表意，不那么讲究语法修辞，不必考虑整体结构，次序乱一点，逻辑差一点，别人也会明白。
因此这样记录下来的东西就不一定是文章。
文章有它自身的特点:文章是通过视觉表意和交流的，要突破时空限制，要自身创造语言环境，只能靠文字与标点符号表达，而难以借助于手势等辅助手段;文章只能一次完成，不能边交际边写;文章要合乎语法修辞，要注意整体结构，有次序，合乎逻辑，严格按照语言规律和思维规律组成。
第一讲概论应用文写作基础
鲁迅说，一部《红楼梦》“单是命意就因为读 者的眼光而有种种：经学家看见〈易〉，道 学家看见淫，才子看见缠绵，革命家看见排 满，流言家看见宫闱秘事……”
“立片言以居要，乃一篇之警策”
——刘勰《文心雕龙》
同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。
我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第 十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主 义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通 过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的 规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪 律 检查委员会。 ——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》
三、应用文的分类
序号 类别名称
代表文种
1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
3.明 确
明确：明白、确切
1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
4.简 约
简约：简洁、精当
1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需 要，写最重要的
2．运用各种简省的表述方法(避免穿靴戴帽) 3．认真修改
概论 应用文写作基础知识
2、材料的搜集途径和方法 （1）观察
搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础 和前提。 （2）感受
第一章 应用文写作概说
2 ．国外有两家鞋厂，各派一位推销 员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。 上岛后不久，他们各发回一份电报。 一位的电文是：“此岛上的人都不穿 鞋，明天我就回去。”另一位的电文 是：“太好了！这个岛上的人都没穿 上鞋子，我打算长驻此岛。”
二、应用文的材料
⊙材料的真实性 ⊙材料的现实和新颖性 ⊙材料的典型性
公关性应用文写作：包括贺信、慰问信、倡议书、欢迎词、欢
送词、贺词、悼词等。
个体性应用文写作：包括自叙性应用文写作、论说性应用文写
作、需求性应用文写作。
一、应用文的主题
—
： 主题先行性 、主题单一性、主题显露性 主题的表现方法 标题显旨、开头点旨、结尾点旨
二、应用文的特点 实用性 真实性 针对性 规范性 时效性
三、应用文的产生与发展 四、应用文写作的类型
应用文的性质和特点 —————————
组织性应用文写作：
(1)行政公文写作 包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 请示、批复、意见、涵、会议纪要等。 (2)业务管理文书写作 包括规章、调查报告、计划、总结、可行性研 究报告、招标书、投标书、经济合同等。
应用文的写作要求 ————————
应用文的写作要求 ————————
三、应用文的结构
单段式
两段式
⊙概述式 ⊙说明依据式 ⊙陈述目的式 ⊙说明原因式 ⊙议论式 ⊙提问式
三段式
多段式
条款式
表格式
指出下列开头所使用的方式。 1 ． 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场 随着信息化建设的启动和发展，进入前所 未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出 现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响， 增长速度下降。此后，经过调整和转型， 我国计算机产业和市场在发展速度、结构 升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等 多方面均出现了飞跃性的进步。
应用文写作概论第一课ppt课件
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应用文概论
第二课时
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按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
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这节课，是什么课？
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所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
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专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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应用文写作概论、行政公文概论练习题一、填空题1. 重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由于年月日发布，，年月日起施行。
2. 应用文书分为、和三大类。
3. 以行文关系或行文方向为标准，公文可分为、、和泛行文四类。
4. 以为目的的写作，是应用文书写作。
5. 行政公文有种。
6. 文头部分由文件名称、发文字号、、和紧急程度等项目组成。
7. 发文字号由、、三部分组成。
8. 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在。
9. 一份格式完整的公文，由、、三部分组成。
10. 公文的紧急程度分、两种，位置在。
11. 签发人指。
12. 完整的公文标题由、、三要素组成。
13. 标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。
14. 公文附件的标注位置，在正文之下。
15. 公文用纸一般采用国际标准A4纸。
A4型纸尺寸为。
16. 标注主题词应以和为依据。
17. 向下级机关的应当同时抄送直接上级机关。
18. 经在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。
19. 报告中不得夹带事项。
20. 行文关系，主要有、、和四种。
21. 行文方向，分为、、和四种。
22. 党要分开行文。
23. 联合行文的必要条件是机关单位必须。
24. 材料是写作的，是形成主旨的，是说明主旨的。
25. 显示主旨的方法有、、、、、和。
26. 选择材料的标准有、、、和。
27. 材料处理的常用方法有、、、、和。
28. 应用文书材料与观点的组织形式主要有、、和。
29.材料是否切题的实质，是和材料是否统一的问题。
30. 应用文书语言的特点有、、、、和。
31. 受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为、和。
32. 完整的议论，由、和、构成。
33. 举例说明，通常有和、两种。
34. 应用文书常用的论证方法有、、、和四种。
二、选择题：1.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名2. 主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关3. 拟办，指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见4. 一般文件的成文日期，指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期5. 联合行文的作者，应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关6. 发文字号是指A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号7. 注办是指A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门9. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则10. 盖印章时，应做到_____。
A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期11. 最有效的催办方式是A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办12. 立卷是指A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目13.. 联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期14. 抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关15. 向下级机关的重要行文，应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关16..承办，指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称18. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文19.几个机关联合发文，发文字号要标明A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的20. 保管年限中的"长期"，其年限为A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年21. 行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系23. 签发，是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示24.文件处理的关键环节是____工作。
A. 拟办B.批办C.承办D.注办25.对发文进行终审的工作，是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办.26. 注办，指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果27.____文件，不用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书29. 核发，指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署30..应标识签发负责人姓名的文件一般是A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知31. 卷内文件的排列的主要依据是A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系附件说明是针对附属正件之后的有关文件的A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明32.指令性的公文是指A.命令和决定B.函C.公告D.通告33. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关34. 归档制度包括A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称D.作者、问题、名称36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转40.公文处理工作的组织，不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理41. 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用41..向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"议案"，其作者是____。
A.各级人民政府；B.各级人大的代表；C.各级政协的代表；D.各级政府领导；43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充；B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字；C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；D.标明文件内容的补充文字44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文45. 办毕文书的处置方式，不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人47.公文标题中除法规、的名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公布D.决定48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
A.最后B.第一C.第二D.第三50.公文立卷要根据文件的______ 组卷。
A.大小B.时间C.特征D.性质三、改错题：1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：（1）关于禁止赌博的处罚通知（2）自然科学奖励条例（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定（5）关于水灾恢复工作的报告（6）机构调整问题的请示2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。
（1）×府办字［2006］十四号（2）×府办字(2006)14号（3）×府办字［06］14号（4）×府办字［二00六］14号（5）［2006］×府办字14号（6）×府办字［2006］143.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。
(1)2006年10月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日4.病例析改（1）峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。
（2）厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加培训。
(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。
（4）对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。
（5）组织行为学，对我们青年秘书工作者是陌生。
（6）应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。
（7）年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。