学校政府采购管理制度
学校政府采购内部控制管理制度
学校政府采购内部控制管理制度学校政府采购是指学校为了满足教学、科研等活动的需要,在外部购买各种产品和服务的行为。
为了规范学校政府采购行为,防止腐败和浪费,保障采购活动的合法、公平、透明,学校需要建立健全的内部控制管理制度。
下面就学校政府采购内部控制管理制度进行详细探讨。
一、制度目的学校政府采购内部控制管理制度的主要目的是规范学校政府采购活动,确保资金使用合法、合规、合理,提高采购效率,防范风险,保障采购和使用货物和服务的质量。
二、组织结构学校政府采购内部控制管理制度应设立专门的采购管理部门,负责学校政府采购活动的统一规划、组织和管理。
采购管理部门应遵循法律法规,按照学校的采购规章制度履行职责,建立健全内部控制制度和风险管理机制。
三、制度内容1.采购规范:制定明确的采购流程和规定,明确采购人员的权限和责任。
严格按照合同法、招标法等相关法律法规和学校的规章制度进行采购活动,杜绝腐败现象。
2.资金管理:建立资金使用的审批和监督制度,确保采购资金使用的安全和合理。
加强对采购经费的监管,严格禁止挪用、挥霍和浪费。
3.供应商管理:建立供应商资质审核和评估机制,对供应商的信誉和实力进行综合评估,并签订正规合同。
定期对供应商的履约情况进行评估,保证采购货物和服务的质量。
4.风险管控:对采购活动中可能出现的风险进行分析和评估,建立风险识别和防范机制。
做好危机处理预案,及时应对各类风险,保障学校政府采购活动的正常进行。
四、监督检查建立定期的内部审核和外部审计制度,对学校政府采购内部控制管理制度的执行情况进行监督和检查。
对违反制度规定的行为进行处理,确保内部控制管理制度的有效实施。
五、总结反馈根据学校政府采购内部控制管理制度的执行情况,及时总结经验教训,对制度进行修订和完善。
建立学习型组织,不断提升内部控制管理制度的科学性和实效性。
综上所述,学校政府采购内部控制管理制度是学校规范和管理政府采购活动的重要制度。
学校应本着合法、公平、透明的原则,建立健全内部控制管理制度,提升采购活动的效率和质量,为学校事业发展提供保障和支持。
政府采购业务管理制度(6篇)
政府采购业务管理制度(6篇)政府采购业务管理制度(通用6篇)政府采购业务管理制度篇1为了提高学校经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用(借用)——维修”一条龙制度。
一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2、凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。
学校政府采购规章制度
学校政府采购规章制度一、总则学校政府采购规章制度是学校财务管理的重要组成部分,是贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购领域内实行公开招标购买工程和商品服务的规定》,保障学校资金安全和有效利用的一项重要举措。
二、采购范围学校政府采购的范围包括商品采购、工程采购和服务采购。
商品采购主要包括办公用品、教学设备、实验器材、图书、电脑等日常使用的物品;工程采购主要包括学校建设及改造工程、设备设施建设工程等;服务采购主要包括后勤服务、咨询服务、培训服务等。
三、采购程序1.需求确认:学校各部门提出采购需求,根据实际情况确定采购范围和数量。
2.编制计划:根据需求确认的结果,各部门编制采购计划,确定采购资金预算和采购方式。
3.公开招标:根据《政府采购法》的规定,学校在采购金额较大的情况下,必须通过公开招标的方式进行采购。
4.评标中标:经过公开招标的流程后,学校评标委员会评定中标单位,签订采购合同。
5.履约验收:采购单位按照合同约定的交货时间、质量要求进行履约,学校进行验收,确认合同履行情况。
6.结算付款:学校按照合同标注的付款方式和时间进行结算付款。
四、资金管理1.学校政府采购需要经费的计划,由相关部门提出预算要求,并提交学校财务部门审批。
2.根据采购计划和预算要求,学校财务部门安排相应的资金,并进行专款管理,确保资金专款专用。
3.资金支付过程中,要进行严格审批和核对,确保资金使用的合规性和合理性。
五、监督检查1.学校政府采购活动必须严格按照规章制度执行,各部门要建立健全内部监督机制,确保采购活动合规、公平、透明。
2.学校财务部门要定期组织对采购活动进行检查和审计,发现问题及时纠正。
3.学校还要接受上级主管部门的监督和审计,确保学校政府采购活动符合法律法规。
六、附则1.本规章制度经学校相关领导审定后实施,如有补充和修改,需经学校相关领导审批。
2.学校各部门要认真学习理解本规章制度,并严格执行,确保学校政府采购活动的规范运行。
学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度大学采购管理办法第一章总则第一条为进一步提高我校采购管理工作水平,建立规范有效的工作运行机制,维护学校的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《安徽省省属院校政府采购管理暂行办法》等法律法规,结合学校实际,特制订本办法。
第二条采购工作必须坚持“公开、公平、公正”及“诚信、竞争、择优、效益”的原则,必须注重节俭办学、资源共享,做到计划管理与预算管理相结合;做到决策、执行和监督部门分工负责、相互协调。
第三条本办法所称采购,是指学校在教学、科研、管理、服务等活动中,购买货物、工程和服务的行为及其相关活动。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括设备、家具、图书、材料、燃料等。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,以及构成工程不可分割的且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等与工程建设有关的货物和为完成工程所需的勘察、设计、监理等与工程建设有关的服务。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,包括学校自身需要的服务和学校向社会公众提供的公共服务。
第二章组织机构第四条学校成立资产管理与采购工作领导小组(以下简称领导小组),统一领导、协调、组织学校采购工作。
领导小组办公室设在国有资产管理处(以下简称国资处),具体承担采购日常工作。
领导小组在采购方面的工作职责:一、负责审订采购工作中的相关管理制度;二、负责审定年度财政预算下达的政府采购执行计划;三、审定本办法中需要领导小组审定的工作内容;四、研究决定与采购工作有关的其它重大事项和重大问题。
第三章预算分级采购第五条预算金额达到以下限额标准的、且集中采购目录内的采购项目必须报学校统一采购,其中达到政府采购限额标准的项目必须由学校报政府采购。
学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度第一章总则第一条为加强学校政府采购管理,规范采购行为,保障采购活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规,制定本制度。
第二条学校政府采购管理制度适用于学校进行的政府采购活动,包括政府采购组织形式和采购方式等。
第三条学校政府采购管理应遵循法律法规,注重效率和规范,保证资金使用的有效性。
第四条学校政府采购应当坚持公开、公平、公正、诚实信用原则,维护供应商合法权益。
第五条学校政府采购管理包括立项、采购计划编制、采购文件编制、公告、邀请招标、评标、合同签订、履约管理等环节,将采购活动全过程规范化。
第六条学校政府采购管理应加强信息化建设,提高采购管理的科学化、规范化、透明化。
第二章采购组织第七条学校政府采购应建立健全政府采购管理机构,由采购管理部门统一管理和监督采购活动。
第八条学校政府采购管理机构主要职责包括制定采购管理制度、采购规划、采购项目的编制、发布采购公告、组织评标、履约管理等。
第九条学校政府采购管理机构应当为采购项目确定专门的采购人员,并确保采购人员熟悉政府采购法律法规和相关业务知识。
第十条学校政府采购管理机构应建立完善的内部监督制度,加强对采购活动的监督管理。
第三章采购立项和计划第十一条学校政府采购项目应当进行立项审批,明确项目的必要性、合法性和可行性。
第十二条学校政府采购项目应当根据实际情况,编制采购计划,并在规定的时间内上报上级教育主管部门审批。
第十三条学校政府采购计划的编制应当充分考虑所需商品和服务的数量、质量、价格和供应能力等因素。
第十四条学校政府采购计划的执行应当按照计划的要求,严格控制采购项目的数量和质量,保证采购活动的合理性和有效性。
第四章采购方式第十五条学校政府采购应当根据采购项目的性质、规模和特点,选用适宜的采购方式。
第十六条学校政府采购主要采用公开招标的方式进行,确保供应商公平竞争。
第十七条学校政府采购也可以采用邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行,但必须符合《中华人民共和国政府采购法》及其实施办法的规定。
学校政府采购需求管理制度
学校政府采购需求管理制度学校政府采购需求管理制度第一章总则第一条为了规范学校政府采购需求的管理,提高采购效率,保证采购品的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于学校政府采购需求的管理工作。
第三条学校政府采购需求管理应遵循公开、公正、公平、诚信的原则,确保采购标的与实际需求相符,并经过专业评审和合理竞争确保采购品的质量和合理价格。
第四条学校政府采购需求管理应当依法履行采购合同,确保所采购品的合法权益。
第五条学校政府采购需求管理应确保公开透明,并接受社会监督。
第二章采购需求管理流程第六条采购需求管理流程包括需求提出、需求审批、需求公示、供应商报名、需求评审、中标公示等环节。
第七条采购需求提出应由需求单位填写采购申请书,并注明项目名称、项目概述、采购条件、预算金额等。
第八条需求审批应进行层层审核,包括项目负责人审核、采购部门审核、财务部门审核等。
第九条需求公示应在规定的公示媒体上进行,公示期限为7天。
第十条供应商报名应由符合采购条件的供应商在规定时间内报名,并提交相应的资质文件。
第十一条需求评审应组织专业人员对报名的供应商进行评审,评审结果应公示。
第十二条中标公示应将中标结果在规定的媒体上进行公示,公示期限为5天。
第三章采购需求管理职责第十三条采购需求管理应当明确各个环节的责任分工。
第十四条需求单位应做好需求提出的准备工作,确保需求的合理性和科学性。
第十五条项目负责人应负责审批需求,并确保相关文件齐全。
第十六条采购部门应负责组织需求公示和评审工作,并确保采购过程的公正和透明。
第十七条财务部门应审核需求的预算和资金来源,确保采购资金的合法和安全。
第十八条评审专家应按照规定对供应商进行评审,并撰写评审报告。
第十九条采购人员应将采购结果及时公示,并签订采购合同。
第四章采购需求管理的监督与处罚第二十条学校政府采购需求管理应接受上级主管部门的监督。
第二十一条学校政府采购需求管理违反本制度规定的,应依法给予相应的处罚。
学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度一、制度背景为了规范学校政府采购行为,保障公共资金使用效益,提高采购行政管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校政府采购行为。
三、管理原则学校政府采购应当坚持以下原则:1.公开透明。
采购活动的实施、结果及有关信息应该及时公开,确保公众知情权、监督权的实现。
2.公正公平。
在同等条件下,以最优方式选取供应商并进行交易。
3.社会效益优先。
注重采购商品或者服务的质量、技术水平、环境保护和资源利用等社会效益。
4.经济效益为导向。
注重采购成本控制、经济效益和财务管理。
四、采购管理1. 采购计划学校政府采购工作应当按照采购计划及时、有效地开展,做到计划合理才能保证采购结果的成功。
2. 采购方式学校政府采购应当按照法定程序和规定的程序进行,采用竞争性招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和竞赛等采购方式中的一种方式进行采购。
3. 采购文件采购文件应当符合学校政府采购规定的规范和标准,且在规定的时间内进行公告。
4. 供应商选择学校政府采购采用竞争性招标方式的,应当选择中标人或中选人,并与其签订采购合同;采用其他采购方式的,应当进行相应的选择,并与供应商签订采购合同。
5. 合同管理学校政府采购合同管理应当按照学校及相关法律法规的要求进行操作,做好合同履约监督和评价工作,确保采购结果达到预期效益。
五、采购监督和管理1. 监督内容监督内容应当包括采购文件的编制、供应商资格审核及报价审核、中标和合同签订、履约和质量检查、验收等过程。
2. 监督方式监督方式可以采取内部自查、委托监督、外部社会监督和法院司法的方式。
3. 监督责任对于存在问题的采购活动应当及时查清、查责,并向相对应部门提交处理报告。
六、罚则对于违背学校政府采购制度的行为,应当依法予以处理。
七、附则本制度由学校行政部门负责具体实施。
八、结论本制度旨在规范学校政府采购行为,提高采购工作效益,保障公共资金使用效益,推进学校政府采购工作在公开、公正、公平、透明和健康的轨道上发展,为学校的变革发展和人民福祉做出应有的贡献。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校的经费使用、资源配置和教学质量等方面。
建立健全的政府采购管理制度对于学校的发展至关重要。
本文将从学校政府采购管理制度的必要性、制度建立的原则、采购流程、监督机制和制度执行效果等方面进行详细阐述。
一、必要性1.1 提高学校经费使用效率政府采购管理制度的建立可以规范学校的采购行为,避免资源浪费和滥用现象的发生,提高经费使用效率。
1.2 保障采购活动的公平公正政府采购管理制度的建立可以确保采购活动的公平公正,避免腐败现象的发生,维护学校的声誉和形象。
1.3 促进学校管理的科学化和规范化政府采购管理制度的建立可以促进学校管理的科学化和规范化,提高管理效率和质量。
二、制度建立的原则2.1 法律依据原则政府采购管理制度应当建立在相关法律法规的基础之上,确保采购活动的合法性和合规性。
2.2 公开透明原则政府采购管理制度应当建立公开透明的采购流程和标准,确保采购活动的公开公正。
2.3 责任追究原则政府采购管理制度应当建立责任追究机制,对违规行为进行严肃处理,确保制度的执行效果。
三、采购流程3.1 采购需求确认学校应当根据实际需求确定采购项目的具体内容和数量。
3.2 编制采购方案学校应当编制详细的采购方案,包括采购方式、标准和要求等内容。
3.3 开展采购活动学校应当按照采购方案的要求,依法开展采购活动,确保采购的合法性和合规性。
四、监督机制4.1 内部监督学校应当建立内部监督机制,加强对采购活动的监督和检查,确保采购的公平公正。
4.2 外部监督学校应当接受上级主管部门和社会公众的监督,及时公开采购信息,接受社会监督。
4.3 第三方监督学校可以委托第三方机构对采购活动进行监督和评估,确保采购的合规性和效果。
五、制度执行效果5.1 提高采购效率政府采购管理制度的建立可以提高采购效率,降低采购成本,提高资源利用率。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度在学校管理中具有重要的作用。
它是为了规范学校的采购行为,保证资源的合理利用和公平竞争,提高学校采购效率和质量。
本文将从四个方面详细阐述学校政府采购管理制度的内容。
一、采购流程管理1.1 采购需求确认:学校政府采购管理制度要求在采购前明确需求,制定采购计划,并经过相关部门审批。
这有助于确保采购的合理性和必要性。
1.2 采购方式选择:根据采购项目的特点和金额,学校政府采购管理制度规定了不同的采购方式,如公开招标、竞争性谈判等。
这样能够保证采购过程的公平、公正和透明。
1.3 供应商评审与合同签订:学校政府采购管理制度要求对供应商进行评审,包括资质审核、信誉评估等,确保选择到合适的供应商。
同时,合同签订要明确双方的权责,保障采购的合法性和合规性。
二、采购过程监督2.1 采购文件管理:学校政府采购管理制度要求对采购文件进行管理,包括编制、审批、归档等环节,确保采购过程的规范和可追溯性。
2.2 采购过程监督:学校政府采购管理制度规定了监督部门的职责和权限,对采购过程进行监督和检查,防止违规行为的发生。
2.3 采购结果评估:学校政府采购管理制度要求对采购结果进行评估,包括采购品质、供应商履约情况等,为日后的采购决策提供参考依据。
三、采购合同管理3.1 合同履约管理:学校政府采购管理制度规定了合同履约的要求,包括供应商的交付时间、质量标准等,确保采购合同的执行。
3.2 合同变更管理:学校政府采购管理制度要求对合同变更进行管理,包括变更的程序和权限,确保变更的合法性和合规性。
3.3 合同验收与结算:学校政府采购管理制度规定了合同验收和结算的流程,包括验收标准、结算方式等,确保采购合同的完成和结算的准确性。
四、采购结果管理4.1 采购结果跟踪:学校政府采购管理制度要求对采购结果进行跟踪和评估,包括采购项目的实施效果、成本控制等,为日后的采购决策提供参考。
学校采购工作管理制度范本(11篇)
学校采购工作管理制度范本(11篇)学校采购工作管理制度范本【篇1】一、凡属政府采购目录内的商品,不论金额大小都必须进行政府集中采购。
属采购目录以外的.商品,单项采购金额在1万元以上、批量采购超过5万元的也应纳入政府采购。
二、学校应在每年初根据自己的资金来源和学校实际需要,经行政会议研究制定出当年的采购项目计划。
采购计划经中小学校同意后报教育局,教育局对各校采购情况进行汇总后报政府采购中心备案。
未制定采购项目计划的学校或不在采购计划中的项目,除遇突发事件和上级要求需采购外,年内不办理政府采购手续。
三、学校进行物品采购时,在向教育局报《采购申请表》同时要写出项目名称、规格、型号、技术参数、性能等,采购报告必须经乡镇教育办公室审核。
四、在政府采购中心未进行招标前,任何人不得与供货商确定所购物品的价格和作出任何承诺,更不得向供货商收受或索要物品和现金。
五、学校采购的物品一经政府采购中心招标确定后,学校应及时与供货商签订《政府采购合同》,并严格按合同规定验货、付款。
六、学校必须严格执行《中华人民共和国政府采购法》,不得以任何借口规避政府采购,对不按要求进行政府采购的,按规定将在教育系统内进行通报批评,并对相关责任人进行严肃处理。
__小学20__年_月__日学校采购工作管理制度范本【篇2】为认真贯彻上级物资采购有关文件的精神,使学校物资采购规范化、程序化和制度化,经学校行政会议研究,结合我校具体实际,特制定本制度。
一、物资采购工作坚持五原则:1、坚持公开、公平、公正的原则。
2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。
3、坚持节约实用的原则。
4、坚持量入为出、计划预算、统筹安排的原则。
5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。
二、物资采购工作程序:1、由需要购买人提出申请,填写《物资采购申请清单》应写清项目、数量、单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签名等。
2、申购清单由申购人送所属各处室,由各处室主任根据需要认真审核后送总务处审批。
学校政府采购需求管理制度
学校政府采购需求管理制度为了规范学校政府采购行为,保障采购活动的公平公正,提高采购效率,有效控制采购风险,制定并完善学校政府采购需求管理制度,对于学校政府采购活动的开展具有重要意义。
本制度适用于学校各类政府采购事务,包括货物、工程和服务的采购活动。
一、制度目的1.规范学校政府采购活动,建立健全的管理制度,保障采购活动的公平合法性,促进资源合理利用。
2. 统一采购管理,提高采购效率,降低采购成本。
3. 增强采购活动的透明度和公开度,维护学校形象和声誉。
二、采购需求管理程序1. 采购需求申报(1)需求部门填写《学校政府采购需求申请表》,明确采购物品名称、数量、规格、型号、用途、资金来源等信息。
(2)需求部门提出采购需求申请,送达学校采购部门进行审核。
2. 采购需求审核(1)学校采购部门对采购需求进行初审,审核需求的合规性和真实性。
(2)学校采购部门将初审通过的采购需求送交相关部门进行评审。
3. 采购需求评审(1)相关部门对采购需求进行评审,分析需求的合理性和可行性,提出意见和建议。
(2)学校采购部门根据评审意见对采购需求进行再次审查,形成采购需求汇总报告。
4. 采购需求审核批准(1)学校采购部门将采购需求汇总报告提交学校领导审批。
(2)学校领导审批通过后,学校采购部门将采购需求发布到学校政府采购平台上。
三、采购需求管理要求1. 严格履行政府采购法律法规和学校内部采购管理规定,确保采购活动的合法合规。
2. 严格执行采购需求的备案管理制度,留存相关文件资料,备查。
3. 采购人员应加强对供应商的评估和管理,确保采购产品和服务的质量和性能。
4. 采购人员应提前做好供应商的调查和评估,确保选定的供应商有足够的生产能力和资质条件满足采购需求。
四、采购需求管理监督检查1. 学校采购部门定期对各部门的采购需求进行检查和复核,发现问题及时提出整改意见。
2. 学校监察部门对采购需求进行监督检查,对违规行为进行严肃处理。
学校采购管理制度(通用6篇)
学校采购管理制度(通⽤6篇)学校采购管理制度(通⽤6篇) 在当下社会,越来越多地⽅需要⽤到制度,制度是在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是⼩编为⼤家整理的学校采购管理制度(通⽤6篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
学校采购管理制度1 ⼀、学校成⽴物资采购领导⼩组,全⾯协调管理学校的物资采购⼯作。
⼆、学校各部门需添置⽇常办公⽤品、消耗性⼩额物资、低值易耗品(即采购⾦额低于⼈民币500元的采购项⽬),到总务处填写物资采购申请单,由总务主任把关,负责采购,500元以上的由校长批准。
三、凡列⼊政府集中采购⽬录内规定的设备、物品,进⾏政府集中采购由总务处提出申请报告,经镇分管领导批准,报教育局采购中⼼进⾏采购。
四、凡通过招标定点供应的校服、簿本、教学实验操作材料、学⽣床上⽤品,以及学校⾷堂⽶、⾯、油、酱油、醋等按规定进⾏定点采购。
五、购回的所有物资都必须由部门管理⼈(或使⽤⼈)按发票上的数⽬清点验收物资、签名负责,关于性能、质量较专业的物品⽆法检验的,可会同有关部门参与检验。
六、所有物资的发票必须由部门负责⼈、经办⼈(验货⼈)签字,然后经学校主管领导审批后⽅可报销⼊帐。
学校采购管理制度2 1、⾷品采购定⼈、定责、定岗,必须有两⼈采购,每天采购的⾷品都要有登记记录,注明名称、数量、价格、⾦额等事项。
2、必须到持有卫⽣许可证和有营业执照及质检合格的经营单位采购⾷物,并按照国家有关规定进⾏索证。
3、应相对固定⾷品采购的场所,同时也要掌握定点与不定点的原则,关注市场⾏情。
4、采购的⾷品必须符合国家有关卫⽣标准与规定,必须新鲜、卫⽣、清洁。
5、严禁采购以下⾷物: ⼀是腐败变质、油脂酸败、霉变、⽣⾍、污秽不洁,混有异物或其他感官性状异常,含有毒、有害物质或被有毒物质污染,可能对⼈体健康有害的⾷品。
⼆是未经⽣猪产品卫⽣检验不合格的⾁类及制品。
三是超过保质期或不符合⾷品标签的定型包装⾷品。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度的重要组成部份,旨在规范学校政府采购活动,保证采购公平、公正、公开,并有效控制采购成本。
本文将从五个方面详细阐述学校政府采购管理制度的内容和要点。
一、采购需求的确定1.1明确采购需求:学校政府采购管理制度首先要求明确采购需求,包括物品、设备或者服务的种类、数量、质量要求等。
学校应根据实际需求,制定详细的采购计划。
1.2编制采购计划:根据学校的发展需求和预算限制,制定年度采购计划。
计划应包括采购项目、金额、采购方式、采购时间等信息,以便于统一管理和预算控制。
1.3需求审批程序:制定采购需求审批程序,明确采购需求的提出、审批和批准流程。
确保采购需求经过科学合理的审批程序后才干进行后续的采购活动。
二、采购方式的选择2.1公开招标:公开招标是学校政府采购中最常用的采购方式之一。
通过公开招标,可以确保采购活动的公平竞争和透明度。
2.2竞争性谈判:对于一些特殊的采购项目,可以采用竞争性谈判的方式进行。
谈判应公开、公平、公正,确保采购结果符合学校的实际需求。
2.3单一来源采购:在一些特殊情况下,可以采用单一来源采购的方式。
但需要明确合理的事由,并经过相关部门的审批。
三、采购合同的签订3.1招标文件的编制:学校政府采购管理制度要求编制招标文件,明确采购项目的要求、标准、条件等,确保供应商了解采购需求。
3.2招标公告的发布:发布招标公告,向社会公开征集符合条件的供应商。
公告应包括采购项目的基本信息、招标条件、投标截止日期等。
3.3采购合同的签订:在招标评标结束后,与中标供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式等,以确保采购活动的顺利进行。
四、采购过程的监督与管理4.1采购评审机构的设立:学校应设立采购评审机构,负责对采购活动进行监督与管理。
评审机构应由相关部门的代表组成,确保采购活动的公正性。
4.2采购过程的记录与报告:学校政府采购管理制度要求对采购过程进行详细记录,并及时向上级主管部门报告。
学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度学校政府采购管理制度为了加强对学校单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,加强国有资产的管理,根据财政部的《政府采购货物和服务招标管理办法》和《行政事业单位资产核实暂行办法》等相关法规制度和通知,结合学校实际情况,特制定本制度。
一、岗位责任1.总务处负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同和完善采购文件。
2.仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3.园长室负责对采购合同协议的审核。
4.学校验收小组负责对货物、工程验收的审核。
5.学校验收小组负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6.学校验收小组负责对采购合同和付款的审批。
7.总务处负责审核确定采购方式、真伪和支付货款。
二、采购活动流程1.各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报送办公室。
2.办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报园长室审核审批同意后交由总务处实施采购。
大宗物品须经学校中层会议研究同意后实施采购。
3.单项1千元(含)以上的大宗物品必须通过政府采购途径购买;单项1千元以下的小额零星物品可以自行购买,并索要正式、合格。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
4.对到货物品,由总务处仓库保管人员进行验收入库并出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
三、其他相关控制措施1.学校应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害学校利益。
2.加强采购业务的记录控制。
由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。
小学政府采购管理制度
小学政府采购管理制度一、总则为规范小学政府采购行为,维护国家财政秩序,促进小学事业发展,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校在政府采购活动中的组织、实施和监督管理。
三、组织机构1. 小学政府采购委员会:由校长或其委托的副校长担任主任,负责制定政府采购计划、采购方案、评审采购结果等工作。
2. 小学政府采购办公室:由校务主任或其委托的副主任担任主任,负责具体的政府采购管理工作。
四、政府采购计划1. 根据小学发展需求和财政预算确定政府采购计划。
2. 小学政府采购委员会负责制定政府采购计划并报批相关主管部门。
3. 政府采购计划应当在小学网站和政府采购信息发布平台上公布。
五、政府采购方式1. 小学政府采购可分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源和框架协议等采购方式。
根据采购品目、金额和特殊情况确定采购方式。
2. 采购方式应当公开、公平、公正。
3. 采购文件应当在政府采购信息发布平台上公开发布。
六、采购程序1. 采购单位应当在政府采购信息发布平台上公告采购信息,并按照规定向供应商发出采购文件。
2. 供应商应当按照采购文件的要求进行投标。
3. 采购单位应当组织对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
4. 采购单位和中标供应商签订合同。
5. 小学政府采购委员会应当对政府采购活动进行监督并组织评审采购结果。
七、资金管理1. 所有政府采购资金必须合理、合法地使用,不得挪用、挤占、侵占。
2. 采购资金应当确保按时支付给中标供应商。
3. 对政府采购资金的使用情况应当进行严格的监督和审计。
八、监督管理1. 小学政府采购委员会应当组织对政府采购活动进行监督,并及时发现和纠正违法行为。
2. 对政府采购活动中存在的问题,应当及时进行整改,并向社会公开。
3. 对政府采购活动进行绩效评价,并进行年度报告。
九、违法处罚对政府采购活动中的违法行为,应当依法追究责任,并对违法人员进行相应的处罚。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部份。
它规范了学校政府采购的程序和要求,保障了学校资源的合理利用和公平竞争的原则。
本文将从五个大点阐述学校政府采购管理制度的相关内容。
正文内容:1. 政府采购管理制度的重要性1.1 规范学校资源使用学校政府采购管理制度的实施,能够规范学校资源的使用。
制度明确了采购的程序和要求,确保资源的合理配置和使用,避免资源浪费和滥用的情况发生。
同时,制度还能够提高资源使用效率,使学校能够更好地满足师生的需求。
1.2 保障公平竞争学校政府采购管理制度的实施,能够保障公平竞争的原则。
制度规定了采购的程序和标准,确保了供应商之间的公平竞争。
这样不仅能够促进供应商的发展,还能够为学校选择到更优质的产品和服务。
1.3 防止腐败现象学校政府采购管理制度的实施,能够有效防止腐败现象的发生。
制度明确了采购的程序和要求,规范了采购人员的行为,减少了腐败的机会。
这样能够提高采购的透明度和公信力,保障学校采购的合法性和公正性。
2. 学校政府采购管理制度的内容2.1 采购需求确定学校政府采购管理制度规定了采购需求的确定程序。
包括对采购需求的调研和分析,编制采购计划和需求清单等。
这样能够确保采购的准确性和合理性。
2.2 采购方式选择学校政府采购管理制度规定了采购方式的选择原则和程序。
根据采购的性质和金额,选择合适的采购方式,如公开招标、竞争性谈判等。
这样能够确保采购的公开透明和效率。
2.3 供应商资格审查学校政府采购管理制度规定了供应商资格审查的程序和要求。
对供应商进行资格审核,包括资质认证、信誉评估等,确保供应商的合法性和信誉度。
这样能够选择到可靠的供应商,保证采购的质量和安全性。
3. 学校政府采购管理制度的执行3.1 采购文件编制学校政府采购管理制度规定了采购文件的编制要求。
包括编制采购公告、招标文件、合同等。
这样能够确保采购的合法性和有效性。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度学校管理规章制度-学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校日常运作中的采购活动,对于保障学校经济利益、提高采购效率具有重要意义。
下面将从政府采购管理制度的目的、适用范围、程序流程、管理责任和监督等方面进行详细阐述。
一、目的1.1 确保资金使用合理政府采购管理制度的目的之一是确保学校资金的使用合理,避免因为采购不当而造成浪费和经济损失。
1.2 保障采购公平公正政府采购管理制度还旨在保障采购活动的公平公正,确保供应商之间的竞争环境,避免不正当行为的发生。
1.3 提高采购效率政府采购管理制度的制定旨在提高采购效率,简化采购流程,提高办事效率,确保采购活动的顺利进行。
二、适用范围2.1 适用对象政府采购管理制度适用于学校所有经费来源于政府拨款的采购活动,包括设备、物资、服务等各类采购。
2.2 适用范围政府采购管理制度适用于学校内部各类采购活动,包括日常采购、重大采购项目等,确保采购活动的合规性和规范性。
2.3 适用原则政府采购管理制度遵循公开、公平、公正、诚实信用等原则,确保采购活动的合法性和透明度。
三、程序流程3.1 采购需求确认学校部门提出采购需求,明确采购物品或服务的具体要求和数量。
3.2 制定采购计划根据采购需求,学校相关部门制定采购计划,包括采购预算、采购方式、采购标准等。
3.3 采购实施和监督学校进行采购活动,按照采购计划进行采购,同时建立监督机制,确保采购活动的合规性和效率性。
四、管理责任4.1 学校领导责任学校领导应对政府采购管理制度的执行负有领导责任,确保制度的贯彻执行和监督检查。
4.2 采购部门责任学校采购部门应负责具体的采购活动,包括采购计划的制定、采购程序的执行等,确保采购活动的规范性和效率性。
4.3 监督责任学校内部设立监督机构,对政府采购活动进行监督检查,发现问题及时纠正,并提出改进建议,确保采购活动的合规性和透明度。
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学校政府采购管理制度永兴镇双龙小学政府采购管理制度一、凡属政府采购目录内的商品,不论金额大小都必须进行政府集中采购。
属采购目录以外的商品,单项采购金额在1万元以上、批量采购超过5万元的也应纳入政府采购。
二、学校应在每年初根据自己的资金和学校实际需要,经行政会议研究制定出当年的采购项目计划。
采购计划经中小学校同意后报教育局,教育局对各校采购情况进行汇总后报政府采购中心备案。
未制定采购项目计划的学校或不在采购计划中的项目,除遇突发事件和上级要求需采购外,年内不办理政府采购手续。
三、学校进行物品采购时,在向教育局报《采购申请表》同时要写出项目名称、规格、型号、技术参数、性能等,采购报告必须经乡镇教育办公室审核。
四、在政府采购中心未进行招标前,任何人不得与供货商确定所购物品的价格和作出任何承诺,更不得向供货商收受或索要物品和现金。
五、学校采购的物品一经政府采购中心招标确定后,学校应及时与供货商签订《政府采购合同》,并严格按合同规定验货、付款。
六、学校必须严格执行《中华人民共和国政府采购法》,不得以任何借口规避政府采购,对不按要求进行政府采购的,按规定将在教育系统内进行通报批评,并对相关责任人进行严肃处理。
永兴镇双龙小学2018年8月17日1财务管理制度作者::原创发布时间:xx年08月14日17:55:40QQ空间新浪微博腾讯微博人人网更多为规范学校财务行为,加强和完善财务管理,根据国家有关法律法规和上级文件精神,结合我校实际,制定本制度。
一、基本原则1、严格遵守和执行国家有关法律、法规和财务规章制度;2、开源节流,提高效益,服务教育教学,服务广大师生;3、落实岗位职责,确保财务和资金安全。
二、主要任务4、科学编制预算,及时进行决算;5、依法筹措教育经费,确保国拨经费、事业性收费及专项资金及时、足额地到帐入库;6、做好学校各项支出的审核把关,及时办理结算、报批、付款等;7、做好教职工的人事管理和工资管理,确保教职工工资和校内津贴及时足额发放;8、做好学生代收费项目管理和学生食堂帐目管理;9、加强学校固定资产管理,防止国有资产流失;10、加强会计核算,定期进行财务分析,如实反映学校财务状况;11、建立健全财务档案,各类会计资料完整、规范、准确,记帐及时,日清月结;12、依法做好财务公开。
三、收入管理13、严格按照国家有关政策规定依法组织收入,各项收费严格执行国家规定的收费项目和标准;14、收费使用省财政厅统一印制的财政票据,全额上缴市财政专户,实行“收支两条线”管理,防止和杜绝“小金库”问题的发生;15、及时组织进行各项收费,认真填写《学生收费记录卡》,对于学生缴费中的拖缴、欠缴现象,必须摸清底数,如实上报,限期缴足;16、学校取得的专项资金,应按要求专款专用。
四、支出管理17、严格执行国家有关财务制度规定的开支范围及开支标准;18、各项支出应按实际发生数列支,严禁虚列虚报,严禁以白条及其他不规范票据作为报销凭证;19、各种支出实行严格的审批制度,要有经办人签字,知情人初审,主管副校长核实,最后校长审批签字后后方可报销;20、纳入政府采购范围的,必须实行政府集中采购,并按规定的程序和方式办理;21、会议费、招待费、公用通讯费、交通差旅费的支出,按规定的标准由财务人员严格审核,各种附票、附件必须齐全,经校长批准后报销;22、各类支出业务发生后,应及时办理报帐手续,一般当月结清,无故延期不予报销,由经办人自行负责。
五、资产管理23、学校确定专人负责资产日常管理,并设立固定资产明细分类账和台账;24、建立健全实物资产购置、保管、使用、发放、交接、维修等管理制度,及时清理债权,定期(每学期末)组织清查盘点各类资产;25、国有资产的出租、出售、对外捐赠、报废、报损等,必须经过学校领导集体研究,有三人以上小组负责并签字登记,按国有资产处置管理的有关规定,及时记帐。
六、食堂管理26、食堂的财务核算和管理,按有关规定独立建帐,专款专用,由膳食处和财务处互相配合,共同负责;27、建立完善的内部控制制度,按照非营利原则,及时核算盈亏。
七、民主监督28、建立健全开支报批和民主理财制度,3000元以内的开支由主管副校长和校长研究批准,3000元以上的开支由校长办公会集体决定,3000元以上的购置或基建由三人以上小组集体负责,5000元以上的项目经校务会或教职工代表大会讨论通过;29、大力推行财务公开制度,及时如实地进行财务公开和公示;30、定期编制财务报告,并按要求及时上报教育、财税、审计等有关部门,自觉接受监督。
八、财务人员要求31、财务人员要自觉贯彻执行国家财经法规制度和行业管理制度,加强自身学习和提高,努力提高理财能力和水平;32、财务室是学校进行财务管理的职能部门,财会人员要在财务政策、财务管理、收支把关等方面为校长当好参谋和助手,及时发现问题并提出改进意见和建议;33、财务人员必须坚持原则,正直无私,廉洁奉公,认真贯彻国家财务政策,严格落实本制度的各项规定。
九、强调事项34、校内各种购物、购书、维修、制作等,要按规定先行申请审批,再按规定的办法和程序操作,未经报批或不按制度办理的项目,学校不予承认,不予报销;35、任何人不得以任何理由私自签字消费,否则不予报销;36、学校公款一律不得借予个人私用,也不得以任何理由为个人垫付。
分享到: QQ空间新浪微博腾讯微博人人网更多上一篇:学校物品采购制度下一篇:学生收费和退费管理办法学校及政府采购管理制度汇总(最新精编)(9个doc,1个ppt)内容简介该文件由精品资料网xx年2月份精心编制,在各学校政府采购制度中精心挑选,让您在最短的时间获取最有价值的案例,节约您宝贵的时间。
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我将定期升级此文件包。
学校及政府采购管理制度汇总(最新精编)(9个doc,1个ppt)目录:一、和平学区政府采购制度二、學校採購程序三、安徽大学新校区一期工程材料和设备采购工作方案四、安徽省第一轻工业学校采购管理制度五、康城学校政府采购制度六、楚雄师范学院老校区新餐厅厨房用具设备制作安装项目采购招标文件七、沈阳理工大学关于开展治理政府采购领域八、澥浦中心学校采购制度九、石竹山文武学校物资采购管理办法十、采购物流管理-北方工业大学学校及政府采购管理制度汇总(最新精编)(9个doc,1个ppt)内容摘要:其中《石竹山文武学校物资采购管理办法》简介如下:第一章原则第一条. 为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据石竹山文武学校的实际情况特制订本物资采购管理办法。
第二条. 本物资采购管理办法针对的是石竹山文武学校下列采购业务:1. 食堂采购指学校食堂所需要的主副食品采购,以及食堂工作中的物资采购。
2. 五金等采购指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购,医务室物资采购,以及学校后勤部门所需要的物资采购。
第三条. 整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物资管理、采购资金管理等四个主要环节。
第二章采购申请审批第四条. 各部门所需要采购的物资,必须填写“物资采购申请单”,经部门主管签字同意后,报送总务处办理申请手续。
学校食堂所需要的主副食品采购,应在每周四提出下周的食谱及每日采购计划,经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。
“申购单”一式两联,详细注明:申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。
第五条. 总务处收到各部门的申购需求,在核对学校库存物资情况后编制采购计划及采购费用预算,并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算,签署意见后报送主管财务副校长。
对于食堂采购需求,总务处应该征求营养专家、学校采购人员对食堂周谱的意见,如有修改则要求食堂重新制定食谱及每日采购计划;如无修改,总务处审核后在食堂“申购单”上签字同意并编制采购费用预算,报送主管财务副校长。
第六条. 主管财务副校长接到总务处转送的部门“申购单”后,审批是否执行。
如果没有超出部门费用预算,则由主管财务副校长审批同意后执行;如果超出部门费用预算,则主管财务副校长审批后,还需要由常务副校长最终审批同意后执行。
第七条. 审批通过的部门“申购单”一份由申购部门留存,作为以后领取物资的依据;另一份由总务处留存,并由总务处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。
“采购订货单”一式三联,其中一份由采购人员保管,作为采购依据;一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员,作为验收货物的依据;一份由总务处归档保存,以便对所有的订货与到货情况进行查对、分析。
第八条. 上述决策流程中,如果审核、审批人在出差或请假期间,应采用书面授权方式,授权指定人员审核或审批。
如果遇到紧急情况,也可传真、手机短消息或电话授权,之后补办书面文件。
第三章采购过程管理第九条. 总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,建立主要采购物资的基准价格体系,据之编制采购费用预算及规范采购价格决定。
第十条. 当采购金额在10000元(含)以下时,采购最终决定权在主管财务副校长;采购金额在10000元以上,10万元以下(含)时,主管财务副校长审核后,由常务副校长最终审批决定。
第十一条. 对单项或批量采购费用预算达到10万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。
具体实施方法见《石竹山文武学校物资采购招标实施办法》。
第十二条. 食堂采购业务管理对于食堂主副食品赊购业务,应尽可能采取定点采购,同类产品应定点两个供货单位。
采购员进行询价后,将产品标准、规格、价格等有关信息报送总务处,总务处了解详细情况后签署审核意见,然后由监察审计室进行价格核对后签署审核意见,最后报送主管财务副校长审批决定。
赊购业务审批后,应和供货单位签署供货合同或协议,约定供货日期、供货方式、付款时间及方式等事宜。
对于定点采购,必须定期进行价格、质量、供货及时性等方面的检查,以加强对供货商的管理和降级学校采购成本。
对于食堂主副食品现金采购业务,必须由采购员和厨师长一同进行现场询价,当采购食品总金额不超过当日经审批后的采购费用预算时,由采购员和厨师长共同决定是否采购,并且在原拟采购食品单价上涨幅度较大,造成采购总金额超预算时,可以根据实际情况调整采购品种,但是必须保证当日采购的食品数量能够满足当日学校需要;当采购食品总金额大于当日经审批后的采购费用预算时,采购员必须首先将拟采购的食品名称、规格、价格等信息报送总务处,总务处审核后签署意见转送监察审计室,监察审计室审核同意后通知采购。
如果监察审计室的审核意见和总务处审核意见不一致,应当报送主管财务副校长最终决定是否采购。
其中《和平学区政府采购制度》简介如下:一、政府采购管理制度为了贯彻执行《政府采购法》及朝阳区政府采购的管理规定,加强各校采购管理,规范采购行为,明确采购程序,结合学区实际制定政府采购管理制度。