物业管理全套资料文本
物业管理全套资料
目录第1章前期物业管理标准文本01-001 物业投标书纲要标准范例01-002 前期物业管理服务合同01-003 物业管理方案标准范例第2章入伙管理标准文本02-001 入伙通知02-002 入伙须知02-003 收楼须知02-004 大厦入伙通知书02-005 大厦收楼须知02-006 验房(铺)书02-007 房(铺)交接书02-008 入住(租用)协议书02-009 入户声明02-010 入住认定书02-011 入伙缴费通知书02-012 委托银行代收款协议书第3章业户管理标准文本03-001 住宅区业主委员会章程03-002 住宅区业主公约03-003 业户手册03-004 业主(住户)须知03-005 精神文明公约03-006 写字楼装修手册标准范例03-007 装修工程队安全责任书03-008 装修须知03-009 住宅区管理费收缴协议03-010 催缴房租通知书03-011 住宅区房屋保修期满通知03-012 住宅区房屋保修期满住户签认书03-013 暂停电梯服务通知03-014 暂时关闭垃圾槽通知03-015 外墙维修清洁通知03-016 暂停住户煤气供应通知03-017 暂停住户电力供应通知第4章物业验收与接管管理标准图表04-001 拟接物业考察表04-002 物业统计表04-003 房屋接管验收表04-004 房屋接管验收遗留问题统计表04-005 公共配套设施接管验收表04-006 公共配套设施接管验收遗留问题统计表04-007 楼宇接管资料移交清单第5章业户管理标准图表05-001 住户入住管理流程05-002 业主(住户)入住验房表05-003 锁匙发放登记表05-004 锁匙借还/看房登记表05-005 业主/租户收楼登记表05-006 入伙资料签收表05-007 业主(住户)入住登记表05-008 业主(住户)家庭情况登记表05-009 房屋保修登记表05-010 业户维修委托单05-011 物业维修报告单05-012 维修(服务)任务单05-013 维修(服务)汇总表05-014 返修申请表05-015 住户房屋维修记录卡05-016 室内装修程序05-017 业户装修管理流程05-018 装修档案建立流程05-019 装修申请表05-020 住宅装修审批表05-021 室内装修审批表05-022 装修施工人员登记表05-023 临时出入证05-024 动用明火许可证05-025 施工许可证05-026 办理装修手续登记表05-027 装修验收表05-028 出入证发放、收回登记表05-029 违章通知单05-030 处理违章记录表05-031 日巡视检查记录05-032 房屋委托出租申请表05-033 房地产租赁移交清单05-034 出租房屋登记表05-035 产权清册05-036 租赁清册05-037 物业租赁移交清单05-038 供(停)水(电)申请表05-039 临时用电计划申请表05-040 旅行条05-041 业主/租户投诉处理登记表05-042 业户满意率统计表第6章安全与应急管理标准图表06-001 月岗位安排表06-002 保安交接班记录表06-003 保安值班记录表06-004 来访登记表06-005 保安工作班检表06-006 保安巡逻签到卡06-007 小区巡逻记录表06-008 大厦巡逻记录表06-009 班长巡查记录表06-010 保安日记06-011 保安工作周检表06-012 保安工作月检表06-013 保安训练考核表06-014 保安请销假报告单06-015 治安案件报案登记表06-016 消防中心值班记录06-017 消防巡逻记录表06-018 义务消防队员名单06-019 消防演练记录表06-020 室内安防报警应急反应流程06-021 突发事件应急处理流程06-022 治安应急处理流程06-023 火警、火灾应急处理流程06-024 电梯困人应急处理流程06-025 水浸应急处理流程06-026 停水停电应急处理流程第7章保洁和绿化管理标准图表07-001 清洁设备、设施清单07-002 清洁员岗位安排表07-003 清洁班作息时间表07-004 垃圾清运服务质量记录07-005 小区室内清洁日检表07-006 小区室外清洁日检表07-007 消杀服务质量检验表07-008 清洁工作日检查表07-009 绿化组织结构图07-010 绿化管理流程07-011 绿化清单07-012 绿化员岗位安排表07-013 绿化班作息时间表07-014 绿化工作日检表07-015 绿化养护月检表第8章社区文化活动管理标准图表08-001 社区活动设施、设备清单08-002 社区活动计划申报表08-003 社区活动登记表08-004 社区活动记录、质量检查表08-005 文化娱乐活动中心清洁工作日检表08-006 游泳场清洁工作日检表08-007 游泳场工作记录表08-008 游泳场净化、消毒检验记录表08-009 网球场订场表08-010 文娱活动中心有偿服务登记表08-011 社区活动工作人员岗位安排表08-012 文化娱乐活动中心作息时间表第9章设施设备管理标准图表09-001 公共设施维修养护流程09-002 公共设施一览表09-003 公用设施定期检查项目一览表09-004 公用设施定期保养项目一览表09-005 公共设施定期检查记录表09-006 公共设施保养计划表09-007 公共设施维修养护审批记录09-008 公共设施配套完善项目申报记录09-009 公共设施维修、保养记录09-010 汽车道闸月保养记录09-011 公共天线系统月保养记录09-012 防盗监视系统月保养记录09-013 对讲报警系统月保养记录09-014 防盗报警对讲电话保养记录09-015 保安闭路电视保养记录09-016 设备清单09-017 设备台账09-018 设备标识卡09-019 设备保养计划表09-020 设备(机具)外委维修申请表09-021 设备维修记录09-022 设备检查保养计划表09-023 设备保养记录表09-024 设备事故报告单09-025 故障报告单09-026 机电设备基本情况记录表09-027 零部件更换及大修记录09-028 值班记录表09-029 操作票09-030 机电安装维修工程部周检表09-031 配电房、水泵房巡查记录09-032 干式变压器保养记录09-033 发电机季度保养记录09-034 配电柜、控制柜保养记录09-035 配电柜检修工作票09-036 发电机运行记录09-037 电梯日巡视记录09-038 电梯维修记录09-039 电梯故障维修登记表09-040 电梯维修保养月考评表09-041 中控室交接班记录09-042 空调运行记录表09-043 空调水泵运行记录09-044 空调停机通知单09-045 中央空调系统运行记录09-046 空调月保养记录09-047 风机半年保养记录09-048 供水系统周检保养记录09-049 水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表09-050 水池(箱)清洗及消毒记录表09-051 水池(箱)加药记录09-052 水泵电机半年保养记录09-053 水泵月保养记录09-054 测量、计量器具台账09-055 计量器具检定计划09-056 计量器具检定台账09-057 电表箱保养记录09-058 更换电表记录09-059 更换水表记录第10章车辆管理标准图表10-001 停车场(库)固定车位登记表10-002 车辆管理设备、设施清单10-003 车辆管理工作日检表10-004 机动车辆出入登记表10-005 自行车出入登记表10-006 交接班记录表10-007 月卡收费登记表第1章前期物业管理标准文本物业投标书纲要标准范例一、公司简介1.机构设臵。
物业管理全套资料文本
物业管理全套资料文本物业管理全套资料文本1. 物业管理简介物业管理是指对房地产项目进行维护和管理的一种职能。
物业管理包括了对房屋设施、环境卫生、安全管理和服务质量等方面的管理工作。
本文将为您介绍物业管理的基本概念、职责和运营流程。
2. 物业管理职责物业管理的职责主要包括以下几个方面:2.1 维护和保养物业管理负责对房屋及其设施进行定期检查和维护,保证其正常运行和长期使用价值。
这包括维修设备、处理水电煤等基础设施维护工作,以及清洁、绿化等环境卫生工作。
2.2 安全管理物业管理负责保障居民生命财产安全,采取相应措施预防和应对火灾、水灾、入侵等安全事件。
同时,对小区内的安全设施进行检查和维护,保障居民的安全需要。
2.3 居民服务物业管理为居民提供各种服务,例如修理家电、快递代收等。
另外,物业管理还负责公共设施的预约和维护,例如游泳池、健身房、会议室等。
2.4 业主关系管理物业管理需要与业主及业主委员会保持良好沟通,及时回应业主的问题和诉求。
同时,要负责处理业主之间的纠纷,并组织一些社区活动,增加居民的归属感和满意度。
3. 物业管理运营流程物业管理的运营流程主要包括以下几个环节:3.1 入住管理物业管理需要与开发商合作,对新入住的业主进行资料登记、房屋验收和设施介绍等工作。
同时,与相关部门进行交接,确保新居民的正常入住。
3.2 每日巡查物业管理人员每天需要对小区进行巡查,检查房屋设施的运行情况、环境卫生状况等。
发现问题及时处理,并记录巡查情况,以备后续报告和整改。
3.3 报修处理居民对设施的报修需求是物业管理的重要工作之一。
物业管理需要建立报修系统,及时响应居民的报修请求,安排维修人员进行处理,并及时反馈给居民。
3.4 安全检查物业管理需要定期进行安全检查,包括消防器材的检测、设施的维护、安保人员的培训等。
发现安全隐患,要立即采取相应措施,并报告给相关部门。
3.5 物资采购物业管理负责小区内的物资采购,包括日常消耗品和设备维护用品等。
物业管理全套资料
物业管理全套资料一、物业管理概述物业管理是指对物业(房屋、土地、设施等)进行全面管理和维护的工作。
它涵盖了物业保洁、维修、安全、设施设备管理等方面,旨在为业主提供良好的居住和工作环境。
物业管理的全套资料包括以下几个方面的内容。
二、物业管理规章制度物业管理规章制度是物业公司针对小区或商业办公楼等场所制定的管理规定。
主要内容包括小区的使用和管理、业主的权益和义务、设施设备的维护和使用规定、物业费的收取和使用规定等。
该规章制度是保障小区管理秩序和维护业主利益的重要依据,具体内容可以根据不同小区的实际情况进行调整。
三、物业管理契约物业管理契约是业主与物业公司签订的一份合同,确立了双方的权益和责任。
具体内容包括合同期限、服务范围、服务内容、费用标准、违约责任等。
物业管理契约的签订可以有效保障业主的利益,确保物业公司按照合同规定提供相应的管理服务。
四、物业管理服务手册物业管理服务手册是物业公司向业主发布的一本指导手册,主要介绍小区的各项服务内容和管理规定。
手册内容包括物业管理职责、服务项目和时间、投诉处理流程、常见问题解答等。
通过物业管理服务手册,业主可以更好地了解小区的服务与管理,有效地与物业公司进行沟通和协作。
五、投诉处理记录投诉处理记录是物业管理过程中的一份重要资料,主要记录了业主的投诉及物业公司的处理情况。
投诉处理记录包括投诉时间、投诉内容、投诉方要求、物业公司的处理措施与结果等。
这些记录对于及时发现和解决问题、改进管理服务非常有帮助。
六、应急预案应急预案是物业管理中的一份重要资料,用于指导物业公司应对各种突发事件和紧急情况。
应急预案内容包括防火、水灾、安全事故等各类突发事件的处置流程、责任分工、沟通渠道等。
物业公司要定期检查和更新应急预案,并进行演练,以提高应对突发事件的能力。
七、物业管理费用清单物业管理费用清单是物业公司向业主公示的一份费用明细表,详细列出了各项费用项目及其金额。
这包括物业管理费、水费、电费、清洁费等各项费用,并对费用的收取基础和计算方式进行说明。
物业管理制度全套资料
物业管理制度全套资料物业管理制度全套资料1. 引言物业管理制度是指为了更好地管理和维护一个物业项目而制定的一系列规章制度和操作程序。
本文档将提供一套完整的物业管理制度资料,包括物业管理规章制度、物业维护流程和物业服务标准等内容。
2. 物业管理规章制度物业管理规章制度是对物业管理工作的基本要求和操作流程进行规范的文件。
以下是一些常见的物业管理规章制度:2.1 业主大会制度- 定期召开业主大会- 业主大会议程和决议- 业主大会记录和公示2.2 物业服务收费制度- 收费标准和周期- 收费方式和调整程序- 收费使用情况公示2.3 公共区域管理制度- 公共区域使用管理规定- 公共区域维护和保洁流程- 公共区域安全管理要求2.4 业主权益保护制度- 业主权益维护渠道和方式- 业主投诉和纠纷解决程序- 业主权益保护监督机构设立和职责3. 物业维护流程物业维护流程是指定物业项目内设施设备的保养和维护工作的具体操作流程。
以下是一些常见的物业维护流程:3.1 定期设备检查和维护- 维护设备清单和周期- 设备检查和保养流程- 设备故障报修和处理程序3.2 室内环境维护- 室内空气质量检测和改善措施- 室内照明和空调系统维护- 室内垃圾处理和清洁流程3.3 外部环境维护- 建筑外墙和屋顶维护- 绿化和景观维护- 路面和停车场维护4. 物业服务标准物业服务标准是为了提供优质的物业服务而制定的一系列服务指南和操作规范。
以下是一些常见的物业服务标准:4.1 业主服务- 业主咨询和反馈渠道- 业主接待和服务态度- 业主投诉处理和回访流程4.2 安全管理服务- 小区出入口管理- 安全巡逻和监控系统运维- 灭火器材和应急预案管理4.3 环境卫生服务- 公共区域清洁服务- 垃圾分类和处理- 消毒和卫生间维护4.4 设备设施维护服务- 设备维护计划和执行- 设备故障和报修处理- 日常设备巡检和保养5.本文档提供了一套完整的物业管理制度资料,包括物业管理规章制度、物业维护流程和物业服务标准等内容。
物业管理样本
物业管理样本尊敬的住户,您好!欢迎您选择我们的物业管理服务。
我们致力于为您提供高效、便捷、舒适的居住环境,确保您的居住质量和生活品质。
一、服务内容1. 日常维护与保洁我们的维护团队将定期巡视维护公共区域,包括楼梯间、电梯、走廊等地方,确保其功能正常,并保持整洁。
同时,我们会安排专业保洁人员定期清洁公共区域,保证环境干净整洁。
2. 安全管理我们注重楼宇的安全管理,配备专业保安团队,24小时轮班巡逻。
我们还会安装闭路电视系统,监控重要区域,以确保住户的人身和财产安全。
3. 环境绿化与景观维护为了提高小区的整体景观水平,我们将定期进行环境绿化工作,并精心设计与维护公共花园和景观区域。
创造一个舒适宜人的居住环境,使您在家中就能感受到大自然的美景。
4. 设施设备维护我们将负责小区内公共设施和设备的正常运行维护,包括电梯、供水、供电、供暖等设备。
如果发生故障,我们将会迅速响应并派遣专业人员进行维修,以确保住户的正常使用。
5. 社区活动与管理我们将定期组织各类社区活动,如庆祝会、知识讲座、文化活动等,旨在加强居民的沟通和邻里关系,为您提供一个积极向上的社区氛围。
二、居民权益保障1. 公平公正我们将严格遵守物业管理合同和政府相关法规,不偏袒个别住户或利益团体。
我们将以公平公正的原则,为所有住户提供一视同仁的服务。
2. 及时响应我们设立了24小时服务热线,以应对紧急事件和住户的需求反馈。
我们将积极回应,并尽可能以最快的速度解决问题,确保住户的权益得到及时保障。
3. 定期沟通我们将定期与住户进行沟通交流,了解住户对物业管理的需求和意见,以及在服务中的满意度。
我们将根据反馈进行进一步改进,提升服务质量。
三、费用收费与管理1. 费用合理透明我们的费用制定将遵循当地政府的相关规定,并与住户进行充分沟通。
所有费用将以透明的方式收取,并提供详细的费用明细和账单,确保住户对费用的合理性和可接受性。
2. 资金管理我们将严格按照法律规定管理物业管理费和维修基金等资金,确保资金安全,并按规定用于小区公共服务与设施设备的维护。
物业管理全套资料
物业管理全套资料物业管理是指对房地产项目进行全面管理的一系列措施和工作。
它涵盖了房地产项目的维护、监管、服务等各方面内容。
为了更好地进行物业管理工作,全套资料是必不可少的工具。
本文将介绍包括合同范本、管理手册、设备档案等在内的物业管理全套资料。
一、合同范本合同是物业管理工作的基础,既是物业公司与业主签署的约定,也是保障各方权益的法律文书。
合同范本包括但不限于以下几个方面:1. 物业管理合同:明确物业公司与业主之间的权利和义务,约定服务范围、服务内容、费用等。
2. 设备维护合同:约定物业公司与专业服务商之间的合作关系,明确设备维护、维修等事项。
3. 保安服务合同:明确物业公司与保安服务公司之间的责任和义务,约定保安力量配备、工作内容等。
4. 清洁服务合同:约定物业公司与清洁服务公司之间的合作事项,明确清洁区域、清洁频次等。
5. 绿化养护合同:约定物业公司与绿化公司之间的合作事项,明确绿化区域、养护内容等。
二、管理手册管理手册是物业管理工作的操作指南,包括各项管理制度和规范,旨在提高物业管理工作的规范化和效率。
管理手册的内容可包括但不限于以下几个方面:1. 组织架构:包括物业管理公司的职能部门、人员组成等。
2. 岗位职责:详细说明各个职位的职责范围和工作要求。
3. 工作流程:列举物业管理工作的各个环节和流程,包括发起、执行、反馈等。
4. 服务标准:规定物业管理服务的质量标准和服务要求,确保服务质量的一致性。
5. 应急预案:详细阐述各类突发事件的处理流程和应对策略,确保物业管理工作的安全。
三、设备档案设备档案是物业管理的重要资料,用于管理和维护房地产项目中的各类设备设施。
设备档案应包括但不限于以下内容:1. 设备清单:详细列出所涉及设备的名称、型号、品牌、数量等基本信息。
2. 设备保养记录:记录设备的保养情况,包括定期保养、维修、更换等。
3. 设备维修记录:记录设备的维修情况,包括故障类型、维修措施、维修时间等。
物业管理资料
物业管理资料一、物业管理概述物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列活动。
它包括对房屋、设施、设备和环境的维修、保养、清洁等工作,以及对业主和租户的服务和沟通工作。
物业管理的目标是提供一个安全、舒适、便利的居住和工作环境,保护业主和租户的权益,提升房地产项目的价值。
二、物业管理的职责和任务1. 维护和保养物业管理负责定期检查房屋、设施和设备的状况,并进行维修和保养工作。
这包括修补漏水、翻新装修、更换损坏的设备等。
物业管理还需要制定维护计划,确保房地产项目的长期价值和可持续发展。
2. 安全管理物业管理需要制定和执行安全管理措施,确保房地产项目的安全。
例如,安装和维护监控系统、消防设备和安全门禁系统,制定应急预案,定期进行安全演练等。
物业管理还需要与相关部门合作,确保项目符合相关的安全法规和标准。
3. 环境管理物业管理负责维护房地产项目的环境质量。
这包括定期清洁公共区域、绿化管理、垃圾处理等工作。
物业管理还需要制定环境保护政策,推动节能减排和可持续发展。
4. 业主和租户服务物业管理需要提供高质量的服务,满足业主和租户的需求。
这包括解答咨询、处理投诉、协调维修等。
物业管理还需要组织社区活动,促进业主和租户之间的交流和合作。
5. 财务管理物业管理需要进行财务管理,确保项目的经济可行性和稳定运营。
这包括制定预算、收取物业费用、管理维修基金等。
物业管理还需要与业主委员会或业主协会合作,定期报告项目的财务状况。
三、物业管理的重要性物业管理在房地产项目的运营中起着至关重要的作用。
以下是物业管理的重要性:1. 保护业主和租户的权益物业管理负责解决业主和租户的问题和需求,确保他们的权益得到保护。
物业管理可以提供高质量的服务,解决各种问题,增强业主和租户的满意度。
2. 提升房地产项目的价值通过定期维护和保养,物业管理可以保持房地产项目的良好状态,提升项目的价值。
物业管理还可以通过改善环境质量、增加设施和服务等方式,提升项目的吸引力和竞争力。
物业管理档案(全套)
物业管理档案(全套)简介本文档旨在提供一套完整的物业管理档案,以协助物业管理机构或个人进行高效的物业管理工作。
本档案包括以下内容:1. 物业规划文件- 物业规划报告:包括物业规划的目的、范围、计划和实施方案等,为物业管理提供指导。
- 用地规划文件:包括土地使用证明及用地规划、规划图纸等,确保物业符合土地规划要求。
2. 物业管理协议- 物业管理合同:详细规定物业管理机构与业主之间的权责、服务内容和费用等,确保双方的权益得到保障。
3. 物业维护记录- 维修记录:记录物业维修和保养情况,包括保养项目、时间、费用等,为未来的维修工作提供参考。
- 故障维修报告:记录物业设施故障维修情况,包括设备故障描述、维修方案和维修结果等,为提高设备运行效率提供数据支持。
4. 物业保险文件- 物业保险合同:记录物业保险的保险公司、保险金额、保险期限等详细信息,确保物业在意外情况下得到保障。
5. 政府相关文件- 证照文件:包括物业的营业执照、税务登记证等,保证物业合法经营。
- 安全检查合规文件:记录定期政府安全检查合规的情况,保证物业的安全运营。
6. 业主相关文件- 业主信息记录:包括业主姓名、联系方式等个人信息,便于与业主进行有效沟通。
- 投诉处理记录:记录业主投诉内容、处理过程和结果,确保对业主的合理投诉进行妥善处理。
7. 财务相关文件- 费用收据:记录物业收取的费用、收费方式、收费时间等,确保费用收支的合理性和透明度。
- 财务报表:包括年度财务报表、资产负债表等,为物业财务管理提供依据。
- 合同付款记录:记录与供应商签订的合同及付款情况,确保合同履行的合规性。
结束语本物业管理档案提供了一套完整的记录和管理物业所需的文件和信息。
它将有助于提高物业管理的效率、透明度和合规性。
建议在物业管理过程中,将这些文件进行规范化、备份、定期更新,以确保其有效性和可持续性。
物业管理全套资料文本
物业管理全套资料文本目录第一章物业管理概述1.1 物业管理定义1.2 物业管理的目标与职责1.3 物业管理的组织结构1.4 物业管理的流程第二章物业管理的法律框架2.1 物业管理相关法律法规概述2.2 物业管理合同的要素和规定2.3 物业管理纠纷处理法律程序第三章物业管理的运营管理3.1 物业管理的日常运营措施3.1.1 安全管理与防火措施3.1.2 环境卫生与清洁管理3.1.3 设备设施维护与管理3.2 物业管理与居民关系维护3.2.1 业主委员会的组织与工作 3.2.2 居民投诉处理与调解3.2.3 社区活动与服务管理第四章财务与资产管理4.1 物业费用的收取与支出管理 4.2 资产管理与设备设施维护4.3 物业管理过程中的财务报表第五章物业管理的监督与评估5.1 监督机构及其职责5.2 监督与评估的指标体系5.3 问题整改与改进措施附件:1.物业管理合同样本2.业主投诉处理流程图3.物业管理费用计算表格法律名词及注释:1.物业费:指物业公司按照合同约定向业主收取的费用,用于管理和维护公共部分和设施设备。
2.业主委员会:根据法律规定组织起来的业主代表机构,参与物业管理事务的决策和监督。
3.业主投诉:业主向物业管理部门投诉有关物业管理服务的问题和意见。
4.监督机构:负责对物业公司的管理和业务进行监督的部门或相关行业协会。
本文档涉及附件,请参阅附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释请参阅法律名词及注释部分。
附件:附件1:物业管理合同样本合同编号:_________签署日期:_________甲方:物业管理公司名称地址:_________联系人:__________________乙方:业主姓名/业主委员会地址:_________联系人:__________________一、合同目的与范围本合同是甲乙双方就物业管理服务事项达成的协议,具体内容如下:附件2:业主投诉处理流程图业主投诉----收集投诉信息----调查核实----处理并给予回复----解决或调解----完成投诉处理附件3:物业管理费用计算表格费用项目单位单价数量金额物业管理服务费元/月/平方米元/月/平方米平方米元法律名词及注释:物业费:指物业公司按照合同约定向业主收取的费用,用于管理和维护公共部分和设施设备。
物业管理全套资料文本
物业管理全套资料文本一、物业管理的定义物业管理是指对房地产及其配套设施、共同部位和公共设施的维修养护、维护管理、安全管理和服务等方面的管理工作。
它是一个综合性的行业,覆盖了房地产管理、维修养护、设施设备管理、安全管理等多个方面。
二、物业管理的重要性1.风险管理:物业管理公司能够及时发现和解决房地产问题,减少损失并降低业主的风险。
2.提升房产价值:通过物业管理,可以对房产的维修养护、设施设备的更新等进行管理和维护,提升房产的价值。
3.提供优质生活环境:物业管理公司可以提供各种便利设施和服务,改善居住环境,提高居民的生活质量。
4.减少业主之间的纠纷:物业管理公司通过明确的管理规章制度,减少了业主之间的纠纷和冲突,提高了社区和谐稳定。
三、物业管理的内容及职责1.房产维修养护:对房产进行定期维修养护,保持房产的良好状态,提高使用寿命。
2.设施设备管理:管理和维护社区的公共设施和配套设备,如电梯、供水供电系统、消防设备等。
3.安全管理:负责社区的安全管理,如门禁系统的维护、安保人员的管理等。
4.物业服务:提供各种物业服务,如垃圾清运、绿化养护、清洁服务等。
5.居民管理:负责业主和租户的管理,如办理入住手续、解决居民的问题和投诉等。
6.财务管理:管理物业的财务事务,包括收取物业费用、核算管理费用、编制财务报表等。
四、物业管理的流程1.收房:接收开发商交付的房产,并进行验收和登记。
2.入住管理:办理住户入住手续,包括签订租赁合同、提供入住指南等。
3.维修养护:定期对房产进行巡检和维修养护,保持房产的良好状态。
4.设施设备管理:负责社区的公共设施和配套设备的管理和维护。
5.安全管理:管理社区的安全事务,如门禁系统的使用和维护、安保人员的管理等。
6.物业服务:提供各种物业服务,如垃圾清运、绿化养护、清洁服务等。
7.居民管理:管理业主和租户,解决居民的问题和投诉。
8.财务管理:管理物业的财务事务,包括收取物业费用、编制财务报表等。
物业管理全套资料
1.“物业”进场接管期限。
2.项目交接验收责任界定。
3.保证措施。
七、进驻后物业管理服务的范围、内容及标准
1.业户服务。
2.礼仪服务。
3.保安服务。
4.保洁服务。
5.绿化服务。
6.房屋设备、设备管理服务。
八、组织架构及人员配备
九、组织的运行方式、机构及要求
1.管理方式。
09-004 公用设施定期保养项目一览表
09-005 公共设施定期检查记录表
09-006 公共设施保养计划表
09-007 公共设施维修养护审批记录
09-008 公共设施配套完善项目申报记录
09-009 公共设施维修、保养记录
09-010 汽车道闸月保养记录
09-011 公共天线系统月保养记录
09-012 防盗监视系统月保养记录
第1章前期物业管理标准文本
01-001物业投标书纲要标准范例
01-002 前期物业管理服务合同
01-003 物业管理方案标准范例
第2章 入伙管理标准文本
02-001 入伙通知
02-002 入伙须知
02-003 收楼须知
02-004 大厦入伙通知书
02-005 大厦收楼须知
02-006 验房(铺)书
02-007 房(铺)交接书
11.其他。
第七条 乙方权利义务
1.根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案。
2.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理。
3.按本合同相关的约定,对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理。
4.选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。
物业管理全套资料
物业管理全套资料第一部分:概述物业管理是指对房地产及相关设施的管理和维护工作。
它涉及到房屋和土地维修、保养、清洁、安保等方面。
本文将为你提供物业管理的全套资料,包括管理手册、服务协议、保养计划以及应急处理指南等。
通过这些资料,你将了解到物业管理的全过程和相关要点,以便更好地管理和维护物业。
第二部分:物业管理手册物业管理手册是物业管理工作的基本指导文件,它包括了物业管理组织架构、管理流程、职责分工和工作规范等内容。
下面是物业管理手册的主要内容:1. 物业管理组织架构:介绍物业管理机构的层级结构、职责分工和各级岗位职责,以确保管理工作有条不紊地进行。
2. 管理流程:详细阐述物业管理的各项流程,包括租户入住手续、维修保养流程、收费管理流程等,旨在提高管理效率和规范管理行为。
3. 职责分工:明确各个岗位的职责和权限,确保管理工作有人可依,责任明确。
4. 工作规范:列出各项管理工作的具体规范要求,包括服务态度、工作纪律、行为规范等,以提高服务质量和员工素质。
第三部分:物业服务协议物业服务协议是物业管理公司与业主、租户之间签订的合同文件,明确了双方的权利和义务。
下面是物业服务协议的主要内容:1. 协议双方:明确签订协议的物业管理公司和业主、租户的基本信息,以及他们的权利和义务。
2. 服务内容:详细列出物业管理公司提供的服务内容,包括日常维护、清洁、安全管理、设施配套等方面。
3. 服务费用:明确物业管理费用的金额、收费方式以及付款期限等,以保障费用的合理性和透明性。
4. 服务期限:确定物业服务的起止时间和合同解除的条件,确保双方的权益。
第四部分:设施保养计划设施保养计划是物业管理的重要组成部分,它包括对物业设施、设备和地面的维护保养计划。
下面是一个设施保养计划的范例:1. 设施清单:列出物业中涉及到的所有设施和设备,包括建筑物、电梯、水电设备、绿化等。
2. 保养周期:对每个设施和设备确定保养周期,如每月、每季度或每年进行维护。
物业管理实用资料大全(55个doc)46.doc
物业管理条例释义制定物业管理条例的目的第一条为了规范物业管理活动,维护业主和物业管理企业的合法权益,改善人民群众的生活和工作环境,制定本条例。
【释义】本条规定了制定物业管理条例的目的。
随着物业管理在我国的迅速发展,物业管理企业不断涌现,物业管理中的问题也层出不穷。
长期以来,我国没有一部完整的、系统的物业管理法律规范,使得物业管理工作缺乏依据,业主的合法权益得不到有效保护,极大地阻碍了物业管理的进一步发展。
因此,《物业管理条例》(以下简称条例)的出台就具有极为重要的意义。
根据该条例的规定,制定该条例的目的主要有以下两个方面:(一)规范物业管理活动。
物业管理属于国家产业结构分类中的第三产业,是房地产业的分支行业。
物业管理企业在全国范围内的产生和发展,必然导致物业管理行业的出现,早在1993年成立的“深圳市物业管理协会”就反映了这一趋向。
到1999年底,物业管理行业已初具规模,就业人数与日俱增,整体素质相对提高。
根据房地产消费环节的长期性和我国城市化发展,可以预见物业管理行业完全可能发展成为房地产业中的最大的分支行业。
物业管理是房地产综合开发过程的最后一个环节,直接关系到业主和使用人的切身利益。
如果没有良好的物业管理,开发商建造的房屋品质再好也可能出现销售问题,业主买的崭新的房屋不久就可能会破旧不堪,人们的生活和工作环境也会日趋恶化。
因此,物业管理的有无和好坏,是直接关系到住宅与房地产业能否实现社会再生产良性循环的大问题。
目前,尽管有的省、市已出台了有关物业管理方面的法规,如广东、上海、北京等地都发布了省(市)物业管理条例或办法,但由于全国缺乏统一的法律、法规作为依据,众多物业管理公司的管理行为千差万别,楼宇买卖纠纷中,因“物业管理”引发的案件日渐上升。
这就必须制定统一的法律、法规,明确物业管理公司的权利和义务,规范其管理行为,使其置于政府有关部门和业主的监督之下。
物业管理法规一方面明确要求房地产开发商在项目立项时就应全盘考虑以后的物业管理问题,并在规划设计中认真听取物业管理公司或物业管理咨询服务单位的意见,预先完善物业的配套设施和预留物业管理所需用房,赋予物业管理公司在开发的房地产竣工时参与验收权,从而保障物业管理良性运行的必要前提条件;另一方面,明确房地产开发商、物业管理公司、业主和物业使用人三方面在物业管理方面的各自地位、权利、义务和责任关系,鼓励竞争择聘物业管理企业,规范物业管理行为,推行前期物业管理服务协议、物业管理服务委托合同、业主公约及其他种类物业管理规约的示范文本,加强归口主要管理部门的行政指导和监督,从而保证物业管理效果符合法规、合同、规约的要求,最终产生增强人们放心购房、宽心用房、欢迎物业管理解除后顾之忧的信念等有利于货币化分房政策实施、闲置房销售、物业管理普遍化的社会效应,促进住宅与房地产业持续健康地发展,维护房地产市场及其第三级消费环节市场——物业管理市场秩序的正常稳定。
物业管理制度全套资料范文精简处理
物业管理制度全套资料物业管理制度全套资料1. 引言2. 目标与原则2.1 目标物业管理制度的目标是保障物业的正常运行,提高物业的管理水平,维护物业的秩序和安全。
2.2 原则公正、公平、公开原则依法合规原则高效、优质、满意原则3. 物业管理范围3.1 公共区域管理对小区内公共区域(如道路、绿化带、健身设施等)的维护和管理。
3.2 设备设施管理对小区内设备设施(如水电、煤气、电梯等)的日常维护和定期检查。
3.3 安全管理对小区的安全问题进行管理,包括防火、防盗、防灾等。
3.4 环境保护管理对小区内环境保护工作的监督和管理,包括垃圾分类、环境卫生等。
3.5 业主关系管理协调和处理小区内的业主之间的关系和纠纷。
4. 物业管理职责4.1 物业管理部门负责具体执行物业管理制度,组织管理人员和维修维护人员,确保物业管理制度的有效实施。
4.2 业主委员会负责监督物业管理工作,与物业管理部门进行沟通和协调,维护业主权益。
4.3 业主遵守物业管理制度,积极参与物业管理工作,提出合理化建议和意见。
5. 物业管理程序5.1 日常巡查和维护定期对小区内的设备设施、公共区域进行巡查和维护。
5.2 安全事故处理对发生的安全事故进行处理,包括及时报警、组织救援等。
5.3 纠纷调解对小区内业主之间的纠纷进行调解,保证业主之间的和谐相处。
5.4 基础设施改善根据小区实际情况,制定合理的基础设施改善方案,提升小区的生活质量。
6. 结束语物业管理制度是保障物业正常运行的基础,对于构建和谐社区至关重要。
通过制定全套的物业管理制度,并依据实际情况不断完善和执行,可以为小区内的业主提供安全、有序和舒适的生活环境。
物业管理全套资料文本
目录第1章前期物业管理标准文本01-001 物业投标书纲要标准范例01-002 前期物业管理服务合同01-003 物业管理方案标准范例第2章入伙管理标准文本02-001 入伙通知02-002 入伙须知02-003 收楼须知02-004 大厦入伙通知书02-005 大厦收楼须知02-006 验房(铺)书02-007 房(铺)交接书02-008 入住(租用)协议书02-009 入户声明02-010 入住认定书02-011 入伙缴费通知书02-012 委托银行代收款协议书第3章业户管理标准文本03-001 住宅区业主委员会章程03-002 住宅区业主公约03-003 业户手册03-004 业主(住户)须知03-005 精神文明公约03-006 写字楼装修手册标准范例03-007 装修工程队安全责任书03-008 装修须知03-009 住宅区管理费收缴协议03-010 催缴房租通知书03-011 住宅区房屋保修期满通知03-012 住宅区房屋保修期满住户签认书03-013 暂停电梯服务通知03-014 暂时关闭垃圾槽通知03-015 外墙维修清洁通知03-016 暂停住户煤气供应通知03-017 暂停住户电力供应通知第4章物业验收与接管管理标准图表04-001 拟接物业考察表04-002 物业统计表04-003 房屋接管验收表04-004 房屋接管验收遗留问题统计表04-005 公共配套设施接管验收表04-006 公共配套设施接管验收遗留问题统计表04-007 楼宇接管资料移交清单第5章业户管理标准图表05-001 住户入住管理流程05-002 业主(住户)入住验房表05-003 锁匙发放登记表05-004 锁匙借还/看房登记表05-005 业主/租户收楼登记表05-006 入伙资料签收表05-007 业主(住户)入住登记表05-008 业主(住户)家庭情况登记表05-009 房屋保修登记表05-010 业户维修委托单05-011 物业维修报告单05-012 维修(服务)任务单05-013 维修(服务)汇总表05-014 返修申请表05-015 住户房屋维修记录卡05-016 室内装修程序05-017 业户装修管理流程05-018 装修档案建立流程05-019 装修申请表05-020 住宅装修审批表05-021 室内装修审批表05-022 装修施工人员登记表05-023 临时出入证05-024 动用明火许可证05-025 施工许可证05-026 办理装修手续登记表05-027 装修验收表05-028 出入证发放、收回登记表05-029 违章通知单05-030 处理违章记录表05-031 日巡视检查记录05-032 房屋委托出租申请表05-033 房地产租赁移交清单05-034 出租房屋登记表05-035 产权清册05-036 租赁清册05-037 物业租赁移交清单05-038 供(停)水(电)申请表05-039 临时用电计划申请表05-040 旅行条05-041 业主/租户投诉处理登记表05-042 业户满意率统计表第6章安全与应急管理标准图表06-001 月岗位安排表06-002 保安交接班记录表06-003 保安值班记录表06-004 来访登记表06-005 保安工作班检表06-006 保安巡逻签到卡06-007 小区巡逻记录表06-008 大厦巡逻记录表06-009 班长巡查记录表06-010 保安日记06-011 保安工作周检表06-012 保安工作月检表06-013 保安训练考核表06-014 保安请销假报告单06-015 治安案件报案登记表06-016 消防中心值班记录06-017 消防巡逻记录表06-018 义务消防队员名单06-019 消防演练记录表06-020 室内安防报警应急反应流程06-021 突发事件应急处理流程06-022 治安应急处理流程06-023 火警、火灾应急处理流程06-024 电梯困人应急处理流程06-025 水浸应急处理流程06-026 停水停电应急处理流程第7章保洁和绿化管理标准图表07-001 清洁设备、设施清单07-002 清洁员岗位安排表07-003 清洁班作息时间表07-004 垃圾清运服务质量记录07-005 小区室内清洁日检表07-006 小区室外清洁日检表07-007 消杀服务质量检验表07-008 清洁工作日检查表07-009 绿化组织结构图07-010 绿化管理流程07-011 绿化清单07-012 绿化员岗位安排表07-013 绿化班作息时间表07-014 绿化工作日检表07-015 绿化养护月检表第8章社区文化活动管理标准图表08-001 社区活动设施、设备清单08-002 社区活动计划申报表08-003 社区活动登记表08-004 社区活动记录、质量检查表08-005 文化娱乐活动中心清洁工作日检表08-006 游泳场清洁工作日检表08-007 游泳场工作记录表08-008 游泳场净化、消毒检验记录表08-009 网球场订场表08-010 文娱活动中心有偿服务登记表08-011 社区活动工作人员岗位安排表08-012 文化娱乐活动中心作息时间表第9章设施设备管理标准图表09-001 公共设施维修养护流程09-002 公共设施一览表09-003 公用设施定期检查项目一览表09-004 公用设施定期保养项目一览表09-005 公共设施定期检查记录表09-006 公共设施保养计划表09-007 公共设施维修养护审批记录09-008 公共设施配套完善项目申报记录09-009 公共设施维修、保养记录09-010 汽车道闸月保养记录09-011 公共天线系统月保养记录09-012 防盗监视系统月保养记录09-013 对讲报警系统月保养记录09-014 防盗报警对讲电话保养记录09-015 保安闭路电视保养记录09-016 设备清单09-017 设备台账09-018 设备标识卡09-019 设备保养计划表09-020 设备(机具)外委维修申请表09-021 设备维修记录09-022 设备检查保养计划表09-023 设备保养记录表09-024 设备事故报告单09-025 故障报告单09-026 机电设备基本情况记录表09-027 零部件更换及大修记录09-028 值班记录表09-029 操作票09-030 机电安装维修工程部周检表09-031 配电房、水泵房巡查记录09-032 干式变压器保养记录09-033 发电机季度保养记录09-034 配电柜、控制柜保养记录09-035 配电柜检修工作票09-036 发电机运行记录09-037 电梯日巡视记录09-038 电梯维修记录09-039 电梯故障维修登记表09-040 电梯维修保养月考评表09-041 中控室交接班记录09-042 空调运行记录表09-043 空调水泵运行记录09-044 空调停机通知单09-045 中央空调系统运行记录09-046 空调月保养记录09-047 风机半年保养记录09-048 供水系统周检保养记录09-049 水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表09-050 水池(箱)清洗及消毒记录表09-051 水池(箱)加药记录09-052 水泵电机半年保养记录09-053 水泵月保养记录09-054 测量、计量器具台账09-055 计量器具检定计划09-056 计量器具检定台账09-057 电表箱保养记录09-058 更换电表记录09-059 更换水表记录第10章车辆管理标准图表10-001 停车场(库)固定车位登记表10-002 车辆管理设备、设施清单10-003 车辆管理工作日检表10-004 机动车辆出入登记表10-005 自行车出入登记表10-006 交接班记录表10-007 月卡收费登记表第1章前期物业管理标准文本物业投标书纲要标准范例一、公司简介1.机构设置。
物业管理资料
物业管理资料一、物业管理概述物业管理是指对房地产项目进行综合管理和维护的工作,包括对建筑物、设施设备、环境卫生等方面的管理。
物业管理的目标是为业主提供安全、舒适、便利的居住和工作环境,提高物业的价值和竞争力。
二、物业管理的职责1. 建筑物维护与保养- 定期巡视建筑物,检查并修复损坏的设施和设备。
- 维护建筑物的外观,保持整洁并进行必要的修缮。
- 确保建筑物的安全设施运行正常,如防火系统、电梯等。
2. 环境卫生管理- 定期清理公共区域,如走廊、楼梯间、花园等,保持整洁。
- 做好垃圾分类和垃圾处理工作,确保环境卫生。
- 维护公共区域的绿化和景观,美化环境。
3. 安全管理- 建立健全的安全管理制度,确保住户和物业的安全。
- 定期进行安全巡查,发现安全隐患及时处理。
- 组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
4. 费用管理- 编制物业管理费用预算,合理使用和分配费用。
- 定期向业主提供费用清单和账目报告,确保费用透明。
- 定期进行费用核对和收费工作,妥善处理业主的费用投诉。
5. 社区服务- 组织社区活动,促进邻里关系和谐。
- 提供便民服务,如快递代收、报修服务等。
- 协助业主解决生活中的问题和困难。
三、物业管理的工作流程1. 接收业主委托- 与业主签订物业管理合同,明确双方权益和责任。
- 收集业主信息,建立业主档案。
2. 制定物业管理计划- 根据项目特点和业主需求,制定物业管理计划。
- 确定工作重点和工作目标,制定相应的工作方案。
3. 组织实施物业管理工作- 配置物业管理人员,明确各岗位职责和工作要求。
- 建立工作制度和流程,确保工作有序进行。
- 监督和检查工作执行情况,及时调整和改进工作方式。
4. 定期报告和沟通- 定期向业主委员会报告工作进展和业务数据。
- 组织业主大会和业主代表会议,听取业主意见和建议。
- 建立业主反馈渠道,及时解决业主问题和投诉。
5. 质量评估和改进- 定期进行物业管理绩效评估,分析问题和改进措施。
物业管理资料
物业管理资料一、物业管理概述物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作。
物业管理的目标是保护业主的权益,提供舒适、安全和高品质的居住和工作环境。
本文将详细介绍物业管理的各个方面,包括物业管理的定义、职责、流程和重要性。
二、物业管理的定义物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作。
它涵盖了房地产项目的维修、保养、安全、清洁、绿化、设备管理、合同管理等方面。
物业管理旨在提供良好的居住和工作环境,确保业主的权益得到保护。
三、物业管理的职责1. 维修和保养:负责房地产项目的日常维修和保养工作,包括设备设施的维护、修理和更换。
2. 安全管理:制定并执行安全管理制度,确保房地产项目的安全性,包括消防安全、人员安全和物品安全等方面。
3. 清洁管理:负责房地产项目的日常清洁工作,保持公共区域的整洁和卫生。
4. 绿化管理:负责房地产项目的绿化工作,包括植物养护、景观设计和绿化维护等方面。
5. 设备管理:对房地产项目的设备进行管理和维护,确保设备正常运行。
6. 合同管理:管理与供应商和承包商的合同,确保合同履行和服务质量。
7. 客户服务:提供优质的客户服务,解答业主的问题和需求,维护良好的业主关系。
四、物业管理的流程1. 项目接管阶段:物业管理公司与开发商签订合同,接管房地产项目的管理工作。
此阶段需要进行项目调研、人员配置和管理计划制定等工作。
2. 日常运营阶段:根据管理计划,执行日常的物业管理工作,包括维修保养、安全管理、清洁管理、绿化管理、设备管理等。
3. 问题处理阶段:及时处理业主提出的问题和投诉,解决各类纠纷和矛盾,维护良好的业主关系。
4. 定期报告阶段:定期向业主委员会或开发商提交物业管理报告,汇报工作进展和问题解决情况。
5. 改进优化阶段:根据业主反馈和实际情况,不断改进物业管理工作,提高服务质量和业主满意度。
五、物业管理的重要性1. 保护业主权益:物业管理公司负责维护业主的权益,确保房地产项目的正常运行和价值保持。
物业管理资料
物业管理资料一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一种服务性行业,包括对房屋、设施设备、绿化环境等进行维护、保养,以及提供安全、卫生、舒适的居住和工作环境。
物业管理的目标是提高房地产项目的价值,保障业主权益,提供高品质的生活和工作环境。
二、物业管理的职责和任务1.维护房屋和设施设备物业管理公司负责对房屋和设施设备进行日常维护和保养,确保其正常运行和使用。
包括定期巡检,及时修复和更换损坏的设备,确保业主的生活和工作不受影响。
2.保障安全和卫生物业管理公司要负责确保房地产项目的安全和卫生。
包括制定和执行安全管理制度,定期检查消防设施和安全设备的运行情况,组织安全演练和培训,确保业主的人身和财产安全。
3.管理公共区域和绿化环境物业管理公司要负责管理房地产项目的公共区域和绿化环境。
包括定期清洁公共区域,修剪和养护绿化植物,确保公共区域的整洁和美观。
4.提供便利和服务物业管理公司要为业主提供便利和服务。
包括提供停车管理服务,维护停车场的秩序;提供快递代收和送达服务,方便业主接收包裹;提供报修服务,及时响应业主的报修需求。
5.维护业主权益物业管理公司要维护业主的权益。
包括建立业主委员会,听取业主的意见和建议;及时回应业主的投诉和问题;组织业主活动,增进业主之间的交流和互动。
三、物业管理的重要性和优势1.提升房地产项目价值物业管理公司通过对房屋、设施设备和环境的维护和管理,能够提升房地产项目的价值。
一个良好的物业管理能够吸引更多的潜在购房者和租户,提高房屋的出租和销售率。
2.保障业主权益物业管理公司能够维护业主的权益,确保他们的合法权益不受侵犯。
物业管理公司负责处理业主的投诉和问题,提供及时的解决方案,增强业主对物业管理的信任和满意度。
3.提供高品质的生活和工作环境物业管理公司通过对公共区域和绿化环境的管理,能够提供高品质的生活和工作环境。
一个整洁、安全、舒适的环境能够提升业主的生活质量和工作效率。
物业管理资料
物业管理资料一、概述物业管理是指对房地产项目进行综合管理和维护的一系列活动。
其目的是保护业主的权益,提供安全、舒适的居住和办公环境,维护物业价值,促进社区的和谐发展。
本文将介绍物业管理的主要内容和相关标准。
二、物业管理的主要内容1. 设备设施管理- 定期检查维护公共设施,如电梯、供水系统、空调系统等,确保其正常运行。
- 维修和更换老化设备,确保设备的有效使用寿命。
- 建立设备档案,记录设备的维修和保养情况,提供及时的维修保养服务。
2. 安全管理- 制定并执行安全管理制度,包括消防安全、防盗安全等。
- 定期检查消防设备的有效性,组织消防演习,提高业主和员工的安全意识。
- 建立安全巡查制度,加强对公共区域的巡查,及时发现并处理安全隐患。
3. 环境卫生管理- 定期清理公共区域的垃圾,保持环境的整洁。
- 组织绿化养护,保持花草树木的良好状态。
- 加强卫生消毒工作,防止疾病传播。
4. 社区服务管理- 组织社区活动,促进业主之间的交流和沟通。
- 提供便民服务,如快递代收、报修服务等。
- 处理业主的投诉和意见,解决相关问题。
三、物业管理的相关标准1. 设备设施管理标准- 根据设备的使用寿命和维修需求,制定设备维护计划。
- 对设备进行定期检查和保养,确保其正常运行。
- 配备专业的维修人员,及时处理设备故障。
2. 安全管理标准- 制定消防安全管理制度,明确各部门的责任和义务。
- 定期进行消防演习,提高员工和业主的应急处理能力。
- 安装火灾报警器、灭火器等消防设备,并定期检查其有效性。
3. 环境卫生管理标准- 制定环境卫生管理规范,包括垃圾分类、绿化养护等。
- 按时清理垃圾,保持公共区域的整洁。
- 使用环保的清洁用品,减少对环境的污染。
4. 社区服务管理标准- 制定社区服务管理流程,确保服务的及时响应和高效执行。
- 建立业主投诉处理机制,及时回复和解决投诉。
- 加强员工培训,提高服务意识和服务质量。
四、结论物业管理是保障业主权益、提供良好居住和办公环境的重要工作。
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目录第1章前期物业管理标准文本01-001 物业投标书纲要标准范例01-002 前期物业管理服务合同01-003 物业管理方案标准范例第2章入伙管理标准文本02-001 入伙通知02-002 入伙须知02-003 收楼须知02-004 大厦入伙通知书02-005 大厦收楼须知02-006 验房(铺)书02-007 房(铺)交接书02-008 入住(租用)协议书02-009 入户声明02-010 入住认定书02-011 入伙缴费通知书02-012 委托银行代收款协议书第3章业户管理标准文本03-001 住宅区业主委员会章程03-002 住宅区业主公约03-003 业户手册03-004 业主(住户)须知03-005 精神文明公约03-006 写字楼装修手册标准范例03-007 装修工程队安全责任书03-008 装修须知03-009 住宅区管理费收缴协议03-010 催缴房租通知书03-011 住宅区房屋保修期满通知03-012 住宅区房屋保修期满住户签认书03-013 暂停电梯服务通知03-014 暂时关闭垃圾槽通知03-015 外墙维修清洁通知03-016 暂停住户煤气供应通知03-017 暂停住户电力供应通知第4章物业验收与接管管理标准图表04-001 拟接物业考察表04-002 物业统计表04-003 房屋接管验收表04-004 房屋接管验收遗留问题统计表04-005 公共配套设施接管验收表04-006 公共配套设施接管验收遗留问题统计表04-007 楼宇接管资料移交清单第5章业户管理标准图表05-001 住户入住管理流程05-002 业主(住户)入住验房表05-003 锁匙发放登记表05-004 锁匙借还/看房登记表05-005 业主/租户收楼登记表05-006 入伙资料签收表05-007 业主(住户)入住登记表05-008 业主(住户)家庭情况登记表05-009 房屋保修登记表05-010 业户维修委托单05-011 物业维修报告单05-012 维修(服务)任务单05-013 维修(服务)汇总表05-014 返修申请表05-015 住户房屋维修记录卡05-016 室内装修程序05-017 业户装修管理流程05-018 装修档案建立流程05-019 装修申请表05-020 住宅装修审批表05-021 室内装修审批表05-022 装修施工人员登记表05-023 临时出入证05-024 动用明火许可证05-025 施工许可证05-026 办理装修手续登记表05-027 装修验收表05-028 出入证发放、收回登记表05-029 违章通知单05-030 处理违章记录表05-031 日巡视检查记录05-032 房屋委托出租申请表05-033 房地产租赁移交清单05-034 出租房屋登记表05-035 产权清册05-036 租赁清册05-037 物业租赁移交清单05-038 供(停)水(电)申请表05-039 临时用电计划申请表05-040 旅行条05-041 业主/租户投诉处理登记表05-042 业户满意率统计表第6章安全与应急管理标准图表06-001 月岗位安排表06-002 保安交接班记录表06-003 保安值班记录表06-004 来访登记表06-005 保安工作班检表06-006 保安巡逻签到卡06-007 小区巡逻记录表06-008 大厦巡逻记录表06-009 班长巡查记录表06-010 保安日记06-011 保安工作周检表06-012 保安工作月检表06-013 保安训练考核表06-014 保安请销假报告单06-015 治安案件报案登记表06-016 消防中心值班记录06-017 消防巡逻记录表06-018 义务消防队员名单06-019 消防演练记录表06-020 室内安防报警应急反应流程06-021 突发事件应急处理流程06-022 治安应急处理流程06-023 火警、火灾应急处理流程06-024 电梯困人应急处理流程06-025 水浸应急处理流程06-026 停水停电应急处理流程第7章保洁和绿化管理标准图表07-001 清洁设备、设施清单07-002 清洁员岗位安排表07-003 清洁班作息时间表07-004 垃圾清运服务质量记录07-005 小区室内清洁日检表07-006 小区室外清洁日检表07-007 消杀服务质量检验表07-008 清洁工作日检查表07-009 绿化组织结构图07-010 绿化管理流程07-011 绿化清单07-012 绿化员岗位安排表07-013 绿化班作息时间表07-014 绿化工作日检表07-015 绿化养护月检表第8章社区文化活动管理标准图表08-001 社区活动设施、设备清单08-002 社区活动计划申报表08-003 社区活动登记表08-004 社区活动记录、质量检查表08-005 文化娱乐活动中心清洁工作日检表08-006 游泳场清洁工作日检表08-007 游泳场工作记录表08-008 游泳场净化、消毒检验记录表08-009 网球场订场表08-010 文娱活动中心有偿服务登记表08-011 社区活动工作人员岗位安排表08-012 文化娱乐活动中心作息时间表第9章设施设备管理标准图表09-001 公共设施维修养护流程09-002 公共设施一览表09-003 公用设施定期检查项目一览表09-004 公用设施定期保养项目一览表09-005 公共设施定期检查记录表09-006 公共设施保养计划表09-007 公共设施维修养护审批记录09-008 公共设施配套完善项目申报记录09-009 公共设施维修、保养记录09-010 汽车道闸月保养记录09-011 公共天线系统月保养记录09-012 防盗监视系统月保养记录09-013 对讲报警系统月保养记录09-014 防盗报警对讲电话保养记录09-015 保安闭路电视保养记录09-016 设备清单09-017 设备台账09-018 设备标识卡09-019 设备保养计划表09-020 设备(机具)外委维修申请表09-021 设备维修记录09-022 设备检查保养计划表09-023 设备保养记录表09-024 设备事故报告单09-025 故障报告单09-026 机电设备基本情况记录表09-027 零部件更换及大修记录09-028 值班记录表09-029 操作票09-030 机电安装维修工程部周检表09-031 配电房、水泵房巡查记录09-032 干式变压器保养记录09-033 发电机季度保养记录09-034 配电柜、控制柜保养记录09-035 配电柜检修工作票09-036 发电机运行记录09-037 电梯日巡视记录09-038 电梯维修记录09-039 电梯故障维修登记表09-040 电梯维修保养月考评表09-041 中控室交接班记录09-042 空调运行记录表09-043 空调水泵运行记录09-044 空调停机通知单09-045 中央空调系统运行记录09-046 空调月保养记录09-047 风机半年保养记录09-048 供水系统周检保养记录09-049 水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表09-050 水池(箱)清洗及消毒记录表09-051 水池(箱)加药记录09-052 水泵电机半年保养记录09-053 水泵月保养记录09-054 测量、计量器具台账09-055 计量器具检定计划09-056 计量器具检定台账09-057 电表箱保养记录09-058 更换电表记录09-059 更换水表记录第10章车辆管理标准图表10-001 停车场(库)固定车位登记表10-002 车辆管理设备、设施清单10-003 车辆管理工作日检表10-004 机动车辆出入登记表10-005 自行车出入登记表10-006 交接班记录表10-007 月卡收费登记表第1章前期物业管理标准文本物业投标书纲要标准范例一、公司简介1.机构设置。
2.管理规模。
3.管理范围。
(1)投资企业。
(2)顾问物业。
(3)管理物业。
4.公司信誉。
5.服务理念。
6.管理资质。
7.管理人才。
8.管理水平。
9.管理业绩(公司主要物业管理业绩及达标创优荣誉摘要)。
10.质量管理体系。
二、综合优势三、投标的前提四、“物业”概况五、总体构想与目标1.管理模式2.管理服务目标(1)总目标。
(2)具体目标。
(3)管理目标值。
六、接受过渡阶段的管理工作及保证措施1.“物业”进场接管期限。
2.项目交接验收责任界定。
3.保证措施。
七、进驻后物业管理服务的范围、内容及标准1.业户服务。
2.礼仪服务。
3.保安服务。
4.保洁服务。
5.绿化服务。
6.房屋设备、设备管理服务。
八、组织架构及人员配备九、组织的运行方式、机构及要求1.管理方式。
2.组织运行机制。
3.物业管理服务制度。
(1)岗位标准。
(2)综合管理制度。
(3)管理处运作管理工作规程。
十、质量管理体系及激励制约措施1.质量管理体系。
2.激励制约措施。
十一、委托后的物业管理与服务费用预算1.《开办费用预算表》。
2.《年度物业管理费用预算表》。
3.《年度人事费用预算表》。
4.《年度办公费用预算表》。
5.《年度保洁费用预算表》。
6.《年度保安费用预算表》。
7.《年度绿化费用预算表》。
8.《年度房屋设备设施维修保养费用预算表》。
9.《年度房屋设备运行费用预算表》。
十二、结束语前期物业管理服务合同第一章总则第一条本合同当事人委托方(以下简称甲方)组织名称:法定代表人:注册地址:联系电话:受委托方(以下简称乙方)企业名称:物业管理公司法定代表人:注册地址:联系电话:根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将(物业)委托乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条物业基本情况物业类型:坐落位置:市区路(街道)号;占地面积:m2;建筑面积:m2。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应履行本合同,承担相应的责任。
第二章委托管理事项第四条甲方就住宅区域内的下列物业管理事项委托乙方管理:1.房屋共用部位、共用设备的修缮和管理。
2.公共设施的修缮和管理。
3.社区服务配套设施的经营和管理。
4.房屋修缮基金、高层住宅电梯水泵大修更新基金和街坊公共设施修缮基金的账务管理。
5.物业档案资料管理。
6.建筑管理。
7.公共环境卫生。
8.保安。
9.高层住宅电梯、水泵运行服务管理。
第三章委托管理期限第五条本合同自年月日至年月日止。
第四章双方权利义务第六条甲方权利义务1.负责制定《住宅使用公约》和《住宅使用说明书》并将其作为房屋租赁合同的附件要求业主和物业使用人遵守。
2.审定乙方制定的物业管理方案。
3.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4.审议乙方在小区的年度管理计划、资金使用计划及决算报告。